Một số giải pháp nhắm nâng cao hoạt động tổ chức sự kiện tại công ty cổ phần màu xanh (blue jsc

Việt nam gần 90 triệu dân, hơn 60 tỉnh thành, hơn 500 quận huyện với hàngchục ngàn thôn xã, nền kinh tế nước ta lại bao gồm nhiều thành phần với hàng trămngàn doanh nghiệp thuộc các ng

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển với tốc độ nhanh chóng, Đã vài năm GDP hàng năm tăng 7% Đây tín hiệu tốt lành đánh dấu phát triển ngành kinh tế ngành dich vụ ngày chiếm vị trí quan trọng có nhiều đóng góp lớn cho ngành kinh tế Tổ chức kiện nghề mẻ Việt Nam năm gần phát triển với tốc độ nhanh chóng 15 năm gần minh chứng cho tăng trưởng vượt bậc lĩnh vực Tổ chức kiện Nếu tính tổng số tiền bỏ vào ngành Tổ chức kiện năm tồn giới số lên đến 500 tỷ la Năm 2006 nước ta gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO), doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực quảng cáo - tổ chức kiện có nhiều vận hội cho tăng trưởng So với quảng cáo, thị trường tổ chức sự kiện có thể có quy mô nhu cầu lớn nhiều, không chỉ bao gôm nhu cầu của các tổ chức xã hội, phi chính phủ, các doanh nghiệp mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, các cá nhân Kinh tế xã hội càng phát triển, nhu cầu về tổ chức sự kiện càng cao             Việt nam gần 90 triệu dân, 60 tỉnh thành, 500 quận huyện với hàng chục ngàn thôn xã, nền kinh tế nước ta lại bao gồm nhiều thành phần với hàng trăm ngàn doanh nghiệp thuộc các ngành với nhu cầu rất đa dạng về tổ chức sự kiên Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi trả số tiền khơng nhỏ để chi trả cho kiện có quy mô nhằm quảng bá cho sản phẩm, công ty Với mong muốn tìm hiểu sâu cơng việc tổ chức kiện, xin vào thực tập công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC) Công ty có trụ sở Hà Nội chi nhánh T.P Hồ Chí Minh, cơng ty có năm kinh nghiệm tổ chức kiện, cung cấp dịch vụ tổ chức kiện trọn gói tồn diện phạm vi tồn quốc Blue JSC số cơng ty tổ chức kiện chuyên nghiệp Việt Nam Trong khoảng thời gian thực tập công ty, thu thập thông tin tham gia vào công việc thực tế, củng cố thêm kiến thức thị trường tổ chức kiện Việt Nam nói chung hoạt động Blue JSC nói riêng Do đó, tơi chọn đề tài: “Một số giải pháp nhắm nâng cao hoạt động tổ chức kiện Công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC)” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập Chuyên đề tập trung nghiên cứu hoạt động kinh doanh tổ chức kiện Blue JSC từ số liệu thống kê giai đoạn 2007 – 2009 Kết cấu Chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Thị trường tổ chức kiện Việt Nam tổng quan Công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC) Chương 2: Thực trạng hoạt động tổ chức kiện Công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC) giai đoạn 2007 – 2009 Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động tổ chức kiện Công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC) Trong thời gian thực Chuyên đề tốt nghiệp, nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Quang Dũng Thạc sỹ Nguyễn Đình Tồn hỗ trợ thơng tin từ phía cơng ty Blue JSC Trong q trình thực khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến từ Thầy Cơ bạn để Chun đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập Chương Thị trường tổ chức kiện Việt Nam tổng quan Công ty Cổ phần Màu Xanh (Blue JSC) 1.1 Thị trường tổ chức kiện Việt Nam 1.1.1 Quy mô nhu cầu Chúng ta sống thời đại mà kênh truyền thơng có ảnh hưởng tác động trực tiếp lên tất người: 24 giờ/ngày ngày/tuần Khơng khí sơi động cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức, người tiêu dùng… thông tin cần thiết nhiều loại sản phẩm, dịch vụ, công cụ marketing… để tự chọn lựa Tổ chức kiện (event) nhằm giới thiệu sản phẩm dịch vụ hoạt động thiếu doanh nghiệp ngày Đây công việc quan trọng với cơng ty kiện mang họ đến với cơng chúng cách nhanh, hiệu nói lên họ Theo khảo sát hàng năm thị trường dịch vụ marketing Việt Nam Công ty Nghiên cứu thị trường Định Hướng (FTA research & Consultant) đưa hàng năm, thị trường dịch vụ chuyên nghiệp marketing (chỉ tính đến cơng ty chun nghiệp cơng ty có doanh thu từ dịch vụ marketing) bao gồm khoảng 120 công ty dịch vụ quảng cáo, gần 20 công ty dịch vụ nghiên cứu thị trường, 40 công ty chuyên tổ chức kiện, khoảng 130 công ty dịch vụ below the line brand activation, 30 công ty dịch vụ PR Hình 1.1 Tỷ trọng ngành dịch vụ truyền thơng marketing năm 2009(%) Chuyên đề thực tập Nguồn: FTA – maketing reseach Trên biểu đồ kết khảo sát thực năm 2009 công ty nghiên cứu thị trường FTA, cho thấy công cụ marketing sử dụng phổ biến nhất, đứng sau quảng cáo nghiên cứu thị trường Quảng cáo dẫn đầu với tỷ lệ sử dụng dịch vụ năm 2009 94%, tỷ lệ sử dụng dịch vụ nghiên cứu thị trường 91%, tỷ lệ sử dụng dịch vụ tổ chức kiện quan hệ đối ngoại 65% 62%, tỷ lệ sử dụng dịch vụ tổ chức hoạt động Below The Line 45%, tư vấn chiếm 36% So với quảng cáo, thị trường tổ chức sự kiện có thể có quy mô nhu cầu lớn nhiều, không chỉ bao gôm nhu cầu của các tổ chức xã hội, phi chính phủ, các doanh nghiệp mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, các cá nhân Kinh tế xã hội càng phát triển, nhu cầu về tổ chức sự kiện càng cao Việt nam gần 90 triệu dân, 60 tỉnh thành, 500 quận huyện với hàng chục ngàn thôn xã, nền kinh tế nước ta lại bao gồm nhiều thành phần với hàng trăn ngàn doanh nghiệp thuộc các ngành với nhu cầu rất đa dạng về tổ chức sự kiện Chuyên đề thực tập Là đất nước có truyền thống văn hóa lâu đời, với 60 dân tộc ở các miền khác nên nền văn hóa Việt Nam rất đa dạng và phong phú Hơn nữa, Việt Nam còn là nơi giao thoa của các nền văn hóa lớn Trung Hoa, ấn độ, và phương Tây ngày càng làm cho nền văn hóa Việt Nam hiện đại phong phú và đa dạng Chính những yếu tố đó cũng tác động mạnh vào nhu cầu tổ chức sự kiện, làm quy mô nhu cầu tăng cao với nhiều phân đoạn Nhu cầu và mong muốn là rất lớn Mỗi năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ có nhu cầu tổ chưc Theo nghiên cứu gần đây, trung bình năm doanh nghiệp giới chi 20 tỷ USD cho việc quảng bá sản phẩm 15 tỷ USD vào hoạt động tổ chức kiện khác hội nghị khách hàng, mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành Như đủ thấy rõ tầm quan trọng việc tổ chức kiện phát triển doanh nghiệp Các hình thức tổ chức kiện Việt Nam nay:  Lễ hội văn