Hoàn thiện các hình thức trả lương trong công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển cơ khí

Chuyên đề thực tập trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa KINH Tế Và QUảN Lý NGUồN NHÂN LựC CHUYêN Đề TốT NGHIệP Đề tài: HOàN THIệN CáC HìNH THứC TRả LƯƠNG TRONG CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN XÂY DựNG Và PHáT TRIểN CƠ KHí Sinh viên thực : NGUYễN KHáNH Hà Lớp : qUảN TRị NHÂN LựC 46b Giáo viên hớng dẫn : TS võ trí Hà Nội - 4/2008 Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập MC LC LI M U CHƯƠNG NỘI DUNG, VÀI TRÒ VÀ SỰ CẨN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.1 VAI TRÒ VÀ BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương .6 1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.3 Vai trò tiền lương 1.2 CÁC NGUYÊN TẮC VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .9 1.2.1 Các nguyên tắc trả lương .9 1.2.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .10 1.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .14 1.3.1 Đảm bảo phù hợp với quy định nhà nước 15 1.3.2 Đảm bảo phù hợp với sức lao dộng công trả lương 15 1.3.3 Đảm bảo tiền lương có tác dụng khuyến khích người lao động 15 1.3.4 Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có hiệu 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 16 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 16 I Tên gọi, địa chỉ, loại hình lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty 16 II Q trình hình thành phát triển 17 III Chức nhiệm vụ công ty: .18 Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập IV c im nng lc sn xuất kinh doanh công ty 19 V Sơ đồ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 24 VI Các hoạt động sản xuất kinh doanh lớn thời gian qua .26 VII Các hoạt động quản lý nhân công ty 34 PHẦN II: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 37 I: PHẦN MỞ ĐẦU 37 II: KHOÁN LƯƠNG 39 III: TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN 52 IV: KHOÁN TRỌN GÓI 53 V: KHOÁN GỌN (TỪNG PHẦN VIỆC) 64 VI: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC 66 VII: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 68 1.Ưu điểm 68 2.Nhược điểm 68 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN 70 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 70 3.1 HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ VÀ TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TRONG CÁC PHÒNG, BAN .70 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG CÁC PHÒNG, BAN 73 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tËp LỜI MỞ ĐẦU T rong kinh tế hội nhập, cạnh tranh diễn ngày gay gắt, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử dụng có hiệu nguồn nhân lực mình, đặc biệt nguồn lực người Nguồn lực người không mang lại giá trị thặng dư cho doanh nghiệp mà mang lại lợi cạnh tranh vô to lớn định đến tương lai phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Muốn trước hết tổ chức cần phải có chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu chất lượng nguồn nhân lực trình hội nhập Một chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức sách tiền lương cho người lao động doanh nghiệp Do đó, tiền lương phải trả đúng, trả đủ phải đảm bảo khuyến khích người lao động làm việc tốt Khi tiền lương thỏa mãn yêu cầu làm cho chất lượng sống người lao động cải thiện khiến họ không ngừng nỗ lực để nâng cao suất lao động qua mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần đưa đất nước ngày phát triển Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp thành cơng việc sử dụng hệ thống tiền lương làm chiến lược thu hút, bảo tồn phát triển nguồn nhân lực tổ chức Hệ thống tiền lương chưa đáp ứng mặt khuyến khích nhân viên, chưa thỏa mãn người lao động, chưa có công chi trả lương…Với hạn chế làm giảm hiệu họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho việc nâng cao hiệu công tác tiền lương em chn ti: Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên ®Ị thùc tËp “Hồn thiện hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển khí” Nội dung gồm có: Chương 1: Vài trị, nội dung cần thiết phải hồn thiện hình thức trả lương Chương 2: Thực trạng hình thức trả lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển khí Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển khí Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn TS VÕ NHẤT TR Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập CHƯƠNG NỘI DUNG, VÀI TRÒ VÀ SỰ CẨN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.1 VAI TRÒ VÀ BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong trình lao động, người lao động nhân tố định việc tạo sản phẩm cải vật chất cho xã hội Và q trình người lao động nhận khoản thù lao tương xứng với sức lao động họ bỏ Ta hiểu đơn giản tiền lương Tuy nhiên, thực tế có nhiều quan điểm tiền lương tùy theo mục đích nghiên cứu, tùy điều kiện cụ thể mà có khái niệm tiền lương khác nhau.Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) thì: “Tiền lương trả công thu nhập tên gọi hay cách tính nào, mà có biểu tiền ấn định thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động, cho công việc thực dịch vụ làm hay phải làm”1 Như theo quan điểm tiền lương hiểu rộng bao gồm tất khoản có tính chất tài mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Ở Việt Nam tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận cách cố định theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lương thường áp dụng cơng việc khó xác định mức lao động quản lý Tuy nhiên thực tế nhiều người mà số tiền họ nhận không trả cách đặn mà số tiền họ nhân phụ thuộc vào số Thời báo kinh tế Sài gũn- s 49/2006 Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thùc tËp lượng cơng việc, thời gian làm việc… tiền công Tiền công số tiền người lao động nhân tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế hay số lượng sản phẩm sản xuất Một cách hiểu đơn giản tiền lương luật lao động Việt Nam, theo đó: “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc”2 Như vậy, có nhiều quan điểm tiền lương tất nói lên tiền lương số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động 1.1.2 Bản chất tiền lương Trong doanh nghiệp tiền lương giá sức lao động, yếu tố đầu vào sản xuất, tham gia vào hình thành chi phí sản xuất phân phối theo kết đầu Thực vậy, tiền lương (V) phần cấu tạo nên giá trị hàng hóa (GT=C+V+m) đánh dấu lao động xã hội có ích chuyển vào sản phẩm hàng hóa Mặt khác, kinh tế thị trường sức lao động hàng hóa người lao động tự mang trao đổi thị trường để sử dụng sức lao động người sử dụng lao động phải trả tiền tiền lương Khơng dừng lại đó, hàng hóa đặc biệt khơng thể đo cách trực tiếp nên phải thông qua số tiêu khác lực trình độ, cấp hay giá trị tạo Do vậy, tiền lương mà người lao động nhận thông qua thỏa thuận hai bên từ mối quan hệ thiết lập Như tiền lương không giá sức lao động mà cịn tiền đề xây dựng mối quan hệ kinh tế xã hội Do tiền lương biểu giá trị hàng hóa sức lao động tiền lương chịu ảnh hưởng quy luật khách quan thị trường quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Khi lượng cung lao động thị Điều 55- Bộ luật lao đông Vit Nam Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tËp trường vượt nhu cầu tiền lương có xu hướng giảm ngược lại Xét mặt xã hội tiền lương phần thu nhập quốc dân Khi đất nước phát triển, thành phần kinh tế phát huy vai trò tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động Và tiền lương mà người lao động nhận xét toàn kinh tế tăng lên lại đóng góp vào q trình phát triển kinh tế xã hội Như tiền lương phản ánh trình độ phát triển kinh tế xã hội đất nước 1.1.3 Vai trò tiền lương a Đối với người lao động Với người lao động tiền lương nguồn thu nhập thức giúp họ trang trải chi tiêu hàng ngày thân gia đình Do tiền lương sở nâng cao chất lượng sống thân gia đình người lao động góp phần nâng cao chất lượng sống toàn xã hội Ngày nay, tiền lương thể địa vị, vị người xã hội Những người có mức tiền lương cao người thành đạt có địa vị định xã hội, bạn bè , đồng nghiệp tôn trọng niềm vui người gia đình Ngồi tiền lương cịn có tác