CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Vai trò của lao động trong quá trình SXKD
1.1.1 Khái niệm về lao động
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tao thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
1.1.2 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ưng cho nhu cầu của con người
-Lao động là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Lực lượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: Số lao động trong danh sách và ngoài danh sách.
+)Lao động trong danh sách là lực lương lao động do danh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
+) Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do các ngành khác chỉ trả lương nh: Cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập… Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác là tính thù lao trả cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh.
Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản(lao động,đối tượng lao động và tư liệu lao động)trong đó lao động cới tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người
2 sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có Ých có Ých cho nhu cầu sinh hoạt cuả mình
Phân loại lao động
Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau,để thuận lợi cho việc quản lí và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động.Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Lao động chia theo những tiêu thức nh sau:
+ Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp dược chia thành các loại sau:
- Lao động thường xuyên trong danh sách:Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao độn do doanh nghiệp trực tiếp quản lí và tri trả lương gồm:công nhan viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác
- Lao động mang tính thời vụ:Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các nghành khác chi trả lương.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất
Lao động gián tiếp sản xuất.
- Lao động trực tiếp sản xuất : Là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trự tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định.Trong lao động trực tiếp được phân loại nh sau :
+/Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành:Lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác.
+/Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại sau:
* Lao động có tay nghề cao :Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
* Lao động có tay nghề trung bình :Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn nhưng thời công tác thưc tế chưa nhiều hoặc chưa được đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dàI ,được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.
* Lao động phổ thông:Lao động không phải qua đào tạo vẫn làm được
- Lao động gián tiếp sản xuất :Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Lao động gián tiếp gồm :Những người chỉ đạo,phục vụ và quả lí kinh doanh trong doanh nghiệp.Lao động gián tiếp được phân loại nh sau:
+/Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được phân chia thành:Nhân viên kĩ thuật,nhân viên quản lí kinh tế,nhân viên quản lí hành chính.
+/Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau:
* Chuyên viên chính:Là người có trình độ từ đại học trở lên,có trình độ chuyên môn cao,có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp,phức tạp.
*Chuyên viên:Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học,trên đại học,có thời gian công tác dài ,trình độ chuyên môn cao.
* Cán sự :Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học,có thời gian công tác chưa nhiều.
* Nhân viên :Là nhuwngc người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các lớp chuyên môn,nghiệp vụ hoặc chưa qua đào tạo.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động trong doanh nghiệp,về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động.Mặt khác,thông qua phân loại lao đọng trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí SXKD,lập kế
4 hoạch quĩ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này.
+ Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD
- Lao động thực hiện chức năng sản xuất,chế biến :Bao gồm những lao động tham gia trự tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ như:Công nhân trực tiếp sản xuất,nhan viên phân xưởng
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng:Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,lao vụ,dịch vụ nh :Nhân viên bán hàng,tiếp thị, nghiên cứu thị trường…
- Lao đông thực hiện chức năng quản lí :là những lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lí hành chính nh :các nhân viên quản lí kinh tế,nhân viên quản lí hành chính.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp ci phí lao động được kịp thời chính xác phân định được chi phí và chi phí thời kì.
Ý nghĩa,tác dụng của công tác quản lí lao động,tổ chức lao động
Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ…do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử duungj lao động hợp lí,hạch toán tốt lao động,trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người lao động,thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan.Từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian,kết quả lao động,chất lượng lao động,chấp hành kỉ luật lao động,nâng cao năng suất lao động,góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống,hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá, tiền lương và các khoản trích theo tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh, trực tiếp cấu thành nên giá thành sản xuất của sản phẩm lao vụ, dịch vụ.
Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm.Lương cao có tác dụng động viên, khuyến khích người lao động thêm phấn khởi tích cực lao động hơn, gắn tinh thần trách nhiệm vào công việc cũng nh không ngại ngần trước những công việc khó nhọc hay độc hại Lương cao, người lao động cảm thấy yên tâm và sẵn sàng làm việc hết sức mình nhằm đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu đa dạng của người tiêu dùng cũng như mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp cạnh tranh cần đạt được.
Lương cáo sẽ là điều kiện, cơ hội để thu hút nhiều lao động có tay nghề, có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm trong sản xuất quản lý kinh doanh từ bên ngoài hay từ các doanh nghiệp khác vào doanh nghiệp mình Điều này giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh trên thị trường lao động.
Các khái niệm và ý nghĩa cơ bản của tiền lương,các khoản trích
- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.
- Tiền thưởng là số tiền mà doanh nghiệp trả cho cá nhân hay tập thể ngươi lao động trong trường hợp họ là người có công trong việc góp phần làm tăng năng suất lào đông; có những sáng kiến cải tiến mới giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Bảo hiểm xã hội là khoản được trích lập để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
+ Bảo hiểm y tế là số tiền được trợ cấp cho người lao động trong việc phòng chữa bệnh cũng nh đảm bảo cung cấp các dịch vụ y tế chăm sóc sức khoẻ người lao động.
+ Kinh phí công đoàn là số tiền dùng cho việc chi tiêu vào các hoạt động hội họp và các hoạt động đoàn thể góp phần động viên đời sống tinh thần cho người lao động.
Dưới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lương luôn được coi là một bộ phận
6 quan trọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lương cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ nhà nước mà ngay cả người chủ sản xuất cho đến nguời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lương.
Trong sản xuất kinh doanh tiền lương là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương được hiểu nh sau:
" Tiền lương dưới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi con người đã cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động".
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì quan điểm cũ về tiền lương không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá. Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn hơn bản chất của tiền lương theo quản điểm đổi mới của nước ta "Tiền lương là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sả xuất kinh doanh " Để có được nhận thức đúng về tiền lương, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nước mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội.
*Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà người sử dụng và người cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trường.
*Tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.4.2.Ý nghĩa của tiền lương trong sản xuất kinh doanh
*Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất đối với người cung cấp sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu.
*Đối với người lao động tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động nhận được cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung hêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập và tăng lợi Ých cho người lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi Ých của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với người lao động, khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc.
Khái niệm quỹ tiền lương
- Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng để trả lương cho công nhân viên chức do doanh nghiệp quản lý sử dụng.
+ Tiền lương cấp bậc là bộ phận tiền lương cơ bản hoặc tiền thưởng cố định +Tiền lương biến đổi gồm các khoản phụ cấp tiền thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phần tăng lên về tiền lương sản phẩm
Trong năm kế hoặch mỗi đơn vị lập ra tiền lương kế hoặc và cuối mỗi năm đó có tổng kết quỹ lương Báo cáo chi tiết bao nhiêu
Các chế độ về tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT,tiền ăn giữa ca của nhà nước quy định
1.5.1 Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương
Nhu cầu cá nhân là những điều kiện về vật chất và tinh thần đối với sự tồn tại của một người bình thường.Nhu cầu chưa được thoả mãn thường gây ra sự thôi thúc ngươi tiêu dùng hướng tới hành động để thoả mãn được nó Nhu cầu tồn tại trong tất cả mọi người và chúng thường không được thoả mãn đầy đủ. Hơn nữa, một nhu cầu khi đã được thoả mãn thường sinh ra một loạt nhu cầu khác tiếp theo và cứ thế tiếp diễn.
