Lời mở đầu Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước đã tạo ra những chuyển biến lớn trong nề[.]
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kể từ kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hố tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước tạo chuyển biến lớn kinh tế xã hội Nền kinh tế mở trình hội nhập quốc tế mở vận hội không rủi ro cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Các cơng ty ngày có nhiều hội kinh doanh thuận lợi gặp phải khơng khó khăn, thử thách cạnh tranh gay gắt môi trường đem lại, vấn đề trọng tâm doanh nghiệp vào hoạt động lâu dài vấn đề nhân lực Khi máy đầu hoạt động, vấn đề thu hút người tài thách thức, làm để tìm người phù hợp với công việc Sau thời gian hoạt động, lúc hoạt động quản trị nhân lực lại điều thiếu Đó hoạt động làm cho máy trơn tru ổn định lâu dài Nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động quản trị nhân lực nên doanh nghiệp Việt Nam xây dựng cho cơng ty phịng chun trách Quản trị nhân lực có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng Tổng công ty Giấy Việt Nam số Phịng hồn thành trọng trách dung hoà quyền lợi doanh nghiệp với quyền lợi người lao động, thể rõ nét vấn đề tiền lương Tiền lương, vấn đề nhạy cảm, liên quan đến lợi ích người lao động người sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu giúp tái sản xuất sức lao động, có tác động tạo động lực cho người lao động Còn Doanh nghiệp, người sử dụng lao động, tiền lương khoản chi phí lớn mục tiêu tối thiểu hố chi phí, gia tăng lợi nhuận Như tiền lương ảnh hưởng đến lợi ích hai bên Vậy làm để sử dụng tiền lương có tác động tốt cho Chuyên đề thực tập hai bên vấn đề khó khăn Phải sử dụng cho hiệu hoạt động doanh nghiệp tăng mặt khác đảm bảo cho đời sống người lao động ngày nâng lên, tạo động lực cho người lao động Trên sở phân tích thực tế tiếp xúc hoạt động q trình thực tập Cơng ty giấy Bãi Bằng lựa chọn đề tài: “Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty giấy Bãi Bằng” làm đề tài nghiên cứu cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần Mở đầu Kết luận Nội dung chuyên đề kết cấu gồm ba chương: ChươngI Khái quát q trình hoạt động & đặc điểm Công ty giấy Bãi Bằng Chương II Thực trạng công tác trả lương Công ty giấy Bãi Bằng ChươngIII Một số ý kiến nhằm hồn thiện sách trả lương công ty Bên cạnh cố gắng nỗ lực thân, để đề tài hoàn thành phải kể đến giúp đỡ lớn, bảo tận tình Thầy khoa, Ban lạnh đạo Công ty Giấy Bãi Bằng Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Ban lãnh đạo công ty giúp hoàn thiện chuyên đề Xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng 04 năm 2008 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG & NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA CƠNG TY GIẤY BÃI BẰNG I Khái quát trình hình thành & phát triển công ty giấy Bãi Bằng Giới thiệu khái quát nghề sản xuất giấy 1.1 Nguyên tắc sản xuất giấy Thành phần giấy xenluloza, loại polyme mạch thẳng dài có gỗ, loại khác Trong gỗ, xenluloza bị bao quanh mạng lignin polyme Để tách xenluloza khỏi mạng polyme người ta phải băm gỗ thành mẩu vụn nghiền ướt mẩu vụn thành bột nhão Bột giấy rót qua sàng lưới kim loại, nước chảy sợi xenluloza liên kết với thành giấy thô Tấm giấy thô đưa qua nhiều trục lăn để sấy khô, ép phẳng xử lý hồn thiện cho thích hợp với u cầu sử dụng Chẳng hạn, giấy viết tẩm chất chống thấm nước để ngăn mực viết khơng bị nhịe ta viết 1.2 