dụng tạo động lực cho người lao động b Đối với tổ chức Tiền lương phần chi phí quan trọng chi phí sản xuất Việc tăng hay giảm tiền cơng có ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tăng lương làm tăng chi phí có mặt tích cực tạo động lực làm việc tt hn Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tËp Tiền lương công cụ quan trọng để trì thu hút người lao động giỏi, có trình độ chun mơn tốt Ngồi tiền lương cịn cơng cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức quản lý nguồn nhân lực.Tiền lương cịn có vai trị việc giảm thiểu đình cơng xảy vấn đề xảy nhiều mà đình cơng chủ yếu đòi tằng lương c Đối với quốc gia Tiền lương có ý nghĩa việc bảo đảm tính ổn định trị quốc gia, góp phần đưa đất nước ngày phát triển.Bởi vì, tiền lương nhà nước quy định phù hợp, đáp ứng đời sống người lao động họ an tâm làm việc.Cịn sách tiền lương khơng hợp lý có chống đối người lao động, gây ảnh hưởng đến tổ chức ảnh hưởng tới ổn định trị Tiền lương cịn góp phần vào ngân sách phủ thơng qua thuế thu nhập, mặt khác tiền lương cịn cơng cụ để phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư, giảm thiểu chênh lệch giàu nghèo Như tiền lương có ý nghĩa to lớn cá nhân người lao động, người sử dụng lao động xã hội việc quản lý tiền lương tất yếu để sử dụng có hiệu nguồn lực xã hội, đặc biệt nguồn lực người 1.2 CÁC NGUYÊN TẮC VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các nguyên tắc trả lương Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động ngang Ngun Kh¸nh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập Theo nguyờn tc trả lương doanh nghiệp cần ý đến việc trả lương cho công việc ngang với cơng việc đảm bảo công trả lương Nguyên tắc 2: Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng tiền lương bình quân Như ta biết tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất doanh nghiệp, tăng tiền lương cho người lao động có tác dụng khuyến khích người lao động nhiên lại ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Và để doanh nghiệp hoạt động tốt, có hiệu quả, mở rộng sản xuất lợi nhuận phải lớn chi phí, tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc mang tính bảo đảm cơng bên ngồi Khi tiến hành trả lương doanh nghiệp cần nghiên cứu tiền lương thị trường để chi trả tiền lương cách hợp lý tránh khơng hài lịng người lao động họ so sánh với tổ chức khác Nguyên tắc 4: Đảm bảo điều tiết vĩ mô nhà nước Nhà nước quy định tiền lương tối thiểu buộc doanh nghiệp trả lương theo mức Mức tiền lương nhằm đảm bảo nâng cao đời sông người lao động nhiên lại ảnh hưởng đến doanh nghiệp Như vận dụng nguyên tắc trả lương tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt tiền lương phát huy tính khuyến khích hệ thống tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thi gian Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thùc tËp số phận cịn mang tính bình qn, chưa có tiêu để đánh giá đóng góp người kết chung công ty để tính lương Mặt khác việc tính lương theo thời gian cơng ty cịn phụ thuộc nhiều vào hệ thống thang bảng lương Nhà nước mà vốn sẵn có nhiều bất hợp lý hệ số lương cấp bậc công việc chưa phù hợp với tình hình thực tế cơng ty làm cho lương thấp - Công ty tiến hành phân tích cơng việc số vị trí định chưa tiến hành phân tích cơng việc cho tất công việc chưa đưa tiêu chuẩn thực công việc - Tiền lương trả theo thời gian làm việc mà không dựa vào suất lao động, dẫn đến nhiều nhân viên làm cho đủ mà không ý đến việc sử dụng thời gian cho hợp lý Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ 3.1 HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ VÀ TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TRONG CÁC PHỊNG, BAN Như trình bày phần thực trạng, phương pháp đánh giá thực công việc để thực phần tiền thưởng doanh thu hay mức cân đối nhận hàng tháng lao động gián tiếp hưởng lương thời gian có thưởng (bao gồm phịng : phịng Tổ chức hành chính, Phịng Tài kế tốn, Phịng Kế hoạch kỹ thuật) nguyên nhân gây nhược điểm chế độ trả lương Cách thức xác định hệ số thưởng mức cân đối cuối tháng