Nhận thức được vấn đề trên, em đã chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo” để nghiên cứu trong quá trình thực t
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Khái quát về hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
1.1.1 Các khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng
Bán hàng, từ góc độ kinh tế, là hoạt động trao đổi nhằm thực hiện giá trị của hàng hóa và dịch vụ, chuyển đổi từ hình thái hàng sang tiền Hoạt động này không chỉ thỏa mãn nhu cầu của người mua mà còn giúp người bán đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua Người bán nhận được tiền hoặc quyền thu tiền từ giao dịch, trong khi khách hàng có nghĩa vụ thanh toán một khoản tiền tương ứng với giá bán và nhận hàng theo thỏa thuận.
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn từ hàng hóa sang tiền tệ trong chu trình tuần hoàn vốn (Hàng – Tiền – Hàng) Để tăng lợi nhuận và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đẩy nhanh quá trình bán hàng, từ đó tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Bán hàng là hoạt động thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công Hoạt động này không chỉ là cầu nối giữa doanh nghiệp và thị trường mà còn bao gồm chuỗi các hoạt động và mối quan hệ, thể hiện quá trình làm việc của nhân viên bán hàng.
DN tư vấn, hỗ trợ KH để đưa ra quyết định mua hàng Hoạt động bán hàng mang những đặc điểm sau:
- KH là người quyết định thị trường
- KH chỉ quan tâm tới chất lượng, giá cả và sự thuận tiện của hàng hóa trong quá trình mua
- KH đòi hỏi người bán quan tâm đến lợi ích của mình
- Nhu cầu, thị hiếu của KH không ngừng thay đổi
Quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, với người bán nhận lại doanh thu bán hàng từ khách hàng Doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để tăng cường lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược và giải pháp phù hợp nhằm nắm bắt những thay đổi trong nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, từ đó gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh.
1.1.1.2 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là thành quả cuối cùng từ sản xuất, kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian xác định Kết quả này được thể hiện qua số lãi và được tính toán theo công thức cụ thể.
Kết quả hoạt động kinh doanh
= Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác
Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại,
Các nhà cung cấp trung gian như DN sản xuất và cửa hàng tạp hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng Hàng hóa được bán qua họ vẫn tiếp tục lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Các phương thức bán buôn bao gồm bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hóa qua kho có hai hình thức: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng Trong khi đó, bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cũng có hai hình thức: giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, và chuyển hàng.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp với số lượng nhỏ cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng Các hình thức bán lẻ bao gồm: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp, bán hàng tự động và hình thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa.
1.1.3 Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
1.1.3.1 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng không cần thanh toán ngay khi nhận hàng, mà có thể thực hiện thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định.
Phương thức thanh toán nhận tiền ứng trước cho phép khách hàng trả một phần tiền hàng cho người bán trước khi nhận hàng, và thanh toán phần còn lại sau khi đã nhận được sản phẩm.
1.1.3.2 Các hình thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức phổ biến nhất, trong đó người mua trả tiền trực tiếp cho người bán theo số tiền đã thỏa thuận Hình thức này thường được áp dụng trong các giao dịch mua bán có giá trị sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ không cao.
Thanh toán không dùng tiền mặt đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự phát triển của công nghệ, mang lại nhiều tiện lợi cho người sử dụng Hình thức này giúp đơn giản hóa quy trình giao dịch và nâng cao trải nghiệm thanh toán.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng đóng vai trò thiết yếu trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán bán hàng không chỉ giúp hạn chế thất thoát hàng hóa mà còn phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển, từ đó đề xuất giải pháp tối ưu hóa quá trình tuần hoàn vốn Thông qua việc cung cấp số liệu, kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng và tìm kiếm phương án gia tăng lợi nhuận Đối với nhà nước, kế toán bán hàng là công cụ kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Ngoài ra, kế toán bán hàng còn hỗ trợ nhà đầu tư, chủ nợ, và nhà cung cấp trong việc đưa ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc hợp tác với doanh nghiệp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng, cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu như ghi chép chính xác doanh thu, theo dõi chi phí liên quan, và phân tích hiệu quả kinh doanh để đưa ra quyết định chiến lược.
- Tính toán, phản ánh đúng, kịp thời doanh thu, giá vốn của hàng bán
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận
- Kiểm tra tình hình quản lý thu tiền bán hàng và chấp hành kỷ luật thanh toán
Việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán bán hàng một cách khoa học và hợp lý không chỉ nâng cao hiệu quả bán hàng mà còn cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp Điều này giúp các bên liên quan nắm bắt rõ tình hình hoạt động kinh doanh, hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định kịp thời và đề xuất các chiến lược phát triển kinh doanh cho tương lai.
1.3 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị các lợi ích kinh tế đã thu hoặc sẽ thu, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Ngoài ra, vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu cũng không được coi là doanh thu do không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* DN chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện trả lại sản phẩm không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa Điều này áp dụng trong trường hợp hợp đồng cho phép người mua trả lại sản phẩm theo những điều kiện cụ thể, ngoại trừ trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* DN chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện:
Doanh thu được ghi nhận khi hợp đồng quy định người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua Điều này có nghĩa là doanh nghiệp chỉ được xác nhận doanh thu khi các điều kiện cụ thể cho việc trả lại không còn hiệu lực.
- DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Chứng từ sử dụng bao gồm: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), Phiếu thu, các chứng từ liên quan khác
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 có 6 TK cấp 2:
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Kết cấu TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp;
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
“Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường được coi là đã bán trong kỳ kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế, trong đó các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm cả thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ chữ T hạch toán doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ đã tách được thuế gián thu
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường được coi là đã bán trong kỳ Nếu không thể tách riêng các khoản thuế phải nộp ngay lập tức, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế Định kỳ, cần xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và điều chỉnh giảm doanh thu tương ứng.
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ chữ T hạch toán doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ chưa tách được thuế gián thu
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
Khi nhận tiền trước cho dịch vụ cung cấp trong nhiều kỳ, kế toán sẽ hạch toán khoản tiền này vào doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) Định kỳ, khoản tiền này sẽ được kết chuyển vào tài khoản doanh thu (TK 511).
Sơ đồ 1 3: Sơ đồ chữ T hạch toán doanh thu trường hợp trả tiền ngay cho dịch vụ cung cấp trong nhiều kỳ
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
Trong trường hợp bán hàng trả chậm hoặc trả góp, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay chưa bao gồm thuế Định kỳ, doanh thu từ tiền lãi của các giao dịch bán hàng trả chậm và trả góp sẽ được ghi nhận trong kỳ.
Sơ đồ 1 4: Sơ đồ chữ T hạch toán doanh thu bán trả chậm, trả góp
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
Trong trường hợp bán hàng qua đại lý với giá đúng và hưởng hoa hồng, bên giao hàng sẽ dựa vào Bảng kê hóa đơn bán ra do các đại lý lập để ghi nhận doanh thu, tính theo giá chưa bao gồm thuế GTGT Đối với bên nhận làm đại lý, doanh thu được ghi nhận là phần hoa hồng mà họ được hưởng từ giao dịch này.
Cuối kỳ, thực hiện kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Điều 81 Thông tư số 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, được điều chỉnh để giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào giá hàng hóa trước khi tính thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là sản phẩm hoặc hàng hóa mà khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại và quy cách.
Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp
Có 2 loại sổ kế toán là: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
1.4.1.1 Sổ kế toán tổng hợp
Sổ nhật ký là công cụ quan trọng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong mỗi kỳ kế toán Nó giúp theo dõi các giao dịch theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản liên quan Việc sử dụng sổ nhật ký đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Sổ cái là công cụ quan trọng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán, theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp.
1.4.1.2 Sổ kế toán chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh Chúng giúp theo dõi các đối tượng kế toán cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý một cách hiệu quả.
Số liệu từ sổ và thẻ kế toán chi tiết cung cấp thông tin quan trọng cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí, những yếu tố chưa được ghi nhận trong Sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có năm hình thức ghi sổ kế toán bao gồm: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký – Sổ cái, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký – Chứng từ, và Hình thức kế toán trên máy tính.
1.4.2.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 1.4.2.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 1.4.2.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Việc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ được áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, yêu cầu đơn vị phải có kế toán viên với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán như sau:
Sơ đồ 1 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 1.4.2.5 Hình thức kế toán trên máy tính
Việc ghi sổ kế toán trên máy tính được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy tính
(Nguồn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC) 1.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống Báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03 – DN)
Chương 1 đã tổng hợp những cơ sở lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các DN thương mại Qua đó, có thể thấy được việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò và nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại của mỗi DN Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng ấy cần phải có sự khoa học, phù hợp và dựa trên đặc điểm tình hình SXKD của từng DN Từ cơ sở lý thuyết trên, chương 2 sẽ phân tích tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo Từ đó, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác tổ chức kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần công nghệ Sapo
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Công ty cổ phần công nghệ Sapo, được thành lập vào ngày 20/08/2008, có trụ sở tại Tầng 6, Tòa Ladeco, 266 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội Sapo chuyên cung cấp và xây dựng nền tảng công nghệ, hỗ trợ cho lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử.
