Chi phí lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thànhnên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Tiền lơng là phân thu lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp sứclao độn
Khái niệm và vai trò của tiền lơng
Khái niệm về tiền lơng
Tiền lơng là phần thu nhập quốc dân dùng để phân phối cho ngời lao động, căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động của từng ngời.
Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của công nhân viên chức mà còn là yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động, vì vậy, các doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để vừa thỏa mãn quyền lợi của nhân viên, vừa khuyến khích tăng năng suất lao động Việc hạch toán tiền lương phải chính xác và khoa học, đảm bảo tính đúng, tính đủ, nhằm bảo vệ quyền lợi vật chất cho người lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, thanh tra và kiểm tra.
Có hai loại tiền lơng cơ bản là:
- Tiền lơng danh nghĩa là phần thu nhập mà ngời lao động nhận đợc dới hình thức tiền tệ, sau khi làm việc.
- Tiền lơng thực tế biểu hiện bằng khối lợng t liệu sinh hoạt và hàng hóa dịch vụ mà ngời lao động mua bằng tiền lơng danh nghĩa.
Vai trò của tiền lơng
a Vai trò tái sản xuất lao động.
Sức lao động là năng lực về thể chất và tinh thần của người lao động, và trong quá trình lao động, năng lực này sẽ bị tiêu hao Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khôi phục và tái sản xuất sức lao động, điều này là cần thiết và không phụ thuộc vào các điều kiện khách quan Tiền lương chính là cơ sở tối thiểu để đảm bảo sự phân phối và tác động trở lại vào quá trình sản xuất.
Tiền lương cần phải đủ để đảm bảo cuộc sống cho người lao động và gia đình họ, đáp ứng những nhu cầu tối thiểu, từ đó giúp tái sản xuất sức lao động và lực lượng sản xuất Nếu không đáp ứng được các điều kiện này, quá trình tái sản xuất sức lao động sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến việc tái sản xuất xã hội không thể diễn ra bình thường, ngay cả trong trường hợp tái sản xuất đơn giản.
Người lao động đóng vai trò quan trọng trong guồng máy sản xuất, vì vậy, chính sách tiền lương hợp lý sẽ tối ưu hóa sức mạnh cá nhân, giúp đạt được mục tiêu kinh tế và xã hội của doanh nghiệp Đồng thời, chính sách này cũng khuyến khích người lao động phát huy năng lực, đảm bảo công bằng và bình đẳng xã hội Việc mở rộng và áp dụng các hình thức tiền lương đa dạng sẽ tạo động lực cho mỗi người lao động, góp phần mang lại lợi ích và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Cải cách hệ thống phương pháp tổ chức lao động là cần thiết để tối ưu hóa ngày công, tiết kiệm nguyên vật liệu và khuyến khích sáng tạo Đồng thời, nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ cho người lao động sẽ giúp khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối thành động lực thực sự cho sản xuất.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động, đồng thời thúc đẩy sự phát triển và mở rộng sản xuất của từng doanh nghiệp cũng như toàn xã hội.
Các hình thức tiền lơng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm tính toán tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc hoàn thành, tạo động lực cho người lao động Đây là phương pháp tiên tiến, khuyến khích cải tiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả công tác, từ đó tăng thu nhập cho người lao động Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật làm cơ sở xác định đơn giá tiền lương cho từng loại công việc, sản phẩm và dịch vụ trong các điều kiện hợp lý.
Trong kinh doanh, doanh số bán hàng thường được tính theo đơn giá tiền lương trên 1000 đồng doanh thu cho từng mặt hàng Để áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, cần đảm bảo hàng hóa cung cấp đầy đủ và xác định chính xác đơn giá tiền lương cho từng mặt hàng, dịch vụ Hình thức này giúp thực hiện nguyên tắc phân phối theo sản phẩm, liên kết chặt chẽ với số lượng lao động, đồng thời khuyến khích người lao động sáng tạo và hăng say làm việc.
Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên mức lương cấp bậc hoặc chức vụ cùng với thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức Doanh nghiệp áp dụng hai phương thức trả lương, trong đó có trả lương theo thời gian giản đơn.
Tiền lương của người lao động thường được xác định dựa trên bậc lương và thời gian làm việc thực tế, mà không xem xét đến thái độ và kết quả lao động Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dễ tính toán và dễ thực hiện, nhưng không phản ánh hiệu quả lao động và có tính bình quân cao, không gắn kết với năng suất làm việc của từng cá nhân Để cải thiện, có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, kết hợp giữa lương cơ bản và các khoản thưởng khi đạt được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng công việc Cách trả lương này không chỉ phản ánh trình độ và thời gian làm việc mà còn khuyến khích thành tích công tác của từng người thông qua các tiêu chí xét thưởng đã được quy định.
Hình thức trả lương theo thời gian không bị ảnh hưởng bởi năng suất lao động hay chi phí nguyên vật liệu, do đó, chỉ nên áp dụng cho những công việc không thể định mức hoặc không yêu cầu tăng năng suất lao động mà tập trung vào chất lượng Điều này có nghĩa là hình thức này phù hợp với những người lao động mà năng suất ít phụ thuộc vào nỗ lực cá nhân và bị chi phối bởi các yếu tố khách quan.
Nội dung các khoản trích theo lơng
Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước, phản ánh cả khía cạnh kinh tế và chế độ xã hội Bảo hiểm xã hội (BHXH) cung cấp quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và tử tuất Bảo hiểm y tế (BHYT) hỗ trợ tài chính cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe.
Quỹ BHXH đóng vai trò quan trọng trong xã hội, giúp phân phối lại thu nhập, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo và giảm bớt công bằng xã hội Quỹ này được hình thành từ hai nguồn: chi phí do doanh nghiệp đóng góp và khoản đóng góp của người lao động Theo chế độ bảo hiểm của Nhà nước, mức độ đóng góp được quy định cụ thể.