phòng họp thảo luận hệ số tiền thưởng mức cân đối lương người phòng ban sở kiến nghị trưởng phòng Tuy nhiên, thực tế tâm lý e ngại va chạm cơng việc khó so sánh nhân viên với nên ý kiến đưa trưởng phòng thường định cuối it nhiều bị chi phối chủ quan người đánh giá Thêm vào đó, tiêu thức đưa chung chung gây khó khăn cho người đánh giá, việc tranh luận đánh giá gây việc mát đoàn kết, ảnh hưởng xấu đến bầu khơng khí tâm lý nơi làm việc Để tránh tình trạng này, cần xây dựng quy chế đánh già hoàn chỉnh phải thực quán phòng, ban thuộc đối tượng hưởng lương chế độ trả lương Trước hết, cần thay đổi hình thức đánh giá từ thảo luận sang hình thức đánh giá cho điểm trực tiếp phiếu đánh giá theo tiêu thức củ thể sau: Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc + Hoàn thành nhiệm vụ giao + Mức độ phức tạp công việc + tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể Căn vào tiêu thức kết hợp với đặc điểm công việc mà xác định trọng số cho tiêu thức theo mức độ cụ thể để tránh tình trạng tiêu thức đánh giá ràng buộc nhau, gây khó khăn cho người đánh giá Đối với phòng ban thuộc đối tượng trả lương mức độ hồn thành nhiệm vụ giao mức độ phức tạp công việc hai tiêu thức quan trọng có trọng số cao Do đó, ta xác định mức điểm cao theo thang điểm 100 sau: Mức điểm cao cho tiêu thức đánh giá phân loại lao động Đảm bảo ngày công chế độ 0,1 Điểm số cao 10 Chấp hành thời gian làm việc 0,1 10 Hoàn thành nhiệm vụ giao 0,3 30 Mức độ phức tạp công việc 0,3 30 Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng 0,2 20 Stt Tiêu thức đánh giá Trọng số Trên sở trọng số tiêu thức xác định điểm tối đa cho tiêu thức xây dựng điểm số cho mức độ hoàn thành tiêu thức người lao động theo mẫu phiếu đánh giá sau: Mẫu phiếu đánh giá cán quản lý thuộc đối tưởng hưởng lương theo thi gian cú thng Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên ®Ò thùc tËp PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ Họ tên: Đơn vị: Ngày tháng năm Stt Tiêu thức đánh giá Mức độ đánh giá Điểm số Đảm bảo ngày công chế độ - Làm đủ số ngày công 10 QĐ - Nghỉ ngày - Nghỉ ngày Chấp hành thời gian làm việc -Chấp hành tốt 10 -Chưa chấp hành tơt Hồn thành nhiệm vụ -Đảm bảo thời gian 30 giao hiểu công việc -Không đảm bảo thời 10 gian đảm bảo hiểu -Không đảm bảo hai yêu cầu Mức độ phức tạp cơng việc -Trưởng phịng 30 -Phó phịng 25 -Cử nhân 20 -Khác 10 Timh thần trách nhiệm ý -Tốt 20 thức xây dưng tập thể -Khá 10 - Trung bình Tổng số điểm: Trưởng phòng Nhân viên Trưởng phòng dựa vào mẫu phiếu để xác định số điểm cho nhân viên phòng Căn vào số điểm nhận được, xác định thành tích người tương ứng với hạng sau: - Nhân viên đạt từ 95–100 điểm xếp hạng A1 có hệ số thành tích 2,2 - Nhân viên đạt từ 80 – 94 điểm xếp hạng A2 có hệ số thành tích 2,0 - Nhân viên đạt từ 60 – 79 điểm xếp hạng B có hệ số thành tích 1,6 - Nhân viên đạt 60 điểm xếp hạng C có hệ số thành tích 0,8 Sau xác định hạng thành thích người chia quỹ tiền thưởng, tiền lương cân đối cho người chia nờu phn thc trng Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập Cỏch tớnh lng m bo mc độ chi tiết so với việc mà công ty quy định thực Mặt khác, đảm bảo khách quan khoa học hơn, đối tượng đánh giá người đánh giá hiểu đánh giá mặt cụ thể không chung chung đánh giá trước Hơn nữa, hệ số đảm bảo phân loại mức độ thực công việc khoảng cách lãnh đạo nhân viên 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG CÁC PHỊNG, BAN Bố trí lao động người việc điều kiện quan trọng để hình thức trả lương theo thời gian đạt hiểu tối ưu Tuy nhiên, việc bố trí lao động phòng ban lại tiến hành theo kinh nghiệm trưởng phịng mà khơng có tài liệu phân tích công việc nên nhiều nhân viên không làm việc khơng hồn thành cơng việc giao Do đó, muốn bố trí người, việc trước hết phải dụng kết phân tích cơng việc: Bản mô tả công việc, yêu cầu công việc người lao động tiêu chuẩn thực công việc để làm sở cho việc bố trí lao động phịng ban Trên thực tế, cơng ty có thực phân tích cơng việc phòng ban dừng lại mức độ nêu người lao động cần phải làm gì, thực