Trong suốt hành trình từ năm 2008 đến hiện tại, công ty đã đạt được những cột mốc quan trọng, từng bước phát triển và hoàn thiện hơn:
- Năm 2008: Công ty cổ phần công nghệ Sapo chính thức được thành lập
- Năm 2010: Bizweb – giải pháp bán hàng trực tuyến được ra mắt
- Năm 2012: Bizweb được trao tặng danh hiệu Sao Khuê năm 2012 với hơn
- Tháng 9 năm 2013: Sapo mở chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2013: Bizweb nhận giải thưởng Nhân tài đất Việt với hơn 4000 KH
- Tháng 1 năm 2014: Quỹ đầu tư Cyberagent Ventures thuộc Tập đoàn Cyberagent Nhật Bản đầu tư vào Bizweb
- Tháng 10 năm 2014: Phần mềm quản lý bán hàng thông minh Sapo.vn được ra mắt
- Năm 2015: Với sự tin tưởng của hơn 5000 KH, Sapo vinh dự được trao tặng danh hiệu Sao Khuê năm 2015
- Tháng 4 năm 2018: Bizweb và Sapo chính thức hợp nhất trở thành nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh Sapo với hơn 43000 KH
- Tháng 6 năm 2019: Chính thức giới thiệu phần mềm quản lý nhà hàng, cafe Sapo FnB
- Tháng 8 năm 2019: Ra mắt Sapo GO - giải pháp quản lý bán hàng online
- Tháng 4 năm 2020: Quỹ Smilegate Investment Hàn Quốc và Teko Ventures đầu tư vào công ty
Trong 15 năm phát triển, công ty cam kết mang đến trải nghiệm bán hàng tuyệt vời với sứ mệnh "Làm cho việc bán hàng dễ dàng hơn" Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp công nghệ tối ưu, giúp giao dịch diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả Đồng thời, công ty không ngừng nghiên cứu và ra mắt sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng Những nỗ lực này đã giúp công ty có vị thế ổn định trên thị trường và ngày càng nhận được sự tin tưởng từ khách hàng.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Công ty cổ phần công nghệ Sapo chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, bao gồm Sapo POS - phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu, Sapo Web - giải pháp thiết kế website chuẩn SEO, và Sapo Omnichannel - giải pháp quản lý bán hàng đa kênh Ngoài ra, Sapo còn cung cấp các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và máy bán hàng cầm tay, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kinh doanh cho các cửa hàng và nhà hàng.
Tính đến cuối tháng 1 năm 2023, công ty đã hợp tác với hơn 190.000 khách hàng, bao gồm cả doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh Một số khách hàng tiêu biểu của công ty là thương hiệu thời trang Owen, hệ thống cửa hàng đồ làm bánh Beemart, và thương hiệu đồ gia dụng Inochi.
Sapo đã nhanh chóng xác định vị trí hàng đầu trong việc phát triển nền tảng công nghệ cho lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, trở thành doanh nghiệp cung cấp giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh phổ biến nhất tại Việt Nam.
Sapo đang hướng tới việc hiện thực hóa tầm nhìn năm 2027, với mục tiêu trở thành công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, đồng hành cùng các nhà bán hàng vừa và nhỏ Đội ngũ Sapo nỗ lực xây dựng môi trường làm việc tự hào, có thu nhập cao và đóng góp tích cực cho xã hội Để đạt được tầm nhìn này, Sapo tập trung vào ba mục tiêu chiến lược quan trọng.
- Sản phẩm được nhà bán hàng tin dùng
- Người Sapo hành động theo 6 giá trị cốt lõi, hướng tới mục tiêu tăng trưởng vượt bậc
- Sẵn sàng vươn ra thị trường quốc tế
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Cơ cấu tổ chức của đơn vị được chia thành các Khối với chức năng riêng biệt, dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc và có Ban trợ lý hỗ trợ.
Tổ chức bộ máy quản lý được bố trí cụ thể theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Ban giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty Họ có nhiệm vụ thiết lập các chính sách và chiến lược phát triển, đồng thời điều hành và giám sát hoạt động của các phòng ban và chi nhánh trực thuộc.
Ban trợ lý đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban giám đốc giám sát và quản lý các hoạt động của công ty Họ cũng hỗ trợ các phòng ban trong việc xác định mục tiêu và lập kế hoạch nhằm thực hiện chiến lược đã được Ban giám đốc xây dựng.
Khối tăng trưởng tập trung vào việc nghiên cứu nhu cầu và xu hướng thay đổi của thị trường Đồng thời, khối này quảng bá sản phẩm của công ty đến khách hàng, xây dựng và triển khai các chiến lược marketing cho sản phẩm Ngoài ra, khối tăng trưởng cũng chú trọng vào việc phát triển thương hiệu sản phẩm và quản lý các vấn đề liên quan đến truyền thông.
Khối kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm việc tiếp cận thị trường để tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng và thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng.
* Khối công nghệ và phát triển sản phẩm: nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm của công ty, phát triển các sản phẩm mới
Phòng nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, chăm sóc đời sống tinh thần của nhân viên, cũng như hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty.
Phòng đào tạo đề xuất các hoạt động phát triển nguồn nhân lực, bao gồm tổ chức buổi đào tạo cho thực tập sinh và nhân viên mới để giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc Đồng thời, phòng cũng tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên hiện tại nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc của họ.
Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kế toán và tài chính, kiểm soát toàn bộ nguồn thu – chi của công ty Đồng thời, phòng cũng cung cấp thông tin tài chính kịp thời, đầy đủ và chính xác cho Ban giám đốc.
Phòng IT đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhân viên các phòng ban khác trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ Điều này bao gồm việc lắp đặt hệ thống máy tính và thiết lập kết nối mạng, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và thông suốt trong công việc hàng ngày.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần công nghệ Sapo
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ của từng BP kế toán:
Kế toán trưởng có vai trò tổ chức, chỉ đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán hiện hành Họ giám sát và hướng dẫn chuyên môn cho các kế toán viên, tham gia lập báo cáo tài chính và xét duyệt các báo cáo kế toán Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cơ quan nhà nước về công tác kế toán.
