Công ty tnhh thiết bị phụ tùng an phát

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH T Lời mở đầu Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất phơng châm giáo dục đào tạo Đảng ta, nhà trờng Xà hội chủ nghĩa chúng ta.Từ yêu cầu đó, sau đợc học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lÃnh đạo trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội đà cho sinh viên th©m nhËp thùc tÕ nh»m: VỊ t tëng: Thùc tËp tốt nghiệp giai đoạn quan trọng để nâng cao trình độ chuyên môn đặc biệt lực thực hành, rèn luyện tính tự giác cao học tập thực tập xa trờng, phải làm việc độc lập VỊ kiÕn thøc: cđng cè vËn dơng nh÷ng lý ln đà học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau tốt nghiệp trờng công tác quan, xí nghiệp nhanh chóng hoà nhập đảm đơng nhiệm vụ đợc phân công Về thực hành: thực tập tốt nghiệp đòi hỏi sinh ciên phải làm đợc công việc cán kế toán phần hành, kế toán tổng hợp Là sinh viên chuyên nghành kế toán, thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thầy Đặng Ngọc Hùng Quý công ty, em đà quan tâm tìm hiểu hoạt động công ty Qua tìm hiểu, nghiên cứu rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân đồng thời mạnh dạn bày tá mét vµi ý kiÕn hy väng cã thĨ gióp ích cho hoạt động kế toán công ty thêi gian tíi Néi dung cđa b¸o c¸o thùc tËp đợc phân chia thành phần nh sau: Phần 1: Lời Mở đầu Phần 2: Tổng quan chung công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Phần 3: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát Phần 4: Kết luận.Một số ý kiến nhận xét đánh giá Vì thời gian thực tập công ty có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em cha đợc tốt Rất mong đợc thầy cô giáo Quý công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát góp ý kiến để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn th.sỹ Đặng Ngọc Hùng, cô giáo chủ nhiệm Hoàng Thanh Huyền tập thể nhân viên phòng kế toán- tài công ty, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình chị Nguyễn Thị Kim Cúc kế toán trởng công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát đà giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo nµy SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGƠ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH T Hà Nội, Ngày 27 tháng 11 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Oanh Phn TNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ CÁC MỐC PHÁT TRIỂN CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH PHỤ TÙNG AN PHÁT 1.1.1 Hình thành SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ Do yêu cầu phát triển kinh doanh đời luật doanh nghiệp, trung tâm thiết bị phụ tùng An Phát ban đăng kí thành lập cơng ty theo giấy phép số 073283 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với thông tin sau: - Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT - Tên giao dịch nước ngoài: AN PHÁT EQUIQMENT AND ACCESSRIES COMPANY LIMITED - Giám đốc: Ông Nguyễn Lê Dũng - Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Hồng Yến - Địa chỉ: Số – lô 13B – khu đô thị Trung Yên – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội - Mã số thuế: 0100950365 - Tel: 04-7830629/7830630/7830631 - Fax: 04-78302200 - Tên ngân hàng: Ngân hàng SACOMBANK – SGD Hà Nội - Số tài khoản: 851110000936 - Email: anphat@hn.vnn.vn 1.1.2 Các mốc phát triển cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng Phùng AN PHÁT Năm 1992: Thành lập Trung tâm thiết bị phụ tùng An Phát với lĩnh vực kinh doanh là: Máy móc, thiết bị phục nghành xây dựng loại công cụ, tư liệu phục vụ sản xuất Trong năm tiếp theo, Trung tâm thiết bị phụ SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ tùng AN PHÁT liên tục mở rộng phát triển thêm số ngành kinh doanh thiết bị máy móc phục vụ nghành sản xuất, lắp ráp, bảo dưỡng ôtô, xe máy Năm 1999: Do yêu cầu phát triển kinh doanh đời luật doanh nghiệp, Trung tâm Thiết bị Phụ tùng AN PHÁT đăng kí thành lập công ty lấy tên: “Công ty TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT” với nghành nghề kinh doanh chủ yếu là: kinh doanh thiết bị, dụng cụ phục vụ sửa chữa, lắp ráp, sản xuất nghành: Cơ khí chế tạo, kết cấu thép, lắp máy đóng tàu Cùng với hệ thống 03 cửa