Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ đào minh

Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập MỤC LỤC Danh mục bảng biểu i Danh mục hình vẽ .ii Mở đầu PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH 1.1Giới thiệu khái quát công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức máy công ty 15 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 18 PHẦN 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH 22 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Hàng Hóa cơng ty 22 2.2 Kế toán chi tiết 2.3 Kế toán tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀ HẦN NG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH 3.1 Nhận xét chung kế tốn Bán hàng cơng ty 68 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn Bán hàng cơng ty Kết luận 10 Danh mục tài liệu kam khảo 11 Nhận xét đơn vị thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập MỞ ĐẦU Mục đích viết Báo cáo – Giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế đơn vị, qua có điều kiện so sánh, đánh giá lý thuyết thực tiễn với trọng tâm kiến thức chuyên sâu học – Bước đầu tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành, sinh viên thực tập, học hỏi làm quen với chuyên môn đào tạo để tốt nghiệp làm việc doanh nghiệp – Vận dụng kiến thức học để áp dụng vào (hay số) nội dung liên quan đến công việc cụ thể đơn vị thực tập Sinh viên thực tập nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập tốt nghiệp Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Trong kinh tế thị trường nay, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không thước đo phản ánh trình độ quản lý mà cịn định tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần có định đắn, tầm nhìn chiến lược để tiếp cận thị trường, đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu hoạt động Bất doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần nhận thứcđược vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Đào Minh” SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Nội dung báo cáo trình bày gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đào Minh Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đào Minh Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đào Minh Trong trình thực đề tài, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hương dẫn Nguyễn Thị Thu Thủy giúp đỡ anh chị nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đào Minh Tuy nhiên, kiến thức thân thời gian thực tập cịn có hạn, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ thầy cô giáo anh chị làm việc công ty bạn quan tâm đề tài viết để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH  Tên giao dịch: DAO MINH TRADING AND SERVICES COMPANY LIMITED  MST: 0105786937  Giám đốc: Nguyễn Thị Tân  Kế toán trưởng:  Địa chỉ:Số 196 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội  Giấy phép số:  Ngày cấp giấy phép:09/02/2012  Ngày hoạt động:  Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đào Minh thành lập từ ngày 09 tháng 12 năm 2012 Từ bắt đầu công ty xác định ngành nghề hoạt động chuyên sâu lĩnh vực cung cấp đồ gia dụng phân phối nước khoáng đồng thời cam kết cung cấp cho người tiêu dùng sản phẩm chất lượng cao Qua năm hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động với giúp đỡ người với động nhạy bén nắm bắt thị tường, đạo sâu sát Ban lanh đạo, Công ty nhà cung cấp sản phẩm đồ gia dụng phân phối nước khống uy tín Việt Nam, chuyên cung cấp cho hộ gia đình, doanh nghiệp, xí nghiệp, đồ dùng gia dụng, thiết bị văn phòng, đồ uống hệ phống phân phối tồn quốc Hiện cơng ty tiếp tục phát triển, đồng thời bước khẳng định vị thị trường đồ gia dụng uy tín với khách hàng Hơn cơng ty sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật cao, có kinh nghiệm điều quan trọng họ người sáng tạo, phấn đấu học hỏi nhằm ứng dụng giải pháp đại vào thực tế Cơng ty tự hịa doanh nghiệp tiên phong việc phân phối đồ gia dụng ngước khoáng phù hợp với yêu cầu người sử dụng, đảm bảo với tiêu chí bảo vệ mơi trường đồng thời tiết kiệm chi phí cách tối đa 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức công ty + Đối với khách hàng: Cung cấp sản phẩm, hệ thống giải ph + Đối với đối tác: Cam kết hợp tác với tinh thần đơi bên phát triển, có lợi tôn trọng lẫn + Đối với nhân viên: Từng bước tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp động, sáng tạo + Đối với xã hội: Hài hịa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, đề cao trách nhiệm doanh nghiệp cộng đồng  Nhiệm vụ công ty + Thực tốt sách chế quản lý nhà nước, địa phương, thực kinh doanh theo nghành nghề đăng ký + Dáp ứng nhu cầu sử dụng