Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty hà an

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An, được thành lập vào ngày 05/05/2007, đã trải qua 4 năm hoạt động và phát triển Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bộ phận xây lắp, công ty đã tách ra một đơn vị độc lập nhằm kế thừa và triển khai các dự án hiệu quả.

Tên giao dịch : Hà An INVERTMMENT JOINT STOCK COMPANY Giấy phép kinh doanh số :2803000179 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 07/03/2005.

Tk việt nam đồng sô:0201000094044 MST : 3000363062

Tại ngân hàng:Ngoại thương thị trấn xuân an_Nghi xuân_Hà tĩnh

Trụ sở chính:Khối 6 xuân an_Nghi xuân _hà Tĩnh

Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã xó những thành tựu nhất định thể hiện ở một số chỉ tiêu:

Các đội trực thuộc Đội xây lắp bao gồm Đội chu yên chở vật tư, Đội lắp đặt thiết bị, Đội trang trí nội ngoại thất, Đội thi công điện nước, Đội xây lắp 2 và Đội xây lắp 3.

Phó giám đốc phụ trách tài chính Phó giám đốc phụ trách kế hoạch

Phòng vật tư kế hoạch dự thầuPhòng tài chính

Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Ngành xây dựng cơ bản và sản xuất sản phẩm xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, do đó, việc tổ chức bộ máy quản lý cần được thiết kế hợp lý Công ty đã tiến hành khảo sát và tìm kiếm mô hình quản lý phù hợp, với cấu trúc trực tuyến Ở cấp cao nhất là giám đốc và phó giám đốc phụ trách tài chính và kế hoạch Dưới cấp lãnh đạo là các phòng ban chuyên trách như phòng tài chính và phòng kế hoạch dự thầu, cùng với các đội trực thuộc như đội xây lắp và đội thi công cầu đường.

Sơ đồ bộ máy quản lí

Hội đồng quản trị các đội xây lắp bao gồm Đội xây lắp 1, Đội chu yên chở vật tư, Đội lắp đặt thiết bị, Đội trang trí nội ngoại thất, Đội thi công điện nước, Đội xây lắp 2, và Đội xây lắp 3.

 Chức năng ,nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc công ty được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm chính trước công ty và có nhiệm vụ chỉ đạo công tác kế hoạch, tổ chức và tài chính Là đại diện toàn quyền của công ty trong các giao dịch với đối tác, giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế và phải chịu trách nhiệm về tổn thất do hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả Ngoài ra, giám đốc còn là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và đại diện cho toàn bộ công nhân trong doanh nghiệp.

Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ của mình Cụ thể, một phó giám đốc phụ trách tài chính, trong khi phó giám đốc khác đảm nhiệm kế hoạch thầu xây dựng của công ty.

Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp theo quy định của nhà nước Phòng này thực hiện tổng hợp chứng từ và số liệu, phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh tình hình tài sản, vốn và hiệu quả sử dụng vốn của từng đội sản xuất cũng như toàn công ty trong một khoảng thời gian nhất định Ngoài ra, phòng còn kiểm tra tính hợp lệ, theo dõi hạch toán giá trị và khối lượng công việc thi công, đồng thời đối chiếu công nợ với các đơn vị công trình và các bộ phận liên quan Cuối cùng, phòng báo cáo kịp thời cho giám đốc về tình hình tài chính và lập bảng biểu kế toán theo quy định của nhà nước.

Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về kế hoạch đầu tư cho các dự án đấu thầu, xây dựng tiến độ thi công, và quản lý các dự án Đội ngũ này đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công của công trình, góp phần vào sự thành công của các dự án.

Các đội thi công có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng công việc, đảm bảo an toàn theo quy trình quy phạm Họ phải tuân thủ sự kiểm soát của các ban ngành và quản lý nội bộ của công ty.

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh.

Sau khi trúng thầu và ký kết hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu, công ty sẽ tiến hành tổ chức và điều hành dự án theo sơ đồ tổ chức hiện trường đã được phê duyệt.

Giám đốc công ty là người đại diện cho đơn vị thầu, có trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Họ phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, cấp trên và pháp luật.

+ Ban chỉ huy công trình là chỉ huy công trường được giám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.

Chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm quản lý công trường và thực hiện kế hoạch sản xuất, áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công.

Bộ phận kế hoạch kỹ thuật quản lý chất lượng an toàn lao động bao gồm các kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện và kỹ sư cấp thoát nước, có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công Họ phối hợp với cán bộ kinh tế để lập tài liệu thanh quyết toán cho các giai đoạn và toàn bộ công trình Ngoài ra, các nhân viên trắc địa cũng thuộc tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc thi công Bộ phận cán bộ theo dõi chất lượng tham gia vào ba nhiệm vụ kỹ thuật, giúp lãnh đạo giám sát chất lượng thi công.

+ Bộ phận hành chính kế toán :

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban chỉ huy thực hiện các tài liệu kinh tế cho công trình, bao gồm tính toán khối lượng thanh quyết toán cho các phần việc và công đoạn Ngoài ra, kế toán còn đảm nhiệm việc thống kê và báo cáo khối lượng cũng như giá trị thực hiện, đồng thời dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội và tổ.

Tổ hành chính và y tế đảm bảo đời sống, sinh hoạt và sức khỏe cho nhân viên tại công trường Họ phụ trách mua sắm trang thiết bị phục vụ ăn uống như lán trại, nhà ăn, nhà bếp và cung cấp nước, đồng thời tổ chức các hoạt động văn hóa cho cán bộ hành chính.

Cán bộ y tế tại công trường đảm nhiệm việc chăm sóc sức khỏe, phát thuốc và hướng dẫn kiểm tra vệ sinh môi trường Họ tổ chức hợp đồng với các cơ quan y tế và bệnh viện để thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân tại công trường.