hàng Hà Nội, công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát tiếp tục phát triển kinh doanh thực dịch vụ sản xuất, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm mà công ty kinh doanh Năm 2002: Tham dự: * Triển lãm quốc tế công nghiệp đóng tàu vận tải – VIỆTSHIP 2002, diễn từ: 18 đến 21 tháng 04 năm 2002 Hà Nội * Triển lãm quốc tế phương tiện giao thông nhiên liệu – AUTOPETRO 2002, diễn từ: 30 tháng 10 đến 03 tháng 11 năm 2002 Hà Nội Năm 2004:  Tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghành lắp ráp, sửa chữa bảo dưỡng kiểm định ôtô xe máy, diễn ngày 25 tháng 06 năm 2004 Hà Nội  Tham dự triển lãm quốc tế chuyên nghành thiết bị máy móc công nghệ MCHINE TECH, diễn từ 23 đến 26 tháng 11 năm 2004 Hà Nội Năm 2006: Tổ chức SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ  Hội nghị khách hàng sử dụng sản phẩm lưỡi cưa kim loại dụng cụ cầm tay hiệu BAHCO Thụy Điển, diễn ngày 29 tháng 08 năm 2006 Hà Nội  Hội nghị khách hàng chuyên ngành lắp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng kiểm định ôtô xe máy, diễn ngày 21 tháng 10 năm 2006 thành phố Hồ Chí Minh Năm 2008: Tham dự:  Triển lãm quốc tế phương tiện giao thông nhiên liệu – AUTOPETRO 2008, diễn từ: ngày 04 đến ngày 07 tháng 08 năm 2008 thành phố Hồ Chí Minh  Triển Lãm quốc tế nghành điện, than gia công kim loại – METAL EXPO 2008, diễn từ ngày 07 đến ngày 09 tháng 12 năm 2008 Hà Nội Từ bước phát triển ban đầu thị trường toàn miền Bắc công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát mở rộng mạng lưới thành phố Hồ Chí Minh tỉnh phía nam, cơng ty tự hào nhà cung cấp thiết bị cho nhiều dự án xây dựng, nâng cấp tồn quốc 1.2 NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát công ty thương mại chuyên cung cấp thiết bị, dụng cụ, máy móc phục vụ nghành cơng nghiệp nước như: Gia cơng khí; kết cấu thép; sản xuất vật liệu xây dựng; khai thác khoáng sản; sửa chữa; lắp ráp ơtơ xe máy; sản xuất bao bì; điện; điện tử; Các thiết bị phụ tùng công ty TNHH phụ tùng An Phát nhập trực tiếp từ hãng tiếng Italia, Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan Sau 10 năm thành lập phát triển, với kinh nghiệm uy tín đạt kinh doanh công ty TNHH thiết bị phụ An Phát tạo lập vị trí vững thị trường lòng khách hàng.Các thiết bị công ty SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ TNHH thiết bị phụ tùng An Phát có mặt khắp đơn vị sản xuất lắp ráp, khu công nghiệp, xưởng sản xuất, đơn vị tư nhân Góp phần khơng nhỏ vào thành công khách hàng.Công ty kinh doanh với phương châm: “ Sự hài lòng khách hàng uy tín lợi nhuận cơng ty” 1.3 NGUỒN NHÂN LỰC Nguồn nhân lực tri thức ln đóng vai trị quan trọng thành cơng công ty Để đảm bảo cho phát triển tồn cơng ty chất lượng phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty TNHH phụ tùng An Phát coi trọng chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực Cho đến công ty thiết bị phụ tùng An Phát có đội ngũ nhân viên hai miền Nam, Bắc tám mươi người, tốt nghiệp chế tạo máy, tự động hóa thủy lực, khí ơtơ, kinh tế, xuất nhập trường đại học như: Đại học Bách Khoa, Đại học Tổng Hợp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Đại học Ngoại Thương Không có kiến thức chuyên nghành phận kinh doanh bảo hành sản phẩm chúng tơi cịn hỗ trợ trực tiếp cấp chứng tiêu chuẩn chuyên gia nước đối tác cung cấp cơng ty An Phát Vói kinh nghiệm kiến thức chuyên môn vững cộng thêm nhiệt tình động kinh doanh, đội ngũ nhân viên công ty thiết bị phụ tùng An Phát tạo cho khách hàng hài lòng tin tưởng hợp tác 1.4 CƠ SỞ VẬT CHẤT Trụ sở văn phịng trưng bày thiết bị công ty thiết bị phụ tùng An Phát đặt tại: Số 13 lô 13B khu đô thị Trung Yên, phố Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội, thuận tiện cho công việc giao dịch SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ Ngoài văn phịng trụ sở chính, cơng ty cịn có hệ thống cửa hàng đặt tại: - Số 235, phố chùa Bộc, Hà Nội, nơi - Số 171 phố Trường Chinh - Chi nhánh: G15, đường D2, phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh Tại cửa hàng mặt hàng chuyên dụng như: thiết bị lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa Cịn có phịng bảo hành sản phẩm với máy móc thiết bị kiêm tra, kiểm định, sửa chữa lắp chuyên dụng hãng uy tín giới Để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty cịn có xưởng sản xuất đặt cầu Diễn, Hà Nội với chức gia cơng, sản xuất theo đơn đặt hàng khách 1.5 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CHỨC NĂNG BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 1.5.