Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh thiết bị nặng tất hồng

1 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần việc quản lý kinh tế nhà nước có đổi sâu sắc toàn diện tạo điều kiện cho niền kinh tế phát triển cách nhanh chóng mục tiêu phát triển đất nước có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ, giai đoạn Nhiều sách quản lý kinh tế chế độ kế tốn tài đời liên tục đổi hoàn thiện kế hoạch kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, cải tiến hồn thiện theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý, thời kỳ để phù hợp với chế thị trường việc hạch tốn kế toán phải chặt chẽ hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý tài thất tài Cùng với phát triển kinh tế thị trường xây dựng nhà nước quan tâm mức Sự phát triển kéo theo xuất công ty TNHH kinh doanh thiết bị phục vụ cho công nghiệp nặng đời bước mở rộng thị trường, ngày nhiều chi nhánh thành lập rộng khắp đất nước Các chi nhánh hoạt động sư thống cơng ty tài chính, kế tốn Để hồn chỉnh kiến thức kế tốn lý thuyết lẫn thực hành sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập thực tế đơn vị kinh tế Đây dịp để sinh viên có hội hiểu rõ thêm tình hình kinh tế nước ta nói chung cụ thể tình hình hoạt động tổ chức kinh doanh đơn vị Lần sinh viên có hội tiếp cận với mơi trường kế tốn đơn vị Sau khóa thực tập sinh viên có thêm kiến thức lý thuyết lẫn thực tế Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế chi nhánh cơng ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng em có số hiểu biết định hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Hường - Kế toán 5K9 Hồng CN Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD chi nhánh, hiểu biết thêm hệ thống kế toán phương pháp hạch toán kế toán thực tế Được hướng dẫn nhiệt tình Giáo sư - tiến sỹ Nguyễn Quang Quynh giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề " Hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng" với nội dung gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng Nguyễn Thị Hường - Kế toán 5K9 Hồng CN Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD Chương I: đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chi nhánh CÔng Ty TNHH THIếT Bị NỈng tÊT HåNG Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng 1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng Hoạt động kinh doanh chi nhánh là: + Mua bán, sửa chữa, cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng, xe ô tô xe giới ; + Đại lý ký gửi hàng hóa; + Xây dựng cơng nghiệp xây dựng dân dụng; + Kinh doanh cho thuê nhà ở; + Mua bán dầu nhờn động cơ,dầu thủy lực,dầu nhờn hộp số, mỡ bôi trơn; Hàng bán Chi nhánh Cơng ty phụ tùng, máy móc thiết bị cho ngành xây dựng, xe ô tô hãng Hitachi dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm Các mục hàng bán danh mục thống mã để thuận lợi việc nhập, xuất hàng 1.2 Thị trường Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng Chi nhánh công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng Hà Nội địa điểm hoạt động Cơng ty Tất Hồng miền Bắc Hoạt động chi nhánh mở rộng thị trường phạm vi tất vùng miền nước nhằm cung cấp sản phẩm linh kiện cho máy móc xây dựng hãng Hitachi máy xúc, đào, cần cẩu… Quảng Ninh địa điểm khai thác than mỏ nên hoạt động chi nhánh Quảng Ninh mang lại nguồn thu lớn từ việc cung cấp phụ tùng cho nhiều khách hàng tiềm như: Công ty TNHH Một thành viên than Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Cơng ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD Hịn Gai - TKV; Cơng ty cổ phần Than Vàng Danh - TKV; Công ty than Núi Béo - TKV Tất Hồng trở thành phần khơng thể thiếu cho cơng trình xây dựng Chi nhánh chủ yếu nhập trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho ngành công nghiệp nặng Những trang thiết