hoá cộng đồng  Khánh thành – khai trương, khởi công – động thổ  Tổ chức roadshow, trình diễn đường phố  Hội nghị khách hàng, tổng kết cuối năm  Các kiện mắt sản phẩm - dịch vụ  Triển lãm chuyên đề - Hội chợ  Hội nghị, hội thảo, họp báo  Biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang  Chương trình Team Building  Các thi sắc đẹp / thể thao gameshow… 1.1.2 Đặc điểm nhu cầu Theo xu hướng nay, chủ thể đánh giá cao hiệu tổ chức kiện sẵn sàng chi trả số tiền không nhỏ nhằm đạt mục đích truyền thơng cho cơng ty, doanh nghiệp Tuy nhiên, ngân sách bỏ phải phù hợp với quy mơ kiện đó, phải tính tốn để tiết kiệm chi phí tối đa Vì vậy, chủ thể thường tìm đến đơn vị cung ứng dịch vụ công ty tổ chức kiện để giúp họ thực quản lý kiện cần tổ chức Chuyên đề thực tập Tuy nhiên khả cung ứng hiện là có hạn Phần lớn các sự kiện được tổ chức đều rơi vào các tổ chức kinh tế xã hội, các doanh nghiệp, các quan khối công quyền Số còn lại là rất ít rơi vào khu vực tư nhân có thu nhập cao hoặc rơi vào những loại sự kiện bất khả khán ma chay, hiếu hỷ, v.v…Tuy nhiên kinh tế phát triển, thu nhập của người dân cao thì khả toán cho loại dịch vụ này sẽ tăng lên nhiều  Những kiện có quy mơ lớn Là kiện có chi phí từ vài chục ngàn USD tới vài chục triệu USD Phần lớn kiện mang tính quốc gia hay quốc tế thuộc lĩnh vực kinh tế - văn hố - trị - xã hội như:  Hội nghị APEC, Hội nghị Asean…  SeaGame…  Kỉ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội…  Các thi sắc đẹp: Hoa hậu Việt Nam, Hoa hậu Hoàn Vũ, hoa hậu giới Việt Nam Các kiện thường kéo dài từ vài ngày đến tháng, số lượng người tham dự đông Riêng với kiện văn hoá lớn tổ chuẩn bị từ trước diễn vài năm, Seagame hay Hội nghị APEC / ASEAN số lượng người phục vụ kiện đội ngũ an ninh, đội ngũ tình nguyện viên, người trực tiếp tham gia kiện, phương tiện truyền thông… đông đảo Do kiện địi hỏi cao an ninh, vệ sinh, phiên dịch… tới vấn đề ăn uống, lại, ngủ nghỉ… nhiều khách mời người đến tham dự kiện Các kiện có quy mơ lớn cịn rơi vào doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổ chức phi phủ mà kể đến là: Tập đồn dầu khí, tập đồn kinh tế lớn Unilever, D&G, Tập đồn điện lực, cơng ty bất động sản… Các kiện chi phí lớn số lượng người tham gia đông, thu hút quan tâm đặc biệt giới truyền thông  Những kiện có quy mơ vừa Các kiện có quy mô vừa chiếm số đông số lượng lẫn chủng loại, với số lượng người tham gia lớn(trên 100 người), thời gian diễn không kéo dài Chủ kiện doanh nghiệp vừa nhỏ, tổ chức xã hội, địa phương… số cá nhân có tiềm lực kinh tế lớn xã hội Thời gian gần đây, địa phương diễn nhiều kiện văn hoá cộng đồng như: Lễ hội hoa Đà Lạt, Festival tổ chức thường niên, Lễ hội du lịch vùng miền… Chuyên đề thực tập nhằm phục vụ đời sống tinh thần cho người dân Các doanh nghiệp vừa nhỏ có nhu cầu tổ chức kiện giới hạn tài lễ động thổ, lễ khánh thành, hội nghị khách hang, ngày hội cho công nhân viên Đây thị trường kiện mà Blue JSC hướng tới Sau gần 10 năm hoạt động Blue JSC thực độc lập mà không cần phải liên kết với công ty tổ chức kiện khác  Những kiện có quy mơ nhỏ Các kiện diễn thường xun kiện cá nhân, hộ gia đình ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật, mừng thọ… Hoặc kiện doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhỏ như: kỉ niệm thành lập công ty, khai trương, hội nghị nhân viên… Sự kiện có quy mơ nhỏ có số lượng nhiều thời gian tổ chức gần quanh năm chi phí cho kiện khơng lớn, số lượng khách mời ít, thời gian tổ chức ngắn, có xuất phương tiện truyền thông 1.1.3 Quy mô cung tổ chức kiện  Các thuộc tính cạnh tranh: Doanh nghiệp có lợi cạnh tranh hay không phụ thuộc yếu tố chất lượng dịch vụ, giá cả, dịch vụ hỗ trợ khác Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động tổ chức kiện với quy mô cách thức hoạt động khác Nhưng để thu hút ý đối tượng nhận tin doanh nghiệp phải sang tạo nét mới, thể độc đáo cho kiện Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp môi trường siêu cạnh tranh trạng thái khốc liệt Cạnh tranh ngày gay gắt thị trường khiến cho công ty tổ chức kiện ngày nâng cao tầm quan trọng chuyên nghiệp hoá, tạo kiện hoàn hảo chi tiết nhỏ Nhưng chưa đủ, kiện loại hình dịch vụ ln ẩn chứa nhiều rủi ro, nên để có chỗ đứng thị trường, công ty tổ chức kiện phải thực tạo điểm nhấn Xu hướng kiện phải có chủ đề xun suốt chương trình Đây điểm hoạt động cơng ty làm event Việt Nam, công ty kiện, doanh nghiệp, phải vạch cho khách hàng hướng sáng tạo chuyên nghiệp nhằm tiếp cận gần Chuyên đề thực tập với khách hàng mang đến cho họ trải nghiệm tích cực Cũng lí mà cơng ty có nhu cầu thường tìm đến nhà tổ chức chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức, biết cách tiếp cận khách hàng theo kiểu độc đáo, hiểu biết việc chọn lựa nhân vật đại diện thích hợp khả phân tích hiệu event… Nói tóm lại lực cạnh tranh thị trường tổ chức kiện dựa vào tiêu chí, là: sáng tạo, dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, khả giải vấn đề, giải rủi ro, khả giao tiếp hiểu biết hoạt động kinh doanh khách hàng  Các doanh nghiệp cạnh tranh Hiện nay, thị trường tổ chức kiện cạnh tranh đến hồi liệt Ngày có nhiều cơng ty hoạt động phát triển với tốc độ chóng mặt, từ vài doanh nghiệp hoạt động tổ chức kiện năm 1990, đến số lên đên 1000 Kinh tế phát triển, công ty nhận tầm quan trọng việc xây dựng thưong hiệu - hoạt động sống còn, phần thiếu doanh nghiệp bước đường hình thành phát triển kinh doanh Tổ chức kiện công cụ đắc lực giúp cơng ty, doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu tâm trí khách hang Thị trường tổ chức kiện sôi động Bùng nổ xuất nhiều công ty tổ chức kiện với quy mơ lớn nhỏ khác Ngồi cơng ty liên doanh, cơng ty nước ngồi, hệ thống doanh nghiệp tư nhân, công ty nhà nước chí quan quản lý bắt đầu quan tâm đến việc sử dụng dịch vụ công ty PR Thị trường PR/tổ chức kiện, theo ước tính, tăng trưởng trung bình 30%/năm với 20 công ty chuyên nghiệp 200 công ty quảng cáo khác "cơi nới" thêm Nếu phần lớn "chiếc bánh" quảng cáo công ty nước ngồi chi phối ngược lại, thị trường "PR-tổ chức kiện" lại hoàn toàn doanh nghiệp nước cai quản John Baily & Associates (Australia) cơng ty PR nước ngồi đặt trụ sở Việt Nam đóng cửa Tuy nhiên, phải đến Max Communications, Galaxy Pubcom hoạt động, Việt Nam có cơng ty PR – Event chuyên nghiệp Điều phù hợp với