Thực trạng công tác kế toán tại công ty xây lắp điện hải phòng

CD+0059 Phần mở đầu Từ năm 1986 đến nay, ®Êt níc ta cã nh÷ng biÕn chun to lín vỊ kinh tÕ Thùc tiƠn ®êng lèi ®ỉi míi theo tinh thần nghị đại hội lần thứ VI Đảng Cộng sản Việt nam, chế quản lý kinh tế đà có nhiều thay đổi bản, từ kinh tế quản lý theo kế hoạch hóa tập trung chuyển sang kinh tế sản xuất nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Đối với Việt Nam nghị số 07-NQ/TWngày 27/11/2001 trị hội nhập kinh tế quốc tế đà nhấn mạnh: Chủ động hội nhập kinh tế quốc tế khu vực theo tinh thần phát huy tối đa nội lực , đồng thời tranh thủ nguồn lực bên để phát triển nhanh, có hiệu bền vững, đảm bảo tính độc lập , tự chủ định hớng XHCN , bảo vệ lợi ích dân tộc, giữ gìn an ninh quốc gia, phát huy sắc văn hoá dân tộc, bảo vệ môi trờng sinh thái Đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa, phát huy đồng yếu tố nguồn lực, tiềm lợi thế, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển kinh tế - xà hội toàn diện, bền vững, tăng trởng với tốc độ hiệu cao tâm Đảng quân dân thành phố Hải Phòng theo tinh thần Nghị 32-NQ/TW Bộ trị Xây dựng phát triển thành phố Hải Phòng thời kỳ công nghiệp hóa đại hóa đất nớc đợc phủ công nhận thành phố loại I cấp quốc gia Đứng trớc thời thuận lợi thử thách mới, ngành xây lắp điện nói chung Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải Phòng nói riêng đà bớc vơn lên, trởng thành mặt tiếp tục đầu t cải tiến kỹ thuật đa công ty ngày phù hợp chế kinh tế thị trờng, góp phần không nhỏ vào công Công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Để tìm hiểu thực tế thực hành đà đợc học tập lớp thời gian qua, em đà liên hệ đợc giúp đỡ Giám đốc; Tập thể cán phòng tổ chức phòng kế toán công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải Phòng Đà giúp đỡ em tìm hiểu trình hình thành, phát triển, hệ thống quản lý điều hành trình hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng Tuy nhiên trình độ khả nhận biết nh kinh nghiệm nhiều hạn chế nên báo cáo tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót định Em kính mong đợc góp ý quý báu Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo PGS TS Nguyễn Minh Phơng trởng môn kế toán khoa kế toán trờng đại học Kinh tế Quốc dân tập thể phòng Tổ chức, phòng Kế toán Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải Phòng Sau em xin đợc trình bày nội dung chuyên đề thực tậpcủa em thời gian thực tập công ty xây lắp điện Hải Phòng: Phần I : Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng Phần ii : Thực trạng công tác kế toán công ty xây lắp điện Hải Phòng Phần iii : Đánh giá thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Phần I Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện hải phòng Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng tiền thân đội xây lắp điện Công ty thủy lợi Hải phòng thuộc UBND Thành phố Hải phòng Năm 1976 đợc thành lập đổi tên Công ty xây lắp điện Hải phòng doanh nghiệp nhà nớc thành lập theo định số 1499/QĐ-TTCQ ngày 31/07/1976 UBND Thành phố Hải phòng Năm 1993 đợc đổi tên Công ty xây lắp điện thuộc sở GTCC theo nghị định 388CP Doanh nghiệp Nhà nớc Căn vào chức nhiệm vụ đợc giao, năm qua Công ty đà khảo sát, thiết kế xây dựng đợc hàng chục ngàn Km đờng dây cao, hạ trạm biến áp Công ty lực lợng chủ yếu Thành phố Hải phòng việc khảo sát thiết kế thi công công trình điện từ 35 Kv trở