Trong doanh nghiệp quỹ bảo hiểm xã hội phải đóng 20% so với tổng quỹ tiền lơng cấp bậc cộng phụ cấp (nếu có) Cơ cấu quỹ gồm:
15% tiền lương cấp bậc của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được người sử dụng lao động đóng góp, và khoản này sẽ được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
- 5% còn lại do ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ l- ơng.
Bảo hiểm y tế (BHYT)
BHYT là chương trình hỗ trợ tài chính cho người tham gia bảo hiểm xã hội, giúp họ chi trả một phần chi phí khám chữa bệnh và thuốc men Mức đóng góp cho BHYT là 3% lương cấp bậc, trong đó 2% được đưa vào chi phí và 1% được khấu trừ từ lương BHYT được quản lý bởi cơ quan BHYT, nhưng việc thực hiện lại thuộc hệ thống các bệnh viện do Bộ Y tế quản lý Mục tiêu của BHYT là xây dựng mạng lưới y tế nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng Quỹ BHYT được sử dụng để chi trả cho thuốc, viện phí và các dịch vụ y tế, hỗ trợ người đóng bảo hiểm khi họ gặp vấn đề sức khỏe.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là nguồn thu của tổ chức công đoàn, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi của người lao động Kinh phí này được trích từ quỹ lương trong doanh nghiệp, với tỷ lệ 2% do người sử dụng lao động đóng góp Theo quy định của công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở cần nộp 2% cho cấp trên và sau đó sẽ được cấp lại để phục vụ cho các chi tiêu của cơ sở Các khoản chi này thường được sử dụng để chăm sóc cán bộ, công nhân viên như tổ chức sinh nhật hoặc thăm hỏi khi ốm đau.
Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hạch toán chi tiết tiền lơng
a Hạch toán về số lợng lao động.
Tổ chức hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin về số lượng và kết cấu lao động trong doanh nghiệp, bao gồm lao động dài hạn, tạm thời, lao động trực tiếp và gián tiếp Các thông tin cần thiết bao gồm tình hình tăng giảm và di chuyển lao động, được phân loại theo trình độ, nghề nghiệp và giới tính, làm cơ sở cho việc hạch toán lương và thanh toán Doanh nghiệp thường sử dụng danh sách lao động do phòng lao động tiền lương lập, mở cho toàn bộ doanh nghiệp và từng bộ phận, đồng thời theo dõi cơ cấu lao động theo ngành nghề và trình độ chuyên môn.
Tổ chức thời gian lao động đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác số ngày công và giờ công làm việc của từng người lao động trong doanh nghiệp Công tác hạch toán thời gian lao động không chỉ giúp quản lý lao động hiệu quả mà còn kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm cơ sở cho việc tính lương và thưởng chính xác Việc sử dụng chứng từ như "Bảng chấm công" để theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc và vắng mặt của nhân viên là rất cần thiết Bảng chấm công này được lập chi tiết cho từng bộ phận và sử dụng trong một tháng, góp phần vào việc hạch toán kết quả lao động.
Tổ chức kết quả lao động cần đảm bảo tính chính xác trong việc xác định các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm cũng như khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và bộ phận Những chỉ tiêu này không chỉ là cơ sở để tính lương và thưởng mà còn giúp kiểm tra sự phù hợp giữa tiền lương phải trả và kết quả lao động thực tế Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ trong việc tính toán năng suất lao động và theo dõi tình hình thực hiện định mức lao động của từng người và từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng
Các khoản trích theo lương không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm, trong khi kinh phí công đoàn (KPCĐ) do công đoàn cấp trên quản lý Doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi tiêu và thanh toán cho công nhân viên, nhưng phải thực hiện dưới sự giám sát của cơ quan cấp trên.
Quỹ BHXH được quản lý toàn bộ bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, và tất cả các khoản trích BHXH phải được nộp lên cơ quan này Doanh nghiệp tự chi tiêu cho các khoản bảo hiểm Cuối kỳ, theo quy định của cơ quan bảo hiểm, kế toán sẽ thực hiện quyết toán bằng cách nộp chứng từ lên cơ quan bảo hiểm để nhận tiền thanh toán.
Tổ chức hạch toán chi tiết BHXH bao gồm có hai loại chứng từ là phiếu nghỉ hởng BHXH và bảng thanh toán BHXH.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và BHYT để tài trợ cho việc khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động Đây là căn cứ để tính trợ cấp BHXH thay lương theo quy định Phiếu nghỉ được lập khi người lao động ốm hoặc có con ốm, dựa trên chứng nhận của cơ sở y tế Phiếu ghi rõ tên cơ quan y tế, ngày khám, lý do nghỉ, số ngày nghỉ, và chữ ký của bác sĩ Ngoài ra, phiếu còn ghi số ngày nghỉ thực tế theo bảng chấm công và xác nhận của bộ phận phụ trách Sau khi hoàn tất, kế toán ký và lưu trữ tại phòng kế toán để lập bảng thanh toán BHXH.
Bảng thanh toán BHXH là tài liệu quan trọng để quyết toán với cơ quan bảo hiểm, được lập bởi kế toán lao động dựa trên chứng từ gốc và phiếu nghỉ hưởng BHXH Đây là bảng kê chi tiết các trường hợp nghỉ hưởng BHXH, bao gồm số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp Bảng thanh toán có thể được lập cho từng phòng ban hoặc đơn vị Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu về ngày nghỉ và trợ cấp cho từng người, sau đó gửi cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng thanh toán BHXH được lập thành hai liên: một liên lưu tại phòng kế toán cùng chứng từ gốc, và một liên gửi cho cơ quan BHXH cấp trên để tính toán số thực chi.
BHYT và KPCĐ được quản lý và trợ cấp bởi cơ quan BHYT cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Việc hạch toán chi tiết không được thực hiện, do bộ phận y tế hoặc công đoàn phải tự thanh toán và quyết toán với cấp trên Tại đơn vị, chỉ cần theo dõi thu chi và ghi chép vào sổ chi tiết từng tài khoản.
