Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty hà an

LỜI MỞ ĐẦU Sau hàng loạt đổi kinh tế xã hộicuar đất nước mở cửa hội nhập kiện Việt Nam gia nhập tở chức thương mại giới (wto) tực mang lại niềm tin lớn lao nhân dân vào kỷ nguyên kỷ nhuyên cửa hội nhập phát triển không thu hút mạnh mẽ dịng vốn nước ngồi đầu tư vào lĩnh vực bảo hiểm,ngân hàng,tài Doanh nghiệp việt nam h0own hết dâng đứng trước bao kỳ vọng lớn lao thách thức kinh tế mở cơng vươn bể lớn Để kinh doanh có hiệu để cạnh tranh đứng vững thị trường ,một biện pháp sống doanh nghiệp hải biets tiết kiệm chi phí sản xuất song phải đảm bảo chất lượng cung tiến độ thi cơng Bên cạnh doanh nghiệp phải có biện pháp tích cực doanh nghiệp phải biết hạ giá thành sản phẩm tăng chi phí để cạnh tranh thị trường Các thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở nên vơ quan trọng giúp nhà quản lý có nhìn tổng thể chi tiết kiện phát triển cơng ty có ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Trên sở thông tin việc sử dụng chi phí sản xuất việc phán đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh cách chặt chẽ đưa định giá trị đắn kịp thời Xây dựng la ngành sản xuất vật chất đặc biệt có ý nghĩa quan trọng kinh tế văn hóa ,sản phẩm ngành cơng trình, hạng mục cơng trình có tính đơn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không phản ánh cách thu động số phát sinh mà quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tinh giá thành sản phẩm thực tế công ty cổ phần thiết kế xây lắp Hà An em chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cho chun đê tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm có chương: Chương I : Giới thiệu chung công ty Chương II: THực trạng công tác kế toan tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Hà An Chương III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Hà An Do thời gian thực tập khơng dài hieur biết trình độ lý luận cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót ,em mong nhận ý kiến đóng góp nhận xét thầy cán nhân vien kế tốn cơng ty để em hồn thiện tốt chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thị Gái tồn thể ,anh chị phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần thiết kế xây lắp Hà An hướng dãn giúp đỡ tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội,Ngày tháng năm 2009 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần thiết kế xây lắp Hà An thành lập ngày 05\05\2007 Sau năm hoạt động để đáp ứng nhu cầu phát triển phận xây lắp công ty tách thành công ty độc lập với nhiệm vụ kế thừa triển khai dự án Tên giao dịch : Hà An INVERTMMENT JOINT STOCK COMPANY Giấy phép kinh doanh số :2803000179 sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 07/03/2005 Vốn điều lệ:10 000 000 000 Tk ngân hàng: Tk việt nam đồng sô:0201000094044 MST : 3000363062 Tại ngân hàng:Ngoại thương thị trấn xuân an_Nghi xuân_Hà tĩnh Trụ sở chính:Khối xuân an_Nghi xuân _hà Tĩnh Tuy thành lập thời gian qua đạt thành tựu uy tín đáng kể ,đã cấp giấy phép nhiều cơng trình thi cơng cho tỉnh thành phố Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty xó thành tựu định thể số tiêu: Tên TS 1.Tài sản có 2006 6.186.694.388 2007 7.856.599.391 2008 10.602.588.161 2.TS có lưu động 5.743.650.312 7.447.728.031 7.435.668.017 3.Tổng tài sản có 4.086.532.190 4.894.203.053 4.TS nợ lưu động 2.584.097 4.086.532.190 4.894.203.053 LN trước thuế 127.386.388 240.805.6789 630.497.093 LN sau thuế 91.718.199 173.380.095 453.957.907 Doanh thu 8.603.699.575 16.504.699.644 30.440.040.203 2.584.097.282 