Cải tiến các hình thức trả công tại công ty tnhh thiết bị minh tâm

LỜI NĨI ĐẦU Mục đích cao nhất, cuối mà tổ chức kinh tế hướng tới lợi nhuận Để đạt điều việc sử dụng hiệu nguồn lao động tổ chức quan trọng người nhân tố tiên quyết, khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Trong nguốn lực bên doanh nghiệp nhân tố người xem nhân tố quan trọng nhất, doanh nghiệp phải phát huy tối đa tiềm người lao động nhằm đạt hiệu cao công việc, biện pháp đặc biệt doanh nghiệp ý biện pháp trả lương tương xứng với lực người lao động Tiền lương có ảnh hưởng đến hài lịng cơng việc người lao động, tiền lương thoả đáng tăng cường gắn bó người lao động với cơng ty, kích thích tăng hiệu lao động người lao động Sự công thù lao qn triệt hài lịng cơng việc người lao động cao, hoạt động tổ chức có hiệu mục tiêu đạt Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm, tìm hiểu quy trình kinh doanh, đặc điểm lao động, cấu tổ chức, hiệu hoạt động kinh doanh Công ty, em nhận thấy rõ vai trò việc trả lương hợp lý Vì em định chọn đề tài: ‘‘Cải tiến hình thức trả cơng cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm’’ làm chuyên đề thực tập Mục đích nguyên cứu đề tài xem xét tình hình thực tế vấn đề trả lương Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm đưa kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao công tác trả lương Công ty Đối tượng nghiên cứu hình thức trả lương áp dụng người lao động công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Phạm vi nghiên cứu giai đoạn từ năm 2004 – 2006, Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Phương pháp nguyên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá, phương pháp bảng hỏi để thực đề tài Kết cấu đề tài: gồm phần Phần I: Lý luận chung hình thức trả lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cáchinhf thức trả lương công ty TNHH thiết bị Minh Tâm Phân III: Kiến nghị giải pháp nhằm cải tiến hình thức trả lương cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm Trong trình thực chuyên đề, em nhận quan tâm, ủng hộ giúp đỡ từ toàn thể cán nhân viên Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình THS Vũ Thị Uyên, giảng viên trực tiếp hướng dẫn thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy cô chú, anh chị cán nhân viên Quý Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thiện chun đề Mặc dù có nhiều cố gắng việc thu thập tài liệu, tìm hiểu thực tế Công ty nghiên cứu tài liệu song thời gian, trình độ đặc biệt kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy để em có điều kiện hồn thiện đề tài lần nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP I Tiền lương yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương Các khái niệm tiền lương Khái niệm tiền lương đa dạng, tuỳ thuộc nhiều góc độ Dưới góc độ kinh tế tiền lương hiểu khác qua thời kỳ Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành thứ hàng hố đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Do vậy, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị sức lao động, hình thành thơng qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, người sử dụng lao động trả cho người lao động Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) :“ Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền mặt ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao viết miệng, cho công việc thực hay phải thực cho dịch vụ dã làm phải làm ” Theo luật lao động Việt Nam : “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định.” Một số khái niệm liên quan đến tiền lương: Tiền lương tối thiểu: Là khoản tiền đảm bảo cho người lao động làm công viêc đơn giản điều kiện lao đọng bình thường đủ bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào kết làm việc, trình độ, kinh nghiệm người lao động Tiền lương thực tế: Là số lượng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau: ITLDN ITLTT = IGC Trong : ITLTT : số tiền lương thực tế ITLDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá Như vậy, giá tăng lên tiền lương thực tế giảm Điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên (do có thay đổi, điều chỉnh sách