xuống, trạm biến Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập áp tiêu dùng từ 50 KVA đến 10.000 KVA số trạm biến áp trung gian Công ty đà thi công lắp đặt trang bị hệ thống điện tử hóa cho nhiều nhà máy, xí nghiệp, công nghiệp đại nh: Khu gang thép Quán toan, khu kinh tế cảng Chùa vẽ Đình vũ, khu chế xuất đờng 14 cầu rào - Đồ sơn, kho xăng dầu thuộc công ty xăng dầu Việt nam Công ty xây dựng hầu hết công trình điện phục vụ nông nghiệp, thủy lợi, quốc phòng, giao thông vận tải, du lịch, dịch vụ, điện chiếu sáng công cộng,trong thành phố Hải phòng số tỉnhtrong thành phố Hải phòng số tỉnh bạn.Công ty đà xây lắp điện cho nhiều công ty liên doanh với đối tác nớc Hải phòng nh: Công ty thủy tinh SanMiguel, Công ty khí Việt Nhật, công ty xi măng Chinfon, công ty thép Vinapie, kho LGP Dại hải, nhà máy nhựa đờng CAL TEX, công trình điện chiếu sáng quốc lộ Hải dơng - Hải phòng (HD3,HD2A, HD2B liên doanh với nhà thầu Nhật bản), công trình mở rộng cảng chùa vẽ, nhà máy hóa chất LPT-Sulyonation Hải phòng, nhà máy dầu nhờn TOTAL Hải phòng công trình khách sạn Hoàng gia tỉnh Quảng ninh Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng trởng thành mặt, đổi mới, đa dạng hóa ngành nghề SXKD góp phần làm tăng uy tín, tên tuổi Công ty Bên cạnh thuận lợi, Công ty gặp không khó khăn vấn đề vốn Tháng 11 năm 2004, phần nhu cầu cần huy động thêm vốn để mở rộng SXKD, phần khác đòi hỏi khách quan kinh tế thị trờng trình hội nhập với kinh tế giới, Công ty đà định tiến hành cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nớc trở thành Công ty cổ phần thức mang tên Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng Trụ sở làm việc Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng số đờng Trần Tất Văn Quận Kiến An Thành phố Hải phòng 1.2 Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doang công ty - Khảo sát thiết kế thi công đờng dâ tải điên cao, hạ thế, trạm biến áp, thực tế công ty đà thi công lắp đặt đờng dây tải điện cao đến 220 KV trạm biến áp 35 KVA - Thi công xây lắp hệ thống điện động lc, điện chiếu sáng, điện điều khiển tự động - Sản xuất loại phụ kiện điện phục vụ xây lắp đờng dây trạm biến áp - Cung cấp lắp đặt thiết bị, dây chuyền sản xuất tự động - Sửa chữa, bảo dỡng máy biến thiết bị điện 1.2.2 Đặc điểm sản xt kinh doanh Ngun ThÞ Thu Hun – líp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập Từ năm 1998, thực đờng lối đổi Đảng Nhµ níc, chun tõ bao cÊp sang kinh doanh, tù hạch toán lấy thu bù chi, tự trang trải làm đầy cho cán công nhân viên Bên cạnh công ty đà bố trí lại phòng ban, coi trọng trình độ chuyên môn, phẩm chất trị t tởng đạo đức nhằm nâng cao chất lợng hiệu tham mu quản lýtrong thành phố Hải phòng số tỉnh Do yêu cầu phát triển doanh nghiệp, ban lÃnh đạo công ty động tìm kiếm việc làm, khai thác công trình nh: điện chiếu sáng, điện dân dụng, điện nông nghiệp, điện động lực nhà máy, khu chế xuất, khu công nghiệptrong thành phố Hải phòng số tỉnhtrên địa bàn thành phố Hải phòng Từ đợc thành lập đến nay, gặp nhiều khó khăn hoạt động SXKD, song với tinh thần tích cực, động, sáng tạo toàn công nhân viên Công ty đứng vững không ngừng trởng thành mặt, đổi đa dạng hóa ngành nghề SXKD góp phần làm tăng uy tín, tên tuổi Công ty Sự trởng thành công ty đợc thể qua kết SXKD công ty năm gần đây: Kết sản xuất kinh doanh c«ng ty STT ChØ tiêu Tổng vốn kinh doanh - Vốn ngân sách - Vèn tù bỉ sung