bị hãng Hitachi sản xuất nhằm thay phụ tùng hỏng máy móc xây dựng hãng sản xuất Do tầm quan trọng đặc điểm kinh doanh chi nhánh nhanh chóng trở thành địa tin cậy nhà xây dựng Hiện máy móc, phụ tùng Hitachi Tất Hồng phân phối có mặt cơng trình, cơng trường xây dựng khắp tỉnh thành từ Nam Bắc Vì có nhiều khách hàng tiềm lựa chọn sản phẩm Hitachi Tất Hồng cung cấp Công Ty TNHH Nhà Nước thành viên đầu tư xây lắp thương mại 36, Công ty Than Núi Hồng VVMI, Chi nhánh tổng Công ty cổ phần dịch vụ Dầu khí Cơng ty Cảng dịch vụ Dầu khí… 1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng Chi nhánh nhập hàng từ Công ty Tất Hồng Singapore về, hàng nhập thẳng vào kho Hà Nội phần gửi đơn vị trực thuộc Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng Quảng Ninh để thuận lợi cho việc tiêu thụ Do Chi nhánh bán hàng chủ yếu theo phương thức trực tiếp hàng xuất thẳng từ kho Hà Nội cho khách hàng chuyển hàng cho chi nhánh Quảng Ninh bán Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất Hồng Do đặc thù hoạt động Chi nhánh phù hợp với ngành nghề kinh doanh mà tất vấn đề liên quan đến kinh doanh chủ yếu phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực Dưới đạo quản lý hỗ trợ Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Cơng ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD phịng ban cơng ty nên hoạt động bán hàng Chi nhánh mang lại hiệu cao thời gian qua Hàng hóa mà chi nhánh nhập vào máy móc linh kiện quan trọng có đặc điểm riêng , có giá trị cao.Vì việc quản lý hàng hóa kho việc quan trọng đòi hỏi người quản lý phải hiểu rõ hàng hóa Cơng việc giao cho phòng kinh doanh Việc làm giúp phịng kinh doanh đáp ứng u cầu khách hàng cách nhanh chóng Hàng hóa chi nhánh thiết bị ngành xây dựng nên việc bán hàng nhân viên phòng kinh doanh phụ thuộc vào khả nhanh nhạy nắm bắt thị trường tiêu thụ Tất cơng trình xây dựng lớn nước phịng kinh doanh lập kế hoạch cho nhân viên thực tế để bán hàng Chỉ có mở rộng thị trường kinh doanh xây dựng địa tin cậy cho cơng trình Các nhân viên phòng kinh doanh người hiểu biết rõ kỹ thuật, máy móc thuận tiện cho cơng việc bán hàng nhanh chóng Phịng kinh doanh: Bao gồm trưởng phòng kinh doanh, nhân viên quản lý kho phụ tùng nhân viên bán hàng Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn cơng ty - Tìm kiếm, phát triển thị trường nước theo chiến lược chi nhánh tổng công ty tập đoàn đề - Tham khảo ý kiến phòng liên quan để phân bổ kế hoạch bán hàng, kế hoạch nhập, xuất phụ tùng từ tập đoàn Singapore - Dự báo thường xuyên cung cầu, giá hàng hóa thị trường sản phẩm xuất bán Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Cơng ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD - Tham mưu, đề xuất với ban giám đốc hoạt động bán hàng, tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê định kỳ lên tổng giám đốc kết hoạt động - Đảm bảo bí mật thơng tin kinh tế người khơng có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh tổng công ty - Phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn thuận lợi cho công tác theo dõi công nợ phải thu khách hàng - Cần nắm bắt nhu cầu thị trường mong muốn khách hàng cụ thể thuận lợi cho cơng tác bán hàng - Nhiệm vụ phịng kinh doanh là: + Nhân viên quản lý kho phụ tùng làm thủ tục, thực việc nhập hàng từ Sigapore, kết hợp phịng kế tốn theo dõi nộp thuế cho tờ khai nhập theo quy định Cân đối số lượng phụ tùng kho lên kế hoạch cho việc nhập phụ tùng đáp ứng số lượng xuất bán cho khách hàng Làm báo cáo kho hàng tháng để cung cấp thông tin cho trưởng phận đối chiếu với kế toán +Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho cơng ty, đảm bảo nguồn hàng cung cấp thường xuyên ổn định + Nhận đơn đặt hàng, làm báo giá hàng xuất bán, hợp đồng kinh tế + Làm thủ tục xuất hàng khỏi kho giao hàng cho khách