Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiềnlương doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc và những chính sách,chế độ đối với người lao độngDo đó, trong doanh nghiệp việc xây
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH
Thông tin chung
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH Tên giao dịch: CADASTRL AND SURVEY JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SACC.,JSC
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ Phần Địa chỉ trụ sở: Số 24 ngách 376/1 đường Bưởi, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng đại diện: Số 603 Đường Lạc Long Quân,Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Điện Thoại: 04.66474509
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công Ty Cổ Phần Khảo Sát và Địa Chính, được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103034393, đã đăng ký lần đầu vào ngày 08 tháng.
Vào ngày 23 tháng 09 năm 2009, Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam đã cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ số 673 Đồng thời, Sở Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội cũng đã cấp Bản đăng ký hoạt động và Bản đồ với số 3161/TNMT – ĐĐBĐ vào ngày 18 tháng 09 năm 2009.
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính, được thành lập từ một doanh nghiệp vừa và nhỏ với vốn điều lệ 1 tỷ đồng và 4 thành viên góp vốn, đã hoạt động trong 4 năm Công ty chuyên cung cấp dịch vụ đo đạc bản đồ địa chính và địa hình, xác định mốc giới giao đất, đo độ cao, định vị công trình, quan trắc, lún, khảo sát trắc địa và địa chất công trình Nhờ vào chất lượng dịch vụ, công ty đã xây dựng được uy tín và tạo dựng được vị thế trong ngành.
Mặc dù còn non trẻ, công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính đã thành công trong việc trúng thầu nhiều dự án đo đạc lớn, với tiến độ và chất lượng kỹ thuật được chủ đầu tư và đối thủ đánh giá cao Trong những năm qua, công ty đã thực hiện nhiều công trình đáng chú ý.
Bảng 1 : Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã và đang thi công
TT TÊN CÔNG TRÌNH ĐỊA ĐIỂM CHỦ ĐẦU
1 Cắm mốc giao đất P Mai Dịch
2 Đo lập bản trích đo địa chínhtỷ lệ 1/500
Cty TNHH một thành viên xây lắp điện 4
3 Đo đạc HSKT thửa đất phục vụ công tác GPMB cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ban quản lý dự án quận
4 Cắm mốc giao đất dự án đầu tư xây dựng khu chức năng đô thị Tây Mỗ
Công ty đầu tư hạ tầng và đô thị Viglacera
2010 Đã hoàn thành Đo đạc bản đồ hiện trạng tỷ lệ 1/500 dự án quy Q.Hoàng Cty CP đầu tư và phát Năm Đã hoàn
6 Đo đạc HSKT thửa đất nông nghiệp dự án: xây dựng tuyến đường quốc lộ 1B đến khu đô thị mới
Quận Long Biên, TP Hà Nội
Ban quản lý dự án Quận Long Biên
7 Đo đạc bản đồ hiện trạng tỷ lệ 1/500
Xã Mỹ Đình, Từ Liêm, HN
Trường Trung cấp nghề Dân Lập Tổng Hợp
8 Đo vẽ đồ địa chính, lập
HSKT thửa đất phục vụ công tác giải phòng mặt bằng
Xã Xuân Phương, Hà Nội
Công ty đầu tư hạ tầng và đô thị Viglacera
Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần Đo đạc và Địa chính hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh, bao gồm các ngành nghề kinh doanh chính như đo đạc và địa chính.
- Đo đạc lập bản đồ địa chính các loại tỷ lệ, bản đồ địa hình các loại tỷ lệ.
Xác định mốc giới giao đất và các công tác chuyên ngành khác như: đo độ cao, định vị công trình, quan trắc ,lún.
- Thiết kế quy hoạch xây dựng;
- Khảo sát trắc địa công trình;
- Khảo sát địa chất công trình;
- Tư vấn xây dựng hạ tầng kỹ thuật công trình địa chính;
- Lập quy hoạch sử dụng đất, xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ;
- Điều tra phân tích đánh giá tiềm năng đất;
- Quy hoạch xây dựng đô thị và xây dựng điểm dân cư nông thôn;
- Tư vấn kiểm tra nghiệm thu các sản phẩm đo đạc;
Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Chúng tôi là một tập thể gồm cán bộ công nhân viên, chuyên gia và cộng tác viên dày dạn kinh nghiệm, có năng lực trong quản lý và điều hành các dự án Đội ngũ của chúng tôi chuyên khảo sát địa hình, địa chất công trình và chủ trì thiết kế quy hoạch, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho từng công trình.
