Tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1/ Tiền lương 1.1.1 Nguồn gốc, chất tiền lương Lao động hoạt động có ý thức, có mục đích người tác động vào giới tự nhiên nhằm biến vật chất tự nhiên thành vật phẩm có ích cho họ Nền sản xuất xã hội cấu thành từ yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Trong sức lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động, định Các yếu tố vô tận mà muốn sử dụng lại phải tái tạo hay tái sản xuất lại Với tư liệu lao động đối tượng lao động việc tái tạo lại nghĩa mua sắm mới, sức lao động gắn liền với hoạt động sống người, thể lực trí lực nên muốn tái tạo lại phải thơng qua hoạt động sống người tiêu dùng vật chất, tinh thần định Phần vật chất, tinh thần người sử dụng lao động trả cho người lao động hình thức vật hay giá trị gọi tiền lương 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương - Tiền lương phạm trù phức tạp đối tượng nghiên cứu nhiều ngành khoa học khác nhau, chủ yếu trước hết khoa học kinh tế khoa học pháp lý - Về mặt kinh tế: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động hình thành thơng qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, người sử dụng lao động trả cho người lao động - Về mặt pháp lý: Điều 55 luật lao động nước ta quy định: “tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người người lao động không hưởng thấp mức tối thiểu nhà nước quy định” 1.1.3 Chức tiền lương - Chức sản xuất lao động: Quá trình tái tạo sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Sức lao động người hữu hạn, bị giảm sút trình làm việc Cho nên tiền lương phải đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết họ có thể: + Duy trì phát triển sức lao động thân + Sản xuất sức lao động + Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động Chức thực tốt đảm bảo vai trò “trao đổi ngang giá hoạt động lao động kết lao động” nghĩa đảm bảo tiền lương nhận phải đáp ứng đủ nhu cầu + Chức công cụ quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để chi phí thấp lợi nhuận cao Trong chi phí hoạt động có chi phí tiền lương người lao động, người sử dụng lao động ln tìm cách tận dụng sức lao động để giảm thiểu chi phí Điều đơi dẫn tới tình trạng bóc lột mức sức lao động Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà khuyến khích sản xuất doanh nghiệp, nhà nước ban hành sách khuyến khích sản xuất doanh nghiệp Nhà nước ban hành sách lao động chế độ tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế xã hội buộc người sử dụng lao động người lao động phải tuôn theo + Chức thúc đẩy kinh tế: Thực tế cho thấy người lao động trả công xứng đáng họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp nơi họ làm việc cống hiến.Một mức lương thoả đáng nhân tố để họ không ngừng phát huy tài năng, trí óc sáng tạo vào sản phẩm họ làm ra, làm trình sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội nhanh hơn, hiệu hơn.Nghĩa tiền lương trở thành cơng cụ kích thích vật chất, động lực thúc đẩy phá triển kinh tế xã hội + Chức thước đo hao phí lao động xã hội Như biết, tiền lương giá sức lao động, tiền lương trả cho người lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ để thực công việc, người ta xác định hao phí lao động tồn xã hội thơng qua tổng quỹ lương trả cho tất người lao động + Chức điều tiết lao động: Khi kinh tế ngày phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt sách tiền lương, bậc lương khơng thể tách rời Doanh nghiệp có mức lương cao thu hút người lao động nhiều người lao động thấy sức lao động bỏ trả thích đáng Khơng việc cung ứng lao động trình độ lao động ngành nghề không giống nên tạo cấu lao động ngành nghề, vùng miền không đồng đều, cân đối Vì mà nhà nước phải điều tiết thơng qua chế độ, sách tiền lương như: bậc lương phụ cấp…, điều tạo cấu lao động hợp lý, phân bổ lao động đồng xã hội góp phần vào ổn định chung thị trường lao động 1.1.4 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp phải trả cho tất lao động mà quản lý sử dụng Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 hội đồng trưởng, quỹ tiền lương gồm: - Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống thang, bảng lương nhà - Tiền lương phải trả theo sản phẩm - Tiền lương công nhật cho lao động biên chế nước Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng, xấu Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác huy động làm nghĩa vụ với nhà nước, với xã hội Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ nhà nước - Tiền lương cho người học biên chế - Các loại tiền thưởng thường xuyên Các phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác ghi quỹ lương Nhà nước xây dựng quy định rõ ràng việc xác định quỹ tiền lương doanh nghiệp, điều giúp cho việc xác định lương, chi phí tiền lương chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí lưu thơng rõ ràng việc quản lý quỹ lương thuận tiện Để xác định quỹ lương doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn giá tiền lương phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải có đồng ý quan nhà nước có thẩm quyền Về phương diện hạch toán quỹ tiền lương doanh nghiệp chia làm loại: + Tiền lương chính: tiền lương cho người lao động thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm khoản trả theo bậc cấp khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: khoản phải trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi giờ, nhiệm vụ họ thời gian công nhân nghỉ theo chế độ hưởng lương 1.1.5 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.5.1 Chế độ tiền lương Để quản lý lao động tiền lương nhà nước quy định chế độ tiền lương gồm loại tiền lương cấp bậc tiền lương chức vụ - Chế độ tiền lương cấp bậc: Chế độ tiền lương cấp bậc thường áp dụng tính lương cho cơng nhân xây dựng sở lượng chất lượng lao động.Mỗi loại cơng việc có u cầu, điều kiện lao động khác nhau…Tiền lương cấp bậc thể khác biệt cuả công việc Như tiền lương cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý giảm bình quân lao động - Chế độ tiền lương cấp bậc gồm yếu tố sau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Tuy nhiên chế độ lương cấp bậc phù hợp với công nhân trực tiếp sản xuất - Chế độ tiền lương theo chức vụ: chế độ áp dụng với nhân viên hưởng lương thời gian thực thông qua bảng lương nhà nước ban hành 1.1.5.2 Các hình thức trả lương Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối lượng khác sở tiêu chí phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp, theo chức như: lương bán hàng, sản xuất,quản lí Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giú cho quản lý điều hành thuận lợi.Tuy nhiên, để cơng tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phữc tạp, tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân bố trên, doanh nghiệp dựa vào đặc điểm, tính chất, trình độ quản lý doanh nghiệp mà trả lương theo hình thức sau: a) Tiền lương theo thời gian Đây hình thức đơn giản nhất, vào bậc lương thời gian làm việc thực tế để tính lương cho người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho nhân viên quản lý, công nhân vận hành hệ thống máy móc tự động, cơng nhân phục vụ sản xuất… người mà kết lao động họ xác định cách trực tiếp, chặt chẽ xác vào thời kỳ định Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ làm thời gian làm việc 1) Trả lương theo thời gian giản đơn Theo hình thức này, tiền lương nhận lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn - Lương tháng = lương cấp bậc + phụ cấp (nếu có) Lương ngày: áp dụng cho cơng việc chấm cơng theo ngày, việc tính lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm Lương ngày = Lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng = lương ngày số ngày làm việc thực tế Lương giờ: tiền lương trả cho ngưưoì lao động theo mức lương có làm việc thực tế ngày Lương = tiền lương ngày Lương tháng = lương số làm việc thực tế Việc trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động khó đánh giá cơng việc thật xác Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản có ưu điểm dễ tính dễ trả lương cho người lao động Tuy nhiên nhược điểm lớn mang tính bình qn nên khuyến khích người lao động tích cực cơng việc, sử dụng thời gian hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu không quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động 2)Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp hình thứ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: thưởng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật hoàn thành kịp tiến độ Chế độ chủ yếu áp dụng công nhân làm việc như: công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị, công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Tiền lương = lương trả theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Hình thức trả lương khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn.Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động, vừa gắn chặt thành tích cơng tác người thơng qua tiêu xét thưởng đạt được.Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Dođó với phát triển khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương ngày mở rộng b) Trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay.Thực chất tiền lương theo sản phẩm trả cho người lao động vào số lượng chất lượng sản phẩm làm sở đơn giá tiền lương xác định Tiền lương sản phẩm = tiền lương thực tế đơn giá tiền lương Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm hẳn hình thức trả lương theo thời gian, thể chỗ: Khuyến khích người lao động sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc, thiết bị để nâng cao suất lao động Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ khác là: 1) Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lương áp dụng rộng rãi đơí với người trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Thực chất việc chi trả dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều lương cao ngược lại Ưu điểm bật chế độ đánh giá sức lao động hao phí người lao động, tiền lương người lao động mang tính xác Do kích thích người lao động nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập.Cách tính lương đơn giản, người lao động tự tính lương sau hồn thành xong nhiệm vụ sản xuất Tuy nhiên chế độ bộc lộ hạn chế như: dễ nảy sinh tượng chạy đua theo số lượng, coi nhẹ chất lượng, người lao động quan tâm đến việc tiết kiệm ngun vật liệu, giữ gìn máy móc, quan tâm đến việc chung tập thể 2) Trả lương theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lương áp dụng với công việc cần tập công nhân thực như: lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền, trông giữ máy liên hợp Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến chất lượng cuối tổ Nhược điểm: sản lượng công nhân không trực tiếp định tiền lương họ Mặt khác phân phối tiền cơng chưa tính đến tình hình thực tế cơng nhân sức khoẻ, thái độ, lao động… nên chưa thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động 3) Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm như: công nhân sửa chữa máy sợi, dệt, cơng nhân điều chỉnh thiết bị khí Đặc điểm chế độ thu nhập tiền lương công nhân lại phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Chế độ tiền lương khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ tốt cho cơng nhân nên việc trả lương chưa xác, chưa đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra, tạo điều kiện nâng cao suất lao động cơng nhân 4) Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng Thực chất chế độ trả lương hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Theo tiền lương cơng nhân gồm hai phần: phần tiền lương tính theo sản phẩm thực tế làm phần tiền thưởng vào trình độ hồn thành vượt mức tiêu số lượng chế độ tiền thưởng quy định Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân tăng suất, chất lượng hiệu cơng việc, tiết kiệm chi phí sản xuất Nhược điểm:Nếu xác định mức thưởng hình thức thưởng khơng hợp lý gây phản tác dụng tạo tâm lý bất mãn cho người lao động.Chính thế, áp dụng chế độ phải quy định đắn tiêu điều kiện thưởng, nguồn tiền thưởng tỉ lệ thưởng bình quân 5) Chế độ trả lương khoán Chế độ trả lương áp dụng cho công việc giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ trả lương thườn áp dụng cho xây dựng số công việc nông nghiệp như: cần sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất Ưu điểm: người công nhân biết trước khoản tiền lương nhận sau hoàn thành công việc nên họ chủ động xếp tiến hành cơng việc mình, từ tranh thủ thời gian hồn thành nhiệm vụ, cịn người giao khốn n tâm tiến độ hồn thành cơng việc Tuy nhiên, cơng tác nghiệm thu sản phẩm địi hỏi phải thực cách chặt chẽ để tượng làm bừa, làm ẩu Việc tính tốn đơn giá phải tỷ mỷ, xác ,khơng để thiệt thịi cho người cơng nhân nhận khốn  Điều kiện đảm bảo hiệu cho hình thức trả lương theo sản phẩm Nói chung cơng ty muốn trả cơng cho người lao động theo phương pháp khuyến khích lao động Nhưng để hình thức phát huy tác dụng, điều kiện kiên cơng ty phải tiêu chuẩn hố công việc, phải xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện để tính tốn đơn giá trả lương xác Ngồi cịn thực tốt cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức ro trách nhiệm làm việc hưởng công theo sản phẩm Nhờ ưu hẳn hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm khơng ngừng mở rộng xí nghiệp cơng nông nghiệp, sản phẩm cuối hệ thống kích thích sản xuất Đó phương hướng công tác tổ chức tiền lương nước ta 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Quản lý lao động với tiền lương khâu quan trọng nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất Cơng tác hoạch tốn tiền lương giúp cho lãnh đạo quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả trợ cấp, bảo hiểm