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc thu tiền mặt từ khách hàng khi thanh toán, bao gồm cả việc duyệt thu qua hệ thống cho các giao dịch chuyển khoản Họ theo dõi các khoản phải thu và công nợ, đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu và giá vốn Ngoài ra, kế toán doanh thu cũng phụ trách các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và hạch toán đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Nó bao gồm việc phân bổ chi phí theo từng đối tượng và thực hiện tính lương, thưởng cùng các khoản trích theo lương cho toàn bộ nhân sự trong công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Kế toán thuế đảm nhận vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, thu thập và xử lý hóa đơn mua bán cũng như các chứng từ liên quan, nhằm phục vụ cho hạch toán và kê khai thuế Họ lập và nộp báo cáo thuế, đồng thời làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi phát sinh vấn đề Ngoài ra, kế toán thuế còn lập hồ sơ hoàn thuế và thực hiện nộp thuế, quyết toán thuế TNDN và thuế thu nhập cá nhân vào cuối năm.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Hiện nay, Công ty cổ phần công nghệ Sapo thực hiện ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính theo TT số 200/2014/TT-BTC
- Hình thức ghi sổ kế toán: Ghi sổ trên phần mềm kế toán (Hình thức kế toán trên máy tính) theo hình thức Nhật ký chung
- Phần mềm kế toán sử dụng: Sapo 360 (Phần mềm được thiết kế riêng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty)
- Niên độ kế toán: Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Thực tế đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ
- Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
cổ phần công nghệ Sapo
2.3.1.1 Danh mục sản phẩm kinh doanh
Công ty cổ phần công nghệ Sapo hiện đang cung cấp các gói phần mềm, phần cứng và tên miền hỗ trợ cho lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử Phần mềm do công ty tự phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, trong khi phần cứng và tên miền được mua từ bên ngoài để cung cấp lại cho khách hàng Dưới đây là danh mục phần mềm, phần cứng và tên miền của công ty.
Bảng 2 2: Danh mục sản phẩm kinh doanh
STT Tên gói phần mềm Đơn vị Thuế GTGT
1 Retail Start Up Gói Hàng không chịu thuế
2 Market Start Up Gói Hàng không chịu thuế
3 Web Gói Hàng không chịu thuế
4 Omnichannel Gói Hàng không chịu thuế
5 FnB Gói Hàng không chịu thuế
6 Sapo GO Gói Hàng không chịu thuế
13 QLTKGAA Gói Hàng không chịu thuế
14 Quản trị nội dung Gói Hàng không chịu thuế
STT Tên phần cứng Đơn vị Thuế GTGT
1 Máy in hóa đơn XP-K200L Máy 10%
2 Máy in mã vạch Sapo Printer
3 Máy bán hàng Sapo S3 – POS
4 Ngăn kéo đựng tiền ARICH
11 Giấy in hóa đơn K80 Cuộn 8%
STT Tên Đơn vị Thuế GTGT
1 Dịch vụ TK quản trị tên miền năm đầu và năm tiếp theo
2 Dịch vụ tên miền và dịch vụ
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 2.3.1.2 Phương thức bán hàng
Công ty cổ phần công nghệ Sapo hiện chỉ áp dụng phương thức bán lẻ để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân muốn sử dụng sản phẩm của công ty cho hoạt động kinh doanh.
Quy trình bán hàng tại công ty diễn ra như sau:
Khi khách hàng cần mua phần cứng, tên miền hoặc gói phần mềm của công ty, nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn và cung cấp báo giá chi tiết cho khách hàng.
Khi khách hàng đồng ý mua sản phẩm, nhân viên kinh doanh sẽ lập hợp đồng bản cứng (ký trực tiếp) hoặc hợp đồng điện tử (ký số) Sau đó, họ sẽ tạo đơn hàng trên phần mềm Sapo 360 tại mục Bán hàng – Đơn hàng – Đơn hàng.
- Sau đó, KH sẽ tiến hành thanh toán theo 1 trong 2 hình thức:
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, nhân viên kinh doanh cần lập phiếu thu gồm hai liên: một liên khách hàng giữ và một liên gửi cho kế toán Sau đó, nhân viên nộp tiền vào phòng kế toán và tạo phiếu thu trên phần mềm Sapo 360 Kế toán sẽ duyệt phiếu thu và ghi sổ để hoàn tất quy trình.
Sau khi khách hàng thực hiện thanh toán chuyển khoản, nhân viên kinh doanh sẽ tạo phiếu thu trên phần mềm Sapo 360, kèm theo hình ảnh giao dịch Kế toán sẽ xuất sao kê các tài khoản ngân hàng để duyệt phiếu thu và ghi sổ.
- Sau khi duyệt phiếu thu, hệ thống sẽ tự động tạo ra Hóa đơn bán hàng và Hóa đơn điện tử:
Kế toán sử dụng phần mềm Sapo 360 để tạo lệnh xuất kho cho phần cứng, sau đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho thành hai liên: một liên giữ lại cho kế toán và một liên gửi cho khách hàng khi giao hàng Sau khi nhận hàng, khách hàng sẽ ký vào biên bản bàn giao.