tiền lương) Đối với người lao động, mục đích việc tham gia vào quan hệ lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích họ Sự giảm sút tiền lương thực tế kinh tế có lạm phát cao (giá hàng hóa tăng, đồng tiền giá) thoả thuận tiền lương doanh nghĩa lại không điều chỉnh kịp số điển hình thiếu ăn khớp tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi bao gồm:  Thị trường lao động: Yếu tố bên quan trọng gây ảnh hưởng lớn đến tiền lương tình hình cung cầu, thất nghiệp thị trường lao động Ngoài ra, thay đổi cấu đội ngũ lao động, định chế giáo dục đào tạo ảnh hưởng đến mức tiền lương Những yếu tố ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người lao dộng đưa để thu hút gìn giữ người lao động có tay nghề cao  Sự khác biệt tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức/doanh nghiệp đặt trụ sở: hi xác định mức tiền lương cần quan tâm tiền lương phải phú hợp với chi phí sinh hoạt vùng địa lý  Các mong đợi xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán: yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, nơi có văn hóa, phong tục, tập quán khác nhau, mong đợi xã hội khác mà việc trả lương cần xem xét đến  Các tổ chức cơng đồn: Cơng đồn tổ chức bảo vệ quyền lợi cho người lao động nên cấp quản trị phải thảo luận với họ tiêu chuẩn sử dụng để xếp lương, mức chênh lệch tiền lương, hình thức trả lương…Nếu doanh nghiệp cơng đồn ủng hộ kế hoạch tiền lương dễ dàng chấp nhận  Luật pháp Qui định Chính phủ: Khi xác định đưa mức tiền lương, điều khoản tiền lương, tiền công phúc lợi qui định Bộ luật Lao động đòi hỏi tổ chức phải tuân thủ  Tình trạng kinh tế: Tiền lương có khuynh hướng tăng lên giảm xuống theo tình trạng kinh tế suy thối hay tăng trưởng Yếu tố thuộc tổ chức:  Tổ chức/doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất lĩnh vực kinh doanh nào, ngành đòi hỏi chất lượng lao động, độ phức tạp công việc, điều kiện làm việc, thời gian làm việc, mức độ độc hại…là khác Nên tiền lương cao hay thấp tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp  Doanh nghiệp có tổ chức cơng đồn hay khơng, doanh nghiệp có tổ chức cơng đồn việc trả lương cho người lao động phải thảo luận với họ, định tiền lương phải thông qua cơng đồn  Lợi nhuận khả chi trả thù lao lao động tổ chức, yếu tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương mà người lao động nhận Những doanh ghiệp mà việc kinh doang thành công, lợi nhuận tăng qua năm tiền lương người lao động đảm bảo Ngồi tiền lương người lao động cịn có thưởng vào cuối năm doanh nghiệp kinh doanh phát đạt Còn doanh nghiệp việc kinh doanh thu lỗ khả chi trả hù lao doanh nghiệp khó khăn hơn, người lao động nhận lương không ổn định  Qui mô doanh nghiệp, qui mơ lớn việc trả lương hệ thống, chặt chẽ  Trình độ trang bị kỹ thuật doanh nghiệp, doanh nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật cao thường địi hỏi trình độ người lao động cao, mà tiền lương thường cao  Quan điểm tổ chức lãnh đạo Đó nhân tố thuộc doanh nghiệp mà ảnh hưởng nhân tố tới việc xác định mức tiền lương không nhỏ Doanh nghiệp đặt mức lương cao, thấp hay theo mức lương thị trường tuỳ vào mực đích doanh nghiệp Một số cơng ty áp dụng mức lương trung bình mà hầu hết tổ chức khác trả cho người lao động Vì với cách doanh nghiệp thu hút người lao động có trình độ lành nghề phù hợp với u cầu cơng việc, đồng thời trì vị trí cạnh tranh cơng ty cách nâng giá sản phẩm dịch vụ công ty Có doanh nghiệp lại trả lương thấp mức lương hành thị trường vì: doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, ngồi tiền lương người lao động cịn nhận khoản trợ cấp khác Nhưng trả lương thấp khơng có nghĩa tiết kiệm chi phí, ngược lại doanh nghiệp tốn người lao động làm việc khơng có suất, người lao động giỏi rời tổ chức Trả lương cao thúc đẩy người lao động làm việc có chất lượng cao, suất lao động cao chi phí lao động đơn vị sản phẩm thấp Yếu tố thuộc công việc: Mức lương người lao động phụ thuộc nhiều vào công việc mà họ làm Đây nhân tố mà doanh nghiệp trọng, đặc biệt giá trị thực công việc cụ thể Những yếu tố thuộc công việc cần xem xét theo đặc trưng, nội dung công