Tiền lơng tiền công chính là phần thù laolao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời laođộng căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.. Từ đó
Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Nguyên tắc hạch toán kế toán lao động tiền lơng
Hạch toán chi phí lao động trong các doanh nghiệp sản xuất là một nhiệm vụ phức tạp do sự không thống nhất trong cách trả thù lao giữa các bộ phận và thời kỳ Việc xác định chính xác chi phí lao động là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và giá bán Đồng thời, hạch toán này cũng là cơ sở để xác định các nghĩa vụ tài chính với ngân sách và các cơ quan phúc lợi xã hội Do đó, để cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý, việc hạch toán lao động và tiền lương cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
1.2.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Để quản lý và hạch toán hiệu quả trong doanh nghiệp, việc phân loại lao động là cần thiết Phân loại lao động giúp sắp xếp nhân sự vào các nhóm khác nhau dựa trên những đặc điểm nhất định Các tiêu thức phân loại lao động thường được áp dụng bao gồm: chức danh, trình độ chuyên môn, và loại hình công việc.
Phân loại lao động theo thời gian làm việc là quá trình xác định nhóm lao động thường xuyên trong danh sách, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn Trường Trung học Kinh tế Hà Nội tham gia vào việc này để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn.
Cách phân loại lao động tạm thời và mang tính thời vụ giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng số lao động, từ đó xây dựng kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, phân loại này cũng giúp xác định các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động và Nhà nước.
Lao động trong doanh nghiệp có thể được phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất thành hai loại: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất bao gồm những công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, như những người điều khiển máy móc và thiết bị, cũng như những người phục vụ cho quá trình sản xuất như vận chuyển và bốc dỡ nguyên vật liệu Ngược lại, lao động gián tiếp sản xuất là những cá nhân tham gia một cách gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm nhân viên kỹ thuật, quản lý kinh tế như giám đốc và phó giám đốc, cùng với nhân viên quản lý hành chính đảm nhiệm công tác tổ chức và nhân sự.
Phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó đưa ra biện pháp tổ chức và bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc.
- Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 nhóm.
Lao động thực hiện chức năng sản xuất và chế biến bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, cũng như thực hiện các dịch vụ lao động như công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên phân xưởng.
Lao động thực hiện chức năng bán hàng bao gồm những nhân viên tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ Các nhân viên này có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, tiếp nhận và bán hàng, góp phần thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
Lao động thực hiện chức năng quản lý đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm những nhân viên tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính Họ là những người quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính, đảm bảo sự vận hành hiệu quả và tổ chức chặt chẽ trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
1.2.2 Phân loại tiền lơng một cách phù hợp
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Tiền lương có nhiều loại với tính chất và đối tượng chi trả khác nhau, do đó cần phân loại theo tiêu chí phù hợp Các phương pháp phân loại tiền lương bao gồm phân theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), theo đối tượng trả lương (lương trực tiếp, lương gián tiếp), và theo chức năng (lương sản phẩm, lương bán hàng, lương quản lý) Mỗi phương pháp phân loại đều có những ưu điểm riêng trong quản lý Để thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý, tiền lương được chia thành hai loại chính: tiền lương chính và tiền lương phụ cấp.
Tiền lương chính là khoản thanh toán cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm lương cấp bậc, thưởng và các khoản phụ cấp Ngược lại, tiền lương phụ cấp được trả cho người lao động trong thời gian không làm việc nhưng vẫn được hưởng chế độ như nghỉ phép, hội họp, học tập và lễ tết Việc phân loại này không chỉ giúp tính toán và phân bổ lương một cách chính xác mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho phân tích chi phí lương.
1.2.3 Các chế độ tiền lơng
Việc tính toán và chi trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và khả năng của doanh nghiệp Mục tiêu của chế độ tiền lương là thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, các hình thức chế độ tiền lương thường được áp dụng theo sản phẩm và nguyên quán.
1.2.3.1 Tiền lơng theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực văn phòng, hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê và kế toán tài chính Đây là phương pháp xác định lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Tiền lơng theo thời gian có thể chia ra”
+ Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
+ Tiền lơng tuần: Tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định theo phơng thức.
