1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty tnhh dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán thực hiện

78 7 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kiểm Toán Chu Trình Hàng Tồn Kho Trong Kiểm Toán Báo Cáo Tài Chính Do Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Tài Chính Kế Toán Và Kiểm Toán Thực Hiện
Tác giả Lê Ngân Hà
Trường học Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Tài Chính Kế Toán Và Kiểm Toán
Chuyên ngành Kiểm Toán
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Định dạng
Số trang 78
Dung lượng 5,85 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (9)
    • 1.1. MỤC TIÊU KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN (9)
      • 1.1.1. Khái quát về quy trình kiểm toán báo cáo tài chính (9)
      • 1.1.2. Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính (9)
    • 1.2. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO CỦA KHÁCH HÀNG KIỂM TOÁN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN (10)
      • 1.2.1. Bản chất chu trình hàng tồn kho ảnh hưởng tới công tác kiểm toán (10)
      • 1.2.2. Các chức năng của chu trình hàng tồn kho (12)
      • 1.2.3. Kiểm soát nội bộ đối với chu trình hàng tồn kho (14)
      • 1.2.4. Hệ thống kế toán hàng tồn kho (15)
    • 1.3. QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN (17)
      • 1.3.1. Khái quát về quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện (17)
        • 1.3.1.1. Lập kế hoạch kiểm toán (17)
        • 1.3.1.2. Thực hiện kiểm toán (20)
        • 1.3.1.3. Kết luận kiểm toán về chu trình hàng tồn kho (23)
      • 1.3.2. Kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện tại khách hàng ABC và khách hàng XYZ (23)
        • 1.3.2.1. Lập kế hoạch kiểm toán và thiết kế chương trình kiểm toán đối với (23)
        • 1.3.2.2. Thực hiện kiểm toán (32)
        • 1.3.2.3. Kết luận kiểm toán về chu trình hàng tồn kho (56)
    • 1.4. SO SÁNH ĐẶC ĐIỂM KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO (59)
      • 1.4.1. Lập kế hoạch kiểm toán hàng tồn kho (60)
      • 1.4.2. Thực hiện kiểm toán (60)
      • 1.4.3. Kết luận kiểm toán về chu trình hàng tồn kho (61)
  • CHƯƠNG 2: NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN (62)
    • 2.1. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH (62)
      • 2.1.1. Những ưu điểm trong quy trình kiểm toán hàng tồn kho kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (62)
      • 2.1.2. Những tồn tại trong quy trình kiểm toán hàng tồn kho kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (63)
      • 2.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty (65)
      • 2.2.3. Các kiến nghị nhằm thực hiện các giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty (70)
        • 2.2.3.1. Kiến nghị với kiểm toán viên của công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn tài chính Kế toán và Kiểm toán (70)
        • 2.2.3.2. Kiến nghị với Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (71)
        • 2.2.3.3. Kiến nghị với cơ quan Nhà nước (72)
  • KẾT LUẬN (29)
    • Biểu 1.1: Bảng câu hỏi đánh giá HTKSNB Công ty ABC (28)
    • Biểu 1.2: Tìm hiểu quy trình kiểm soát nội bộ Công ty ABC đối với hàng tồn kho (30)
    • Biểu 1.3: Tìm hiểu HTKSNB Công ty XYZ (31)
    • Biểu 1.4: Tổng hợp thông tin về HTK Công ty ABC (32)
    • Biểu 1.5: Tổng hợp thông tin về HTK Công ty XYZ (33)
    • Biểu 1.6:Thử nghiệm kiểm soát đối với HTK Công ty ABC (34)
    • Biểu 1.7:Thử nghiệm kiểm soát đối với HTK Công ty XYZ (34)
    • Biểu 1.8: Thủ tục phân tích biến động PS Nợ - Có TK 152 công ty ABC (35)
    • Biểu 1.9: Thủ tục phân tích biến động PS Nợ - Có TK 155 công ty ABC (35)
    • Biểu 1.10: Thủ tục phân tích biến động PS Nợ - Có TK 156 Công ty XYZ (36)
    • Biểu 1.11: Đối chiếu kiểm kê Công ty ABC (39)
    • Biểu 1.12: Đối chiếu kiểm kê Công ty XYZ (40)
    • Biểu 1.13: Đối chiếu số liệu Công ty ABC (41)
    • Biểu 1.14: Đối chiếu số liệu Công ty XYZ (41)
    • Biểu 1.15: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết nhập mua NVL, CCDC công ty ABC (42)
    • Biểu 1.16: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết xuất dùng NVL, CCDC Công (44)
    • Biểu 1.17: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra giá NVL Công ty ABC (45)
    • Biểu 1.18: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết CPNVLTT, CPSXC công ty ABC (46)
    • Biểu 1.19: Kiểm tra phương pháp tính giá thành sản phẩm, giá vốn Công ty ABC (47)
    • Biểu 1.20: Kiểm tra chia cắt niên độ Công ty ABC.................................................40 Biểu 1.21: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết nhập mua NVL, CCDC công ty (48)
    • Biểu 1.22: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết XK NVL, CCDC công ty XYZ (51)
    • Biểu 1.23: Kiểm tra chi tiết TK 154 công ty XYZ (52)
    • Biểu 1.24: Trích giấy tờ làm việc kiểm tra chi tiết nhập mua hàng hóa công ty XYZ (53)
    • Biểu 1.25: Kiểm tra phương pháp tính giá vốn hàng bán Công ty XYZ (54)
    • Biểu 1.26: Kiểm tra trích lập dự phòng giảm giá HTK Công ty XYZ (55)
    • Biểu 1.27: Kết luận kiểm toán về chu trình HTK Công ty ABC (56)
    • Biểu 1.28: Thuyết minh chênh lệch sau kiểm toán Công ty ABC (56)
    • Biểu 1.29: Kết luận kiểm toán về chu trinhg HTK Công ty XYZ (58)
    • Biểu 1.30: Thuyết minh chênh lệch sau kiểm toán Công ty XYZ (59)

