Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty kỳ trước...151.Tình hình kinh doanh năm trước...152.Tình hình tài chính của Cơng ty...16PHẦN II :THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNGTY TN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT VÀ PHẦN MỀM VIỆT NAM – VINASOFTWARE .6 I Khái quát chung Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam Quá trình hình thành Phát triển Cơng ty Điều kiện tự nhiên kinh tế xã hội .7 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý 2.1.2 Khí hậu 2.1.3 Điều kiện đất đai 2.2 Điều kiện kinh tế xã hội 2.2.1 Điều kiện kinh tế 2.2.2 Điều kiện xã hội II Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 10 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 11 3.1Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 3.2 Chức năng, nhiệm vụ .11 Hình thức ghi sổ sử dụng Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam 12 4.1 Đặc điểm hình thức kế tốn Nhật ký chung .12 4.2 Các loại sổ chủ yếu 13 4.3 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty .14 Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 14 Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5.1 Thuận lợi 14 5.2 Khó khăn 14 III Kết sản xuất kinh doanh Công ty kỳ trước 15 1.Tình hình kinh doanh năm trước 15 2.Tình hình tài Cơng ty .16 PHẦN II :THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT VÀ PHẦN MỀM VIỆT NAM 22 I Kế Toán Tài Sản Cố Định 22 Định nghĩa: .22 2.Phân loại tài sản cố định 22 a Tài sản cố định hữu hình: 22 b Tài sản cố định vơ hình: 22 Cách đánh giá tài sản cố định doanh nghiệp 22 Kế toán khấu hao tài sản cố định 31 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 35 II Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 38 Đặc điểm vật tư 38 Phân loại 38 Đánh giá nguyên vật liệu 39 III Kế toán lao động tiền lương 45 Phân loại kế toán lao động tiền lương Công ty 45 Tiền lương hình thức trả lương 45 IV Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành .54 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất .54 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 54 Chi phí nhân công trực tiếp 55 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .56 V Kế toán thành phẩm, tiêu thụ .58 VI Kế toán vốn tiền 70 Hạch toán tiền mặt 70 Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hạch toán tiền gửi ngân hàng 73 Hạch toán tiền vay 77 VII Hạch toán xác định kết kinh doanh, xác định lãi lỗ 80 PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT VÀ PHẦN MỀM VIỆT NAM 85 LỜI CẢM ƠN .86 Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua kinh tế thị trường nước ta dần vào ổn định Các thành phần kinh tế hoạt động thị trường ngày phong phú, đa dạng, bật lên loại hình doanh nghiệp thương mại Đây loại hình doanh nghiệp kinh tế hàng hoá, trực tiếp tham gia vào q trình lưu thơng hàng hố góp phần giúp cho q trình diễn cách liên tục thông suốt Trước biến đổi phức tạp, khó lường thị trường nước xu hướng tồn cầu hố, khu vực hố kinh tế toàn cầu nay, doanh nghiệp nước ngày phải nâng cao sức cạnh tranh để thích ứng tồn Bên cạnh cạnh tranh gay gắt thị trường làm cho doanh nghiệp phải trọng toàn diện đến khâu kinh doanh mình, khơng phép đề cao hay xem nhẹ khâu Trong kinh doanh thương mại nói chung bao gồm có ba khâu mua, bán dự trữ hàng hoá Những năm trước thường tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm để bán nhiều hàng hố tốt, với tình hình quan niệm có thay đổi Ngồi việc trọng đến lĩnh vực bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần phải quan tâm tới lĩnh vực mua hàng bảo quản dự trữ hàng hoá, một chuỗi liên tục khâu có ảnh hưởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam ln đặt vấn đề tiêu thụ hàng hố lên hàng đầu Nhiều biện pháp khác thực biến đổi linh hoạt để phù hợp với biến động liên tục chế thị trường cơng tác kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn Cơng ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam, với mục đích nâng cao lực thực tế, thực hành kiến thức học thực tiễn, em hoàn thành báo cáo thực tập gồm phần sau: Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I - Đặc điểm tình hình chung Cơng ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam – vinasoftware Phần II – Nội dung chuyên đề Phần III - Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Kết luận Do thời gian thực tập hiểu biết em nhiều hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót Để báo cáo hồn thiện em mong góp ý giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH THiết bi kỹ thuật Phần mềm Việt Nam - Vinasoftware Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Đặng Dịu Hiền, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT VÀ PHẦN MỀM VIỆT NAM – VINASOFTWARE I Khái quát chung Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam Quá trình hình thành Phát triển Cơng ty Trước năm đầu kỷ XXI, hầu hết quốc gia giới hướng tới kinh tế tri thức Nền kinh tế mà cơng nghệ thơng tin kỹ thuật máy tính yếu tố tảng, quan trọng hàng đầu.Thật