Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần công nghệ sạch – hà nội

LỜI NÓI ĐẦU Được vận dụng kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập vào thực tiễn nhằm phân tích giải vấn đề thực tế đặt hội lớn cho sinh viên nhằm nâng cao nhận thức, kinh nghiệm, qua làm quen với cơng việc kế tốn sau hội vận dụng lý thuyết vào thực tế Với mong muốn tiếp cận với vấn đề thực tế chuyên ngành kế toán, đồng thời giúp đỡ nhà trường, đặc biệt giúp đỡ khoa Kế toán Tổng hợp tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức trau dồi từ q trình học tập thơng qua thời gian em thực tập Công ty Cổ phần Cơng nghệ Sạch Có thể nói bước mở đầu với nhiều bỡ ngỡ, song qua trình thực tập giúp em hiểu rõ trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch Việc tiếp cận với vấn đề thực tế giúp em hiểu thuận lợi khó khăn mà Cơng ty phấn đấu vượt qua từ thành lập đến bây giờ, phương hướng nhiệm vụ đặt cho Công ty thời gian tới Với kiến thức kinh nghiệm ỏi thân, em xin trình bày hiểu biết ý kiến tiếp thu trình thực tập Công ty qua “ Báo cáo Tổng hợp Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch – Hà Nội ’’ Báo cáo Tổng hợp gồm có phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Sạch Phần 3: Đánh giá thực trang hệ thống kế toán đơn vị Mặc dù có nhiều cố gắng song báo cáo cịn có thiếu sót, em mong bảo giúp đỡ thầy giáo Qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn thầy cô giáo, cô, Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2008 Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Công nghệ Sạch 1.1.1 Giai đoạn từ năm 2001 đến cuối năm 2003 Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch( Lino JSC ) thành lập ngày 11/6/2001, tên ban đầu Thịnh Phát Intercom JSC, vốn điều lệ 10tỷ VNĐ Các sáng lập viên với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng sống người bảo vệ môi trường hướng công ty tập trung vào mục tiêu: nghiên cứu sản xuất thiết bị công nghệ sạch, kỹ thuật cao sở công nghệ nội sinh mà mặt hàng chủ yếu thiết bị ơzơn điện tích âm Cơng ty nghiên cứu chế tạo thành công nhiều loại máy tạo khí Ozon cỡ vừa từ 100gam/giờ trở xuống, 2000 máy qua năm sử dụng vận hành tốt Sản phẩm Công ty đạt nhiều danh tăng chứng nhận chất lượng sản phẩm: Năm 2001: Giải pháp sang tạo VIFOTECH – Liên hiệp hội khoa học – kỹ thuật Việt Nam Năm 2002 : Cúp vàng chất lượng – Cục Quản Lí Chất Lượng Vệ Sinh An Tồn Thực Phẩm – Bộ y tế Năm 2003 : Huy chương vàng Techmart VietNam – Bộ khoa học Công nghệ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh Năm 2003, Cơng ty triển khai mua sắm thêm máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức sản xuất hàng loạt số loại máy, đồng thời làm thủ tục pháp lý : đăng ký bảo hộ thương hiệu, công bố tiêu chuẩn sở, thuê kiểm định chất lượng máy, tham gia đoạt giải hội chợ cho hàng hoá cơng ty Có mạng lưới doanh nghiệp phân phối, đại lý bán hàng, siêu thị, cộng tác viên phân phối sản phẩm khách hàng nước sử dụng công nghệ sản phẩm cơng ty Cơng ty tạo uy tín với khách hàng trở thành lựa chọn hàng đầu cho người quan tâm tới sản phẩm máy khử độc sản xuất Việt Nam Ngày 12 tháng 10 năm 2003, Công ty định đổi tên thành Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch (Lino JSC) nhằm mở rộng quy mơ sản xuất, tạo uy tín thương hiệu ngày vững mạnh thị trường Nhờ nỗ lực cố gắng mà Công ty đặt nhiều thành tựu năm vừa qua, tạo tiền đà phát triển cho năm 1.1.2.Giai đoạn từ năm đầu năm 2004 đến cuối năm 2005 Trong thời gian này, Công ty cho sản xuất loại máy Ozone có cơng suất lớn trước để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường, loại máy Lin 4.5 với công suất 4gam/h ( trước 3gam/h) phục vụ cho ngành nghề cần lượng Ozone cao Bên cạnh đó, Cơng ty đào tạo đội ngũ cán cơng nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chế tạo, lắp đặt, sửa chữa số loại máy ôzôn nội, ngoại.