Giới thiệu chung về công ty thơng mại và đầu t GTGT, ph- ơng pháp tính lơng và các khoản trích theo lơng tại đơn vị
quá trình hình thành , chức năng nhiệm vụ và sự phát triển ở Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT
Quá trình hình thành của Công ty
Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, đợc hạch toán kinh tế độc lập
Trụ sở làm việc tại: 160 Lê Trọng Tấn - Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế : Investment Consulting and Trading Company for Transport Development (viết tắt là :TRADEVICO).
Có con dấu riêng Đợc mở tài khoản tại các Ngân hàng trong nớc và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT, tiền thân là Ban quản lý dự án vận tải, có nhiệm vụ chính là quản lý vốn cho các dự án giao thông vận tải Theo quyết định số 1139QĐ/TCCB ngày 25/7/1986, công ty được thành lập với tên gọi Công ty Môi giới Thương mại và Đầu tư phát triển GTVT, đánh dấu sự chuyển đổi từ Ban quản lý Dự án Vận tải.
Theo quyết định 2416/TCCB-LĐ ngày 03/12/1989, Công ty được thành lập trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, với chức năng chính là tư vấn và tổ chức liên doanh, liên kết.
Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991, quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước đã được ban hành Dựa trên thông báo đồng ý thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 21/TB ngày 27/02/1995, Công ty Môi giới thương mại và Đầu tư phát triển GTVT đã được thành lập lại theo quyết định số 634QĐ/TCCB-LĐ cùng ngày Công ty thuộc Tổng công ty Cơ khí GTVT trực thuộc Bộ GTVT.
Vào ngày 19 tháng 1 năm 2004, theo Quyết định số 174/QĐ-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, Công ty Môi giới Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải đã chính thức đổi tên thành Công ty Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải.
Công ty Nhà nước, với hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, xem nhiệm vụ giao dịch với khách hàng là ưu tiên hàng đầu Nhờ vào sự chú trọng này, công ty đã thu hút được nhiều đơn đặt hàng và xây dựng được uy tín trong ngành thương mại Qua thời gian hoạt động, công ty đã sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tạo ra tích lũy và phát triển cơ sở vật chất, đảm bảo cho quá trình kinh doanh và mở rộng trong tương lai.
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
Các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
Nghiên cứu nhu cầu phát triển và thị trường trong và ngoài nước nhằm hỗ trợ các đơn vị sản xuất thuộc Bộ GTVT Tổ chức xuất khẩu lực lượng lao động kỹ thuật, sản phẩm hàng hóa, và nhận thầu xây dựng các công trình giao thông vận tải ở nước ngoài.
Tổ chức liên doanh liên kết giữa các tổ chức kinh tế nước ngoài và các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài, phát triển cơ sở hạ tầng ngành giao thông vận tải Điều này bao gồm việc tư vấn xây dựng các dự án đầu tư, hồ sơ nghiên cứu khả thi, dịch vụ mở thầu, đấu thầu, chuyển giao công nghệ mới, và triển khai thực hiện các công trình bằng vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng mẫu và thí nghiệm cho các dự án hợp tác kinh doanh với nước ngoài Chúng tôi thực hiện các giao dịch thương mại thông qua các hợp đồng ký kết trực tiếp với các tổ chức kinh tế quốc tế.
- Thực hiện dịch vụ hàng hoá bằng ngoại tệ hợp pháp do ngời lao động gửi vÒ.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện nay:
- T vấn đầu t hạ tầng cơ sở giao thông vận tải.
- Đào tạo và chuyển giao công nghệ GTVT.
- Xuất nhập khẩu, kinh doanh hàng hoá, vật t, thiết bị tin học và đổi hàng.
- Dịch vụ thông tin thơng mại hàng quá cảnh và xuất khẩu lao động.
Chúng tôi chuyên sản xuất và xuất nhập khẩu nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ cho hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, thiết bị điện và điện lạnh Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp vật liệu xây dựng, sản phẩm nông nghiệp, lâm sản và hải sản chất lượng cao.
- Vận chuyển thu gom hàng hoá phục vụ GTVT.
- Sản xuất linh kiện đồ nhựa xe gắn máy.
Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản
Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT có tổng giá trị tài sản đến cuối năm 2005 là : 87.347.488.066đ.
Nguồn hình thành tài sản bao gồm :
- Phải trả cho ngời bán : 14.322.917.729đ.
- Ngời mua trả tiền trớc : 712.542.424đ.
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc : 254.863.693đ
- Các khoản phải trả phải nộp khác : 7.392.558.762đ
- Nguồn vốn chủ sở hữu : 21.832.013.301đ
Thị trờng mua, bán hàng hoá
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT nổi bật với những đổi mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn chủ động đối mặt với khó khăn và sáng tạo trong việc tìm kiếm hướng phát triển Công ty không ngừng nỗ lực củng cố và hoàn thiện bộ máy hoạt động, sắp xếp lại để thích ứng với cơ chế thị trường đang biến động.
Công ty thương mại hiện cung cấp đa dạng mặt hàng theo nhu cầu khách hàng, bao gồm sắt thép, than, cao su, dịch vụ vận chuyển hàng hóa và tư vấn đầu tư Thị trường hoạt động của công ty đã mở rộng tới các trung tâm kinh tế lớn như TPHCM, Hải Phòng và nhiều tỉnh thành khác trong cả nước Đặc biệt, công ty đã mở rộng thị trường sang các quốc gia trong khu vực như Trung Quốc, Lào, Campuchia, và đã xây dựng được uy tín vững chắc tại thị trường Trung Quốc, nơi có dân số đông nhất thế giới.
Một số chỉ tiêu tài chính
Sau nhiều năm hoạt động trong môi trường đầy thách thức, Công ty đã nỗ lực tự lực tự cường và đạt được những thành tích đáng kể Sự phát triển của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu cơ bản trong giai đoạn 2003 - 2005, với đơn vị tính là VNĐ.