Nội dung

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN

MỤC TIÊU KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN

1.1.1 Khái quát về quy trình kiểm toán báo cáo tài chính

Mục tiêu của kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện là đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu hàng tồn kho, từ đó nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính Quy trình kiểm toán này bao gồm việc đánh giá quy trình quản lý hàng tồn kho, kiểm tra các giao dịch liên quan và xác nhận số lượng hàng tồn kho thực tế để phát hiện và ngăn ngừa sai sót.

Mục tiêu kiểm toán chu trình hàng tồn kho (HTK) là đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến hàng tồn kho của khách thể kiểm toán AASC xác định các mục tiêu kiểm toán cho chu trình HTK bao gồm việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính, cũng như việc phát hiện và ngăn chặn các rủi ro liên quan đến hàng tồn kho.

Cơ sở dẫn liệu về sự hiện hữu bao gồm việc phản ánh chính xác các khoản chi phí và nghiệp vụ trong kỳ kế toán Số dư hàng tồn kho (HTK) phải được hạch toán đúng thực tế và việc chia cắt niên độ cần được thực hiện một cách chính xác.

Cơ sở dẫn liệu về tính trọn vẹn cho thấy rằng tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho (HTK) đều được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán Số dư HTK cuối kỳ phản ánh chính xác toàn bộ hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của đơn vị.

Thứ ba: Cơ sở dẫn liệu về quyền và nghĩa vụ Tất cả hàng tồn kho được hạch toán thuộc quyền sở hữu của khách hàng kiểm toán;

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần xây dựng cơ sở dẫn liệu về đo lường và tính giá phù hợp với các chuẩn mực kế toán áp dụng trong khuôn khổ kiểm toán Cụ thể, giá trị của hàng tồn kho được tính chính xác dựa theo phương pháp được chấp nhận như FIFO, PUMP hoặc LIFO Đồng thời, giá trị của hàng tồn kho cần được xác minh và các khoản dự phòng giảm giá cần thiết phải được hạch toán một cách đầy đủ và chính xác.