2 bản, mỗi bên giữ 1 bản
Kế toán tạo lệnh triển khai phần mềm Sapo 360 và tên miền cho khách hàng Sau khi nhận lệnh, bộ phận triển khai sẽ tiến hành cài đặt phần mềm và tên miền Sau khi hoàn tất quá trình triển khai, khách hàng sẽ ký vào biên bản nghiệm thu, với mỗi bên giữ một bản sao.
NVKD đã cập nhật trạng thái giao hàng và triển khai phần mềm, cùng với tên miền trên phần mềm Sapo 360 Khi trạng thái giao hàng được ghi nhận là "Hoàn thành", kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và xuất hóa đơn điện tử.
Sơ đồ 2 4: Quy trình bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Căn cứ ghi nhận doanh thu: Hợp đồng, Phiếu thu, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT,… b Tài khoản sử dụng và bút toán hạch toán:
- TK sử dụng: TK 131, TK 1111, TK 1121, TK 5111, TK 5112, TK 33311
Sau khi ký hợp đồng, khách hàng cần thanh toán trước để công ty tiến hành giao hàng, triển khai phần mềm và tên miền Kế toán sẽ hạch toán khoản tiền mà khách hàng đã thanh toán trước đó.
Nợ TK 1111,1121: Tổng số tiền phải thu
Có TK 131: Tổng số tiền phải thu + Sau khi giao hàng và triển khai phần mềm và tên miền, ghi nhận doanh thu:
Có TK 5111: Doanh thu bán phần cứng, tên miền
Có TK 5112: Doanh thu bán phần mềm
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp của phần cứng, tên miền c Quy trình hạch toán và ghi sổ phần mềm:
Sau khi phiếu thu được phê duyệt trên phần mềm Sapo 360, hệ thống sẽ tự động tạo Hóa đơn bán hàng và Hóa đơn điện tử, đồng thời thực hiện hạch toán bút toán nháp vào các tài khoản liên quan.
Sau khi xuất hóa đơn, kế toán ghi nhận doanh thu vào sổ bút toán, và phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ kế toán Cuối kỳ, doanh thu sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Theo Hợp đồng HD351814, KH Hà Thị Lan Oanh đã mua gói phần mềm Sapo Retail Start Up với giá 3.840.000đ (không chịu thuế GTGT) và các thiết bị phần cứng chưa có thuế GTGT, bao gồm: máy in tem Sapo G8 giá 1.809.091đ (thuế GTGT 10%), máy in hóa đơn XP-K200L giá 1.072.728đ (thuế GTGT 10%), máy đọc mã vạch Sapo SS2 giá 800.001đ (thuế GTGT 10%), 5 cuộn giấy in K80 giá 7.407đ (thuế GTGT 8%), và 1 cuộn giấy decal 2 tem 35x22x40 giá 78.704đ (thuế GTGT 8%) KH đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản.
+ Khi KH thanh toán trước, ghi nhận:
Có TK 131: 8.015.002 + Bút toán ghi nhận doanh thu như sau:
Hình 2 1: Phiếu thu được tạo trên phần mềm Sapo 360
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Hình 2 2: Hóa đơn điện tử
Hình 2 3: Trích Sổ cái TK 511
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
Công ty cổ phần công nghệ Sapo, với hơn 15 năm hoạt động, đã xây dựng được niềm tin từ khách hàng và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới Việc theo dõi các nghiệp vụ bán hàng và các hoạt động liên quan là rất quan trọng để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý Mặc dù kế toán đã đạt được kết quả tốt, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hơn nữa.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn và kiến thức chuyên môn còn hạn chế, nhưng việc quan sát thực tế công tác kế toán bán hàng đã giúp tôi nhận ra những kết quả đạt được cũng như những hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
2.4.2 Những kết quả đạt được
Thứ nhất, về hệ thống tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động và ngành nghề kinh doanh Công tác kế toán được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ công ty Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt huyết, có chuyên môn cao và trách nhiệm lớn, thường xuyên được đào tạo nâng cao kỹ năng Phân công công việc dựa trên khả năng và trình độ chuyên môn của từng kế toán viên, giúp phát huy tối đa năng lực cá nhân và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Thứ hai, về hình thức ghi sổ:
Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, giúp cung cấp thông tin hiệu quả cho công tác quản lý Hình thức này có ưu điểm nổi bật là dễ dàng trong việc ghi chép, theo dõi và so sánh số liệu.
Thứ ba, về phần mềm kế toán:
Công ty đã phát triển phần mềm Sapo 360 để đáp ứng nhu cầu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế và quản lý hiệu quả Với khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, phần mềm kế toán này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên Nhiều nghiệp vụ được ghi nhận tự động và số liệu được tổng hợp vào sổ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, so sánh và đối chiếu.