Con người có các dạng nhu cầu:
Nhu cầu sinh lý: Thức ăn, nước uống, nhà ở
Nhu cầu an toàn: Công việc nghể nghiệp ổn định, điều kiện làm việc tốt Nhu cầu xã hội: Giao tiếp xã hội, tham gia tổ chức.
Nhu cầu tự hoàn thiện bản thân
Dựa vào những nhu cầu đó mà Nhà nước ta đã có quy định về tiền lương nh sau:Theo quy định của Nhà nước: Tiền lương tối thiểu hàng tháng của người lao động hiện nay là 850.000 đồng.
Tiền lương tối thiểu có những đặc điểm :
+ Tương ứng với trình độ lạo động đơn giản nhất
+ Cường độ lao động nhẹ nhàng trong điều kiện bình thường
+ Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ở mức tối thiểu
+ Tương ứng với giá cả tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở các vùng có mức trung bình ở nước ta.
Phụ cấp là tiền công lao động bổ sung thêm vào tiền lương cơ bản, bù đắp thêm khi người lao động phải làm việc trong điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ khi xác định lương cơ bản.
Việc đưa ra chế độ phụ cấp là nhằm tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên mét số ngành, vùng khắc phục những khó khăn về sinh hoạt, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ổn định lao động để nâng cao hiệu suất công tác quản lý. Đồng thời cũng là một biện pháp để đánh giá đúng đắn hơn về điều kiện làm việc ở các ngành, các vùng.
Tiền phụ cấp = lương cấp bậc(chức vụ) * mức phụ cấp
1.5.2 Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích theo lương
*Bảo hiểm xã hôi (BHXH)
BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng tiển lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó : 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng lao động 5% trừ vào lương của người lao động.
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên
10 tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó : 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động.
Theo chế độ Nhà nước quy định, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
*Kinh phí công đoàn(KPCĐ)
Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng só tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động
1.5.3 Chế độ tiền thưởng quy định
1.5.3.1.Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng
Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm, tỷ lệ sản phẩm hỏng càng giảm bao nhiêu thì năng suất lao động sẽ tăng bấy nhiêu và năng suất lao động tăng lên là điều kiện để làm tăng tiền lương bình quân là điều kiện của xét thưởng
1.5.3.2.Thưởng nâng cao chất lượng
Tức là trong quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm được quy định giao động lên xuống trong mét khung nhất định, nhưng nếu chất lượng sản phẩm được nâng cao lên càng gần cận trên của khung quy định chất lượng càng tốt và đó là điều kiện khẳng định trình độ tay nghề cao hay thấp là điều kiện để xét lên các bậc thợ.
1.5.3.3.Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động.
Tức là trong quá trình sản xuất sản phẩm được quy định thời gian để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trước thời gian quy định, vượt mức năng suất lao động, sản xuất ra được nhiều sản phẩm
1.5.3.4.Thưởng tiết kiệm vật tư Ở trên đã đề cập đến giảm tỷ lệ hỏng cũng như tiết kiệm vật tư, song ngoài giảm tỷ lệ hỏng để tiết kiệm vật tư ra, tiết kiệm đây có nghĩa là một sản phẩm hoàn thành sử dụng lượng vật tư trong khung giao động và nhiệm vụ của người lao động là sản xuất ra sản phẩm đó không vượt quá số lượng vật tư cho trước và càng giảm hay tiết kiệm được vật tư càng nhiều càng tốt nhưng kết quả làm ra sản phẩm phải đạt chất lượng và số vật tư tiết kiệm được chính là số thưởng lao động đó nhận được
Các hình thức tiền lương
1.6.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động
1.6.1.1 Khái niệm: Hình thức tiền lương trả theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.
1 6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian và phương pháp tính lương
Tuỳ theo yêu cầu và trình đọ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo 2 hình thức: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
*Lương thời gian giản đơn là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian Doanh nghiệp có thể áp dụng các cách tính lương dưới đây:
- Lương tháng: Lương tháng của mỗi công nhân viên được tính theo bậc lương của mỗi người do Nhà nước quy định theo thang bảng lương của người đó Lương tháng thường được áp dụng trả lương cho cán bộ nhân viên làm công tác quản lý hành chính hay quản lý kinh tế.
- Lương ngày: Là mức tiền lương trung bình một ngày của mỗi người lao động Tiền lương của mỗi công nhân viên được tính căn cứ vào bảng chấm công để biết được số ngày công lao động thực tế của mỗi người với mức lương bình quân mỗi ngày của người đó Hình thức này thường được áp dụng trả lương cho công nhân viên trong thời gian học tập, hội họp…hay các đối tượng lao động theo hợp đồng ngắn hạn.
Lương giờ: Là cách trả lương cho người lao động theo giờ công lao động thực tế.
*Lương theo thời gian có thưởng
Theo hình thức trả lương này, ngoài tiền lương theo thời gian giản đơn, người lao động còn được nhận thêm một khoản tiền thưởng do hiệu quả và chất lượng sản xuất mà người lao động mang lại Khoản tiền thưởng sẽ là nguồn lực kích thích người lao động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm nghề nghiệp cao hơn Điều này sẽ tạo được sự gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp Hình thức tiền lương thời gian áp dụng đối với những doanh nghiệp mà ở đó có những công việc chưa xác định được định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm.
1.6.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được căn cứ vào kết quả lao động, số lương và chất lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ hoàn thành kết hợp với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ hoàn thành đó Trả lương theo sản phẩm là hình thưc trả lương cho người lao động trực tiếp dựa vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ đã hoàn thành. Hình thức này áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Ý nghĩa:
+Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động, vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành Có tác dụng làm năng suất lao động.
+Trực tiếp khuyến khích người lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.
+ Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong công việc của người lao động
1.6.2.2 Điều kiện để áp dụng lương sản phẩm
+ Phải xây dựng được các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện quan trọng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và sử dụng hợp lý và hiệu quả tiền lương của doanh nghiệp.
+Đảm bảo tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho người lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vượt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
+ Làm tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu nhằm đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng theo chất lượng đã quy định Qua đó tiền lương được tính và trả đúng với kết quả thực tế.
+ Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của người lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao và đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng thời tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, và các trang thiết bị làm việc khác.
1.6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp
1 Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối có thể định mức, kiểm tra nghiệm thủan phẩm một cách cụ thể riêng biệt
2 Cách tính đơn giá tiền lương : Đơn giá tiền lương là mức tiền lương dùng để trả lương cho người lao
14 động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc.
