Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kể từ kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hố tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước tạo chuyển biến lớn kinh tế xã hội Nền kinh tế mở trình hội nhập quốc tế mở vận hội không rủi ro cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Các cơng ty ngày có nhiều hội kinh doanh thuận lợi gặp phải khơng khó khăn, thử thách cạnh tranh gay gắt môi trường đem lại, vấn đề trọng tâm doanh nghiệp vào hoạt động lâu dài vấn đề nhân lực Khi máy đầu hoạt động, vấn đề thu hút người tài thách thức, làm để tìm người phù hợp với công việc Sau thời gian hoạt động, lúc hoạt động quản trị nhân lực lại điều thiếu Đó hoạt động làm cho máy trơn tru ổn định lâu dài Nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động quản trị nhân lực nên doanh nghiệp Việt Nam xây dựng cho cơng ty phịng chun trách Quản trị nhân lực có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng Tổng công ty Giấy Việt Nam số Phịng hồn thành trọng trách dung hoà quyền lợi doanh nghiệp với quyền lợi người lao động, thể rõ nét vấn đề tiền lương Tiền lương, vấn đề nhạy cảm, liên quan đến lợi ích người lao động người sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu giúp tái sản xuất sức lao động, có tác động tạo động lực cho người lao động Còn Doanh nghiệp, người sử dụng lao động, tiền lương khoản chi phí lớn mục tiêu tối thiểu hố chi phí, gia tăng lợi nhuận Như tiền lương ảnh hưởng đến lợi ích hai bên Vậy làm để sử dụng tiền lương có tác động tốt cho Chuyên đề thực tập hai bên vấn đề khó khăn Phải sử dụng cho hiệu hoạt động doanh nghiệp tăng mặt khác đảm bảo cho đời sống người lao động ngày nâng lên, tạo động lực cho người lao động Trên sở phân tích thực tế tiếp xúc hoạt động q trình thực tập Cơng ty giấy Bãi Bằng lựa chọn đề tài: “Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty giấy Bãi Bằng” làm đề tài nghiên cứu cho chun đề thực tập tớt nghiệp Ngồi phần Mở đầu Kết luận Nội dung chuyên đề kết cấu gồm ba chương: ChươngI Khái quát q trình hoạt động & đặc điểm Công ty giấy Bãi Bằng Chương II Thực trạng công tác trả lương Công ty giấy Bãi Bằng ChươngIII Một số ý kiến nhằm hồn thiện sách trả lương công ty Bên cạnh cố gắng nỗ lực thân, để đề tài hoàn thành phải kể đến giúp đỡ lớn, bảo tận tình các Thầy khoa, Ban lạnh đạo Công ty Giấy Bãi Bằng Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Ban lãnh đạo công ty giúp hoàn thiện chuyên đề Xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng 04 năm 2008 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG & NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA CƠNG TY GIẤY BÃI BẰNG I Khái quát trình hình thành & phát triển công ty giấy Bãi Bằng Giới thiệu khái quát nghề sản xuất giấy 1.1 Nguyên tắc sản xuất giấy Thành phần giấy xenluloza, loại polyme mạch thẳng dài có gỗ, loại khác Trong gỗ, xenluloza bị bao quanh mạng lignin polyme Để tách xenluloza khỏi mạng polyme người ta phải băm gỗ thành mẩu vụn nghiền ướt mẩu vụn thành bột nhão Bột giấy rót qua sàng lưới kim loại, nước chảy sợi xenluloza liên kết với thành giấy thô Tấm giấy thô đưa qua nhiều trục lăn để sấy khô, ép phẳng xử lý hồn thiện cho thích hợp với u cầu sử dụng Chẳng hạn, giấy viết tẩm chất chống thấm nước để ngăn mực viết khơng bị nhịe ta viết 1.2 Sơ lược lịch sử giấy viết Giấy phát minh lâu đời có giá trị văn minh nhân loại Ở Việt Nam, sản phẩm giấy gắn bó mật thiết với văn hiến độc đáo người Việt Nghề làm giấy nước ta có bề giày lich sủ tù lâu đời Ở thời kì sơ khai, mành trúc sủ dụng làm lưới để hình thành nên tờ giấy gọi công nghệ xeo liềm trúc sản xuất giấy Từ kỉ III đến năm 1911 thời kì sản xuất giấy theo phương pháp thủ cơng Lúc đầu phương pháp sản xuất giấy đơn giản: Người ta nghiền ướt nguyên liệu từ sợi Chuyên đề thực tập thực vật (như gỗ, tre, nứa ) thành bột nhão trải lớp