mà khơng vào chi tiết khía cạnh trình độ học vấn cần thiết, trách nhiệm công việc, mối quan hệ, khả xử lý công việc đó, người lao động khơng tránh khỏi sai sót cơng việc Để khắc phục thiếu sót trên, cơng ty nên thành lập tổ cơng tác bao gồm số cán chuyên trách phòng Tổ chức Hành trưởng phịng phịng ban với nhiệm vụ xây dựng Bản mô tả công việc Bản tiêu chuẩn thực công việc cho vị trí cơng việc củ thể Thay Ngun Kh¸nh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập ch tham kho tài liệu phân tích cơng việc cơng ty nghành Tổng công ty trước đây, công ty cần sử dụng số phương pháp phân tích cơng việc thơng dụng hiểu phương pháp quan sát, vấn, bảng hỏi; đồng thời kết hợp đặc điểm công ty để xây dựng mô tả công việc  Các bước cần thiết để tiến hành phân tích cơng việc:  Bước 1: Tìm người có trình độ, kinh nghiệm có khả xử lý thông tin từ hỏi, kỹ vấn kỹ viết tốt  Bước 2: Lựa chọn công việc tiêu biểu Các công việc lựa chon cơng việc phịng quy định nhiệm vụ, chức phòng , ban Việc lựa chọn công việc tiêu biểu giúp tiết kiệm thời gian phân tích cơng việc tương tự  Bước 3: Lấy thông tin từ người lao động thông qua bảng hỏi, vấn Để đảm bảo hiểu câu hỏi khơng tập trung vào cách thức thực công việc mà cịn phải mở rộng khía cạnh khác thông tin cá nhân, mối quan hệ, yêu cầu kỹ năng, xử lý tình cơng việc, đồng thời có câu hỏi mở để người lao động trình bày hết suy nghĩ họ  Bước 4: Quan sát người lao động làm việc phát thiếu sót bước điều chỉnh thông tin thu thập phần mềm quản trị nhân  Bước 5: Xây dựng Bản mô tả công việc Bản tiêu chuẩn thực công việc  Bước 6: Tiến hành thảo luận đáng giá chỉnh sửa, sau trình thảo đề nghị xin ký duyệt cấp cao nộp lại cho đơn vị liên quan  Bản mô tả công việc nhân viên quản lý nên gồm thông tin chủ yếu sau: Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập Tóm tắt cơng việc nhân viên phải thực  Các trách nhiệm  Phạm vi quyền hạn  Chỉ số đánh giá công việc  Những yêu cầu i vi nhõn viờn thc hin Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập KT LUN Tin lng cú ý nghĩa quan trọng, phần chi phí sản xuất doanh nghiệp, phần thu nhập quan trọng người lao động Do vậy, hệ thống tiền lương chi trả cần thiết kế cho người lao động hài lòng tiết kiệm cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp có nhiều lao động với chức năng, nhiệm vụ khác phải có hình thức trả lương phù hợp Tuỳ lĩnh vực hoạt động, tuỳ loại công việc mà tiến hành hình thức trả lương cho phù hợp Qua phân tích thực trạng cơng tác tổ chức tiền lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển khí ta thấy cơng tác phần đem lại thành cơng định Cùng với tiền lương bình quân tăng dần qua năm, tạo tâm lý ổn định cho người lao động, khuyến khích họ phát huy khả công việc giao Tuy nhiên, bên cạnh cung cịn tồn hạn chế cần giải Vì thế, đề án nêu vài thiếu sót đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế Tuy vậy, hạn chế tài liệu kiến thức thực tế doanh nghiệp nghiên cứu dừng lại việc đưa số giải pháp mang tính chung chưa cụ thể cho doạnh nghiệp Mong đóng góp thầy cô bạn đọc Em xin chân thành cm n! Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tËp PHỤ LỤC 1: ĐỊNH HƯỚNG VỀ TỶ LỆ CHI PHÍ LƯƠNG KHỐN THEO TỪNG CƠNG VIỆC Đối với lập dự án đầu tư: Mục: Lập dự án trình duyệt Điều tra, khảo sát thị trường, tìm tài liệu 5-7% Phần công nghệ, thiết bị cung cấp yêu cầu kỹ thuật 28-30% Giải pháp kiến trúc, thiết kế kỹ thuật 22-23% Thiết kế điện 8-10% Thiết kế cấp nước 6% Thiết kế cung cấp khí nén mạng lưới kỹ thuật 4% Lập khái toán phân tích kinh tế 22-25% Đối với thiết kế cơng trình: Mục: Thiết kế dự tốn Thiết kế công nghệ (Bao gồm thiết bị phụ trợ) 22-27% Thiết kế xây dựng (Bao gồm thiết kế kiến trúc, móng) 40-47% Thiết kế điện (Bao gồm toàn điện động lực điện chiếu 8-10% sáng) Thiết kế cấp thoát nước 4-5% Thiết kế cung cấp khí nén mạng lưới kỹ thuật khác 4-6% Tổng dự toán (Bao gồm dự toán thiết bị xây lắp) 12-15% Đối với thẩm định dự án; giám sát kỹ thuật thi công; tư vấn công nghệ thiết bị; lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu; tư