Chuyên đề tốt nghiệp Phần mở đầu Trong năm vừa qua, chuyển kinh tế đà tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện đổi chế qu¶n lý kinh tÕ, nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, với chủ trơng mở rộng quan hệ hàng hóa thị trờng, điều chứng tỏ doanh nghiệp có vị trÝ quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n Do việc hạch toán kinh doanh giai đoạn có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển đòi hỏi hệ thống kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia quản lý doanh nghiệp Trong chế thị trờng, tồn phát triển vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp, lợi nhuận động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp tìm cho hớng phù hợp nhằm đạt đợc hiệu kinh tế cao đà có nhiều doanh nghiệp thành công, đứng vững thơng trờng Trong Công ty Thơng mại Đầu t phát triển GTVT Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiền lơng phân thu lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp sức lao động ngời lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần lao động, nhân tố để thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lơng trả cho ngời lao động phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng lao ®éng cã hiƯu qu¶ ®Ĩ tiÕt kiƯm chi phÝ tiỊn lơng giá thành sản phẩm Trong sống lao động nh trình sản xuất kinh doanh Con ngời đà ngăn ngừa, đề phòng tai nạn, nhng rủi ro xảy Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Để đảm bảo tái sản xuất sức lao ®éng, ®¶m b¶o cho s¶n xt kinh doanh diƠn liên tục, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c khoản trích bảo hiểm xà hội kinh phí sản xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c khoản trích bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn Bảo hiểm xà hội đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vÜnh viƠn mÊt søc lao ®éng, nh èm ®au, thai sản, tai nạn lao động sức nghỉ hu BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu cho hoạt động tổ chức công đoàn chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Nhận thức đợc vai trò quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng nên em đà chọn chuyên đề: "Tiền lơng khoản trích theo lơng" Công ty Thơng mại Đầu t giao thông vận tải làm chuyên đề tốt nghiệp Sau thời gian thực tập nghiên cứu Công ty Thơng mại Đầu t Phát triển GTVT, em đà hoàn thành đợc chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc quan tâm góp ý thầy giáo Nguyễn Năng Phúc, thầy cô giáo Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân chị Phòng Tài Kế toán công ty nhằm hoàn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! Phần Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Khái niệm vai trò tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng phần thu nhập quốc dân dùng để phân phối cho ngời lao động, vào số lợng chất lợng lao động ngời Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do vậy, doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả cho hợp lý để thỏa mÃn lợi ích ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lơng cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng, đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động đặc biệt đảm bảo công tác kế toán, tra, kiểm tra đợc dễ dàng Có hai loại tiền lơng là: - Tiền lơng danh nghĩa phần thu nhập mà ngời lao động nhận đợc dới hình thức tiền tệ, sau làm việc - Tiền lơng thực tế biểu khối lợng t liệu sinh hoạt hàng hóa dịch vụ mà ngời lao động mua tiền lơng danh nghĩa Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Vai trò tiền lơng a Vai trò tái sản xuất lao động Sức lao động công bắp tinh thần ngời lao động Trong trình lao động, tiêu hao dần vào trình sản xuất Tiền lơng lúc giữ vai trò khôi phục lại công đó, tái sản xuất sức lao động Nó yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào điều kiện khách quan nào, sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Tiền lơng phải đủ để nuôi sống ngời lao động gia đình họ, đảm bảo nhu cầu tối thiểu sống ngời lao động để từ tái sản xuất sức lao động lực lợng sản xuất Nếu điều kiện không thực đợc không đảm bảo tái sản xuất sức lao động trình tái sản xuất xà hội không đảm bảo tiến hành bình thờng tái sản xuất đơn giản b Vai trò kích thích phát triển sản xuất: Ngời lao động phận chủ yếu guồng máy sản xuất Vậy giải định sách tiền lơng phát huy sức mạnh cá nhân viƯc thùc hiƯn mơc tiªu kinh tÕ, x· héi doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thúc đẩy khuyến khích ngời lao động phát huy lực, đảm bảo công bình đẳng xà hội Mở rộng áp dụng hình thức tiền lơng để với tiền lơng góp phần làm động lực thúc đẩy ngời lao động đem lại nhiều lợi ích phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, cải cách có hệ thống phơng pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt ngày công lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ văn hóa, trình độ nghiệp vụ cho ngời lao động, khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất Thực tốt hình thức tiền lơng đà trở thành động lực ngời lao động Đồng thời tăng cờng đợc phát triển mở rộng sản xuất doanh nghiệp nói riêng toàn xà hội nói chung Các hình thức tiền lơng Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lơng giữ vai trò to lớn vấn đề kích thích sản xuất, song khả Khả trở thành thực cần phải áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức trả lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng Vì vậy, việc áp dụng hình thức tiền lơng yếu tố khách quan quản lý kinh tế Đặc điểm trình lao động, yêu cầu trình sản xuất kinh doanh tính chất sản phẩm nh mặt hàng kinh doanh hình thức để lựa chọn hình thức trả lơng Hình thức trả lơng đợc áp dụng phải đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, phân phối theo lao động cách nghiêm ngặt kích thích ngời lao động tích cực hăng say lao động sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng rộng rÃi hình thức trả lơng theo sản phẩm theo thời gian 2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Theo hình thức trả lơng theo sản phẩm, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng tiên tiến tiền lơng gắn liền với số lợng chất lợng lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động Để thực trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm phải xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xác định đơn giá tiền lơng loại công việc, sản phẩm, dịch vụ ®iỊu kiƯn hỵp lý = x Trong kinh doanh mua bán hàng hóa, dịch vụ, lợng sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng qui định đơn giá tiền lơng 1000 đồng doanh thu bán hàng mặt hàng, hoạt động Để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hóa cung cấp phải đầy đủ việc xác định đơn giá tiền lơng cho mặt hàng, hoạt động dịch vụ phải xác áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đảm bảo thực ®đ nguyªn Lª Huy Cư - Líp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp tắc phân phối theo sản phẩm, gắn chặt số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo tích cực hăng say lao động 2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian: Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức vào mức lơng cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Doanh nghiệp trả lơng hai cách: a Trả lơng theo thời gian giản đơn: Theo cách này, tiền lơng ngời lao động đợc nhận vào bậc lơngvà thời gian lao động thực tế mà không xem xét đến thái độ kết lao động Trả lơng theo thời gian giảnđơn có u điểm bật dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên cha phản ánh đợc hiệu lao động mang nặng tính bình quân cao cha gắn tiền lơng với hiệu suất công tác ngời b Trả lơng theo thời gian có thởng kết hợp thực chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng hình thức tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định Cách trả lơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Trong hình thức trả lơng theo thời gian tiêu nh: suất lao động, chi phí nguyên vật liệu không ảnh hởng đến tiền lơng Do vậy, hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng cho ngời lao động mà công việc họ định mức toán chặt chẽ đợc đợc áp dụng ngời lao động mà công việc họ không đòi hỏi tăng suất lao động mà phải đảm bảo chất lợng Hay nói cách khác, hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng cho ngời lao động mà việc tăng suất phụ thuộc vào nỗ lực thân mà yếu tố khách quan định Nội dung khoản trích theo lơng 3.1 Bảo hiểm xà hội (BHXH) Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Bảo hiểm sách kinh tÕ x· héi quan träng cđa Nhµ níc Nã không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xà hội BHXH khoản mà ngời cán bộ, công nhân viên hay nói rộng ngời đóng bảo hiểm đợc hởng trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe Trong doanh nghiệp đôi với quĩ lơng quĩ BHXH: Nó giữ vai trò quan trọng đời sống xà hội phân phối lại tổng thu nhập, có tác dụng thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, giảm bớt công troing xà hội Quỹ BHXH đợc hình thành từ hai nguồn: sử dụng lao động phải nộp đợc coi khoản chi phí Hai ngời lao động phải đóng coi nh khoản đóng góp Theo chế độ bảo hiểm Nhà nớc mức độ đóng góp nh sau: Trong doanh nghiệp quỹ bảo hiểm xà hội phải đóng 20% so víi tỉng q tiỊn l¬ng cÊp bËc céng phơ cÊp (nÕu cã) C¬ cÊu q gåm: 15% tiỊn l¬ng cấp bậc toàn công nhân viên doanh nghiƯp sÏ ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng gãp đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp - 5% lại ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lơng 3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT hỗ trợ cho ngời tham gia đóng bảo hiểm xà hội nhằm giúp họ trang trải phần tiền khám chữa bệnh, tiỊn viƯn phÝ thc thang BHYT cã møc ®ãng gãp 3% lơng cấp bậc, 2% đợc đa vào chi phí 1% đợc khấu trừ vào lơng công nhân BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT nhng việc thực lại hệ thống cá bệnh viên thuộc quản lý Bộ Y tế BHYT thực chất hỗ trợ y tế cho ngời