Chỉ tiêu năm 2003 Năm 2004 năm 2005
5.082.581.285 31.102.032.574 155.383.256 các chỉ tiêu về tiền lơng (giai đoạn 2003 - 2005) Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu năm 2003 năm 2004 năm 2005
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động SXKD của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
Bộ máy quản lý và điều hành Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối các hoạt động, xây dựng kế hoạch và cân đối tài chính Nó thiết lập các cơ chế quản lý tài chính, phát triển kế hoạch và lựa chọn thị trường phù hợp Sự phân công chuyên môn hóa trong bộ máy này tạo nền tảng cho các quyết định và phương án kinh doanh tối ưu Bộ máy quản lý bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, cùng với các Trưởng phòng và Giám đốc các chi nhánh.
Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Người này có trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác tài chính, kế toán và thống kê, đồng thời thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc.
Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch và xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tập hợp kết quả sản xuất hàng tháng, quý và năm Ngoài ra, phòng cũng quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa khi xuất kho, cũng như kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hóa khi nhập kho.
Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định pháp luật Phòng tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê và phân tích hoạt động kinh tế để phục vụ kiểm tra và thực hiện kế hoạch của Công ty Ngoài ra, phòng còn ghi chép, phản ánh chính xác và kịp thời sự diễn biến các nguồn vốn, theo dõi công nợ, đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác Phòng cũng thực hiện công tác thanh toán nội bộ, thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế, cũng như thực hiện quyết toán định kỳ 3 tháng và 6 tháng.
12 tháng đúng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc quản lý vốn.
Phòng Tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, đề bạt và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc Phòng này quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên toàn công ty, giải quyết các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng và nâng lương Đồng thời, phòng cũng xây dựng quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tính lương hàng tháng dựa trên quy chế đã ban hành.
Văn phòng có nhiệm vụ quản lý công tác sửa chữa và xây dựng cơ bản trụ sở Công ty, đồng thời quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, cũng như thực hiện lưu trữ tài liệu Văn phòng xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp và sinh hoạt định kỳ theo chỉ đạo của Giám đốc Ngoài ra, Văn phòng còn quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia vào công tác an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương Văn phòng cũng chịu trách nhiệm về lễ tân, mua sắm vật tư và văn phòng phẩm, cùng với việc quản lý tài sản của toàn Công ty.
Phòng KD XNK và hàng quá cảnh, phòng Kinh doanh tổng hợp, và phòng Tư vấn và du lịch có nhiệm vụ xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với kế hoạch chung của Công ty nhằm đạt được các chỉ tiêu hiệu quả Các phòng này tổ chức thực hiện hợp đồng vận tải hàng quá cảnh, đồng thời chủ động khai thác thị trường để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, họ còn đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng theo sự ủy quyền của Giám đốc Công ty.
Doanh nghiệp quốc doanh được tổ chức dưới sự quản lý của Nhà nước và Bộ Giao thông Vận tải, không có Hội đồng Quản trị Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý và khoa học, hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ cụ thể.
Công ty sở hữu đội ngũ quản lý kinh doanh có chuyên môn cao và công nhân kỹ thuật tay nghề vững, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu của nền kinh tế thị trường Sự kết hợp này góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp công ty duy trì và phát triển bền vững.
Công ty đã xây dựng một mạng lưới chi nhánh và đại lý rộng khắp trong nước, đồng thời thiết lập nhiều quan hệ liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước Chúng tôi luôn duy trì mối quan hệ hợp tác bình đẳng, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên và tuân thủ các quy định của pháp luật Nhà nước Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty được thiết kế khoa học để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Bộ phận nghiệp vụ Bộ phận hành chính đơn vi trực thuộc
Phòng Tài chính kế toán
Văn phòng Phòng Tổ chức lao động tiền lơng
Chi nhánh tại tỉnh Lào Cai
Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty
7.1 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty:
Công ty Thương mại và Đầu tư GTVT là một doanh nghiệp quy mô vừa với ba chi nhánh tại các tỉnh, thành phố, tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng Tài chính Kế toán có chức năng thu thập và xử lý thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về vật tư, lao động, tiền vốn và các hoạt động sản xuất khác Điều này góp phần thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kế toán theo dõi tiền mặt
Kế toán vật t hàng hóa
Kế toán tại CN TP Hồ Chí Minh
Kế toán tại CN TP Hải Phòng
Kế toán tại CN tỉnh Lào Cai
Bé phËn kế toán tại v¨n phòng công ty
Bé phËn kế toán tại các chi nhánh Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng tài chính kế toán
7.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong Cty:
* Chức năng nhiệm vụ của Kế toán trởng:
Giám đốc quản lý kinh tế và tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán, tài chính, thống kê và thông tin kinh tế tại Công ty và các chi nhánh Là khảo sát viên của Nhà nước, người này là cán bộ chủ chốt, đảm bảo sự chỉ đạo chung và hiệu quả trong hoạt động tài chính của toàn bộ hệ thống.
- Xác định hình thức kế toán cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cần phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên nhằm theo dõi và ghi chép chính xác, kịp thời tình hình tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc này đảm bảo phản ánh đầy đủ và trung thực các hoạt động tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Hướng dẫn thi hành các chế độ thể lệ tài chính kế toán và các thông tư chỉ thị mới của Bộ Tài chính, Nhà nước quy định hoặc bổ sung là rất quan trọng Những thông tin này giúp đảm bảo việc thực hiện các quy định tài chính một cách hiệu quả và đồng bộ Việc nắm rõ các chế độ và chỉ thị mới sẽ hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính một cách minh bạch.
- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng hàng hóa, thành phẩm, thu nhập hoạt động tài chính và các hoạt động khác
Kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu thuần là những yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh trong tháng Bên cạnh đó, thu nhập từ hoạt động tài chính thuần và thu nhập từ hoạt động bất thường thuần cũng góp phần vào tổng thu nhập Các chi phí như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Hàng tháng và hàng quý, Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán, đồng thời tập hợp các báo cáo từ các chi nhánh Quá trình này bao gồm việc kiểm tra, rà soát và phát hiện những thiếu sót trong các báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc cũng như các báo cáo kinh doanh khác từ các phòng ban.
