Báo cáo tổng hợp về công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì

Báo cáo thực tập tổng hợp Địa điểm : Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì _31 Hàng Thùng Chơng I:Tổng quan công ty I Sự hình thành phát triển công ty Sơ lợc lịch sử hình thành phát triển công ty Tên : Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Trụ : 31 Hàng Thùng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Quyết định thành lập : Số 738/TM-TCCB ngày 28/6/1993 Bộ Trởng Bộ thơng mại Tiền thân công ty XNK kỹ thuật bao bì công ty bao bì xuất thuộc Bộ Ngoại thơng trớc Công ty bao bì xuất đợc thành lập theo định số:652/BNgTTCCB ngày 13 tháng năm 1982 Bộ Ngoại thơng Cuối năm 1989, sau số năm thực chủ trơng đổi nhà nớc, Công ty XNK&KT bao bì đời sở định số812/KTĐN-TCCB ngày 13 tháng 12 năm 1989 Kinh tế Nh Vậy quy mô phạm vi hoạt động Công ty có phần thu hẹp lại nhng Công ty có quyền XNK trực tiếp mà trớc Công ty nhận hàng nhập từ dơn vị trực thuộc Bộ theo kế hoạch hàng năm Năm 1993 Công ty đợc thành lập lại sở Nghị định 388 theo thông báo số 163/TB ngày 24/5/1993, công văn số 2999/KTN ngày 19/6/1993 Văn phòng Chính phủ định thành lập lại doanh nghiƯp Nhµ níc sè738/TM-TCCB ngµy 28/6/1993 cđa Bé trëng Bé Thơng Mại Theo Quyết định số 1551/ QĐ- BTM ngày 27/10/2004 Bộ thơng mại chuyển Công ty Xuất nhập kỹ thuật Bao bì thành Công ty Cổ Phần Bao bì Việt nam Tên hợp pháp Công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam Tên giao dịch Công ty tiếng Việt: Công ty bao bì Việt Nam Tên viết tắt: VPC Công ty công ty cổ phần có t cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam Các giai đoạn phát triển Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì tiền thân Công ty bao bì xuất khẩu, đợc thành lập ngày - - 1976 theo Quyết định 1079/BNgTTCCB, với chức kinh doanh vật t nguyên liệu cho sxbb tổ chức sản xuất cung ứng bao bì cho hàng xuất phạm vi toàn quốc Cty qu¶n lý trùc tiÕp xÝ nghiƯp (XNBBXK I, XNBBXK II, XNBBXK Hải Hng), có chi nhánh Hải phòng, Đà nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Theo định số 652/BNgT-TCCB ngày 13/7/1982, Cty Bao bì xuất đợc thành lập lại bao gồm phòng chức thuộc văn phòng công ty, chi nhánh TP Hồ Chí minh, TP Đà nẵng, TP Hải Phòng xí nghiệp sản xuất bao bì xuất (XNBB I (sản xuất bao bì giấy, chất dẻo), XNBBXK II (sản xuất bao bì gỗ)) Đến cuối năm 1989, sau số năm thực chủ trơng đổi nhà nớc, chi nhánh Cty TP Hå ChÝ Minh, xÝ nghiÖp BBXK I, xÝ nghiÖp BBXK II xin tách khỏi Cty để trở thành đơn vị trực thuộc Bộ, Cty đồng ý Bộ chấp nhận Sau đó, vào Nghị định 97/HĐBT ngày 01/06/1988 Hội đồng Bộ Trởng theo đề nghị Giám đốc Công ty bao bì xuất Bộ Kinh tế Đối ngoại có định số : 812/KTĐN-TCCB ngày 13/12/1989 đổi tên Công ty bao bì xuất thành Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì tên giao dịch quốc tế "The Viet Nam National Packaging Technology and Import - Export Corp" viÕt t¾t "PACKEXPORT Trụ sở đặt : 31 Phố Hàng Thùng Quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà nội Công ty có phòng chức năng, chi nhánh TP Đà Nẵng TP Hải Phòng Thực hoạt động kinh doanh XNK, kinh doanh vật t, phụ kiện bao bì làm công việc nghiên cứu ứng dụng lĩnh vực bao bì Do có thay đổi tổ chức nêu nên quy mô va phạm vi hoạt động Cty có phần thu hẹp lại Cty không sở sản xuất trực thuộc nhng có đợc quyền XNK trực tiếp mà trớc Cty nhận hàng nhập từ đơn vị khác thuộc Bộ theo kế hoạch hàng năm Năm 1993, Cty đựoc thành lập lại theo Nghị định 388 (thành lập lại DNNN) theo thông báo số 163/TB ngày 24/5/1993, công văn số 2999/KTN ngày 19/6/1993 Văn phòng Chính phủ Quyết định số 738/TM-TCCB thành lập lại Công ty XNK kỹ thuật bao bì Bộ trởng Bộ Thơng Mại Đến thời điểm thành lập lại DNNN, Cty có phòng chức năng, chi nhánh nh cũ có thêm trung tâm nghiên cứu phát triển ứng dụng kỹ thuật bao bì 139 Lò Đúc, xí nghiệp bao bì carton (địa điểm thuê 251 Minh Khai, Hà nội, sau chuyển Km số quốc lộ 1A - Pháp Vân - Thanh Trì Hà Nội) Từ năm 1993 đến năm 1996, thành lập thêm sở sản xuất: * Xí nghiệp bao bì Hải Phòng: tai Km7, quốc lộ Hà Nội - Hải Phòng , thuộc phờng Hùng Vơng, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng * Xí nghiệp bao bì Đà Nẵng 245 đờng Ngô Quyền, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng * Tách xởng in thực nghiệm từ trung tâm NCPT&ƯDKTBB thành Xí nghiệp in sản xuất bao bì 139 Lò Đúc - Hà Nội sau nhập thêm máy dập hộp số thiết bị khác máy in dự án VIE 84/009 Đến quý II/1997, đầu t thêm xởng sản xuất túi nhựa từ hạt nhựa giao cho chi nhánh Hải phòng quản lý điều hành, có địa điểm tổng kho Hùng Vơng, Phờng Hùng Vơng, Tp Hải Phòng Qua qúa trình thay đổi, chức Cty hầu nh đợc giữ ổn định, số thay đổi nhỏ theo xu hớng phù hợp với phát triển yêu cầu kinh tế, chủ yếu theo hớng trọng đến hoạt động kinh doanh XNK không ngừng mở rộng ngành hàng kinh doanh sở chuyên môn hoá lĩnh vực sản xuất kinh doanh bao bì Ngày nay, Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì DNNN chịu quản lý Bộ Thơng Mại II Chức năng, nhiệm vụ mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty 1) Chức năng, nhiệm vụ công ty a.Chức công ty Khi đăng ký thành lập Doanh nghiệp nhà nớc số 10881ngày 6-7-1993 theo đăng ký kinh doanh đơn vị kinh tế trực thuộc Doanh nghiệp nhà nớc (hạch toán kinh tế phụ thuộc) số 300530 ngày 10-4-1994, công ty co chức hoạt động nh sau: - Trực tiếp xuất sản phẩm bao bì sản phẩm hàng hóa khác công ty sản xuất, khai thác liên doanh liên kết đầu t sản xuất tạo - Trực tiếp nhập vật t, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì công ty Đợc nhập số mặt hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ sản xuất kinh doanh công ty đợc Bộ Thơng Mại xét cho phép - Tổ chức sản xuất gia công liên doanh liên kết sản xuất loại bao bì hàng hóa khác cho XK tiêu dùng nớc theo quy định nhà nớc Thơng Mại - Nhận ủy thác XNKvà thực dịch vụ bao bì theo yêu cầu khách hàng nớc - Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học bao bì - Đợc in nhÃn hiệu in bao bì ấn phẩm khác theo quy định hành nhà nớc, Bộ Thơng Mại Bộ quản lý công nhân kỹ thuật bao bì - Tổ chức đào tạo bồi dỡng cán quản lý công nhân kỹ thuật bao bì - Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật bao bì với tổ chức hữu quan nớc b.Nhiệm vụ công ty - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo quy chế hành - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trờng nớc quốc tế, - thực có hiệu biện pháp để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mà đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng hàng hóa - Tuân thủ sách chế độ luật pháp nhà nớc thực nghiêm chỉnh hợp đồng văn pháp lý có liên quan mà công ty đà tham gia ký kết - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, tự chủ tài - Quản lý đạo đơn vị thuộc công ty theo quy chế hành nhà nớc Bộ Thơng Mại 1) Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty Căn vào NĐ số 95/CP ngày 4-12-1993 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức máy Bộ thơng mại Các đơn vị trực thuộc Công ty XNK KT bao bì STT Tên đơn vị địa Trung tâm nghiên cứu phát triển ứng 139 Lò Đúc-Hà Nội dụng kỹ thuật bao bì Xí nghiệp sản xuất bao bì carton Km8 quốc lộ 1A-Đờng Giải Phóng, huyện Thanh Trì-Hà Nội Chi nhánh Công ty XNK KT bao bì 105 Điện Biên Phủ Hải Phòng Hải Phòng Chi nhánh Công ty XNK KT bao bì 82 Hoàng Diệu-Đà Nẵng Đà Nẵng Xí nghiệp sản xuất bao bì Kho Hùng Vơng-xà Hùng Vơng, quận Hồng Bàng-Hải Phòng Xí nghiệp in sản xuất bao bì 139 Lò Đúc-Hà Nội Bổ sung ngành nghề kinh doanh: - Máy móc, thiết bị phụ tùng, vật t, phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị xây dựng vật liệu xây dựng( định 0682/2002/QĐ- BTM ngày 6/6/2002 Bộ Thơng mại) - Kinh doanh thức ăn gia súc, hàng tiêu dùng( QĐ số 0940/2003/QĐ- BTM ngày 30/7/2003 BTM - Xuất nhập thủ công mỹ nghệ ,hàng nông sản Danh mục mặt hàng thị trờng xuất nhập khÈu Danh mơc A - Tỉng kim ng¹ch XK I - XK theo nớc Pháp Đức đơn vị USD USD 2002 2003 2004 1845025 1507047 1550764 255072 354793 153280 58901 268101 - Inđonêxia Singapore Tây ban nha Ba lan Ma lay xi a Brazin Anh Nhật Đài loan Hàn quốc Đan mạch Bỉ Trung quốc ấn độ Mỹ Hà lan Hồng Kông Dubai II - XK theo mặt hàng USD Tinh dầu loại Chè Quế loại Hoa hồi Hàng gốm Hạt sen Trung quốc Long nhÃn Hàn quốc Lạc Malaixia 9.Hàng tạp hoá Ba Lan 10 Thảo quả, sa nhân Hàn quốc 11 Hạt sen Hàn quốc 12 Hạt cau ấn độ 13 Lạc Singapore B - Tổng kim ngạch nhập I - Nhập theo nớc Đài loan 27029 262721 95185 47557 40111 120367 95954 44129 231456 125215 75293 9758 3300 57085 - 331106 37244 83836 80981 14000 233234 259517 18764 128058 38333 69793 - 651441 113727 58447 33540 16375 199673 101285 89697 18478 1033367 48919 103922 222133 350878 3300 45516 11323 25667 - 251801 254588 564852 304331 49709 35559 13937 13412 18858 239409 108175 84108 1119072 - 3691277 343448 3327747 251732 3351102 289112 USD Hµn quèc Singapore Nhật Mỹ Đức Malaixia Thái lan Trung quốc ấn độ Inđonêxia Italy LB Nga II - Nhập theo mặt hàng Giấy loại Chất dẻo Hoá chất Máy công nghiệp Dây thép loại Thiết bị điện Cáp loại Hàn quốc Ngô giống Thái lan Tinh thể bạc hà Đức 10 Băng keo Đài loan 11 Bếp ga Nhật 12 Băng chuyền Đức 13 Vật t ngành da C - Bán thị trờng nội địa USD Tr ® 1796277 888.002 141371 101004 18000 14750 33520 135622 108589 99048 11646 719119 1117805 1041683 81975 194503 117209 277025 25600 18000 36358 88486 2007101 205179 242804 16000 403862 113380 35781 51908 933960 1638311 233064 235000 82900 142100 16000 46413 57344 III.Cơ cấu vốn kinh doanh công ty Cơ cấu nguồn vốn + Các loại vốn + Phân loại theo tiêu thức khác 1648999 213485 691638 23238 119020 196750 17200 4648 147012 915639 1308838 266985 71772 196750 16000 45194 23238 4648 69275 .Căn vào Chỉ tiêu\năm 1.vốn chủ sở hữu -nguồn vốn ngân sách Nhà nớc -nguồn vốn tự bổ sung 2.Vốn vay Tổng cộng: Chỉ tiêu\năm 1.Vốn cố định - NSNN cấp - DN tù bỉ sung 2.Vèn lu ®éng - NSNN cÊp - DN tù bỉ sung -Vèn vay Tỉng Céng: vµo nguồn 2002 32.785 24.453 8332 7.653 40438 công hình thành : Đơn vị tính:triệu đồng 2003 2004 32758 32.758 24.453 24.453 8332 8332 3.720 8.546 36478 41304 dông 2002 8238 4.391 3.847 32196 20062 4485 7.653 40438 kinh tÕ cña 2003 8238 4.391 3.847 28240 20062 4485 3.720 36478 vèn: 2004 8238 4.391 3.847 33066 20062 4485 8.546 41304 Những biện pháp tăng cờng vốn kinh doanh + Vay: thiết lập tốt quan hệ với ngân hàng, bạn hàng, tranh thủ nguồn vốn nhàn rỗi, hạn chế bị chiếm dụng vốn + Tự có: tích cực tìm thị trờng, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng tích luỹ từ nội bộ, đề nghị Bộ chủ quản cấp thêm + vốn ngân sách nhà nớc cấp :phảI phân bổ hợp ly nguồn vốn nhà nớc cấp , sử dụng cách có hiệu không lạm dụng ỷ lại trông chờ vào nguồn Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn (VCĐ+VLĐ) Chỉ tiêu\ năm a Bố trí cấu vốn - TSCĐ/ TS (%) -  TSL§/  TS (%) b Tû suất lợi nhuận - Trên Doanh thu (%) - Trên vèn (%) 2002 2003 2004 28,61 71,39 30,97 69,03 26,25 73,75 0,14 0,74 0,16098 0,415 0,1803 0,454 c T×nh h×nh tài 0,314 - Nợ phải trả/ TS (%) - Khả toán (%) 1,83 + Tổng quát ( TSLĐ/ Nợ ngắn hạn) + Thanh toán nhanh ( Tiền có/ Nợ ngắn hạn) 0,27 III Tổ chøc qu¶n lý 0,2712 0,2944 2,33 0,35 2,505 0,251 Cơ cấu tổ chức máy Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Khối phòng Khối phßng nghiƯp vơ KD - XNK - Phßng TCHC - Phßng KHTH - Phßng TCKT - Phßng XNK - Phßng