tham gia đóng góp bảo hiểm với mục đích tạo lập mạng lới y tế bảo vệ sức khỏe cộng đồng Quĩ BHYT đợc chi cho tiền thuốc, tiền viện phí, tiền khám chữa bệnh BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho ngời đóng bảo hiểm họ ốm đau 3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Kinh phí công đoàn khoản thu phận công đoàn, tổ chức độc lập có t cách pháp nhân, tự hạch toán thu chi với nhiệm vụ bảo vệ cho ngời lao động Kinh phí công đoàn đợc trích theo quỹ lơng thực doanh nghiệp, bao gåm 2% ®Ịu ngêi sư dơng lao ®éng đóng Theoquy định công đoàn cấp trênthì công đoàn sở phải nộp 2% cho cấp sau đợc cấp lại lần cho việc chi tiêu sở Việc chi tiêu dành cho việc quan tâm đến cán bộ, công nhân viên nh mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng a Hạch toán số lợng lao động Tổ chức hạch toán lao động nhằm mục đích cung cấp thông tin số lợng, kết cấu lao động toàn doanh nghiệp Số lao động số lao động có sử dụng doanh nghiệp bao gồm lao động dài hạn lẫn lao động tạm thời, lao động gián tiếp lao động trực tiếp BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe Các thông tin cần cung cấp tình hình tăng giảm, di chuyển lao động đợc phân loại theo tiêu thức phân loại nh trình độ thành thạo nghề nghiệp nơi lao động, nghề nghiệp, giới tính Những thông tin để hạch toán lơng toán cho ngời lao động Để theo dõi số lợng lao động, c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng sè danh s¸ch lao động phòng lao động tiền lơng doanh nghiệp lập Số danh sách lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp phận lao động nhỏ Số mở cho cấu lao động nh ngành nghề, trình độ chuyên môn b Hạch toán thời gian lao ®éng Tỉ chøc thêi gian lao ®éng cã nhiƯm vụ phản ánh kịp thời sách số ngày công, công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Công việc tổ chức hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa lớn quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm cho việc tính lơng tính thởng xác cho ngời lao động Nội dung tổ chức hạch toán thời gian lao động thông thơng tổ chức sử dụng số chứng từ sổ sách nh "Bảng chấm công" dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế, nghØ Lª Huy Cư - Líp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp việc, vắng mặt ngời lao động Bảng đợc lập chi tiết cho phận (phòng, ban BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe) đợc dùng tháng c Hạch toán kết lao động Tổ chức kết lao động phải đảm bảo đa tính xác tiêu số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành ngời, phận Đây tiêu vừa làm tính lơng, thởng, vừa kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả kết lao động thực tế, tính toán suất lao động, kiểm tra tình hình thực định møc lao ®éng cđa tõng ngêi, tõng bé phËn cđa doanh nghiệp 4.2 Hạch toán chi tiết khoản trích theo lơng Các khoản trích theo lơng không thuộc quyền qu¶n lý cđa doanh nghiƯp BHXH, BHYT thc qun qu¶n lý quan bảo hiểm, KPCĐ công đoàn cấp quản lý Mọi việc chi tiêu, toán với công nhân viên doanh nghiệp làm dới giám sát quan cấp Quỹ BHXH quan quản lý BHXH quản lý toàn bộ, khoản trích BHXH phải nộp lên quan bảo hiểm Các khoản chi tiêu bảo hiểm doanh nghiệp tự chi Cuối kỳ theo quy định quan bảo hiểm, kế toán đem chứng từ lên toán với quan bảo hiểm nhận tiền toán Tổ chức hạch toán chi tiết BHXH bao gồm có hai loại chứng từ phiếu nghỉ hởng BHXH bảng toán BHXH - Phiếu nghỉ hởng BHXH chứng từ xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe ngời lao động Đây chứng từ để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định Phiếu nghỉ đợc lập ngời lao động bị ốm đau ốm hay thai sản sở chứng nhận sở y tế (đơn thuốc BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe) Trên phiếu ghi rõ tên quan y tế khám, ngày tháng khám, lý xin nghỉ, số ngày nghỉ, chữ ký xác nhận y, bác sĩ khám Ngoài ra, phiếu ghi rõ số ngày thực tế nghỉ theo bảng chấm công xác nhận phận phụ trách trực tiếp vỊ sè ngµy nghØ thùc tÕ Sau lËp xong, kế toán ký lu phòng kế toán làm sở lập bảng toán BHXH - Bảng toán BHXH chứng từ thanh, toán với quan bảo hiểm Bảng toán BHXH kế toán lao động, tiền lơng lập dựa Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp sở chứng từ gốc phiếu nghỉ hởng BHXH Nói chung, bảng toán BHXH coi nh bảng kê trờng hợp nghỉ thởng BHXH với số ngày nghỉ số tiền đợc hởng Bảng toán tiền lơng lập cho phòng ban đơn vị Cuối tháng, sau kế toán tổng hợp xong số liệu ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho ngời toàn đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Ban toán BHXH đợc lập thành hai liên, liên lu lại phòng kế toán chøng tõ gèc, mét gưi cho c¬ quan BHXH cÊp để tính toán số thực chi - BHYT KPCĐ quan BHYT quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế quan chủ quan cấp quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần hạch toán Bản thân phận y tế đơn vị công đoàn phải tự toán, toán với cấp Tại đơn vị theo dõi việc thu chi phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34