Doanh thu L·i Tỉng nép ng©n sách Thu nhập bquân đầu ngời Tỷ suất lợi nhuận / Dthu 2003 2004 2005 1.786.000.000 932.000.000 854.000.000 19.883.000.000 379.000.000 618.000.000 1.100.000 1.906 4.208.000.000 933.000.000 3.275.000.000 23.160.000.000 379.000.000 718.000.000 1.100.000 1.636 6.868.000.000 1.186.000.000 5.682.000000 27.468.000.000 680.000.000 868.000.000 1.400.000 2.475 Qua tiêu đánh giá kết sản xuất kinh doanh, ta thấy năm gần Công ty làm ăn năm hiệu cao doanh thu năm sau lớn năm trớc cụ thể năm 2005 so với năm 2003 tăng 1.3 lần lợi nhuận tăng 2005 so với năm 2003 301.000.000 đồng làm cho thu nhập cán công nhân tăng 300.000đồng /tháng 2005 với 2003 đời sống cán ổn định Doanh nghiệp đà hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ nhà nớc, bảo toàn phát triển vốn, tiêu vốn kinh doanh, doanh thu, khoản nộp ngân sách, suất lao động ngày đợc cải tiến nâng cao Với tỷ suất lợi nhuận / doanh thu 2005 so với 2003 tăng đáng kể Nh năm gần 2003,2004,2005 Công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng đứng vững phát triển tốt Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập 1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty Từ thành lập Công ty xây lắp điện Hải phòng đợc cổ phần hóa Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng, cấu tổ chức máy quản lý có thay đổi nhng giữ nguyên nh cũ không cồng kềnh gọn nhẹ Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện - HP Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phòng vật t Các đơn vị xây lắp Phòng kế hoạch Phòng kĩ thuật Xởng gia công khí Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành Ban dịch vụ Phòng thiết kế Xởng đúc cột + Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo quản lý Công ty mặt, ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động Công ty, nghiên cứu báo cáo, nắm bắt tình hình, Quyết định cần thiết đắn cấu quản lý nhân sự, quyền hạn nghĩa vụ phận + Phó giám đốc kỹ thuật: ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực công tác Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật hiệu lĩnh vực công tác giám đốc ủy nhiệm + Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách việc tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng lao động mới, quản lý hồ sơ lu trữ tài liệu, thờng xuyên nghiên cứu tổ chức máy cho phù hợp với doanh nghiệp thời kỳ, tham mu cho giám đốc Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập tuyển dụng đề bạt cán bộ, tính toán tiền lơng làm thủ tục giải chế độ sách cho lao động Công ty + Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Xây dựng chiến lợc SXKD theo dõi lập dự toán để tính giá thành sản phẩm, theo dõi việc thực định mức vật t, NVL, định mức lao động, nhằm phát huy mặt mạnh, khắc phục điểm yếu tạo tiền đề cho điều hành sản xuất kỳ sau tiến + Phòng Tài vụ: Phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình SXKD Công ty cách đầy đủ, kịp thời, xác Tổng hợp số liệu, đề xuất biện pháp cho lÃnh đạo Công ty có đờng lối phát triển đắn đạt hiệu cao công tác quản lý + Phòng Vật t: Tham gia xây dựng kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật, chịu trách nhiệm cung ứng vật t, công cụ lao động theo yêu cầu sản xuất, bám sát thị trờng có kế hoạch mua vật t đảm bảo chất lợng, giá hợp lý, chủng loại không làm ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh, thực chức tham mu, giúp việc cho giám đốc công tác SXKD Công ty + Phòng Thiết kế thí nghiệm: Khảo sát thiết kế công trình thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị trớc lắp đặt + Các đội xây lắp: Đi xây lắp công trình điện, phục vụ sản xuất nông nghiệp, giao thông vận tải điện chiếu sáng dân dụng, công cộng + Xởng gia công khí: Chế tạo loại vỏ từ điện, tự điều khiển, tự điện hạ đáp ứng yêu cầu sản xuất cho khách hàng với độ xác cao + Ban dịch vụ: Chuyên cung cấp loại vật t, thiết bị điện, chủng loại dây cáp điện đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian thích hợp + Xởng đúc cột: Chuyên sản xuất loại cột điện bê tông cốt thép phục vụ cho xây lắp công trình Với mô hình tổ chức Công ty có tổng số cán công nhân viên 256 ngời công nhân viên gián tiếp 16 ngời, công nhân lao động trực tiếp 240 ngời Để có nhiều việc làm, tìm kiếm hợp đồng thi công công trình, Công ty đa giải pháp động Công ty đội tích cực tìm kiếm hợp đồng xây lắp công trình Đối với Công ty ký kết nhận thầu đ ợc công trình phân chia điều hòa công việc cho đội cách hợp lý Đối với đội tích cực tìm kiếm nhận thầu công trình sau báo cáo với Công ty để ký kết công trình giao lại cho đội thi công Giải pháp phát huy tốt tích cực động toàn cán công nhân viên Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập Công ty việc tìm kiếm việc làm góp phần tích cực vào tồn phát triển Công ty Với xu hớng phát triển ngày nhanh cao kinh tế thị trờng công ty cổ phần xây lắp điện Hải Phòng đà vạch cho hớng thời gian tới nh sau: 1/ Tăng cờng khai thác nguồn đầu t xây dựng công trình trụ điểm điện thành phố giai đoạn 2005-2010 2/ Với hôi nhập WTO u tiên cho phát triển cho vùng nông thôn công ty tìm kiếm tìm hội cho việc điện hoá nông thôn 3/ Khi đà đứng vững ổn định, công ty lên kế hoạch tìm hiểu thị trờng tỉnh lân cận nhằm vơn xa mở rộng thị trờng 1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty cổ phần đầu t xây lắp điện hải phòng 1.4.1.Tổ chức công tác kế toán: Để thực tốt công tác quản lý kế toán Công ty có sơ đồ máy kế toán công ty đợc bố trí ngời đợc phân công nhiệm theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán toán ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền khấu hao TSCĐ Kế toán tổng hợp giá thành Kế toán kho kiêm thủ quỹ - Kế toán trởng:Đứng đầu phòng kế toán kế toán tr ởng chịu lÃnh đạo trực tiếp giám đốc giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đắn tình hình kết hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc công tác kế toán, hớng dẫn, kiểm tra mặt chuyên môn phận kế toán - Kế toán lơng BHXH: Có nhiệm vụ tập hợp tiền lơng, tiền thởng tháng, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định - Kế toán toán: Theo dõi khoản tạm ứng phải thu, phải trả, toán nội với khách hàng tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập - Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, kiểm kê đánh giá lại vật liệu - Kế toán khấu hao TSCĐ: Theo dõi biến động tài sản, hạch toán tài sản, theo dõi biến động thời giá tiền tệ - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu phận kế toán để lập báo cáo kế toán cuối kỳ đồng thời kiểm tra báo cáo toán đơn vị hạch toán tổng hợp, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất thời kỳ tính giá thành công trình, hạng mục công trình -Kế toán q: Cã nhiƯm vơ theo dâi t×nh h×nh thu chi quỹ Công ty 1.4.2 hình thức kế toán đặc điểm phần hành kế toán công ty - H×nh