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Giám đốc Phó giám đốc SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.5.2 Chức phận Theo sơ đồ tha thấy việc bố trí cấu quản lý theo mơ hình trưc tuyến chức thực theo nguyên tắc: - Giám đốc: Đứng đầu công ty, lãnh đạo cao công ty, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức, điều hành công ty theo quyền hạn chức giao chịu trách nhiệm hoạt động công ty - Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành quản lý số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công ủy quyền giám đốc,chịu trách nhiệm trước pháp luật giám đốc nhiệm vụ giao - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Giám đốc công ty việc quản lý, điều hành thực công tác kinh doanh xuất nhập hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết, khai thác thị trường nước - Phịng tài kế tốn: Tham mưu Giám đốc cơng tác tài kế tốn, thống kê Thực vai trị kiểm sốt viên kinh tế tài nhà nước cơng ty - phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cơng tác cán bộ, lao động tiền lương, công tác đào tạo, tra pháp chế, cơng tác bảo, hành chính, quản trị - Phịng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu giúp Giám đốc công ty công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Đầu tư ngắn hạn dài hạn, tổ chức khai thác thị trường thiết bị công nghiệp SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ - Phịng cơng nghệ thị trường: tham mưu công tác quản lý chất lượng sản phẩm, công nghệ, định mức kỹ thuật công tác thị trường - Xưởng sản xuất cầu Diễn: Chức gia cơng, sản xuất theo đơn đặt hàng khách B¶ng 01: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: đồng ST T Ch tiờu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp So sánh+% Số tiền 11.557.733.79 65.493.824.84 77.051.558.630 0,18 Năm 2007 Năm 2008 65.493.824.84 77.051.558.630 11.557.733.79 58.745.148.28 8.010.702.042 66.755.850.323 3.547.031.747 6.748.676.560 10.295.708.307 Chi phí quản lý doanh 7.770.871.301 5.995.491.539 1.775.379.762 nghiệp Lợi nhuận từ 33.219.956 243.613.014 276.832.970 hoạt động KD Thu từ hoạt động tài 23.130.828 199.280.980 222.411.808 Chi từ hoạt động tài 866.142.304 3.379.653.302 4.245.795.606 Tổng lợi nhuận trước 78066897 198.766.073 276.832.970 thuế Chi phí thuế TNDN 21858732 10 55.654.500 77.513.232 hành 56208165 11 Lợi nhuận sau thuế 143.111.573 199.319.738 0,18 0.14 0.53 0,3 0,14 0,12 0,25 0,39 0,39 0,39 Qua số liệu trªn ta thấy: kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát đà phát triển doanh thu cúng lợi nhuận công ty năm sau cao năm trước, cụ thể sa Doanh thu: Năm 2007 tổng doanh thu Công ty 65.493.824.840 ồng, năm 2008 số tăng năm 2007 77.051.558.630 đồng (tăng 18%) Doanh thu SV: NGUYN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI 10 KHOA: KINH TẾ năm sau tăng năm trớc (tăng 18%) Nguyên nhân Công ty sản xuất tiêu thụ sản lợng giấy lớn * Chi phí từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Thông thờng doanh thu tăng kéo theo biến dộng chi phí tăng theo Năm 2008 chi phí Công ty tăng cao (tăng 11,6% so với năm 2007) giá vốn hàng bán tăng 66.755.850.323 đồng (tăng 14%), chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1.775.379.762 đồng (tăng 30%) Ta thấy đợc tốc độ tăng chi phí cao so với tốc độ tăng doanh thu Nên khoảng cách doanh thu chi phí không lớn lợi nhuận thu đợc khiêm tốn Công ty cần có biện pháp quản lý khoản chi phí thật tốt cho mức chi phí giảm xuống để nâng cao lợi nhuận kinh doanh * Lợi nhuận sau thuế: Nh đà phân tích ta thấy tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí dẫn tới lợi nhuận tăng Năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng 199.319.738 đồng (tăng 29%) so với năm 2007 điều chứng tỏ Công ty làm ăn ngày có hiệu Phần II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn tài SV: NGUYỄN THỊ HIÊN GVHD : NGÔ THỊ THANH