Thứ tư, về hệ thống sổ sách, chứng từ và cách bảo quản, lưu trữ:
Chứng từ và sổ sách kế toán được ghi nhận đầy đủ và phù hợp theo quy định, được phân loại theo các NVKT phát sinh và sắp xếp theo trình tự thời gian Việc bảo quản trong các tập tài liệu giúp thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu và kiểm tra số liệu Cuối năm tài chính, các sổ sách và chứng từ không còn sử dụng sẽ được lưu trữ tại kho tài liệu riêng biệt.
2.4.3 Những hạn chế còn tồn tại
Thứ nhất, về hệ thống TK kế toán:
Công ty cung cấp đa dạng mặt hàng phần cứng, tên miền và gói phần mềm, nhưng hệ thống tài khoản kế toán hiện tại chỉ được phát triển đến cấp 2 Điều này dẫn đến việc chưa có tài khoản chi tiết cấp 3 để theo dõi doanh thu bán hàng, giá vốn và lợi nhuận gộp cho từng nhóm hàng hóa và phần mềm.
Thứ hai, về chứng từ kế toán:
Thứ ba về hạch toán chi phí và giá vốn:
Hiện nay, công ty đang gặp vấn đề trong việc hạch toán chi phí phát sinh không đúng kỳ, vì phải chờ đợi hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp trước khi tiến hành ghi nhận.
Vào tháng 11 năm 2022, một số chi phí mua ngoài như vé máy bay, phí gửi xe nhân viên và chi phí SMS Brandname đã được hạch toán vào tháng 12 Việc hạch toán chi phí không đúng kỳ có thể dẫn đến việc phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh hàng tháng.
Công ty hạch toán giá vốn phần mềm theo cách tính chung cho tất cả các gói phần mềm bán ra trong tháng, mà không xác định riêng giá vốn cho từng gói Khi khách hàng thanh lý hợp đồng, kế toán chỉ ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu mà không hạch toán giảm giá vốn tương ứng, dẫn đến việc tăng giá vốn hàng bán và không phù hợp với doanh thu, làm giảm lợi nhuận gộp Để cải thiện, công ty nên xem xét việc phân bổ giá vốn cho từng gói phần mềm.
Ví dụ: Phân bổ CPSX cho Gói phần mềm Retail Start Up của đơn hàng S1919xx, với thông tin như sau:
- Doanh thu của đơn hàng S1919xx là 3.840.000đ
- Tổng doanh thu bán phần mềm trong tháng là: 20.684.225.550đ
- Tổng CPSX phần mềm trong tháng là: 9.900.542 645đ
- CPSX được phân bổ cho đơn hàng S1919xx là: 9.900.542.645
20.684.225.550 x 3.840.000 =1.838.023 Như vậy, giá vốn của đơn hàng S1919xx là 1.838.023đ
Nếu khách hàng thanh lý hợp đồng do lỗi của công ty, giá trị phần mềm đã sử dụng là 1.280.000đ, trong khi giá trị phần mềm chưa sử dụng là 2.560.000đ Giá vốn ghi giảm sẽ được tính toán dựa trên các giá trị này.
Thứ tư, về kế toán quản trị:
Công tác kế toán quản trị hiện vẫn chưa được chú trọng đúng mức, với những nội dung triển khai còn đơn giản Việc thiếu sự quan tâm đến kế toán quản trị sẽ hạn chế khả năng quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu mà Ban giám đốc đề ra.
Chương 2 đã trình bày về thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo Từ đó, nhìn nhận ra những thành tựu công ty đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục Trên cơ sở của chương 2, trong chương 3, em sẽ trình bày những giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng của quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Công ty cổ phần công nghệ Sapo, một doanh nghiệp thương mại, xác định nghiệp vụ bán hàng là hoạt động chính, có ảnh hưởng lớn đến sự thành công hay thất bại của công ty Trong bối cảnh các doanh nghiệp tại Việt Nam đang phục hồi sau dịch Covid-19, việc nắm bắt cơ hội để cải thiện chính sách bán hàng là rất quan trọng Cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu ngày càng cao của khách hàng yêu cầu Sapo phải hiểu rõ thị trường và tình hình tiêu thụ từng mặt hàng để đưa ra quyết định sản xuất hợp lý Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động bán hàng, cung cấp báo cáo kinh doanh cho Ban giám đốc nhằm xây dựng chiến lược phát triển tương lai Do đó, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kế toán, giúp ban lãnh đạo xác định hướng đi có lợi cho tương lai Do đó, việc cải tiến quy trình này là yêu cầu thiết yếu, cần tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định.
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán, cần chấp hành đầy đủ các quy định tài chính và kế toán hiện hành Các biện pháp hoàn thiện kế toán phải dựa trên các văn bản pháp lý liên quan, bao gồm việc tuân thủ chế độ kế toán hiện tại, các tài khoản sử dụng, chuẩn mực và phương pháp kế toán, cũng như trình tự ghi chép và lập báo cáo tài chính.
Việc tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cơ chế quản lý của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có hoạt động và trình độ quản lý khác nhau, vì vậy các nguyên tắc và quy chế kế toán chỉ là hướng dẫn chung Do đó, mỗi doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng những chỉ dẫn này sao cho phù hợp với thực tế của mình, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định và tính thống nhất trong quản lý.