XNK - Phòng XNK Khối chi nhánh Khối XN sản Khối đơn xuất bao bì vị phụ thuộc khác lại - Chi nhánh Hải - XN in sản - Tổng kho Phòng xuất bao bì 139 Lò Cổ Loa - Chi nhánh Đà Đúc Nẵng - XN sản xuất bao - Trung tâm bì carton Pháp Vân NCPT - XN sản xuất bao ƯDKT bao bì bì Đà Nẵng - Xởng sản xuất - Các cửa bao bì nhựa thuộc hàng, phận chi nhánh Hải bán hàng Phòng khu vực - Xởng sản xuất trực thuộc bao bì Hùng Vơng chi nhánh, xí thuộc chi nhánh Hải nghiệp, Phòng phòng kinh doanh Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty PACKEXPORT Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1 Phòng Tổ chức hành (TCHC) a.Chức : Giúp Giám đốc Công ty viƯc thc lÜnh vùc tỉ chøc bé m¸y, bè a Chức : Đội xe công ty hoạt động theo định 119 QĐ/TCHC ngày 27/3/1990 khoán tự hạch toán theo quy định b NHiệm vụ: - Giao nộp theo mức khoán công ty đầy đủ hạn - Trên sở định mức giao nộp, đội xe tự cân đối thu chi, xây dựng mức khoán hợp lý cho đầu xe đảm bảo mức giao nộp đồng thời có tích luỹ để phục vụ hoạt động lâu dàI đội - Mở sổ sách theo dõi hoạt động đội, toán tháng quý, năm theo hớng dẫn công ty chế độ nhà nớc - Xây dựng qui chế đội nhằm tổ chức, quản lý, khai thác tốt nhân lực phơng tiện có để đạt hiệu cao; Đội đứng khai thác nguồn hàng vận chuyển giúp an hem láI xe tăng thêm việc làm - Cân đối kinh phí thu chi đội ; có kế hoạch mua sắm vật t, phụ tùng trang bị cho xe theo định mức khoán qui định; Cung ứng xăng dầu mỡ cho xe theo thoả thuận * Quyền hạn : - Đợc giao dịch với khách hàng dới danh nghĩa công ty theo chức qui định - Đợc chủ động khai thác, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá theo quy định nhà nớc 3.cơ cấu nhân lao động của công ty phòng ban/ phận Chất lợng nhân Trung Số lợng Đại học cấp (%) nhân (%) Còn (%) lại - Văn phòng công ty Hà Nội(1GĐ PGĐ) + Phòng KHTH: + Phßng TCHC: + Phßng TCKT: + Phßng XNKI: + Phòng XNKII: + Phòng XNKIII: +TT NCPT&ƯDKT BB: + Tổng kho Cổ Loa: + Tổ bán hàng Cổ loa: + XN in SXBB (1 GĐ+2 PGĐ): +XNSXBB Carton (1 GĐ+1 PGĐ): - Chi nhánh Hải Phòng(1 GĐ+1 PGĐ): - Xởng sản xuất túi chợ thuộc chi nhánh Hải Phòng: -Xởng sản xuất bao bì thuộc chi nhánh Hải Phòng: - Chi nhánh công ty Đà Nẵng - XN sản xuất BB Tại Đà Nẵng Tổng số: 100 17 7 14 25 47 11 100 64,71 87,5 100 100 100 83 28.57 100 39,1 10,64 72,7 34 4,5 95,5 32 9,4 90,6 47 276 33,4 8,5 35,29 12,5 17 71,43 34,04 27,3 33,4 8,5 60,9 44,68 33,2 83 VÊn ®Ị nhân + Cơ cấu nhân sự: phân loại theo tiêu thức khác Tính chất lao động: gián tiếp (33/276=11,95%); trực tiếp (243/260=88,05%) * Ngành nghề: sản xuất (184/276=66,7%); kinh doanh phục vụ(92/260=33,3%) * Tuổi tác: Độ tuæi Sè ngêi 21-26 38 26-31 67 31-36 40 36-41 39 41-46 41 46-51 23 51-56 18 56-1 10 Tæng céng: 276 * Chia theo giíi tÝnh: + Nam 174 ngêi chiÕm 63,04% + N÷ 102 ngêi chiÕm 36,96% * Chia theo trình độ chuyên môn ( chất lợng lao động): Chỉ tiêu 1.