Vào thứ năm, việc trình bày và khai báo các chi phí liên quan đến hàng tồn kho (HTK) là rất quan trọng Tất cả các nghiệp vụ phát sinh phải được tập hợp, hạch toán và phân loại chính xác theo đúng đối tượng Số dư HTK cần được sắp xếp và phân loại theo bản chất và vị trí trên báo cáo tài chính Đặc biệt, đối với hàng bán gửi đại lý, thế chấp, vay, cầm cố, cần phải khai báo đầy đủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO CỦA KHÁCH HÀNG KIỂM TOÁN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN

1.2.1 Bản chất chu trình hàng tồn kho ảnh hưởng tới công tác kiểm toán

Theo C.Mác, tiền vận động theo công thức T – H – T’ (tiền – hàng – tiền), thể hiện sự chuyển hóa giữa tiền và hàng hóa, với lưu thông hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị thặng dư trong nền kinh tế Trong kế toán, hàng hóa được thể hiện qua khái niệm hàng tồn kho, bao gồm những tài sản của doanh nghiệp giữ để bán, đang trong quá trình sản xuất, hoặc nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho bao gồm hàng mua để bán, thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, và chi phí dịch vụ dở dang.

Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp, thể hiện dưới dạng vật chất và đa dạng tùy thuộc vào loại hình kinh doanh AASC phục vụ một nhóm khách hàng phong phú, bao gồm các tập đoàn lớn như Tập đoàn Viễn thông Quân đội, Tập đoàn hóa chất Việt Nam, và Tổng công ty thép Việt Nam, cùng với nhiều khách hàng hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ khác nhau.

Trong các doanh nghiệp, hàng tồn kho (HTK) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và ảnh hưởng đến nhiều chỉ tiêu trên báo cáo tài chính Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc xác định giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm dở dang và giá thành sản phẩm, từ đó tác động đến giá vốn hàng bán và kết quả hoạt động kinh doanh Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại, việc tập hợp chi phí mua hàng và phương pháp tính giá xuất hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và kết quả kinh doanh Do tính chất phức tạp và quan trọng của HTK, kiểm toán viên cần nắm vững các đặc điểm cơ bản của chu trình hàng tồn kho Tuy nhiên, đối với một số khách hàng trong lĩnh vực tài chính như ngân hàng và công ty chứng khoán, chu trình hàng tồn kho không quá phức tạp, dẫn đến quy trình kiểm toán đơn giản hơn so với các doanh nghiệp sản xuất và thương mại.

Chu trình HTK liên quan mật thiết đến nhiều chu trình khác như chu trình tiền lương, chu trình mua hàng và thanh toán, cùng chu trình bán hàng thu tiền Trong quá trình kiểm toán, đặc biệt là kiểm toán chi phí sản xuất, KTV luôn tích hợp các phần hành khác để giảm thiểu chi phí và thời gian, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả của cuộc kiểm toán.

HTK có nhiều hình thái khác nhau tùy thuộc vào giai đoạn sản xuất và loại hình doanh nghiệp, với khách hàng của AASC đa dạng về ngành nghề Sự phức tạp

Thứ tư: Khối lượng và giá trị là hai chỉ tiêu cơ bản chi phối đến giá trị của

Kiểm toán hàng tồn kho (HTK) tập trung vào việc kiểm kê vật chất để xác định khối lượng, đồng thời xem xét sự biến động, chính sách giá cả và phương pháp kế toán tại đơn vị Tuy nhiên, một số loại hình hàng tồn kho đặc thù gây khó khăn cho kiểm toán viên (KTV) trong việc thực hiện kiểm kê Chẳng hạn, trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu chịu lửa, việc xác định khối lượng mỏ đất qua cân, đo là rất khó khăn Tương tự, trong ngành sản xuất thép, KTV gặp trở ngại khi định giá sản phẩm dở dang trong giai đoạn nung.