Để hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh tế, việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là rất quan trọng Thông tin này cần phải rõ ràng, dễ hiểu và có độ chính xác cao, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Trong công tác kế toán, tổ chức phải tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng vốn Các hoạt động của doanh nghiệp cần hướng tới việc tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu, do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện một cách tiết kiệm về thời gian và chi phí.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Sapo
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Công ty kinh doanh nhiều gói phần mềm và phần cứng nên xây dựng hệ thống TK cấp 3 để theo dõi doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp của từng nhóm sản phẩm Việc này giúp xác định nhóm sản phẩm bán chạy và nhóm sản phẩm bán ít, từ đó phân tích nguyên nhân, đánh giá nhu cầu thị trường và đề ra chiến lược phát triển cho tương lai, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty có thể xây dựng danh mục TK cấp 3 như bảng sau:
Bảng 3 1: Đề xuất danh mục tài khoản cấp 3
STT Số hiệu TK Tên TK
1 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
51111 Doanh thu bán máy in hóa đơn
51112 Doanh thu bán máy in tem sàn
51113 Doanh thu bán máy in mã vạch
51114 Doanh thu bán máy quét mã vạch
51115 Doanh thu bán máy bán hàng
51116 Doanh thu bán ngăn kéo đựng tiền
51117 Doanh thu bán giấy in hóa đơn
51118 Doanh thu bán giấy decal
51119 Doanh thu bán tên miền
5112 Doanh thu bán các thành phẩm
51121 Doanh thu bán gói phần mềm Retail
51122 Doanh thu bán gói phần mềm Market
51123 Doanh thu bán gói phần mềm Web
51124 Doanh thu bán gói phần mềm Omnichannel
51125 Doanh thu bán gói phần mềm FnB
51126 Doanh thu bán gói phần mềm Sapo GO
51127 Doanh thu bán gói phần mềm Quản lý TK
51128 Doanh thu bán gói phần mềm Quản trị nội dung
63211 Giá vốn máy in hóa đơn
63212 Giá vốn máy in tem sàn
63213 Giá vốn máy in mã vạch
63214 Giá vốn máy quét mã vạch
63215 Giá vốn máy bán hàng
63216 Giá vốn ngăn kéo đựng tiền
63217 Giá vốn giấy in hóa đơn
63221 Giá vốn gói phần mềm Retail
63222 Giá vốn gói phần mềm Market
63223 Giá vốn gói phần mềm Web
63224 Giá vốn gói phần mềm Omnichannel
63225 Giá vốn gói phần mềm FnB
63226 Giá vốn gói phần mềm Sapo GO
63227 Giá vốn gói phần mềm Quản lý TK
63228 Giá vốn gói phần mềm Quản trị nội dung
3.3.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán
Thiếu chữ ký của người có thẩm quyền và xác nhận từ các bên liên quan làm cho việc ghi chép và hạch toán của kế toán viên thiếu cơ sở và hợp lý Do đó, ban lãnh đạo cần xem xét lại vấn đề này để tránh những bất lợi trong tương lai.
3.3.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí Để có thể xác định được chính xác kết quả kinh doanh của từng tháng, kế toán nên hạch toán chi phí đúng kỳ, chi phí phát sinh kỳ nào, cần phản ánh đúng trong kỳ đó Việc này sẽ bảo đảm được tính kịp thời, khách quan, trung thực, tránh bị bỏ sót thông tin kế toán Đối với những trường hợp các chi phí mua ngoài mà bên cung cấp gửi hóa đơn sau, công ty có thể hạch toán theo trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau
3.3.4 Hoàn thiện tính giá vốn phần mềm
Việc tính giá vốn chung cho tất cả các gói phần mềm dẫn đến việc khi ghi nhận hàng bán bị trả lại do khách hàng thanh lý hợp đồng, công ty không hạch toán giảm giá vốn tương ứng Để khắc phục vấn đề này, công ty cần phân bổ chi phí sản xuất phần mềm cho từng đơn hàng, từ đó xác định giá vốn cho từng gói phần mềm bán ra Khi khách hàng thanh lý hợp đồng, giá vốn tương ứng cũng cần được ghi giảm để đảm bảo giá vốn hàng bán không bị ghi nhận quá cao, tránh làm suy giảm lợi nhuận gộp Công ty có thể phân bổ chi phí sản xuất phần mềm dựa trên doanh thu của từng đơn hàng để đạt được sự chính xác trong hạch toán.
CPSX phân bổ cho gói phần mềm của đơn hàng i
= Tổng CPSX phần mềm trong tháng Tổng doanh thu bán phần mềm trong tháng x
Doanh thu gói phần mềm của đơn hàng i
Khi KH thanh lý gói phần mềm, công ty ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu và giảm giá vốn của gói phần mềm như sau:
Giá vốn ghi giảm = Giá trị phần mềm chưa sử dụng
Tổng giá trị gói phần mềm được tính bằng giá vốn của gói phần mềm Theo Điều 81 của TT 200, các chi phí phát sinh từ hàng bán bị trả lại sẽ được ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Do đó, khi ghi giảm giá vốn của phần mềm bị thanh lý, công ty có thể ghi tăng chi phí bán hàng.
3.3.5 Hoàn thiện kế toán quản trị
Công ty cần tăng cường các hoạt động kế toán quản trị bằng cách kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán Điều này sẽ cung cấp thông tin nhanh chóng và hữu ích cho Ban giám đốc, giúp họ điều hành, giám sát và ra quyết định hiệu quả Để bộ phận kế toán quản trị thực hiện đúng vai trò, công ty cần tuyển dụng nhân lực có kỹ năng và kiến thức chuyên môn tốt, có khả năng thu thập và xử lý thông tin một cách hiệu quả, nhạy bén và linh hoạt, dễ dàng thích ứng với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển công nghệ.
Công ty DN hiện tại chỉ tập trung vào kế toán tài chính mà thiếu kinh nghiệm trong kế toán quản trị Do đó, việc tăng cường kế toán quản trị sẽ giúp DN nâng cao lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong ngành, từ đó duy trì và cải thiện vị thế của mình trên thị trường.
Kiến nghị để thực hiện giải pháp
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Hiện nay, doanh nghiệp (DN) đóng vai trò quan trọng trong việc phát huy nguồn lực sản xuất, cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho xã hội, đồng thời thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và giải quyết các vấn đề xã hội Để DN có thể hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững, sự quan tâm, hỗ trợ và tạo điều kiện từ phía Nhà nước là điều không thể thiếu.
Nhà nước cần cải thiện hệ thống pháp lý liên quan đến tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, nhằm tạo ra môi trường bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động và đảm bảo sự phát triển ổn định trong sản xuất kinh doanh.
Nhà nước cần đảm bảo rằng các chế độ, chính sách và quy định về kế toán tài chính phải được ban hành một cách đồng bộ, rõ ràng và ổn định, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn và cơ chế quản lý của nền kinh tế.
Nhà nước cần tăng cường đào tạo kế toán quản trị để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác này Đồng thời, cần cung cấp hướng dẫn cụ thể về kế toán quản trị cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau.
Tăng cường đào tạo và giảng dạy môn kế toán quản trị tại các cơ sở giáo dục cao đẳng và đại học có ngành Kế toán – Kiểm toán trên toàn quốc là một yêu cầu cấp thiết.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài chính
Các DN muốn phát triển hoạt động SXKD và hoàn thiện công tác kế toán trong
DN cũng không thể thiếu sự hỗ trợ từ Bộ Tài chính
Bộ Tài chính cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hướng dẫn cho cán bộ kế toán nhằm củng cố nghiệp vụ Đồng thời, khi ban hành quy định mới, cần cung cấp văn bản hướng dẫn cụ thể để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và áp dụng đúng các quy định kế toán.
Bộ Tài chính Việt Nam đang nỗ lực hòa hợp chuẩn mực kế toán trong nước với các chuẩn mực quốc tế, điều này sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao khả năng hội nhập vào thị trường tài chính toàn cầu Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyển đổi hiệu quả, cần có một lộ trình điều chỉnh hợp lý và khoa học, giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật và thích ứng với những thay đổi này.
3.4.3 Kiến nghị với Công ty
Công ty cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên trong Khối kinh doanh đều nắm vững kiến thức về sản phẩm, quy trình tư vấn và bán hàng Việc này sẽ giúp họ thu hút khách hàng và đáp ứng tốt nhất nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Tất cả các bộ phận trong công ty cần phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu lãng phí thời gian.
Đội ngũ nhân sự kế toán của công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty và chính sách kế toán của Nhà nước Đồng thời, họ cũng phải thường xuyên tham gia các khóa tập huấn để nâng cao năng lực, kiến thức nghề nghiệp và cập nhật những thay đổi trong quy định về công tác kế toán.
Phòng kế toán nên tổ chức họp định kỳ với sự tham gia của đại diện các phòng ban khác để thảo luận về những vấn đề tồn tại trong quy trình và kết quả làm việc giữa các phòng ban Qua đó, phòng kế toán có thể đưa ra phương án giải quyết và xem xét việc sắp xếp lại nhân sự cũng như phân chia công việc khi cần thiết.
Ban giám đốc cần chú trọng vào việc triển khai kế toán quản trị một cách sâu sắc hơn, nhằm đảm bảo có đủ cơ sở chính xác để đưa ra các quyết định kịp thời, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Các cấp quản lý cần chú trọng lắng nghe ý kiến đóng góp không chỉ từ bộ phận kế toán mà còn từ tất cả các bộ phận khác Điều này giúp tìm ra giải pháp hiệu quả để khắc phục vấn đề Đồng thời, việc xây dựng chế độ và chính sách khen thưởng cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc cũng rất quan trọng.
Đẩy mạnh việc kiểm tra và rà soát tuân thủ các quy định kế toán, cũng như kiểm tra chứng từ kế toán để đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch, nhằm tránh những bất lợi có thể phát sinh trong tương lai.
Dựa trên những kết quả đạt được và những hạn chế được nêu trong chương 2, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ.