Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

Bao gồm các chi phí sau :+ Chi phí nguyên vật liệu+ Chi phí nhân công+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiềný nghĩa của cách phân loại này cho ta biết

Chơng 1

Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản

xuất.

1- Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) và Gía thành sản phẩm

1.1- khái niệm chi phí sản xuất:

Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải kết hợp ba yếu tố cơbản, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hao phí củanhững yếu tố này biểu hiện dới hình thức giá trị đợc gọi là CPSX

Nh vậy, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá, chi phí về các loại dịch vụ và các chi phí khác màdoanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiệncung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định

1.2- Khái niệm giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sảnphẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt : Mặt haophí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh(phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang ) và các chi phí trích trớc có liên quan

đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêugiá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng cóliên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trìnhsản xuất và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng làbiểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt độngsản xuất Chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán xác định giá thành sản phẩm.Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những mặt khác nhau:Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí còn giáthành sản phẩm gắn liền với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất đãhoàn thành

Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

mà còn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở cuối kỳ, cả những chiphí trích trớc nhng thực tế cha phát sinh Giá thành lại liên quan đến sản phẩmlàm dở cuối kỳ trớc chuyển sang

Giá thành sản phẩm có thể đợc giới hạn hẹp hơn so với chi phí sản xuấttuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp

1.4- Phân loại chi phí sản xuất.

Dựa vào các tiêu thức khác nhau, ngời ta có thể phân loại chi phí sản xuấttheo nhiều cách khác nhau:

a- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí :

Theo cách phân loại này, ngời ta căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tếcủa chi phí mà không phân biệt chúng phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì

để chia thành các yếu tố chi phí Bao gồm các chi phí sau :

+ Chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí nhân công

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp sốliệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kếhoạch sản phẩm và là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch tính giá thànhcho kỳ sau

c- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với khối ợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ :

l-Chi phí đợc chia thành hai loại :

+ Chi phí khả biến (biến phí)

+ Chi phí bất biến (định phí)

Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, để phântích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý cần thiết đểhạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

d- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp tập hợp cpsx và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí :

Toàn bộ CPSX đợc chia thành :

+ Chi phí trực tiếp

+ Chi phí gián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toántập hợp và phân bổ CPSX cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý

1.5- Phân loại giá thành sản phẩm :

a- Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành :

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia làm 3 loại :

+ Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sảnphẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm do

bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sởchi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch đồng thời đợc xem là mục tiêuphấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, đánh giá tình hình thực hiện

kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức : Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành

định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất và đợc tínhtrên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm

+ Giá thành thực tế : Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế củasản phẩm chỉ có thể tính toán đợc sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất chếtạo sản phẩm và dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đ-

ợc trong kỳ

b- Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm ;

- Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng) : Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong

phạm vi phân xởng (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công

trực tiếp , chi phí sản xuất chung)

- Giá thành toàn bộ (hay giá thành tiêu thụ) : Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và đợc

tính theo công thức :

Gía thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

= Gía thành sản

xuất sản phẩm

+ Chi phí quản lý

doanh nghiệp

+ Chi phí tiêu thụ

sản phẩm

2- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

2.1.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX là những phạm vi, giới hạn mà CPSX

cần đợc tập hợp, phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp CPSX và tính

2.1.2- Tài khoản sử dụng :

+ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

+ TK 154 : Chi phí sản xuất dở dang

+ TK 631 : Gía thành sản xuất

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh : TK 155, TK

157, TK 335, TK 142 …

2.1.3- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Chi phí NVLTT là những chi phí đợc sử dụng trực tiếp cho việc chếtạo, sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…).Trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợngkhông thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng, kế toán phải lựa chọn tiêuthức hợp lý để phân bổ các đối tợng liên quan theo công thức sau :

STi: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i

Để tập hợp chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 – “chi phí nguyênvật liệu trực tiếp “ TK này có thể mở chi tiết cho từng đối tợng và không có số

d cuối kỳ

Trình tự hạch toán chi phí NVLTT( sơ đồ Số 1)

2.1.4- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chi phí có liên quan.Trờng hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tợng thì có thể tập hợpchung rồi chọn tiêu thức phân bổ thích hợp (công thức 2.1.3 )