HTK là tài sản hữu hình được bảo quản và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau, do nhiều người và bộ phận quản lý, yêu cầu điều kiện bảo quản đa dạng AASC, một trong 5 công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, phục vụ nhiều khách hàng lớn với mạng lưới rộng khắp Khi tiến hành kiểm toán, KTV thường áp dụng kỹ thuật quan sát và phỏng vấn để đánh giá công tác kiểm soát của đơn vị.

Vào thứ Sáu, trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, chu trình hàng tồn kho (HTK) được coi là rất quan trọng, thường gặp nhiều sai phạm phức tạp Do đó, trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) cần áp dụng linh hoạt các kỹ thuật kiểm toán theo trình tự nhất định, tùy thuộc vào kết quả của các thủ tục phân tích.

Chu trình HTK là một quy trình phức tạp đòi hỏi KTV có trình độ chuyên môn cao Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và uy tín với khách hàng, AASC luôn giao nhiệm vụ kiểm toán chu trình HTK cho các KTV có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về HTK của khách hàng.

1.2.2 Các chức năng của chu trình hàng tồn kho

Chu trình HTK bao gồm các chức năng cơ bản sau:

Nhu cầu mua hàng được thể hiện qua Phiếu yêu cầu mua do bộ phận cần hàng hóa và dịch vụ lập Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phiếu yêu cầu sẽ được chuyển đến phòng thu mua để tạo Đơn đặt hàng.

Phòng nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra số lượng, chất lượng và mẫu mã hàng hóa dựa trên đơn đặt hàng Sau khi hoàn tất kiểm định, bộ phận này sẽ lập Biên bản nhận hàng và chuyển giao cho kho.

Tất cả hàng hóa sẽ được chuyển đến kho lưu trữ để kiểm tra số lượng và chất lượng Thủ kho sẽ lập Phiếu nhập kho thành ba liên, trong đó một liên được lưu trữ tại bộ phận kho, một liên tại bộ phận vật tư, và một liên dùng làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Chức năng xuất kho vật tư, hàng hóa

Thủ kho lập Phiếu xuất kho dựa trên Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư và đơn đặt mua hàng, phiếu này được lập thành 3 liên để gửi cho các bộ phận yêu cầu, bộ phận kho và phòng kế toán.

Nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu bắt đầu từ khi tiếp nhận nguyên vật liệu đến khi sản phẩm hoàn thành và được nhập kho Trong quá trình này, các chứng từ và sổ sách như phiếu yêu cầu sử dụng vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng kê và bảng phân bổ được sử dụng để ghi chép và theo dõi Hệ thống sổ sách kế toán chi phí cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất.

Chức năng lưu kho thành phẩm

Sản phẩm hoàn thiện sau khi kiểm định chất lượng sẽ được đưa vào kho để lưu trữ và chờ bán Quá trình kiểm soát chất lượng này là một phần quan trọng trong chu trình bán hàng và thu tiền.

Chức năng xuất kho thành phẩm đi tiêu thụ

QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN

1.3.1 Khái quát về quy trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thực hiện

1.3.1.1 Lập kế hoạch kiểm toán

Bước 1: Thu thập thông tin chung về khách hàng

Kiểm toán viên thu thập thông tin cơ sở và nghĩa vụ pháp lý của khách hàng, tùy thuộc vào việc khách hàng là lần đầu hay thường xuyên kiểm toán Đối với khách hàng thường xuyên, thông tin chung được lấy từ hồ sơ kiểm toán năm trước hoặc hồ sơ công ty Ngoài ra, KTV cần thu thập thông tin về các yếu tố kinh tế và chính trị ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh Đối với khách hàng lần đầu, KTV phải thu thập toàn bộ thông tin từ khi thành lập đến niên độ kiểm toán, vì loại hình và ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến mức trọng yếu trong báo cáo tài chính.