hàng đảm bảo yêu cầu + Kết hợp phòng kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng địi nợ với khoản chưa địi có biện pháp giải khoản nợ hạn Xử lí trường hợp hóa đơn xuất bán khơng đạt u cầu Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Cơng ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD + Nhân viên bán hàng có trách nhiệm lên kế hoạch trước cơng tác, thông báo trưởng phận làm báo cáo kết kinh doanh tuần, tháng, quý theo quy định chi nhánh cơng ty + Trường phịng kinh doanh theo dõi tồn hoạt động phịng nhập xuất phụ tùng tổng hợp báo cáo lên Giám đốc hoạt động kinh doanh phòng Cần giám sát lịch công tác nhân viên theo dõi chi phí nhân viên chuyến cơng tác cho hợp lí chi phí Đưa phương hướng cụ thể chiến lược kinh doanh nhằm góp phần mang lại hiệu cao + Phòng kinh doanh cần phối hợp chặt chẽ với phịng ban cơng ty Cần thông báo lịch công tác cụ thể thị trường nhằm bố trí xe cơng tác theo dõi thời gian vắng mặt văn phòng chi nhánh cơng ty Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ NẶNG TẤT HỒNG I ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ NẶNG TẤT HỒNG Kế tốn chi tiết hàng hóa Hạch tốn chi tiết hàng hóa phải theo dõi cụ thể cho mặt hàng vật giá trị trình nhập xuất Do cơng tác hạch tốn kế tốn cần kết hợp chặt chẽ phận kế toán phận quản lý kho hàng Định kỳ hàng tháng làm đối chiếu tồn kho nhằm theo dõi lượng hàng tồn kho tăng cường giám sát việc quản lý kho hiệu hạch toán kế toán hàng hóa phịng kế tốn Hiện có ba phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng sử dụng phương pháp thẻ song song: Nguyễn Thị Hường - Kế toán 5K9 Hồng CN Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD Sơ đồ I.1: Sơ đồ hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ kế tốn chi tiết hàng hóa Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Theo phương pháp thủ kho vào chứng từ nhập, xuất linh kiện để ghi " thẻ kho" (mở theo danh điểm kho) Kế toán vật tư dựa vào chứng từ nhập, xuất phòng phụ tùng cung cấp hóa đơn xuất bán để cập nhật số lượng trị giá vật tư Cuối kỳ phịng kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán (Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn ) theo danh điểm loại vật tư với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thực tế phận quản lý kho hàng Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho danh điểm vật tư kịp thời xác Nguyễn Thị Hường - Kế tốn 5K9 Hồng CN Cơng ty TNHH Thiết bị nặng Tất BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KTQD Chi nhánh Công ty TNHH thiết bị nặng Tất Hồng đơn vị phụ thuộc nên việc quản lý kho hàng có đặc điểm riêng biệt Hàng hóa Chi nhánh nhập từ kho hàng Tất Hồng Singapore, hàng hóa loại vật tư, thiết bị có giá trị lớn, nhỏ khác nhau, số lần nhập xuất diễn thường xuyên Số lượng vật tư đưa vào kho lớn nên việc theo dõi khó khăn, cần có phối hợp chặt chẽ việc kiểm tra kho hàng thường xun phịng kế tốn phụ tùng - Hàng hoá mua thực theo phương thức hàng nhập từ Tất Hồng Singapore định kỳ Công ty Tất Hồng Hồ Chí Minh chuyển trả Tất Hồng Singapore Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Giá mua Giá thực tế hàng nhập = hàng hoá (ghi hố đơn) Các khoản Chi phí + mua + khác Thuế nhập - CKTM, GGHM (nếu có) - Chi nhánh sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền Đây phương pháp tính giá phù hợp với đặc điểm kinh doanh chi nhánh Công việc theo dõi hàng xuất nhập kho phịng kế tốn người quản lý kho phải diễn đồng thời Theo phương pháp vào giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá bình qn đơn vị vật tư Căn vào lượng vật tư xuất kỳ giá đơn vị bình quân xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế vật tư xuất kho = Nguyễn Thị Hường - Kế toán 5K9 Hồng Giá bình quân đơn vị * Lượng vật tư xuất kho CN Công ty TNHH Thiết bị nặng Tất