Lo ĐG = hoặc ĐG = Lo T
Trong đó : ĐG là đơn giá tiền lương
Lo là lương cấp bậc của công nhân trong kỳ
Q là mức sản lượng của công nhân trong kỳ
T là mức thời gian hoàn thành một đợn vị sản phẩm
Tiền lương trong kỳ mà một công nhân sẽ nhận được là:
L1: Tiền lương thực tế mà công nhân nhận được
Q1 : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành
+ Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ
+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lương một cách trực tiếp
+Dễ làm cho công nhân chỉ quan tâm đến số lượng Ýt quan tâm đến chất lượng
+Nếu không có thái độ và ý thức tốt Ýt quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc
Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể
Hình thức này áp dụng để trả cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định Chủ yếu áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiện mà mỗi công việc của cá nhân họ liên quan đến nhau
Tính đơn giá tiền lương
Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ ta có : n
Nếu lương tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ ta có : n ĐG = L Cbi To i
L Cbi : tiền lương cấp bậc của công nhân viên
3 Tính tiền lương thực tế
4 Tiền lương thực tế được tính nh sau:
L1 : tiền lương thực tế hoàn thành
Q1 : sản lượng thực tế hoàn thành
Chia lương cho từng cá nhân trong tổ :
Có 2 cách phương pháp - phương pháp hệ số điều chỉnh
5 phương pháp dùng giờ hệ số
Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh ( Hđc)
L1: tiền lương thực tế của cả tổ nhận được
L0: tiền lương cấp bậc của cả tổ
Tiền lương của từng công nhân
Li: Lương thực tế công nhân nhận được
L cbi: Lương cấp bậc của công nhân i
Phương pháp dùng hệ số
Quy đổi số giờ làm việc của từng công nhân ở từng bậc khác nhau ra số giờ làm việc của công nhân i theo công thức
Tqđi : Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân i
Ti : Số giờ là của công nhân bậc I theo công thức :
Hi : Hệ số bậc lương bậc I trong thang lương
Tính tiền lương cho mỗi giờ làm việc của công nhân bậc I
L I : Tiền lương một giờ của công nhân bậc I theo tiền lương thực tế
L1: Tiền lương thực tế cả tổ
T I qdi: Tổng số giờ bậc I sau khi qui đổi
Tính tiền lương cho từng người
Li : tiền lương giờ công nhân bậc I
L I : tiền lương giờ công nhân bậc I
T I qdi : thời gian quy đổi
Nâng cao thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phân phối có hiệu quả giữa các công nhân
Hạn chế tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lương phụ thuộc kết quả làm việc chung
1.6.2.4 Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương
*Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngươì lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đời sống xã hội.
Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng người lao động
*Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
*Tiền lương tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của người lao
22 động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền lương.
Nội dung và phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Trả lương ngang nhau cho người lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lương. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳngtrong trả lương.Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.
*Nguyên tắc 2 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân
Tiền lương là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còndo nguyên nhân khác tạo ra như đổi mới công nghệ sản xuất nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lương bình quân
Nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng kinh doanh hạ giá thành sản phẩm
*Nguyên tắc 3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Nguyên tắc này đảm bảo cho sự công bằng bình đẳng trong trả lương cho người lao động
Trong nền kinh tế thì người lao động có thể làm những ngành nghề và điều kiện lao động của từng người và phải phù hợp với ngành nghề hay điều kiện lao động của từng người Nó tạo điều kiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế có vị trí uan trọng và những vùng có khả năng sản xuất lớn.
Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau:
+ Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành
+ ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân
+ Sự phân phối theo khu vực sản xuất.
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
1.9.1- Chứng từ và thủ tục hach toán
Theo quyết định số 1141 – QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán gồm:
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền thương
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu báo làm thêm giờ
Biên bản điều tra tai nạn
Trên cơ sở các chứng từ đã kiểm tra, kế toán tổ chức việc tính lương cho từng công nhân viên hàng tháng:
Căn cứ để tính lương thời gian là các chứng từ hạch toán thời gian lao động.
Căn cứ để tính lương sản phẩm là các chứng từ hạch toán kÕt quả lao động.
Căn cứ vào chế độ tiền lương, chế độ phụ trợ cấp hiện hành để tính lương các khoản phụ cấp cho công nhân viên trong tháng.
Căn cứ vào kết quả tính lương, phụ cấp cho từng công nhân viên lập bảng thanh toán lương cho từng tổ công tác.
Bảng thanh toán lương là căn cứ thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động trong các doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.9.2 Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội
Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHYT, BHXH
Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK334:”Phải trả công nhân viên”
TK334:”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhan viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thương, các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
TK335 – Chi phí phải trả
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động,sản xuất kinh doanh trong kì nhưng thực tế chưa phát sinh,mà sẽ phát sinh trong kì này hoặc trong nhiều kì sau.
TK338 – phải trả phải nộp khác :Dược dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phảI nộp khác ngoàI nội dung,đã được phản ánh ở tàI khoản khác (từ TK331 đến TK336)
1.10.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
1 Tính tiền và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhan viên
Nợ TK622: lương công nhân viên trực tiếp sản xuất
Nợ TK627(6271):lương công nhân viên quản lý phân xưởng
Nợ TK641(6411):lương nhân viên bán hàng
Nợ TK632(6421):lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: phải trả công nhân viên
2 – Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 431: quỹ tiền thưởng, phúc lợi
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
3 – Tính tiền BHXH (ốm đau, tai nạn lao động) phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 338(3383): bảo hiểm xã hội
Có TK 334: phải trả công nhân viên
4 – Các khảo khấu trừ vào lương nh tiền tạm ứng, tiền bồi thường theo quyết định xử lý
Nợ TK 334: phải trả công nhân viên
Có TK 138: phải thu khác
5 – Tính thuế thu nhập của công nhân viên phải nộp Nhà nước
Nợ TK 334: phải trả công nhân viên
Có TK 333: thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
6 – Khi thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên
Nợ TTK 334: phải trả công nhân viên
Có TK 112: tiền gửi ngân hàng
7 - Trả lương bằng sản phẩm
Nợ TK 334: phải trả công nhân viên
8 – Tiền lương phải trả công nhân viên XDCB
Có TK 334: phải trả công nhân viên
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
*Hạch toán tổng hợp các khoản phải trích theo lương, sử dụng TK
338:”Phải trả, phải nộp khác”
+ TK 338(3382):”Kinh phí công đoàn” phản ánh tình hình trích và thanh toán Kinh phí công đoàn ở đơn vị.
+ TK 338(3383):”Bảo hiểm xã hội” phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH ở đơn vị.
+ TK 338(3384):”Bảo hiểm y tế” phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở đơn vị.
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
*Có 4 hình thức sổ kế toán:
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái
- Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
1.1Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.2.Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm cú các loại sổ kế toán sau:
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.3Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký - Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.4Nhật ký - Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ hoặc kế toán thẻ chi tiết
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DÙNG VÀ PHAT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG DƯƠNG
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Dương được thành lập từ năm 1958 và được thành lập lại thành doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng với tên là Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Dương tại quyết định số 1241/QĐ-UB ngày 23/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội, với các ngành nghề kinh doanh như: Xây dựng các công trình công nghiệp; Xây dựng công trình dân dụng; Xây dựng công trình giao thông; Xây dựng công trình thuỷ lợi; Xây dựng trạm biến áp và đường dây tải điện cao, hạ thế; SXKD gạch, ngói, gốm xây dựng; Khai thác chế biến kinh doanh đá xây dựng; Quản lý, kinh doanh cơ sở hạ tầng Số cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty là 735 người, trong đó nhân viên quản lý là 85 người. Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Đông Dương trước đây là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Được nhà nước giao vốn, tài sản, đất đai và các nguồn khác để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiệm vụ chính là sử dụng vốn có hiệu quả bảo toàn và phát triển nguồn vốn được Nhà nước giao, tạo nhiều công ăn việc làm, tăng thu nhập, tăng doanh thu và tích luỹ cho Công ty, chăm lo tốt đời sống cho người lao động, quản lý tài sản, thiết bị, tài chính và làm tròn nghĩa vụ thu nộp ngân sách với Nhà nước.