+ Bộ vật tư kho tàng ,bảo vệ:

Mua sắm và vận chuyển vật tư thiết bị y tế đến công trường theo kế hoạch sản xuất Bảo quản và cấp phát vật tư dựa trên kế hoạch và phiếu xuất được ph

_các nhân viên bảo vệ : có tinh thần bảo vệ tài sản ,vật tư thiết bị ,tuần tra chống phá và gây mất trạt tự trong môi trường.

+ Các đơn vị sản xuất :

_ Tổ thi công cơ giới 1: Thực hiện nhiệm vụ cấp cốp pha ,cốt thép bằng cẩu kato trộn bê tông vựa bằng máy trộn bê tông 250l

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty ,công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung ,toàn bộ công tác kế toán tập trung ở phòng tài chính kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đén khâu tổng hợp ,báo cáo và kiểm tra công tác kế toán ,còn các nhân viên kế toán ở đội sản xuất chỉ làm công tác thống kê kế toán ,thu nhập số liệu ban đầu ,cuối tháng gửi về phòng kế toán để xử lý và ghi sổ bộ máy kế toán của công ty đưpwcj chuyên môn hóa mỗi nhan viên được phụ trách một phần hành theo sơ đồ khái quát sau:

Kế toán tổng hợp và tính giá thành

Kế toán tiền lương và tính thuế GTGT vật tư

Kế toán thanh toán,Kế toán TSCĐ

Kế toán các đội sản xuất

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức bộ máy quản lý và tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị thành viên Hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty cùng các đơn vị trực thuộc.

Cũng như hầu hết các công ty xây dựng khác trong nghành ,công ty Hà

Công ty luôn chú trọng việc xác định tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm của ngành xây dựng Để đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý kế toán, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình và các đơn đặt hàng riêng biệt.

Kế toán trưởng là người phụ trách chung theo chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác kế toán Vị trí này hỗ trợ giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia soạn thảo và ký kết hợp đồng kinh tế tài chính theo quy định.

Đào tạo và hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán nội bộ là rất quan trọng, giúp công ty chịu trách nhiệm về quản lý tài sản và tiền vốn Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trước giám đốc công ty mà còn tuân thủ các quy định pháp luật của nhà nước.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Tất cả các phần hành kế toán của phòng đều được tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xác định giá thành sản phẩm.

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và thực hiện thủ tục chi trả lương cùng các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Kế toán thuế đảm nhiệm việc hạch toán thuế GTGT đầu vào và đầu ra, đồng thời lập tờ khai thuế vào cuối tháng để tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế Bên cạnh đó, kế toán kho vật tư quản lý, mua bán và theo dõi xuất nhập tồn vật tư, lập bảng kê khai giao nhận vật tư cho các công trình.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm xuất nhập tiền mặt một cách chính xác và kịp thời, đồng thời bảo quản các chứng từ ban đầu Công việc bao gồm thực hiện thu chi và cập nhật vào sổ quỹ hàng ngày Cuối ngày, thủ quỹ cần báo cáo sơ bộ về thu chi cho toán trưởng.

Kế toán đội có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi của đội mình, thu thập chứng từ một cách thường xuyên và đầy đủ Họ cũng cần tổng hợp và phân loại các chi phí để gửi lên phòng kế toán công ty kịp thời, nhằm thực hiện công tác thanh toán cho đội.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán

Công ty có quy mô lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng tháng đã thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đơn vị áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" với hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ theo quy định của kế toán hiện hành.

Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ

Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đôi số phát sinh

Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ được phân loại và tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, sau đó được sử dụng để ghi sổ các tài khoản Trong hình thức chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ được tách biệt giữa ghi theo thời gian và hệ thống, đồng thời phân chia giữa ghi tổng hợp và ghi chi tiết Hệ thống sổ kế toán sử dụng bao gồm các phương pháp và quy trình cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép.

_Sổ cái các tài khoản

_ Sổ kế toán chi tiết

_ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ: tổng hợp chứng từ

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ gốc và bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ ghi sổ này sau đó được sử dụng để ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác.

1 4 vào sổ cái các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng, việc khóa sổ sẽ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng, từ đó ghi chép vào sổ đăng ký chứng từ Điều này bao gồm việc tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trong sổ cái Dựa trên thông tin từ sổ cái, bảng cân đối phát sinh sẽ được lập.

Sau khi đối chiếu số liệu khớp đúng ghi trên sổ và sổ chi tiết được dùng dể lập báo cáo chi tiết.

1.3.3 Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác

Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.

_Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt nam đồng

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP HÀ AN

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty chuyên khoán gọn các công trình và hạng mục cho các xí nghiệp, đội nhóm, vì vậy mọi chi phí phát sinh liên quan đến công trình đều được ghi nhận qua tài khoản 1413 Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất.

Công ty Hà An, như nhiều công ty xây dựng khác, rất chú trọng đến việc xác định và tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng Để đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý kế toán, công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình và từng đơn đặt hàng riêng biệt.

Mỗi công trình khởi công đến khi hoàn thành công trình đều được mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí

+Chi phí NVL +Chi phí CNTT + Chi phí sử dụng MTC +Chi phí sản xuất chung.

Trong đó chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết từng yếu tố + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng.

+Chi phí DCSX+ Chi phí DV mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong quá trình xây lắp, vật liệu là yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn, do đó, CPNVLTT trở thành khoản mục chi phí quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Việc tôn trọng nguyên tắc hạch toán CPNVLTT theo quy định chung và quy định doanh nghiệp là cần thiết Hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất, từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.

Trong sản xuất của công ty, nguyên vật liệu thô (NVLTT) bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu chính (CPNVL chính) bao gồm các chi phí liên quan đến gạch ngói, cát, đá, xi măng, bê tông đúc sắt, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió và thiết bị sưởi ấm Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng theo định mức và được quản lý chặt chẽ theo các tiêu chuẩn định mức này.

_CPNVL phụ bao gồm chi phí về bột màu,đinh,dây,sơn,vôi…

CPNVL đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ tầm quan trọng này, công ty luôn chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển đến khi xuất dùng và trong suốt quá trình thi công tại công trường.

Công ty thường phải mua hầu hết các loại vật liệu theo giá thị trường, điều này gây khó khăn cho việc hoạch toán vật liệu Bởi vì thời gian thi công của các công trình xây dựng thường kéo dài, công ty phải chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động giá cả.

Cung cầu trên thị trường hiện nay công ty sử dụng phương pháp KTKX để hoạch toán CPNVL để đáp ứng khoản mục CPNVLTT công ty sử dụng TK

621 giá trị vật tư nhập ,xuất ,tồn kho được đánh giá theo giá thực tế đích danh.

Doanh nghiệp thường chỉ duy trì một lượng nguyên vật liệu (NVL) nhỏ trong kho với ít chủng loại, thay vì nhập kho và xuất lho khi cần thiết Thay vào đó, NVL được mua trực tiếp cho từng công trình cụ thể ngay tại địa điểm thi công Điều này dẫn đến việc nguyên vật liệu mua ngoài và sử dụng ngay không qua kho chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động của doanh nghiệp.

Cuối tháng, dựa trên các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu (CPNVL) của công trình, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho (biểu 1) và phiếu xuất kho (biểu 2), sau đó lập bảng để gửi về kho kế toán.

Hóa đơn Mẫu số :01GTKT:3LL

Giá trị gia tăng LP/2006B

Ngày 31 tháng 12 năm 2008. Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần thép và vật tư Hà tĩnh. Địa chỉ: Thành phố Hà tĩnh. Điện thoại Số tài khoản

Người mua hàng là Đinh Như Nga, đại diện cho Công ty Cổ phần Thiết kế Xây lắp Hà An, có địa chỉ tại Khối 6, Xuân An, Nghi Xuân, Hà Tĩnh.

Hình thức thanh toán :TM

Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép cuộn fi6,fi8 Kg 5700 7838 44.676.60

Thuế suất GTGT:5% tiền thuế GTGT 6.213.691

Tổng số tiền thanh toán: 130.487.521

Số tiền viết bằng chữ Một trăm ba mươi triệu bốn trăm tám bảy nghìn năm trăm hai mốt đồng)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên)

Họ và tên người giao hàng : Vũ Khắc Định

Theo HĐ số 78183 ngày 13 tháng 1 năm 2008 của công ty CP thép và vật tư. Nhập kho:Không qua kho.

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

MS ĐV Số lượng Đơn giá ThànhA tiền

Ngày 13 tháng 01 năm 2008, các cá nhân phụ trách như người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị đã ký tên xác nhận.

GIẤY GIAO HÀNG Địa chỉ: Công trình TT cai nghiện khu A _Hà Tĩnh Đề nghị BCH công trình nhập kho số hàng sau:

1/ Thép cuộn XD fi6,fi8(5700kg)

Duyệt BCH Ngày 13 tháng 01 năm 2008

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HÀ TĨNH

Công trình TT cai nghiện khu A -Hà Tĩnh

Phiếu cấp hạn mức vật tư.

Họ và tên người nhận: Nguyễn văn Thành

Lý do xuất kho: phục vụ thi công côn trình.

Hạng mục công trình cai nghiện khu A

STT Tên vật tư Đơn vị tính Khối lượng Ghi chú

1 Thép dây cuộn fi6,fi8

Người duyệt Ngày 13 tháng 01 năm 2008

Họ Và tên người nhận hàng: Doãn văn nam

Lý do xuất kho: Thi công công trình trung tâm cai nghiện và lao đọng khu A Xuất tại kho:không qua kho

STT Tên nhãn hiêu,quy cách phảm chất vật tư MS ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (viết bằng chữ).

BẢNG KÊ NHẬP VẬT LIỆU

Họ và tên:Nguyễn văn nam

Công trình trung tâm cai nghiện và lao động Hà tĩnh

Ký hiệu Số HĐ Ngày tháng

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An

BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU

Công trình: TT Cai nghiện khu A –Hà Tĩnh

STT Chứng Từ Trích yếu Số tiền

81 13/01 Xuất kho thép các loại

83 14/01 Xuất xi măng,cát,đá hộc

105 15/02 Xuất xi măng,thép các loại 100.382.000

106 23/02 Xuất kho đá hộc,cát,xi măng 25.250.700

Kế toán trưởng có nhiệm vụ theo dõi và quản lý đội ngũ nhân viên kinh tế, đảm bảo việc ghi chép chứng từ chính xác Họ ghi nhận các chứng từ vào sổ chi tiết tài khoản 621 và từ đó chuyển dữ liệu vào sổ cái, giúp duy trì tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : 07-DN xây lắp Hà A Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

SỔ CHI TIẾT THEO TK DƯ

Trung tâm cai nghiện Hà Tĩnh _khu A

NT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

02 13/01/2008 TT tiền thép các loại 152 124.273.830

11 25/04/2008 TT tiền đá các loại 152 571.210.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng phân bổ NVL_CCDC

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Trung tâm cai nghiện Hà Tĩnh _khu A

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : S02a-DN xây lắp Hà A Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

Diễn giải Số hiệu TK Số tiền

Chi phí vl thi công công trình TT cai nghiện Hà

Kèm theo ……….chứng từ gốc

Người lập kế toán trưởng

Chi phí vl thi công công trình TT cai nghiện Hà

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : S38-DN xây lắp Hà An Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN

( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Quý 4 năm 2008

Diễn giải TK sử dụng

01 30/04/2008 Xuất NVL thi công công trình cai nghiện khu A –Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNVLTT vào giá thành công trình TT cai nghiện khu A –Hà tĩnh

25 30/04/2008 Xuất NVL thi công công trình trường Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNVLTT vào giá thành công trình trường

09 30/04/2008 Chi NVL thi công công trình đê Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNVLTT vào giá thành công trình Đê Hà Tĩnh

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chế độ tiền lương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng công việc của doanh nghiệp Hoạch toán chi phí nhân công cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý, giúp họ đánh giá hiệu quả lao động Khi thực hiện tốt việc này, người lao động nhận thấy giá trị sức lao động của mình, từ đó nâng cao năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu và cải thiện chất lượng cuộc sống, góp phần tái tạo sức lao động.

Khoản mục chi phí NCTT tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An đóng vai trò quan trọng trong giá thành công trình và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ giúp tính toán hợp lý giá thành mà còn đảm bảo thanh toán kịp thời tiền lương và tiền công cho người lao động, từ đó khuyến khích họ làm việc hiệu quả Để phản ánh chi phí NCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622_CPNCTT, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân sử dụng máy Lực lượng công nhân thi công có thể là nhân viên của công ty hoặc các đội nằm trong biên chế, được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và phí công đoàn Ngoài ra, công ty cũng có thể thuê lao động thời vụ bên ngoài theo giá thị trường mà không phải trích các khoản bảo hiểm cho lực lượng này.

Như vậy khoản mục CPNCTT tại công ty bao gồm:

_ Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp nằm trong danh sách của công ty.

_ Tiền công của công nhân thuê ngoài trực tiếp sản xuất.

Cuối tháng, công ty sẽ tính lương cho công nhân trong danh sách trả lương theo hình thức khoán dựa trên bảng chấm công và hợp đồng làm khoán.

Số tiền công lương khoán số quy đổi theo hệ

Thực lĩnh = x số hoàn thành công việc

Tổng số quy đổi theo

Hệ số hoàn thành cv

Số công quy đổi theo hệ số hoàn thành công việc được xác định dựa vào hệ số tiền lương (li), hệ số hoàn thành công việc (di) và số ngày công thực tế (ni).

Theo hệ số hoàn thành = li x di x ni

Số tiền thực lĩnh = x li x di x ni

Hệ số hoàn thành công việc do đội trưởng đánh giá cho từng công nhân dựa vào mức độ hoàn thành công việc.

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An

Bộ phận : Tổ điện nước

STT Họ và tên Ngày trong tháng Số công

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập phiếu Chỉ huy trưởng

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : S02a-DN xây lắp Hà An Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

NT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vi

Lương phải trả cho CNV thi công công trình TT cai nghiện Hà

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : S38-DN

3 0 xây lắp Hà An Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

( Chi phí nhân công trực tiếp) Quý 4 năm 2008

Lương phải trả cho CN thi công công trình cai nghiện khu A –Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNCTT vào giá thành công trình TT cai nghiện khu A –Hà tĩnh

Lương phải trả cho CN thi công công trình trường Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNCTT vào giá thành công trình trường

09 30/04/2008 Lương phải trả cho CN thi công công trình đê Hà Tĩnh 622 502.756.100

Kết chuyển CPNCTT vào giá thành công trình Đê Hà Tĩnh

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An sở hữu đầy đủ thiết bị xây dựng và máy thi công như máy ủi, máy xúc, máy lu, đáp ứng tốt nhất yêu cầu kỹ thuật của các công trình Mặc dù mỗi xí nghiệp và đội thi công có máy riêng, công ty chỉ quản lý một số máy có giá trị lớn và điều động khi cần Tuy nhiên, do các công trình phân bố rộng rãi trên toàn quốc, việc vận chuyển máy thi công đôi khi gặp khó khăn, buộc đội phải thuê máy từ bên ngoài theo đề xuất của đội trưởng để đảm bảo tiến độ thi công Các chứng từ cần thiết cho việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp thuê bao gồm hợp đồng thuê máy, bảng tổng hợp chi phí thuê máy và biên bản thanh lý hợp đồng.

“.Để tập hợp chi phí sử dụng MTC công ty sử dụng TK 623,Nội dung các khoản mục chi phí bao gồm:

_chi phí NVL,CCDC sử dụng cho MTC như xăng dầu ,phụ tùng thay thế

_ Chi phí thuê MTC hay mua dụng cụ máy

_ Chi phí trả tiền thuê và vận chuyển các khoản khác liên quan

_Chi phí tiền lương.tiền công và các khoản trích theo lương

Trong trường hợp MTC do công ty đưa đến, cần tiến hành trích khấu hao máy móc Khoản chi phí này sẽ được hạch toán vào tài khoản 6274 theo phương pháp khấu hao đường thẳng.

_ Chi phí sủa chũa bảo dưỡng MTC chi phí liên quan đến sử dụng MTC như điện,nước ….được hoạch toán vào TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

Khi thuê máy móc từ bên ngoài, công ty không cần phải chi trả lương cho công nhân điều khiển máy và chi phí nhiên liệu Điều này áp dụng cho công trình trung tâm cai nghiện và lao động tại Hà Tĩnh do đội xây lắp thực hiện.

3 chịu trách nhiệm thi công ,tiến hành hợp đồng thuê máy với bên thuê.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP_TỰ DO_HẠNH PHÚC.

Công trình cải tạo nâng cấp trung tâm cai nghiện và lao động xã hội tỉnh Hà Tĩnh.

(hạng mục :XD công trình cai nghiện khu A)

1.Các căn cứ của hợp đồng

Các quy chế của hợp đồng kinh tế trong xây dựng cơ bản được quy định trong quyết định số 29/QL_LB, ban hành ngày 16 tháng 1 năm 1992 bởi liên bộ xây dựng và trọng tài kinh tế nhà nước Quyết định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực xây dựng.

Căn cứ vào quyết định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999, nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 và quyết định số 07/NĐ-CP ngày 30/01/2003, Chính phủ đã ban hành quy chế đầu tư và xây dựng nhằm tạo ra khung pháp lý cho các hoạt động đầu tư và phát triển cơ sở hạ tầng.

Căn cứ vào quyết định số 334/QĐ-UB ngày 17/08/2005 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, việc thuê giá trị gói thầu xây dựng công trình cải tạo trung tâm cai nghiện tỉnh Hà Tĩnh đã được phê duyệt.

Hôm nay ngày 01 tháng 02 năm 2008 tại trụ sở công ty TNHH Hoàng Anh Thành phố Hà Tĩnh chúng tôi gồm có:

-tên cơ quan: Công ty cỏ phần thiết kế và xây lắp Hà An

-Người đại diện : ông Nguyễn Đức Đương

-chức vụ: Giám đốc công ty

-Tài khoản : 0201000094044 tại ngân hàng ngoại thương thị trấn Nghi xuân B: bên cho thuê ( bên B)

Tên nhà thầu;Công ty TNHH Hoàng Anh

- người đại diện: ong Nguyễn anh Tuấn

- Chức vụ: giám đốc công ty

-địa chỉ trụ sở; phường Hà Huy tập – thành phố Hà Tĩnh

2.Nộị dung ký hợp đồng

Hai bên đã thống nhất các điều khoản của hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, bao gồm khối lượng, đơn giá và chủng loại Cụ thể, điều 1 nêu rõ nội dung, đơn vị tính, số lượng máy và khối lượng cùng với đơn giá.

1 Máy xúc SOLA Giờ 02 Theo thực tế 250.000

2 Máy phát điện Giờ 03 Theo thực tế 130.000

Ghi chú; Đơn giá chưa tính VAT Điều 2: Tiến độ thi công

-Khởi công: ngày 01 tháng 01 năm 2008

-Hoàn thành : ngày 31 tháng 12 năm 2008 Điều 3; Các điều kiện thực hiện hợp đồng a/ Trách nhiệm của bên A;

 cử người theo dõi ,hướng dẫn ,xác nhận của bên B

 chịu trách nhiệm ký các hợp đồng b/trách nhiệm của bên B

 tập kết máy móc khi đã có thông báo khởi công trước 1 ngày

 Cử người chịu trách nhiệm chính trên công trường để giao dịch với bên A

 Tuyệt đối cháp hành nội quy công trưòng và nội quy của chính quyền địa phương sở tại. Điều 4:Thủ tục thanh toán:

 Tạm ứng: bên A tạm ứng cho bên B 5000.000 (năm triệu đồng chẵn)

 Thanh toán theo khối lượng theo nghiệm thu thực tế ,khi hoàn thành công việc sẽ thanh toán 100% Điều 5: Hiệu lực của hơp đồng

 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký

 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi thanh toán xong công trình chậm nhất 45 ngày.

 Hợp đông đựợc thành lập 4 bản có giá trịn như nhau ,mỗi bên lưu giữ 2 bản. Đại diện bên thuê(bên A) Đại diện bên B(Bên B)

Hóa đơn Mẫu số : 01GTKT _3LL

Giá trị gia tăng NE/2007B

Ngày 09 tháng 01 năm 2008 0078183 Đơn vị bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thịnh long Địa chỉ: Thành phố Hà tĩnh. Điện thoại Số tài khoản: MST :

Hình thức thanh toán :TM MST:3000363062

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

1 Thuê máy thi công Cái 1 5200000 5200000

Tổng cộng tiền thanh toán 5200000

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

BẢNG THUÊ MÁY THI CÔNG

Công trình trung tâm cai nghiện khu A_ Hà Tĩnh

Họ và tên : Nguyễn Văn Nam

T ngày Số HĐ Nội dung Số tiền Thuế GTGT Tổng cộng

Giám đốc duyệt Kế toán trưởng Người đề nghị

Từ chứng từ gốc kế toán, tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 632 Sau đó, lập chứng từ ghi sổ từ các chứng từ gốc Cuối cùng, chuyển các chứng từ ghi sổ vào sổ cái tài khoản 632.

Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

7 10/01/2008 TT tiền thuê máy phát điện

8 15/01/2008 TT tiền thuê máy xúc…

15 25/03/2008 TT tiền thuê máy ủi 154 1.059.000

Người ghi sổ kế toán trưởng

Công trình trung tâm cai nghiện khu A_hà tĩnh

TT tiền thuê máy thi công công trình TT cai nghiện

( Chi phí sử dụng MTC) Quý 4 năm 2008

TT tiền thuê máy thi công công trình cai nghiện khu A –Hà Tĩnh

CPSDMTC vào giá thành công trình TT cai nghiện khu A –Hà tĩnh

Xuất NVL cho máy thi công công trình trường Hà Tĩnh

Kết chuyển CPNCTT vào giá thành công trình trường Hà Tĩnh

TT tiền thuê máy thi công công trình đê

Kết chuyển CPNCTT vào giá thành công trình Đê Hà Tĩnh

* kế toán chi phí sản xuất chung

Tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp hà An có các khoản chi phí sau được tính là chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên trong đội sản xuất bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), quỹ phúc lợi công đoàn (KPCĐ) dựa trên tiền lương của nhân viên quản lý, nhân viên thống kê và kế toán trong đội.

- Chi phí NVL dùng cho công tác quản lý

- Chi phí CCDC dùng cho công tác quản lý

- Chi phí bảo dưỡng TSCĐ ,MTC và chi phí khấu hao TSCĐ.MTC.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất ,MTC như : điện, điện thoại

- Chi phí bằng tiền như: tiền giao dịch ,tiếp khách

- Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 được chia thành 5 tài khoản cấp 2:

- TK6271 chi phí nhân viên quản lý ,đội sản xuất

- TK6272 chi phí vật liệu

- TK6273 chi phí CCDC sản xuất

- TK 6277 chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK6278 chi phí dịch vụ mua ngoài khác

* Kế toán chi phí nhân viên quản lý

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của đội ngũ quản lý và cán bộ thống kê Hàng tháng, cán bộ thống kê theo dõi thời gian lao động và tính lương cho bộ phận quản lý theo công thức: Tiền lương thực tế = tiền lương cơ bản + tiền lương năng suất.

Mức lương CB x hệ số lương theo cấp bậc số ngày làm việc = x trong tháng

22 Lương năng suất được tính dựa trên mức độ phức tạp công việc ,tình hình tài chính,lợi nhuân công ty….

Tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An BHXH,BHYT,KPCĐ đều được tính trên lương cơ bản

Cuối tháng công ty được nhận là :

Số tiền thực lĩnh = lương thực tế + các khoản phụ cấp _các khoản khấu trừ

5 31/12/2008 TT tiền lương ban chỉ huy t1

Trích BHXH 3383 1.326.275 30/04/2008 Trích BHYT 3384 176.837 30/04/2008 Trích KPCĐ 3382 176.837

TT tiền lương ban chỉ huy t2

334 9.021.830 k/c chi phí lương ban chỉ huy

Người ghi sổ kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị (ký tên) (ký tên) (ký tên)

Lương phải trả cho CNV quản lý phân bổ cho công trình TT cai nghiện Hà Tĩnh –khu A

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số: S02a-DN xây lắp Hà An Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

TT tiền thuê máy thi công công trình

TT cai nghiện Hà Tĩnh –khu A

* kế toán chi phí công cụ dụng cụ

CCDC trong công ty bao gồm :cuốc,xẻng xà,ván…chi phí CCDC được hạch toán vào TK 6273 mua dùng 1 lần.

Ngày 10 tháng 01 năm 2008 0078183 Đơn vị bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thái hòa Địa chỉ: Thành phố Hà tĩnh. Điện thoại Số tài khoản: MST :

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 231.000Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên)

BẢN KÊ HÓA ĐƠN GTGT

Họ và tên người đề nghị : Nguyễn Văn Nam

Công trình : Trung tâm cai nghiện khu A _hà tĩnh

Diễn giải Số tiền mua hàng

Bằng chữ: một triệu năm trăm bảy mươi hai nghìn đồng chẵn

Tại phòng kế toán công ty ,kế toán sau khi xem xét tính hợp lý ,hợp lệ của các hóa đơn tiến hành định khoản ;

Từ chứng tù gốc kế toán vào chứng từ ghi sổ

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An Đội xây lắp 3

BẢNG KÊ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Ngày Trích yếu Số tiền

08/01 Xuất quần áo bảo hộ lao động 2.100.000

11/02 Xuất găng tay,cuốc xẻng 1.972.000

15/02 Xuất mú nhựa trung quốc 912.000

Xuất CCDC thi công trình TT cai nghiện Hà Tĩnh –khu A

* Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ đươc tập hợp vào tk 6274

Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng.

Mức khấu hao TSCĐ = nguyên giá 1

_x _ x số ngày sử dụng Thời gian sử dụng 2

* chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịc vụ mau ngoài phát sinh tại các tổ xây lắp bao gồm tiền điện nước ,thuê bao điện thoại ,cước điện thoại hàng tháng….

Kế toán sử dung TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài

Ngày 10 tháng 01 năm 2008 0078183 Đơn vị bán hàng Sở điện lực Hà Tĩnh Địa chỉ: Thành phố Hà tĩnh. Điện thoại Số tài khoản: MST :

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

1 TT tiền điện thoại kw 1000 800.000 800.000

Tổng cộng tiền thanh toán 880.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An Đội xây lắp 3

BẢNG KÊ CÔNG DỊCH VỤ MUA NGOÀI

Chứng từ Trích yếu Số tiền

Số ngày Chua VAT Thuế VAT Tổng cộng

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Công trình trung tâm cai nghiện khu A_hà tĩnh

TT dvu mua ngoài phục vụ thi công trình TT cai nghiện Hà

* Chi phí bằng tiền khác

Dược tập hợp vào tk 6278 bao gồm các khoản tiếp khách ở công trường chi khoán các công tác phí…

Ngày 10 tháng 01 năm 2008 13812 Đơn vị bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Thái hòa Địa chỉ: Thành phố Hà tĩnh. Điện thoại Số tài khoản: MST :

Người mua hàng là Đinh Như Ngọc, đại diện cho Công ty Cổ phần Thiết kế Xây lắp Hà An Địa chỉ của công ty nằm tại Khối 6, Xuân An, Nghi Xuân, Hà Tĩnh.

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 605.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Qúy 4 năm 2008 Trung tâm cai nghiện Hà Tĩnh _khu A Ngày 31 tháng 12 năm 2008.

CBCNV quản lý thi công phân bổ cho công trình

31/12/2008 Khoản trích theo lương cuả CBCNV quản lý thi công phân bổ cho công trình

Xuất CCDC thi công công trình

30/04/2008 TT tiền chi phí dvuj mua ngoài

30/04/2008 Chi phí tiếp khách hội nghị

1413 12.463.250 k/c chi phí sx váo giá thành công trình

Người ghi sổ kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị (ký tên) (ký tên) (ký tên)

SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN 627

Qúy 4 năm 2008 Trung tâm cai nghiện Hà Tĩnh _khu A

31/03/2008 k/c CPSXC vào giá thành công trình Hà Tĩnh 154 10.393.800 31/03/2008

Lương ptrar cho CNV phân bổ TT cai nghiện khu a _Hà Tĩnh

Khoản trích theo lương của CBCNV quản lý công trình trung tâm cai nghiện khu A _Hà Tĩnh

31/03/2008 Xuất CCDC thi công công trình 153 10.220.000

31/03/2008 TT chi phí dvu mua ngoài 1413 14.469.257

31/03/2008 Chi phí tiếp khách hội nghị 1413

… … k/c CPSXC cào giá thành công trình khu A _Hà Tĩnh

…… k/c CPSXC vào giá thành công trình Đê 154 50.522.300

* kế toán chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Mỗi quý, công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh cho từng công trình, từ đó tính toán hợp lý các chi phí của toàn công ty Mỗi công trình được mở sổ chi tiết để theo dõi CPSX theo từng khoản mục chi phí, làm cơ sở cho việc tính giá thành sau này.

công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Đối với công ty, việc hạch toán sản phẩm dở dang hoàn thành được thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, với kỳ tính giá thành xây dựng hoàn thành vào cuối quý Để xác định khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý, cần tính toán chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang vào cuối quý Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã được quy định và được xác định thông qua phương pháp kiểm kê.

Cuối quý, phòng kế hoạch cùng với kỹ thuật viên công trình thực hiện kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cho từng công trình Bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận "bảng kê khối lượng xây lắp dở dang" để xử lý.

Dựa trên số liệu từ bảng tổng hợp chi phí KLXL dở dang cuối kỳ, phòng kế hoạch tổng hợp giá sẽ tiến hành xây dựng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức đã được xác định.

Giá trị dự toán của khối lượng

XL dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ x

Giá trị dự toán của khối lượng XKDD cuối kỳ

Chi phí KLXL hoàn thành trong kỳ theo dự toán

Chiphí KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán

tính giá thành sản phẩm xây lắp

Áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp

Dựa trên số liệu đã tổng hợp, chi phí thực tế cho khối lượng dở dang cuối kỳ cần được xác nhận thông qua các biên bản kiểm kê Việc này sẽ giúp tính toán giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức đã định.

Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ

Công ty cổ phần thiết kế và Mẫu số : S02a-DN

5 4 xây lắp Hà An Theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC

Diễn giải Tk sử dụng

Số phát sinh Số dư

H NT Nợ Có Nợ có

Z công trình khu A _Hà Tĩnh

31/3 k/c CPNCTT vào Z công trình khu A_Hà Tĩnh

31/3 k/c CPSD vào công trình khu A_Hà Tĩnh

31/3 k/c CPSXC vào công trình khu A_Hà Tĩnh

31/3 k/c Z thực tế của công trình

Cộng lũy kế từ đầu quý công trình

(chi phí sản phẩm xây lắp dở dang)

Chứng từ Diễn giải Tk sử dụng

S ố ngày Nợ Nợ Nợ có

K/c giá thành thực tế CT

Cộng lũy kế từ đầu quý

Kế toán chi tiết kế toán trưởng kế toán trưởng

SỔ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Công trình cai nghiện khu A_Hà Tĩnh

Diễn giải Chi phí NVL Chi phí

NCTT Chi phí MTC Chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Cộng giá thành sản phẩm

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP HÀ AN

Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán và tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An

Thời gian thực tập tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An đã giúp em có cái nhìn tổng quan về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty hoạt động độc lập với vốn góp từ các cổ đông, có quy mô lớn và phân tán trên nhiều tỉnh thành Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, năng động và hợp lý, với các bộ phận chức năng phân nhiệm rõ ràng và hiệu quả Mô hình kế toán khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, đã giúp công tác kế toán tại công ty không ngừng hoàn thiện để đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý hạch toán kinh tế.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ năng lực cao, được bố trí hợp lý, giúp nâng cao trách nhiệm trong công việc và đáp ứng nhu cầu về hạch toán kinh doanh cũng như hạch toán chi phí sản xuất.

Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức một cách hợp lý và hợp pháp, đảm bảo tính đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.

Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên ,kịp thời của các công tác quản lý tại công ty.

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực và cải tiến tích cực, công tác kế toán tại công ty vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục Cụ thể, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn chưa được giải quyết triệt để.

 Về công tác luân chuyển chứng từ

Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc và phòng tài chính - kế toán công ty đang gặp phải tình trạng chậm trễ Các chứng từ phát sinh thường chỉ được kế toán đơn vị tập hợp và chuyển về phòng tài chính kế toán vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến việc nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này phải chờ đến tháng sau mới được gửi lên Sự chậm trễ này làm cho tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giữa các tháng biến động lớn, không phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng Điều này cũng ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công tác kế toán đúng thời hạn và đồng bộ, do khối lượng công việc lớn thường bị dồn lại vào cuối kỳ kế toán.

- Về chi phí nhân công trực tiếp

Chưa quản lý được NVL tại các công trường thi công dẫn đến tẩu thoát lớn

- Về chi phí nhân công trục tiếp:

Tất cả các khoản tiền lương và phụ cấp dành cho công nhân trong xí nghiệp, đội, cũng như tiền công trả cho lao động thuê ngoài đều phải được hạch toán vào bên có TK334 mà không cần chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Các khoản tiền lương và phụ cấp của công nhân điều khiển máy thi công được hạch toán vào tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, không được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công tại tài khoản 6321.

Công ty hạch toán các tài khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản 622, giống như các doanh nghiệp sản xuất khác, thay vì hạch toán vào tài khoản 627 theo quy định.

Các bút toán không phù hợp với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp có thể dẫn đến việc giảm chi phí sản xuất và chi phí sử dụng máy thực tế Điều này ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm thay đổi tỷ trọng chi phí, từ đó gây ra sự chênh lệch giữa chi phí nhân công trực tiếp phát sinh và dự toán công trình.

Chế độ quy định yêu cầu KPCĐ phải được trích từ tiền lương thực tế của nhân viên trong tháng, tuy nhiên công ty lại áp dụng mức lương cơ bản để tính trích KPCĐ Điều này dẫn đến việc khoản trích KPCĐ không chính xác, ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí sản xuất cho các đối tượng tập hợp chi phí, từ đó làm sai lệch giá thành của công trình và hạng mục công trình.

Hiện nay, công ty sử dụng tài khoản 623 "chi phí sử dụng máy tính" để tổng hợp các chi phí phát sinh Tuy nhiên, việc chưa chi tiết hóa từng khoản mục chi phí khiến thông tin không được cụ thể và rõ ràng.