Tiền lơng tuần + Tiền lơng ngày: Tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định theo công thức:
Tiền lơng ngày Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
+ Tiền lơng giờ: Tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định theo phơng thức:
Tiền lương giờ có những hạn chế nhất định khi trả lương theo thời gian, vì hình thức này thường mang tính bình quân và không thực sự gắn liền với kết quả sản xuất Để khắc phục những hạn chế này, việc kết hợp trả lương theo thời gian với chế độ thưởng sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn.
1.2.3.2 Tiền lơng theo sản phẩm.
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động tạo ra Hình thức trả lương này có thể được thực hiện qua nhiều cách khác nhau, bao gồm trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lương sản phẩm gián tiếp, trả lương kèm thưởng, và theo sản phẩm lũy tiến.
Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng và khối lợng công việc mà họ hoàn thánh
Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty bia Việt Hà
Những nét tổng quan về Công ty bia Việt Hà
Tên giao dịch: Công ty bia Việt Hà. Địa điểm: Ngõ Hoà Bình 7 – Minh Khai – Hà Nội.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Tiền lơng phép thực tế phải trả cho CNSX Trích trớc tiền lơng phép theo kế hoạch của CNTTSX
Phần chênh lệch giữa tiền lơng phép thực tế phải trả CNTTSX lớn hơn kế hoạch ghi tăngCP Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phép phải trả
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty bia Việt Hà
Sự ra đời và phát triển của Công ty bia Việt Hà có thể chia thành 3 giai đoạn.
Năm 1966, hợp tác xã Ba Nhất được đổi tên thành xí nghiệp nước chấm, trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội, với sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội Xí nghiệp chuyên sản xuất hai loại sản phẩm chính là dấm và nước chấm, tất cả đều được sản xuất theo chỉ tiêu và kế hoạch, tuân thủ pháp lệnh và giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu.
Ngày 4/5/1982 xí nghiệp đã đợc đổi tên thành Nhà máy thực phẩm Hà Nội Lúc này nhà máy có khoảng 500 công nhân, sản xuất mang tính chất thủ công.
Thời kỳ 1987 đến 1993 chứng kiến sự thay đổi quan trọng trong chính sách vĩ mô của Nhà nước, đặc biệt là Quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987, khẳng định quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với chính sách này, các nhà máy hoàn toàn tự chủ trong việc huy động nguồn vốn và xác định phương án sản xuất kinh doanh, chủ yếu tập trung vào xuất khẩu sang Liên Xô cũ và một số nước Đông Âu.
Từ năm 1989 đến 1990, Liên Xô và một số nước Đông Âu trải qua biến động, khiến nhà máy gặp khó khăn trong sản xuất do mất nguồn tiêu thụ Để đối phó với tình hình này, ban lãnh đạo nhà máy đã đặt mục tiêu đổi mới công nghệ và tìm kiếm hướng sản xuất có giá trị cao Nhờ sự hỗ trợ của các cấp, nhà máy đã quyết định sản xuất bia, dựa trên nghiên cứu thị trường và nguồn vốn Họ mạnh dạn vay vốn để đầu tư vào thiết bị sản xuất bia hiện đại từ Đan Mạch, cho ra đời sản phẩm bia lon Halida Vào tháng 6/1992, nhà máy được đổi tên thành “Nhà máy bia Việt Hà” và nhanh chóng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, nhận được nhiều giải thưởng trong nước và quốc tế Sau ba tháng, bia Halida đã khẳng định vị thế trên thị trường và nhà máy cũng sản xuất bia hơi Đến tháng 4/1993, nhà máy quyết định liên doanh với hãng bia Carlsberg của Đan Mạch, chính thức đi vào hoạt động vào tháng 10 cùng năm.
1 4 động với tên gọi “Nhà máy bia Đông Nam á” Phần vốn góp của nhà máy bia Việt Hà là 72,67 tỷ đồng, chiếm 40% tổng số vốn liên doanh.
Vào ngày 2 tháng 11 năm 1994, Nhà máy bia Việt Hà chính thức đổi tên thành “Công ty bia Việt Hà”, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong quá trình phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và đổi mới máy móc thiết bị, đồng thời tạo ra gần 350 việc làm với thu nhập ổn định cho người lao động Trong giai đoạn này, sản phẩm chủ yếu của công ty là bia hơi chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty cũng đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất nước khoáng mang tên Opal, hiện đang trong giai đoạn chế thử và chuẩn bị thâm nhập thị trường.