Nhà nước, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt tài chính của các cấp có thẩm quyền, thực hiện nguyên tắc quản lý tài chính tập chung dân chủ công khai
1.1.1 Chức năng nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần
32 đầu tư và phát triển xây dựng Đông Dương
Công ty xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp - giao thông
- thuỷ lợi và công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị
Với những chức năng nhiệm vụ trên, trải qua nhiều năm thực hiện, đơn vị đã đóng góp đáng kể thành tích phục vụ cho việc xây dựng các công trình của ngành Xây dựng thành phố, đặc biệt phục vụ nhu cầu xây dựng của nhân dân và các ngành liên quan.
Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ thương mại và nhà nước
- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật tư máy móc thiết bị, xe máy, và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ thương mại và nhà nước
- Công ty được uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nước cho phép Công ty được phép làm các dịch vụ thương mại, nhập khẩu theo quy định hiện hành của nhà nước
- Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuất trong và ngoài nước
- Đầu tư xây dưng các công trình nhà cao tầng và tư vấn về xây dựng b) Nghiệp vô
Trực tiếp kinh doanh XNK tổng hợp , được chủ động trong giao dịch , đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương ,hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trong và ngoài nước , thuộc nội dung hoạt động của công ty
- Kinh doanh thương mại trong các loại hình dịch vụ thương mại
- Liên doanh liên kết trong nước để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu , có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK , mua bán trong và ngoài nước , tiến tới tổ chức bộ máy công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty.
Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sở chính ở Hà Nội với 3 phòng ban chức năng , 6 phòng kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau a Về cơ cấu của công ty.
Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và
Bộ thương mại về toàn bộ hoạtđộng của công ty.
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty được quyền chủ động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phương án , được phòng tài chính -kế hoạch và
GĐ duyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi
- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa
P.tổ chức hành chÝnh phòng tc kÕ hoạch phòng tổng hợp
Phòng nhËp khÈu tập trung vừa phân tán
- Các trưởng phòng chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước GĐ về toàn bộ hoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành pháp luật
Thực tế công tác quản lí lao động và kế toán tiền lương ,các khoản trích theo lương
Bộ mấy quản lý của công ty bao gồm :Bộ phận quản lý và kinh doanh
* Phòng tổ chức hành chính : 7 người đảm bảo chức năng kế hoạch tổng hợp hành chính, tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh , xử lý và cung cấp thông tin chung về mọi mặt hoạt động của công ty theo định kỳ và đột xuất của GĐ
- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty
- Tiếp nhận vào sổ , chuyển đúng đối tượng , các loại công văn giấy tờ , thư từ đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty.
- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty
* Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 người
- Tham mưu cho GĐ xét duyệt các phương án kinh doanh và kiểm tra quá trình , thực hiện phương án đó
- Hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinh doanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các nghiệp vụ phát sinh trong công ty
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầi chính của công ty
- Thực hiện các công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh thanh lý tài sản , đối chiếu công nợ
Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của số liệu ,xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗ hàng năm của công ty
- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu của bộ chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên
* Phòng tổng hợp: 2 người thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạn ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax
* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 người
Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren Để thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, tìm hiểu thông tin thị trường ,giá cả lập các phương án kinh doanhcủa mình cho cấp trên
* Phòng nghiệp vụ IV:6 người
Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu ren
* Phòng nghiệp vụ V: 5 người Được phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty được phép kinh doanh Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các mặt hàng có thể xuất khẩu được , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất Lập phương án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo theo quy định của công ty
*Phòng nghiệp vô VI: 5 người
Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thêu ren
Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty được phép nhận nh máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng , Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng được phép trực tiếp kinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu được phân bổ thì các phòng phải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựng các phương án kinh doanh sẽ được duyệt Đồng thời được giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối
Mỗi phòng được phép chi tiêu số vốn do phòng tài chính- kế hoạch cung cấp trong phạm vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo có lãi khi thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển số vốn được giao d Cơ chế lãnh đạo của công ty
Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng : Giám đốc công ty trực tiếp quản lý, các đơn vị chịu trách nhiệm về phương hướng phát triển , tổ chức sản xuất và điều hành mọi hoạt động kinh tế của công ty theo quyền hạn và trách nhiệm mà nhà nước giao cho giám đốc doanh nghiệp nhà nước
- Giám đốc công ty thực hiện chế độ uỷ quyền bằng văn bản đối với những người thuộc quyền quản lý theo đúng pháp luật
- Cơ chế lãnh đạo trên có ưu điểm phát huy năng lực chuyên môn của bộ máy chức năng, đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. c Đặc điểm lao động của công ty.
-LĐ hợp đồng không thời hạn 128 49,8
-Lao động hợp đồng có thời hạn (1-3 năm) 23 8,95
Với với quy mô lao động của xí nghiệp được xem là một doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lao động sản xuất chiếm tỉ lệ tương đối cao 75,05% Đa số lao động của công ty là nam giới chiếm 78,2% đây là nguồn lao động có sức khỏe dồi dào đã giúp nhiều cho công việc của công ty phát triển.
Trình độ lành nghề của nhân viên quản lý chủ yếu là cao đẳng và đại học.Nhân viên trung cấp chiếm tỷ lệ không cao 16,3% Hàng năm công ty vẫn phải thuê thêm lao động phổ thông với hợp đồng ngắn hạn và theo mùa vụ Việc thuê lao động ngoài có nhiều thuận lợi chí phí thấp hơn so với lao động trong công ty, người lao động chủ yếu là người lao động địa phương.
MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Hiện nay công ty có 64 nhân viên , trong đó cán bộ quản lý là 23 người, 8 người tốt nghiệp đại học tài chính, 15 người tốt nghiệp đại học ngoại thương, 7 người tốt nghiệp đại học kinh tế, còn lại 28 người là trình độ Cao đẳng và 6người là trình độ trung cấp qua con số trên cho thấy trình độ của đội ngũ cán bộ được qua đào tạo có năng lực chuyên môn Đây là điểm mạnh của công ty trong thời gian qua công ty đã tham gia kí hợp đồng nhiều hợp đồng lớn tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động: Như hợp đồng xuất khẩu với khách hàng Tiên Nguyên ở CANADA, hợp đồng nhập khẩu xe máy của công ty Trường Giang ở Trung Quốc
Kê khai cán bộ công nhân viên của chi nhánh công ty (làm việc gián tiếp).
STT Cán bộ chuyên môn kỹ thuật S/lượng Thâm niên công tác Ghi
Kế toán thanh toán và giao dịch Ngân hàng
Kế toán tiền l ơng và BHXH
Kế toán vật t Kế toán tiÒn mặt kiêm TSC§
Kế toán theo dõi các công trình theo nghề >=5 chó năm
- Chuyên nghành KT đối ngoại 15 10 5
Ngoài ra, còn có 193 người làm việc tại 7 tổ khác nhau Đây là số công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm để công ty có thể tung ra thị trường Trong đó có hơn 80% công nhân là được biên chế chính thức
1.2.1 Nội dung quỹ tiền lương
1.2.1.1 Giải trình về định mức lao động năm 2009
Dựa vào khối lượng công việc của kế hoạch và thực tế theo định mức công ty đã tính ra số ngày công để hoàn thành công việc là: 67.848 ngày công.