thøc ghi sỉ: H×nh thøc nhËt ký- chứng từ - Niên độ kế toán ngày 1/1/200x kết thúc 31/12/2x - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép:VN sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra 1.4.3 Tổ chức hạch toán phần hành chủ yếu 1.4.3.1 Tổ chức hạch toán chi tiết tài sản cố định Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập a.Tài khoản sử dụng: TK 211 b.Chứng từ sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ - Sổ theo dõi tính khấu hao TSCĐ - Hóa đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ Chứng từ phận kế toán kho lập Từ chứng từ gốc hàng ngày kế toán vào thẻ sổ chi tiết kế toán sau vào bảng phân bổ đồng thời vào nhật ký chứng từ -Tõ nhËt ký chøng tõ cuèi th¸ng kÕ to¸n vào sổ tài khoản 211 -Từ thẻ sổ kế toán chi tiết chi tiết kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết thực đối chiếu , so sánh số liệu bảng tổng hợp chi tiết sổ tài khoản 211 1.4.3.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm: a.Tài khoản sử dụng: TK 131, 155 b.Chøng tõ sư dơng: - PhiÕu thu tiỊn bán sản phẩm - Phiếu xuất kho, - Hóa đơn bán lẻ - Báo cáo bán hàng - Giấy nộp tiền khách hàng Từ chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá sản phẩm bán Từ chứng từ ban đầu vào vào nhật ký chøng tõ sè c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh Cuối kỳ vào bảng tổng hợp Từ sổ chi tiÕt to¸n víi ng êi mua ci th¸ng vào bảng kê số ( phải thu khách hàng ) khách hàng mở dòng sau tập hợp số liệu vào NKCT số 8cột có TK 131để làm vào sổ 131 1.4.3.3 Tổ chức hạch toán chi phí SX tính giá thành: a.Tài kho¶n sư dơng: TK 621 b.Chøng tõ sư dơng: - Bảng toán tiền l ơng Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên đề thực tập - PhiÕu xuÊt NVL - Chi phÝ trùc tiÕp, chi phí gián tiếp thành phố Hải phòng số tỉnh - Kế toán thực vào sổ chi tiết hạch toán chi phí SXKD ( TK 621) ViƯc theo dâi chi tiÕt chi phÝ SXKD theo ®èi t ợng hạch toán chi phí đợc phản ánh bảng kê số từ số liệu bảng kê đợc chuyển nhật ký chứng từ số7 Cuuôí kỳ ghi sổ TK 621 - Tơng tự ghi sổ , hạch toán TK 622, TK 627, TK 154 1.4.3.4 Tổ chức hạch toán tiền l ơng: a.Tài kho¶n sư dơng: TK 334 b.Chøng tõ sư dơng: - Bảng chấm công - Phiếu báo làm thêm - Bảng toán tiền lơng - Bảng toán tiền thởng - Phiếu xác nhận sp công việc hoàn thành - Bảng phân bổ tiền lơng , tiền thởng thành phố Hải phòng số tỉnh Kế to¸n thùc hiƯn më sỉ chi tiÕt theo dâi chi tiết khoản nội dung toán với công nhân chức , trích lập toán BHXH, BHYT, KPCĐ sổ chi tiết tài khoản theo mẫu S38DN Ci kú ghi sỉ c¸i TK 334, TK338, theo c¸c hình thức hạch toán khác ( Nhật ký sổ c¸i, nhËt ký chung, chøng tõ ghi sỉ, nhËt ký chứng từ ) Công ty cổ phần đầu t xây lắp điện Hải phòng Doanh nghiệp Nhà nớc vừa bắt đầu đợc cổ phần hóa nên thời gian tới nhiệm vụ trớc mắt Công ty nhanh chóng ổn định hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tiếp tục thúc đẩy hoạt động SXKD, nâng cao chất lợng sản phẩm công trình, tạo cho Công ty có chỗ đứng vững thơng trờng Trong thời gian qua gặp nhiều khó khăn nh thiếu vốn, bên A chậm toán, giá nguyên vật liệu biến động theo chiều hớng tăng giá bán sản phẩm thay đổi ít, huy động vốn thờng không dễ dàng, nhiều công trình mắc dẫn đến thi công kéo dài, chậm thu hồi vốn Mặc dù vậy, Công ty quan tâm khắc phục khó khăn, tận dụng tố đa thuận lợi, mạnh dạn đầu t Nguyễn Thị Thu Huyền lớp K35 Hải Phòng - chuyên ®Ò thùc tËp 10