- Các chuyên gia tư vấn thuộc nhiều lĩnh vực;
- Các cộng tác viên giàu kinh nghiệm;
- Các kỹ sư trẻ năng động đầy nhiệt huyết;
- Các công nhân bậc cao lâu năm giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực khảo sát đo đạc, địa chất công trình.
Sự hỗ trợ của máy móc, trang thiết bị hiện đại và phần mềm tính toán đã nâng cao hiệu quả trong thiết kế khảo sát đo đạc và địa chất công trình, giúp hoàn thành các nhiệm vụ với chất lượng và tiến độ tốt nhất.
2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức
A Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính đã xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình quản trị trực tuyến – chức năng, như thể hiện trong sơ đồ trên.
Hệ thống quản trị này đặc trưng bởi việc duy trì một hệ thống trực tuyến kết hợp với tổ chức các bộ phận chức năng Các bộ phận chức năng chủ yếu được tổ chức ở cấp doanh nghiệp, trong đó quyền ra mệnh lệnh quản trị thuộc về cấp trưởng trực tuyến và cấp trưởng chức năng.
Cách tổ chức này tận dụng chuyên gia từ các bộ phận chức năng thông qua hệ thống trực tuyến, giúp duy trì tính thống nhất trong quản trị Tuy nhiên, để đạt được sự phối hợp hiệu quả giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng là rất cần thiết Bên cạnh đó, chi phí cho hoạt động ra quyết định quản trị cũng khá lớn.
3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này đại diện cho công ty và có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và phát triển của công ty.
PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI THI KHẢO CÔNG
PHÒNG KIỂM TRA, ĐỐI SOÁT
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và các cán bộ quản lý trong công ty, đảm bảo quyền lợi của Công ty được bảo vệ và phát triển.
Chức năng của công ty là xây dựng chiến lược phát triển, bao gồm kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, cùng với các phương án đầu tư và tổ chức quản lý hàng năm.
Tổ chức điều hành kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện phân công phụ trách các công việc với các phó giám đốc.
Xây dựng và ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lương, quy định về công tác khoán, cùng với các quy định quản lý nội bộ là rất quan trọng Ngoài ra, quyết định về giá kinh doanh và việc mua bán sản phẩm, dịch vụ cũng cần được thực hiện một cách rõ ràng và hiệu quả.
Nhiệm vụ của chi nhánh bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các chức danh theo quy định phân cấp quản lý tổ chức và cán bộ Đồng thời, chi nhánh cũng đề nghị cơ quan cấp trên xem xét quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với chức danh phó giám đốc.
Công ty cần báo cáo kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh với cơ quan quản lý Trước khi đưa ra quyết định quan trọng, giám đốc phải thảo luận và đạt được sự đồng thuận trong tập thể lãnh đạo, bao gồm Hội đồng quản trị và các phó giám đốc.
Công ty phải tuân thủ sự kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về tất cả các hoạt động Định kỳ tổ chức các cuộc họp giao ban để cập nhật tình hình sản xuất kinh doanh Đồng thời, triển khai thực hiện các nhiệm vụ cho tháng và quý tiếp theo.
Phó giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động kinh doanh của công ty, hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Người này cũng có quyền thay mặt giám đốc khi cần, đặc biệt trong trường hợp giám đốc vắng mặt và được ủy quyền.
Phó giám đốc kỹ thuật:
- Chức năng: Là người giữ vai trò giám sát các hoạt động về lĩnh vực kỹ thuật
- Nhiệm Vụ: Trực tiếp tổ chức, điều động công việc của nhóm, tổ chuyên ngành thông qua phiếu giao việc.
Tập hợp kiểm tra hồ sơ, tài liệu báo cáo là sản phẩm của công tác tư vấn và ký vào chức danh chủ nhiệm chuyên ngành.
Viết báo cáo chuyên ngành là một phần quan trọng trong quá trình bảo vệ dự án Báo cáo này cần được trình bày một cách rõ ràng và chuyên nghiệp thông qua hồ sơ bản thảo và hồ sơ chính thức Các báo cáo này sẽ được trình bày trực tiếp với giám đốc hoặc chủ nhiệm chuyên ngành, cũng như với khách hàng và các cơ quan liên quan khi được ủy nhiệm bởi chủ nhiệm dự án.
Giao nộp sản phẩm cho chủ nhiệm dự án.
Phòng kế hoạch – tài vụ:
Chức năng của bộ phận này là hoạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty, theo dõi tình hình tài chính, và thực hiện phân tích đánh giá kết quả hoạt động tài chính để báo cáo cho giám đốc công ty.