- Theo dõi các khoản thu chi, mở sổ quỹ và thờng xuyên đối chiếu với thủ quỹ, kiêm mở sổ theo dõi thanh toán tạm ứng cá nhân
Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải thu khác là rất quan trọng Ngoài ra, cần quản lý phải thu nội bộ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí trả trước Việc theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí cho từng loại mặt hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả tài chính và nâng cao khả năng quản lý.
- Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và cập nhật thờng xuyên chứng tại các Ngân hàng.
- Làm thủ tục mở L/C, thanh toán với khách hàng nớc ngoài.
- Làm các thủ tục vay vốn kinh doanh, theo dõi các khoản vay vốn.
- Theo dõi các khoản phải trả khách hàng, phải trả khác, ký quỹ, ký cợc và nhận ký cợc ký quỹ.
- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tính giá thành.
* Kế toán vật t hàng hóa:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa vật t, CCDC.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh.
- Thu, chi tiền mặt chính xác theo các chứng từ đă đợc cấp trên phê duyệt.
- Thờng xuyên đối chiếu kiểm kê tiền tồn quỹ, phát hiện thiếu, thừa khi kiểm kê phải báo cáo ngay cho lãnh đạo.
- Kiêm mở sỗ theo dõi chi tiết tình hình bán hàng hàng hóa, thành phẩm, theo dõi thuế và các khoản phải nộp ngân sách.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty gồm 06 nhân viên đã qua đào tạo và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thương mại Tại các chi nhánh, phòng Kế toán đảm nhiệm việc theo dõi, hạch toán và lập các báo cáo quyết toán để nộp cho phòng Tài chính.
Kế toán của Công ty theo định kỳ, dới sự hớng dẫn của Kế toán trởng Công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty được thiết lập chặt chẽ, với mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng biệt, đồng thời có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau Điều này cho phép toàn bộ công tác kế toán của Công ty phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình, đảm bảo quản lý chặt chẽ, linh hoạt và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng khi cần thiết.
7.2 Tổ chức sổ kế toán tại Công ty:
Căn cứ theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 và Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cùng các văn bản pháp quy liên quan đến kế toán và thống kê khác.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
- Đối với việc thu chi bằng ngoại tệ thì đợc hạch toán vào sổ sách theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Ngoại thơng công bố.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do
Bộ Tài chính ban hành.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phơng pháp kế toán TSCĐ:
Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn
- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Trị giá thực tế = Giá mua + chi phí thu mua. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
- Về các báo cáo kế toán: Công ty phải lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế
II Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại và đầu t giao thông vận tải
Trong thế kỷ XXI, nền kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng và toàn diện, mở rộng cả về quy mô lẫn chiều sâu Sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế đã dẫn đến sự đa dạng hóa các phương thức bán hàng.
Việt Nam có tiềm năng lớn trong việc phát triển nền kinh tế và mở rộng quan hệ hợp tác thương mại với các cường quốc kinh tế Để chiếm lĩnh thị trường quốc tế, việc đa dạng hóa quan hệ và phát triển kinh tế đối ngoại là rất quan trọng Bên cạnh việc khai thác lợi thế từ bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc chăm sóc sức khỏe, công ty cũng cần chú trọng đến việc trả lương, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn Đảm bảo tiền lương cho công nhân viên là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững Để đạt được các mục tiêu doanh nghiệp, kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế hiệu quả.
Mong muốn nâng cao trình độ lý luận và khả năng nghiên cứu thực hành, tôi đã áp dụng kiến thức chuyên môn học được vào thực tế Trong quá trình thực tập tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải, tôi đã tìm hiểu sâu về kế toán tiền lương, bảo hiểm và kinh phí công đoàn.
Em đã quyết định chọn chuyên đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải cho báo cáo thực tập của mình.
Những đặc điểm liên quan đến kế toán tiền lơng bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại công ty thơng mại và đầu t giao thông vận tải
Công ty trả lơng cho nhân viên trong công ty theo hình thc trả lơng theo thêi gian.
- ở công ty ngày công chế độ là 24 ngày.
- Các khoản trích nộp Nhà nớc thu của công nhân viên.
+ BHXH = 5% x (lơng cơ bản + phụ cấp)
+ BHYT = 1% (lơng cơ bản + phụ cấp).
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại công ty thơng mại và đầu t giao thông vận tải
2.1 Chứng từ sổ sách kế toán cần sử dụng
Bảng Thanh toán tiền l ơng
Bảng phân bổ tiền l ơng BH và KPCĐ
Bảng phân bổ tiền l ơng BH và KPCĐ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái
Ghi chú Ghi cuối tháng
- Bảng thanh toán tiền lơng BH và KPCĐ
- Bảng phân bổ tiền lơng BH và KPCĐ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Quy tình luân chuyển chứng từ
Bảng chấm công Tháng 12 năm 2005
Hs+pc Ngày trong tháng
Chứng từ gốc: Trích bảng chấm công của phòng kế toán
A Tác dụng: Dùng để theo dõi ngày công làm việc thực tế nghỉ việc. Ngừng việc nghỉ bảo hiểm xã hội, số ngày nghỉ không đợc hởng lơng bão hiểm xã hội nghỉ thay lơng cho từng cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
B Cơ sở lập: Hàng ngày kế toán tiền lơng ở phòng kế toán căn cứ tình hình thực tế ở phòng mình để chấm công cho từng ngời trong ngày, ghi vào ngày các cột tơng ứng từ cột 4 đến cột 34 theo các ký hiệu tơng ứng trong bảng chấm công ngoài ra các căn cứ phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội, nghỉ mát và nghỉ không lơng
C Kết luận: bảng chấm công đợc lập hàng tháng mỗi phòng lập một bảng chấm công Bảng chấm công có kết cấu nh sau
Cột A, B: ghi số thứ tự và họ tên từng ngời trong tổ
Cột ghi hệ số lơng của từng ngời trong tổ
Ví dụ: bậc lơng (hệ số lơng) của nhân viên số 3: Nghiêm Thu Hà: 1,78
Từ cột 1 đến cột 31 ghi số ngày trong tháng từ ngày mùng 1 đến cuối tháng của tháng
Cột 32: ghi sổ công hởng lơng sản phẩm
Cột 33: ghi số công hởng lơng thời gian: Ví dụ Nghiêm Thu Hà 21 ngày công thời gian
Cột 34: ghi số nghỉ việc ngừng việc hởng 100% lơng
Cột 35: số công nghỉ việc ngừng việc hởng lơng
Cột 36: số công hởng BHXH
Cột 37: ký hiệu chấm công.