vậy, phátItriển mạnh mẽ tin học nâng chất lượng thông tin PHẦN lên nhiều lần trở thành loại hàng hoá đặc biệt từ có đời ngân hàng liệu hệ quản trị sở liệu Không nằm ngồi quỹ đạo đó, Việt Nam bước áp dụng thành tựu công nghệ thông tin kỹ thuật máy tính vào lĩnh vực đời sống xã hội; đặc biệt sản xuất, kinh doanh Hiện nay, nhu cầu ứng dụng công nghệ thồng tin khơng ngừng biến đổi với địi hỏi người phải thường xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp tiến công nghệ giới để vận dụng vào thực tế có hiệu Nhận thấy vai trị quan trọng cơng nghệ thơng tin đời sống xã hội, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam – Vinasoftware thành lập với mong muốn đóng góp cho địi hỏi q trình Cơng nghiệp hố Hiện đại hố đất nước xu tồn cầu hố Cơng ty Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam - VINASOFTWARE công ty TNHH thành lập theo định UBND Thành phố Hà Nội - giấy đăng ký kinh doanh số 0102004850 Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 28 tháng năm 2002 Trụ sở đặt tại: 24 Hồng Ngọc Phách – P Láng Hạ - Q Đống Đa – T.P Hà Nội - Điện thoại : 04.7762.360 Fax: 04.7762.396 - Mã số thuế: 01 01 225 440 Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ - Ngành nghề kinh doanh: chuyên kinh doanh linh kiện phần mềm máy vi tính Điều kiện tự nhiên kinh tế xã hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý Cơng ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam nằm địa bàn Hoàng Ngọc Phách – Phường Láng Hạ - Quận Đống Đa- Tp.Hà Nội - Phía Đơng giáp với Quận Hai Bà Trưng - Phía Tây giáp với Quận Cầu Giấy - Phía Nam giáp với Quận Ba Đình - Phía Bắc giáp với Quận Thanh Xuân Với vị trí địa lý thuận lợi cho việc lại giao lưu, thông thương với hãng máy tính địa bàn thành phố Hà Nội Và từ triển khai dự án thuận tiện 2.1.2 Khí hậu Khí hậu khu vực Hà Nội khí hậu nhiệt đới, gió mùa Nói chung khí hậu khơng ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Điều kiện đất đai Tổng diện tích cơng ty 300m2 diện tích sử dụng cho phịng sản xuất phần mềm chiếm 120m2, phịng kinh doanh 50m2, phịng tích hợp hệ thống 50m2, phận văn phịng 100m2 kế tốn, nhân hành 2.2 Điều kiện kinh tế xã hội 2.2.1 Điều kiện kinh tế - Tình hình Tài sản: Theo số liệu thống kê tổng tài sản cơng ty năm 2007 5.063.104.781đ - Tình hình nguồn vốn: Theo bảng cân đối kế toán năm 2007 tổng số vốn cơng ty năm 2006 5.063.104.781đ Trong đó: Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Vốn cố định: 3.560.391.043đ + Vốn lưu động: 1.502.713.738đ Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam thành lập nên phần vốn từ vốn điều lệ phần vay từ ngân hàng 2.2.2 Điều kiện xã hội Công TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam đặt Hà Nội nơi tập trung nhiều công ty trường đại học Đây điều kiện để cơng ty ký hợp dồng cung cấp thiết bị tin học, văn phòng phần mềm hỗ trợ cho phòng ban.Với đội ngũ quản lý người có trình độ chun mơm cao, giàu kinh nghiệm trải qua công việc thực tế II Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Giám đốc Cơng ty : người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Phó giám đốc : người trợ giúp cho giám đốc giám đốc phân cơng cơng việc cụ thể Phó tổng giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc phần công việc phân công đồng thời thay mặt giám đốc giải vấn đề phát sinh phần công việc giao Cụ thể : Phòng kinh doanh : Dựa vào nhu cầu thị trường lên kế hoạch sản xuất kinh doanh chủng loại, sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Lập chiến lược kinh doanh, kích cầu nhằm đưa sản phẩm thị trường thu hồi vốn thời gian nhanh Phịng tích hợp hệ thống : Kiểm tra đảm bảo thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Phòng giải pháp : Bảo hành, nâng cấp sản phẩm Công ty cung cấp dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng kế toán : Tổ chức nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động nguồn vốn hiệu phù hợp với quy định hành Nhà nước Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi ghi chép, tính tốn, phản ánh xác trung thực , kịp thời, đầy đủ hình thành q trình vận động tồn tài sản Thơng qua sổ sách, chứng từ phản ánh tính tốn xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trực tiếp thẩm định tư vấn hàng hoá trước mua Tham mưu , giúp cho Giám đốc quản lý điều hành cơng tác tài Cơng ty, phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phịng ban có liên quan lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc pháp luật tính xác, trung thực cơng tác tài Công ty Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý: BAN GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG TÍCH HỢP HỆ THỐNG GIẢI PHÁP KINH DOANH SẢN XUẤT ĐỘI TƯ VẤN PHÂN TÍCH THIẾT NHĨM KÉ TỐN-TÀI ĐỘI KINH CHÍNH DOANH ĐỘI TƯDỰ VẤN ÁNGIẢI PHÁP ĐÀO TẠO ĐỘI TƯ VẤN VIẾT GIẢI PHÁP NHÓM LỄ TÂN, BẢO ĐỘI VỆ, KINH LÁI DOANH XE ĐỘI SẢN HỆ PHẨM THỐNG DỊCH VỤ TÍCH THIẾT KẾ ĐỘI PHÂN ĐỘI DỰ ÁN NHÓM THƯ KÝ ĐỘI TRỢĐỘI LÝ TRIỂN KHAI BẢO ĐỘI HÀNH TEST CHƯƠNG TRÌNH DDDddỘI SẢN PHẨM Học sinh : Phạm Thị Nhàn Trang 10