Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thiết bị điện việt á

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Ngay từ buổi bình minh lồi người, tổ tiên nhận muốn tồn phát triển khơng dựa vào nguồn tài nguyên sẵn có thiên nhiên, có tự sản xuất có khả đáp ứng nhu cầu không ngừng gia tăng Con người biết dung sức lao động sử dụng công cụ tác động vào giới tự nhiên để tạo sản phẩm Đây dấu hiệu việc kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Do nói, phát sinh, phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất sản phẩm tạo kết tiêu hao chuyển hoá yếu tố Như vậy, để tạo sản phẩm tất yếu người phải bỏ chi phí thù lao lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Điều dẫn đến khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Về thực chất, chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Khái niệm chi phí nhiều bị nhầm lẫn với khái niệm chi tiêu Mặc dù biểu hình thái thước đo tiền tệ chất chi phí chi tiêu hai khái niệm có nhiều điểm khơng đồng Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cho kỳ kinh doanh Do đó, khơng phải khoản chi kỳ hạch toán tính vào chi phí sản xuất kỳ, tính vào chi phí chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Trong đó, chi tiêu đơn giảm loại vật tư, tài sản, tiền, vốn doanh nghiệp tất hoạt động diễn doanh nghiệp chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hố …), chi tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh (chi cho chế tạo sản phẩm, chi cho cơng tác quản lý, …), chi tiêu cho q trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, trả lương nhân viên bán hàng, ), chi tiêu cho việc quản lý doanh nghiệp (trả lương cho phận quản lý hành chính, khoản chi mua sắm tài sản khối văn phịng, ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác chúng có mối quan hệ mật thiết, tách rời với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Tổng chi tiêu kỳ bao gồm chi tiêu cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động bán hàng doanh nghiệp sản xuất chủ yếu chi tiêu cho trình sản xuất Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt tính chất, đặc điểm vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất nay, để tạo sản phẩm cần thiết tiêu hao khối lượng lớn yếu tố đầu vào bao gồm nhiều Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc chủng loại khác Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh có giá trị lớn vơ đa dạng, phong phú Nó bao gồm nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, vai trị … vị trí q trình sản xuất thực thể sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm trên, phân loại chi phí trở thành điều cần thiết cho doanh nghiệp Bởi từ việc phân loại chi phí phân loại chi phí hợp lý tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất, thuận lợi cho cơng tác tính giá thành giúp cho q trình quản trị chi phí Phân loại chi phí hiểu theo nghĩa thơng thường việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí …trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất, đặc điểm sản phẩm đơn vị cụ thể mà chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho cơng tác tính giá thành tồn bộ, chi phí phân thành khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Số lượng khoản mục chi phí theo cách phân loại tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ hạch tốn quản lý nước thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc tiếp thường có giá trị lớn xác định cách tách biệt, rõ ràng, cụ thể cho loại sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp thường dễ dàng nhận thấy sản phẩm tượng trưng cho đặc tính dễ thấy sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Chi phí lao động trực tiếp giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, xác định rõ ràng, cụ thể tách biệt cho đơn vị sản phẩm nên tính thẳng vào đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết khác phát sinh phạm vi phân xưởng để sản xuất sản phẩm (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Chi phí bán hàng: bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nó khoản chi phí cần thiết để đẩy mạnh q trình lưu thơng hàng hố đảm bảo việc đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị doanh nghiệp quản lý hành đơn vị Các khoản chi phí khơng thể xếp vào chi phí bán hàng hay chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Khi tập hợp chi phí quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất, người ta thường quan tâm đến công dụng địa điểm phát sinh chi phí Do vậy, chi phí thường phân loại theo yếu tố Hiện nay, để thuận tiện cho việc cung cấp thơng tin chi phí cách nhanh chóng hiệu phục vụ cho trình xây dựng, phân tích dự tốn chi phí, yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động chia nhỏ theo nội dung kinh tế sau: Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, … sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: phản ánh toàn số tiền lương khoản phụ cấp mang tính lương phải trả cho tồn công nhân, viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân viên Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí tiền khác: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại theo tiêu thức này, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng phát khâu quản lý chi phí chưa tốt từ có biện pháp khắc phục cách kịp thời 1.2.3 Cách phân loại khác Ngoài cách phân loại trên, nhà quản trị chi phí phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại chi phí phân thành định phí biến phí: Biến phí: khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Định phí: khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí lẫn biến phí Đây cách phân loại thường sử dụng kế toán quản trị nhằm phân tích tác động loại chi phí mối quan hệ với khối lượng sản xuất từ tìm ngun nhân phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp 1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, nhanh chóng kịp thời, cơng việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng việc chiếm vị trí vơ quan trọng Đây nôị dung tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng hạch tốn chi phí hiểu giới hạn tập hợp chi phí Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, phận sản xuất, chi tiết sản phẩm theo địa điểm phát sinh chi phí theo đơn đặt hàng, giai đoạn cơng nghệ Doanh nghiệp dựa vào số cé sau để lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí cho phù hợp  Căn vào đặc điểm quy trình sản xuất cơng nghệ Nếu doanh nghiệp sản xuất giản đơn sản xuất thứ sản phẩm đối tượng hạch tốn chi phí sản phẩm tồn q trình sản xuất Trong trường hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm dây chuyền cơng nghệ, kế tốn lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất phức tạp: đối tượng hạch tốn chi phí phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc  Căn vào loại hình sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí phụ thuộc vào sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đối tượng hạch tốn chi phí thường đơn đặt hàng riêng biệt Trường hợp ngược lại, đối tượng tập hợp chi phí tuỳ thuộc độ phức tạp dây chuyền công nghệ mà xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm, giai đoạn cơng nghệ  u cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí phạm vi rộng hay hẹp Đương nhiên, trường hợp trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị thấp đối tượng hạch tốn chi phí bị hạn chế phần Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất q trình thống bao gồm mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Khi bỏ đầu tư tư liệu lao động, đối tượng lao động hay sức lao động người nhằm tạo loại sản phẩm định đáp ứng nhu cầu xã hội Sản phẩm hồn thành kết chuyển biến yếu tố đầu vào Nó dạng chuyển biến mong đợi hao phí vế lao động sống lao động vật hoá Trong kinh tế vậy, để đánh giá chất lượng lao động cần thiết phải đo lường kết lao động thước đo tiền tệ Điều thực quan trọng sản phẩm kinh tế thị trường đem trao đổi Đó tính chất khách quan để hình thành nên khái niệm giá thành Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Nếu chi phí sản xuất coi tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, giá thành sản phẩm hao phí gắn liền với khối lượng cơng tác, sản phẩm lao vụ hồn thành Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng, cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ 2.2 Phân loại giá thành Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: giá thành phân thành: Giá thành kế hoạch: giá thành xác định trước bước vào  sản xuất kinh doanh sở giá thực tế kỳ trước định mức, dự toán kỳ kế hoạch Giá thành đinh mức: Giá thành định mức xây dựng sở  định mức chi phí hành, thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt suốt trình sản xuất sản phẩm xây dựng trước tiến hành sản xuất kinh doanh Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình  sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp  GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung  Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ tính mối quan hệ với giá thành sản xuất sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá thành sản = xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp Chi phí tiêu + thụ sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm nhằm phản ánh chuyển hoá lao động sống lao động vật hố Tuy nhiên, khơng thể nhầm lẫn đồng phạm trù Giữa chúng có khác lượng thời gian Không phải tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính thành giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất liên quan đến hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định Còn giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào q trình sản xuất phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tế tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan, khơng phản ánh yếu Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc tố giá trị giá thành dẫn tới phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đựoc hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất xã hội Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đựoc khái quát mơ hình sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuổi kỳ Biểu 1.1:Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.1 Trình tự hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn chi phí sản xuất cơng việc nhằm tạo đầy đủ liệu chứng từ cần thiết cho việc tính giá thành Để phục vụ cơng tác tính giá thành xác nhanh chóng cần thiết tiến hành hạch tốn chi tóêt chi phí sản xuất theo đối tượng tinh giá thành Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí mà cơng việc hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất khác khái quát theo bước sau Bước 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm …) bao gồm: sổ chi tiết cho tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 242, 641, 642… Bước 2: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ liên quan đến đối tượng hạch tốn Bước 3: Tổng hợp tồn chi phí phát sinh theo nội dung thuộc đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm sở cho việc tính giá thành Đồng thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm vào sổ chi tiết kỳ trước, sổ hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ biên kiểm kê, đánh giá sản phẩm