1.2.1.2 Xác định quỹ tiền lương.
Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch gồm:
-Lương của bộ phận điều hành quản lý của công ty.
-Lương của các bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên trực thuộc công ty.
Tổng quỹ lương được xác định theo công thức:
= VKH = [ LĐB * TLmin dn *(HCB + HPC) + VVC ] * 12.
LĐB: Lao động định biên năm kế hoạch.
TLmin dn: Mức lương tối thiểu lựa chọn của doanh nghiệp trong khung lương tối thiểu.
HCB: Hệ số cấp bậc công việc bình quân.
HPC: Hệ số các khoản phụ cấp lương được tính trong đơn giá tiền lương.
VVC: Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp.
Ta cần xác định các thông số.
-Lao động định biên LĐB được tính theo công thức:
-Hệ số cấp bậc công việc bình quân.
+ Hệ số cấp bậc công việc bình quân công nhân trực tiếp là:1,35.
+Hệ số cấp bậc bình quân của cán bộ điều hành quản lý là:2,18.
-Hệ số các khoản phụ cấp bình quân được tinh trong đơn giá:
Tổng số hệ số các khoản phụ cấp là: 8685.
(Tổng sè LĐB có 257 người mà trong đó có 64 người là lao động ở bộ phận quản lý và còn lại LĐB2 = 257 - 64 = 193 người.
-Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm(k).
+Hệ số điều chỉnh theo vùng: k1 = 0,3(do đóng trên địa bàn Hà Nội).
+Hệ số điều chỉnh theo nghành: k2 = 0,8( được quy định đối với nghành ).
-Giới hạn trên của khung lương tối thiểu là:
-Căn cứ vào hoạt động kinh doanh, khả năng thanh toán chi trả lương đối
L§B Tổng số ngày công hoàn thành công việc
H SPC Tổng số hệ số các khoản phụ cấp
L §B2 với người lao động cũng nh căn cứ vào mức lương tối thiểu công ty chọn năm
2009 (850.000 đồng ) Công ty quyết định lựa chọn mức lương tối thiểu áp dụng đối với năm 2009 là: 800.000 đồng.
-Gọi V1 là quỹ tiền lương bộ phận quản lý ta có:
V1 = LĐB1 * TLmin dn (HCB1 + HPC ) * 12.
-Gọi V2 là quỹ tiền lương bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh.
V2 = LĐB2 * TLmin dn (HCB2 + HPC2) * 12. với HCB2 = 1,35.
Vậy tổng quỹ lương là:
1.2.2 Hạch toán lao động và tính lương,trợ cấp BHXH
-Hiện nay công ty đang thực hiện nghị định 59/CP của chính phủ về quy chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp tư nhân và đối với thông tư số 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của bộ lao động thương binh và xã hội về việc hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương. Đồng thời tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý tiền lương của công ty
Công ty đang tồn tại hai chế độ trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian a Đối tượng áp dụng
Hiệu quả của việc áp dụng lương khoán tại công ty
Áp dụng cơ chế khoán, có thể xác định được ngay từ khi dây chuyền làm việc Cơ chế khoán qui định rõ ràng trách nhiệm của các bên Chính điều này sẽ kích thích được cán bộ quản lý, người lao động hứng thú làm việc Nhờ áp dụng cơ chế khoán lợi nhuận Công ty ngày càng cao, người lao động tích cực đưa ra những sáng kiến kĩ thuật, hợp lý hoá sản xuất.
Việc áp dụng cơ chế khoán đã làm tăng tiền lương bình quân của mỗi công nhân tăng lên năm 2002 đạt 500 - 600 nghìn đồng thì đến năm 2005 lương bình quân đã đạt 700 - 750 nghìn đồng Điều này cho thấy thu nhập của công nhân dần được tăng lên tạo sự tin tưởng gắn bó người lao động với công ty, nên việc áp dụng cơ chế khoán sản phẩm tại công ty là hợp lý.
Những tồn tại thường gặp khi áp dụng cơ chế khoán sản phẩm
Bên cạnh những ưu điểm của cơ chế khoán sản phẩm còn có những nhược điểm không tránh khỏi khi áp dụng Khi các tổ trưởng nhận lương khoán vớiCông ty thì họ sẽ tìm mọi cách để công việc nhằm đạt được lợi nhuận tối đa dẫn đến tình trạng không trung thực khi sử dụng lao động, những công việc đòi hỏi tay nghề, trình độ, tổ không đáp ứng được đã sẵn sàng thuê lao động ngoài không có trình độ chuyên môn Nguyên nhân của tình trạng này là tay nghề và khả năng của công nhân biên chế chưa đủ đáp ứng Sự cần thiết của công ty là cần phải đào tạo và xây dựng đội ngũ thợ có tay nghề, đáp ứng công việc đòi hỏi độ phức tạp cao.
Tại công ty có trường hợp tổ thuê nhân công ngoài trong khi lực lượng lao động trong tổ đội vẫn có thể đáp ứng được Nguyên nhân là do giá nhân công thuê ngoài có thể thấp hơn so với công nhân biên chế của Công ty. Định mức lao động chưa sát với thực tế định mức của Nhà nước và việc thực hiện định mức tại công ty có chênh lệch đáng kể
Việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc chưa đạt hiệu quả cao Máy móc thiết bị phục vụ cho dây chuyền sản xuất do thời gian sử dụng đã lâu dẫn đến máy móc hỏng hóc làm cho năng suất không cao do dố việc tổ chức bố trí hợp lý lao động và máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất là một vấn đề cần quan tâm Cần bố trí trình độ công nhân hợp lý với công việc tránh việc công nhân làm không đúng chuyên môn của mình.
Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm còn nhiều kẽ hở chưa phân rõ trách nhiệm rõ ràng, công tác nghiệm thu chưa đạt yêu cầu cao.
Tình hình trả thưởng tại công ty
Tiền thưởng là một phần thu nhập của người lao động, đóng góp phần cải thiện sinh hoạt hàng ngày của người lao động Nó có tác động khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
Tiêu chuẩn thưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mỗi hình thức thưởng Yêu cầu của chỉ tiêu thưởng: rõ ràng, chính xác, cụ thể nói lên được kết quả hoạt động sản xuất của mỗi các nhân hoặc đơn vị tham gia thực hiện tiền thưởng hợp với khả năng hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra Tiêu chuẩn xét thưởng gồm:
- Chỉ tiêu về chất lượng công trình.
- Chỉ tiêu về tiến độ thi công công trình.
1.5.2Điều kiện thưởng. Điều kiện thưởng nhằm xác định vấn đề thực hiện một hình thức thưởng
52 nào đó để kiển tra chỉ tiêu xét thưởng. Điều kiện thưởng của Công ty đặt ra cho những người làm việc có năng suất, chất lượng những công nhân đảm bảo ngày giờ công cao, hoàn thành nhiệm vụ, công việc đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ đề ra.
1.5.3 Nguồn tiền thưởng:Nguồn tiền thưởng của công ty được trích ra từ phần lợi nhuận theo quy định trích quỹ lương khen thưởng và phần quỹ lương khuyến khích vật chất
Nguồn tiền thưởng này là yếu tố kích thích quan trọng để công nhân quan tâm đến việc thực hiện các công việc được giao.
Bảo đảm vai trò động viên vật chất của tiền thưởng đặc biệt là trong điều kiện hiện nay.
Phạm vi xét thưởng: áp dụng theo quy định của chế độ phân phối lợi nhuận đối với mọi đơm vị sản xuất kinh doanh, đơn vị hành chính sự nghiệp đã thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có kế hoạch phân phối lợi nhuận và được trích ra từ lợi nhuận theo chế độ quy định. Đối tượng xét thưởng: Tất cả những người lao động của công ty có thành tích đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty.
Những người nh sau thì không được xét thưởng:
- Những người vi phạm kỷ luật hoặc xâm phạm tài sản của công ty, công ty.
- Những người không làm tròn trách nhiệm để xảy ra tai nạn lao động hoặc hỏng hóc thiết bị.
Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức tiền thưởng sau:
- Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch, tăng năng suất lao động.
- Thưởng tiết kiệm vật tư.
- Thưởng tăng năng suất lao động, mức thưởng là 20 - 30% tiền lương của mỗi người.
- Thưởng tiết kiệm vật tư, tỷ lệ này thường là 15 - 25% tiền lương của mỗi người.
- Thưởng tiến độ: Hình thức thưởng này gắn với việc tổ chức thi đua, phog trào nhằm khuyến khích các đội hoàn thành gấp rút tiến độ do yêu cầu của bên A đề ra Số tiền thưởng này phụ thuộc vào mức độ cần thiết đẩy nhanh tiến độ thi công mà công trình của công ty đã đề ra.
- Thưởng tiết kiệm vật tư: hình thức này nhằm khuyến khích các đội quản lý vật tư tốt hơn bởi trong xây dựng chi phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn Vì vậy nếu đội quản lý tốt vật tư thì giá thành công trình sẽ hạ và công ty sẽ có nhiều lợi nhuận hơn, lẽ đương nhiên tất cả các thành viên sẽ được thưởng.
- Thưởng lợi nhuận trên cơ sở lợi nhuận đưa vào cuối năm phân loại bình bầu A,B,C.
Qua đây cho thấy, việc áp dụng các hình thức thưởng như trên đã phát huy được tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư Việc phân phối tiền lương đã thực sự có tác động đến sản xuất kinh doanh, tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm không ngừng nâng cao thu nhập đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động toàn công ty.
Thông thường công ty lấy mức thưởng chung cho công nhân viên khi có thành tích là 20% tiền lương của mỗi công nhân
Vì kết quả lao động là do toàn bộ tổ nhóm sản xuất hoàn thành.
Ví dô: Anh Nguyễn Đắc Huy làm việc trong phân xưởng cắt, trong tháng 12/2009 có mức lương sau khi tính 1.863.000 đồng, tổ anh làm việc có thành tích tăng năng suất lao động, tiền thưởng tăng năng suất mà anh được nhận là 20% mức tiền lương là 0,2 x 1.863.000 = 372.600 đồng Nh vậy thu nhập của anh nhận được trong tháng là:
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Sau khi kế toán tập hợp được đầy đủ các bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của các phân xưởng và toàn công ty Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của công ty kế toán tiến hành phân bổ trên sổ TK 334 nh sau : _ Đối với ban lãnh đạo và các phòng ban được hạch toán vào TK 642
_ Đối với các văn phòng phân xưởng được hạch toán và phân bổ vào TK627
_Đối với công nhân sản xuất trong các xưởng, phân xưởng được hạch toán phân bổ vào TK622
Từ các bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, các phân xưởng Kế toán sau khi đã tập hợp đầy đủ các bảng, các chưnngs từ có liên quan kèm theo như phiếu nghỉ ốm, làm ca 3, thêm giờ do các phân xưởng gửi lên, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của các phân xưởng, phòng ban và của toàn công ty.
+ Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng tài chính kế hoạch (bảng 5) + Bảng tổng hợp thanh toán lương phòng kinh doanh (bảng 6)
+ Bảng tổng hợp thanh toán lương phòng kế toán (bảng 7)
+ Bảng tổng hợp thanh toán luơng phòng xuất nhập khẩu (bảng 8)
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng tài chính kế hoạch.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Đông Dương Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận : TC - KH Tháng 12/2009 ngày 1/11/95 của BTC
Họ và tên Bậc lương
Phụ cấp khác Tiền ăn ca Tổng sè đc nhận
Các khoản phải khấu trừ T/ứng kỳ
Kỳ II đc BHXH BHYT QTT lĩnh
Nguyễn Trọng Sơn 2,26 26 1.233.900 90.000 360.000 1.597.800 61.500 12.300 12.300 750.000 847.800 Trần Huy Toản 2,04 26 1.113.600 90.000 360.000 1.488.900 55.500 11.100 11.100 750.000 738.900
Ng Thanh Hằng 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 600.000 753.600 Phạm Hữu Thắng 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 450.000 903.600 Trần Duy Hưng 1,64 26 897.000 90.000 360.000 1.284.000 45.000 9.000 9.000 600.000 684.000 Mai Thuý Hiền 1,64 26 897.000 90.000 360.000 1.284.000 45.000 9.000 9.000 450.000 684.400 Phạm Thanh Thuý 1,25 26 682.500 90.000 360.000 1.084.500 34.200 6.900 6.900 300.000 784.500
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Kinh doanh.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Đông Dương Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận : Kinh Doanh Tháng 10/2009 ngày 1/11/95 của BTC
Họ và tên Bậc lương
Phụ cấp khác Tiền ăn ca Tổng sè đc nhận
Các khoản phải khấu trừ T/ứng kỳ I
Kỳ II đc BHXH BHYT QTT lĩnh
0 Phan Văn Tiệp 2,02 26 1.102.800 180.000 360.000 1.568.400 55.200 11.100 11.100 600.000 968.400 Trần Minh Phong 1,78 26 972.000 180.000 360.000 1.444.200 48.600 9.600 9.600 600.000 844.200 Bùi Kiều Loan 1,78 23 859.800 180.000 360.000 1.339.500 42.900 8.700 8.700 600.000 739.500
Tạ Hồng Hạnh 1,78 26 972.000 180.000 360.000 1.444.200 48.600 9.600 9.600 600.000 844.200 Trần Mai Kiều 2,02 26 1.102.800 180.000 360.000 1.568.400 55.2 11.100 11.100 600.000 968.400
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Kế toán tài vụ.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Đông Dương Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận : Kế toán tài vụ Tháng 08/2009 ngày 1/11/95 của BTC
Họ và tên Bậc lương
Các khoản phải khấu trừ T/ứng kỳ
BHXH BHYT QTT lĩnh Trần Minh Anh 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 600.000 753.600
Ng Thế Tài 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 600.000 753.600 Hoàng Tr Khôi 1,70 24 856.800 90.000 360.000 1.246.500 52.900 8.700 8.700 600.000 645.500
Võ Thu Phương 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 600.000 753.600 Đào Bích Hường 1,67 26 912.000 90.000 360.000 1.298.400 45.600 9.000 9.000 600.000 6.98.400 Trần K Ngân 1,67 26 912.000 90.000 360.000 1.298.400 45.600 9.000 9.000 600.000 698.400
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Đầu Tư
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Công ty Đông Dương Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT
Bộ phận : XKN Tháng 08/2009 ngày 1/11/95 của BTC
Họ và tên Bậc lương
Phụ cấp khác Tiền ăn ca Tổng sè đc nhận
Các khoản phải khấu trừ T/ứng kỳ
BHXH BHYT QTT lĩnh Phan Huy 2,02 24 1.107.000 90.000 360.000 1.395.600 51.000 10.200 10.200 600.000 795.600 Đặng Hồng Anh 2,15 25 1.128.000 90.000 360.000 1.498.800 56.400 11.400 11.400 600.000 898.800
Ng Duy Thịnh 1,78 24 897.000 90.000 360.000 1.284.000 45.000 9.000 9.000 600.000 684.000 Trần Mạnh hùng 1,78 23 859.800 90.000 360.000 1.249.500 42.900 8.700 8.700 600.000 649.500
Tạ Quang Minh 1,78 26 972.000 90.000 360.000 1.353.600 48.600 9.900 9.900 600.000 753.600Hoàng Anh Kiệt 1,63 26 891.000 90.000 360.000 1.278.600 56.400 9.000 9.000 600.000 678.600Phạm Huy Hoàng 1,63 25 855.000 90.000 360.000 1.244.700 42.900 8.700 8.700 600.000 644700Trần Thái Tài 1,63 25 855.000 90.000 360.000 1.244.700 42.900 8.700 8.700 600.000 644.700Nguyễn Công Minh 1,54 26 840.900 90.000 360.000 1.232.100 42.000 8.400 8.400 600.000 632.100Nguyễn Tuấn Anh 1,54 26 840.900 90.000 360.000 1.232.100 42.000 8.400 8.400 600.000 632.100Nguyễn Tân 1,54 26 840.900 90.000 360.000 1.232.100 42.000 8.400 8.400 600.000 632.100 nghiệp
Các khoản trích theo lưong: ( BHXH, BHYT, Quỹ từ thiện) Đối với các doanh nghiệp có sử dụng số lao động từ 15 người trở nên sẽ phải trích lập quỹ baỏ hiểm Tiền bảo hiểm sẽ được tính vào vào tiền lương trong tháng.
Người lao động phải nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trên bằng 20% lương cấp bậc của người lao động đã được đăng ký bảo hiểm xã hội Trong đó
- Người lao động nộp 5% được trừ vào lương hàng tháng
Từ các bảng tổng hợp nêu ở trên, kế toán phụ trách về trích BHXH, BHYT sẽ tiến hành thu thập các bảng tính lương cho các bộ phận của toàn công tyđể tính trích BHXH, BHYT tại các bộ phận.
Sau đây là trình tự trích BHXH, BHYT:
Kế toán căn cứ vào tổng quỹ tiền lương cấp bậc ( lương phải trả cho công nhân viên toàn công ty) do phòng quản lý lao động tiền lương cung cấp là 696.249.000đ.
BHXH, BHYT trích vào giá thành được tính nh sau:
BHXH, BHYT trích theo tiền lương của công nhân viên như sau:
VD : Tại phòng kế toán tài vụ của công ty tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên phòng kế toán tháng 12/2008 là :
Sau đây là phiếu nghỉ BHXH và phiếu công ty thanh toán BHXH cho người lao động
60 nghiệp Đơn vị : Mẫu số 003-BH
Bộ phận : Kinh doanh Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ ngày 12/12/96 của BTC
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ tên : Trần Minh Phong Tuổi : 31
Số ngày cho nghỉ Bác sỹ ký tên đóng dấu
PH N THANH TOÁNẦN THANH TOÁN
Số ngày nghỉ tính BHXH
Lương bình quân một ngày
Số tiền được hưởng BHXH
Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) nghiệp Đơn vị : Mẫu số 003-BH
Bộ phận : kế toán Ban hành theo QĐ số 1124/TC/QĐ ngày 12/12/96 của BTC
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ tên : Nguyễn Vân Hà Tuổi : 26
Số ngày cho nghỉ Bác sỹ ký tên đóng dấu
Tổng sè Từ ngày Đến ngày
PH N THANH TOÁNẦN THANH TOÁN
Số ngày nghỉ tính BHXH
Lương bình quân một ngày
Số tiền được hưởng BHXH
Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH và phiếu thanh toán BHXH phải trả cho người lao động như sau :
Trưởng hợp 1 : Trần Minh Phong Được nghỉ 20 ngày nhưng có 3 ngày là chủ nhật cho nên chỉ được hưởng số ngày thực nghỉ là 17 ngày Mức BHXH được hưởng là 75%, tiền lương bình quân 1 ngày là 83.200đ
Kế toán căn cứ vào số ngày nghỉ bảo hiểm để tính thanh toán cho người lao động như sau :
Trường hợp 2 : Nguyễn Vân Hà Được phép nghỉ 34 ngày nhưng vì có 6 ngày là chủ nhật nên chị Hà chỉ được tính hưởng số ngày thực nghỉ là 28 ngày, với mức lương bình quân 1 ngày là 83.200 đ và mức trợ cấp BHXH là 75%
Kế toán căn cứ vào số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp ảo hiểm xã hội để tính thanh toán cho người lao động nh sau : 83.200* 28 *75% = 1.747.200đ
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Đơn vị : Công ty Đông Dương
Bộ phận: Toàn công ty
Ghi có TK Đối sử dông
TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 335 chi phí phải trả
Cộng Lương Phụ cấp Khoản khác
Cộng Có KPCĐ BHXH BHYT Cộng Có
Kế toán về tiền lương sau khi đã thu thập đầy đủ các bảng thanh toán tiền lương của các phân xưởng và các phòng ban, căn cứ vào đó kế toán tiến hành phân bổ tiền lương trên sổ TK 334 nh sau:
+ Tổng tiền lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất:
+ Tổng tiền lương phải trả cho các nhân viên tại các phòng ban :
Có TK 334 : + Tổng tiền lương phải trả cho các nhân viên tại các phòng các phân xưởng:
+ Tiền lương chi cho cán bộ chuyên trách của công ty:
+ ứng chi cho 2nhân viên phiên dịch do khách hàngthuê:
+ Số tiền chi lương trong tháng :
+ Giảm giá trị khấu trư phạt do làm hỏng mũ giấy :
+ Tiền điện thoại phải trả :
+Giảm chi phí phạt do chất lượng không đảm bảo (QC) :
+Trả góp dần tiền do lắp điện thoại :
Sơ đồ kế toán TK 334
MỘT SÈ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐÔNG DƯƠNG
Hoàn thiện hình thức trả lương đối với bộ phận quản lý
Tổ chức, xắp xếp lại bộ máy quản lý.
Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt nguyên tắc phân phối lao động khi phân công lao động và đánh giá khối lượng, chất lượng công việc mà người lao động hoàn thành được thực hiện có hiệu quả.
Việc trả lương thời gian cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc từng người và ngày công thực tế trong tháng của người đó Chính vì vậy tại công ty xuất hiện tình trạng người lao động không làm hết khả năng của mình, thời gian lãng phí còn nhiều do công việc có Ýt mà bố trí lao động nhiều Để khắc phục tình trạng trên công ty nên sắp xếp lại bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, để tăng thời gian làm việc trong ngày, xem xét cụ thể từng công việc, thời gian làm việc giao cho từng người. Người lãnh đạo có thể sắp xếp bố trí lao động theo luân phiên công việc, giúp đỡ nhau hoàn thành công việc.
Hoàn thiện các hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán
1.2.1 Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm
1.2.1.1 Hoàn thiện hệ thống định mức.
Hiện nay tình trạng chung của các doanh nghiệp là Ýt quan tâm tới công tác định mức Do đó việc xây dựng mức sau khi đưa vào sản xuất Ýt được xem xét đến việc có hoàn thành mức hay không Việc quản lý mức lỏng lẻo,không theo dõi sát sao việc hoàn thành mức và điều chỉnh mức thì sẽ không nghiệp tìm ra được nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
Tại công ty từ khi áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm đã áp dụng định mức 1242/1998/QĐ - BTM, nhưng việc thực hiện theo định mức chưa đạt hiệu quả, việc xây dựng chủ yếu là dựa theo kinh nghiệm. Để khắc phục tình trạng trên công ty cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức để xây dùng cho mình định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lương phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm.
Cùng với việc xây dựng định mức thì việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức với điều kiện thực tế là việc làm quan trọng Để xây dựng được hệ số điều chỉnh ta sử dụng phương pháp so sánh điển hình.
Cách làm ta chia các bước công việc thành các nhóm khác nhau Sau khi chia thành các bước công việc ta chọn ở mỗi nhóm một bước công việc điển hình.
1.2.1.2 Hoàn thiện công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm.
Công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường thì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Do đó công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm phải được quan tâm chú ý. Để trả lương đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của người lao động, công tác thống kê, ghi chép các số liệu có vị trí quan trọng Có ghi chép tỉ mỉ và theo dõi chính xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm từng công việc, từng bước công việc thì việc trả lương theo chế độ khoán mới chính xác và công bằng.
* Phương hướng nâng cao hiệu quả của công tác này.
- Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra bảng biểu phù hợp với đặc thù của từng công việc,
- Cán bộ phụ trách công tác này phải thường xuyên giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng bước công việc trong quá trình sản xuất Từ đó đề ra những giải pháp kịp thời sửa chữa thiếu sót về kĩ thuật và việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị.
1.2.1.3 Tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Muốn sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải quan tâm đến tổ chức và phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt sẽ góp phần nâng cao năng suất hạn chế được thời gian lãng phí do không làm việc.
Muốn làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc, Xí nghiệp cần:
- Xem xét cụ thể từng khâu sản xuất trong cả dây chuyền, điều kiện sinh hoạt của công nhân, máy móc thiết bị cho từng khâu trong dây chuyền.
Từ đó có các biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạt năng suất chất lượng cao.
- Là 1chi nhánh của công ty làm công việc sản xuất may mặc nên các sản phẩm thường phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn để có thể hoàn thành các hợp đồng đúng thời hạn từ đó tránh thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp.
- Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xen xét cụ thể số lượng, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch hợp lý về vận chuyển và nhanh chóng đưa vào các tổ để tạo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
1.2.1.4 Bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ lao động.
Mỗi một khâu trong dây chuyền cần tách ra từng công việc, công đoạn trên cơ sở đó xác định mức độ phức tạp của công việc để phân bố lao động vào làm trong các công đoạn, công việc một cách hợp lý Nh vậy sẽ tránh được tình trạng không trung thực trong việc sử dụng lao động. Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cán bộ quản lý cần xác định mức độ phức tạp của từng công việc để lập kế hoạch lao nghiệp động cho phù hợp, đúng với trình độ chuyên môn.
Việc bố trí lao động được thực hiện bằng cách bố trí lao động trong một tổ có tay nghề cao và tay nghề thấp sẽ tạo được sự hỗ trợ nhau trong công việc Người tay nghề thấp sẽ học hỏi nâng cao tay nghề của mình, nhờ sự giúp đỡ chỉ bảo của người có tay nghề cao.
1.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương đối với lao động làm lương khoán, lương sản phẩm tập thể.
* Hoàn thiện phương pháp chia lương cho từng công nhân trong tổ sản xuất. Công nhân trong tổ sản xuất được hưởng lương theo chế độ lương khoán có ưu điểm tính lương cho cả tổ nhóm chặt chẽ và hợp lý dựa vào kết quả cuối cùng của cả tổ Nhưng phương pháp chia lương cho từng cá nhân trong nhóm chưa tính đến các yếu tố như: Tinh thần, sự cố gắng, sức lao động của mỗi người trong lao động Muốn hoàn thiện hơn nữa phương pháp chia lương cho từng cá nhân thì người tổ trưởng phải theo dõi sát sao, phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu sau:
+ Đảm bảo ngày công làm việc.
Từ đó đưa ra đánh giá phân loại công nhân trong tổ theo các loại A, B,
C tương ứng với hệ số điều chỉnh tiền lương của từng người ka = 1,2; kb = 1; kc = 0,9.
Tiền lương từng công nhân sẽ được tính:
Lthực hành = ĐGngày công hệ số x hệ số của công nhân x hệ số điều chỉnh.
Ví dụ: Tiền lương của anh Hoàng Văn Khu là công nhân tổ cắt có tiền lương tháng 5/2009 là 720.500 Nhưng trong tháng anh được đánh giá phân loại A Tiền lương thực tế anh được lĩnh sẽ là: 720.500 x 1,2 = 864.600
Các điều kiện phụ trợ khác đảm bảo cho việc trả lương
1.3.1 Tổ chức chỉ đạo sản xuất. Đó là nội dung quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của:
Trong điều kiện hiện nay đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải tìm ra được hướng đi đúng đắn để thích ứng với những biến động của thị trường.
Xí nghiệp cần lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất cụ thể theo giai đoạn và theo yêu cầu của khách hàng từ đó đề ra phương án tối ưu về nguyên vật liệu, máy móc, số lượng lao động Sau khi có kế hoạch sản xuất Xí nghiệp cần tổ chức các yếu tố đầu vào hợp lý Xí nghiệp cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động của từng bộ phận công nhân sản xuất, có các biện pháp thưởng phạt thích đáng nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu.
1.3.2 Về kỷ luật lao động.
Xí nghiệp áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm đòi hỏi kỷ luật lao động phải được thực hiện nghiêm đối với từng cá nhân trong các tổ đội sản xuất Do vậy phải tăng cường công tác kỷ luật giúp người lao động coi đó nh là một quy định tự giác chấp hành Xem xét đánh giá ý thức , trách nhiệm, thái độ làm việc của từng cá nhân, cần tiến hành thưởng phạt trực tiếp bằng kinh tế đối với công nhân để công tác trả lương được thực hiện theo nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động.
1.3.3 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường.
Trong thời buổi kinh tế thị trường muốn kinh doanh tôt đòi hỏi phải nghiên cứu và nắm rõ thị trường điều đó có vị trí quan trọng trong việc xác định cho mình phương hướng sản xuất phát triển kinh doanh mở rộng thị trường Từ đó có thể tìm cho mình được nhiều hợp đồng người lao động có việc làm sẽ yên tâm công tác.
1.3.4 Đầu tư phát triển công nghệ tiên tiến. Để mở rộng thị trường tạo được vị trí của mình trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư hơn nữa dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị để sản phẩm làm ra có chất lượng cao tạo uy tín từ đó phát triển sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, có điều kiện để nâng cao thu nhập cho người lao động nghiệp