Năm 1998, theo quyết định số 35/98/QĐUB của UBND thành phố Hà Nội, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa một phân xưởng tại 57 Quỳnh Lôi, chuyển đổi thành Công ty cổ phần nhằm hưởng ứng chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước Công ty bia Việt Hà nắm giữ 20% số cổ phần chi phối.
Năm 1999, theo quyết định 5775/QĐUB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty Bia Việt Hà được phép cổ phần hóa một số bộ phận, trong đó có trung tâm thể dục thể thao tại 493 Trương Định, thành Công ty cổ phần với 37% vốn điều lệ.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bia Việt Hà
Công ty bia Việt Hà là doanh nghiệp Nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân và tự chủ tài chính Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, thuộc UBND thành phố Hà Nội và được quản lý trực tiếp bởi Sở Công nghiệp Hà Nội.
Sản xuất kinh doanh của Công ty đợc phát triển theo xu hớng đa dạng hoá ngành nghề, bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh các loại bia nh: bia lon, bia chai, bia hơi và các loại nớc giải khát có ga, không ga, nớc khoáng…
Công ty chuyên xuất khẩu và nhập khẩu các sản phẩm, bao gồm sản phẩm liên doanh, cũng như thiết bị, nguyên liệu và hóa chất cần thiết cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trường.
Liên doanh và hợp tác với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, đảm nhận vai trò đại lý và đại diện, mở cửa hàng dịch vụ nhằm giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng như các sản phẩm liên doanh.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Nguyên liệu Xay, nghiền Dịch hoá Lạc
Lên men phụ Lên men chính Bia thành phẩm
Công ty chủ yếu tập trung vào sản xuất bia hơi và từng bước mở rộng danh mục sản phẩm nước khoáng Điều này yêu cầu Công ty cần cụ thể hóa nhiệm vụ của mình qua từng giai đoạn phát triển.
1- Duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm bia hơi.
2- Từng bớc chiếm lĩnh thị trờng, không những trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ra các tỉnh phụ cận.
3- Từng bớc nâng cao trình độ, tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên để nắm bắt kịp thời công nghệ mới của thế giới nhằm thúc đẩy sự phát triển của Công ty.
2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất bia.
Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất bia bao gồm: Malt, hoa hublon, gạo tẻ và các chất phụ gia khác.
Trong đó thành phần chính là malt (lúa mạch qua sơ chế) cha rang đợc nhập khẩu chủ yếu của Đan Mạch, Anh.
Hoa Hublon tạo hơng vị bia, cũng đợc nhập khẩu từ Đan Mạch hoặc Đức.
Các nguyên liệu như gạo và chất trợ lạc được mua từ nguồn hàng truyền thống với giá ưu đãi của công ty Quy trình công nghệ và nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm chất lượng cao Một quy trình công nghệ hợp lý không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty bia Việt Hà là quy trình chế biến theo kiểu liên tục.
Ta có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất bia theo sơ đồ sau:
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Phó giám đốc (Kỹ thuật) Phó giám đốc
Phó giám đốc (Tài chính kinh doanh )
Phòng kỹ thuật, KCS, vệ sinh, y tế, tổ chức, hành chính, bảo vệ, kế toán tài chính, kế hoạch vật tư và bán hàng marketing là những bộ phận quan trọng trong tổ chức, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Ban kinh doanh vận tải Ban n ớc opal
Phân x ởng sản xuất bia hơi Phân x ởng sản xuất n ớc khoáng Opal
Công ty bia Việt Hà đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, thông qua hình thức trực tiếp điều hành.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty bia Việt Hà.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc là người giữ vị trí cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động Họ phải tuân thủ đúng đắn các chủ trương, chính sách và chế độ của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc giải quyết các công việc do giám đốc giao phó trong lĩnh vực quản lý.
Thực thể tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty bia Việt Hà
ơng tại Công ty bia Việt Hà.
Cũng nh các doanh nghiệp khác, vấn đề tiền lơng ở Công ty bia Việt
Hà đã trở thành yếu tố quan trọng thúc đẩy người lao động trong môi trường tự chủ của Công ty Việc tổ chức tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích khác trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty.
Công ty đã có những thay đổi lớn về tổ chức tiền lơng các hình thức tiền lơng đợc áp dụng cho CBCNV thể hiện qua sơ đồ sau:
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
TL chức vụ TL thời gian
Chế độ l ơng sản phẩm trực tiếp cá nhân
Sơ đồ hình thức tiền lơng áp dụng cho CNV.
Công ty bia Việt Hà, giống như nhiều doanh nghiệp khác, được chia thành hai khu vực chính: khu vực sản xuất gián tiếp, nơi áp dụng hệ thống lương theo thời gian và lương theo chức vụ.
Khu vực trực tiếp sản xuất bao gồm các phân xưởng và xí nghiệp, nơi có công nhân tham gia vào quá trình sản xuất Tại đây, công nhân được áp dụng chế độ hưởng lương theo sản phẩm, khuyến khích hiệu suất làm việc và chất lượng sản phẩm.
Công ty bia Việt Hà áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho người lao động trong bộ phận sản xuất, các phân xưởng và tổ chức sản xuất Những người hưởng lương sản phẩm bao gồm công nhân sản xuất và nhân viên phục vụ, nhằm khuyến khích năng suất lao động và tạo động lực làm việc hiệu quả.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Bộ phận Số ngời % ngời hởng l- ơng sản phẩm
% ngời hởng l- ơng thời gian
Xí nghiệp in nhãn mác 66
Các phòng ban ngành chức năng
Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ số ngời hởng lơng sản phẩm khá cao so với ngời hởng lơng thời gian và chức vụ.
Mức độ lao động được xác định dựa trên sản phẩm hoàn thành trong mỗi ca làm việc, với sự khác biệt giữa các loại sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính lương sản phẩm dựa trên loại sản phẩm và cấp bậc của nhân viên để xác định mức lương phù hợp.
Ví dụ cách tính lơng cấp bậc của công nhân xí nghiệp in nhãn mác: Công nhân bậc 2 có hệ số 1,78 thì
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Đơn giá cho nguyên công I là mức giá dùng để tính tiền lương cho người lao động, không bị ảnh hưởng bởi tỷ lệ trích quỹ phân xưởng Người lao động có thể nhận toàn bộ số tiền mà Công ty chi trả cho phân xưởng khi hoàn thành một hoặc nhiều bước công việc.
Quy trình xây dựng mức sản lợng của Công ty bia Việt Hà bao gồm các bớc:
+ Bớc 1: Phân chia nguyên công trong công nghệ lao động hoàn thành sản phẩm, xác định cấp bậc công việc, thiết bị sử dụng sản xuất.
+ Bớc 2: Xác định mức thời gian bằng cách đo các hao phí thời gian để thực hiện công việc (nguyên công) in nhãn mác.
Một ngày công nhân phải làm 8h = 480 phút = 28.800 giây
Mức sản lợng VD: 1 sản phẩm làm trong 40 giây thì có mức sản lợng là 28.800/40 720 (sản phẩm/ngày)
Tuỳ theo mức độ khó dễ của công đoạn mà tính bậc lơng.
VD: Bậc 1/6 đơn giá 11.562đ/ ngày
=> = 18,56đ/ sản phẩm. Đây là công việc và ví dụ để tính mức sản lợng cho từng bớc công việc nhất định.
Mẫu phiếu định mức thời gian cho một đơn vị sản phẩm
TT Nguyên công Bậc Thiết bị Mức thời gian Ghi chú 1
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Sau khi xác định được mức sản lượng, Công ty đã dựa vào cấp bậc của công nhân để tính lương một ngày, bằng cách chia lương tháng cho số ngày công.
Lơng công (ngày) = Trong đó: Mức lơng tối thiểu x HSL = Lơng cơ bản
Các tổ trưởng nhận lương theo tỷ lệ phần trăm đơn giá sản phẩm do bộ tiền lương quy định Do đó, việc quản lý và thúc đẩy công việc trở nên quan trọng, vì khi tổ sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch, lương của tổ trưởng sẽ tăng cao.