Đối vơi chi phí sản xuất chung

Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà mọi chi phí sửa chữa đều được hạch toán vào tài khoản 627 theo từng đối tượng sử dụng Điều này hợp lý vì nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh chỉ được tập hợp một lần vào chi phí sản xuất chung trong kỳ, sẽ dẫn đến chênh lệch chi phí sản xuất cao hơn so với các kỳ khác, gây ra sự khác biệt lớn so với dự toán.

Mặt khác việc trích khấu hao vẫn theo QĐ 166 mà không theo QĐ 2006 hiện hành.

Bài viết này trình bày một số ý kiến nhận xét về kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) tại công ty Mặc dù hiểu biết của tôi còn hạn chế, tôi vẫn muốn đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây lắp Hà An, dưới sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng Tài chính Kế toán, em đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty Với tâm huyết của một sinh viên thực tập, em

Về công tác luân chuyển chứng từ.

Công ty cần thực hiện các biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội, với giải pháp tài chính hiệu quả nhất là áp dụng hình thức khoán Cụ thể, các đội nên được tạm ứng tiền để tự quản lý nguyên vật liệu và thuê nhân công ngoài.

Để khắc phục những chậm trễ, các đơn vị cần nộp đầy đủ chứng từ Công ty yêu cầu thực hiện nghiêm túc quy định rằng chỉ khi nộp đủ chứng từ thì mới được tạm ứng tiếp.

Trong thực tế, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất tại các công ty thường dao động từ 3-4%, dẫn đến lãng phí đáng kể Để quản lý chi phí nguyên vật liệu (CPNVL) hiệu quả hơn, công ty đã áp dụng một số biện pháp nhằm giảm thiểu hao hụt và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí NVL trên tài kghoản cấp 2 của tk152 như chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp

- Thực hiện các biện pháp thưởng phạt công minh đối với việc sử dụng và quản lý NVL.

- Về hạch toán giá thực tế NVL mua về nhập kho:

Hiện nay, nhiều đơn vị trong ngành xây lắp không tính toán đúng chi phí vận chuyển và thu mua bốc dỡ khi hạch toán nguyên vật liệu (NVL), mà chỉ dựa vào giá NVL = hóa đơn - chiết khấu thương mại - giảm giá hàng bán Chi phí vận chuyển được ghi vào tài khoản 627 mà không chi tiết theo tài khoản cấp 2, dẫn đến việc vi phạm nguyên tắc kế toán Hệ quả là chi phí NVL bị giảm, trong khi chi phí sản xuất kinh doanh (CPSXC) lại tăng, làm thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá và phân tích chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ, ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin số liệu cung cấp.

Về kế toán chi phí nhân công

Tại các công ty thi công hiện nay, cần phân biệt rõ ràng giữa nhân công trực tiếp sản xuất và công nhân sử dụng máy móc thiết bị (MTC) Hiện tại, công nhân điều khiển MTC thường được xem là nhân công trực tiếp, dẫn đến việc lương, phụ cấp và các khoản trích trên lương của họ bị hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp Do đó, công ty cần chỉ đạo các đơn vị sửa đổi kịp thời những sai sót này để đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác và hợp lý hơn.

Về kế toán chi phí sử dụng MTC.

Công ty cần chi tiết TK623 theo quy định để hạch toán chính xác các khoản mục chi phí phát sinh cho MTC, nhằm tránh việc ghi nhận sai các khoản mục kinh tế vào TK622 và TK627 như đã xảy ra trước đây.

-6231 phản ánh chi phí nhân công

- 6232 chi phí vật liệu sử dụng cho MTC

- 6233chi phí dụng cụ sản xuất

- 6234 chi phí khấu hao MTC

- 6237 chi phí dịch vụ mua ngoài

- 6238 chi phí bằng tiền khác

Khi hoạch toán kế toán cần xác định chi phí thuê máy bên ngoài không thuộc khoản mục sử dụng máy TC mà hạch táon vào TK 6277

Về kế toán liên quan đến TSCĐ và MTC

Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, cũng như tài sản cố định (TSCĐ), có thể được hạch toán vào chi phí trong kỳ Tuy nhiên, cần phải tách bạch giữa TSCĐ cho đội xây dựng và máy tính cá nhân (MTC) để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nợ TK 627(chi tiết theo cấp 2)

Nợ TK 623( chi tiết theo cấp 2)

Chi phí sử chữa lớn phát sinh trứơc hết phải đựoc hạch toán vàp TK 2413

“sữa chuă lớn TSCĐ” tk này có thể mở thêm TK cấp 3,4 theo dõi riêng TSCĐ và MTC chẳng hạn như:

TK 24131 : tài sản cố định

Khi sửa chũa lớn hoàn thành kết chuyển vào TK 142

Có TK 2413( chi tiết từng TSCĐ sữa chũa lớn)

Sau đó tiếm hành phân bổ dần chi phí sữa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp

Nợ TK 627,623: Số phân bổ từng kỳ

Có TK 142(1421): Số phân bổ từng kỳ

Công ty nên tính mức trích khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) và mức trích MTC theo quy định năm 2006 Theo quy định này, tài sản cố định được tính khấu hao dựa trên ngày sử dụng thực tế, không được làm tròn theo tháng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính khấu hao, đồng thời phản ánh đúng chi phí trong kỳ của công ty.

Nguyên giá 1 Mức khấu hao = - x - x số ngày sử dụng

Dưới đây là một số ý kiến và đề xuất của tôi về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết kế và xây lắp Hà An Mặc dù trình độ của tôi còn hạn chế, tôi hy vọng rằng những ý kiến này sẽ có giá trị thực tiễn và đóng góp tích cực vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Tiêu đề	Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Của Công Ty Hà An
Người hướng dẫn	Cô Phạm Thị Gái
Trường học	Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Lắp Hà An
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	76,42 KB