Trong tháng 12 năm 2005 những cán bộ nhân viên sau đợc điểm thởng:
STT Họ và tên Điểm thởng
TC tổng cộng lương thời gian được xác định dựa trên bảng chấm công của từng phòng và bảng thanh toán lương của các phòng Từ những tài liệu nội bộ, chúng tôi lập bảng thanh toán lương cho toàn công ty.
Họ và tên Lơng CB P/C Lơng CB thực lĩnh
BHXH trả thay lơng Các khoản khác
Các khoản khấu trõ Ngày nghỉ
BHXH đợc h- ởng §iÓm BHXH
Nguyễn thế Gôi 1,525,400 1,525,400 10 2,810,460 4,335,860 76,270 15,254 Đặng Văn Tùng 1,334,000 1,334,000 8 2,248,368 3,582,368 66,700 13,340
Bảng thanh toán lơng toàn công ty
BHYT đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các hoạt động phòng bệnh, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe Qua việc hỗ trợ tài chính, BHYT giúp nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và đảm bảo quyền lợi cho người dân trong việc tiếp cận các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cần thiết.
BHYT (Bảo hiểm y tế) đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các dịch vụ phòng bệnh, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe Với BHYT, người dân có thể tiếp cận các dịch vụ y tế cần thiết mà không lo về chi phí Điều này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe cá nhân mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng BHYT là một giải pháp hiệu quả nhằm đảm bảo mọi người đều có cơ hội nhận được sự chăm sóc y tế tốt nhất.
… BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe
Bảng thanh toán lơng của công ty
Từ bảng chấm công của các phòng cuối tháng kế toán tiền lơng thành lập bảng thanh toán lơng của toàn công ty.
Bảng thanh toán lơng
a Tác dụng của bảng thanh toán lơng:
Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương toàn công ty dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban và tài liệu nội bộ, từ đó tính toán số tiền lương cho từng nhân viên trong công ty.
Bảng thanh toán của công ty đợc lập vào cuối tháng tơng ứng với bảng chấm công Kết cầu bao gồm:
Cột 1,2 liệt kê số thứ tự vào họ tên của từng ngời trong công ty
- Cột 3 ghi lơng cơ bản của từng ngời trong công ty.
- Cột 4 ghi số tiền phụ cấp của từng ngời nếu có
- Cột 5 ghi số lơng cơ bản thực lĩnh của từng ngời trong công ty
- Cột 6 ghi số ngày làm thêm giờ.
- Cột 7,8,9 BHXH trả theo lơng, cột 7 ghi số ngày nghỉ hởng BHXH, cột
8 ghi tỉ lệ đợc hởng, cột 9 ghi BHXH đợc hởng
- Cột 10,11 ghi các khoản khác phải trả công nhân viên:
+ Cột 10 ghi số điểm của từng cán bộ công nhân viên
+ Cột 11 ghi số tiền đợc quy ra từ điểm phải trả công nhân viên
- Cột 12 ghi tiền tổng cộng bao gồm: lơng cơ bản thực lĩnh, BHXH trả thay lơng, các khoản khác, tiền làm thêm giờ.
- Cột 13,14 ghi các khoản khấu trừ vào lơng nh: cột 12 ghi BHXH 5%, cét 13 ghi BHYT 1%
- Cét 15 sè tiÒn thuÕ thu nhËp
Cột 16 tổng hợp số tiền thực lĩnh được tính bằng công thức 16 = 12 - 13 - 14 - 15 d Để ghi số liệu vào bảng thanh toán lương cho từng phòng ban trong công ty, cần dựa vào tài liệu nội bộ.
Căn cứ vào tài liệu nội bộ ta có 1 điểm đợc tính tơng đơng với số tiền là 1 ®iÓm = 281.046®
Theo bảng chấm công của phòng kế toán, nhân viên công ty được nghỉ vào thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần Doanh nghiệp áp dụng chế độ tính ngày công theo tháng với 24 ngày làm việc.
Qua đó ta có thể thấy doanh nghiệp áp dụng ngày công chế độ tháng là
Áp dụng chế độ 26 ngày sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lương cho nhân viên so với chế độ 24 ngày Cụ thể, số lương cho một ngày làm việc trong chế độ 26 ngày sẽ thấp hơn, dẫn đến tổng chi phí lương cho doanh nghiệp giảm Do đó, việc lựa chọn chế độ 24 ngày có thể gây bất lợi về mặt tài chính cho doanh nghiệp.
Ví dụ: tính tiền lơng phải trả cho một công nhân có hệ số lơng 2,5 số ngày hởng lơng thời gian là 18 ngày.
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ 26 ngày làm việc, khi đó số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là
26 ®Nhng doanh nghiệp khi áp dụng chế độ ngày công là 24 ngày khi tiền phải trả là
Rõ ràng doanh nghiệp bị thiệt hơn khi áp dụng chế độ ngày công tháng là
Phơng pháp ghi bảng thanh toán tiền lơng của công ty thơng mại và đầu t giao thông vận tải
- Cột 1, 2 lần lợc ghi số thứ tự và họ tên của nhân viên công ty Ví dụ số thứ tự 1 là giám đốc Nguyễn Thế Gôi.