việc cụ thể Những đặc trưng chung cần phaan tích đánh giá cho công việc gồm: Kỹ năng, trách nhiệm, cố gắng điều kiện làm việc  Kỹ năng: Đó yếu tố như: mức độ phức tạp công việc, khéo léo chân tay, khả sáng tạo, tính linh hoạt, khả quản lý… mà cơng việc địi hỏi  Trách nhiệm: Một số vấn đề mà cơng việc địi hỏi người lao động phải có trách nhiệm như: tiền, tài sản, cam kết trung thành…  Sự cố gắng: Yêu cầu thể lực trí lực, căng thẳng công việc, quan tâm đến điều cụ thể, chi tiết Những mối quan tâm khác yêu cầu thực hiên công việc  Điều kiện làm việc: Các điều kiện công việc ánh sáng, tiếng ồn, độ rung chuyển, nồng độ bụi…Độc hại ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động Các điều kiện có ảnh hưởng tốt xấu đến sức khoẻ, khả làm việc người lao động qua ảnh hưởng đến chất lượng lao động, cơng tác Yếu tố thuộc cá nhân người lao động:  Sự hồn thành cơng việc: Người lao có thành tích xuất xắc, xuất cao thường trả lương cao Tùy vào mức độ hồn thành cơng việc mà có biện pháp trả lương phù hợp  Thâm niên cơng tác: Người lao động có thâm niên lâu năm nghề thường nhận mức lương cao  Kinh nghiệm: Đây yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương cần xem xét trả lương  Thành viên trung thành: Người lao động mà ln gắn bó với cơng ty giai đoạn khó khăn thăng trầm tổ chức để vượt qua khó khăn dành thắng lợi, trả lương phải tính đến yếu tố  Tiềm năng: Những người lao dộng chưa có kinh nghiệm chưa có khả làm cơng việc khó tương lai họ có tiềm thực Do trả lương nên xem xét nhân tố II Các hình thức trả cơng doanh nghiệp 1.Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lươg theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động dựa sở mức tiền công xác định cho công việc số đơn vị thời gian (giờ ngày) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Được áp dụng chủ yếu cho công việc có tính chất sau:  Đối với người lao động làm cơng tác quản lý, tính chất cơng việc họ khó định mức cụ thể  Đối với công việc mà suất phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị mà phụ thuộc vào người lao động Ví dụ: Những công việc dây truyền tự động  Đối với cơng việc khó tiến hành định mức để trả lương cho người lao động  Đối với công việc đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải cao  Đối với hoạt động sản xuất thử, tạm thời… Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản dễ hiểu tính tốn, dễ quản lý Người lao động nhà quản lý giải thích hiểu lương mà người lao động nhận Tuy nhiên, hình thức trả lương theo thời gian có nhược điển chưa thực gắn kết kết thực công việc với thu nhập mà họ nhận Tuy nhiên, nhược điểm hình thức trả cơng theo theo thời gian khắc phục nhờ chế độ thưởng * Các hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian thực tế làm việc người lao động Công thức : TL = Lcb x T Trong đó: TL : Tiền lương thực lĩnh người lao động Lcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian thực tế làm việc người lao động (giờ, ngày, tháng) Có ba loại tiền lương theo thời gian giản đơn:  Lương tính theo mức lương cấp bậc số làm việc thực tế Lương ngày tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng tính theo mức lương cấp bậc tháng Chế độ trả lương cịn mang tính bình qn, mức độ khuyến khích người lao động hăng hái tham gia cơng việc Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng chế độ trả lương có kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, tiền thưởng tính người lao động đạt vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức trả lương chủ yếu áp dụng cho công nhân phụ công nhân làm khâu có trình độ cao sản phẩm địi hỏi chất lượng cao Cơng thức : TLct = TL + Tiền thưởng = Lcb x T + Tiền thưởng Trong đó: TLct : Tiền lương theo thời gian có thưởng Trong chế độ trả lương vấn đề áp quan trọng xác định tiền thương để có tác dụng khuyến khích người lao động có trách nhiệm đến kết thực cơng việc Tiền thưởng tính cho tất sản phẩm làm ra, tính cho sản phẩm vượt mức kế hoạch xác định trước Tuy nhiên tiền thưởng nên tính khối lượng cơng hồn thành vượt mức quy định Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà họ hoàn thành