vấn hợp đồng Mục: Cán thực hiện: Các phận hưởng theo tỷ lệ tương đương với dự tốn cơng việc thực Đối với quản lý dự án giám sát kỹ thuật Mục: Cán thực hiện: Tuỳ theo mức độ phức tạp hiểu công việc mà cán đảm nhận, trưởng ban quản lý dự án phân chia Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập Đối với thiết kế kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn Mục: Thiết kế: Thiết kế khí 88-85% Dự toán 12-15% Đối với thiết kế chế tạo thiết bị Mục: Thiết kế: Thiết kế khí 78-75% Thiết kế điện 10% Thiết kế khí nén mạng li k thut 2-5% D toỏn 10% Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập PH LC 2: MC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN KHỐI HÀNH CHÍNH Nguồn tiền trả lương: Nguồn tiền lương trả theo thời gian cho cán công nhân viên hanh từ hợp đồng ký với khách hàng theo tỷ lệ trình bày quy chế Mức trả lương theo thời gian khối hành phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Cách tính tiền lương cho chức danh khối hành chính: Tiền lương người thứ I nhận là: L = L +L Trong đó: L : Tiền lương người thứ I khối hành nhận; L : Tiền lương cứng người thứ i; L : Tiền lương mềm người thứ i; - Phần lương cứng L người thứ I khối hành nhận theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004, tính sau: L = Trong đó: T : Mức tiền lương tối thiểu nhà nước quy định; H : Hệ số lương cấp bậc người thứ i; H : Hệ số phụ cấp người thứ i; n : Ngày công chế độ (22ngày); n : Ngày công thực tế người thứ i; - Phần lương mềm L người thứ I khối hành gắn với chức danh trách nhiệm, phụ thuộc vào khả chuyên môn người số ngày cơng thực tế tháng, khụng ph thuc vo h s Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập lng c nhn theo Ngh định số 205/2004/NĐ-CP tính sau: L = Trong đó: L : Tổng quỹ tiền lương chia tháng; : Tổng phần lương cứng toàn CBCNV khối hành tính theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP : Tổng số hệ số điều chỉnh toàn số người khối hành n : Ngày cơng chế độ n : Ngày công thực tế người thứ i H : Hệ số lương bổ sung người thứ i theo chức danh quy định theo biểu sau: TT Chức danh Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tồng giám đốc+kế tốn trưởng Trưởng phịng Phó phịng Trình độ kỹ sư (làm cơng tác kỹ thuật) Trình độ cử nhân Lái xe, cao đẳng, trung cấp kỹ thuật Hệ số (H ) 4,5 Ghi làm việc 100% thời gian công ty 4,0 3,3 2,5 2,2 2,0 “ “ “ “ “ 1,8 1,7 “ “ Quy định làm thêm giời: - Về nguyên tắc phải bố trí nghỉ bù sau làm thêm - Phương án trả lương tính với ngày cơng chế độ 22 cơng/tháng Ngun Kh¸nh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập - Cụng thờm tính trường hợp yêu cầu công tác đột xuất, giám đốc điều động trực tiếp, có phiếu giao việc Tiền lương ngày làm thêm giời ghi bảng chấm công hàng tháng tốn theo quy định Nhà nước, khơng tính phần lương mềm với hệ số H - Trường hợp lái xe công ty: Theo quy định Nhà nước lái xe khơng làm thêm giời Do đặc điểm công việc phải công tác xa, phải lái xe ngồi giờ, khơng có phụ lái Vì vậy, hàng tháng lái xe hưởng phụ cấp với mức quy định 300.000đ/tháng Thưởng quỹ lương: Để động viên khuyến khích người lao động tích cực, q cơng ty cân đối việc chi tiêu quỹ tiền lương, để trích quỹ khen thưởng quý cuối năm, theo danh sách bình xét phịng ban, đơn vị trực thuộc cơng ty, dựa tiêu chuẩn thi đua ban lãnh o cụng ty quy nh Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập TI LIU THAM KHO TS Trần Xn Cầu , Giáo trình Phân Tích Lao Động Xã Hội, NXB LĐ – XH, 2002 TS Mai Quốc Chánh , TS Trần Xuân Cầu , Giáo trình Kinh Tế Lao Động , NXB LĐ 2000 TS.Nguyễn Hữu Thân, Giáo trình Quản Trị Nhân Sự, NXB LĐ-XH, 2007 ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân , Giáo trình Quản Trị Nhân Lực, NXB LĐ–XH, 2004 Giáo trình Kinh Tế Chính Trị, NXB Chính Trị Quốc Gia, 2005 Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn xây dựng phát triển khí Quy chế khốn việc trả lương công ty cổ phần tư vấn xõy dng v phỏt trin c khớ Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B Chuyên đề thực tập Nguyễn Khánh Hà - QTNL46B