mỏng sấy khơ Nhờ q trình sợi thực vật liên kết với tạo thành tờ giấy Khái quát công ty giấy Bãi Bằng 2.1 Tên công ty + Tên tiếng Việt: NHÀ MÁY GIẤY BÃI BẰNG + Tên tiếng Anh : BAIBANG PAPER COMPANY 2.2 Trụ sở giao dịch Khu Đường Nam – Thị trấn Bãi Bằng + Điện thoại : 0210 829755 2.3 Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà Nước - Tổ chức theo mơ hình cơng ty Mẹ - Con Trong cơng ty Mẹ nịng cốt Văn phịng Tổng cơng ty công ty Giấy Bãi Bằng, công ty công ty thành viên 2.4 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty giấy Bãi Bằng: a) Sản xuất, kinh doanh loại giấy, xenluylô, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; b) Khai thác, chế biến, kinh doanh loại nông, lâm sản, gỗ sản phẩm chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc); c) Sản xuất, kinh doanh ngành in, sản phẩm văn hoá phẩm, xuất phẩm, sản phẩm may mặc, da giầy, mặt hàng từ chất dẻo; d) Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thuỷ lợi nhỏ, xây dựng dân dụng công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng phát triển vốn rừng, đ) Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; sửa chữa thiết bị, nhà xưởng sản xuất giấy; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ điện); Chuyên đề thực tập e) Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu; dịch vụ thiết bị vật tư xăng dầu; sửa chữa xe máy; dịch vụ khoa học công nghệ, vật tư kỹ thuật phục vụ đời sống; dịch vụ vận tải lâm sản bốc xếp hàng hoá vật tư; g) Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluylô, lâm sản, thiết bị, vật tư, hoá chất loại hàng hoá khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty mẹ; h) Sản xuất kinh doanh điện; i) Kinh doanh nhà khách, khách sạn dịch vụ kèm theo; dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng kho bãi; kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai hoạt động văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí; dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế; k) Nghiên cứu khoa học công nghệ, thực dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylô, nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm sản xuất lô nhỏ mặt hàng từ kết nghiên cứu; nghiên cứu nguyên liệu vấn đề lâm sinh xã hội mơi trường có liên quan đến nghề rừng; l) Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ điện phục vụ sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kỹ thuật quản lý điều hành doanh nghiệp sản xuất giấy tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với sở đào tạo, nghiên cứu sản xuất kinh doanh ngồi nước để đa dạng hố loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo; m) Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Chuyên đề thực tập 2.5 Quá trình hình thành công ty Mở đầu cho kỉ nguyên phát triển nghành công nghiệp giấy Việt Nam đánh dấu kiện công ty giấy Bãi Bằng đưa vào vận hành sản xuất năm 1981 Đó cơng trình sản xuất khép kín, ứng dụng kĩ thuật giới hoá tự động hoá tương đối đại đồng bộ, xây dựng nguồn vốn viện trợ nhân dân Thụy Điển Cơng trình đầu tư xây dựng tương đối hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, đường giao thông phức hợp cơng đoạn sản xuất chính, sản xuất phụ trợ Một cơng trình khép kín từ khâu động lực với lị hơi, tuabin hoạt động theo cơng nghệ đại, nhà máy hóa chất với cơng suất 7000 sút-clo hàng năm Một nhà máy vận tải với nhiều chủng loại xe chuyên dùng xe vận tải, xà lan Một nhà máy bảo dưỡng có đủ khả bảo dưỡng ,sửa chữa chế tạo phụ tùng thay Có thể nói Bãi Bằng tổ hợp cơng nghiệp giấy rừng lớn Việt Nam, có vị trí quan trọng nghiệp phát triển văn hoá, giáo dục kinh tế đất nước Sản lượng giấy công ty chiếm 40% thị phần nước, đóng góp vào ngân sách hàng trăm tỉ đồng năm… Ngày 26-11-1982 trở thành ngày đáng ghi nhớ Nó kết thúc năm xây dựng, mở thời kì cơng ty vào hoạt động tham gia vào công phát triển kinh tế xã hội đất nước Sự kiện khẳng định trước người giới thấy khả người Việt Nam vươn lên để nắm vững khoa học kỹ thuật để xây dựng công ty tương đối đại, đồng thời khẳng định hiệu bước đầu việc chuyển giao kiến thức, kỹ thuật chuyên gia Thụy Điển Bãi Bằng nơi hội tụ đầy đủ yếu tố, điều kiện để mở rộng sản xuất có quy mơ lớn mặt bằng, sở hạ tầng, Công ty giấy Bãi Bằng có nhiều thuận lợi Với mặt diện tích có 80 đủ điều kiện để mở Chuyên đề thực tập rộng lực sản xuất 200.000 giấy/năm Mặt số trang bị sở hạ tầng giao thông nội bộ, đường điện cao thế, cấp thoát nước thiết kế có dự phịng cho sản lượng 100.000 tấn/năm Nguồn cấp nước sông Lô, cách công ty khoảng 4km phía đơng nam Nguồn nhận nước thải sơng Hồng, cách cơng ty khoảng 10km phía tây Cơng ty có cảng sơng phía vị trí cấp nước vào cơng ty, có lực bốc xếp 500.000 tấn/năm, đường sắt nhánh dài 10km nối từ ga Tiên Kiên (thuộc tuyến đường sắt Hà Nội - Lào Cai) tới tận bãi công ty Về nguyên liệu, Bãi Bằng nằm vùng nguyên liệu trải rộng khắp tỉnh phía Bắc, bao gồm Phú Thọ, Vĩnh Yên, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái, Lào Cai - vùng thiên nhiên ưu đãi đất đai lâm nghiệp Nhà nước, quyền ln ưu tiên cho dự án xóa đói giảm nghèo Ngồi ra, Bãi Bằng cịn có hệ thống nhà máy khác bổ trợ cho hoạt động sản xuất giấy vận hành có hiệu nhà máy điện (bao gồm lị đốt than cơng suất 145 hơi/giờ, lò thu hồi 36 hơi/giờ, máy phát điện có tổng cơng suất 28MW ) nhà máy hóa chất có hệ thống thiết bị sản xuất clo lỏng, axit HCL Dịch tẩy zaven khí axêtylen cung cấp đủ loại hóa chất cho nhu cầu sản xuất Công ty phần bán thị trường II Đặc điểm TCBMQL & CNNV phịng ban cơng ty giấy Bãi Bằng Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hiện công ty hoạt động với sơ đồ máy tổ chức sau: Chuyên đề thực tập Sơ đồ tổ chức công ty giy Bói Bng Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Phó Tổng giám đốc Kü thuËt – s¶n xuÊt - Phong kü thuËt - Nhà máy Giấy - NM Hoá chất - XN Bảo dưỡng - Cty Giấy Tissue Sông Đuống Phó Tổng giám ®èc Kinh doanh - Phßng kinh doanh - Tỉng kho - CN Tỉng cty t¹i TP HCM - CN Tỉng cty Giấy Đà Nẵng -TT DVKD Giấy Hà Nội - XN Dịch vụ Phó Tổng giám đốc Tài Chính P Tài Kế toán Phó Tổng giám đốc Đầu tư - Văn phòng - P Tổ chức lao động - P Kế hoạch - P Xuất nhập thiết bị phụ tùng Phó Tổng giám đốc Nguyên liệu - P Xây dựng - Ban quản lý dự án Nhà máy SX Giấy bột Giấy Thanh Hoá - P Lâm sinh - Cty chế biến XNK dăm mảnh - Cty Vận tải chế biến lâm sản -XN khảo sát thiết kế l©m Nguồn: phịng vi tính cơngnghiƯp ty giấy Bãi Bằng - 16 L©m trêng Chuyên đề thực tập Chức phòng ban: 3.1 Chức ban điều hành Tổng giám đốc : phụ trách quản lý sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt công ty Trực tiếp phụ trách đơn vị: văn phòng, phòng tổ chức lao động,phòng kế hoạch,phòng xuất nhập thiết bị phụ tùng Phó tổng giám đốc kĩ thuật sản xuất: giúp Giám đốc phụ trách sản xuất công tác phân công theo kế hoạch, định công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc phần việc phân cơng điều hành Trực tiếp phụ trách: phịng kỹ thuật,nhà máy giấy, nhà máy hố chất, xí nghiệp bảo dưỡng, cty giấy tissiue Sơng Đuống Phó tổng giám đốc kinh doanh: phụ trách công việc kinh doanh cty,chịu trách nhiệm với giám đốc sản lượng giấy bán quan hệ khách hàng lâu dài Trực tiếp phụ trách: Phòng kinh doanh, tổng kho, CN tổng công ty TP.HCM Đà Nẵng, trung tâm dịch vụ Hà Nội xí nghiệp dịch vụ Phó tổng giám đốc tài chính: phụ trách cân đối tình hình tài cơng ty, đảm bảo cho cơng ty ln có đủ tài để hoạt động sản xuất kinh doanh Trực tiếp phụ trách phịng tài - kế tốn Phó tổng giám đốc đầu tư: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc đầu tư xây dựng Phụ trách phòng xây dựng bản, ban quản lý dự án nhà SX giấy bột giấy Thanh Hóa Phó tổng giám đốc nguyên liệu: chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu sản xuất cho nhà máy lâu dài Trực tiếp phụ trách phòng lâm sinh, nhà máy sản xuất dăm mảnh Công ty vận tải chế biến lâm sản, XN khảo sát thiết kế lâm nghiệp 16 lâm trường Chuyên đề thực tập 10 3.2 Chức phòng: 3.2.1 Văn phòng: Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực: Hành chính, quản lý tài sản, phương tiện điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Tổng công ty Thực chức pháp chế Tổng cơng ty: rà sốt, kiểm tra việc thực loại văn Tổng công ty phép ban hành 3.2.2 Phòng Tổ chức lao động: Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật Nhiệm vụ: Xây dựng phương án thay đổi tổ chức, biên chế, máy quản lý Tổng công ty Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động năm kế hoạch, số lượng lao động cần tuyển dụng đơn vị hạch toán phụ thuộc, hạch tốn báo sổ phịng, ban Tổng cơng ty Rà sốt kế hoạch sử dụng lao động công ty công ty Nhà nước chưa chuyển đổi hình thức pháp lý sở hữu, công ty TNHH Nhà nước thành viên Trong khuôn khổ biên chế Hội đồng quản trị cho phép, giúp Tổng giám đốc tuyển chọn, bố trí sử dụng CBCNV máy quản lý, điều hành Tổng công ty Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý Tổng công ty Xây dựng quy hoạch cán bộ, rà soát quy hoạch cán Tổng cơng ty Thực quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, Giám 49 Chuyên đề thực tập (Sản lượng bột giấy năm 2010 đạt 600.000 tấn, khoảng 60% so với mục tiêu đề Quyết định 160, nguyên nhân khả cung cấp nguyên liệu đảm bảo mức đó, đồng thời tiến độ xây dựng nhà máy sản xuất bột giấy từ năm 2010 đáp ứng đủ cho sản xuất khoảng 600.000 bột giấy) 3.2 Đặc điểm sản phẩm công ty Các sản phẩm công ty chủ yếu giấy in, giấy viết, giấy bao bì đa dạng mẫu mã chủng loại: Bảng Sản lượng mặt hàng dự kiến năm tới Mặt hàng (Đơn vị: tấn) Năm Năm 2010 Năm 2015 Năm 2020 850.000 1.380.000 2.250.000 3.600.000 Giấy in, viết 220.000 340.000 550.000 900.000 Giấy in báo 50.000 80.000 150.000 200.000 Giấy bao bì CN 400.000 650.000 1.000.000 1.600.000 Giấy bao bì cao cấp 40.000 100.000 300.000 500.000 Giấy khác 180.000 310.000 550.000 900.000 Tr.đó: Giấy tráng phấn 50.000 100.000 250.000 288.000 600.000 1.000.000 1.800.000 Bột hóa (từ tre, nứa, gõ…) 110.000 360.000 700.000 1.300.000 Bột CTMP 28.000 100.000 100.000 100.000 Bột bán hoá 150.000 100.000 100.000 100.000 40.000 100.000 300.000 1.Tổng số sản phẩm: Mặt hàng Tr.đó: Sản phẩm bột giấy: Tr.đó: Bột từ nguyên liệu khác 2005 Chuyên đề thực tập 50 Về chất lượng sản phẩm công ty đặt lên hàng đầu, phải đảm bảo 90% sản phẩm đạt tiêu chuẩn mức A TCVN, đủ điều kiện cạnh tranh với sản phẩm loại khu vực 3.3 Về vấn đề sử dụng nguyên liệu: Năm 2010 lượng bột giấy sản xuất nước từ nguyên liệu tre, nứa, gỗ loại nguyên liệu khác…là 600.000 tấn, tương đương triệu nguyên liệu Ngoài nguyên liệu giấy loại (OCC, DIP) phải tích cực thu hồi để đáp ứng khoảng 40 – 45% nhu cầu bột giấy dung nước, khoảng 500.000 – 600.000 tấn/năm Số bột giấy thiếu tiếp tục nhập (dự kiến khoảng 200.000 – 300.000 tấn/năm 2010, chiếm khoảng 15 – 20%) 3.4 Vấn đề bảo vệ môi trường quy hoạch phát triển sản xuất bột giấy giấy: Đối với dự án đầu tư bắt buộc phải đầ tư đồng hệ thống xử lý chất thải hệ thống bảo vệ môi trường đạt tiêu theo Tiêu chuẩn Việt Nam quy định Đối với sở sản xuất hoạt động phải tuân thủ yêu câu Luật môi trường quy định sử lý chất thải, nước thải, khí thải, đơn vị không đáp ứng yêu cầu môi trường phải ngừng sản xuất toàn số phận theo kiến nghị quan quản lý môi trường địa phương II Một số kiến nghị hình thức sách trả lương cơng ty Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 1.1 Phân cơng bố trí lại số vị trí làm việc lao động quản lý Để phân cơng, bố trí hợp lý cơng việc cho lao động nhằm sử dụng có hiệu thời gian làm việc phát huy tối đa khả sẵn Chuyên đề thực tập 51 có người cơng ty tiến hành theo hướng sau: Trước hết vị trí làm việc cần xây dựng mơ tả công việc cụ thể, chi tiết yêu cầu phải thực giúp người lao động nắm vững nhiệm vụ cần hồn thành Cũng sở phân công công việc cho người phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn nghiệp vụ mà họ đào tạo Sau thu thập thông tin cần thiết, tiến hành phân tích, xử lý thơng tin thành văn kết mô tả công việc Đây văn giải thích nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc vấn đề khác có liên quan đến cơng việc, thơng thường gồm phần: - phần xác định công việc - phần xác định nhiệm vụ phải hồn thành - phần mơ tả điều kiện làm việc Ví dụ: Bản mơ tả cơng việc cán làm công tác đào tạo (Xây dựng mô tả dựa kết hợp hai phương pháp bảng hỏi vấn trực tiếp Bảng 10 Bản mô tả công việc cán làm công tác đào tạo Chức danh: Mã số chức danh: Tên công việc: Cán đào tạo Phê duyệt: Bộ phận: Phịng tổ chức Ngày có hiệu lực: Đơn vị: Cty giấy Bãi Bằng Lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phịng tổ chức A.Tóm tắt cơng việc Thực nhiệm vụ: Thống kê số lao động công ty, lập kế hoạch, mở lớp học chuyên môn, nghiệp vụ theo dõi mở lớp nâng bậc cho công nhân có nhu cầu … Đồng thời thực nhiệm vụ khác trưởng phịng phân cơng Chuyên đề thực tập 52 B.Các nhiệm vụ cụ thể 1.Theo dõi, thống kê tình hình biến động lao động tồn cơng ty theo định kỳ 2.Lập kế hoạch chi tiết cụ thể việc mở lớp học chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu phát triển công ty 3.Tham gia xây dựng cấp bậc công việc dây chuyền công nghệ 4.Theo dõi, thu thập thông tin từ phận, phân xưởng để xác định nhu cầu đào tạo 5.Mở lớp đào tạo nâng bậc cho cơng nhân có u cầu 6.Lập hồ sơ khen thưởng, kỷ luật công ty 7.Thực trì hồ sơ văn cho phận 8.Thực cơng việc khác phân cơng C.Điều kiện làm việc Nhìn chung cơng việc cán làm cơng tác đào tạo có mức độ phức tạp trung bình, làm việc điều kiện bình thường, hay phải lại D.Trình độ tiêu chuẩn Có trình độ đại học cao đẳng chun nghành quản trị nhân lực cộng với năm kinh nghiệm lực chun mơn Có khả kiến thức số loại máy móc văn phịng máy tính, máy in Có khả giao tiếp thu thập tổng hợp thông tin định dự tính, ước đốn lập kế hoạch Ngồi cơng ty, trước thực trạng số cán làm trái ngành, trái nghề Theo tôi, Công ty cần thiết phải mở gửi học lớp học ngắn hạn, dài hạn để bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ Như tăng thêm hiệu quản lý Đối với cơng việc có nhiều người đảm nhận mà khối lượng cơng việc Cơng ty cần điều chỉnh kịp thời như: chuyển sang phận khác đưa xuống làm việc phân xưởng Chuyên đề thực tập 53 Công ty nên xem xét lại cách trả lương theo câp bậc công việc, qua thực tế khảo sát cho thấy có nhóm làm việc đa phần cơng việc nặng nhọc, khó khăn nguy hiểm người trẻ tuổi,nam giới cáng đáng họ lại nhận lương thấp đồng nghiệp họ tuổi cơng tác bậc thợ họ cịn kém,vậy ngiễm nhiên có bất cơng cơng tác trả lương Căn vào mô tả công việc hàng tháng phận nên có kiểm tra, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người điều giúp người lao động ý thức phải cố gắng thường xun mà cịn yếu tố làm sở tính trả lương cơng bằng, xác 1.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian Để khắc phục hình thức trả lương theo thời gian vào ngày công thực tế, hệ số lương cấp bậc, hệ số lương công ty, phụ cấp trách nhiệm nên tiền lương chưa thực phát huy hết tác dụng tạo động lực cho người lao động Vì vậy, để tính kích thích tiền lương ta điều chỉnh mức lương mà họ nhận thông qua mức hưởng cộng thêm phần thưởng Phân loại lao động theo A, B, C tức đánh giá mức độ thực công việc người lao động tương ứng với: tốt, trung bình hay muốn nói đánh giá có độ xác cao Đánh giá thực công việc quan trọng người quản lý Bởi thơng qua đánh giá thực công việc mà người quản lý biết nhân viên thực cơng việc đến đâu, hoàn thành hay chưa hoàn thành, hoàn thành mức độ từ giúp họ phấn đấu bàn bạc để có cách làm việc tốt Đánh giá thực công việc ảnh hưởng lớn đến đạo đức, thái độ người lao động Từ chỗ đánh giá công hay không công bằng, thoả đáng hay không thoả đáng mà người lao động làm việc tự nguyện, hưng phấn ảnh hưởng đến bầu khơng khí công ty Nếu đánh giá không tốt, tiêu chuẩn đánh giá khơng tốt dẫn đến đánh giá sai từ phản ảnh sai kết Chuyên đề thực tập 54 thực công việc người lao động gây phản ứng người lao động Ngoài dựa vào phân tích cơng việc đánh giá cần phải đánh giá từ nhiều kênh khác tiến hành thường xuyên Hệ thống đánh giá thực công việc cần phải phục vụ mục tiêu quản lý, đảm bảo tính quán kết đánh giá Kết đánh giá phải có sức thuyết phục người lao động chấp nhận, ủng hộ Như nói, Cơng ty cần xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn thực công việc cho người lao động dựa mơ tả cơng việc có Văn phản ánh yêu cầu mặt số lượng, chất lượng hoàn thành quy định mơ tả cơng việc Từ để đưa tiêu thức để đánh giá tình hình thực cơng việc Khi tổ chức thực chương trình đánh giá thực cơng việc phải xác định: phương pháp đánh giá, chu kỳ đánh giá người tham gia đánh giá Trước hết phương pháp đánh giá thực cơng việc Có nhiều phương pháp đánh giá sử dụng đánh giá thực công việc, người ta thường vào mục tiêu cụ thể việc đánh giá để lựa chọn cho phù hợp Hồn thiện hình thức trả lương sản phẩm hình thức khốn 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động Định mức lao động điều kiện thiếu việc áp dụng trả lương theo sản phẩm, sở khoa học để xây dựng đơn gia tiền lương đơn giá khốn Hiện Cơng ty giấy Bãi Bằng, mức đưa dựa mức cũ xây dựng Khi điều kiện lao động thay đổi công ty chi tiến hành định mức cách điều mức cũ theo chủ quan người xây dựng Khi đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuât công ty tiến hành xây dựng mức Công ty nên thiết kế phiếu khảo sát theo ngày làm việc theo mẫu, theo dõi thời gian lãng phí cơng nhân gây như: thời gian muộn đầu ca, nói chuyện, Chuyên đề thực tập 55 ngừng máy trước giờ, vào muộn ca…Từ phân loại thời gian hao phí để điều chỉnh thời gian loại thông báo lại cho công nhân nhằm giảm tối đa thời gian lãng phí cơng nhân xác định mức xác công ty cần xem xét lại mức cao thấp 2.2 Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc, bố trí lao động nghiệm thu sản phẩm Nhìn chung nói công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc công ty thực tương đối tốt như: Chuẩn bị nguyên vật liệu, dọn dẹp vệ sinh nơi làm việc….cần phát huy Tuy nhiên bên cạnh cịn có mặt chưa tốt chuẩn bị bao bì đóng gói Có lúc sản phẩm sản xuất bị tồn đọng khơng có bao gói để đóng gói (một số loại bao gói cơng ty phải đặt ngồi khơng có kế hoạch trước nhu cầu khơng đáp ứng ngay) ảnh hưởng đến q trình sản xuất, tiền lương công nhân Công nhân kỹ thuật thường xuyên bảo dưỡng vệ sinh máy móc đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt Nếu xảy cố phải nhanh chóng khắc phục khơng thời gian chờ máy lâu làm cho hoạt động khác ngừng trệ theo - Công tác nghiệm thu sản phẩm: Vì chất lượng sảm phẩm ảnh hưởng lớn đến uy tín cơng ty Cơng ty xác định vai trị cơng tác nên trước sản phẩm nghiệm thu khâu cuối chất lượng sản phẩm thường xuyên kiểm tra cán phòng kỹ thuật, phận KCS Các tổ trưởng tổ sản xuất, quản đốc phân xưởng thường xuyên theo dõi, đốc thúc công nhân để làm giảm tỷ lệ sản phẩm sai hỏng công nhân khơng tập trung vào cơng việc 2.3 Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Việc áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể nói chung chế độ trả lương theo tập thể cơng ty nói riêng có ưu điểm nhược điểm định Để khắc phục mặt hạn chế là: khơng khuyến khích Chun đề thực tập 56 nỗ lực, nhiệt tình để tăng suất lao động cá nhân tình trạng ỷ lại lẫn nhau, để đánh giá mức độ thực công việc cá nhân - Đảm bảo thời gian làm việc theo quy định - Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Nhiệt tình, tích cực, nghiêm túc làm việc - Thực tốt nội quy làm việc, không vi phạm kỷ luật lao động - Có tinh thần hợp tác giúp đỡ công việc Các biện pháp khắc phục Để cơng tác tiền lương hồn thiện, nâng cao hiệu hoạt động Doanh nghiệp, Công ty cần quan tâm đến hoạt động quản trị nhân lực khác: Tiến hành hoạt động đào tạo nâng cao chất lượng lao động, phân công lao động hợp lý, … 3.1 Nâng cao chất lượng lao động tinh giảm lao động quản lý Đối với đội ngũ lao động quản lý công ty Thực trạng công ty cịn tồn người làm cơng việc mà kiến thức chun mơn cịn thiêú Do cơng ty nên thường xuyên xem xét cho người học, bồi dưỡng lớp học ngắn hạn, dài hạn tổ chức khác mời giáo viên giảng công ty Nội dung đào tạo cần ý như: thường xuyên bổ sung kiến thức quản lý sáng tạo giới, tổ chức thành công; kinh nghiệm người trước… cho phù hợp với phát triển, bắt kịp thị trường Qua bảng cấu lao động ta thấy lao động công ty già Đặc điểm loại lao động chậm tiếp thu mới,tính bảo thủ cao,nhưng đa phần công nhân lao động phổ thông,nên không ảnh hưởng tới trình sản xuất Khoảng 4-5 năm gần đây,Cty luôn tuyển cán trẻ có lực, nắm giữ vị trí chủ chốt phân xưởng,có thể nói cán nguồn cho cty Chuyên đề thực tập 57 Đối với công nhân, công ty cần đào tạo đội ngũ cơng nhân trẻ có tay nghề cao, sức khoẻ tốt đáp ứng điều kiện sản xuất kinh doanh Việc đào tạo thi tay nghề, nâng bậc hàng năm cần mở rộng thêm, thường xuyên hình thức kèm cặp chỗ Làm tốt cơng tác có tác dụng nâng cao suất lao động tất khâu, phận giảm nhu cầu tuyển lao động, từ làm giảm chi phí tiền lương tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho cơng nhân viên công ty Riêng phận quản lý(300 CB gần 200 máy tính) trang bị mạng internet.Hiện phịng ban khác cơng ty hầu hết trang bị, nhiên việc sử dụng chưa mục đích gây lãng phí Với điều kiện sẵn có cơng ty nên cho số cán học kiến thức tin học cần thiết phục vụ cho công việc 3.2 Kỷ luật lao động Đối với sở sản xuất đòi hỏi người lao động phải thực nghiêm chỉnh kỷ luật lao động Đặc biệt công ty, sản xuất theo dây chuyền chủ yếu nên vấn đề đặt lên hàng đầu Tăng cường kỷ luật lao động tạo cho người lao động ý thức tự giác trình làm việc, giảm tỷ lệ sản phẩm sai hỏng, tăng suất lao động Trong trình xem xét theo dõi việc thực kỷ luật phát vi phạm cần có biện pháp nhắc nhở xử lý kịp thời, tránh tượng sai phạm tránh thiệt hại Công ty cần phát huy công tác luôn nhắc nhở đôn đốc tổ trưởng tổ sản xuất, quản đốc phân xưởng 3.3 Tổ chức đạo sản xuất Cấp quản lý phải ln cố gắng việc tìm hướng mới, đắn, cải tiến cách quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho cấp phát huy tính sáng tạo Chuyên đề thực tập 58 Duy trì thường xuyên công tác báo cáo đội, phân xưởng với công ty Thực quy định quản lý chất lượng công ty, phận KCS kiểm tra, giám sát chặt chẽ nghiệm thu sản phẩm nơi làm việc Công ty cần phát huy công tác kế hoạch hố, hàng tháng có kế hoạch sản xuất loại mặt hàng Tại phân xưởng, dựa kế hoạch sản xuất quản đốc phân xưởng phải tiến hành bố trí lao động dây chuyền, bố trí ca sản xuất, thiếu lao động lại báo lên phòng tổ chức phịng tổ chức có trách nhiệm cơng nhân đén nơi thiếu Như vừa tiết kiệm lao động, lao động cơng ty ln có việc làm Chuyên đề thực tập 59 KẾT LUẬN Tiền lương nội dung quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Công tác trả lương luôn vấn đề nhạy cảm liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Để hoàn thiện cơng tác trả lương cần có nỗ lực, đóng góp nhiều phận Cơng ty Qua thực tế cho thấy, Cơng ty giấy Bãi Bằng có nhiều nỗ lực để có sách tiền lương ổn định, ln quan tâm đặt lợi ích người lao động lên hàng đầu, nhiên cịn nhiều điều cần hồn thiện Trong đề tài nghiên cứu mình, tơi cố gắng đưa tranh tồn cảnh thực tế cơng tác trả lương Công ty đưa số giải pháp, phương pháp khoa học giúp cơng ty có thêm lựa chọn phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Trong q trình thực tập, học tập nhiều kiến