Nhiệm vụ của chúng tôi là tổ chức và thực hiện thanh toán cả trong và ngoài đơn vị, đồng thời thu nộp ngân sách nhà nước tại địa phương một cách kịp thời và đúng quy định.
Lập báo cáo kế toán theo đúng chế độ.
Quỹ được trích lập từ lợi nhuận và các nguồn thu khác đã được hội nghị CBCNVC thông qua, nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính chuyên đăng ký kinh doanh và cung cấp dịch vụ trong 10 ngành nghề khác nhau Sản phẩm và dịch vụ chính của doanh nghiệp tập trung vào lĩnh vực khảo sát và địa chính.
Khảo sát trắc địa, địa chất công trình và tư vấn xây dựng hạ tầng kỹ thuật công trình địa chính
Sau đây là sơ đồ quy trình thực hiện các bước công việc:
Hình 2: Sơ đồ quy trình
1 Thu thập “Dữ liệu đầu vào”
2 Kiểm tra “Dữ liệu đầu vào”
3 Lập “Đề cương tổng quát”
4 Phê duyệt “Đề cương tổng quát”
5 lập “đề cương chi tiết chuyên ngành”
6 Phê duyệt “đề cương chi tiết chuyên ngành”
Hình 3: Quy trình khảo sát
Thu thập tài liệu, lập phương án thi công
Lập lưới khống chế mặt bằng, độ cao cơ sở (Lưới đường chuyền cấp 2 và thuỷ chuẩn kỹ thuật)
Lập lưới khống chế đo vẽ Đo vẽ chi tiết ngoài thực địa (Cắm mốc vạch dấu sơn, định vị công trình)
Nhập số liệu và vẽ thô trên máy tính
Kiểm tra, đối soát, sửa chữa
Vẽ chính thức trên PC
Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ
Hình 4: Sơ đồ quy trình
1 Thu thập “Dữ liệu đầu vào”
2 Kiểm tra “Dữ liệu đầu vào”
3 Lập “Đề cương tổng quát”
4 Phê duyệt “Đề cương tổng quát”
5 lập “đề cương chi tiết chuyên ngành”
6 Phê duyệt “đề cương chi tiết chuyên ngành”
Thông qua “đề cương chi tiết chuyên ngành” ở sơ đồ quy trình gồm có cố vấn kỹ thật, chuyên gia.
- Thực hiện công tác khảo sát
- Hình thành phương án thi công
- Xây dựng lưới khống chế mặt bằng và độ cao cơ sở ( lưới hạng IV, giải tích, đường chuyền 2, độ cao hạng IV, thuỷ chuẩn quy định).
- Xây dựng lưới đo vẽ chi tiết khu vực khảo sát
- Đo vẽ chi tiết ngoài thực địa hoặc cắm mốc, cắm định vị công trình, vạch dấu sơn, xác định các yêu cầu theo hồ sơ.
- Nhập số liệu và xử lý giữ liệu chi tiết máy ngoài thực địa trên máy tính.
- Vẽ thô dữ liệu ( bản vẽ Draf).
- Kiểm tra đối soát sửa chữa bản vẽ hồ sơ thô.
- Vẽ hoàn thiện ( bản vẽ Final).
- Đóng gói hoàn thiện hồ sơ theo quy định
- Thực hiện công tác tư vấn:
Hình thành phương án cụ thể - các vấn đề chính.
Chủ dự án phối hợp cùng nhóm chuyên ngành đề xuất:
Các phương án cụ thể kèm theo các thông số chỉ tiêu chính.
Các vấn đề chính và các trường hợp cụ thể cần giải quyết.
Chỉ định các quy định quy chuẩn,TCVN, TCN và các hướng dẫn khác cần áp dụng.
Dự kiến số lượng, khối lượng báo cáo, phụ lục, hồ sơ tài liệu ( sản phẩm tư vấn).
Tư vấn viên cần giải quyết các vấn đề chính bằng cách phân tích, tính toán, vẽ và lập phụ lục, thuyết minh, báo cáo công việc được giao Trước khi nộp hồ sơ cho đội kiểm tra giám định, tư vấn viên phải tự kiểm tra kỹ lưỡng để giảm thiểu lỗi kỹ thuật và tính toán Hồ sơ lập cần tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
Kiểm tra giám định công tác tư vấn:
Kiểm tra viên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu không được nằm trong cùng nhóm dự án Chủ nhiệm dự án và chủ nhiệm chuyên ngành có trách nhiệm thẩm tra đồ án trước khi chuyển hồ sơ tới bộ phận giám định của tổ chức tư vấn hoặc phòng dự án Ý kiến kiểm tra sẽ được ghi lại trong "phiếu kiểm tra đối chiếu tại phòng kỹ thuật".