Chi phí NCTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản phải trả chongời lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lơng chính, lơng khác, lơng phụ vàcác khoản trích theo lơng)

Để tập hợp chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622 – “chi phí nhân côngtrực tiếp “ TK này có thể mở chi tiết cho các đối tợng tính giá thành và không

có số d cuối kỳ

Trình tự hạch toán chi phí NCTT( sơ đồ Số 2)

2.1.5- Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất phát sinhtrong phạm vi phân xởng Chi phí sản xuất chung có thể đợc tập hợp trực tiếphay gián tiếp cho từng sản phẩm

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 –

“chi phí sản xuất chung “ TK 627 mở chi tiết theo các tài khoản cấp 2:

+ TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272 : Chi phí vật liệu

+ TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành, vìvậy cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức nh : theo giờ côngcủa công nhân sản xuất, theo tiền lơng của công nhân sản xuất …

Mức CPSX chung Tổng tiêu thức phân bổ

phân bổ cho từng của từng đối tợng Tổng CPSX chung đối tợng = ´ cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ

của tất cả các đối tợng

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung( sơ đồ Số 3)

2.1.6- Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, kế toán tuỳ thuộcvào việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà sử dụng tài khoảnkhác nhau:

a- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX):

Theo phơng pháp KKTX kế toán sử dụng TK 154-“Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang”.Tài khoản này đợc mở chi theo từng đối tợng tập hợpchi phí sản xuất và có số d cuối kỳ

Kết cấu TK – 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Bên nợ: K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực

tiếp, chi phí sản xuất chung

Bên có:

- Trị giá phế liệu thu hồi

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho

- Gía thành thực tế của sản phẩm hàng hoá đã chế tạo xong nhập khohoặc chuyển đi bán

- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ dịch vụ hoàn thành cung cấp chokhách hàng

D nợ: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo phơng pháp (KKTX) đợc tổ chức theo (sơ đồ số 4)

b- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK):

Theo phơng pháp KKĐK kế toán sử dụng TK 631-“Gía thành sảnxuất”.Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất và không có số d cuối kỳ

Kết cấu TK – 631 “Gía thành sản xuất”

Bên nợ: K/c chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ từ 154 sang.

K/c chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ (đã tập hợp ởcác TK 621, TK 622, TK 627.)

Bên có: Chi phí sản xuất của công việc còn dở dang cuối kỳ kết

chuyển sang TK 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Gía thành sản xuất của công việc lao vụ, dịch vụ, hoàn thành trong kỳ

Trình tự hạch toán giá thành sản xuất theo phơng pháp KKĐK đợc

tổ chức theo sơ đồ sau: (Sơ đồ số 5)

2.2- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :

Sản phẩm dở dang (SPDD) là những sản phẩm đang trong quá trình sảnxuất, chế tạo (đang nằm trên dây truyền, quy trình công nghệ xuất, cha đến

kỳ thanh toán hoặc cha hoàn thành, cha tính đến khối lợng bàn giao thanhtoán)

Đánh giá SPDD là việc xác định phần CPSX tính cho SPDD cuốikỳ.Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh,

tỷ trọng và mức độ, thời gian tham gia chi phí vào quy trình sản xuất, chếtạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà vận dụng ph-

ơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho phù hợp

2.2.1- Đánh giá SPDD theo chi phí NVLTT hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp :

Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí NVLTT(hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp), còn chi phí NCTT và chi phísản xuất chung tính cả cho sản phẩm hoàn thành

2.2.2- Đánh giá SPDD theo sản lợng hoàn thành tơng đơng:

Theo phơng pháp này trớc hết cần quy đổi khối lợng SPDD ra khối ợng hoàn thành tơng đơng Sau đó, xác định từng khoản mục chi phí theonguyên tắc:

l Đối với khoản chi phí NVL (nguyên vật liệu chính) bỏ vào một lần từ

đầu quy trình sản phẩm thì giá trị SPDD cuối kỳ đợc tính theo công thức ởphần 1.2.2.1

- Đối với chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất thì giá trị SPDD đợctính theo sản lợng hoàn thành tơng đơng nh sau :

Chi phí đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ Sản phẩm

đổi

Số lợng SP hoàn thành + số lợng SP quy đổi

Trong đó: Sản phẩm quy đổi = SPDDCK ´ Mức độ hoàn thành tơng đơng

2.2.3- Đánh giá SPDD theo chi phí định mức:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp thực hiệnhạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức, có