Bước 2: Thủ tục phân tích sơ bộ

Sau khi thu thập thông tin cơ sở và nghĩa vụ pháp lý của khách hàng, KTV tiến hành phân tích sơ bộ để hỗ trợ lập kế hoạch kiểm toán Giai đoạn này giúp nhận diện các vấn đề quan trọng cần chú ý trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho (HTK).

Bước 3: Đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán

Trong bước này, kiểm toán viên (KTV) đánh giá mức trọng yếu của báo cáo tài chính tổng thể và phân bổ mức đánh giá cho khoản mục hàng tồn kho Dựa trên ước lượng này, KTV lập kế hoạch thu thập bằng chứng kiểm toán phù hợp về phạm vi và quy mô Trọng yếu phản ánh tầm cỡ và bản chất của các sai phạm trong thông tin tài chính, ảnh hưởng đến độ chính xác của các kết luận Từ mức trọng yếu đã xác định, kiểm toán viên đánh giá khả năng sai sót trọng yếu trong khoản mục hàng tồn kho, từ đó thiết kế thủ tục kiểm toán và xây dựng chương trình kiểm toán cho chu trình này Rủi ro kiểm toán đối với chu trình hàng tồn kho được xác định dựa trên ba loại rủi ro: rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát và rủi ro phát hiện.

Rủi ro tiềm tàng trong quản lý hàng tồn kho (HTK) là một vấn đề đáng lưu tâm Với khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại, HTK thường được bảo quản ở nhiều bộ phận khác nhau và do nhiều người quản lý, dẫn đến nguy cơ mất mát và biển thủ cao Thêm vào đó, các tính chất hóa học và vật lý khác nhau của hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản riêng biệt Không chỉ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố vật lý, giá trị của HTK còn chịu tác động từ điều kiện kinh tế xã hội và nhu cầu của người tiêu dùng.

Công việc kiểm soát vật chất, kiểm kê và quản lý hàng tồn kho (HTK) thường gặp khó khăn, dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và dễ bị gian lận Khi lập kế hoạch kiểm toán chu trình HTK, kiểm toán viên (KTV) cần đặc biệt chú ý đến các rủi ro tiềm tàng liên quan đến sự hiện hữu, phát sinh, đo lường và tính giá của HTK.

Rủi ro kiểm soát trong chu trình hàng tồn kho (HTK) là một vấn đề lớn mà hầu hết các doanh nghiệp phải đối mặt Để ngăn ngừa, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót và gian lận, ban giám đốc thường thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ Các kiểm toán viên (KTV) cần chú ý đến tính hiện hữu và hiệu lực của các thủ tục kiểm soát nội bộ liên quan đến chu trình HTK.

Rủi ro phát hiện là khả năng xảy ra các sai sót hoặc gian lận mà không được hệ thống kiểm soát nội bộ ngăn chặn hoặc phát hiện, cũng như không được kiểm toán viên (KTV) nhận diện qua các phương pháp kiểm toán KTV cần chú ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến việc phát hiện gian lận và sai sót trong chu trình hàng tồn kho, bao gồm sự thông đồng, tức là sự đồng thuận vi phạm các chính sách và chế độ của ban quản lý, cũng như khả năng phát hiện bằng chứng nhưng không nhận ra sai sót, dẫn đến kết luận sai lầm.

Bước 4: Đánh giá sơ bộ về HTKSNB của khách hàng dối với chu trình HTK

Khi thực hiện kiểm toán, KTV cần nắm vững hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến hàng tồn kho (HTK) của khách hàng để xác định tính chính xác của báo cáo tài chính Việc tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm việc xem xét các chính sách kế toán và quy trình quản lý HTK, đặc biệt là các yếu tố vật chất như kho bãi và nhà xưởng KTV có thể thu thập thông tin qua phỏng vấn nhân viên, kiểm tra tài liệu và quan sát hoạt động thực tế Quan trọng là KTV cần phân tích sự phân chia trách nhiệm trong các chức năng của chu trình kiểm soát Để mô tả hệ thống kiểm soát nội bộ, KTV thường sử dụng bảng hỏi kết hợp với sơ đồ hoặc bảng tường thuật Sau khi có cái nhìn tổng quan về hệ thống kiểm soát nội bộ, KTV sẽ xác định mức rủi ro kiểm soát ban đầu cho các số liệu trong báo cáo tài chính.