Đưa đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, nhiệt tình phục vụ khách hàng mang tới cho khách hàng dịch vụ sau bán hàng chu đáo hợp tác với bạn hàng nước Những hợp tác mang lại hiệu thiết thực cho công ty Cơng ty cịn đăng ký chủ trì chủ nhiệm đề tài nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ cấp nhà nước năm tài 2005 thiết bị ôzôn hiệu cao công suất lớn đến 10kg Ozone/h Công ty đạt khen chứng nhận chất lượng sản phẩm năm qua: Năm 2005 : Huy chương vàng Sản phẩm an tồn sức khỏe cộng đồng – Cục An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm Năm 2005: Cúp vàng Thương hiệu an tồn sức khỏe cộng đồng – Bộ y tế 1.1.3.Giai đoạn từ năm 2006 đến Từ đầu năm 2006, Công ty bắt đầu cho nghiên cứu vấn đề : + Giải pháp khả thi để chế tạo máy ôzôn cao hiệu, ôzôn tinh công suất lớn 10kg O3/h + Môdun hố, tiêu chuẩn hố cấu kiện thiết bị ơzơn công ty sản xuất để nâng cao chất lượng, giảm giá thành, tiện ích cho việc sử dụng, sửa chữa, thay + Phát huy thành tựu Khoa học kỹ thuật tiên tiến, thiết lập quy trình cơng nghệ, tổ hợp thiết bị đồng bộ, tương thích mang tính hàng hố để ứng dụng rộng rãi ơzơn, điện tích, Lino dân dụng công nghiệp Đến năm 2007, Công ty mở thêm vệ tinh gia công để tăng số lượng, chủng loại máy + Khoảng 15 chủng loại máy ôzôn điện tích dân dụng có cơng mới, loại có kiểu dáng khác theo cách lắp ráp từ cấu hình tiêu chuẩn + Khoảng 30 chủng loại máy ôzôn công nghiệp lắp ráp từ mơdun thống hố + Khoảng 20 hệ thiết bị cơng nghệ độc lập sử dụng máy ơzơn điện tích kiểu LIN (Linozone) + Các kiện, tổ kiện, cụm máy, vật tư phụ tùng phục vụ thay lắp ráp + Các thiết bị ôzôn hệ thống thiết bị theo hợp đồng đặt hàng Bên cạnh đó, phận bán hàng dùng hình thức khuyến mại, quảng cáo nhằm tăng số lượng hàng bán + Đẩy mạnh bán hàng qua nhà phân phối toàn quốc + Đẩy mạnh bán hàng qua mạng Internet + Chuyển giao công nghệ lắp ráp để bán phụ kiện đặc chủng Công ty hợp tác với nước ngồi tìm kiếm hợp tác tồn diện phần với đối tác Đức, Nga, Trung quốc hình thức Liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý mua bán, + Trong nước: Mở rộng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, điều hoà giá cả, phân chia thị trường, trao đổi dịch vụ Vận động liên kết thành lập VOMA Hiệp hội nhà chế tạo thiết bị Ozone Việt nam Phát triển cổ đơng, huy động thêm hình thức cổ phần theo vụ việc, cổ phần chỗ, hình thức tự quản để lập thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, xưởng vệ tinh, trung tâm dịch vụ, sở bảo hành - Phối hợp với quan quản lý theo chức theo chuyên nghành, quan tuyên truyền, Nhà nước địa phương Hiệp hội khác để có khuyến khích chế định, điều chỉnh cần thiết, kịp thời Địa chỉ: LINO J.S.C - Số 67/2 Văn Cao - Ba Đình - Hà Nội Tel: 04-7611558 - Fax: 04-7625760 Email:khachhang@yahoo.com Website: lino3.com 1.2: Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh 1.2.1: Phương thức tổ chức máy Trong Doanh nghiệp việc tổ chức quản lý cần thiết thiếu Tổ chức máy quản lý phải tùy thuộc vào qui mơ loại hình Doanh nghiệp, đặc điểm điệu kiện sản xuất cụ thể Doanh nghiệp Ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến đem lại hiệu thiết thực kinh doanh Là Doanh nghiệp thành lập không lâu nên máy quản lý Công ty tổ chức đơn giản Bộ máy quản lý chưa có