nhu cầu thị trường doanh nghiệp khách hàng ngày hướng tới việc thuê công ty bên thực hoạt động PR/tổ chức kiện thay "tự biên tự diễn" trước Kinh Đô, Vinamilk công ty động hoạt động Theo họ, hoạt động PR/tổ chức kiện góp Chuyên đề thực tập phần không nhỏ việc xây dựng thương hiệu thị trường ngày cạnh tranh gay gắt 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng thị trường tổ chức kiện Việt Nam  Nhân tố kinh tế Năm 2009 qua đi, kinh tế Việt Nam kinh tế giới trải qua nhiều sóng gió trước tác động khủng hoảng kinh tế mang tính tồn cầu Bằng nỗ lực tâm nước ta ngăn chặn suy giảm kinh tế, GDP tăng 5,32%, bảo đảm yêu cầu an sinh xã hội, nâng cao vị đất nước trường quốc tế Hình 1.2 Tốc độ tăng trưởng GDP từ năm 1997 – 2009 ĐVT: % Nguồn: Tổng cục Thống kê Việt Nam Những năm gần đánh dấu bước phát triển kinh tế Việt Nam, gia nhập APEC, APTA, WTO…, kinh tế hội nhập với toàn giới mang lại nhiều hội phát triển Tổng số vốn đầu tư tăng mạnh, điều chứng tỏ Việt Nam miền đất hứa cho nhà đầu tư Cùng với nhu cầu tổ chức kiện tăng kịp với tốc độ tăng trưởng chung Chuyên đề thực tập Bảng 1.1 Đầu tư trực tiếp nước vào Việt Nam ĐVT: Tỷ USD Năm FDI đăng ký FDI giải ngân 2006 12 2007 13 2008 71,7 11,5 2009 21,48 11 Nguồn: Tổng Cục Thống kê Việt Nam Trong kinh tế nước ta tồn nhiều thành phần kinh tế, với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, kinh doanh nhiều lĩnh vực Ngành dịch vụ dần chiếm ưu cạnh tranh phát triển nhóm ngành Hình 1.3 Sơ đồ nhóm ngành GDP Nguồn: Tổng cục Thống kê Việt Nam 10 Chuyên đề thực tập Thảm đỏ trải từ cổng vào khu vực sân khấu Bàn lễ tân phủ khăn váy trắng 10 12 13 Hoa tươi cài áo cho khách VIP thẻ cho khách Hoa tươi cài áo cho khách thẻ cho khách Lễ tân nữ mặc trang phục áo dài truyền thống Barie inox, dây nhung đỏ trang trí hàng rào xung quanh 14 Pano lớn phối cảnh tổng thể in bạt hiflex mặt theo thiết kế 15 Cờ chuối nhiều màu   II Tổng I Khu vực họp lễ Nhà họp lễ, nhà sân khấu khung inox lắp ráp tiêu chuẩn, mái bạt trắng có rèm phủ bên Backdrop sân khấu in bạt hiflex căng khung sắt lắp ráp giàn không gian inox tiêu chuẩn R1500 x D76000 114   m2 114 35,000 3,990,000 C750 x R600 x D1200   100,000 400,000     50 50 15,000 750,000     150 150 15,000 2,250,000     10 người 10 600,000 6,000,000     20 cột 20 80,000 1,600,000 D3200xR5000   16 m2 32 180,000 5,760,000     100 100 20,000 2,000,000             64,250,000               C5100xD18000xR6000 108 m2 540 140,000 75,600,000 C4000 x D10000 40 m2 40 280,000 11,200,000 68 Chuyên đề thực tập Rèm vải 69ang xung quanh nhà tạo cửa vào Bạt hiflex 69ang xung quanh màu trắng phủ phía D76000xC3300 250   m2 250 30,000 7,500,000 D84000xC3300 277   m2 277 20,000 5,540,000 D10000 x R5000 50   m2 50 280,000 14,000,000 m2 432 35,000 15,120,000 Sàn sân khấu : Xương sắt chịu lực ,lót gỗ dán, trải thảm đỏ, Thảm màu ghi trải khu họp lễ thảm   432   Bục phát biểu cho MC     1,500,000 1,500,000 Bàn VIP: phủ khăn xếp 69ang trắng     25 25 100,000 2,500,000     50 50 40,000 2,000,000     150 150 40,000 6,000,000 phục vụ họp lễ + ca nhạc   8,000,000 8,000,000 lãng 200,000 200,000 10 11 Ghế VIP: ghế Xuân Hoà phủ khăn trắng, thắt nơ đỏ Ghế khách: ghế Xuân Hoà phủ khăn trắng, thắt nơ xanh 12 Âm thanh: 04 micros, 12 loa, CD, amplifier, mixer, 02 nhân viên kỹ thuật 13 Hoa bục phát biểu     14 Hoa tươi bàn Vip bàn đón tiếp     35 Lãng 35 80,000 2,800,000 15 16 17 Nước uống cho VIP: Lavie 0.5l Cốc nước uống 69ang cho khách VIP Quạt công nghiệp phục vụ chương trình             200 50 10 chai chiếc 200 50 10 5,000 7,000 500,000 1,000,000 350,000 5,000,000 69 Chuyên đề thực tập   Tổng II             158,310,000             III CHƯƠNG TRÌNH CA NHẠC   10 MC Hoàng Yến – VTC1     Người 6,000,000 6,000,000 11 Ca sĩ Tấn Minh tương đương       Show 10,000,000 10,000,000 12 Trống hội múa lân       Show 10,000,000 10,000,000 13 Ca sĩ Thu Hà tương đương     Show 6,000,000 6,000,000 14 Ca sĩ Lan Anh       Show 6,000,000 6,000,000 15 Đoàn múa Carmen       người 2,500,000 10,000,000   Tổng III             48,000,000               ghi đĩa DVD, chụp 100 kiểu ảnh   8,000,000 8,000,000 IV CÁC DỊCH VỤ KHÁC Quay phim +chụp ảnh Bộ khay, kéo, dải băng ,găng tay hoa lụa màu đỏ cắt băng     2,000,000 2,000,000 Pháo trang kim     250,000 1,000,000 Biển dẫn số khu vực     50,000 250,000 Cây cảnh trang trí khu họp lễ khu đón khách     15 15 70,000 1,050,000 Giấy mời in theo thiết kế chất liệu tốt     200 200 20,000 4,000,000 Túi để quà tặng cho khách     200 200 20,000 4,000,000 70 Chuyên đề thực tập Bóng bay nhỏ nhiều màu (tết 71ang màu ) treo cột nhà điểm số khu vực,thả khởi công Rượu sâm panh   10 Tháp rượu samphanh   11 Tiệc Set menu tiệc Buffet ( bao gồm đồ uống ) 12 Thiết kế tồn chương trình     1000 1000 3,000 3,000,000   chai 250,000 1,250,000   Tháp 1,000,000 1,000,000     200 Người 200 280,000 56,000,000       Bộ 6,000,000 6,000,000 13 Tổng IV             87,550,000 14 Tổng cộng I+II+III+IV             358,110,000 15 Chí phí quản lý 12%             42,973,200   Tổng chi phí             401,083,200 71 Chuyên đề thực tập Phụ lục 3: CHI TIẾT LỄ KHÁNH THÀNH Lễ Khánh Thành kho chứa khí LPG Minh Quang Hải Phịng STT Nội dung cơng việc Đón khách Thời gian 9h30-10h00 Lễ tân Bắt đầu chương trình 10h00-10h30 Phát biểu khai mạc Người thực MC Chi tiết Ghi Chuẩn bị - Đón tiếp, phát hoa cài ngực cho khách mời -2 lễ tân đón hoa tượng trưng -2 lễ tân cài hoa -2 lễ tân mời khách vào vị trí ngồi, rót nước mời khách -Nhạc nhẹ hội trường -Nhân viên hỗ trợ tiếp đón khách mời BLUE cung cấp lẽ tân mặc áo dài, hoa cài áo (100 hoa lụa đỏ) nhạc nhẹ, bàn vip đón khách, hoa trang trí bàn, nước Giới thiệu ca sĩ lên hát mở màn1 tiết mục múa lân+2 hát Blue cung cấp Ca sĩ ,1 đội múa Minhquang cung cấp danh sách vị đại biểu Bục phát biểu Blue cung cấp Lụa đỏ phục vụ cắt băng: độ dài vừa đủ với người 10h30-11h00 Các vị đại biểu thuộc ban ngành Cắt băng khánh thành 11h00-11h05 Đại biểu Sau gióng lên hồi trống, vị đại biểu bắt 72 Chuyên đề thực tập đàu cắt băng Pháo giấy bắn rực rỡ vị đại biểu vừa cắt băng xong Trong lúc cắt băng, lân trầu bên, sau cắt băng xong đội múa lân lên sâu khấu biểu diễn Mở rượu chúc mừng 11h05-11h30 Đại biểu Bắn pháo ,nhạc nhẹ nhân viên nhà hàng phụ trách mở sâm panh, nhân viên lễ tân rót rượu mời khách 73 đứng cắt băng:4m Khay đựng đồ cắt băng, kéo găng tay dùng để cắt băng:3 Blue cung cấp Bàn sâmpanh, hoa trang trí bàn Chuyên đề thực tập Phụ lục 4: TIỆC CHIÊU ĐÃI Lễ Khánh Thành kho chứa khí LPG Minh Quang Hải Phịng STT Nội dung cơng việc Người thực hiên Đón tiếp khách mời Lễ tân 11h3012h00 Blue cung cấp Giới thiệu chương trình mời quan khách vào dự tiệc chiêu đãi MC 12h0012h10 Bàn tiệc Blue cung Kiểm tra menu cấp Kiểm tra hạng mục nhà hang Tiết mục biểu diễn đơn ca ca sĩ Ca sĩ 12h1012h30 74 Thời gian Chuẩn bị Nhạc Ghi Blue cung cấp Chuyên đề thực tập Phụ lục 5: BÁO GIÁ TRUYỀN THÔNG Lễ Khánh Thành kho chứa khí LPG Minh Quang Hải Phịng Stt I NỘI DUNG CHI TiẾT HÌNH SỐ THỨC LƯỢNG Truyền hình ( 1) THÀNH TiỀN ĐƠN GIÁ     VTV1 Đài truyền hình Việt Nam Tin 8,000,00 8,000,000 Đài Truyền hình Hà Nội Tin 6,000,00 6,000,000 VTC1 Tin 6,000,00 6,000,000     Tin III Tin báo     Báo tin tức Bài 7,000,00 7,000,000 Báo nhân dân Tin 1,200,00 1,200,000 Thời báo tài Tin 1,200,00 1,200,000 Báo Lao Động Tin 1,200,00 1,200,000 Thời báo kinh tế Việt Nam Tin 1,200,00 1,200,000 24h Bài 3,000,00 3,000,000 Vietnam news Bài 4,000,00 4,000,000 Vn express Bài 4,000,00 4,000,000 II Tin Radio Đài tiếng nói Việt Nam 75         3,000,00 3,000,000     Chuyên đề thực tập   Soạn thơng cáo báo chí, chuẩn bị tài liệu 2,000,00 2,000,000 Tổng chi phí 47,800,000   76 Chuyên đề thực tập Phụ lục 6: BÀI PHÁT BIỂU LỄ KHÁNH THÀNH KHO CHỨA ĐỐT HỐ LỎNG MINH QUANG HẢI PHỊNG Kính thưa Ơng/bà………………………………………… Đại diện Kính thưa Ơng/bà………………………………………… Đại diện Thưa q vị khách q tồn thể q vị đại biểu, Thay mặt Công ty TNHH Đầu tư Minh Quang, xin chào mừng tất quý vị đại biểu vị khách mời đến tham dự buỗi lễ đặc biệt quan trọng Công ty chúng tơi Sự diện q vị hơm vinh hạng vô to lớn cơng ty chúng tơi Như q vị biết, khí đốt hố lỏng nguồn nhiên liệu sử dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực quốc gia Cùng với phát triển ngành kinh tế mũi nhọn, Việt Nam, nhu cầu tiêu thụ LPG ngày gia tăng mạnh Đứng trước hội đầu tư đó, Cơng ty TNHH Đầu tư Minh Quang tiên phong lĩnh vực lượng triển khai đưa kho LPG Minh Quang Hải Phòng vào hoạt động nhằm thúc đẩy phát triển ngành LPG, mở rộng khả phân phối LPG khu vực miền Bắc đáp ứng nhu cầu sản xuất ngành kinh tế Kính thưa vị đại biểu, Kho chứa khí đốt hóa lỏng LPG có sức chứa 5.000 khí năm 2009, dự kiến đến năm 2013 10.000 Mức sản lượng tiêu thụ năm 2008 đạt 32.000 tấn, dự kiến đến năm 2013 đạt 200.000 tấn, năm 2018 đạt 300.000 Những số cho thấy quy mô tiềm thiết thực kho LPG Minh Quang Hải Phòng Trước nhu cầu ngày gia tăng thị trường, TP Hải phòng coi nơi tiêu thụ LPG lớn miền Bắc Chính chúng tơi lựa chọn Hải Phịng địa điểm xây dựng kho chứa khí LPG Đây nơi thuận lợi giao thông vận chuyển LPG ô tô theo đường từ kho cảng trạm chiết nạp, nhà máy gạch men, nhà máy kính, khu cơng nghiệp mà dễ dàng vận chuyển LPG từ kho tới khu vực phụ cận để tiêu thụ nhập từ Trung Quốc, Thái Lan, Sài Gòn 77 Chuyên đề thực tập Kính thưa vị đại biểu, Sự đời Kho LPG nhu cầu cấp bách Việt Nam, LPG Minh Quang Hải Phòng hứa hẹn góp phần khơng nhỏ vào việc cung cấp nguyên liệu cho ngành kinh tế mũi nhọn miền Bắc, đóng góp cho phát triển kinh tế nước hội nhập quốc tế Cuối xin chân thành cảm ơn diện quí báu q vị ngày hơm nay, xin chúc tất quí vị sức khỏe thịnh vượng Xin cảm ơn quan tâm ý quí vị 78 Chuyên đề thực tập Phụ lục 7: BẢN CAM KẾT CUNG CẤP DỊCH VỤ Đơn vị cung cấp dịch vụ (Bên B): Công ty TNHH Truyền thông Xanh Địa liên lạc: Nhà 26A, Tập thể Bưu điện, p Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số điện thoại: 043.514 5672 Fax: 043.514 5247 Đơn vị yêu cầu cung cấp dịch vụ (Bên A): Công ty DVVT, Trung tâm dịch vụ viễn thông KV1 Địa liên lạc: Số Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Số điện thoại: 043.351 46050 Fax: Trên sở dự án đề xuất gói thầu “Tổ chức chương trình khai trương Đại diện Vinaphone Hà Nội” Công ty dịch vụ Viễn Thông, Trung tâm dịch vụ Viễn Thông KV1 dự kiến thực vào tháng 11 năm 2008, công ty (Công ty TNHH Truyền thông Xanh) cam kết thực thời hạn cung cấp dịch vụ theo yêu cầu VNP1 Bên A bên B phải trao đổi với trước có thay đổi thời gian thực dịch vụ Quyết định cuối bên A đưa bên B chịu trách nhiệm thực yêu cầu thời hạn cung cấp dịch vụ Hà Nội, ngày … tháng … năm 2008 79 Chuyên đề thực tập Phụ lục 8: CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CHI TIẾT CHO ROADSHOW HÀ NỘI Địa điểm: Hà Nội Thời gian: từ 18/11 – 02/11, năm 2008 St t Giải trìh 01 + TK cho Blue + TK cho bidding 02 + 23/11 event Vincom + 26/11 event Hà Tây + 23/11 event Vincom + 26/11 event Hà Tây + 23/11 event Vincom + 26/11 event Hà Tây + 23/11 event Vincom + 26/11 event Hà Tây 17/11 17/11 + 23/11 event Vincom + 26/11 event Hà Tây 03 04 05 06 07 08 Thời gian thực Phụ trách A.Tùng 14/11 A.Khánh A.Vũ C.Linh + 22/11 Vincom + 25/11 Hà Tây + 22/11 Vincom + 25/11 Hà Tây A.Trường A.Khánh A.Hoàn A.Khánh A.Vũ Vũ Linh Vinaphone + Blue 09 A.Vũ C.Linh Blue Blue Blue 10 11 12 13 14 14 /11 14/11 80 A.Vũ Linh Chuyên đề thực tập 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Anh Tuấn Anh phân bổ + 15 PG + 15 PB + Kiểm soát lái PG + PB + Quản lý số lượng xe giao + Kiểm soát địa điểm chạy road show + Tập kết xe máy sau ngày chạy roadshow + Đảm bảo theo thiết kế, yêu cầu Vinaphone + Đảm bảo theo thiết kế, yêu cầu Vinaphone + Đảm bảo theo thiết kế, yêu cầu Vinaphone + Đảm bảo theo thiết kế, yêu cầu Vinaphone + Đảm bảo PG PB hiểu rõ dịch vụ Vinaphone gói cước Vina365 + Đào tạo kỹ tiếp thị, phát tờ rơi, sử dụng thiết bị chạy roadshow + Đảm bảo chất lượng xe không trục trặc kỹ thuật + Xăng xe đầy đủ + Đảm bảo xe khơng bị hỏng hóc nghiêm 81 20/11 – 4/12 Thuê 14/11 – 17/11 Việt - Anh Ngọc hỗ trợ 14 – 17/11 A.Khánh 14 – 17/11 A.Khánh 14 – 17/11 A.Vũ 14 – 17/11 A.Vũ 17/11 A.Vũ A.Việt Anh Vinaphone A,Khánh A,Khánh Chuyên đề thực tập DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: TRANG THIẾT BỊ CỦA BLUE JSC 52 Phụ lục 2:BẢNG BÁO GIÁ EVENT 52 Phụ lục 3: CHI TIẾT LỄ KHÁNH THÀNH 52 Phụ lục 4: TIỆC CHIÊU ĐÃI .52 Phụ lục 5: BÁO GIÁ TRUYỀN THÔNG .52 Phụ lục 6: BÀI PHÁT BIỂU LỄ KHÁNH THÀNH KHO CHỨA ĐỐT HOÁ LỎNG MINH QUANG HẢI PHÒNG 52 Phụ lục 7: BẢN CAM KẾT CUNG CẤP DỊCH VỤ 52 Phụ lục 8: CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CHI TIẾT CHO ROADSHOW HÀ NỘI 52 82