Bước 5:Thiết kế chương trình kiểm toán

Để nâng cao chất lượng kiểm toán và đạt được sự hài lòng tối đa cho khách hàng, vào tháng 7 năm 2001, Công ty đã ban hành một chương trình kiểm toán chung áp dụng cho tất cả khách hàng, với chương trình kiểm toán hàng tồn kho được xây dựng dựa trên các mục tiêu cơ bản.

Một là, hàng tồn kho được hạch toán, tồn tại và thuộc sở hữu của doanh nghiệp (tính đầy đủ, tính hiện hữu, sở hữu);

Giá trị hàng tồn kho cần được xác định chính xác theo các phương pháp được công nhận bởi các chuẩn mực kế toán trong khuôn khổ kiểm toán như PUMP, FIFO và LIFO.

Ba là, việc chia cắt niên độ cần được thực hiện một cách chính xác, đảm bảo tính đầy đủ và hiện hữu Cuối cùng, giá trị hàng tồn kho phải được xác minh, đồng thời các khoản dự phòng giảm giá cần thiết cũng cần được hạch toán đúng cách về giá trị và cách trình bày.

Chương trình kiểm toán chu trình hàng tồn kho (HTK) tại công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC được thiết kế nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc thực hiện chương trình này giúp phát hiện và ngăn chặn các sai sót, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính Tham khảo phụ lục số 01 để biết thêm chi tiết về quy trình và phương pháp kiểm toán cụ thể.

Bước 1: Thực hiện thử nghiệm kiểm soát

Thử nghiệm kiểm soát hướng vào tính hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ giúp kiểm toán viên (KTV) đánh giá lại mức rủi ro kiểm soát ban đầu liên quan đến hàng tồn kho Các thử nghiệm này tập trung vào các chức năng chính như xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa, quy trình sản xuất và lưu kho vật tư hàng hóa.

Nghiệp vụ xuất kho vật tư, hàng hóa

KTV cần kiểm tra tính xác thực của yêu cầu sử dụng vật tư, hàng hóa bằng cách rà soát các phiếu yêu cầu và phê duyệt liên quan Đồng thời, KTV cũng nên xem xét các chứng từ và sổ sách liên quan đến việc hạch toán xuất vật tư, hàng hóa như lệnh sản xuất, đơn đặt hàng và phiếu xuất kho Việc này nhằm đảm bảo độ tin cậy của thông tin về nghiệp vụ xuất vật tư, hàng hóa Ngoài ra, KTV có thể kiểm tra chữ ký nhận trên phiếu xuất kho và dấu vết kiểm tra đối chiếu giữa các sổ sách kế toán của đơn vị.

SO SÁNH ĐẶC ĐIỂM KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO

Công ty ABC và XYZ đều là công ty cổ phần và phải tuân thủ kiểm toán bắt buộc theo quy định pháp luật Mặc dù đều là doanh nghiệp cổ phần, nhưng chúng có những đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý và hệ thống kế toán khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình kiểm toán giữa hai công ty này.