Đại họcvà đại học 2.Trung cấp 3.Công nhân kỹ thuật 4.Đào tạo kèm,truyền nghề Tổng cộng Sè lỵng Tû lƯ % 32,97 11,23 13,4 42,4 100 91 31 37 117 276 * Chia theo thêi h¹n hợp đồng: + lao động hợp đồng dài hạn: 272 ngời chiếm 98,55% + lao động hợp đồng ngắn hạn:5 ngời chiếm 1,45% Năng suất lao động bình quân tiền lơng bình quân Chỉ tiêu\Năm 2002 2003 - Số lợng lao động 276 276 - Thu nhập bình quân 1.342 1.565 (1000đ/ng/tháng) 2004 276 1.724 - Doanh thu ( tỷ đồng) 105,6 126,21 138,78 - Năng suất lao ®éng (triƯu ®ång/ngêi) 281,923 343,06 416,763 *nhËn xÐt vỊ t×nh hình lao động công ty: +Tỷ lệ lao động có trình độ 32,97% mọt tỷ lệ cao chiém khoảng 1/3 số lao động toàn công ty nhiên số lao động thuộc diện dạy nghề cao chiếm khoảng 42% tỷ lệ cao công ty tiếp tục dạy nghề hàm thụ ,gửi đI học sở để nâng cao kiến thức cho lực lợng lao động + Chất lợng lao động công ty cao với xuất lao động bình quân đầu ngời 281,923(triệu đồng /ngời) năm 2002 ,34306 (triệu đồng/ngời) năm 2003 416,763 (triệu đồng /ngời) năm 2004 Tỷ lệ cho ta thấy tình hình hoạt động công ty tốt công ty làm ăn có hiệu có lÃI +lực lợng lao động công ty dồi voi cấu lao động trẻ động ,nhiệt tình có kiến thứ chuyên môn cao (38,04%) Chơng II Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty I, Một số kết hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty năm gần KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh chđ u cđa Công ty PACKEXPORT Qua bảng số liệu bảng ta nhận thấy rằng: Doanh thu (DT) không ngừng tăng lên năm qua Doanh thu năm 2004đạt 124.781 triệu đồng hoàn thành vợt mức kế hoạch Bộ giao 115 tỷ đồng 108,51% kế hoạch năm 2004 tăng 19,37% so với năm 2003 Tuy nhiên tốc độ tăng trởng bình quân giá vốn hàng bán (GVHB) 23,28% lại cao so với tốc độ tăng trởng bình quân doanh thu 22,96% điều làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty giảm xuống Thêm vào đó, công ty Nhà Nớc nên máy cồng kềnh dẫn đến chi phí cho việc quản lý bán hàng Công ty lớn, điều giải thích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty số âm liên tiếp ba năm từ 2002 đến 2004 Đặc biệt năm 2003 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt -628 triệu đồng điều năm 2003giá bán giảm mạnh lợng hàng bán không nhiều ta thấy khoản giảm trừ chi phí cho việc bán hàng giảm xuống 2777 triệu đồng giảm xuống 20,68% so với năm 2004 Cùng năm đó, Công ty tiến hành thay đổi cấu máy Công ty điều làm cho chi phí quản lý năm 2003iảm xuống 1547 triệu đồng giảm xuống 16,96% so với năm 2000 Bảng 1: Phân tích kết kinh doanh Công ty từ 2002_2004 Đơn vị : Triệu đồng 104.531 Năm 2004 124.781 Các khoản giảm trừ 18 963 DT thuÇn 91.686 104.531 123.818 114,01 118,45 GVHB 86.614 100.835 117.545 116,42 116,57 STT ChØ tiªu DT Năm 2002 91.704 Năm 2003 03/02 (%) 113,99 04/03 (%) 119,37