Bộ phận kiểm tra giám định chất lượng cần thực hiện giám định kết quả công tác tư vấn trước khi báo cáo “hồ sơ dự thảo” cho cố vấn kỹ thuật Ý kiến giám định phải được ghi rõ trong phiếu giám định kỹ thuật.
Người kiểm tra giám định cần ghi rõ ràng các phần không phù hợp trong hồ sơ và sản phẩm, kèm theo ý kiến vào “phiếu đối chiếu điều tra tại phòng dự án” hoặc “phiếu giám định kỹ thuật”, sau đó chuyển cho chủ nhiệm dự án để xem xét và sửa chữa Nếu không đạt được sự thống nhất, người giám định sẽ ghi ý kiến bảo lưu vào phiếu Sản phẩm tư vấn sau khi sửa chữa phải được kiểm tra lại và ghi kết quả vào phiếu mới Công tác kiểm tra giám định được coi là hoàn thành khi người kiểm tra ký vào “hồ sơ dự thảo”, và trong trường hợp có tranh chấp, giám đốc sẽ là người có quyết định cuối cùng.
Tất cả phiếu đối chiếu kiểm tra cần được lưu giữ để làm căn cứ giải quyết bất đồng và thống kê theo quy trình hành động khắc phục, phòng ngừa trong việc giải quyết khiếu nại của khách hàng.
Báo cáo “hồ sơ dự thảo”
Thư ký dự án báo cáo “hồ sơ dự thảo” trước giám đốc của tổ chức tư vấn (hoặc cố vấn kỹ thuật, chuyên gia phòng dự án).
Thông qua “hồ sơ dự thảo”
Giám đốc, cố vấn kỹ thuật và chuyên gia sẽ xem xét “hồ sơ dự thảo” Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cần phải chỉnh sửa lại từng phần hoặc toàn bộ Nội dung được thông qua sẽ được ghi lại trong phiếu “giám định kỹ thuật”.
Chủ nhiệm dự án căn cứ vào ý kiến chỉ định của giám đốc, bàn bạc thảo luận với chủ nhiệm chuyên ngành:
Hoàn thiện “hồ sơ dự thảo” để lập “hồ sơ chính thức” phải đúng với “hồ sơ dự thảo” nếu đã được lãnh đạo thông qua.
Làm lại công tác tư vấn một phần hay toàn bộ “hồ sơ dự thảo” để báo cáo lần hai nếu không được lãnh đạo thông qua.
Lập “hồ sơ chính thức” của dự án
Chủ dự án yêu cầu các chủ nhiệm chuyên ngành lập “hồ sơ chính thức” với số lượng nhân bản theo yêu cầu, bao gồm đầy đủ chữ ký của các chức danh liên quan “Hồ sơ chính thức” cần phải phù hợp với “hồ sơ dự thảo” đã được phê duyệt.
Phê duyệt “hồ sơ chính thức”
Giám đốc, cố vấn kỹ thuật, chuyên gia ký vào “hồ sơ chính thức”
Chủ dự án phải tập hợp phân loại hồ sơ, công trình và giao nộp lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chủ nhiệm dự án cần trực tiếp nộp hồ sơ và tài liệu liên quan đến kết quả công tác tư vấn cho phòng thiết kế Sau khi hoàn tất, các thủ tục giao nộp sẽ được lưu trữ trong tổ chức.
3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Nói qua về tình hình sxkd của cty
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu suy thoái, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu tác động lớn, dẫn đến việc khoảng 5 nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tạm ngừng hoạt động từ đầu năm 2011 Công ty Cổ Phần Khảo Sát và Địa Chính, sau một năm hoạt động mạnh mẽ với doanh thu tăng trưởng rõ rệt, cũng không thoát khỏi ảnh hưởng này Mặc dù doanh thu của công ty có tăng vào năm 2011 và 2012, nhưng mức tăng không đáng kể do tác động của nền kinh tế chung.
TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
5 Thu nhập bình quân(nghìn đồng) 2.900.000 3.800.000 4.000.000 4.500.000
Doanh thu của công ty đã liên tục tăng trưởng qua các năm, với mức tăng 40,6% trong năm 2010 so với năm 2009, đạt 4.606.550.431 đồng Năm 2011, doanh thu tiếp tục tăng 20,98% so với năm 2010, tương đương 1.246.125.046 đồng Đến năm 2012, doanh thu tăng thêm 14,09% so với năm 2011, đạt 866.764.464 đồng.