- Cột 3 ghi lơng cơ bản của từng ngời căn cứ vào bảng chấm công của từng phòng Lơng cơ bản (LCB).
Ví dụ lơng cơ bản của Nguyễn Thị Hiền là:
- Cột 4 ghi số tiền phụ cấp căn cứ vào bảng chấm công.
PC = hệ số phụ cấp x 350.000đ
PC = hệ số phụ cấp x 350.000đ
Ví dụ nhân vien Nguyễn Thị Hiền Pc = 0,2 x 350.000 = 70.000đ
- Cột 5 ghi lơng cơ bản thực lĩnh căn cứ vào bảng chấm công
LCB (thực lĩnh) Doanh nghiệp áp dụng số ngày làm việc trong tháng là 24 ngày
- Cột 6 ghi số tiền làm thêm giờ, căn cứ ghi căn cứ vào bảng chấm công.
(Hệ số lơng + Phụ cấp) x Số ngày làm việc thực tế
(HSL+PC)xMLxSố ngày làm thêm xTỷ lệ % đợc hởng
TL (làm thêm giờ) Trong đó:
HSL: là hệ số lơng
PC: là hệ số phụ cấp)
+ Nếu làm thêm giờ vào ngày thờng đợc hởng 150% mức lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.
+ Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần đợc hởng 200% mức lơng giờ của ngày làm bình thờng
Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, Tết hoặc ngày nghỉ phép năm, người lao động sẽ được hưởng 300% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường Mức 300% này đã bao gồm cả tiền lương cho thời gian nghỉ được hưởng nguyên lương.
- Cột: 7, 8, 9 là cột BHXH trả thay lơng
- Cột: 10, 11 là các khoản khác
- Cột 10 là điểm đợc bình
- Cột 11 số điểm quy đổi.
- Cột 12 là cột tổng cộng
Cét 12 = cét 5 + cét 6 + cét 9 + cét 11
- Cột 13, 14 là các khoản khấu trừ
+ BHXH [ khấu trừ vào lơng] (5%) = (LCB + PC) x 5%
LCB: Là lơng cơ bản
Ví dụ: Khấu trừ BHXH của nhân viên Nguyễn Thị Hiền
BHXH [ khấu trừ vào lơng] (5%) = (655.400 + 70.000) x 5%6.670đ + Cột 14 BHYT khấu trừ vào lơng của nhân viên.
BHYT [ khấu trừ vào lơng] (1%) = (LCB + PC)x 1%.
BHYT [ khấu trừ vào lơng] (1%) = (655.400 + 70.000) x 1% = 7,254đ
- Cột 15 thuế thu nhập cá nhân
- Cét 16 = cét 12 - cét 13 - cét 14 - cét 15.
Ví dụ nhân viên Nguyễn Thị Hiền
Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm
Ghi cos TK Đối tợng sửdụng (ghi cócác TK)
TK 334 - phải trả công nhân viên
TiÒn BHXH trả thay lơng
2 6271: tổ giao nhận & vận tải
Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm và kinh phí công đoàn có tác dụng quan trọng trong việc tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế cần trả, cùng với bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn phải trích trong tháng Bảng này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong các khoản chi.
- Cột 2 ghi có tài khoản và đối ứng sử dụng (ghi Nợ các tài khoản) cột
TK 334 "Phải trả công nhân viên"
- Cột 3 ghi lơng cơ bản
- Cột 4 ghi các khoản phụ cấp
- Cột 5 ghi các khoản pải trả khác
- Ghi số tiền BHXH trả thay lơng
- Ghi số tiền tổng cộng c Cách ghi
Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp để tổng hợp và chi tiết hóa các khoản lương chính, lương phụ, cũng như các khoản chi phí phân bổ theo từng dòng phù hợp.
Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiến hành tính ra tổng số tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT để ghi có TK 338.
Trích yếu Số hiệu các tài khoản
XDCBDD; chi phí khác - nhà LTT 241253 3349 4.419.706
Chi nhân viên phân xởng 6271 3349 6.515.748
Chi nhân viên quản lý ban lãnh đạo 64211 3349 11.500.596
Chi nhân viên ban quản lý TCHC 64212 3349 14.700.413
Chi nhân viên quản lý phòng KH 64213 3349 2.199.830
Chi nhân viên quản lý phòng kế toán 64214 3349 12.965.964
Chi nhân viên quản lý phòng KDXM 64215 3349 11.000.006
Chi nhân viên quản lý phòng
(Ký ghi rõ họ tên)
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
XDCBDD chi phí khác - Nhà LTT 241253 3382 88.394
XDCBDD chi phí khác - Nhà LTT 241253 3383 199.230
XDDCBDD Chi phí khác - Nhà LTT 241253 3384 25.172
Phải trả công nhân viên (Nợ) 3349 3383 1061.110
Phải trả công nhân viên (Nợ) 3349 3384 209.009
Chi phí nhân công trực tiếp bán hàng trong nớc 6211 3383 249.780
Chi phí nhân công trực tiếp hàng trong nớc 6211 3384 57.304
Chi phí nhân viên phân xởng 6271 3382 130.315
Chi phí nhân viên phân xởng 6271 3383 294.495
Chi phí nhân viên phân xởng 6271 3384 39.266
Chi phí nhân viên quản lý ban lãnh đạo 64211 3382 230.012
Chi phí nhân viên quản lý ban lãnh đạo 64211 3383 629.010
Chi phí nhân viên quản lý ban lãnh đạo 64211 3383 83.868
Chi nhân viên quản lý - Phòng TCHC 64212 3382 294.948
Chi nhân viên quản lý - Phòng TCHC 64212 3383 720.360
Chi nhân viên quản lý phòng TCHC 64212 3384 95.526
Chi phí nhân viên quản lý phòng kế hoạch 64213 3382 43.057
Chi phí nhân viên quản lý phòng kế hoạch 64213 3383 119.190
Chi phí nhân viên quản lý phòng kế hoạch 64213 3384 14.500
Chi phí nhân viên quản lý phòng kế toán 64214 3382 259.319
Chi phí nhân viên quản lý phòng kế toán 64214 3383 511.560
Chi phí nhân viên phòng kế toán 64214 3384 66.120
Chi phí nhân viên quản lý phòng KDXNK&QC 64215 3382 26.100
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Từ ngày 01 tháng 12 đến ngày 31 tháng 12 năm 2005
102075 31/12/2005 Chi lơng cho nhân viên công ty 64.607.263
12076 31/12/2005 Trích đóng bảo hiểm và KPCĐ 6.662.412
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên
Diễn giải TK/đối ứng
Ngày Số PS Nợ PS Có