Sơ lược lịch sử giấy viết Giấy phát minh lâu đời có giá trị văn minh nhân loại Ở Việt Nam, sản phẩm giấy gắn bó mật thiết với văn hiến độc đáo người Việt Nghề làm giấy nước ta có bề giày lich sủ tù lâu đời Ở thời kì sơ khai, mành trúc sủ dụng làm lưới để hình thành nên tờ giấy gọi công nghệ xeo liềm trúc sản xuất giấy Từ kỉ III đến năm 1911 thời kì sản xuất giấy theo phương pháp thủ cơng Lúc đầu phương pháp sản xuất giấy đơn giản: Người ta nghiền ướt nguyên liệu từ sợi Chuyên đề thực tập thực vật (như gỗ, tre, nứa ) thành bột nhão trải lớp mỏng sấy khơ Nhờ q trình sợi thực vật liên kết với tạo thành tờ giấy Khái quát công ty giấy Bãi Bằng 2.1 Tên công ty + Tên tiếng Việt: NHÀ MÁY GIẤY BÃI BẰNG + Tên tiếng Anh : BAIBANG PAPER COMPANY 2.2 Trụ sở giao dịch Khu Đường Nam – Thị trấn Bãi Bằng + Điện thoại : 0210 829755 2.3 Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà Nước - Tổ chức theo mơ hình cơng ty Mẹ - Con Trong cơng ty Mẹ nịng cốt Văn phịng Tổng cơng ty công ty Giấy Bãi Bằng, công ty công ty thành viên 2.4 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty giấy Bãi Bằng: a) Sản xuất, kinh doanh loại giấy, xenluylô, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giấy; b) Khai thác, chế biến, kinh doanh loại nông, lâm sản, gỗ sản phẩm chế biến từ gỡ (gỡ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc); c) Sản xuất, kinh doanh ngành in, sản phẩm văn hoá phẩm, xuất phẩm, sản phẩm may mặc, da giầy, mặt hàng từ chất dẻo; d) Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thuỷ lợi nhỏ, xây dựng dân dụng công nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng phát triển vốn rừng, đ) Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; sửa chữa thiết bị, nhà xưởng sản xuất giấy; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại ngành công nghiệp (cơ điện); Chuyên đề thực tập e) Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu; dịch vụ thiết bị vật tư xăng dầu; sửa chữa xe máy; dịch vụ khoa học công nghệ, vật tư kỹ thuật phục vụ đời sống; dịch vụ vận tải lâm sản bốc xếp hàng hoá vật tư; g) Xuất nhập sản phẩm giấy, xenluylô, lâm sản, thiết bị, vật tư, hoá chất loại hàng hoá khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty mẹ; h) Sản xuất kinh doanh điện; i) Kinh doanh nhà khách, khách sạn dịch vụ kèm theo; dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng kho bãi; kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai hoạt động văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí; dịch vụ du lịch lữ hành nội địa quốc tế; k) Nghiên cứu khoa học công nghệ, thực dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylô, nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm sản xuất lô nhỏ mặt hàng từ kết nghiên cứu; nghiên cứu nguyên liệu vấn đề lâm sinh xã hội mơi trường có liên quan đến nghề rừng; l) Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ điện phục vụ sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp giấy; bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kỹ thuật quản lý điều hành doanh nghiệp sản xuất giấy tổ chức bồi dưỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với sở đào tạo, nghiên cứu sản xuất kinh doanh ngồi nước để đa dạng hố loại hình đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo; m) Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Chuyên đề thực tập 2.5 Quá trình hình thành công ty Mở đầu cho kỉ nguyên phát triển nghành công nghiệp giấy Việt Nam đánh dấu kiện công ty giấy Bãi Bằng đưa vào vận hành sản xuất năm 1981 Đó cơng trình sản xuất khép kín, ứng dụng kĩ thuật giới hoá tự động hoá tương đối đại đồng bộ, xây dựng nguồn vốn viện trợ nhân dân Thụy Điển Cơng trình đầu tư xây dựng tương đối hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, đường giao thông phức hợp cơng đoạn sản xuất chính, sản xuất phụ trợ Một cơng trình khép kín từ khâu động lực với lị hơi, tuabin hoạt động theo cơng nghệ đại, nhà máy hóa chất với cơng suất 7000 sút-clo hàng năm Một nhà máy vận tải với nhiều chủng loại xe chuyên dùng xe vận tải, xà lan Một nhà máy bảo dưỡng có đủ khả bảo dưỡng ,sửa chữa chế tạo phụ tùng thay Có thể nói Bãi Bằng tổ hợp cơng nghiệp giấy rừng lớn Việt Nam, có vị trí quan trọng nghiệp phát triển văn hoá, giáo dục kinh tế đất nước Sản lượng giấy công ty chiếm 40% thị phần nước, đóng góp vào ngân sách hàng trăm tỉ đồng mỗi năm… Ngày 26-11-1982 trở thành ngày đáng ghi nhớ Nó kết thúc năm xây dựng, mở thời kì cơng ty vào hoạt động tham gia vào công phát triển kinh tế xã hội đất nước Sự kiện khẳng định trước người giới thấy khả người Việt Nam vươn lên để nắm vững khoa học kỹ thuật để xây dựng công ty tương đối đại, đồng thời khẳng định hiệu bước đầu việc chuyển giao kiến thức, kỹ thuật chuyên gia Thụy Điển Bãi Bằng nơi hội tụ đầy đủ yếu tố, điều kiện để mở rộng sản xuất có quy mơ lớn mặt bằng, sở hạ tầng, Công ty giấy Bãi Bằng có nhiều thuận lợi Với mặt diện tích có 80 đủ điều kiện để mở Chuyên đề thực tập rộng lực sản xuất 200.000 giấy/năm Mặt số trang bị sở hạ tầng giao thông nội bộ, đường điện cao thế, cấp thoát nước thiết kế có dự phịng cho sản lượng 100.000 tấn/năm Nguồn cấp nước sông Lô, cách công ty khoảng 4km phía đơng nam Nguồn nhận nước thải sơng Hồng, cách cơng ty khoảng 10km phía tây Cơng ty có cảng sơng phía vị trí cấp nước vào cơng ty, có lực bốc xếp 500.000 tấn/năm, đường sắt nhánh dài 10km nối từ ga Tiên Kiên (thuộc tuyến đường sắt Hà Nội - Lào Cai) tới tận bãi công ty Về nguyên liệu, Bãi Bằng nằm vùng nguyên liệu trải rộng khắp tỉnh phía Bắc, bao gồm Phú Thọ, Vĩnh Yên, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái, Lào Cai - vùng thiên nhiên ưu đãi đất đai lâm nghiệp Nhà nước, quyền ln ưu tiên cho dự án xóa đói giảm nghèo Ngồi ra, Bãi Bằng cịn có hệ thống nhà máy khác bổ trợ cho hoạt động sản xuất giấy vận hành có hiệu nhà máy điện (bao gồm lị đốt than cơng suất 145 hơi/giờ, lò thu hồi 36 hơi/giờ, máy phát điện có tổng cơng suất 28MW ) nhà máy hóa chất có hệ thống thiết bị sản xuất clo lỏng, axit HCL Dịch tẩy zaven khí axêtylen cung cấp đủ loại hóa chất cho nhu cầu sản xuất Công ty phần bán thị trường II Đặc điểm TCBMQL & CNNV phịng ban cơng ty giấy Bãi Bằng Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hiện công ty hoạt động với sơ đồ máy tổ chức sau: Chuyên đề thực tập Sơ đồ tổ chức công ty giy Bói Bng Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Tổng Giám đốc Kế toán trởng Phó Tổng giám đốc Kü thuËt – s¶n xuÊt - Phong kü thuËt - Nhà máy Giấy - NM Hoá chất - XN Bảo dỡng - Cty Giấy Tissue Sông Đuống Phó Tổng giám đốc Kinh doanh Phó Tổng giám đốc Tài Chính - Phòng kinh doanh P Tài Kế toán - Tỉng kho - CN Tỉng cty t¹i TP HCM - CN Tổng cty Giấy Đà Nẵng -TT DVKD Giấy Hà Nội - XN Dịch vụ Phó Tổng giám đốc Đầu t - Văn phòng - P Tổ chức lao động - P Kế hoạch - P Xuất nhập thiết bị phụ tùng Phó Tổng giám đốc Nguyên liệu - P Xây dựng - Ban quản lý dự án Nhà máy SX Giấy bột Giấy Thanh Hoá - P Lâm sinh - Cty chế biến XNK dăm mảnh - Cty Vận tải chế biến lâm sản -XN khảo sát thiết kế l©m nghiƯp - 16 L©m trêng Nguồn: phịng vi tính công ty giấy Bãi Bằng Chuyên đề thực tập Chức phòng ban: 3.1 Chức ban điều hành Tổng giám đốc : phụ trách quản lý sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt công ty Trực tiếp phụ trách đơn vị: văn phòng, phòng tổ chức lao động,phòng kế hoạch,phòng xuất nhập thiết bị phụ tùng Phó tổng giám đốc kĩ thuật sản xuất: giúp Giám đốc phụ trách sản xuất công tác phân công theo kế hoạch, định công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc phần việc phân cơng điều hành Trực tiếp phụ trách: phịng kỹ thuật,nhà máy giấy, nhà máy hố chất, xí nghiệp bảo dưỡng, cty giấy tissiue Sơng Đuống Phó tổng giám đốc kinh doanh: phụ trách công việc kinh doanh cty,chịu trách nhiệm với giám đốc sản lượng giấy bán quan hệ khách hàng lâu dài Trực tiếp phụ trách: Phòng kinh doanh, tổng kho, CN tổng công ty TP.HCM Đà Nẵng, trung tâm dịch vụ Hà Nội xí nghiệp dịch vụ Phó tổng giám đốc tài chính: phụ trách cân đối tình hình tài cơng ty, đảm bảo cho cơng ty ln có đủ tài để hoạt động sản xuất kinh doanh Trực tiếp phụ trách phịng tài - kế tốn Phó tổng giám đốc đầu tư: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc đầu tư xây dựng Phụ trách phòng xây dựng bản, ban quản lý dự án nhà SX giấy bột giấy Thanh Hóa Phó tổng giám đốc nguyên liệu: chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu sản xuất cho nhà máy lâu dài Trực tiếp phụ trách phòng lâm sinh, nhà máy sản xuất dăm mảnh Công ty vận tải chế biến lâm sản, XN khảo sát thiết kế lâm nghiệp 16 lâm trường Chuyên đề thực tập 10 3.2 Chức phòng: 3.2.1 Văn phòng: Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực: Hành chính, quản lý tài sản, phương tiện điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Tổng công ty Thực chức pháp chế Tổng cơng ty: rà sốt, kiểm tra việc thực loại văn Tổng công ty phép ban hành 3.2.2 Phòng Tổ chức lao động: Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật Nhiệm vụ: Xây dựng phương án thay đổi tổ chức, biên chế, máy quản lý Tổng công ty Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động năm kế hoạch, số lượng lao động cần tuyển dụng đơn vị hạch tốn phụ thuộc, hạch tốn báo sổ phịng, ban Tổng cơng ty Rà sốt kế hoạch sử dụng lao động công ty công ty Nhà nước chưa chuyển đổi hình thức pháp lý sở hữu, công ty TNHH Nhà nước thành viên Trong khuôn khổ biên chế Hội đồng quản trị cho phép, giúp Tổng giám đốc tuyển chọn, bố trí sử dụng CBCNV máy quản lý, điều hành Tổng công ty Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý Tổng công ty Xây dựng quy hoạch cán bộ, rà soát quy hoạch cán Tổng cơng ty Thực quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, Giám ... Cơng ty giấy Bãi Bằng Chương II Thực trạng công tác trả lương Công ty giấy Bãi Bằng ChươngIII Một số ý kiến nhằm hồn thiện sách trả lương cơng ty Bên cạnh cố gắng nỗ lực thân, để đề tài hoàn. .. Tổng cơng ty cơng ty Giấy Bãi Bằng, công ty công ty thành viên 2.4 Ngành nghề kinh doanh Công ty giấy Bãi Bằng: a) Sản xuất, kinh doanh loại giấy, xenluylô, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm... đời sống người lao động ngày nâng lên, tạo động lực cho người lao động Trên sở phân tích thực tế tiếp xúc hoạt động trình thực tập Công ty giấy Bãi Bằng lựa chọn đề tài: ? ?Một số ý kiến nhằm hoàn