nhiều phịng ban chức năng, nhân viên Cơng ty cịn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc Bộ máy quản lý gồm 21 người (không bao gồm Hội Đồng Quản Trị) bao gồm : 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, 06 thuộc phòng kinh doanh, 04 kế toán, 01 thủ kho, 03 kỹ sư, 03 cán vật tư, 02 quản đốc phân xưởng Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty sau: Sơ đồ 01: Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phòng thiết kế Phòng cung ứng vật tư Xưởng sản xuất Tổ kiểm tra chất lượng Tổ lắp ráp Tổ gia cơng Tổ cuộn dây Tổ khí 1.2.2 Chức nhiệm vụ cụ thể Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông, Hội Đồng Quản Trị ( HĐQT) việc quản lý sử dụng toàn tài sản Cơng ty sở bảo tồn phát triển vốn Giám đốc điều hành: người điều hành hoạt động Công ty trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty việc thực quyền nghĩa vụ giao - Nhiệm vụ quyền hạn Giám Đốc là: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, trừ vấn đề thuộc quyền hạn HĐQT Đại Hội Đồng Cổ Đông quy định điều lệ Công ty , tổ chức thực nghị HĐQT phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh, sản xuất chủ trương lớn Công ty (như hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết kinh tế …) Quyết định tổ chức máy điều hành để đảm bảo hoạt động có hiệu cao.(Phải HĐQT thông qua trước ký duyệt), định việc đề cử phó giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty, bổ nhiệm bãi nhiệm trưởng (phó) phịng Cơng ty chức danh lãnh đạo đơn vị trực thuộc Phê duyệt toán đơn vị trực thuộc duyệt tổng tốn Cơng ty Quyết định phân chia, phân phối lợi nhuận vào quỹ Công ty.(Phải HĐQT thông qua trước ký duyệt) Định kỳ báo cáo kết kinh doanh Công ty thực hiên nộp Ngân sách hàng năm theo quy định pháp luật Tổ chức tra xử lý vi phạm điều lệ quy chế Công ty (Phải HĐQT thông qua trước ký duyệt) Hướng dẫn phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, tổng hợp xây dựng đồng kế hoạch sử dụng vốn tài vụ, kế toán vật tư kho hàng, vận tải , kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xây dựng bản, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tiếp thị liên kết kinh tế, bảo vệ mơi trường… Phịng kế tốn: Bao gồm kế tốn trưởng kế tốn viên khác Có chức tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách, vốn vay, vốn bổ sung , sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Quản lý lưu thơng, tốn quan hệ tín dụng.Hạch tốn sổ sách hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng kinh doanh : Trưởng phòng kinh doanh nhân viên khác - Trưởng phòng kinh doanh giám đốc giao quản lý điều hành phòng kinh doanh, Trưởng phòng Kinh doanh có trách nhiệm lên phương án kinh doanh, kế hoạch bán hàng, chương trình khuyến mại Có trách nhiệm tổ chức nhân phòng kinh doanh hợp lý để đảm bảo mức doanh thu mà Công ty yêu cầu Có trách nhiệm làm thương hiệu sản phẩm, quan hệ ngoại giao với đối tác để đảm bảo doanh số bán hàng ngày tăng Trưởng phòng Kinh doanh có trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo có kế hoạch cho nhân viên phòng kinh doanh, phân công đạo phù hợp để nhân viên kinh doanh làm việc đạt hiệu cao, có trách nhiệm tập hợp thông tin, báo cáo thị trường cụ thể lập báo cáo tổng thể phương án kinh doanh để trình lên ban Giám đốc - nhân viên bán hàng : có nhiệm vụ liên hệ với khách hàng hàng, đại lý , vận chuyển máy Ozone tới tận tay người sử đại lý - nhân viên Marketting : chịu trách nhiệm làm Marketting cho Cơng ty, nghiên cứu tìm hình thức quảng cáo,nhãn mác, khuyến mại nhằm tạo uy tín thương hiệu vững lịng người sử dụng