Lợi nhuận đạt được cũng tăng, cụ thể năm 2010 so với năm 2009 tăng 2,195 % (7.789.812 đồng), năm 2011 so với năm 2010 tăng 1,075% ( 3.823.571 đồng),năm 2012 so với năm 2011 tăng nhẹ tăng 1,43% (1.777.899 đồng)
Nộp NSNN, năm 2010 so với năm 2009 tăng 44.40 % (124.800.550 đồng), năm 2011 so với năm 2010 tăng 11,08% (33.182.119 đồng), năm 2012 so với năm 2011 tăng 20,5% (33.800.900 đồng)
Chi phí năm 2010 so với năm 2009 tăng 33.103% (1.744.490.593 đồng),năm 2011 so với năm 2010 tăng 21,62 % (1.140.034.303 đồng) , năm 2012 so với năm 2011 tăng 19% (588.892.704 đồng)
Thu nhập của người lao động đã có sự tăng trưởng đáng kể trong những năm qua, cụ thể năm 2010 tăng 8,408% so với năm 2009, đạt 900.000 nghìn đồng; năm 2011 tăng 1,87% (200.000 nghìn đồng) so với năm 2010; và năm 2012 tăng 2,5% (100.000 nghìn đồng) so với năm 2011, mặc dù kinh tế gặp khó khăn và nhiều công ty phải đóng cửa, dẫn đến tình trạng thất nghiệp Tuy nhiên, một số công ty vẫn quyết định tăng lương cho nhân viên, dù mức tăng không lớn, nhưng điều này đã tạo động lực cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH
Thực trạng về công tác trả lương của công ty Cổ Phần Khảo Sát và Địa Chính
3 Đánh giá thực trạng công tác trả lương của công ty
Chương III: Định hướng phát triển của công ty cổ phần Khảo Sát và Địa Chính
1 Định hướng chung của công ty
2 Định hướng về công tác quản lý tiền lương
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP
KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH
1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp 1.1 Thông tin chung:
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH Tên giao dịch: CADASTRL AND SURVEY JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SACC.,JSC
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ Phần Địa chỉ trụ sở: Số 24 ngách 376/1 đường Bưởi, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng đại diện: Số 603 Đường Lạc Long Quân,Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Điện Thoại: 04.66474509
1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công Ty Cổ Phần Khảo Sát và Địa Chính, được Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp phép kinh doanh số 0103034393, đã đăng ký lần đầu vào ngày 08 tháng.
Vào ngày 23 tháng 09 năm 2009, Cục đo đạc và Bản đồ Việt Nam đã cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ số 673 Ngoài ra, Bản đăng ký hoạt động và Bản đồ cũng được Sở Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội cấp theo số 3161/TNMT – ĐĐBĐ vào ngày 18 tháng 09 năm 2009.
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính, tiền thân là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, được thành lập với 4 thành viên góp vốn và vốn điều lệ 1 tỷ đồng Sau 4 năm hoạt động, công ty đã chuyên cung cấp dịch vụ đo đạc bản đồ địa chính và địa hình, xác định mốc giới giao đất, đo độ cao, định vị công trình, quan trắc lún, khảo sát trắc địa và địa chất công trình Nhờ vào chất lượng dịch vụ, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc và khẳng định được vị thế trong ngành.
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính, dù mới thành lập, đã xuất sắc trúng thầu nhiều dự án đo đạc quy mô lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng kỹ thuật, nhận được sự khen ngợi từ cả chủ đầu tư lẫn đối thủ cạnh tranh.
Bảng 1 : Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã và đang thi công
TT TÊN CÔNG TRÌNH ĐỊA ĐIỂM CHỦ ĐẦU
1 Cắm mốc giao đất P Mai Dịch
2 Đo lập bản trích đo địa chínhtỷ lệ 1/500
Cty TNHH một thành viên xây lắp điện 4
3 Đo đạc HSKT thửa đất phục vụ công tác GPMB cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ban quản lý dự án quận
4 Cắm mốc giao đất dự án đầu tư xây dựng khu chức năng đô thị Tây Mỗ
Công ty đầu tư hạ tầng và đô thị Viglacera
2010 Đã hoàn thành Đo đạc bản đồ hiện trạng tỷ lệ 1/500 dự án quy Q.Hoàng Cty CP đầu tư và phát Năm Đã hoàn
6 Đo đạc HSKT thửa đất nông nghiệp dự án: xây dựng tuyến đường quốc lộ 1B đến khu đô thị mới
Quận Long Biên, TP Hà Nội
Ban quản lý dự án Quận Long Biên
7 Đo đạc bản đồ hiện trạng tỷ lệ 1/500
Xã Mỹ Đình, Từ Liêm, HN
Trường Trung cấp nghề Dân Lập Tổng Hợp
8 Đo vẽ đồ địa chính, lập
HSKT thửa đất phục vụ công tác giải phòng mặt bằng
Xã Xuân Phương, Hà Nội
Công ty đầu tư hạ tầng và đô thị Viglacera
1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần Đo đạc và Địa chính hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh, với các ngành nghề kinh doanh chính bao gồm đo đạc và địa chính.
- Đo đạc lập bản đồ địa chính các loại tỷ lệ, bản đồ địa hình các loại tỷ lệ.
Xác định mốc giới giao đất và các công tác chuyên ngành khác như: đo độ cao, định vị công trình, quan trắc ,lún.
- Thiết kế quy hoạch xây dựng;
- Khảo sát trắc địa công trình;
- Khảo sát địa chất công trình;
- Tư vấn xây dựng hạ tầng kỹ thuật công trình địa chính;
- Lập quy hoạch sử dụng đất, xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ;
- Điều tra phân tích đánh giá tiềm năng đất;
- Quy hoạch xây dựng đô thị và xây dựng điểm dân cư nông thôn;
- Tư vấn kiểm tra nghiệm thu các sản phẩm đo đạc;
1.4 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Chúng tôi là một tập thể chuyên nghiệp, bao gồm cán bộ công nhân viên, chuyên gia và nhiều cộng tác viên dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành Đội ngũ của chúng tôi có khả năng khảo sát địa hình, địa chất công trình và chủ trì các dự án, đồ án thiết kế quy hoạch một cách hiệu quả.
- Các chuyên gia tư vấn thuộc nhiều lĩnh vực;
- Các cộng tác viên giàu kinh nghiệm;
- Các kỹ sư trẻ năng động đầy nhiệt huyết;
- Các công nhân bậc cao lâu năm giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực khảo sát đo đạc, địa chất công trình.
Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các thiết bị hiện đại và phần mềm tính toán, các lĩnh vực thiết kế, khảo sát đo đạc và địa chất công trình có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức
A Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Công ty cổ phần Khảo sát và Địa chính đã xây dựng cơ cấu tổ chức theo mô hình quản trị trực tuyến – chức năng, như thể hiện trong sơ đồ trên.
Hệ thống quản trị này đặc trưng bởi việc duy trì hệ thống trực tuyến kết hợp với tổ chức các bộ phận chức năng Các bộ phận chức năng chủ yếu được thiết lập ở cấp doanh nghiệp, trong đó quyền ra quyết định quản trị thuộc về các cấp trưởng trực tuyến và các cấp trưởng chức năng.
Cách tổ chức này mang lại lợi ích lớn khi kết hợp chuyên gia từ các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến, đồng thời duy trì tính thống nhất trong quản trị Tuy nhiên, để đạt được sự phối hợp hiệu quả giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng là điều cần thiết Bên cạnh đó, chi phí cho hoạt động ra quyết định quản trị cũng là một yếu tố đáng lưu ý.
3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này đại diện cho công ty và có quyền quyết định tất cả các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.
PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI THI KHẢO CÔNG
PHÒNG KIỂM TRA, ĐỐI SOÁT
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và các cán bộ quản lý trong công ty, đảm bảo quyền lợi của Công ty được bảo vệ và phát triển.
Chức năng chính của công ty là xây dựng chiến lược phát triển, bao gồm kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, cùng với các phương án đầu tư và tổ chức quản lý hàng năm.
Tổ chức điều hành kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện phân công phụ trách các công việc với các phó giám đốc.
Xây dựng và ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lương, quy định công tác khoán và quản lý nội bộ là rất quan trọng Các quyết định về giá kinh doanh, mua bán sản phẩm và dịch vụ cần được thực hiện một cách rõ ràng và hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Nhiệm vụ của chi nhánh bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các chức danh theo quy định phân cấp quản lý tổ chức và cán bộ Đồng thời, chi nhánh cũng cần đề nghị với cơ quan cấp trên về các quyết định liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với chức danh phó giám đốc.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ ĐỊA CHÍNH
Định hướng phát triển của công ty CP khảo Sát và Địa Chính
Mục tiêu của doanh nghiệp, được thông qua bởi các cổ đông trong phiên họp cuối năm, là vượt qua khủng hoảng kinh tế từ năm 2013 đến 2018, với mục tiêu tăng thị phần từ 13% lên 15-20% trong 5 năm tới Công ty đã xây dựng những định hướng phát triển cụ thể để đạt được mục tiêu này.
Công ty sẽ tiếp tục mở rộng chức năng và nhiệm vụ trong lĩnh vực môi trường, đồng thời tăng quy mô hoạt động Chúng tôi sẽ nghiên cứu phát triển quỹ đất, đa dạng hóa sản phẩm để tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao tích lũy cho doanh nghiệp và đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ cho Nhà nước.
Tập trung vào việc chỉ đạo và đôn đốc tiến độ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, cùng với cải tiến quy trình sản xuất là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ Điều này sẽ giúp đáp ứng kịp thời các yêu cầu đột xuất từ Thành phố và Sở, góp phần tích cực vào công tác quản lý đất đai của Thành phố.
Tăng cường đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật là cần thiết để đáp ứng yêu cầu đo đạc, rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, và đảm bảo các công trình đo đạc hoàn thành đúng tiến độ với chất lượng sản phẩm cao Điều này giúp hạn chế tối đa các sai sót về kỹ thuật.
Để nâng cao hiệu quả làm việc của CBCNV, cần thực hiện tốt quy chế dân chủ tại các đơn vị phòng và xí nghiệp sản xuất Đồng thời, tiếp tục xây dựng các quy chế phù hợp với đặc thù sản xuất của Công ty, nhằm quản lý và điều hành sản xuất một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Đào tạo và đào tạo lại để nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ
Cải thiện đời sống và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên là mục tiêu hàng đầu, nhằm chăm lo cả về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, với mong muốn năm sau sẽ tốt hơn năm trước.
1.2 Định hướng về xây dựng và quản lý tiền lương của công ty Định hướng phát triển toàn diện cho công ty nói chung định hướng cho sự phát triển trong công tác tiền lương (cụ thể là các hình thức trả lương) nói riêng là một việc làm khó khăn nhưng để hoàn thiện công tác quản trị trong doanh nghiệp và cho sự phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai thì là một việc làm mang tính chiến lược mà các nhà quản trị cần tính đến Định hướng hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động theo số lượng và chất lượng tạo ra đòn bẩy kinh tế giúp công ty Cổ phần Khảo Sát và Địa Chính tăng được năng suất lao động giảm giá thành tiết kiệm chi phí đưa hiệu quả lên cao, tăng sức cạnh tranh của công ty Những định hướng cụ thể cho công tác tiền lương như : a Nghiêm chỉnh trong việc tuyển dụng lao động Đây là khâu quan trọng đối với công tác quản lý lao động tiền lương, một người nuốn tham gia lao động sản xuất trong doanh nghiệp thì trước tiên phải qua khâu tuyển dụng, nếu đạt yêu cầu mới được chấp nhận.
Doanh nghiệp cần tuyển dụng đúng người cho đúng công việc dựa trên nhu cầu thực tế, vì vậy việc thực hiện nghiêm túc nguyên tắc tuyển dụng là rất quan trọng Cần đảm bảo tính công bằng trong quy trình này để tránh lựa chọn sai lầm vì lợi ích cá nhân, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, doanh nghiệp nên chú trọng đến việc sử dụng và phát triển nhân tài để tối ưu hóa nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Nhân tài là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy cần tận dụng hiệu quả để không lãng phí Doanh nghiệp nên có chế độ đãi ngộ và thưởng xứng đáng cho những nhân viên xuất sắc, giúp họ cống hiến hết mình cho sự phát triển Bên cạnh đó, việc đào tạo cán bộ làm công tác tiền lương là chiến lược quan trọng, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý tiền lương, từ đó hoàn thiện hệ thống quản trị trong công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty
A Hoàn thiện hệ thống định mức:
Hoàn thiện định mức lao động hiện đại trong sản xuất kinh doanh là biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả và thể hiện nghĩa vụ của người lao động Tại công ty, việc áp dụng chế độ trả lương khoán sản phẩm dựa trên định mức lao động 56 BXD/VKT chưa đảm bảo tính tiên tiến và chính xác, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Hệ thống định mức của Nhà nước chưa gắn với điều kiện cụ thể tại nơi làm việc Để cải thiện tình trạng này, công ty cần xem xét lại ưu nhược điểm của định mức cũ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty cần tổ chức hợp lý hội đồng định mức để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với điều kiện thực tế, nhằm xây dựng định mức tiên tiến và hiện thực Đây là một công việc thường xuyên và cần được xem xét lại sau một thời gian nhất định, đặc biệt khi có thay đổi trong sản xuất kinh doanh Trong những năm qua, sự chuyển đổi cơ chế kinh tế đã mang lại nhiều thay đổi cho công ty, do đó lãnh đạo nhận thấy sự cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức lao động Công ty đã thực hiện hướng dẫn áp dụng định mức mới dựa trên quy định của nhà nước và thực tế thị trường.
Công ty cần kết hợp các phương pháp xây dựng định mức như thống kê kinh nghiệm và phân tích bằng hình thức bấm giờ, chụp ảnh, dựa trên điều kiện sản xuất thực tế để tổ chức thi tay nghề cho công nhân hàng năm Điều này giúp xem xét lại các định mức trước đó một cách chính xác và đầy đủ Định mức lao động hợp lý không chỉ đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất mà còn tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ tiền lương và phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm Qua hệ thống định mức, công ty có thể xây dựng kế hoạch lao động khoa học, chính xác, giúp hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức và điều kiện thực tế là vô cùng quan trọng Để xác định hệ số điều chỉnh, phương pháp so sánh điển hình được áp dụng Đầu tiên, các bước công việc được phân chia thành các nhóm khác nhau, sau đó lựa chọn một bước công việc điển hình từ mỗi nhóm Cuối cùng, quy trình thực hiện và từng bước công việc điển hình sẽ được xây dựng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Để đảm bảo sản xuất liên tục và nhịp nhàng, công ty cần tổ chức sản xuất hiệu quả, đồng thời xây dựng các định mức phù hợp với tình hình kinh doanh Việc này giúp tận dụng tối đa công suất của máy móc và thiết bị.
B.Khắc phục tình trạng nhân viên chỉ đến chẩm công và nhận lương Để khắc phục được tình trạng này yêu cầu nhà quản lý công ty không chỉ quản lý chặt chẽ các công việc đã giao cho công nhân viên mà còn đòi hỏi nhà quản lý còn tạo động lực trong công việc khiến cho nhân viên có động lực cố gắng phấn đấu trong quá trình làm việc.
Để xây dựng bảng kê khai công việc hiệu quả, cần đảm bảo tính chi tiết và chính xác, đồng thời có sự tham gia của cả nhân viên và lãnh đạo Việc tạo ra sự đa dạng trong công việc cho nhân viên là rất quan trọng, có thể đạt được bằng cách gia tăng độ phức tạp của nhiệm vụ và mở rộng quyền hạn cũng như trách nhiệm cho họ.
Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, giúp họ đạt được mục tiêu nghề nghiệp Nhà quản lý cần khơi dậy tiềm năng của nhân viên yếu kém thay vì sa thải, bằng cách sắp xếp cho họ những vị trí công việc phù hợp hơn Điều này không chỉ tối ưu hóa nguồn nhân lực mà còn xây dựng lòng trung thành từ nhân viên, tạo ra niềm tin và sự ủng hộ trong tập thể.
C Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Thống kê, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là những khâu quan trọng phản ánh chất lượng và số lượng lao động của công nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do đó, công tác này cần được chú trọng, đặc biệt với các sản phẩm do công nhân sản xuất theo chế độ khoán Để đảm bảo trả lương đúng với hiệu quả công việc, việc ghi chép số liệu ban đầu một cách đầy đủ, tỉ mỉ và chính xác về thời gian lao động, sản lượng và chất lượng sản phẩm là rất cần thiết, nhằm thực hiện chế độ khoán một cách công bằng.
Phương hướng để nâng cao hiệu quả của công tác này là :
Mỗi cá nhân đảm nhận công tác này cần ghi chép và thống kê một cách đầy đủ, đồng thời thiết lập các bảng biểu phù hợp với đặc thù của từng công việc và giai đoạn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và thống kê thông tin.
Các cán bộ phụ trách kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cần thường xuyên theo dõi chất lượng sản phẩm và khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu trong từng công đoạn sản xuất Việc sửa chữa kịp thời các thiếu sót về kỹ thuật và sử dụng nguyên vật liệu, máy móc là rất quan trọng Cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với cá nhân và tập thể không đạt yêu cầu chất lượng Đồng thời, nên bố trí những cán bộ công nhân có kinh nghiệm và tay nghề cao vào công tác thống kê và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Cuối cùng, việc trang bị máy móc, thiết bị hiện đại cho công tác kiểm tra là cần thiết để nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.