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Do đặc điểm nghành xây dựng sản xuất sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng công ty đẫ khảo sát ,thăm dị,tìm kiếm bố trí tương đối hợp lý mơ hình quản lý theo mơ hình trực tuyến đầu giám đốc,phó giám đốc phụ trách tài ,kế hoạch có phịng ban chun trách, phịng tài phịng kế hoạch dự thầu phịng có đội trực thuộc đội xây lắp ,đội thi cơng cầu đường… Sơ đồ máy quản lí Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc phụ trách tài Các đội trực thuộc Phịng tài Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Phó giám đốc phụ trách kế hoạch Phòng vật tư kế hoạch dự thầu Đội chu yên chở vật tư Đội lắp đặt thiết bị Đội trang trí nội ngoại thất Đội thi cơng điện nước lắp lắp lắp lắp lắp lắp lắp  Chức ,nhiệm vụ phận _ Giám đốc công ty : hội đồng quản trị bổ nhiệm ,miễn niệm ,khe thưởng ,kỷ luật,chịu trách nhiệm trước công ty ,giám đốc trực tiếp đạo công tác kế hoạch ,tổ chức tài chính,đại diện tồn quyền công ty giao dịch với đối tác ,ký kết hợp đồng kinh tế Gíam đốc chịu trách nhiemj tổn thất điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị hiệu ,GĐ đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật ,đại diện cho tồn cơng nhân doanh nghiệp _ Phó giám đốc giúp cho giám đốc điều hành hụac số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc ,chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phó giám đốc chịu trách nhiệm tài chính,một phó giám đốc chịu trách nhiệm kế hoạch thầu xây dựng cơng ty _ Phịng kế hoạch ,tổng hợp tham mưu giúp cho giám đốc quản lý tài doanh nghiệp theo chế độ nhà nước quy định ,tổng hợp toàn chứng từ ,số liệu thục phân tích tiêu kinh tế tài phản ánh có hệ thống tình hình tài sản ,vốn sử dụng vốn ,tình hình hiệu sản xuất kinh doanh đội sản xuất nói riêng tồn cơng ty nói chung thời kỳ định kiểm tra tính hợp lệ ,theo dõi hạch tốn giá trị,khối lượng thực cơng việc thi công,đối chiếu công nợ với đơn vị công trình phận khác Báo cáo kịp thời cho giám đốc tình hình tài cơng ty ,lập bảng biểu kế toán theo quy định nhà nước _ Phòng kế hoạch kỹ thuật : Tham mưu cho giám đốc kế hoạch đầu tư dự án đấu thầu ,xây dựng tiến độ thi công ,quản lý dự án ,đảm bảo tiến độ chất lượng thi cơng cơng trình _ Các đội thi cơng : có trách nhiệm triển khai hồn thành khối lượng cơng việc thi cơng đảm bảo chế độ an tồn quy trình quy phạm chịu kiểm sốt ban ngành,quản lý nội cơng ty 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Nếu trúng thầu sau ký kết hợp đồng kinh tế chủ đầu tư nhà thầu công ty tổ chức điều hành theo sơ đồ tổ chức trường + giám đốc công ty : người đại diện đơn vị thầu,ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư có trách nhiệm trước chủ đầu tư,thủ trưởng cấp tren pháp luật + Ban huy cơng trình huy cơng trường giám đốc giao nhiệm vụ đạo ban giám đốc công ty Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức quản lý cơng trường ,thực nhiệm vụ kế hoạch sản xuất biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng ,kỹ thuật,tiến độ thi công + Bộ phận kế hoạc kỹ thuật quản lý chất lượng an toàn lao động gồm kỹ sư xây dựng,kỹ sư điện kỹ sư cấp thoát nước có trách nhiệm hướng dẫn,kiểm tra cơng việc thi công…cùng với cán kinh tế làm tài liệu tốn giai đoạn tồn cơng trình nhân viên trắc địa tổ kỹ thuật để thực công việc thực thi công + Bộ phạn cán theo dõi chất lượng tham gia nhiệm vụ kỹ thuật giúp lãnh đạo giám sát chất lượng thi công + Bộ phận hành kế tốn : _ Kế tốn giúp ban huy làm tài liệu kinh tế công trình (tính tốn khối lượng tốn phần việc ,cơng đoạn tồn thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực ,dự thảo hợp đồng khốn cho đội,tổ _ Tổ hành ,y tế chăm lo đời sống,ăn sức khỏe cho đời sống nhân viên tồn cơng trường ,cán hành ,lo mua sắm trang thiết bị phục vụ ăn uống công trường như: lán trại ,nhà ăn,nhà bếp ,nước,các hoạt động văn hóa… _Cán y tế: cơng trường bố trí cán y tế chăm sóc sức khỏe ,phát thuốc hướng dẫn kiểm tra vệ sinh môi trường ,tỏ chức hợp đồng với quan y tế bệnh viện để khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân công trường + Bộ vật tư kho tàng ,bảo vệ: _Mua chuyên chở công trường vật tư thiết bị y tế theo kế hoạch sản xuất bảo quản cấp phát vật tư theo kế hoạch phiếu xuất ban huy công trường duyệt _các nhân viên bảo vệ : có tinh thần bảo vệ tài sản ,vật tư thiết bị ,tuần tra chống phá gây trạt tự môi trường + Các đơn vị sản xuất : _ Tổ thi công giới 1: Thực nhiệm vụ cấp cốp pha ,cốt thép cẩu kato trộn bê tông vựa máy trộn bê tông 250l _Tổ thi công giới 2: vận hành máy vận thăng ,máy bơm,máy trộn,bê tông hệ thống điện thi công sinh hoạt thực việc sửa chữa nhỏ cơng trình _ Tổ cốt thép : thực công việc gia công lăp dựng cấu điện kim loại _ tổ nề bê tông : tổ hỗn hợp gồm thợ nề,thợ bê tông, thực nhiệm vụ bê tơng ,xây trát _ Tổ hồn thiện_sơn bả: thực công tác sơn bả _ Tổ mộc: gia công lắp dựng cửa gỗ phần việc mộc hoàn thiện _ Tổ thi cơng điện,nước: thi cơng lắp đặt điện ngồi nhà ,cấp nước ngồi nhà,điện nước phục vụ thi cơng _ Ngồi dung lượng biên ché thường xun cơng trường ,cơng ty có điều động loại thợ khác đến phục vụ công trường như: - lái xe ô tô công ty số xe điều động công ty - Thợ máy ủi,máy xúc trực thuộc đội thi công giới công ty Sơ đồ tổ chức trường: Chủ đầu tư Ban quản lý dự án Ban giám đốc Ban giám sát thi cơng Ban huy cơng trình Bộ phận kỹ thuật Bộ phận hành phục vụ Các kĩ sư XD Tổ thi công giới Kỹ sư điện Kỹ sư cấp thoát nước Tổ cốt pha Tổ cốt thép Cb vật tư,kho, bảo vệ Tổ bê tơng Tổ nề Cb y tế an tồn HC Tổ mộc Kế tốn CT Tổ hồn thiện Tổ TC điện cước  Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thiết xây lắp Hà An doanh nghiệp xây dựng ,sản phẩm chủ yếu công ty là: cơng trình dân dụng cơng nghiệp ,cầu đường …vì ,hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phân tán,chịu ảnh hưởng lớn thời tiết ,địa hình,thời vụ…để khắc phục tốt việc thi cơng xây dựng cơng trình địi hỏi việc thi cơng linh hoạt đảm bảo bao qt hồn thành tốt cơng trình nhận thầu ,Mặt khác công ty kinh doanh đa dạng ngành nghề nên sản phẩm công ty đa dạng phong phú thuộ nhiều chủng loại ,trong ngành có sả phẩm mang đặc trưng riêng quy trình sản xuất sản phẩm ngành khác VD.Khi tiếp nhận thông báo mời thầu công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu _ Nếu trúng thầu cơng ty tổ chức thực theo quy trình công nghệ sau: Sơ đồ công nghệ sản xuất sau: Lập ban huy cơng trình Chuẩn bị CN,NVL,M MTC Bàn giao toán CT Nhận mặt thi công Thi công phần thô CT Kiểm tra nghiệm thu Hồn thiện CT 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế toán 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Để phù hợp với cấu quản lý công ty ,công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình tập trung ,tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng tài kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đén khâu tổng hợp ,báo cáo kiểm tra cơng tác kế tốn ,cịn nhân viên kế tốn đội sản xuất làm cơng tác thống kê kế tốn ,thu nhập số liệu ban đầu ,cuối tháng gửi phòng kế toán để xử lý ghi sổ máy kế tốn cơng ty đưpwcj chun mơn hóa nhan viên phụ trách phần hành theo sơ đồ khái quát sau: