Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty giấy Bãi Bằng:a Sản xuất, kinh doanh các loại giấy, xenluylô, các sản phẩm từ giấy,nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật tư, t
KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG & NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG
Khái quát về quá trình hình thành & phát triển của công ty giấy Bãi Bằng
I Khái quát về quá trình hình thành & phát triển của công ty giấy Bãi Bằng
1 Giới thiệu khái quát về nghề sản xuất giấy.
1.1 Nguyên tắc sản xuất giấy
Giấy chủ yếu được làm từ xenluloza, một polyme dài có trong gỗ, bông và các loại cây khác Trong gỗ, xenluloza được bao quanh bởi lignin, một polyme khác Để tách xenluloza, gỗ được băm nhỏ và nghiền ướt thành bột nhão Bột giấy sau đó được rót qua sàng kim loại, nơi nước chảy đi và các sợi xenluloza liên kết thành tấm giấy thô Tấm giấy này tiếp tục được xử lý qua các trục lăn để sấy khô, ép phẳng và hoàn thiện, ví dụ như giấy viết được tẩm chất chống thấm nước để ngăn mực viết bị nhòe.
1.2 Sơ lược lịch sử giấy viết
Giấy là một phát minh quan trọng của nền văn minh nhân loại, đặc biệt gắn liền với văn hóa độc đáo của người Việt Nam Nghề làm giấy ở Việt Nam có lịch sử lâu đời, bắt đầu từ việc sử dụng mành trúc để tạo ra giấy, được biết đến như công nghệ xeo liềm trúc Từ thế kỷ III, nghề này đã phát triển mạnh mẽ, thể hiện sự sáng tạo và tinh hoa văn hóa của dân tộc.
Năm 1911 đánh dấu thời kỳ sản xuất giấy thủ công, với phương pháp đơn giản Nguyên liệu từ sợi thực vật như gỗ, tre, nứa được nghiền ướt thành bột nhão, sau đó trải thành lớp mỏng và sấy khô Quá trình này giúp các sợi thực vật liên kết, tạo ra tờ giấy.
2 Khái quát về công ty giấy Bãi Bằng
+ Tên tiếng Việt: NHÀ MÁY GIẤY BÃI BẰNG
+ Tên tiếng Anh : BAIBANG PAPER COMPANY
Khu Đường Nam – Thị trấn Bãi Bằng
Doanh nghiệp Nhà Nước được tổ chức theo mô hình công ty Mẹ - Con, trong đó Văn phòng Tổng công ty và công ty Giấy Bãi Bằng đóng vai trò là công ty Mẹ nòng cốt Các công ty con trong mô hình này là các công ty thành viên, tạo thành một hệ thống liên kết chặt chẽ và hiệu quả.
2.4 Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty giấy Bãi Bằng: a) Sản xuất, kinh doanh các loại giấy, xenluylô, các sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; b) Khai thác, chế biến, kinh doanh các loại nông, lâm sản, gỗ và các sản phẩm chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc); c) Sản xuất, kinh doanh ngành in, các sản phẩm văn hoá phẩm, xuất bản phẩm, các sản phẩm may mặc, da giầy, các mặt hàng từ chất dẻo; d) Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thuỷ lợi nhỏ, xây dựng dân dụng và công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốn rừng, đ) Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; sửa chữa các thiết bị, nhà xưởng sản xuất giấy; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ và điện); e) Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu; dịch vụ thiết bị vật tư xăng dầu; sửa chữa xe máy; dịch vụ khoa học công nghệ, vật tư kỹ thuật và phục vụ đời sống; dịch vụ vận tải lâm sản và bốc xếp hàng hoá vật tư; g) Xuất nhập khẩu sản phẩm giấy, xenluylô, lâm sản, thiết bị, vật tư, hoá chất và các loại hàng hoá khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty mẹ; h) Sản xuất và kinh doanh điện; i) Kinh doanh nhà khách, khách sạn và các dịch vụ kèm theo; dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng kho bãi; kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai các hoạt động văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí; dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế; k) Nghiên cứu khoa học và công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong các lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm giấy, xenluylô, nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm và sản xuất lô nhỏ các mặt hàng từ kết quả nghiên cứu; nghiên cứu cây nguyên liệu và các vấn đề lâm sinh xã hội và môi trường có liên quan đến nghề rừng; l) Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ và cơ điện phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành công nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật và quản lý điều hành của các doanh nghiệp sản xuất giấy và tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với các cơ sở đào tạo, nghiên cứu và sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước để đa dạng hoá các loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo; m) Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật
2.5 Quá trình hình thành của công ty
Kỷ nguyên phát triển mới của ngành công nghiệp giấy Việt Nam bắt đầu từ năm 1981 khi công ty giấy Bãi Bằng chính thức đi vào sản xuất Đây là một dự án khép kín, áp dụng công nghệ cơ giới hóa và tự động hóa hiện đại, được xây dựng với sự hỗ trợ tài chính từ Thụy Điển Công trình này bao gồm chuỗi cung ứng hoàn chỉnh từ nguyên liệu đến giao thông, cùng với các quy trình sản xuất chính và phụ trợ Nó có hệ thống động lực tiên tiến với lò hơi và tuabin hiện đại, nhà máy hóa chất với công suất 7000 tấn sút-clo mỗi năm, cũng như nhà máy vận tải và bảo dưỡng với nhiều loại xe chuyên dụng và khả năng sửa chữa, chế tạo phụ tùng thay thế.
Bãi Bằng được xem là tổ hợp công nghiệp giấy và rừng lớn nhất Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong phát triển văn hóa, giáo dục và kinh tế quốc gia Công ty sản xuất giấy tại đây chiếm hơn 40% thị phần cả nước, góp phần đáng kể vào ngân sách với hàng trăm tỉ đồng mỗi năm.
Ngày 26-11-1982 đã trở thành một ngày đáng ghi nhớ Nó kết thúc 8 năm xây dựng, mở ra thời kì công ty đi vào hoạt động tham gia vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội của đất nước Sự kiện này khẳng định trước mọi người trên thế giới thấy được khả năng của người Việt Nam vươn lên để nắm vững nền khoa học kỹ thuật để xây dựng một công ty tương đối hiện đại, đồng thời khẳng định hiệu quả bước đầu của việc chuyển giao kiến thức, kỹ thuật của các chuyên gia Thụy Điển.
Bãi Bằng là khu vực lý tưởng cho việc mở rộng sản xuất quy mô lớn với diện tích hơn 80 ha, đáp ứng đủ điều kiện cho Công ty giấy Bãi Bằng nâng cao năng lực sản xuất lên tới 200.000 tấn giấy mỗi năm Hệ thống cơ sở hạ tầng, bao gồm giao thông nội bộ, đường điện cao thế và hệ thống cấp thoát nước, đã được thiết kế với dự phòng cho sản lượng 100.000 tấn/năm, tạo thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty có nguồn cấp nước từ sông Lô, nằm cách khoảng 4km về phía đông nam, trong khi nguồn nhận nước thải là sông Hồng, cách 10km về phía tây Tại đây, công ty sở hữu một cảng sông có khả năng bốc xếp 500.000 tấn/năm, cùng với một đường sắt nhánh dài 10km kết nối từ ga Tiên Kiên (thuộc tuyến đường sắt Hà Nội - Lào Cai) đến bãi của công ty.
Bãi Bằng là khu vực giàu nguyên liệu, nằm ở các tỉnh phía Bắc như Phú Thọ, Vĩnh Yên, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái và Lào Cai Những vùng này được thiên nhiên ưu đãi với đất đai lâm nghiệp phong phú và luôn nhận được sự ưu tiên từ Nhà nước trong các dự án xóa đói giảm nghèo.
Bãi Bằng sở hữu một hệ thống nhà máy hỗ trợ cho hoạt động sản xuất giấy, bao gồm nhà máy điện với lò hơi đốt than công suất 145 tấn hơi/giờ, lò hơi thu hồi 36 tấn hơi/giờ và 2 máy phát điện tổng công suất 28MW Ngoài ra, nhà máy hóa chất cung cấp các sản phẩm như clo lỏng, axit HCL, dịch tẩy zaven và khí axêtylen, đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất của Công ty và một phần cung cấp ra thị trường.
Đặc điểm TCBMQL & CNNV phòng ban của công ty giấy Bãi Bằng
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Hiện tại công ty đang hoạt động với sơ đồ bộ máy tổ chức như sau:
2 Sơ đồ tổ chức của công ty giấy Bãi Bằng
Nguồn: phòng vi tính công ty giấy Bãi Bằng
- CN Tổng cty Giấy tại Đà Nẵng
-TT DVKD GiÊy tại Hà Nội
- P XuÊt nhËp khẩu và thiết bị phụ tùng
- Ban quản lý dự án Nhà máy
SX Giấy và bột Giấy Thanh Hoá
- Cty chÕ biÕn và XNK dăm mảnh
- Cty Vận tải và chÕ biÕn l©m sản
-XN khảo sát và thiÕt kÕ l©m nghiệp
Phó Tổng giám đốc Kinh doanh
Phó Tổng giám đốc Tài Chính
Phó Tổng giám đốc §Çu t
Phó Tổng giám đốc Nguyên liệu
3 Chức năng của các phòng ban:
3.1 Chức năng của ban điều hành
Tổng giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phải báo cáo với Nhà nước về mọi khía cạnh hoạt động của công ty Ông/bà trực tiếp phụ trách các đơn vị như văn phòng, phòng tổ chức lao động, phòng kế hoạch, phòng xuất nhập khẩu và phòng thiết bị phụ tùng.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật sản xuất hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý sản xuất và thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch và quyết định của công ty Vị trí này chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các công việc được giao Phó tổng giám đốc trực tiếp phụ trách các bộ phận như phòng kỹ thuật, nhà máy giấy, nhà máy hóa chất, xí nghiệp bảo dưỡng và công ty giấy tissue Sông Đuống.
Phó tổng giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, báo cáo trực tiếp với giám đốc về sản lượng giấy bán ra và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại cũng như lâu dài Ông/bà trực tiếp quản lý các bộ phận như phòng kinh doanh, tổng kho, chi nhánh tổng công ty tại TP.HCM và Đà Nẵng, cùng với trung tâm dịch vụ tại Hà Nội và xí nghiệp dịch vụ.
Phó tổng giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý và cân đối tình hình tài chính của công ty, đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh Vị trí này trực tiếp phụ trách phòng tài chính - kế toán, góp phần quan trọng vào sự ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phó tổng giám đốc đầu tư có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc về các hoạt động đầu tư và xây dựng cơ bản Vị trí này phụ trách phòng xây dựng cơ bản và ban quản lý dự án nhà sản xuất giấy và bột giấy tại Thanh Hóa.
Phó tổng giám đốc nguyên liệu có nhiệm vụ đảm bảo cung cấp nguyên liệu sản xuất cho nhà máy cả trong hiện tại và tương lai Ông trực tiếp quản lý phòng lâm sinh và nhà máy sản xuất dăm mảnh, đồng thời phối hợp với công ty vận tải và chế biến lâm sản.
XN khảo sát và thiết kế lâm nghiệp và 16 lâm trường.
Tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề hành chính, quản lý tài sản và phương tiện, đồng thời đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty.
Thực hiện chức năng pháp chế trong Tổng công ty: rà soát, kiểm tra việc thực hiện các loại văn bản Tổng công ty được phép ban hành.
3.2.2 Phòng Tổ chức lao động:
Chức năng của bộ phận là tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức và thực hiện các lĩnh vực quan trọng như tổ chức, quản lý cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, thanh tra, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
1 Xây dựng phương án thay đổi tổ chức, biên chế, bộ máy quản lý của Tổng công ty.
2 Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động của năm kế hoạch, số lượng lao động cần tuyển dụng mới của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, hạch toán báo sổ và các phòng, ban Tổng công ty.
Rà soát kế hoạch sử dụng lao động của các công ty con thuộc sở hữu Nhà nước chưa chuyển đổi hình thức pháp lý là cần thiết Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty TNHH Nhà nước một thành viên để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
3 Trong khuôn khổ biên chế được Hội đồng quản trị cho phép, giúp Tổng giám đốc tuyển chọn, bố trí sử dụng đối với CBCNV trong bộ máy quản lý, điều hành của Tổng công ty.
4 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý của Tổng công ty.
5 Xây dựng quy hoạch cán bộ, rà soát quy hoạch cán bộ của Tổng công ty.
6 Thực hiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng các đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, Giám đốc, Phó Giám đốc đơn vị hạch toán báo sổ, trưởng, phó phòng, ban Tổng công ty và các chức danh khác theo quy định của Tổng công ty.
7 Phối hợp với các đơn vị xây dựng Điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty con là công ty nhà nước chưa chuyển đổi pháp lý hoặc sở hữu, công ty TNHH nhà nước một thành viên; Quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp Tổng công ty.
8 Phối hợp với các đơn vị xây dựngc chức năng, nhiệm vụ cua các phòng, ban chyên môn nghiệp vụ, đơn vị hạch toán bao sổ phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và quy định của pháp luật.
9 Xây dựng tiêu chuẩn xếp hạng của doanh nghiệp của các đơn vị theo quy định.
10.Phối hợp với các đơn vị xây dựng tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật của Tổng công ty.
Xây dựng đơn giá tiền lương và định mức lao động cho Tổng công ty là nhiệm vụ quan trọng Hướng dẫn các đơn vị trong việc xây dựng và kiểm tra thực hiện định mức lao động cùng với đơn giá tiền lương là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Đặc điểm NNL của công ty
Công ty đã chú trọng đến công tác đào tạo từ những ngày đầu thành lập, giúp xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân vững mạnh qua 20 năm phát triển Đội ngũ
Bảng 1: Cơ cấu cấu lao động của công ty theo tuổi, giới và lĩnh vực hoạt động
Phân loại lao động theo chỉ tiêu
Chỉ tiêu Năm 2006 Phân trăm Năm 2007 Phần trăm
2 Mức độ tiếp xúc công việc
Nguồn : phòng tổ chức lao động
Qua bảng xác định giới tính ta có thể thấy được rằng, tỉ lệ nam cao gần gấp đôi nữ,điều đó được lý giải như sau:
Ngành giấy là một lĩnh vực nặng nhọc và độc hại, đặc biệt đối với những người làm việc trong phân xưởng nấu bột và xeo giấy Qua khảo sát thực tế, tôi nhận thấy hầu hết công nhân trong các phân xưởng này thường không mặc áo trong mùa hè oi ả, với nhiệt độ luôn trên 50 độ Nếu có mặc áo, họ chỉ có thể giữ trong khoảng 5-7 phút trước khi phải vắt áo Trong điều kiện khắc nghiệt như vậy, công nhân nữ chủ yếu thực hiện các công việc như dọn dẹp vệ sinh và chuẩn bị phụ gia sản xuất tại tầng 1, trong khi tầng 2-3 là khu vực chính của quá trình sản xuất.
Theo số liệu, có 325 người làm công việc gián tiếp, chiếm 23,59% tổng số lao động trong công ty Tỷ lệ này không quá cao do công ty không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn có nhiều chức năng khác như giao dịch bán hàng, nghiên cứu nguyên liệu giấy và lập kế hoạch sản xuất Hiện tại, công ty đang tìm kiếm những cán bộ trẻ, năng động và ham học hỏi Đáng chú ý, dân số trong công ty chủ yếu là người lớn tuổi, với chỉ 3,67% cán bộ từ 18-30 tuổi và 15,9% từ 30-40 tuổi.
Bảng 2 : Cơ cấu lao động theo bộ phận năm 2006
Phân chia lao động theo độ tuổi và giới Đơn vị Tuổi 18-30 31-40 41-50 51-60 Tổng
Văn phòng+ Đoàn thể Giới tính
Phòng kế hoạch Giới tính
Phòng kỹ thuật Giới tính
Phòng xuất nhập và thiết bị Giới tính
Phòng kinh doanh Giới tính
Phòng lâm sinh Giới tính
Nhà máy giấy Giới tính
Nhà máy hóa chất Giới tính
Nhà máy điện Giới tính
Phòng dich vụ Giới tính
Xí nghiệp vận tải Giới tính
Ban quản lý dự án BB Giới tính
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Bảng cơ cấu lao động theo bộ phận năm 2006 sẽ được so sánh với các chỉ tiêu năm 2007 nhằm phân tích sự biến động về lao động và nguyên nhân gây ra những thay đổi này.
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo bộ phận năm 2007
Phân chia lao động theo độ tuổi và giới Đơn vị Tuổi 18-30 31-40 41-50 51-60 Tổng
Văn phòng+ Đoàn thể Giới tính
Phòng kế hoạch Giới tính
Phòng kỹ thuật Giới tính
Phòng xuất nhập và thiết bị Giới tính
Phòng kinh doanh Giới tính
Phòng lâm sinh Giới tính
Nhà máy giấy Giới tính
Nhà máy hóa chất Giới tính
Nhà máy điện Giới tính Nam 25 60 42 157
Phòng dich vụ Giới tính
Xí nghiệp vận tải Giới tính
Ban quản lý dự án BB Giới tính
Nguồn: Phòng tô chức lao động
Qua bảng số liệu ta thấy sô lượng lao động của năm 2007 ít hơn năm
2006 là 100 lao động Độ tuổi chủ yếu của sự chênh lệch là 18-30 và từ 31-
Vào năm 2006, tại tổng kho, một số công nhân lao động phổ thông từ các tỉnh khác đã tự ý bỏ việc do không chịu được mùi khí thải của nhà máy Tại phòng xuất nhập thiết bị, số lao động giảm do sắp xếp lại và 20 cán bộ đã được chuyển sang trung tâm cây giống Phù Ninh Tại nhà máy điện, 30 lao động cũng bị tinh giảm và được chuyển ra cảng vận chuyển than phục vụ cho nhà máy Tại tổng kho, 50 lao động đã được chuyển công việc sang lâm trường Tân Phú.
Bảng 4: Cơ cấu lao động theo bộ phận phòng ban năm 2006
CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ - TRÌNH ĐỘ
Phòng xuất nhập và thiết bị 17 1 21 39 phòng kinh doanh 27
Ban quản lý dự án BB 1 8 9
Nguồn: Phòng tô chức lao động
Bảng 5: Cơ cấu lao động theo bộ phận phòng ban năm 2007
CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ - TRÌNH ĐỘ
Phòng xuất nhập và thiết bị 17 1 1 19 phòng kinh doanh 27
Ban quản lý dự án BB 1 8 9
Nguồn: Phòng tô chức lao động
Sự thay đổi nhân sự tại nhà máy đã diễn ra với hơn 100 lao động, tất cả đều là lao động phổ thông Họ được thuyên chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân và phù hợp với ngành nghề mới.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tình hình tài chính của Công ty tương đối ổn định, nâng cao thu nhập cho CBCNV, đóng góp cho ngân sách nhà nước nhiều tỷ đồng.
Năm 2004 doanh thu tiêu thụ là 857.089 triệu đồng, nộp ngân sách là 40.836 triệu đồng, lợi nhuận đạt 4.074 triệu đồng.
Năm 2005 doanh thu tiêu thụ là 1.123.218 triệu đồng, nộp ngân sách là 56.517 triệu đồng, lợi nhuận đạt là 24.326 triệu đồng.
Trong hai năm qua, kết quả sản xuất kinh doanh cho thấy công ty có tốc độ tăng trưởng hoạt động kinh doanh ổn định, với năm sau luôn đạt mức cao hơn năm trước.
2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây
Trong thời gian gần đây, công ty đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh rất khả quan, với doanh thu và lợi nhuận đều tăng trưởng hàng năm.
Bảng 6: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Đvt Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Giá trị SXCN 1000đ 907 994 000 906 972 000 994 000 000 1 093 560 000 Doanh thu " 861 766 629 1 048 200 000 1 142 109 915 1 353 124 000 Lợi nhuận " 4 626 581 24 902 000 74 426 307 82 344 142 Sản lượng giấy sản xuất Tấn 78 000 92 000 101 000 103 000 Sản lượng giấy tiêu thụ " 65 000
Lao động và tiền lương
Lao động bình quân trong kì người 5934 2537 2305 2142
Nguồn: phòng kế hoạch tổng công ty giấy VN
Năm 2004, công ty đạt giá trị sản xuất công nghiệp (SXCN) là 908 tỷ đồng Sang năm 2005, giá trị SXCN của toàn công ty đạt 906 tỷ đồng, tương đương 97,9% kế hoạch năm 2005 và bằng 99,85% so với cùng kỳ năm trước.
Năm 2006 giá trị SXCN: Toàn Tổng công ty đạt 997 tỷ đồng, bằng 107,22% KH năm 2006 và bằng 110% so với cùng kỳ năm trước.
Năm 2007 giá trị SXCN: Toàn tổng công ty đạt 1093 tỉ đồng, bằng 109,3% KH năm 2007 và bằng 109,6% cùng kì năm trước.
Năm 2008, Tổng công ty đạt sản lượng 3722 tỷ đồng, tăng 119% so với năm 2007 Nhà máy giấy Bãi Bằng đặt mục tiêu sản xuất 110 nghìn tấn trong năm nay.
Năm 2004 tổng doanh thu: đạt 861,766 tỷ đồng
Năm 2005 tổng doanh thu đạt 1123,218 tỉ đồng bằng 107,16% KH năm
2005 và bằng 130% so cùng kỳ năm trước.Doanh thu xuất khẩu đạt 13,8 triệu USD.
Năm 2006 tổng doanh thu: đạt 997,707 tỷ đồng bằng 107,04% KH năm
2006 và bằng 101% so cùng kỳ năm trước Doanh thu xuất khẩu đạt 20, triệu USD.
Năm 2004, sản lượng giấy các loại đạt 78 nghìn tấn, trong khi mức tiêu thụ chỉ là 65 nghìn tấn, cho thấy công ty chưa hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh
Năm 2005, sản lượng giấy sản xuất đạt 92 nghìn tấn, trong khi lượng tiêu thụ lên đến 100 nghìn tấn, cho thấy công ty không đáp ứng kịp thời đơn đặt hàng của khách hàng Nguyên nhân chính là do sau khi nâng cấp máy móc, chất lượng giấy của công ty đã được cải thiện đáng kể, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.
Năm 2006, công ty 101 nghìn tấn giấy, và lượng tiêu thụ là 100%.
Quỹ lương thực của nhà máy đã giảm dần qua các năm, điều này hợp lý do cơ cấu lao động được tối ưu hóa sau khi nâng cấp hạ tầng Công ty áp dụng các chính sách khuyến khích để những lao động gần đến tuổi nghỉ hưu có thể nghỉ sớm, giúp giảm số lượng lao động tại nhà máy Nhờ đó, mức lương bình quân đã tăng lên, đạt 1,5 triệu đồng/người/tháng.
2004 lên đến 2,6 triệu/người/tháng trong năm 2005.
Năm 2006, mức lương trung bình của người lao động đạt 3,2 triệu đồng/người/tháng Sự tăng trưởng này chủ yếu do việc tách xí nghiệp vận tải, nơi có 248 công nhân, từ đó cải thiện lương theo doanh thu của xí nghiệp này, vì trước đó lương của xí nghiệp vận tải thấp hơn so với các xí nghiệp khác.
Năm 2007, nhờ vào việc kinh doanh tiếp tục có lãi và cơ cấu lao động giảm, lương của người lao động đã tăng lên Hình thức trả lương dựa trên doanh thu đã tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động trong công việc.
Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất giấy của công ty
Công ty giấy Bãi Bằng áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến được nhập khẩu từ Thụy Điển Nhà máy hoạt động theo quy trình khép kín, từ việc xử lý cây nguyên liệu cho đến sản xuất giấy thành phẩm Các bộ phận sản xuất bao gồm nhà máy điện, nhà máy hóa chất, phân xưởng sản xuất bột giấy, phân xưởng xeo giấy, cùng với xí nghiệp cơ khí - bảo dưỡng, xí nghiệp vận tải và cảng sông.
Dây chuyền sản xuất của Công ty giấy Bãi Bằng gồm các bộ phận sau:
- Dây chuyền chế biến mảnh gỗ, tre, nứa có công xuất 400m 3 gỗ/ h và
- Dây chuyền nấu, tẩy bột gồm 3 nồi nấu, mỗi nồi có dung tích 140m 3 , công suất 90.000 tấn bột tẩy trắng/ năm Hệ thống tẩy trắng 4 giai đoạn.
- Dây chuyền sản xuất gồm 2 máy xeo, mỗi máy có lô rộng 3,8 m, vận hành với tốc độ 1000-1500m / phút.
- Dây chuyền thu hồi xút với một lò hơi thu hồi công suất 36 tấn hơi/h.
Nhà máy điện được trang bị một lò hơi động lực đốt than với công suất 145 tấn hơi/giờ, cùng với một lò hơi thu hồi có công suất 36 tấn hơi/giờ Ngoài ra, nhà máy còn có hai tuabin và hai máy phát điện, tổng công suất đạt 28 MW.
- Nhà máy hóa chất có công suất 7.000 tấn xút / năm.
- Thiết bị của Công ty được cung cấp từ nhiều nước trên thế giới: Thụy Điển, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Mỹ…
Các thiết bị chịu va đập và mài mòn cao, bao gồm băng chuyền tre, gỗ, máy chặt, máy bóc vỏ cây, cũng như thiết bị tuyển chọn và vận chuyển mảnh, đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền xử lý nguyên liệu.
- Các thiết bị chịu áp lực và nhiệt độ cao, như các thiết bị nồi hơI, các thiết bị nấu, thiết bị nén, thiết bị ngưng, sấy…
- Các thiết bị chịu ăn mòn hóa học cao, thiết bị trên dây chuyền nhà máy hóa chất, lò thu hồi, tẩy rửa bột…
Ngoài dây chuyền sản xuất được bố trí thành các phân xưởng trên,công ty còn có:
Xí nghiệp vận tải đảm nhận vai trò quản lý và điều hành tất cả các phương tiện giao thông vận tải, bao gồm đường bộ, đường thủy và đường sắt, thuộc quyền quản lý của nhà máy.
Xí nghiệp Sửa chữa – Bảo dưỡng được trang bị đầy đủ về cơ khí, điện, hệ thống và điều khiển, có khả năng tự sửa chữa và cung cấp một số phụ tùng cho nội bộ nhà máy.
- Hệ thống kho công nghệ, kho thành phẩm.
- Nhà nhân viên vận hành điều khiển trung tâm.
Hệ thống cấp nước và xử lý nước thải bao gồm trạm bơm sông Lô, trạm xử lý thô, và trạm xử lý nước thải Hệ thống này còn có các ống ngầm và hai ống dẫn nước thải ra sông Hồng, đảm bảo việc cung cấp nước sạch và xử lý nước thải hiệu quả.
- Cảng tiếp nhận nguyên liệu An Đạo có khả năng bốc xếp 500.000 tấn/năm.
- Tuyến đường sắt trên 10km từ ga Tiên Kiên đến nhà máy.
Dây chuyền công nghệ của Công ty hiện nay được coi là hiện đại nhất Việt Nam, nhưng đã lạc hậu so với tiêu chuẩn toàn cầu Đầu tư đổi mới công nghệ đòi hỏi thời gian và nguồn vốn lớn Sau quá trình cải tiến, công ty đã xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật vững chắc và sở hữu công nghệ sản xuất hiện đại nhất, đạt hiệu quả sản xuất cao nhất trong ngành giấy trong nước Trong tương lai gần, công ty dự kiến sẽ mở rộng quy mô và lắp đặt dây chuyền sản xuất mới nhằm nâng cao sản lượng giấy.
Nghiên cứu các giải pháp xử lý môi trường nhằm giảm tới mức tối thiểu ảnh hưởng môi trường
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG
Quy chế chính sách trả lương cho CBCNV tại công ty
Quy chế chung về tiền lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại Tổng công ty Giấy Việt Nam được xác định dựa trên thang bảng lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2004 của Chính phủ, cùng với các Thông tư hướng dẫn của Liên Bộ về chế độ tiền lương mới áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nước.
1 - Lương cấp bậc trả theo thang bảng lương quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP
Phụ cấp lương bao gồm hai loại chính: thứ nhất, phụ cấp chức vụ được quy định theo bảng phụ cấp của Nghị định 205/2004/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2004; thứ hai, phụ cấp trách nhiệm áp dụng theo thông tư số 03/2005/BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 Đối với cán bộ Đoàn thể, phụ cấp được thực hiện theo quyết định số 128/QD – TW ngày 14/12 năm 2004 của Bí thư Trung ương và theo hướng dẫn số 1913/HD-TLĐ.
Ngày 27/9/2005, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành quy định về chế độ tiền lương và phụ cấp cho lãnh đạo trong hệ thống công đoàn Theo đó, CBCNV làm ca 3 từ 23h đến 7h sáng sẽ nhận phụ cấp làm đêm bằng 30% tiền lương hàng ngày Phụ cấp làm thêm giờ được quy định là 150% lương cho giờ làm thêm vào ngày thường, 200% cho ngày nghỉ, và 300% cho ngày lễ, với thời gian làm thêm không quá 4h/ngày và 200h/năm Phụ cấp trách nhiệm an toàn viên là 0,05 mức lương tối thiểu Đối với các công ty nhà nước, phụ cấp độc hại nguy hiểm được áp dụng theo thông tư số 04/2005/TT-BLĐTB Mức lương của CBCNV phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh và được Hội đồng quản trị phê duyệt Nguyên tắc phân phối lương phải công bằng, hợp lý và công khai, với lương được trả theo bậc, thang bảng của công việc và chức vụ.
Việc phân phối lương và thưởng cần nhằm mục tiêu khuyến khích CBCNV tích cực lao động, phát huy sáng kiến và cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, đồng thời đảm bảo mức thu nhập ổn định Điều 4: Đối tượng áp dụng.
1- Cán bộ công nhân viên đã ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn và có kỳ hạn từ 1 năm trở lên làm việc tại các đơn vị thuộc Tổng công ty
Giấy Việt Nam ( trừ hợp đồng thử việc, hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng khoán việc).
2- Các cán bộ chuyên trách đoàn thể
Quy chế về xây dựng, sử dụng và quản lý quỹ tiền lương quy định rằng việc xác định quỹ lương chi hàng tháng, quý và cả năm dựa vào mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh Tổng quỹ lương được chi sẽ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lương trong các khoảng thời gian này.
Vtql = Vđg+Vtldvkh+Vbs+Vdpnt
- Vtql: Tổng quỹ tiền lương
- Vđg: Quỹ lương tính theo đơn giá.
- Vtldvkh: Quỹ tiền lương từ dịch vụ khác không tính trong đơn giá.
- Vbs: Quỹ lương bổ sung ( lương trả cho ngày nghỉ phép, lễ, tết, hội họp, học tập, giờ nghỉ chế độ lao động nữ ).
- Vdpnt: Quỹ lương dự phòng năm trước chuyển sang.
Quỹ lương theo đơn giá sẽ được điều chỉnh dựa trên kế hoạch lợi nhuận, tăng hoặc giảm tùy thuộc vào việc hoàn thành vượt mức kế hoạch sản lượng sản phẩm tiêu thụ và doanh thu từ 10% trở lên.
Quỹ lương của năm 2006 là 112 000 000 000 đ
Quỹ lương của năm 2007 là 117 000 000 000 đ
Nguyên nhân của sự tăng quỹ lương trong năm 2007 trong khi lao động giam
100 người là do những nguyên nhân sau:
Vào năm 2007, nhà máy sản xuất đã vượt kế hoạch đề ra và đạt lợi nhuận cao hơn so với năm 2006, mặc dù số lượng lao động giảm nhưng năng suất làm việc lại tăng lên đáng kể.
Tổng quỹ lương thực hiện của công ty được phân phối như sau:
1, Trả lương trực tiếp cho người lao động bằng 76% tổng quỹ lương.
Chi khen thưởng cho đơn vị và người lao động có năng suất, chất lượng cao, cùng với thành tích trong công tác, được thực hiện bằng 6% tổng quỹ lương hàng tháng Cụ thể, 3% tổng quỹ lương được sử dụng để khen thưởng cho những cá nhân và đơn vị xuất sắc, 2% dành cho việc khuyến khích cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao nhằm nâng cao năng suất lao động, và 1% còn lại để khuyến khích các đơn vị dựa trên kết quả thực hiện, như các nhà máy điện bán điện lên lưới quốc gia, nhà máy giấy sản xuất vượt kế hoạch, và xí nghiệp bảo dưỡng giảm thời gian ngừng máy.
3, Trích quỹ khen thưởng từ quỹ lương bằng 8 % tổng quỹ lương.
4, Dự phòng quỹ tiền lương bằng 10% tổng quỹ lương thực hiện. Điều 7: Phân phối tiền lương:
Quỹ tiền lương hàng tháng của đơn vị được xác định dựa trên tổng sản lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu từ các hoạt động kinh doanh khác, và đơn giá tiền lương được giao, bao gồm hai phần.
Quỹ lương cơ bản được xác định dựa trên mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, bao gồm hệ số lương cấp bậc và các phụ cấp (nếu có), cùng với số ngày công thực tế làm việc.
Quỹ lương bổ sung được tính dựa trên mức lương tối thiểu tăng thêm từ việc nâng cao năng suất lao động, hoàn thành và vượt kế hoạch đề ra Nó bao gồm hệ số lương cấp bậc, các phụ cấp chức vụ (nếu có), cùng với hệ số phân phối thu nhập tương ứng với độ phức tạp của công việc và số ngày công thực tế làm việc.
- Mức lương tối thiểu tăng thêm áp dụng bằng 350 000 đ và được điều chỉnh theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất
Tiền lương cho cán bộ công nhân viên nghỉ do ngừng việc, lễ, phép được thực hiện theo Bộ luật lao động, dựa trên mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định Quỹ khen thưởng từ quỹ lương và quỹ khen thưởng (nếu có) được sử dụng để bổ sung chế độ khen thưởng cho tiền lương Quỹ khen thưởng sẽ được phân phối cho các tập thể hoặc cá nhân từ 6% tổng quỹ lương và quỹ khen thưởng, dựa trên hiệu quả công việc Thủ trưởng đơn vị sẽ đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng, quý Việc phân phối tiền thưởng sẽ tuân theo quy định cụ thể về thưởng năng suất, thưởng an toàn, thưởng chất lượng, và các hình thức thưởng khác như thưởng thi đua, thưởng đột xuất.
Các đơn vị có trách nhiệm phân phối tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên dựa trên thành tích cá nhân theo quy chế khen thưởng nội bộ Căn cứ vào nguồn quỹ khen thưởng, các đơn vị sẽ tổ chức thưởng khuyến khích vào các dịp lễ, Tết và thưởng cho việc hoàn thành kế hoạch năm.
Thưởng hoàn thành kế hoạch năm, hay còn gọi là tháng lương thứ 13, được tính dựa trên hệ số lương cấp bậc, phụ cấp chức vụ (nếu có), cùng với hệ số phân phối thu nhập tương ứng với mức độ phức tạp của công việc, số tháng làm việc thực tế và hệ số hoàn thành nhiệm vụ (nếu có).
Sự cần thiết hoàn thiện Chính sách trả lương tại công ty
- Tiền lương là một trong những công cụ tạo động lực cho người lao động, nó thể hiện quá trình thực hiện công việc của người lao động.
Đảm bảo hoạt động chi trả tiền lương của doanh nghiệp diễn ra đúng kế hoạch và hiệu quả là rất quan trọng Doanh nghiệp cần thực hiện các điều chỉnh kịp thời để tạo ra lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân những nhân viên xuất sắc.
- Giúp doanh nghiệp cân đối quỹ tiền lương để phù hợp với mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.
- Là cơ sở cho sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước.
Doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý và công bằng để tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo động lực cho người lao động Chính sách này không chỉ giúp giữ chân nhân viên lâu dài mà còn khuyến khích họ nỗ lực làm việc và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
Vì vậy, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết, đối với cả người lao động và doanh nghiệp.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Định hướng phát triển của Tổng công ty Giấy Việt Nam: .47 Nguyễn Thái Cường Lớp: Quản trị Nhân lực 46B
1 Quan niệm phát triển ngành công nghiệp giấy Việt Nam:
Ngành công nghiệp giấy đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, cần được phát triển theo hướng đổi mới và phù hợp với tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá Để đạt được hiệu quả kinh tế và hiện đại hoá, công nghiệp giấy cần được quy hoạch phát triển theo các khu vực tập trung với quy mô lớn, cụ thể là nhà máy giấy có công suất từ 100.000 đến 150.000 tấn/năm và nhà máy bột giấy từ 200.000 đến 250.000 tấn/năm trở lên.
Phát triển ngành công nghiệp giấy cần gắn liền với việc phát triển các vùng nguyên liệu giấy, đồng thời chú trọng lợi ích và quyền lợi của người trồng rừng Cần có chính sách ưu đãi cho việc phát triển các vùng nguyên liệu, coi cây nguyên liệu giấy là loại cây công nghiệp Điều này đòi hỏi quy hoạch đất trồng cây nguyên liệu giấy với diện tích đủ lớn để tập trung cơ giới hóa trong trồng, chăm sóc và khai thác rừng, đồng thời tạo điều kiện cho thâm canh và áp dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất.
Các dự án đầu tư quy mô lớn trong ngành công nghiệp giấy cần tập trung vào việc áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao sức cạnh tranh Việc lựa chọn công nghệ phải phù hợp với chủng loại và chất lượng sản phẩm của từng dự án để đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Phát triển ngành công nghiệp giấy cần không phân biệt thành phần kinh tế, đồng thời đa dạng hóa nguồn lực trong nước và quốc tế Cần có chính sách hợp lý để thu hút vốn đầu tư từ cả trong và ngoài nước, thúc đẩy cổ phần hóa doanh nghiệp và tham gia thị trường chứng khoán nhằm huy động nguồn vốn Đặc biệt, việc đầu tư vào ngành công nghiệp giấy phải chú trọng bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.
2 Mục tiêu tổng quát từng giai đoạn:
Giai đoạn 2005 – 2010, ngành giấy Việt Nam đã tập trung tối đa vào việc nâng cao công suất thiết bị, nhằm đáp ứng khoảng 70% nhu cầu tiêu dùng giấy trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm giấy in, giấy tissue cùng nhiều loại giấy khác Đồng thời, tiến độ đầu tư vào các dự án nhà máy và vùng nguyên liệu tại Thanh Hoá, Bãi Bằng giai đoạn 2 cũng được đẩy nhanh, nhằm giảm thiểu sự mất cân đối giữa sản xuất bột giấy và sản xuất giấy.
Giai đoạn 2010 – 2020, ngành công nghiệp giấy Việt Nam đã được xây dựng với công nghệ hiện đại, hình thành các khu vực sản xuất giấy và bột giấy tập trung với công suất lớn Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành công nghiệp giấy tại Việt Nam Đồng thời, việc đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng giấy cũng giúp nâng cao khả năng cạnh tranh với các thị trường trong khu vực và quốc tế.
3 Mục tiêu cụ thể về sản xuất bột và giấy:
3.1 Về chỉ tiêu sản lượng:
Từ năm 2006 đến năm 2020, ngành bột và giấy đã ghi nhận mức tăng trưởng bình quân 10 – 11% mỗi năm, với các mục tiêu sản lượng được xác định rõ ràng.
- Sản lượng sản xuất giấy trong nước đạt 1.380.000 tấn/năm 2010 và dự kiến đạt 3.600.000 tấn/năm 2020.
(Mục tiêu sản lượng giấy năm 2010 trong Quy hoạch điều chỉnh bằng 131% so với mục tiêu năm 2010 trong quyết định 160).
- Sản lượng bột giấy sản xuất trong nước đạt 600.000 tấn/năm 2010 và dự kiến đạt 1.800.000 tấn/năm 2020.
Năm 2010, sản lượng bột giấy chỉ đạt 600.000 tấn, tương đương 60% mục tiêu trong Quyết định 160 Nguyên nhân chủ yếu là do nguồn cung nguyên liệu chỉ đáp ứng được mức này, cùng với tiến độ xây dựng các nhà máy sản xuất bột giấy không đủ để nâng cao sản lượng, dẫn đến chỉ có khả năng sản xuất khoảng 600.000 tấn bột giấy.
3.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty
Các sản phẩm của công ty chủ yếu là giấy in, giấy viết, giấy bao bì khá đa dạng về mẫu mã chủng loại:
Bảng 9 Sản lượng các mặt hàng dự kiến trong các năm tới
Mặt hàng (Đơn vị: tấn) Năm
2005 Năm 2010 Năm 2015 Năm 2020 1.Tổng số sản phẩm: 850.000 1.380.000 2.250.000 3.600.000
Giấy bao bì CN 400.000 650.000 1.000.000 1.600.000 Tr.đó:
Giấy bao bì cao cấp 40.000 100.000 300.000 500.000
Bột hóa (từ tre, nứa, gõ…) 110.000 360.000 700.000 1.300.000
Bột từ các nguyên liệu khác 40.000 100.000 300.000
Công ty cam kết chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu, với mục tiêu đảm bảo 90% sản phẩm đạt tiêu chuẩn mức A TCVN, giúp cạnh tranh hiệu quả với các sản phẩm tương tự trong khu vực.
3.3 Về vấn đề sử dụng nguyên liệu:
Năm 2010 lượng bột giấy sản xuất trong nước từ nguyên liệu tre, nứa, gỗ và các loại nguyên liệu khác…là 600.000 tấn, tương đương 3 triệu tấn nguyên liệu.
Để đáp ứng 40-45% nhu cầu bột giấy trong nước, khoảng 500.000 – 600.000 tấn/năm, cần tích cực thu hồi các nguyên liệu giấy loại như OCC và DIP Số bột giấy còn thiếu sẽ được nhập khẩu, dự kiến khoảng 200.000 – 300.000 tấn/năm vào năm 2010.
3.4 Vấn đề bảo vệ môi trường trong quy hoạch phát triển sản xuất bột giấy và giấy: Đối với các dự án mới đầu tư bắt buộc phải được đầ tư đồng bộ hệ thống xử lý chất thải và hệ thống bảo vệ môi trường đạt các chỉ tiêu theo Tiêu chuẩn Việt Nam quy định. Đối với các cơ sở sản xuất hiện đang hoạt động sẽ phải tuân thủ các yêu câu của Luật môi trường về các quy định về sử lý chất thải, nước thải, khí thải,các đơn vị không đáp ứng được yêu cầu về môi trường sẽ phải ngừng sản xuất toàn bộ hoặc một số bộ phận theo kiến nghị của cơ quan quản lý môi trường địa phương.
Một số kiến nghị về hình thức chính sách trả lương tại công ty
1 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian.
1.1 Phân công bố trí lại một số vị trí làm việc của lao động quản lý Để có thể phân công, bố trí hợp lý công việc cho từng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc cũng như phát huy tối đa khả năng sẵn có của mỗi người công ty có thể tiến hành theo hướng sau:
Mỗi vị trí làm việc cần có một bản mô tả công việc rõ ràng và chi tiết, giúp người lao động hiểu rõ nhiệm vụ của mình Dựa trên bản mô tả này, công việc sẽ được phân công cho từng cá nhân phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của họ.
Sau khi thu thập thông tin cần thiết, quá trình phân tích và xử lý sẽ tạo ra các văn bản kết quả như bản mô tả công việc Bản mô tả này giải thích rõ ràng về các nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và các vấn đề liên quan khác đến công việc Thông thường, văn bản này được chia thành ba phần chính.
- phần xác định công việc
- phần xác định nhiệm vụ phải hoàn thành
- phần mô tả các điều kiện làm việc
Ví dụ: Bản mô tả công việc của cán bộ làm công tác đào tạo
(Xây dựng bản mô tả này dựa trên sự kết hợp hai phương pháp bảng hỏi và phỏng vấn trực tiếp.
Bảng 10 Bản mô tả công việc của cán bộ làm công tác đào tạo
Tên công việc: Cán bộ đào tạo
Bộ phận: Phòng tổ chức
Ngày có hiệu lực: Đơn vị: Cty giấy Bãi Bằng
Lãnh đạo trực tiếp: Trưởng phòng tổ chức
Thực hiện thống kê số lao động trong công ty, lập kế hoạch và mở các lớp học chuyên môn, nghiệp vụ Theo dõi việc mở các lớp nâng bậc cho công nhân khi có nhu cầu và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng.
B.Các nhiệm vụ cụ thể
1.Theo dõi, thống kê tình hình biến động lao động trong toàn công ty theo định kỳ.
2.Lập kế hoạch chi tiết cụ thể về việc mở các lớp học chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu phát triển của công ty
3.Tham gia xây dựng các cấp bậc công việc trong dây chuyền công nghệ
4.Theo dõi, thu thập thông tin từ các bộ phận, phân xưởng để xác định nhu cầu đào tạo
5.Mở các lớp đào tạo nâng bậc cho công nhân khi có yêu cầu
6.Lập hồ sơ khen thưởng, kỷ luật trong công ty
7.Thực hiện và duy trì hồ sơ văn bản cho bộ phận mình
8.Thực hiện các công việc khác khi được phân công
Nhìn chung công việc của cán bộ làm công tác đào tạo có mức độ phức tạp trung bình, làm việc ở điều kiện bình thường, hay phải đi lại.
Ứng viên cần có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành quản trị nhân lực và ít nhất 1 năm kinh nghiệm chuyên môn Ngoài ra, cần có khả năng sử dụng một số thiết bị văn phòng như máy tính và máy in Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thu thập, tổng hợp thông tin để ra quyết định, cũng như lập kế hoạch dự tính và ước đoán là rất quan trọng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty cần tổ chức các lớp học ngắn hạn và dài hạn nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn cho cán bộ, đặc biệt là những người
Công ty cần đánh giá lại chính sách trả lương dựa trên cấp bậc công việc, vì khảo sát cho thấy nhiều nhóm lao động, đặc biệt là những công việc nặng nhọc, khó khăn và nguy hiểm, chủ yếu do những người trẻ tuổi và nam giới đảm nhận Tuy nhiên, họ thường nhận lương thấp hơn so với đồng nghiệp chỉ vì thâm niên công tác và bậc thợ chưa cao, dẫn đến sự bất công trong việc chi trả lương.
Dựa trên mô tả công việc hàng tháng, mỗi bộ phận cần thực hiện kiểm tra và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân Điều này không chỉ giúp người lao động nhận thức được trách nhiệm của mình mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc tính toán lương một cách công bằng và chính xác.
1.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Để khắc phục hình thức trả lương theo thời gian là chỉ căn cứ vào ngày công thực tế, hệ số lương cấp bậc, hệ số lương công ty, và phụ cấp trách nhiệm nên tiền lương chưa thực sự phát huy hết tác dụng tạo động lực cho người lao động Vì vậy, để tính kích thích của tiền lương ta điều chỉnh mức lương mà họ nhận được thông qua mức hưởng cộng thêm phần thưởng.
Phân loại lao động theo A, B, C giúp đánh giá mức độ thực hiện công việc của nhân viên với độ chính xác cao Việc đánh giá này rất quan trọng cho người quản lý, vì nó cho phép họ nắm rõ tình hình công việc của nhân viên, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc Đánh giá công việc ảnh hưởng lớn đến tinh thần và thái độ của người lao động; một hệ thống đánh giá công bằng sẽ tạo động lực làm việc tích cực, trong khi đánh giá sai lệch có thể dẫn đến sự phản ứng tiêu cực Để đạt được kết quả đáng tin cậy, đánh giá cần dựa trên nhiều nguồn thông tin và được thực hiện thường xuyên, đồng thời phải phục vụ mục tiêu quản lý và đảm bảo tính nhất quán Kết quả đánh giá cần thuyết phục để nhận được sự chấp nhận và ủng hộ từ phía người lao động.
Công ty cần xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn thực hiện cho từng nhân viên dựa trên mô tả công việc hiện có Văn bản này sẽ phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng công việc, giúp đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ theo tiêu chí đã đề ra.
Khi tổ chức chương trình đánh giá hiệu suất công việc, cần xác định rõ phương pháp đánh giá, chu kỳ đánh giá và các cá nhân tham gia vào quá trình này.
Phương pháp đánh giá thực hiện công việc rất đa dạng và thường được chọn lựa dựa trên mục tiêu cụ thể của quá trình đánh giá Việc lựa chọn phương pháp phù hợp giúp đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong đánh giá.
2 Hoàn thiện hình thức trả lương sản phẩm và hình thức khoán.
2.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động Định mức lao động là điều kiện không thể thiếu được trong việc áp dụng trong trả lương theo sản phẩm, là cơ sở căn cứ khoa học để xây dựng đơn gia tiền lương cũng như là đơn giá khoán Hiện nay tại Công ty giấy Bãi Bằng, các mức đưa ra đều dựa trên các mức cũ đã xây dựng Khi điều kiện lao động thay đổi công ty chi tiến hành định mức bằng cách điều chính các mức cũ theo chủ quan của những người xây dựng Khi đầu tư xây dựng các dây chuyền sản xuât mới công ty mới tiến hành xây dựng mức Công ty nên thiết kế các phiếu khảo sát theo từng ngày làm việc theo mẫu, theo dõi cả thời gian lãng phí do công nhân gây ra như: thời gian đi muộn đầu ca, nói chuyện, ngừng máy trước giờ, vào muộn giữa ca…Từ đó phân loại thời gian hao phí để điều chỉnh thời gian của từng loại và thông báo lại cho công nhân nhằm giảm tối đa thời gian lãng phí công nhân và xác định mức được chính xác hơn công ty cần xem xét lại các mức quá cao hoặc quá thấp.
2.2 Hoàn thiện tổ chức và phục vụ nơi làm việc, bố trí lao động và nghiệm thu sản phẩm
Công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc, bao gồm việc chuẩn bị nguyên vật liệu và dọn dẹp vệ sinh Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, đặc biệt là trong việc chuẩn bị bao bì đóng gói Có những thời điểm sản phẩm sản xuất ra bị tồn đọng do thiếu bao bì, vì một số loại bao bì cần phải đặt hàng trước, dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời nhu cầu Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và tiền lương của công nhân.