sản phẩm cho người tiêu dùng, phù hợp với quy định pháp luật SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập + Hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính, thực chế độ sách, pháp lệnh nhà nước nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước quy định + Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, đảm bảo chết lượng đội ngũ phù hợp với phát triển giai đoạn 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh  Ngành nghề kinh doanh công ty - Bán buôn đồ uống - Bán buôn thực phẩm - Bán lẻ lương thực cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Xây dựng nhà loại - Lắp đặt hệ thống điện - Hoàn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động thiết kế chun dụng ( Hoạt động trang trí nội thất) - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác( Lắp đặt hệ thống cầu thang, cửa, vách ngăn hệ thống xây dựng) - Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình ( Bán bn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện) - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán lẻ sách, báo, tạp chí văp phịng phẩm hàng chuyên doanh - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hóa: Xuất nhập mặt hàng Công ty  Các mặt hàng kinh doanh cơng ty - Nước - Cây nước nóng lạnh - Điện gia dụng SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập - Đồ gia dụng - Đồ nhựa - Đồ trẻ em - Điện tử- điện lạnh - Công cụ, dụng cụ:  Thị trường tiêu thụ Thị trường mà công ty hướng tới khách hàng quan tâm sử dụng sản phẩm công ty chủ yếu thị trường nước với sản phẩm có chất lượng cao với giá thàng hợp lý, thân thiện với môi trường  Các khách hàng chủ yếu - Công ty TNHH nghiên cứu phát triển Vlosoft Việt Nam - Công ty cổ phần Maxgroup - Công ty cổ phần ZOPOST - Công ty TNHH D-CODE - Công ty cổ phần Phát Triển Công Nghệ Kinh Bắc - Công ty TNHH Humax ViNa - Công ty cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm - Cơng ty CP CONIN 1.2.2 Quy trình sản xuất- kinh doanh Mua hàng hóa Nhập kho Kho hàng Bảo hành Xuất bán Báo giá cho khách hàng Sơ đồ 1.3: Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty Giải thích sơ đồ: Cơng ty sử dụng phương thức mua bán qua kho, mua hàng hóa qua kiểm kê cho vào nhập kho sau nhập kho đưa vào kho hàng Khi báo giá SV: Nguyễn Thị Hồng Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập cho khách hàng, lúc xuất hàng bán cho đại lý, trưng bày cửa hàng có chế độ bảo hành kèm bán sản phẩm Khách hàng tới trực tiếp cửa hàng để mua hàng 1.2.3 Tổ chức sản xuất- kinh doanh Phòng marketing- bán hàng Bộ phận quản trị marketing Bộ phận tiêu Bộthụ phận nghiên cứuBộ marketing phận quảng cáo khuyến Sơ đồ 1.3: Phòng marketing- bán hàng  Bộ phận quản trị: - Lập kế hoạch nghiên cứu marketing - Hoạch định chiến lược marketing - Kế hoạch huấn luyện đào tạo nhân viên marketing - Thiết lập mối quan hệ với hính quyền, quan truyền thơng cơng chúng  Bộ phận tiêu thụ: - Tổ chức mạng lưới trung gian bán hàng định địa điểm bán hàng - Tổ chức mạng lưới kho hệ thống vạn chuyển - Tổ chức hội nghị khách hàng, điều hành việc tham gia hội chợ, triển lãm - Kích thích động viên nhân viên khách hàng  Bộ phận nghiên cứu marketing - Quyết định lựa chọn thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp - Lập kế hoạch nghiên cứu marketing - Quyết định danh mục sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hồng 10 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng 69 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng  Nội dung chi phí bán hàng cơng ty - Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: phi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào bán, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…  Chứng từ sử dụng - Bảng toán lương - Bảng phân bổ lương - Bảng tính phân bổ khấu hao SV: Nguyễn Thị Hồng 70 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Ví dụ: bảng lương tháng 2/2019, Tính lương cho phận, kế tốn ghi: Nợ TK 641 : 15,120,000 Có TK 334 : 15,120,000 Ví dụ: vào bảng lương tháng 2/2019, Cơng ty trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN cho nhân viên phận Kế toán ghi: Nợ TK 641 : 15,120,000 * 23,5% = 3,553,200 Nợ TK 334 : 15,120,000 *10,5% = 1,587,600 Có TK 338 : 15,120,000 * 34% = 5,140,800 + TK 3382: 302,400 + TK 3383: 3,855,600 + TK 3384: 680,400 + TK 3385: SV: Nguyễn Thị Hồng 302,400 71 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Đơn vị: Công ty TNHH TM &DV Đào Minh Địa chỉ: Số 196 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu số S02 - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG THANH TỐN LƯƠNG Tháng 2/ 2019 ĐVT: đồng Người lập phiếu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày28 tháng năm 2019 Biểu 2.15: Bảng toán lương SV: Nguyễn Thị Hồng 72 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập - Bảng Phân bổ lương SV: Nguyễn Thị Hồng 73 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập - Bảng tính phân bố khấu hao TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hồng 74 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Đơn vị: Công ty TNHH TM &DV Đào Minh Địa chỉ: Số 196 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu số S03a - DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản: 642 Tháng năm 2019 Chứng từ Số Diễn giải Ngày, tháng Loại tiền: VNĐ TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ - … … BTTL 28/02 Tiền lương nhân viên bán hàng 334 15,120,000 BPBL 28/02 Các khoản trích theo lương 338 3,553,200 BPBKH 28/02 KH TSCĐ phận bán hàng 214 1,724,373 28/02 Kết chuyển 642 911 911 Cộng P/S kỳ Có 20,397,573 20,397,573 20,397,573 Số dư cuối kỳ Người lập phiếu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Biểu 1.14: Sổ chi tiết chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Hồng 75 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thị Hồng 76 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Đơn vị: Công ty TNHH TM &DV Đào Minh Địa chỉ: Số 196 ngõ 192 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội (TRÍCH) Mẫu số S03a - DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tháng năm 2019 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đơn vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 28/02 28/02 28/02 Tiền lương cho cơng nhân Trích khoản trích theo lương 28/02 28/02 Trích khấu hoa TSCĐ Kết chuyển 641 911 334 15,120,000 338 3,553,200 214 1,724,373 911 20,397,573 20,397,573 Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ 20,397,573 Người lập phiếu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 641 SV: Nguyễn Thị Hồng 77 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng  Tài khoản kế toán sử dụng - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối  Phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng= Doanh thu thuần- Gía vốn hàng bán- CPBH-CPQLDN Trong đó: Doanh thu thuần= Doanh thu bán hàng- Các khoản giảm trừ Ví dụ: Cuối kỳ vào sổ TK511, TK632, TK641, Kế toán tổng hợp thực kết chuyển Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH,CPQLDN sang TK 911 - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 - : 227.850.013 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 - : 227.850.013 : 212.615.457 : 212.615.457 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 : 20.397.573 : 20.397.573 Kết bán hàng= 227.850.013- 212.615.457- 20,397,573=( 5.1630.017) SV: Nguyễn Thị Hồng 78 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÀO MINH 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế tốn: - Cơng tác kế tốn nói chung Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng thực tương đối chặt chễ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ đơng thời phản ánh thu nhập tình hình toán với khác hàng, đồng thời cung cấp đầy đủ xác, kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo công ty - Hệ thống sổ sách áp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm thành phẩm đặc điểm tiêu thụ khách hàng cơng ty Từ đó, làm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn với khách hàng kế tốn tiêu thụ cịn trọng với việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế tốn  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Đây hình thức kế toán sử dụng phổ biến nước ta đơn giản, dễ hiểu, việc có phần mềm kế tốn hỗ trợ sử dụng hình thức sổ phù hợp  Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán hành để đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết bán hàng, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, phiếu kế toán( Chứng từ tự lập cho nghiệp vụ kế toán) SV: Nguyễn Thị Hồng 79 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập Công tác lập, luân chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Việc xếp chứng từ khoa học khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh kha nhanh chóng thuận tiện  Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết bán hàng theo quy định Bộ Tài Chính Các tài khoản chi tiết đảm bảo chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập chi tiêu Báo cáo tài đơn vị Đặc biệt tài khoản chi tiết phản ánh công nợ tổ chức rõ ràng  Về phương thức kế toán Kế toán cơng ty vận dụng ngun tắc kế tốn như: sở dồn tích, nguyên tắc gia gốc,nguyên tắc thận trọng,ngun tắc phù hợp… hạch tốn nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí đẻ xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Áp dụng nguyên tắc xác định kết bán hàng theo quy định, công ty xác định kết bán hàng vào cuối tháng, kế toán liến hành bút toán kết chuyển doanh thu chi phí lên TK 911 để xác định bán hàng, cụ thể cho phận cơng ty Điều có ý nghĩa lớn công cụ hữu hiệu công tác điều hành hội đồng quản trị theo dõi tài sản cố định dễ dàng, thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty luon thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luan chuyển chứng từ phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nhiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hồng 80 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập kinh tế phát sinh Cụ thể: phận khác mua hàng hóa, phát sinh chi phí mua ngồi khâu chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chậm chễ, đó, gây lên nhiều khăn hạch toán cách xác kịp thời, xác định kết kinh doanh Thứ hai, Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng hóa vào cuối năm, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng bán, khơng xác định kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Thứ ba, việc trích lập khoản dự phịng Cơng ty khơng trích lập khoản dư phịng phải thu khó địi Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng công ty  Về công tác quản lý doan thu Từ thực trạng phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cho ta thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện chế quản lý để đáp ứng cho yêu cầu quản lý  Xác định doanh thu mặt hàng Xác định doanh thu mặt hàng để từ có kế hoạch phát triển loại mặt hàng cách tập trung nâng cao hiệu bán hàng laoij sản phẩm theo thời vụ để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường qua thời kỳ định  Bố trí nhân viên kế tốn theo dõi doanh thu loại mặt hàng Việc xác định kết bán hàng doanh thu mặt hàng địi hỏi độ xác, nhanh chóng kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp biết để có phương án hành động tháng Do đó, cơng ty nên bố trí người máy kế toán trực dõi kết bán hàng doanh thu loại mặt hàng Việc giao cho kế tốn viên phụ trách phần tiêu thụ đảm nhận, hàng tháng SV: Nguyễn Thị Hồng 81 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập tập hợp hóa đơn bán hàng kho kế tốn viên có điều kiện để phân loại loại mặt hàng bán tháng doah thu cách dễ dàng xác Cơng việc nên tiến hành cách thường xun có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Do đặc thù công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên kế toán cần theo dõi chi tiết tài khoản cấp 3, cấp cho mặt hàng để tiện theo dõi quản lý Đầu tư mua sắm hệ thống trang thiết bị vi tính, áp dụng phàn mềm kế toán máy vào doanh nghiệp Hiện hệ thống trang thiết bị phịng kế tốn cịn nhiều hạn chế, máy móc hiệu suất sử dụng chưa cao Cơng ty dùng phần mềm kế tốn hạch tốn thay trì hình thức kế tốn thủ công kiến cho công việc nhân viên kế tốn trở nên khó khăn nhiều lúc công việc nhiều làm giảm hiệu công việc  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về sổ sách, chúng từ kế toán - Vào cuối kỳ, kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế toán Cơng ty nên lập phiếu kế tốn để tiện cho việc theo dõi chứng từ, sổ sách, để làm ghi vào Nhật ký chung Hình thức phiếu kế tốn sau: Cơng ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển chứng từ cho hợp lý nhanh gọn nhất, khơng cần rập khn, máy móc giảm suất cơng việc - Về sổ kế tốn chi tiết Hiện công ty mở sổ chi tiết đầy đủ nên khơng cần mở thêm hay sửa đổi - Về sổ tổng hợp Hiện hình thức ghi sổ phương pháp ghi sổ kế toán hợp lý tương đối đầy đủ nên không cần thay đổi hay thêm bớt có quy định SV: Nguyễn Thị Hồng 82 Đại Học Mở Hà Nội-Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng đẽ nêu có khả thực cơng tác kế tốn cơng ty Nó đưa từ thực tiễn cơng ty phug hợp sách, chế đọ kế toán hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty đưa công ty vào hoạt động cách hiệu Tóm lại, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thồng tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhờ công tác hạch tốn kế tốn mà ban lãnh đạo doanh nghiệp năm rõ xác tình hình tài chính, kết thu trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục cải thiện Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đào Minh với giúp đỡ , hướng dẫn nhiệt tình anh chị trog phịng Kế tốn em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế tốn, có hội sâu tìm hiểu thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức, kinh nghiệp cong hạn chế nên chuyên đè tốt nhiệp không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giao bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng 83