Hình thức trả lương sản phẩm tại Công ty là một phương thức phổ biến, gắn liền với nguyên tắc “phân phối lao động” nhằm kết nối việc trả lương với kết quả sản xuất kinh doanh của từng cá nhân và tập thể Để áp dụng hình thức này, cần có hệ thống mức độ lao động rõ ràng, điều kiện khoa học để xác định đơn giá lương chính xác, cùng với chế độ theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm Ngoài ra, việc giáo dục chính trị tư tưởng cho người lao động cũng rất quan trọng để họ không chỉ chú trọng vào số lượng mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bảng tạm ứng đầu kỳ I
Tháng 6 năm 2003 Đơn vị: Công ty bia Việt Hà
Bộ phận: In nhãn mác
TT Họ và tên Chức vụ Ngày công Hệ số Tạm ứng Ký nhận
2 Bùi Duy Hng Công nhân 13 1,78 70
3 Phạm Tiến Đức Công nhân 18,4 1,78 100
4 Nguyễn Thúy Hiền Công nhân 23 1,78 100
5 Đặng Tuấn Anh Công nhân 24 1,78 100
Phụ trách LD Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lơng cơ bản = Mức lơng 290.000 x 1,78
Các khoản khấu trừ: +KPCĐ = 1% Tổng TL
* Hình thức trả lơng thời gian:
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Tại Công ty Bia Việt Hà, chế độ trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng và nhân sự tại các phòng ban thuộc bộ phận văn phòng.
Chế độ tiền lương tại Công ty Bia Việt Hà áp dụng hình thức lương trả theo thời gian, bao gồm lương giờ, lương ngày và lương tháng, trong đó công ty chủ yếu sử dụng lương tháng Tiền lương được xác định dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc thực tế, không có hình thức thưởng đi kèm Hệ số mức lương chức vụ của cán bộ ở các phòng ban được quy định theo bảng cụ thể.
Bảng hệ số lơng chức vụ của cán bộ các phòng ban
Cách tính mức lơng chức vụ của cán bộ các phòng ban nh sau: Mức lơng = 290.000 x hệ số
VD: Kỹ s kinh tế có mức lơng = 290.000 x 2,58
Để tính lương theo thời gian cho từng người lao động, cần xác định xuất lương ngày dựa trên số ngày làm việc của họ Xuất lương này được tính dựa trên hệ số quy định.
Lơng tháng = lơng cấp bậc + phụ cấp (nếu có)
Hàng tháng, các bộ phận văn phòng của Công ty cần lập bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, BHXH và nghỉ phép Dựa vào bảng chấm công, người phụ trách sẽ tính lương và BHXH cho từng nhân viên, ghi chép vào các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định.
Cuối tháng, người được phân công sẽ thực hiện việc chấm công và chịu trách nhiệm ký vào bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan, đảm bảo đối chiếu và kiểm tra lại một cách chính xác.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Mỗi nhân viên sẽ dựa vào ký hiệu chấm công trong bảng để tính số ngày làm việc, từ đó xác định lương và bảo hiểm xã hội tương ứng Sau khi hoàn tất, bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán để tính toán lương cho từng cá nhân Một ngày công được quy định là 8 giờ, nếu có giờ làm thêm, cần ghi chú bên cạnh ngày công.
Một số ý kiến nhằm hoàn thành công tác tổ chức và quản lý tiền lơng tại Công ty bia Việt Hà
Một số ý kiến nhằm hoàn thành công tác tổ chức và quản lý tiền lơng tại Công ty bia Việt Hà.
Công ty sản xuất bia, bao gồm các loại bia hơi, bia chai, bia lon và nước khoáng Opal, đã phát huy tối đa khả năng trong ngành Kết quả kinh doanh không chỉ đáp ứng nhu cầu việc làm cho CBCNV mà còn yêu cầu công ty xác định các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại Đặc biệt, việc hoàn thiện tổ chức và quản lý tiền lương là một thế mạnh của công ty Năm 2003, công ty đã nỗ lực thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nhằm đảm bảo CBCNV có mức thu nhập phù hợp với cuộc sống, một mối quan tâm chung của nhiều doanh nghiệp Nhà nước hiện nay.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Bia Việt Hà, tôi đã nỗ lực thu thập ý kiến nghiên cứu và phân tích các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên Tôi cũng đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện chế độ đãi ngộ tại công ty.
1 Lựa chọn phơn án xác định định mức
Xác định định mức lao động là quy trình quan trọng bao gồm công nghệ và định mức chi tiết, giúp xây dựng mức lao động tổng hợp cho kế hoạch và giao việc hàng ngày cho công nhân Giám đốc Công ty cần tổ chức và chỉ đạo việc xây dựng hệ thống định mức lao động chi tiết phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Ngoài việc sử dụng phương pháp thống kê từ kinh nghiệm trước, Công ty cũng cần áp dụng phương pháp tính toán tổ chức kỹ thuật chuẩn mực để tổng hợp định mức một cách thực tế và hiệu quả.