Tên khách hàng Công ty ABC Tham chiếu FA/S1

Niên độ kế toán 12/31/2009 Người thực hiện LNH

Khoản mục HTK Ngày thực hiện 21/01/2010

Bước công việc Thuyết minh chênh lệch sau kiểm toán

BTĐC số Tham chiếu Nội dung nghiệp vụ Số tiền TK Nợ TK Có

Hạch toán 5 máy điều hòa đủ điều kiện là

Phần mềm quản lý đủ điều kiện ghi nhận TSCĐVH hạch toán vào TK 154 69,170,400 213 154

Trích lập dự phòng không có căn cứ hợp lý 81,792,132,644 159 632

Ký hiệu TK Số trước kiểm toán Số sau kiểm toán

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCY SERVICE COMPANY (AASC)

THÀNH VIÊN INPACT QUỐC TẾ

Thuyết minh chênh lệch sau kiểm toán

Chỉ tiêu: Hàng tồn kho

1.4.1 Lập kế hoạch kiểm toán hàng tồn kho

Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán tại hai công ty khách hàng ABC và XYZ, các bước thực hiện đều được tuân thủ đầy đủ, bao gồm thu thập thông tin cơ sở, tiến hành phân tích sơ bộ, đánh giá trọng yếu và rủi ro, tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá rủi ro kiểm soát, và thiết kế chương trình kiểm toán Tuy nhiên, sự khác biệt rõ rệt tồn tại trong từng bước công việc cụ thể giữa hai công ty.

KTV nghiên cứu thông tin về khách hàng ABC, bao gồm hồ sơ kiểm toán năm trước và các thay đổi trong hoạt động, chính sách, cũng như yếu tố kinh tế, xã hội ảnh hưởng đến khách hàng Đối với khách hàng XYZ, là lần đầu kiểm toán, KTV cần thu thập toàn bộ thông tin từ khi thành lập đến thời điểm thực hiện kiểm toán.

Trong quá trình lựa chọn nhân sự cho cuộc kiểm toán, công ty ABC đã chọn trưởng nhóm kiểm toán là người có kinh nghiệm thực hiện kiểm toán cho khách hàng trong những năm trước Ngược lại, tại công ty XYZ, trưởng nhóm kiểm toán được lựa chọn dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về ngành và nghề kinh doanh của khách hàng.

Tương tự ở giai đoạn lập kế hoạch, các bước trong thực hiện kiểm toán đều được thực hiện đầy đủ tại khách hàng ABC và XYZ.

Hợp đồng kiểm toán với công ty ABC đã được ký trước khi kết thúc năm tài chính, cho phép KTV tham gia chứng kiến kiểm kê vào ngày 31/12/2009 Đối với khách hàng XYZ, do không thể chứng kiến kiểm kê, KTV đã tiến hành phỏng vấn nhân viên để xác minh độ tin cậy của thông tin trong báo cáo kiểm kê tại thời điểm 31/12/2009.

Doanh nghiệp ABC chuyên sản xuất pin và doanh nghiệp XYZ kinh doanh thép có sự khác biệt rõ rệt trong quy trình kiểm toán, đặc biệt là trong việc kiểm tra giá hàng tồn kho (HTK) Tại công ty XYZ, kiểm toán viên (KTV) tập trung vào việc xác minh tính chính xác của phương pháp tính giá hàng xuất kho và giá vốn hàng bán Ngược lại, tại công ty ABC, KTV kiểm tra tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá trị sản phẩm dở dang, giá thành sản phẩm và giá vốn hàng bán Thủ tục kiểm tra giá HTK tại doanh nghiệp sản xuất phức tạp hơn so với doanh nghiệp thương mại, đòi hỏi KTV phải có trình độ nghiệp vụ cao hơn.

1.4.3 Kết luận kiểm toán về chu trình hàng tồn kho

Trong giai đoạn này, công việc kiểm toán được thực hiện đồng nhất cho hai khách hàng Kế toán viên (KTV) phụ trách việc tập hợp và hoàn thiện giấy tờ làm việc, sau đó chuyển cho trưởng nhóm kiểm toán để kiểm tra Tiếp theo, KTV tổng hợp các phát hiện kiểm toán, đưa ra các bút toán xử lý chênh lệch, lập trang kết luận kiểm toán và thuyết minh về cách xử lý chênh lệch.

NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH HÀNG TỒN KHO TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN THỰC HIỆN

Ngày đăng: 05/01/2024, 12:05

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w