31/12 12085 Trích lơngVPCT, Ban QLDA tháng 12/2005 241253 4.419.706
31/12 12075 Trích lơng nhân viên phân xởng 6271 6.515.748
31/12 12075 Trích lơng nhân viên quản lý ban lãnh đạo 64211 11.500
31/12 12075 Trích lơng nhân viên quản lý phòng TCHC 64212 596
31/12 12075 Trích lơng nhân viên quản lý Phòng kế hoạch 64213 14.700.413
31/12 12075 Trích lơng nhân viên quản lý phòng kế toán 64214 413
31/12 12075 Trích lơng nhân viên quản lý phòng KDXM 64215 2.199.830
31/12 12075 Trích lơng nhân viên phòng XNK&QC 64216 12.965.964
Khấu trừ vào lơng tháng 12/2005 1.061.110 11.000.006
31/12 12076 Trích BHXH, YT, KPCĐ của VPCT, Ban QLDA, khấu trừ lơng tháng 12/2004
Tài khoản 338 phải trả khác
Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005 d có cuối kỳ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK/đối ứng
Ngày Số PS Nợ PS Có
Trích BHXH nhân công trực tiÕp
Trích KPCĐ cho nhân viên phân xởng
Trích BHXH cho nhân viên phân xởng
Trích BHYT cho nhân viên phân xởng
… BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe … BHYT để tài trợ cho phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe
Trích KPCĐ cho phòng KDXNK&QC
Trích BHXH cho nhân viên phân xởng
Trích BHYT cho nhân viên phân xởng
Đánh giá và nhận xét về hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải cho thấy cần có những cải tiến đáng kể Đề xuất cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí nhân sự Việc áp dụng công nghệ mới và các phần mềm kế toán hiện đại sẽ hỗ trợ trong việc tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian Đồng thời, cần tăng cường đào tạo nhân viên về các quy định và chính sách liên quan đến tiền lương để đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu quả công việc.
NhËn xÐt chung
Tồn tại
Bên cạnh những yêu điểm nói trên, công tác hạch toán tiền lơng BHXH, KPCĐ ở công ty có một số vấn đề tồn tại nh:
Cách tính điểm thưởng dựa vào bằng cấp và chức vụ không chỉ thiếu hợp lý mà còn không khuyến khích người lao động phát triển, đồng thời tạo ra sự nặng nề về bằng cấp trong môi trường làm việc.
Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty phụ thuộc vào doanh thu, dẫn đến sự không ổn định Khi doanh thu cao, tiền lương tăng, nhưng khi doanh thu thấp, tiền lương giảm Điều này khiến cho cơ cấu tiền lương của nhân viên không ổn định theo từng tháng.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền l- ơng tại công ty thơng mại và đầu t giao thông vận tải
Thực trạng chi trả tiền lương tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải vẫn còn một số điểm chưa hợp lý Công ty cần cải thiện công tác hạch toán và kế toán tiền lương Để đưa ra các giải pháp khả thi, cần dựa trên một số nguyên tắc nhất định.
Mỗi quốc gia cần xây dựng một chế độ kế toán riêng biệt, phù hợp với đặc điểm kinh tế và cơ chế tài chính của mình Các đơn vị phải áp dụng chế độ này vào thực tiễn tại đơn vị để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán cần phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ tài chính kế toán đã được quy định.
Các doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc áp dụng chế độ tài chính kế toán, không nên dập khuôn máy móc mà phải căn cứ vào tình hình thực tế và đặc điểm riêng của đơn vị mình.
- Giải pháp hoàn thiện yêu cầu từ việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lý.
Dựa trên thực trạng kế toán tiền lương và yêu cầu hoàn thiện công tác này tại công ty, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong quy trình kế toán tiền lương.
Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty, cần thiết phải tổ chức sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
+ Phối hợp chặt chẽ giữa Phòng tổ chức tiền lơng và phòng Tài chính kế toán trong khâu thanh toán lơng cho nhân viên.
+ Phối hợp giữa phòng tổ chức và phòng kế toán trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động
Công ty nên quy định rằng các phòng và bộ phận khác phải chuyển hóa đơn chứng từ lên phòng kế toán trong vòng 10 ngày Điều này giúp phân bổ công việc đều đặn và tránh tình trạng quá tải vào cùng một thời điểm.
Công ty nên xây dựng kế hoạch trả lương thông qua ngân hàng bằng cách áp dụng thanh toán tự động qua thẻ rút tiền tự động Việc thiết lập cơ chế trả lương này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán tiền lương và đảm bảo thanh toán nhanh chóng cho công nhân viên.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự phát triển bền vững của công ty đòi hỏi nỗ lực lớn từ toàn bộ đội ngũ Sự năng động và sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành sản xuất kinh doanh là yếu tố tiên quyết Bên cạnh đó, việc áp dụng hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là hạch toán kế toán, đóng vai trò quan trọng Những thành tựu mà công ty đạt được trong thời gian qua đã khẳng định điều này.
Xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, cùng các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty thương mại và Đầu tư phát triển GTGT, đặc biệt là thầy Nguyễn Năng Phúc, người đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày… tháng 6 tháng 6 năm 2006