thức thực tế hoạt động kinh doanh với đề tài tơi hy vọng góp ý kiến nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty, góp phần đưa Cơng ty phát triển ngày mạnh mẽ Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG & NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA CƠNG TY GIẤY BÃI BẰNG I Khái quát trình hình thành & phát triển công ty giấy Bãi Bằng .3 Giới thiệu khái quát nghề sản xuất giấy 1.1 Nguyên tắc sản xuất giấy .3 1.2 Sơ lược lịch sử giấy viết .3 Khái quát công ty giấy Bãi Bằng 2.1 Tên công ty 2.2 Trụ sở giao dịch 2.3 Loại hình doanh nghiệp 2.4 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty giấy Bãi Bằng: 2.5 Q trình hình thành cơng ty II Đặc điểm TCBMQL & CNNV phịng ban cơng ty giấy Bãi Bằng Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hiện công ty hoạt động với sơ đồ máy tổ chức sau: .7 Sơ đồ tổ chức công ty giấy Bãi Bằng Chức phòng ban: 3.1 Chức ban điều hành .9 3.2 Chức phòng: 10 3.2.1 Văn phòng: 10 3.2.2 Phòng Tổ chức lao động: 10 3.2.3 Phịng tài kế tốn: .14 3.2.4 Phịng Kế hoạch: 14 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề thực tập 3.2.5 Phòng Kỹ thuật: 14 3.2.6 Phòng Xuất nhập thiết bị phụ tùng: 14 3.2.7 Phòng Kinh doanh: .15 3.2.8 Phòng lâm sinh: 15 3.2.9 Tổng kho: .15 III Đặc điểm NNL công ty 15 IV Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 Tài 23 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần 23 2.1 SXCN 24 2.2 Về doanh thu: 24 2.3 Về quỹ lương .25 V Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất giấy công ty 25 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG 28 II Quy chế sách trả lương cho CBCNV công ty 28 1.Quy chế chung 28 Quy chế xây dựng,sử dụng quản lý quỹ tiền lương 30 Quy chế hình thứ trả lương 33 3.1 Trả lương theo thời gian 35 3.1.1 Bố trí thời làm việc 35 3.1.2 Thanh toán tiền lương 36 3.2 Trả lương theo sản phẩm 39 3.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 39 3.2.2 Lương khoán 44 III Sự cần thiết hồn thiện Chính sách trả lương cơng ty .46 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY 47 I Định hướng phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam: .47 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề thực tập Quan niệm phát triển ngành công nghiệp giấy Việt Nam: 47 Mục tiêu tổng quát giai đoạn: 48 Mục tiêu cụ thể sản xuất bột giấy: 48 3.1 Về tiêu sản lượng: 48 3.2 Đặc điểm sản phẩm công ty 49 3.3 Về vấn đề sử dụng nguyên liệu: 50 3.4 Vấn đề bảo vệ môi trường quy hoạch phát triển sản xuất bột giấy giấy: 50 II Một số kiến nghị hình thức sách trả lương cơng ty 50 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 50 1.1 Phân cơng bố trí lại số vị trí làm việc lao động quản lý 50 1.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 53 Hồn thiện hình thức trả lương sản phẩm hình thức khốn 54 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động .54 2.2 Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc, bố trí lao động nghiệm thu sản phẩm 55 2.3 Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể .55 Các biện pháp khắc phục 56 3.1 Nâng cao chất lượng lao động tinh giảm lao động quản lý 56 3.2 Kỷ luật lao động 57 3.3 Tổ chức đạo sản xuất 57 KẾT LUẬN 59 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Cơ cấu cấu lao động công ty theo tuổi, giới lĩnh vực hoạt động 16 Bảng : Cơ cấu lao động theo phận năm 2006 17 Bảng 3: Cơ cấu lao động theo phận năm 2007 19 Bảng 4: Cơ cấu lao động theo phận phòng ban năm 2006 21 Bảng 5: Cơ cấu lao động theo phận phòng ban năm 2007 22 Bảng 6: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 23 Bảng 7: Mức LĐ đơn giá tiền lương cho loại SP phận hoàn thành phân xưởng giấy 40 Bảng 8: Thưởng lao động vượt định mức .43 Bảng Sản lượng mặt hàng dự kiến năm tới 49 Bảng 12 Bản mô tả công việc cán làm công tác đào tạo 51 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B