đầy đủ hệ thống các định mức chi phí Theo phơng pháp này, căn cứ vàokhối lợng SPDD và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phânxởng (giai đoạn) để tính giá trị SPDD cuối kỳ, cũng có thể chỉ tính theo địnhmức chi phí NVLTT hoặc cho tất cả các khoản mục chi phí

Công thức tính :

Chi phísản xuấtSPDDcuối kỳ

= Sản l-ợng

Chi phí

địnhmức

Sau đó, tập hợp lại cho từng loại sản phẩm

3- Kế toán giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất.

đợc lắp ráp hoàn chỉnh

3.2- Kỳ tính giá thành:

Trong công tác tính giá thành, kế toán còn có nhiệm vụ xác định kỳ tínhgiá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiếnhành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính gía thành Mỗi đối tợngtính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuấtcủa chúng để xác định cho thích hợp Do đó, kỳ tính giá thành mà các doanhnghiệp áp dụng là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm cũng có thể là thời

kỳ kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hay các loại sản phẩm đã hoàn thành 3.3- Các phơng pháp tính giá thành :

Phơng pháp tính giá thành: là phơng pháp sử dụng số liệu về CPSX đểtính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, lao vụ đã hoànthành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đãxác định

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất sử dụng các phơng pháp sau:

a- Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phuơng pháp trực tiếp):

Thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệgiản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn, tập hợp CPSX theotừng loại sản phẩm

Gía thành đơn vị từng loại sản phẩm tính nh sau:

Gía trị SPDDĐK + CFSX phát sinh TK - Gía trị SPDDCK

biến ở giai đoạn sau cho đến bớc cuối cùng tạo đợc thành phẩm Phơng phápnày có hai cách tính sau ;

*Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm :

Theo phơng pháp này, kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm củagiai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự và liên tục,

do đó phơng pháp này gọi là phơng pháp kết chuyển tuần tự chi phí

Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở giai đoạn 1 để tính tổng giáthành và giá thành đơn vị cuả nửa thành phẩm ở giai đoạn này theo côngthức:

Tổnggiá

thànhsảnphẩm

choSPDD

đầukỳ

sảnxuấttậphợptrongkỳ

choSPDDcuốikỳ

ở giai đoạn 2, kế toán tính theo công thức:

Tổng giá

thành giai

đoạn hai =

Gía thành giai đoạn

Chi phí SPDD giai

đoạn 2 +

Chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn 2 _

Chi phí SPDD cuối kỳ giai

Kết chuyển song song từng khoản mục chi phí đã tính đợc để tổng hợptính giá thành của thành phẩm phơng pháp này còn gọi là phơng pháp kếtchuyển song song chi phí, công thức tính:

Tổng giá thành thành phẩm = S Chi phí SX của từng giai đoạn (P/xởng, tổ)

c- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quytrình công nghệ phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặchàng loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí là từng

đơn đặt hàng và đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành

Vì chỉ khi nào đơn đặt hàng hoàn thành mới tính giá thành do vậy mà kỳtính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí SX lànhóm sản phẩm có nhiều chủng loại khác nhau, còn đối tợng tính giá thành

(theo khoản mục) Tiêu chuẩn phân bổ

Thực chất của phơng pháp tỷ lệ là biến dạng của phơng pháp hệ số f- Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp thoả mãn các điều kiệnsau :

Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giátại thời điểm tính giá thành, vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về

định mức trong quá trình sản xuất sản phẩm, xác định đợc chênh lệch so với

định mức và nguyên nhân gây ra tăng giảm đó, theo phơng pháp này giáthành sản xuất thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức :

Gía thành thực tế của SP

= Gía

thành

định mức

+ Chênh

lệch do thay đổi

định mức

+ Chênh lệch so

với địnhmức

Tóm lại, có rất nhiều cách tính giá thành sản phẩm Vì vậy tuỳ từng điều kiện của doanh nghiệp mà có sự vận dụng từng phơng pháp cho thích hợp

-Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiênphản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái

Về nguyên tắc tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật

ký chung Tuy nhiên các đơn vị có thể mở các sổ nhật ký đặc biệt (cácnghiệp vụ đã ghi vào sổ nhật ký đặc biệt thì không phải ghi vào sổ nhật kýchung)

Số thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế có liên quan

đến các TK 111, TK 112, TK 331…

Ch ơng 2

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty t vấn đầu t

Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng Hà Nội đợc nhà nớc và tổng công

ty giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn khác, có trách nhiệm sử dụnghiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao bằng cách bổ xung từ kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty đợc hình thành và phát triển trong điều kiện đất nớc đã và đangbớc sang nền kinh tế mới “ Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớctheo định hớng xã hội chủ nghĩa” Mặc dù tuổi đời hoạt động của công tycòn rất trẻ song trong suốt thời gian qua kể từ khi thành lập đến nay, công ty

đã có những cố gắng rất lớn và không ngừng phát triển nhằm đáp ứng đợcyêu cầu trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại 38 Phơng Mai- Đống Đa- HàNội, văn phòng t vấn đặt tại 57 Quang Trung- Hai Bà Trng- Hà Nội Công ty

đợc cấp lại giấy phép kinh doanh ngày 25/12/1996 mang số hiệu: 02- 00-01- 142 Lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm các ngành nghềchủ yếu sau: T vấn đầu t, khảo sát và thiết kế các công trình công nghiệp vàdân dụng, thi công xây lắp, trang trí nội ngoại thất

OR:0104-Công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng hiện tại có đội ngũ biên chếchính thức là 165 cán bộ công nhân viên

Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty thờng xuyên sửdụng một đội ngũ công tác viên thông qua hợp đồng lao động ngắn hạn Mụctiêu hoạt động của công ty là chuyên t vấn thiết kế, thi công xây lắp, giám

sát các công trình, cơ sở hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp…trong phạm vi chức năng hành nghề đợc bộ xây dựng cho phép kinh doanh.Với đội ngũ cán bộ của công ty đợc đào tạo chính quy ở các trờng đạihọc trong và ngoài nớc, đã qua kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm công tác kếthợp với việc đổi mới, phát triển khoa học kỹ thuật và công nghệ, lực lợngcông nhân đợc đào tạo ở các trờng đào tạo công nhân kỹ thuật của bộ vàcông ty Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu của ngành xây dựng,công ty đã mạnh dạn đầu t thêm máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt quan tâm đến đầu tmáy móc thiết bị cho xí nghiệp thi công xây lắp nội ngoại thất nh : máy kéouốn mẫu ximăng 500 kg kiểu L16, máy nén ba trục Italia, máy nén 50TControls kiểu N19…

Thực tế cho thấy, hoạt động trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ môcủa nhà nớc, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan của nềnkinh tế thị trờng nh quy luật gía trị, quy luật cạnh tranh…đã buộc các doanhnghiệp sản xuất phải hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thànhsản phẩm Đối với công ty t vấn đầu t và thiết kế xây dựng cũng vậy, sự nỗlực cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn công ty trong những năm gần

đây đã góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc, đồng thời góp phầnnâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt đ ợc qua một sốnăm gần đây:

Bảng một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty t vấn đầu t và

thiết kế xây dựng hà nội.

1234

Tổng doanh thutoàn công ty

Lợi nhuậnNộp ngân sách nhànớc

Thu nhập bìnhquân

( ngời / tháng )

24.509.826.000

666.450.000

1.680.800.000

1.120.000

28.125.600.000

756.168.000

1.920.000.000

1.225.000

sản doanh nghiệp thành phố hà nội Công ty có các xí nghiệp với các đội sảnxuất phụ thuộc văn phòng công ty Cơ cấu sản xuất của công ty gồm 4 xínghiệp thành viên, mỗi xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, cụthể:

- Trung tâm dự án và lập hồ sơ dự thầu: thực hiện việc lập dự án đầu t , tvấn đấu thầu, xây dựng và thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thuật

và tổng dự toán

- Xí nghiệp thiết kế: tổ chức thực hiện thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹthuật xây dựng

- Xí nghiệp khảo sát đo đạc và kiểm định chất lợng: tiến hành khảo sát

đo đạc và kiểm định chất lợng xây dựng trớc khi bàn giao cho bên A

- Xí nghiệp thi công và thực nghiệm nội ngoại thất: có chức năng tổchức và triển khai thi công thực nghiệm nội ngoại thất và giám sát kỹ thuậtcác công trình theo sự phân công của công ty, thi công công trình theo đúngquy trình, quy phạm của nhà nớc đã ban hành

Các xí nghiệp trên đợc công ty giao các chỉ tiêu kinh tế và phân cônghạch toán Kế toán ở các xí nghiệp (mỗi xí nghiệp chỉ có một kế toán) chỉ cónhiệm vụ tổng hợp các số liệu, các chứng từ ban đầu (phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, bảng kê…) cuối tháng gửi về phòng kế toán của công ty để công tytổng hợp và lập báo cáo tài chính

Do sản phẩm của công ty nói riêng cũng nh sản phẩm của ngành xâydựng nói chung mang tính đơn chiếc nên phơng thức của công ty là theo đơn

đặt hàng sau khi nhận thầu Công ty áp dụng rộng rãi cơ chế khoán đối vớitất cả các hạng mục công trình mà công ty nhận thâù thi công cho xí nghiệptrực thuộc công ty với nguyên tắc đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lợng, tiến

độ và an toàn lao động

Các hình thức giao khoán đó là:

- Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: khoán chi phí trực tiếp baogồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, căn cứ dự toáncông trình và chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty.+Công ty giữ lại 9% định mức, 80% chi phí chung và tỷ lệ hạ giá thành

từ 1-1,5% của chi phí trực tiếp

+ Xí nghiệp đợc hởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp đợc tự chủ trongviệc sử dụng nhân lực, vật t, xe máy thi công Xí nghiệp đợc công ty hỗ trợ

về vốn lu động trong định mức và vốn vay ngân hàng, các chi phí về bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động

+Xí nghiệp đợc thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí, nếu lãi xínghiệp đợc hởng 68% khoản lãi, công ty giữ lại 32% Khoản lợi nhuận chiphí trực tiếp này đội đợc hởng tiến độ, năng suất, chất lợng cho các thànhviên của mình bù đắp vào chi phí chung

- Hình thức khoán gọn nhân công: khoán gọn chi phí nhân công làkhoán trọn gói 100% phần nhân công Căn cứ vào vào dự toán công trình

gồm cả chi phí phát sinh đợc bên A chấp nhận thanh toán cho công ty Xínghiệp đợc chủ động sử dụng nhân lực của công ty hoặc lao động thuê ngoài(nếu đợc phép của công ty) Xí nghiệp phải nộp nghĩa vụ đối với công ty đểcông ty nộp nghĩa vụ với nhà nớc.

- Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: là hình thức khoán tổng dự toáncông trình ký đợc với chủ đầu t Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kếtthúc công trình bằng giá trị quyết toán thu đợc với chủ đầu t

+Công ty giữ lại 15% để chi phí cho bộ máy quản lý của mình và làmnghĩa vụ đối với nhà nớc và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuấtkinh doanh Trong đó xí nghiệp phải nộp các khoản: lãi xuất tiền vay ngânhàng và lãi xuất quá hạn (nếu có)

+Nộp thuế vốn 0,3% một tháng nhân với số vốn lu động của công tycấp theo TT13- Bộ tài chính

+Nếu đội sử dụng máy thi công thì phải nộp tiền thuê theo đơn giá camáy của nhà nớc quy định và khoản chênh lệch tiền lơng thực tế với lơng thợ

điều khiển trong giá ca máy, bảo đảm tính điều hoà về thu nhập giữa cáccông nhân tham gia thi công trong cùng công trình

+ Bảo hiểm xã hôị ngời lao động nộp theo TT-19-BLĐTBXH

+ Công ty nghiêm cấm các xí nghiệp dùng xe máy vật t, nhân lực củacông ty để thi công công trình ngoài mà không có sự đồng ý của lãnh đạo côngty

Nh vậy tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng công trình ký đợc màcông ty áp dụng các hình thức giao khoán cho xí nghiệp phù hợp với yêu cầuquản lý của công ty

Có thể khái quát sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất ở công ty nh sau:

Với đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, sản phẩm của công tymang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm cố định tại nơi sản

Công ty t vấn đầu t và thiết

Xí nghiệpkhảo sát đo

đạc vàkiểm địnhCLXD

Xí nghiệpthiết kế