Danh mục chữ viết tắt Chữ viết tăt TSCĐ CCDC NVL TK CPSX NVLTT NCTT SXC HĐQT TC BTC GTGT BHYT BHXH KPCĐ KKTX KKĐK SXKD VLTT VLCTT SXKDDD NKCT PX SX CP QLPX HT TT Ý nghĩa Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Tài khoản Chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Hội đồng quản trị Tài Bộ tài Giá trị gia tăng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xun Kiểm kê định kỳ Sản xuất kinh doanh Vật liệu trực tiếp Vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh dở dang Nhật ký chứng từ Phân xưởng Sản xuất Chi phí Quản lý phân xưởng Hạch toán Thực tế Danh mục sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Nội dung Mơ hình tổ chức máy cơng ty Quy trình sản xuất khung xe máy Bộ máy kế tốn cơng ty khí Quang Trung Trình tự ghi sổ cơng ty khí Quang Trung Sơ đồ kế tốn chi phí NVLTT Sơ đồ kế tốn chi phí NCTT Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ kế tốn chi phí SXC kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm (hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp KKTX) Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm( hàng tồn kho hạch toán phương pháp KKĐK) Sơ đồ 10 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước Sơ đồ 11 kết chuyển Kết chuyển chi phí phân bước kết chuyển song song Lời nói đầu Kinh tế ln vấn đề nóng hổi khu vực thời đại , trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài , xây dựng kinh tế thị trường mà gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Một chân trời mở trước mắt với điều kiện thuận lợi , với thách thức tránh khỏi , đặc biệt cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh , cần thay đổi thân cho phù hợp với xu Quốc tế hóa đại hóa Muốn cạnh tranh thành công , bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng , đổi sản phẩm , mà cạnh tranh giá xem biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm thiểu chi phí Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Việc tính tập hợp tính tốn đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa định đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng , quan tâm giúp đỡ tập thể phòng kế tốn cơng ty khí Quang Trung, em mạnh dạn chọn đề tài : “ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhà Nước TNHH thành viên khí Quang Trung” Mặc dù em cố gắng hoàn thành chuyên đề cách khoa học , hợp lý, trình độ thân nhận thức cịn hạn chế thời gian tìm hiểu thực tập có hạn nên viết em khơng thể tránh thiếu sót định Em mong nhận đánh giá nhận xét thầy cô ý kiến bạn để viết em hoàn thiện Ha nội ngày 15 thang3 năm 2010 Sinh viên thực Lê thị thu trang TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1./ Q trình hình thành phát triển cơng ty khí Quang trung 1.1./Tên , trụ sở , ngày thành lập , vốn điều lệ Tên : Công ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Cơ khí Quang Trung(Quang Trung Mechanical Engineering Company- viết tắt là: TMEC) Địa : 360 Đường giải phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Tel : 04 6642817 + Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương Fax: 04.6641326 Chức vụ : Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc Công Ty + Vốn Điều lệ Trên Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mười hai tỷ hai trăm năm mốt triệu chín trăm chín mươi ngàn đồng ) +Vốn có báo cáo tài : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn tỷ không trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tám ngàn ba trăm tám chín đồng) + Loại hình cơng ty: - Theo thành phần kinh tế: Doanh nghiệp nhà nước - Theo cấp quản lý: Tổng công ty thiết bị máy công nghiệp Đăng ký kinh doanh số: 0104000157 Do: Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp ngày 06 tháng 12 năm 2004 Quyết định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN Do: Bộ công nghiệp cấp ngày 31 tháng 08 năm 2004 Ngành nghề kinh doanh( ngành nghề chính): - ThiÕt kÕ, chÕ t¹o, sửa chữa, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền bột giấy có công suất đến 5000 tấn/năm; Các loại nồi có công suất đến 20 tấn/ giờ, áp suất đến 30 KG/cm2; Các loại bình chịu áp lực có dung tích đến 250m3, áp suất đến 60KG/cm2 - Chế tạo kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn; Chế tạo lắp đặt cầu trục, cổng trục, thiết bị đồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp; - Kiểm tra siêu âm X quang thiết bị chịu áp lực; - Sản xuất loại giấy bao bì tông, ống thép hàn, thÐp x©y dùng; - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thiÕt bị vật t, máy móc, phụ tùng khí; - Dịch vụ kinh doanh kho bÃi, văn phòng; - Kinh doanh xuất nhập thiết bị điện, điện tử công nghiệp dân dụng./ 1.2/ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phát triển cơng ty khí Quang Trung 1.2.1/ Sơ lược tình hình cơng ty ngày đầu thành lp Công ty khí Quang Trung đợc thành lập theo định số 95/CN ngày 27/4/1962 Bộ công nghiệp nhẹ Tiền thân nhà máy hợp hai sở: tập đoàn khí Tây Đô anh em miền Nam tập kết xởng khí 3/2 Bộ nội thơng cũ Công ty đợc thành lập với tổng số lợng ban đầu 300 ngời, thiết bị máy móc chủ yếu Liên Xô Từ ngày nhà máy khí ngành sau phát triển thành 10 nhà máy khí đợc phân theo chuyên ngành Trong số nhà máy trên, nhà máy có khí Quang Trung đợc giao nhiệm vụ chuyên chế tạo thiết bị, phụ tùng cho ngành dệt may, giấy ngành công nghiệp nhẹ Sau 10 năm, kể từ đợc hình thành bắt đầu vào hoạt động, công ty đà phát triển mặt, đặc biệt suất lao động đà đáp ứng cho nhu cầu ngành công nghiệp nhẹ ngành công nghiệp khác Những năm 1965 đến 1972 đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt đánh phá sở hạ tầng ta, chúng đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá nhà máy, xí nghiệp Mặc dù tình trạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách, cán công nhân viên nhà máy kiên cố bám trụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất, giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiÕt cđa x· héi Trong ®iỊu kiƯn ®ã, mét sè phận sản xuất phải đa sơ tán số vùng ngoại thành Hà Nội 1.2.2/ Giai on 1973 n 1985 Năm 1973, nhà máy đợc nhà nớc phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang Sau giải phóng thống nớc nhà, nhà máy tiếp tục trì phát triển mặt sản xuất để đáp ứng phát triển kinh tế quốc dân Từ đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững phát huy đợc phong trào lao động nh phong trào hoạt động khác, đặc biệt thờng xuyên vợt mức kế hoạch giao Trong thời gian này, nhà máy đà đợc trang bị, bổ sung thêm số máy móc thiết bị mới, với tăng lên trình độ đội ngũ cán bộ, kỹ s công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển nhà máy nh toàn xà hội giai đoạn 1.2.3/ Giai on 1986 n 1991 Giai đoạn nớc bớc vào chế mới: chế thị trờng Việc chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trờng đà gây nhiều khó khăn cho toàn nghành khí nói chung nh nhà máy khí Quang Trung nói riêng Chuyển sang chế quản lý mới, xí nghiệp giấy hoạt động độc lập đợc tự lựa chọn nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho kể nhập trực tiếp từ nớc ngoài.Từ sản lợng gần 1000 phụ tùng thiết bị liên tiếp tụt sản lợng xuống 300 năm, nguyên nhân đà dẫn đến khó khăn đời sống cán công nhân viên nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiên nghỉ chờ việc Thêm vào đó, lÃnh đạo nhà máy cha ổn định kịp thời để phù hợp với chế mới, việc trì sản xuất phát triển sản xuất bị hạn chế gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ quan cấp đà có quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ để nhà máy thoát khỏi tình trạng phá sản 1.2.4/ Giai on t nm 1992 n Năm 1992 theo định Bộ công nghiệp nhẹ, số 739/CNN- TCNĐ ngày 26/8/1992, đà sát nhập nhà máy khí Quang Trung trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ thành công ty Nhiệt Ngày 22/8/1997 quy hoạch cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đà có định đổi tên công ty Nhiệt thành công ty khí Quang Trung, trực thuộc Tổng công ty Máy thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp.Trong cấu công ty đà tiến hành tổ chức xếp lại đội ngũ cán công nhân viên, đồng thời đề phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho qúa trình sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng Bằng nhiều chiến lợc mới, việc sản xuất kinh doanh đà có chuyển biến đem lại hiệu Ngày 31/08/2004 theo định số: 84/2004/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp định chuyển đổi Công ty Cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH NN Thành viên Cơ khí Quang Trung Hơn 40 năm hoạt động, trải qua bao thăm trầm, Công ty TNHH NN Thành Viên khí Quang Trung đà khẳng định vị ngành sản xuất khí Việt Nam Phơng hớng hoạt động công ty tiếp tục thay đổi hoàn thiện cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh liên kết để đa dạng hóa sản phẩm truyền thống, khai thác khả có công ty nhằm tăng doanh thu lợi nhuận Định hớng chiến lợc công ty là: Xây dựng Công ty TNHH NN Một Thành Viên khí Quang Trung thành trung tâm chế tạo máy hàng đầu cđa ViƯt Nam” Với phương châm cơng ty lấy chất lượng giá làm đầu giữ uy tín với khách hàng , nhà máy thực loạt sách , biện pháp nhằm đổi công ty , biện pháp chủ yếu mà nhà máy thực giai đoạn : biện pháp thị trường , biện pháp vốn , biện pháp công nghệ , biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cố gắng nói cơng ty khẳng định tìm chỗ đứng thị trường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt sản xuất , mua sắm thiết bị thành lập thêm dây chuyền sản xuất , bổ sung nguồn lực cho nhà máy Đồng thời đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệt sản phẩm công ty , để tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm Dưới số tiêu thể phát triển công ty năm gần : Bảng 1: số tiêu công ty năm gần ( đơn vị : 1000đ) Stt Chỉ tiêu 2008 2007 2006 Tổng giá trị sản xuất công 310.000.000 130.000.000 230.000.00 nghiệp Doanh thu 277.679.797 127.745.861 209.938.66 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.16 Lãi gộp (3=1-2) 37.610.291 Doanh thu hoạt động tài 1.428.387 22.626.886 1.502.787 20.755.505 1.169.636 Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận từ hoạt 4.904.066 5.711.606 14.699.034 13.723.972 4.055.446 3.541.402 14.214.243 2.318.582 1.729.015 4.896.478 10.599.647 4.700.001 1.168.662 14.892.634 60.317.798 3.800 (48.808) 2.269.774 34.317.684 3.200 4.700.001 17.079.180 2.500 động kinh doanh 10 11 12 13 8= 3+(4-5)-(6+7) Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Nguồn vốn chủ sở hữu Thu nhập bình quân đầu người /tháng 14 Tổng số lượng công nhân 396 382 351 viên ( người ) Từ số tiêu ta có số nhận xét tình hình hoạt động cơng ty khí Quang Trung số năm gần : Tổng vốn chủ sở hữu tăng theo năm thể khả tự chủ tài cơng ty tăng cao năm 2006 tăng so 2005 200% , năm 2007 so 2006 tăng 176% giá trị sản xuất công nghiệp doanh thu năm 2006 so với năm 2005 lại giảm mạnh , có giảm mạnh khả tiêu thụ vào năm 2006 năm 2006 việt nam thực gia nhập tổ chức WTO người dân nghĩ việc việt nam gia nhập tổ chức thuế giảm mạnh hàng có giá thấp nhiều họ chờ cho thuế giảm mua hàng Nhưng thực tế việt nam cam kết đến n ăm 2009 bắt đầu giảm thuế nhiều giảm thuế số mặt hàng mà thơi , năm 2007 doanh thu giá trị sản xuất công nghiệp lại tăng trở lại Theo số liệu có tình hình cơng ty phát triển khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm 2007 thu nhập công nhân viên 3.800.000đ 1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi * Thuận lợi : - Đảng cơng ty khí Quang Trung đảng vững mạnh Đảng ủy công ty giai đoạn , xây dựng định hướng phát triển công ty xác kịp thời - Ban lãnh đạo cơng ty đội ngũ cán quản lý đồn kết trí động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao - Cán công nhân viên công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu , khắc phục khó khăn , lao động qn để hồn thành tốt nhiệm vụ đề Đội ngũ cán ngày trưởng thành đáng kể số lượng chất lượng - Được giúp đỡ địa phương , ban ngành quan chức quản lý nhà nước giao thông vận tải - Đặc biệt cơng ty cịn quan tâm giúp đỡ có hiệu đạo trực tiếp hội đồng quản trị - tổng giám đốc phịng ban nghiệp vụ tổng cơng ty * Khó khăn : - Trong thời gian thành lập , tồn phát triển , công ty khí Quang Trung gặp khơng khó khăn , đứng trước khó khắn cơng ty ln tìm biện pháp để khắc phục , tìm hướng - Thời gian đầu thành lập , thiết bị vật chất thiếu thốn , lại lúc đất nước có chiến tranh , cơng ty phải tìm cách khắc phục khó khăn - Thị trường nước có năm khơng ổn định , thay đổi kinh tế chuyển sang chế thị trường làm cho công ty gặp không khó khăn