2 Xây dựng lại đơn giá tiền lơng
Các sản phẩm của Công ty được tính toán mức lao động và đơn giá tiền lương dựa trên cấp bậc công việc Sau khi xác định định mức, mỗi công việc sẽ có đơn giá sản phẩm riêng Đơn giá và chất lượng sản phẩm được đánh giá thông qua kiểm tra chất lượng Khi có sự thay đổi về định mức lao động và các thông số tiền lương, đơn giá tiền lương cũng cần được điều chỉnh tương ứng.
Công ty có thể thay đổi đơn giá tiền lơng sản phẩm nh sau:
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu là phương pháp xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên doanh thu Cách tính này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí lao động hiệu quả hơn.
+ Vđg: đơn giá tiền lơng
+ Vkh: tổng quỹ lơng năm kế hoạch
+ Tkh: tổng doanh thu (hoặc doanh số kế hoạch)
Để nâng cao hiệu quả công tác trả lương trong Công ty, cần cải tiến hình thức trả lương phù hợp với điều kiện sinh hoạt hàng ngày của CBCNV, đặc biệt là bộ phận gián tiếp sản xuất Hiện tại, việc tính lương chủ yếu dựa vào cấp bậc có thể dẫn đến tâm lý tiêu cực và giảm hiệu suất làm việc Do đó, Công ty cần áp dụng một hệ thống tính lương hợp lý hơn, khuyến khích những lao động có năng lực quản lý, đồng thời vẫn duy trì cách tính lương cũ cho người lao động gián tiếp và bổ sung phụ cấp cho lao động quản lý.
Cách tính lương hiện tại sẽ khuyến khích lao động gián tiếp của Công ty, thúc đẩy họ nỗ lực hơn Để cải thiện hình thức trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp, Công ty nên áp dụng chế độ lương khoán và bổ sung hệ số thành tích lao động vào tiền lương Hệ số này chỉ được áp dụng cho những người lao động đạt tiêu chuẩn xếp loại A, B, C, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và động lực làm việc.
+ Loại A: lao động có tay nghề cao, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu khoán sản phẩm, đảm bảo chất lợng sản phẩm.
+ Loại B: Lao động trung bình, hoàn thành các chỉ tiêu khoán sản phÈm.
+ Loại C: tay nghề lao động yếu, học sinh mới ra nghề, hoàn thành 85% công việc và đảm bảo chất lợng sản phẩm.
4 Thiết lập mức lơng của Công ty.
Để đạt được mức lương hợp lý, việc tiến hành khảo sát về mức lương hiện hành tại các công ty, đặc biệt là trong cùng ngành, là rất cần thiết.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Để xác định mức lương hợp lý cho người lao động, cần khảo sát mức lương hiện hành của các công ty trong cùng ngành Sau khi phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể quyết định mức lương phù hợp cho mình Khi đã nghiên cứu và so sánh mức lương mới với các công ty khác, doanh nghiệp nên điều chỉnh chiến lược để chuyển đổi từ mức lương cũ sang mức lương mới.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội
Sự phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Để đạt được kết quả cao, cần tạo động lực cho người lao động bằng cách trả lương xứng đáng với những cống hiến và kết quả công việc của họ.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại của mỗi công ty, là động lực phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lương cần linh hoạt, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức và tính chất công việc Việc trả lương hợp lý gắn liền với sức lao động của cán bộ công nhân viên, khuyến khích họ gắn bó hơn với công ty Tuy nhiên, với mức lương và thu nhập còn hạn chế, công ty cần tìm biện pháp nâng cao tiền lương và thu nhập cho người lao động, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã áp dụng kiến thức từ trường lớp để đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán và quản lý tiền lương Mục tiêu của tôi là hoàn thiện quy trình tiền lương tại Công ty, mặc dù còn nhiều hạn chế do thiếu kinh nghiệm Tôi mong nhận được sự cảm thông và hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn cũng như những người quan tâm đến vấn đề tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp sản xuất Tôi xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, tập thể CBCNV Công ty Bia Việt Hà, ban giám đốc phòng lao động tiền lương và phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề này.
Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội