Tiền lơng
1 Khái niệm về tiền lơng
Theo khái niệm kinh điển của MAC ở việt nam trong nền kinh tế hàng hóa thì tiền lơng là khoản tiền công mà ngời lao động nhân đợc sau một khoảng thời gian làm việc cho doanh nghiệp hay cho các chủ sở hữu căn cứ vào số , chất lợng lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị
2 Bản chất của tiền lơng
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một bộ phận thu nhập nền kinh tế quốc dân đợc phân phối theo kế hoạch cho công nhân, viên chức Do quan điểm nh vậy mà chế độ tiền lơng mang nặng tính phân phối, cấp phát Mức lơng của ngời lao động trong các cơ quan xí nghiệp Nhà nớc đợc quy định hoàn toàn trong các thang bảng lơng từ trớc Sau đó mỗi kì sản xuất kinh doanh, ngời lao động đợc mộy khoản tiền cố định không phụ thuộc vào kết quảan xuất kinh doanh trong kì của đơn vị cũng nh mức độ tích cực lao động của bản thân ngời lao động.
Về bản chất tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung một khái niệm thuộc phạm trù phân phối bình quân Tiền lơng đợc phân phối bình quân cho cán bộ công nhân viên chức theo từng nghạch, từng bậc Do không coi sức lao động là hàng hoá nên tiền lơng không phản ánh đợc giá trị sức lao động, không đóng vai trò giá cả sức lao động Vì vậy, chế độ tiền lơng trong thời kì này bộc lộ nhiều hạn chế Đó là:
- Tiền lơng đợc phân phối đều nhau cho tất cả mọi ngời theo mức lơng cố định của nhà nớc Điều này dẫn đến hiện tợng phổ biến trong các cơ quan, xí nghiệp Nhà nớc là ngời lao động trì trệ, nói chuyện tán gẫu trong giờ làm việc gây lãng phí thời gian lao động, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng xa sút, nhiều đơn vị phải giải thể.
- Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là phần giá trị mới đợc tạo ra mà việc trả lơng lại không xét đến phần giá trị này tức là không quan tâm đến việc hiệu quả sản xuất ngày càng giảm dần, dẫn đến ngân sách Nhà nớc ngày càng giảm dần, thâm hụt Ngân sách Nhà nớc thâm hụt thì việc chi tiêu phải giảm, trong đó có kế hoạch chi trả tiền lơng cũng phải cắt giảm ảnh hởng đến đời sống ngời lao động.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng sức lao động đảm bảo các yếu tố để trở thành hàng hoá, ngời lao động đợc tự do thân thể để trao đổi mua bán sức lao động – một loại hàng hoá đặc biệt Sau khi sử dụng ngời sử dụng lao động phải trả lơng cho ngời lao động theo mức đã thoả thuận Tiền lơng biến động nh biến động giá cả của các loại hàng hoá khác Nó cũng phụ thuộc vào quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động, sự biến động của tiền lơng cũng xoay quanh giá trị sức lao động.
Trong cơ chế mới, tiền lơng đã phần nào khắc phục đợc những hạn chế trớc đây Tiền lơng đã phát huy đợc vai trò tạo động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc Tiền lơng đợc hình thành trên cơ sở giá trị mới mà ngời lao động sáng tạo ra, tức là ngời lao động đợc hởng và chỉ có thể đợc hởng cái mà họ tạo ra Hơn nữa, mỗi ngời lao động có những đặc điểm khác nhau, mỗi ngời có một sức lao động, sự làm việc khác nhau Nghĩa là tiền lơng là một đại lợng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và kết quả của chính bản thân ngời lao động Tiền lơng còn đợc các doanh nghiệp sử dụng nh là công cụ kích thích tốt nhất với ngời lao động giúp cho ngời lao động yên tâm làm việc, thoả mãn yêu cầu và phát huy tính sáng tạo trong quá trình lao động.
3 Vai trò cúa tiền lơng
Tiền lơng là lĩnh vực không chỉ các doanh nghiệp, ngời lao động quan tâm mà nó cũng là một vấn đề đợc toàn xã hội chú ý Vì qua nó cũng tác động đến nền kinh tế vĩ mô và cũng nh kinh tế tiền lơng đợc xem là biện pháp kích thích vật chất chủ yếu của ngời lao động
3.1 Vai trò của tiền lơng đối với ngời lao động
Nớc ta hiện nay, với đặc điểm của thị trờng lao động cung lớn hơn cầu, do đó công việc rất quan trọng đói với ngời lao động và vấn đề họ quan tâm hàng đầu khi đi làm là tiền lơng Tiền lơng là động lực chủ yếu thúc đẩy họ làm việc tốt vì tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động Cuộc sống của ngời lao động phụ thuộc chủ yếu vào tiền lơng mà họ nhận đợc từ ngời sử dụng lao động sau khi hoàn thành công việc Nếu tiền lơng thoả đáng phù hợp với sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra sẽ khiến họ hăng hái làm việc Ngợc lại, nếu tiền lơng thấp không công bằng là nguyên nhân gây bất mãn, trì trệ không quan tâm tới công việc, không gắn bó ngời lao động với nơi làm việc.
3.2 Vai trò của tiền lơng đối với công ty
Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất vì vậy nó đợc tính là chi phí kinh tế Do đó tiền lơng luôn đợc Doanh nghiệp tính toán và quản lý chặt chẽ.
Mặt khác, tièn lơng là công cụ thúc đẩy kinh tế của chính đơn vị đó Với mức lơng thoả đáng sẽ khuyến khích ngời lao động làm việc hăng hái hơn, sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu cũng nh máy móc thiết bị luôn đợc sử dụng hợp lý, phát huy sáng kiến dẫn đến tăng năng suất lao động,giảm thời gian lãng phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra tiền lơng cũng góp phần tạo sự thu hút đối với ngời lao động giỏi, đảm bảo cho họ làm việc lâu dài tại doanh nghiệp.
Tóm lại càng hiểu rõ bản chất của tiền lơng ta càng thấy nó giữ vai trò quan trọng trong chính sách khuyến khích, kích thích ngời lao động.
Theo quy định của nhà nớc thì trả lơng phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau :
4.1 Trả lơng công bằng : những ngời lao động nh nhau phải đợc trả lơng ngang nhau
Nguyên tắc này đảm bảo đợc tính công bằng, sự bình đẳng trong việc trả l- ơng cho những ngời làm công việc có giá trị nh nhau trong doamh nghiệp, giảm tối đa sự so sánh và bất công bằng Ngời lao động sẽ cảm thấy hài lòng bởi mức tiền lơng mà họ nhận đợctơng xứng với kết quả mà họ tạo ra, từ đó tạo ra sự thoả mãn có tính chất khuyến khích rất lớn.
Nguyên tắc này cho thấy tính công bằng trong nội bộ hệ thống thù lao, nó giúp cho ngời lao động thấy đợc sự chênh lệch thoả đáng giữa các công việc khác nhau trong doanh nghiệp. Để đảm bảo đợc nguyên tắc này doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá công việcmột cách khoa học, từ đó xác định đợc giá trị công việcmột cách chính xác và đa ra quyết định mức lơng.
4.2 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình quân cao hơn tốc độ tăng tiền lơng b×nh qu©n
Trong doanh nghiệp khi tăng tiền lơng sẽ tăng chi phí sản xuất kinh doanh, còn tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho một đơn vị đợc hạ thấp tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng.
4.3 Đảm bảo tăng tiền lơng thực tế Đây là một vấn đề hết sức quan trọng , nó ảnh hởng trực tiếp tới cuộc sống của ngời lao động Nếu chỉ tăng tiền lơng danh nghĩa mà tiền lơng thực tế lại không tăng thì sẽ không kích thích đợc ngời lao động , họ sẽ chán nản với công việc mất lòng tin ở công ty Vì vậy bất kì một công ty hay doanh nghiệp nào đều phải cố gắng bảo đảm tăng tiền lơng thực tế
Các hình thức tiền lơng
1.Hình thức tiền lơng theo thời gian
1.1 Khái niệm về tiền lơng thời gian
Tiền lơng theo thời gian là số tiền mà trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng của một đơn vị thời gian ( giờ hoặc ngày )
Nh vậy tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào 2 yếu tố : mức tiền lơng trong một đơn vị thời gian và thời gian đã làm việc
1.2.Các hình thức tiền lơng theo thời gian
Có hai hình thức tiền lơng thời gian cơ bản đó là : Tiền lơng thời gian giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng
* Tiền lơng thời gian giản đơn
Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng mỗi ngời công nhân nhận đợc do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định.
Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.
Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc
Lcb: Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian (giờ, ngày, tháng)
T: Thời gian làm việc thực tế tơng ứng (giờ, ngày, tháng)
+ u điểm: Đơn giản, dễ tính
Chế độ trả lơng này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.
* Tiền lơng thời gian có thởng
Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.
Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị,… Có thể áp dụng cho các công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.
Ltt: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc
Lcb: Tiền lơng cấp bậc (ngày, giờ)
T: Thời gian thực tế làm việc (giờ, ngày)
Tt: Tiền thởng mà ngời lao động nhận đợc
Không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét th- ởng đã đạt đợc Khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình.
1.3.Các điều kiện để trả lơng thời gian có hiệu quả Để trả lơng theo thời gian có hiệu quả Doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
+ Quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của ngời lao dộng Mặc dù nếu áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì đòi hỏi phải có bản mô tả công việc rõ ràng với mục đích xác định cả ngày ngời lao động đó phải làm những gì để hết nhiệm vụ.
+ Đánh giá thực hiện công việc một cách khoa học giúp ngời lao động biết đợc mình đang làm việc ở mức độ nào, cái gì đạt đợc, cái gì cha đạt đợc, nguyên nhân vì sao từ đó giúp họ có điều kiện hoàn thành công việc tốt hơn.
+ Phải có khuyến khích đối với ngời lao động, cũng thông qua thời gian đánh giá thực hiện công việc giúp ngời cán bộ nhân sự đa ra các quyết định nhân sự đúng đắn có liên quan đến quyền lợi của ngời lao động nh: xem xét ai sẽ đợc thởng.
1.4 Ưu , nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian Ưu điểm : Hình thức tiền lơng này đơn giản , dễ tính , phù hợp với những công việc mà ở đó không định mứ c đợc hoặc không nên định mức
Nhợc điểm của nó là làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng và duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lơng
Song khi trình độ khoa học công nghệ và kỹ thuật phát triển , trình độ cơ giới hóa và tự động hóa cao thì hình thức trả lơng này lại chiếm vị trí u thế trong nền kinh tÕ quèc d©n
2.Hình thức tiền lơng theo sản phẩm
Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng mà số tiền ngời lao động nhận đợc căn cứ vào đơn giá tiền lơng , số lợng sản phẩm hoàn thành và tính theo công thức tổng quát sau
Trong đó : Lsp : là tiền lơng theo sản phẩm qi : là số lợng sản phẩm loại i sản xuất ra gi : là đơn giá tiền lơng 1 loại sản phẩm
2.2.Ưu , nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo sản phẩm Ưu điểm : u điểm cơ bản của hình thức tiền lơng này là nó là một phơng pháp khoa học , có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời lao động làm việc ( Tiền l- ơng của họ ít nhiều là do kết quả lao động của họ quyết định ) Mặt khác , ta còn thấy tiền lơng theo sản phẩm là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi ngời , thúc đẩy doanh nghiệp cải tổ tổ chức sản xuất , tổ chức lao động , tổ chức quản lý
Nhợc điểm lớn nhất của hình thức tiền lơng này là ; rất khó xây dựng định mức tiên tiến và hiện thực , khó xác định đơn giá chính xác , khối lợng tính toán lớn , phức tạp , đòi hỏi cán bộ nghiệp vụ phải có năng lực
2.3.Điều kiện đẻ trả lơng theo sản phẩm có hiệu quả Đẻ trả lơng theo sản phẩm có hiệu quả cần có các điều kiện sau :
- Xây dựng một hệ thông định mức kinh tế kỹ thuật phản ánh đúng đắn chính xác kết quả lao động
- Cải tiến các mặt hoạt động của doah nghiệp , giảm dần và loại hẳn số lao động d thừa , phân rõ chức năng , nhiệm vụ của từng ngời , từng bộ phận , nghiệm thu chính xác kết quả lao động
- Bảo đảm đày đủ các yếu tố vật chất cho ngời lao động , cải thiện các điều kiện làm việc
Đặc điểm chủ yếu của công ty ảnh hởng đến việc trả lơng
1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty cơ khí và xây lắp số 7 (tên giao dịch quốc tế là construction Meachinery Company No7- COMA7 ) có địa điểm đặt tại Km 14 Quốc lộ 1A Thanh trì -Nà Nội Là mội trong số 23 thành viên của công ty cơ khí xây dựng thuộc bộ xây dựng Sau 45 năm ra đời và hoạy động công ty cơ khí và xây lắp số7 đã từng bớc khảng định vị thế của mình trong nhành cơ khí xây dựng Quá ttrình hình thành và phát triển có thể kháI quát nh sau :
1.1.Thời kì trớc tháng 12 năm 1986
Nhà máy cơ khí xây dựng Liên Ninh đã thành lập ngày 1/8/1966 theo quyết định của Bộ Kiến Trúc với cơ sở ban đầu là một phân xởng nguội tách ra từ nhà máy cơ khí kiến trúc Gia Lâm
Thời gian đầu số cán bộ công nhân viên có khoảng 60 ngời , trong khi đó trang thiết bị máy móc còn rất ít và lạc hậu ,phần lớn là sản xuất thủ công Trong giai đoạn này nền kinh tế nớc ta quản lí theo cơ chế tập trung bao cấp Do vậy đầu vào cũng nh đầu ra do liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng ( nay thuộc tổng công ty cơ khí xây dựng ) bao tiêu Với sản phẩm chủ yếu là thiết bị ,máy móc ,phục vụ cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng nh :máy làm gạch ,ngói ,xi măng ….khu vực miền bắc thời kì đó
Sản xuất phát triển ,số lợng công nhân cung tăng theo thời gian ,có thời điểm lên tới 500 lao động năm 1977-1978
1.2.Sau tháng 12 năm 1986 đến tháng 11 năm 2000 Đại hội toàn quốc lần thứ 6 của Đảng (tháng 12 năm 1986 ) đã đánh dấu một bớc ngoặt quan trọng , tạo nên sự chuyển biến lớn về mọi mặt kinh tế , chính trị xã hội Đất nớc ta bớc vào một thời kì mới ,thời kì đổi mới cơ chế quản lí kinh tế , phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa
Nhà máy cơ khí Liên Ninh cũng nh các doanh nghiệp khác đứng trớc thời cơ mới ,thách thức mới Yêu cầu của cơ chế quản lí đòi hỏi nhà máy phảI có sự chuyển đổi phù hợp với quy luật phát triển của nền kinh tế thị trờng Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nh trang thiết bị ,máy móc quá cũ và lạc hậu ,đội ngũ cán bộ quản lí cha kịp thích ứng với cơ chế thị trờng ,sản phẩm không còn đợc bao tiêu nh trớc …nhng với quyết tâm đa đơ vị đi lên của tập thể cán bộ ,công nhân viên và ban lãnh đạo nhà máy đã dần tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, sản phẩm đợc khách hành tín nghiệm và đánh giá cao
Ngày 2/1/1996 nhà máy cơ khí Liên Ninh đợc đổi tên thành Cong ty cơ khí xây dựng Liên Ninh theo quyết định số 06/BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng Với những mặt hành là sản phẩm cơ khí truyền thống Công ty đã cung cấp một khối lợng lớn bi đạn , gầu tảI , băng tải …đặc biệt là kết cấu thép phi tiêu chuẩn cho các đơn vị trong và ngoàI ngành nh:
Tham gia dựng cột dờng dây tảI điện 500KV Bắc nam nawm 1993
Cung cấp sản phẩm thép kết cáu cho nhà máy xi măng Bút Sơn naw 1996 với tổng khối lợng hơn 1000 tấn đạt doanh thu 3,5 tỷ đồng
Cung cấp bi cẩu thép hợp kim , đạn thép hợp kim , phụ tùng hợp kim nh ghi lò ,tấm lót …cho các nhà máy xi măng Nghi Sơn , Hoàng Thạch , Bỉm Sơn với tổng khối lợng đạt từ 2000 tấn với doanh thu 2,5tỷ đồng
Cung cấp kết cấu thép phi tiêu chuẩn cho các nhà máy bia Tiger –Hà Tây , công ty kính đáp cầu VFG với tổng khối lợng 1000 tấn đạt doanh thu 1,3 tỷ đồng
Cung cấp kết cấu thép cho xởng chế tạo vỏ nhôm – nhà máy đóng tầu Sông Cấm tổng khối lợng 1200 tấn , đạt doanh thu 1,2 tỷ đồng
Dựng cột truyền hình Buôn Mê Thuật do đàI truyền hình Việt Nam đặt (tháng 1 năm 2001 ) tổng khối lợng 1800 tấn , đạt doanh thu 2 tỷ đồng
NgoàI ra công ty cũng đi sâu sản xuất và cung cấp phụ tùng thay thế cho các thiết bị làm gạch lò Tuy –Len nhập ngoại cho các xí nghiệp trung ơng và địa phơng
Theo quyết định số 1567/ BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng công ty cơ khí Liên Ninh một lần nữa lại đổi tên thành công ty cơ khí và xây lắp số 7 có bổ xung theo một số ngành nghề kinh doanh nh sau
-Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp ,giao thông , thuỷ lợi công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp ,công trình đờng dây điện ,trạm biến thế điện lạnh , hệ thống kĩ thuật công trình
- Gia công lắp đạt khung nhôm ,cửa kính ,lắp đặt thiết bị , lập dự án đầu t , t vấn thiết kế công trình xây dựng
-T vấn xây dựng công trình kỹ thuật , hạ tầng đô thị , khu công nghiệp
- Kinh doanh phát triển nhà
- Xuất khẩu vật t , thiết bị và công nghệ , xuất khẩu lao động và chuên gia kĩ thuËt
1.3.Tõ 11/2004 Để đáp ứng yêu cầu ngày một tăng của nền kinh tế thị trờng Ngày 19/11/2004 theo quyết định số 1803/QĐ-BXD Công ty cơ khí và xây lắp số 7 đổi tên thành Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7với nguyên tắc tổ chức và hoạt động nh sau:
-Công ty hoạy đông trên nguyên tắc tự nguyện bình đẳng , dân chủ và theo pháp luËt
-Các cổ đông của công ty cùng góp vốn , cùng hởng cổ tức và cùng chịu rủi ro t- ơng ứng với phần vốn góp
-Công ty không chịu trách nhiệm với các cổ đông của công ty có những khoản nợ và nhiệm vụ không liên quan tới công ty
- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội cổ đông
- Đại hội cổ đông bầu ra Hội Đồng Quản Trị để lãnh đạo công ty
-Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra
- Tổng giám đốc do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm để điều hành công việc hành ngày của công ty
Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm cổ phần hoá là 10 tỷ đồng trong đó vốn nhà nớc là 5,1 tỷ đồng tơng ứng 51%, vốn cổ đông là 4,9 tỷ đồng tơng ứng 49% Phần vốn nhà nớc do tổng công ty cơ khí xây dựng cử ngời trực tiếp quản lí
Vốn điều lệ của công ty đợc chia làm 100000 cổ phần khác nhau mỗi cổ phần trị giá 100000đồng
2 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
3 Chức năng , nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
* Phòng tổ chức lao động tiền lơng :
-Thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao
-Tuyển dụng lao động : phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên xin việc , sau đó trình lên giấm đốc để giám đốc phỏng vấn và ra quyết định tuển dụng
-Có trách nhiệm bố trí , quản lí , sắp xếp tổ chức lao động
-Hớng dẫn , phổ biến thực hiện chế độ chính sách của Đảng , Nhà Nớc và công ty để ra quyết định
-Phụ trách công tác thi đua khen thởng , kỷ luật
- Công tác đào tạo ,nâng cao tay nghề , chuyên môn , nghiệp vụ
- Chịu trách công tác thanh tra nhà nớc
-Thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao
-Có nhiệm vụ tiếp nhận công văn đến và đi
-Quản lí nhà xởng , nhà làm việc , khu trung c , đất , điện nớc và khu tập thể của công ty
-Pho tô copy tài liệu
-Chịu trách nhiệm công tác y tế ,chăm sóc sức khoẻ ngời lao động
* Phòng kĩ thuật dự án
-Thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao
-Chịu trách nhiệm kí kết , thực thi các dự án mà công ty tham gia
-Chịu trách nhệm về kĩ thuật của các công trình mà công ty tham gia
* Phòng kế hoạch kinh doanh
-Thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao
-Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm của công ty
-Đa ra các kế hoạch phát triển giúp lãnh đạo ra quyết định
* Phòng kế toán tài chính
-Thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao
-Chịu trách nhiệm về việc trả lơng cho cán bộ và công nhân viên
-Quản lí sổ sách về tài chính của công ty
4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty
4.1 Mục tiêu và lĩnh vực kinh doanh
Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 đợc thành lập nhằm huy đông vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn , phát huy các mặt hàng truyền thống tong việc sản xuất kinh doanh ( sản phẩm xây dựng ) ,mở rộng sản xuất kinh doanh sang các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu ổn định việc làm , tạo điều kiện để cổ đông và ngời lao động thực sự làm chủ doanh nghiệp , tăng lợi nhuận , tăng cổ tức , hoàn thành nghĩa vụ dóng gips ngày càng nhiều cho ngân sách nhà nớc
Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 hoạt đông kinh doanh trên các lĩnh vực chủ yếu sau :
-Sản xuất kinh doanh thiết bị máy móc cho ngành xây dựng , các ngành công nghiệp khác và công trình đô thị
-Sản xuất phụ tùng , phu kiện bằng kim loại
-Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
Thực trạng hình thức tiền lơng thời gian của công ty
1 Cơ sở áp dụng để tính lơng thời gian của công ty
- Căn cứ vào điểm 3 , điểm 6 , điều 32 , điều lệ công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 ngày 27/11/2004
- Căn cứ vào các chế độ chính sách nhà nớc ban hành
- Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Căn cứ vào nghị quyết hội đồng quản trị phần 1 : nguyên tắc chung Điều 1 : Phân phối tiền lơng cho ngời lao động phải đảm bảo đúng nguyên tắc , tiết kiệm phải có hiệu quả thúc đẩy công tác và sản xuất , đúng chế độ chính sách nhà nớc , quy chế của công ty ban hành phần 2 : Phơng thức thanh toán phụ cấp , tiền lơng Điều 2 : Phụ cấp HĐQT , Ban kiểm soát thực hiện theo quyết định của Tổng công ty cơ khí xây dựng Điều 3 : Tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty khi thanh toán tiền lơng tháng căn cứ vào 5 điều kiện sau :
- Căn cứ vao bậc lơng , hệ số lơng đã sắp xếp
- Căn cứ vào hệ số chức vụ chuyên môn
- Căn cứ vào hệ số hoàn thành nhiệm vụ
- Căn cứ vào ngày công làm việc thực tế
- Căn cứ vào thực hiện sản xuất kinh doanh của đơn vị
Công thức thanh toán lơng tháng
TLt = Ltt *Hsl * Tgl * Hsc * Hsh * H®v
TLt : là tiền lơng tháng đợc lĩnh
Hsl : Hệ số lơng của cán bộ công nhân viên đã đợc xếp
22: ngày làm việc trong tháng
Tgl : Thời gian làm việc thực tế
Hsc : Hệ số chức vụ chuyên môn
Hsh : Hệ số hoàn thành nhiệm vụ
Hđv : hệ số thành tích của đơn vị
1 Hệ số chức vụ chuyên môn a Tổng giám đốc hệ số 2 b Phó tổng giám đốc 1 hệ số 1,6
Phó tổng giám đốc 2 hệ số 1,5
Phó tổng giám đốc 3 và kế toán trởng hệ số 1,45
Chủ tịch công đoàn hệ số 1,35 c Giám đốc xí nghiệp , trởng phòng kế hoạch kinh doanh hệ số 1,35
Trởng phòng còn lại và đội trởng , phó phòng kế toán hệ số 1,25 d Phó giám đốc xí nghiệp , phó phòng , đội phó , phụ trách kế toán xí nghiệp hẹ sè 1,2 e Nhân viên loại 1 : Gồm chuyên viên , kỹ s , kỹ thuậy viên , lái xe , bảo vệ hệ số 1,0
2 Hệ số mức độ hoàn thành nhiệm vụ
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao cả về số lợng , thời gian và chất lợng
- Có tinh thần hợp tác giữa các cán bộ trong phòng , các phòng ban , xí nghiệp , đội đẻ hoàn thành nhiệm vụ
- Chấp hành mệnh lệnh của cấp trên khi phân công công việc
- Có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau , không đi muộn về sớm
Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao một cách bình thờng
Mọi tieeu chuẩn khác nh loại A
Công việc đợc giao không hoàn thành
3 Hệ số thành tích của đơn vị ( Theo doanh thu )
Tính theo % đạt đợc chỉ tiêu đã đăng kí với công ty Các dơn vị phải báo cáo lên Tổng giám đốc công ty về tình hình sản xuất kinh doanh Điều 4 : Phân cấp xét hệ số hoàn thành nhiệm vụ
1 Tổng giám đốc xét : phó tổng giám đốc , kế toán trởng , Trởng phòng , giám đốc xí nghiệp , đội trởng , chủ tịch công đoàn
2 Giám đốc xí nghiệp xét trởng phòng , đội trởng cấp dới mình quản lý
3 Hàng tháng Tổng giám đốc , Giám đốc xí nghiệp , đội trởng căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh , công việc giao cho cấp dới mình quản lý xem có hoàn thành công việc đợc giao hay không đẻ xét hoàn thành nhiệm vụ , xếp loại để báo cáo Tổng giám đốc công ty duyệt trớc khi thanh toán tiền lơng cho đơn vị m×nh Điều 5 : Khi trả lơng cho cán bộ công nhân viên , trờng hợp thấp hơn mức lơng tối thiểu thì trả bằng mức lơng tối thiểu theo ngày công
Ví dụ : Ông A là nhân viên chờ sắp xếp công việc có bậc lơng là 2/ 12 , hệ số là 1,58 có 23 ngày công đi làm và đợc phòng xếp loại là không hoàn thành nhiệm vô , H®v = 1
Vậy lơng tháng là 290000* 1,58 *23* 0,75 * 1 = 269453 đồng
22 Lơng tính lại nh sau
Nhận xét : nh vậy cơ sở để tính lơng thời gian của công ty là tơng đối hoàn thiện
, cách tính này đơn giản dễ tính , ngời công nhân có thể tự tính lơng cho mình
Từ đó mà có các biện pháp để cố gắng làm tăng mức lơng của mình lên cao Tuy nhiên cơ sở tính lơng này còn một số hạn chế nh
Một số những ngời mới ra trờng , công ty trả lơng thấp làm cho họ không có hứng thú làm việc do vậy mà công ty ít những nhân tài
Do cơ chế để lại , những ngời có thời gian cống hiến cao nhng trình độ lại không cao vẫn đợc hởng lơng cao
Mặc dù biết là vẫn còn một số bất cập nhng công ty vẫn phải áp dụng vì nó căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty
2.Cơ sở để tính lơng sản phẩm
Do đề tài của em chỉ tập trung ở tiền lơng thời gian, cho nên em không đi sâu vào hình thức lơng theo sản phẩm Tuy nhiên cũng phải hiểu công ty áp dụng lơng sản phẩm nh thế nào cho lao động trực tiếp của mình
Công ty chủ yếu sử dụng phơng án chia lơng sản phẩm tập thể : Sau đây là tổng hợp các phơng án chia lơng sản phẩm tập thể đang đợc áp dụng ở các xí nghiệp và đội Đơn vị Chia theo hệ số bình chọn và ngày công
-Trả lơng cấp bậc * Số công thùc tÕ -Số tiền còn lại gọi là tiền W đ- ợc chia theo hệ số bình chọn và ngày công thực tÕ
-Trả lơng cấp bậc * số công thùc tÕ -Số tiền còn lại chia b×nh qu©n theo nhày công
Chia b×nh qu©n theo công thùc tÕ
Tổ nấu luyện 1 tổ (tôi ram làm sạch ) §éi XL
Nhận xét : Qua số liệu trên các tổ sản xuất của các xí nghiệp , Đội chia l - ơng sản phẩm tập thể cha theo một phơng án chung , có một số tổ cha thực sự quan tâm đến những ngời có tay nghề cao , khoảng cách tỷ lệ giữa các loại chênh lệch quá ít , hoặc chia bình quân theo công , thậm chí có tổ chia còn sai với chế độ chính sách
Ví dụ : Một tổ chia những ngày , giờ làm thêm đợc nhân gấp đôi , lại nhân đôi theo hệ số ( Trong khi đó định mức vẫn giữ nguyên ) Dẫn đến ngời lao động thiếu phấn khởi , không quan tâm đến công việc làm hoặc gây sự thắc mắc không khuyến khích đẩy mạnh sản xuất , hạn chế tăng năng suất lao động
* Các phơng án chia lơng sản phẩm tập thể Để thống nhất phơng án chia lơng sản phẩm tập thể ban lãnh đạo công ty đã có một số phơng án chia lơng nh sau : Trớc hết muốn áp dụng các phơng án này phải tiến hành trớc 2 bớc sau
Bớc 1 : Có một số công nhân làm trái nghề , bậc thợ thì cao , Công ty ch a xác định lại bậc thợ , bậc thợ cao tay nghề lại không tơng xứng với bậc thợ thì phải xác định lại bậc thợ trớc khi áp dụng
Bớc 2 : Xây dựng lại tiêu chí bình chọn phân loại chia lơng theo hệ số
+ Đọc đợc bản vẽ , triển khai đợc công việc , làm đợc các việc bậc mình đang giữ và một phần việc bậc trên mình đang giữ
+ Làm việc có năng suất , hiệu quả cao
+ Có tinh thần hợp tác và giúp đỡ đồng nghiệp
+ Có tinh thần trách nhiệm với công việc đợc giao
+ Hoàn thành đúng và vợt tiến độ
+ Có tinh thần làm thêm giờ
+ Chấp hành mọi sự phân công của ngời phụ trách
+ Đảm bảo ngày giờ , không đi muộn về sớm
+ Làm không có hàng hỏng ,hàng xấu ( không phải sửa đi sửa lại)
Các loại bình chọn B, C căn cứ vào tiêu chí loại A để xêm xét bình chọn
Tiêu chuẩn D làm việc năng suất lao động thấp
Ph ơng án 1: Chia theo cấp bậc , hệ số bình chọn , ngày công
Ví dụ : Tổ có hai công nhân , số tiền làm đợc trong tháng là 2.000.000 đồng Công nhân A giữ bậc 4/7 – hệ số cấp bậc 1,92
Trong tháng bình bầu 10 công loại A
-Công nhân B giữ bậc 3/7 – hệ số cấp bậc 1,72
Trong tháng bình bầu 15 công loại A
Suy ra số tiền lơng tính nh sau
Tiền lơng bình quân theo hệ số quy đổi
Công nhân A trong tháng đợc chia lơng là 14.309,43 * 72 = 1.030.300 đồng Công nhân B trong tháng đợc chia lơng là 14.309,43 * 67,768 = 969.700 đ Ưu điểm của phơng án này là thực hiện theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động , khuyến khích ngời có tay nghề cao , ngời bậc thấp phấn đấu để nâng cao trình độ tay nghề , ít có sự thắc mắc trong việc phân chia lơng , có khí thế thi đua đẩy mạnh năng suất lao động
Nhợc điểm: - Hàng ngày ngời tổ trởng phải tự nhận xét , phân loại và thông qua tổ
- Ngời lao động ngại tính toán
Phơng án 2 : Trả tiền lơng theo cấp bậc , số tiền còn lại là tiền năng suất , phân chia theo hệ số bình chọn và công thực tế
Ví dụ : Tổ có 2 công nhân , số tiền lơng sản phẩm trong tháng là 2.000.000 Công nhân A : Bậc 4/7 hệ số 1,92, trong tháng đợc bình bầu nh sau
Công nhân B : Bậc 3/7 , hệ số 1,72 , trong tháng bình bầu nh sau
Số tiền trả theo lơng cấp bậc của công nhân A :
Số tiền trả theo lơng cấp bậc của công nhân B :
Số tiền năng suất là : 2.000.000 – ( 556800+ 498800) 4400 đồng
Tiền lơng bình quân theo hệ số quy đổi
Công nhân A trong tháng đợc chia lơng là
Công nhân B trong tháng đợc chia lơng là
Đánh giá chung về hình thức tiền lơng thời gian tại công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7
1.Những thành tựu đạt đợc
Qua thực trạng trên ta thấy hình thức tiền lơng thời gia của công ty đợc tiến hành đã đạt đợc một số thành tựu và kết quả nh sau :
1.1.Đảm bảo sự công bằng trong việc trả lơng
Công ty đã gắn một số hệ số điều chỉnh của công ty vào tiền lơng của ngời lao động Do đó mà tiền lơng của họ đợc nâng cao , từ đó gắn trách nhiệm của ngời lao động với kết quả sản xuất kinh doah của công ty ,khích thích họ làm việc và cống hiến cho công ty
Các hình thức tiền lơng cũng áp dụng khá hợp lý đối với các đối tợng và cũng có tác dụng khuyến khích nhất định , cách tính lơng khá tỷ mỷ chặt chẽ Hình thức trả lơng của công ty dã giải quyết một cách tơng đối vấn đề chia lơng làm hai loại là đơn vị sản xuất và đơn vị nghiệp vụ
Việc xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian của công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 đợc ghi nhận trớc hết ở việc là nó đã dựa trên cơ sở những quy định , thông t hớng dẫn của Bộ lao động thơng binh và xã hội cũng nh của chính phủ ban hành Công ty đã xây dựng hệ thống tiền lơng tiền công trên cơ sở phân phối theo lao động , trả lơng cho công nhân viên dựa vào độ phức tạp của công việc , tính hiệu quả và chất lợng của công việc đợc cấp trên giao Điều đó đảm bảo đợc tính công bằng , phát huy đợc tác dụng kích thích lao động của tiền lơng đối với ngời lao động Đó là một thành công lớn mà không phải một doanh nghiệp nào cũng có thể làm đợc Đối với lơng của các trởng đơn vị : Công ty sử dụng phơng pháp cho điểm và đáng giá trực tiếp từ cấp trên , xếp loại theo các tiêu thức cụ thể nh
Hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao
Hoàn thành công việc ở mức độ vừa phải
Không hoàn thành công việc đợc giao Điều đó đã phần nào đán giá đúng đợc năng lực phẩm chất của ngời lãnh đạo và nhân viên của họ , đồng thời cũng phát huy tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn , luôn luôn nêu cao tinh thần sáng tạo đề xuất sáng kiến làm lợi cho công ty Nhận thức đợc mức độ phức tạp trong quản lý của các đơn vị khác nhau là không giống nhau cho nên công ty đã áp dụng phơng thức phân loại đơn vị để xác định lơng của các trởng đơn vị sao cho đảm bảo sự chênh lệch không lớn giữa lơng của lãnh đạo và của lao động gián tiếp với lơng của lao động trực tiếp
Lơng của ban giám đốc công ty đợc gắn với lơng của các trởng đơn vị , điều này đửm bảo một mức chênh lệch không quá lớn giữa lơng của lãnh đạo công ty và các cấp khác Công ty đã trả lơng thời gian theo nguyên tắc lơng của cấp cao hơn phụ thuộc vào lơng của cấp thấp hơn , cụ thể là lơng của phó giám đốc đợc xác định trên cơ sở mức lơng bình quân của các trởng đơn vị , lơng của giám đốc đợc xác định trên cơ sở mức lơng bình quân của các phó giám đốc và hệ số cá nhân của các cá nhân trong ban giám đốc để đảm bảo tính tạo động lực của tiền lơng Điều này tạo nên sự công bằng trong mỗi cá nhân và còn công bằng trong cả nội bộ công ty
1.2.Đa ra các hệ số hiệu quả gắn kết đợc hoạt động của từng cá nhân với công ty
Thông qua công thức chung về tính lơng thời gian cho lao động gián tiếp mà ta đã nêu ở trên Ta thấy công ty đã đề ra các hệ số để đánh giá và khuyến khích ngời lao động nh : hệ số trách nhiệm , hệ số hoàn thành nhiệm vụ , hệ số chức vụ chuyên môn Điều này đã giúp công ty phản ánh đợc hiệu quả công việc vào trong lơng của mỗi nhân viên , mỗi hệ số có ý nghĩa khác nhau : Hệ số trách nhiệm nói lên trách nhiệm của từng cá nhân và cùng nhau chai sẻ trách nhiệm chung với hoạt động của công ty Hệ số hoàn thành nhiệm vụ nói lên nhiệm vụ của mỗi nhân viên phải tuân thủ và thực hiện tốt nhiệm vụ mà cấp trên trực tiếp của mình giao cho Hệ số chức vụ chuyên môn là hệ số mà công ty đã quy định trong điều lẹ của công ty Việc kết hợp những hệ số này trong trả lơng cho lao động gián tiếp sẽ tạo nên sự công bằng , tính trách nhiệm , sự nỗ lực phấn đấu của họ , giúp cho ban Giám đốc trả lơng đúng ngời , đúng việc , tơng xứng với những gì họ đóng góp cho công ty , chống lại đợc thói ỷ nại , vô trách nhiệm
1.3.Những u điểm khác của phơng thức trả lơng theo thời gian của công ty
Trong phơng thức trả lơng của công ty còn phân biệt rõ chia lơng giữa hai đơn vị là đơn vị sản xuất và đơn vị nghiệp vụ Đối với đơn vị nghiệp vụ chỉ tiêu công tác trong và ngoài đơn vị đợc đè cao , trong khi đó các đơn vị sản xuất lại lại là chỉ tiêu phối hợp đồng bộ hiữa các cá nhân và bộ phận
Ví dụ : Cùng là chỉ tiêu an toàn vệ sinh lao động nhng đối với đơn vị sản xuất chỉ tiêu này là 20 điểm , còn đơn vị nghiệp vụ chỉ là 10 điểm
Công ty cũng thực hiện tốt chính sách nghỉ hu đúng tuổi và nghier hu theo nghị định 93 , mới đây là nghị định 41 cho những ngời lao động gián tiếp có trình độ hạn chế và những ngời từ chế độ bao cấp chuyển sang không theo kịp với cơ chế thị trờng Công ty đã mạnh fdanj vận dụng chính sách của nhà nớc quy định , trợ cấp thêm tièn lơng bằng nguồn vốn trong năng suất của công ty để động vieen các đối tợng lao động tình nguyện nghỉ hu sớm
2.Những hạn chế còn gặp phải
Tuy có một số thành tựu đạt đợc nh đã nói ở trên , nhng công ty còn có những hạn chế ảnh hởng nhiều đến việc trả lơng cho nhân viên đặc biệt là công nhân gián tiếp nh:
Việc áp dụng hệ số lơng cho cán bộ nhân viên trong toàn công ty trên 100% l- ơng có thể làm cho lơng có sự biến động lớn giữa các kì của công nhân sản xuất và công nhân gián tiếp Lý do ở đây là công ty không đảm bảo đợc việc trả lơng cho công nhân khi không có việc làm Tình trạng này xảy ra phổ biến tại một số xí nghiệp của công ty và các phòng ban của công ty Có tình trạng đến tháng 3 mà công ty vẫn còn nợ lơng tháng 1 của công nhân Điều này làm cho công nhân hoanh mang , lo sợ , do vậy mà có tình trạng nhiều lao động gián tiếp và cả trực tiếp của công ty xin chuyển công ty hay thôi việc để đi kiếm việc khác Bên cạnh đó việc xác định các hệ số để tính lơng cho lao động quản lý mà ta đã nói ở trên còn một số bất cập nh : Các hệ số còn mang tính chủ quan vì do ng- ời lãnh đạo đánh giá , ngời lãnh đạo có thể có cảm tình với nhân viên này hoặc không có cảm tình mà đánh giá cho hệ số cao hay thấp Ngoài ra còn có hệ số thành tích của đơn vị cũng ảnh hởng lớn đến cá nhân tng ngời nh : Giả sử đơn vị đó có nhiều cá nhân tích cực nhng có một vài ngời khác không tích cực mà vãn xét hệ số thành tích của đơn vị cho những ngời không tích cực đó Đó là một hạn chế cần phải khắc phục ngay
Công thức tíng lơng thời gian đã nêu ở trên còn một số bất cập nh vậy nhng công ty vẫn phải áp dụng , vẫn cha có một cách tính nào tối u hơn Điều đó cũng là một hạn chế của công ty qua việc trả lơng cho lao động gián tiếp Từ vấn đề này đòi hỏi các lãnh đạo của công ty , đặc biệt là phòng tổ chức lao động tiền l- ơng phải tìm ra đợc một giải pháp hữu hiệu nh là công thức tính lơng khác để thay thế công thức tính lơng hiện tại cho có hiệu quả cao hơn
Các vị trí của lao động gián tiếp là cha phù hợp , tuy số lợng là tơng đối phù hợp đối với một công ty chuyên về cơ khí và xây dựng Nhng nội tại bên trong lại không phù hợp , điển hình nh có phòng ban thì thừa nhân viên trong khi đó có phòng lại thiếu nhân viên Điều này gây ra những khó khăn nhất định trong việc bố trí lao động của công ty Nguyên nhân chính gây ra tình trạng này là do công ty tiến hành tuyển trọn nhân viên không tuân thủ theo đúng quy trình tuyển chọn và áp dụng những bản mô tả công việc , phân tích công việc , yêu cầu công việc… đã cũ không còn thích hợp với cơ chế hiện tại Do vậy mà nhân viên mới vào không nắm bắt đợc công việc ngay mà phải qua một thời gian thì họ mới quen dần với công việc
Một khó khăn nữa đó là công ty ngày càng để mất nhiều công nhân và cấn bộ có tay nghề cũng nh kinh nghiệm , trong khi đó có ít nhân tài tìm đến làm việc cho công ty Lý do gây nên điều đó một phần là do công tác chiêu mộ và đãi ngộ tài năng của công ty cha đạt hiệu quả Công ty không có một chính sách thoả đáng đối với họ , không tạo đợc cho họ một niền tin cũng nh chế độ đãi ngộ tốt với họ Đây là một trong những khó khăn lớn nhất mà công ty hiện đang tìm cách giải quyết càng sớm càng tốt để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm đầu ra cho công ty
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hình thức tiền lơng theo thời gian
Xuất phát từ những thuận lợi và khó khăn nh ta đã phân tích ở trên của công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 Công ty cần phải có một số giải pháp để khắc phục những khó khăn đó nhằm hạn chế tối đa những ảnh hởng không tốt đến hình thức trả lơng theo thời gian Sau đây là một số giải pháp cơ bản để khắc phục ngững khó khăn đó và hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian :
1 Tính hệ số lơng một cách chính xác
Hệ số lơng của một công nhân viên ảnh hởng trực tiếp tới số tiền lơng mà công nhân viên đó nhận đợc Do vậy nếu tính hệ số lơng không chính xác thì tiền lơng nhận đợc cũng sẽ không chính xác Điều này làm cho ngời lao động cảm thấy không thoả mái , không công bằng và ảnh hởng nhiều đến năng suất lao động cũng nh sự cống hiến của bản thân họ cho công ty
Ví dụ nh: Trong bộ phận y tế của công ty có 2 ngời làm công việc nh nhau , thâm niên và trình độ không chênh lệch nhau nhiều Vậy mà một ngời có hệ số lơng là 4,51 còn ngời kia chỉ có hệ số lơng là 2,96 Điều này sẽ làm cho ngời có hệ số lơng thấp hơn cảm thấy không thoả đáng và sẽ không khuyến khích họ làm việc
Từ thực trạng trên mà em nghĩ công ty nên xem xét và tính hệ số lơng thật chính xác cho từng ngời và từng bộ phận Hệ số lơng khi tính nên căn cứ vào tính chất công việc và mức độ đảm nhận công việc đó của ngời lao động cũng nh quy định của nhà nớc về việc áp dụng hệ số lơng cho ngời lao động Nếu làm đợc nh vậy em tin là việc tính hệ số lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty sẽ đạt hiệu quả cao , không còn nhiều thắc mắc của họ về vấn đề này Từ đó sẽ tạo đợc một động lực to lớn để họ làm việc và cống hiến hết mình cho công ty giúp công ty ngày càng phát triển
2 Phân công bố trí lại một số vị trí làm việc của lao động quản lý
Nh em đã trình bày ở trên số lao động quản lý hởng lơng thời gian của công ty là tơng đối phù hợp với quy mô của công ty Tuy niên nếu xem xét kỹ lỡng thì ta thấy nó vẫn cha hợp lý và phát huy hết hiệu quả Điển hình là phòng Hành
Chính và phòng Kế Toán , số lợng nhân viên tơng đối đông mà công việc lại không thể cần hết tất cả năng lực của họ đợc Do vậy mà dẫn đến tình trạng nhân viên nhàn rỗi ,không có việc làm Trong khi đó các phòng ban của các xí nghiệp lại thiếu ngời công việc thì lại nhiều Để có thể phân công, bố trí hợp lý công việc cho từng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc cũng nh phát huy tối đa khả năng sẵn có của mỗi ngời công ty có thể tiến hành theo hớng sau:
Trớc hết mỗi vị trí làm việc cần xây dựng bản mô tả công việc cụ thể, chi tiết từng yêu cầu phải thực hiện giúp ngời lao động nắm vững nhiệm vụ của mình cần hoàn thành Cũng trên cơ sở đó phân công công việc cho từng ngời phù hợp với yêu cầu công việc cũng nh trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đợc đào tạo. Để xây dựng đợc bản mô tả công việc thì cần tiền hành phan tích công việc nghĩa là phải thu thập các t liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng, có liên quan đến thực hiện từng công việc cụ thể trong công ty nhằm làm rõ bản chất của từng công việc ấy Có nhiều phơng pháp thu thập thông tin để phân tích công việc nh phơng pháp phỏng vấn, phơng pháp dùng bảng hỏi … hoặc có thể kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau.
Ví dụ nếu sử dụng phơng pháp bảng hỏi ta có thể thiết kế theo mẫu sau:
Bảng câu hỏi mô tả công việc
1.Anh (chị) hãy mô tả những nhiệm vụ và trách nhiệm chính mà anh (chị) phải làm
2.Những nhiệm vụ ít quan trọng hơn mà anh (chị) phải làm đột xuất là:
3.Những thiết bị, máy móc mà anh (chị) cần sử dụng khi thực hiện công việc
O Liên tục O Thỉnh thoảng O Đôi khi
1 Theo anh (chị) các kỹ năng quan trọng nhất mà công việc của anh (chị) đòi hỏi là: (Đánh theo số thứ tự quan trọng nhất là 1)
O Kỹ năng sử dụng máy tính
O kỹ năng giao tiếp, quan hệ
O Kỹ năng trình bày, diễn giải
O Kỹ năng phân công, sắp xếp công việc
O Kỹ năng ra quyết định
O Kỹ năng dự tính, ớc đoán lập kế hoạch
2 Theo anh (chị) phải có bao nhiêu năm kinh nghiệm để thực hiện công việc này
3 trình độ tối thiểu cần thiết để thực hiện công việc này là:
4 Công việc của anh (chị) chủ yếu:
O Tiếp xúc với ngời ngoài công ty
O Tiếp xúc với các phòng ban, bộ phận khác
O Cả hai đều quan trọng
8.Theo anh (chị) thời gian thử việc tốt nhất là:
O 2 tuần hoặc ít hơn O 1 tháng
9 Liệt kê bản chất, mục tiêu của bất kỳ quyết định độc lập mà anh (chị) đợc thực hiện troc lỗi mà anh (chị) thờng mắc phải khi thực hiện công việc này?
Các lỗi đợc kiểm tra và phát hiện nh thế nào?
……… ảnh hởng của nó tới tổ chức?
10.Yêu cầu về hệ thần kinh đối với công việc
O B×nh thêng O TËp trung O TËp trung cao
11.Trong điều kiện làm việc bình thờng có gây mệt mỏi không?
Hiện tợng đó kéo dài trong bao lâu?
Chỉ ra điều kiện làm việc không thoả mãn với bản thân
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh (chị)
Sau khi thu thập đợc thông tin cần thiết, sẽ tiến hành phân tích, xử lý thông tin thành các văn bản kết quả nh bản mô tả công việc Đây là văn bản giải thích về các nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề khác có liên quan đến công việc, thông thờng nó gồm 3 phần:
- Phần xác định công việc
- Phần xác định nhiệm vụ phải hoàn thành
- Phần mô tả các điều kiện làm việc
Ví dụ: Bản mô tả công việc của cán bộ làm công tác phòng Tổ Chức
(Xây dựng bản mô tả này dựa trên sự kết hợp hai phơng pháp bảng hỏi và phỏng vÊn trùc tiÕp.
Bản mô tả công việc của cán bộ phòng tổ chức
Chức danh : Cán bộ phòng tổ chức
Tên công việc : Phụ trách công tác đào tao , tuyển dụng
Bộ phận : Phòng tổ chức lao động tiền lơng Đơn vị : Công ty Cổ Phần Cơ Khí & Xây Lắp Số 7
Lãnh đạo trực tiếp : Trởng phòng Tổ Chức- lao động tiền lơng
Thực hiện các nhiệm vụ: Thống kê số lao động công ty, lập kế hoạch, mở các lớp học chuyên môn, nghiệp vụ và theo dõi mở các lớp nâng bậc cho công nhân khi có nhu cầu … Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc trởng phòng phân công.
B.Các nhiệm vụ cụ thể
1.Theo dõi, thống kê tình hình biến động lao động trong toàn công ty theo định kú.
2.Lập kế hoạch chi tiết cụ thể về việc mở các lớp học chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu phát triển của công ty
3.Tham gia xây dựng các cấp bậc công việc trong dây chuyền công nghệ
4.Theo dõi, thu thập thông tin từ các bộ phận, phân xởng để xác định nhu cầu đào tạo
5.Mở các lớp đào tạo nâng bậc cho công nhân khi có yêu cầu
6.Lập hồ sơ khen thởng, kỷ luật trong công ty
7.Thực hiện và duy trì hồ sơ văn bản cho bộ phận mình
8.Thực hiện các công việc khác khi đợc phân công
Nhìn chung công việc của cán bộ làm công tác đào tạo có mức độ phức tạp trung bình, làm việc ở điều kiện bình thờng, hay phải đi lại.
Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên nghành quản trị nhân lực cộng với 1 năm kinh nghiệm về năng lực chuyên môn Có khả năng và kiến thức đối với một số loại máy móc văn phòng nh máy tính, máy in Có khả năng giao tiếp và thu thập tổng hợp thông tin ra quyết định cũng nh dự tính, ớc đoán lập kế hoạch.
Khi đã làm đợc nh vậy thì em tin là kết quả , hiệu quả của công việc sẽ cao hơn rất nhiều vì ngời lao động biết đợc công việc mình cần phải làm nh thế nào để đem lại hiệu quả cao cho công ty , từ đó họ cảm thấy mình có ích hơn cho công việc và tạo ra một cảm giác thỏa mái hơn với công việc mình đảm nhiệm Ngoài ra còn đem lại sự thuận lợi cho lãnh đạo trực tiếp để họ có nhiều cơ sở bố trí một công việc thích hợp cho từng ngời , hiểu đợc tâm t nguyện vọng của từng nhân viên và trình độ của họ Từ đó khuyến khích động viên họ làm việc hiệu quả hơn nữa góp phần vào sự thành công của công ty
Ngoài ra tại công ty, trớc thực trạng một số cán bộ làm trái ngành, trái nghề. Theo tôi, Công ty cần thiết phải mở hoặc gửi đi học các lớp học ngắn hạn, dài hạn để bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ Nh vậy tăng thêm hiệu quả quản lý. Đối với những công việc có nhiều ngời cùng đảm nhận mà khối lợng công việc ít Công ty cần điều chỉnh kịp thời nh: có thể chuyển sang bộ phận khác hoặc đa xuống làm việc tại các phân xởng
Căn cứ vào bản mô tả công việc hàng tháng mỗi bộ phận nên có kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mỗi ngời điều này không những giúp ngời lao động ý thức rằng mình phải cố gắng thờng xuyên mà còn là một trong những yếu tố làm cơ sở tính trả lơng công bằng, chính xác hơn.
3 Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian Để khắc phục hình thức trả lơng theo thời gian là chỉ căn cứ vào ngày công thực tế, hệ số lơng cấp bậc, hệ số lơng công ty, và phụ cấp trách nhiệm nên tiền lơng cha thực sự phát huy hết tác dụng tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, để tính kích thích của tiền lơng ta điều chỉnh mức lơng mà họ nhận đợc thông qua mức hởng cộng thêm phần thởng.
Một số kiến nghị có liên quan nhằm hoàn thiện hình thức tiền lơng thời
1.Nâng cao chất lơng và tinh giảm đội ngũ lao động quản lý
Thực trạng tại công ty còn tồn tại những ngời làm các công việc mà kiến thức chuyên môn còn thiêú Do đó công ty nên thờng xuyên xem xét cho những ngời này đi học, bồi dỡng tại các lớp học ngắn hạn, dài hạn của các tổ chức khác hoặc cũng có thể mời giáo viên về giảng tại công ty Nội dung đào tạo cũng cần đợc chú ý hơn nh: thờng xuyên bổ sung các kiến thức quản lý mới sáng tạo của thế giới, các tổ chức thành công; kinh nghiệm của ngời đi trớc… cho phù hợp với sự phát triển, bắt kịp thị trờng.
Qua bảng cơ cấu lao động ta thấy lao động của công ty là trẻ Đặc điểm của loại lao động này là rất nhanh nhẹn, dễ thích nghi, dễ tiếp thu cái mới vì công ty nên tận dụng nguồn nhân lực trẻ dồi dào này, phát huy sáng tạo của họ góp phần trong sự thành công của công ty. Điển hình là một số phòng mà em đã nói ở trên nh phồng hành chính , phòng kế toán Số lơng nhân viên d thừa này có thể cho đi học thêm nếu họ có năng lực để điều chỉnh lại nhân sự và giải quyết khó khăn trớc mắt Đối với những ngời có tuổi thì nên khuyến khích họ về hu , về nghỉ theo chế độ 41 của Nhà nớc , còn đối với những ngời trẻ tuổi ngoài việc cử đi học còn có thể chuyển công tác cho họ xuống các xí nghiệp làm công việc văn phòng nếu xĩ nghiệp nào còn thiếu
Nếu đợc nh vậy thì em nghĩ rằng công ty nói chung và các phòng ban nói riêng sẽ có đợc một đội ngũ lao động gián tiếp hợp lý và có năng lực , bộ máy quản lý ở các phòng ban của công ty sẽ phát huy hết khả ngăng của mình và các cá nhân cũng sẽ cố gắng hết mình để làm việc nếu không sẽ bị thay đổi bởi ngời khác có năng lực hơn
2.Hoàn thiện hơn nữa bản mô tả và phân tích công việc
Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 nhiều năm nay vẫn sử dụng bản mô tả công việc , phân tích công việc cũ Tuy nó vẫn còn phát huy tác dụng nh - ng nó đã không đạt hiệu quả tốt nhất Những yêu cầu của ngời lao động về trình độ , thao tác lao động đã khác trớc rất nhiều Công ty đã chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà Nớc hoạt động dới chế độ bao cấp sang Công ty cổ phần , thực hiện sắp xếp lại công việc Đã có rất nhiều thay đổi , các nghiệp vụ quản lý cũng đã phức tạp hơn Vì vậy mà bản mô tả công việc , phân tích công việc cũ không còn phù hợp nữa
Theo em công ty cần có sự thay đổi , bởi vì bản phân tích công việc và bản mô tả công việc có ảnh hởng rất lớn đến kết quả của việc xác định hệ số cá nhân cho lao động quản lý Từ đó ảnh hởng đến việc trả lơng cho họ
Ví dụ nh trong chỉ tiêu mức độ phức tạp và quan trọng của công việc có
- Rất phức tạp khó thay thế + 50 điểm
- Rất quan trọng và có độ phức tạp cao + 40 điểm
- Quan trọng , phức tạp +30 điểm
- Tơng đối phức tạp + 20 điểm
Nếu không thực hiện tôt công việc phân tích thì ta lấy căn cứ ở đâu để sắp xếp công việc nào là phức tạp , quan trọng
Theo em bản phân tích công việc của công ty phải bao gồm 3 văn bản đó là
Bản mô tả công việc : là một văn bản trong đó liệt kê các nhiệm vụ , quyền hạn trách nhiệm , các mối quan hệ , điều kiện cần thiết để thực hiện công việc bao gồm các phần ; nhận diện công việc , tóm tắt nội dung công việc , liệt kê hay tóm tắt lại các điều kiện thực hiện công việc , trang thiết bị phục vụ cho công việc
Bản yêu cầu về công việc đối với ngời thực hiện : Là một bản liệt kê các yêu cầu và kiến thức cũng nh khả năng mà ngời thực hiện công việc cần có , liệt kê về trình độ văn hóa , trình độ học vấn mà công việc đòi hỏi ngời lao động phải có
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc : Bản này liệt kê các tiêu chuẩn để phản ánh các yêu cầu về số lợng , chất lợng của sự hoàn thành công việc
Sau đây là một ví dụ về vấn đề trên : Vị trí là trởng phòng Tổ Chức Lao Động Tiền Lơng
- Kiển tra giám sát công tác tính lơng và trả lơng hàng tháng cho các đơn vị trong công ty
- Tập hợp các số liêu cần thiết để tính toán quỹ lơng thực hiện năm trớc , xây dựng kế hoạch tiền lơng cho năm kế hoạch
- Chuẩn bị tài liệu để dự kiến mức khoán cho các hợp đồng , sản phẩm , đề tài , giao việc kỹ thuật cho cấp dới mà mình trực tiếp quản lý , trao đổi với các đơn vị liên quan để tổng hợp các số liệu trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt
* Bản yêu cầu công việc
-Trính độ : Tốt nghiệp Đại học khối kinh tế trở lên
- Ngoại ngữ : B, vi tính văn phòng
-Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm thực tế
- Hiểu biết về các văn bản phát luật có liên quan đến công tác tiền lơng , công tác bảo hiểm xã hội ….
* Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc :
- Lập kế hoạch quỹ lơng
- Đa ra các mức khoán hợp lý để đảm bảo tính cân đối khi trả lơng
- Đảm bảo đúng tiến độ trả lơng hàng tháng cho công nhân
Sau đó kết hợp với các chỉ tiêu khác để xác định mức độ phức tạp của công việc , từ đó tính ra tiền lơng thực tế của mỗi ngời
Em nghĩ nếu mà công ty tuân thủ đúng theo bản mô tả công việc này thì hiệu quả của hình thức tả lơng cho công nhân đặc biệt là công nhân gián tiếp sẽ đạt đ- ợc hiệu quả cao
3.Tăng cờng công tác kỷ luật lao động Đối với bất kỳ một công ty hay một cơ sở sản xuất nào cũng đòi hỏi ngời lao động phải thực hiện nghiêm chỉnh kỷ luật lao động Đặc biệt tại công ty, sản xuất cơ khí là chủ yếu nên vấn đề này đợc đặt lên hàng đầu
Tăng cờng kỷ luật lao động sẽ tạo cho ngời lao động ý thức tự giác trong quá trình làm việc, giảm tỷ lệ sản phẩm sai hỏng, tăng năng suất lao động Trong quá trình xem xét theo dõi việc thực hiện kỷ luật nếu phát hiện vi phạm cần có biện pháp nhắc nhở và xử lý kịp thời, tránh hiện tợng sai phạm và tránh thiệt hại. Đối với lao động quản lý của công ty thì kỷ luật lao động thông qua nhiều hình thức biểu hiện nh đi muộn về sớm , thái độ làm việc và sự tuân thủ công việc mà cấp trên giao cho Để đánh giá đợc kỷ luật lao động thì theo em ban giám đốc công ty nên giao cho phòng bảo vệ chuyên phụ trách theo dõi công nhân viên thông qua việc đi làm hàng ngày của họ , ngoài ra trong phòng làm việc thì trởng phòng phải thờng xuyên theo dõi nhân viên của mình xem thái độ làm việc của họ có tích cực hay không Ban giám đốc công ty cũng phải thành lập ra ban thanh tra , kiểm tra đột xuất các phòng ban Nếu phòng ban nào mà vi phạm thì sẽ tiến hành xử phạt nghiêm minh để làm gơng cho các trờng hợp sau Theo em có nh vậy thì công tác kỷ luật lao động mới phát huy hiệu quả ,ngời lao động sẽ có tinh thần tự giác làm việc không ỷ nại vào ngời khác Từ đó hiệu quả của công việc sẽ ngày một nâng cao hơn kÕt luËn
Công tác tiền lơng là một công tác quan trọng và luôn đợc các doanh nghiệp và công ty quan tâm Việc trả lơng theo hình thức nào là do quan điểm của ngời đứng đầu công ty , họ cũng phải xác định cách trả lơng cho công ty họ dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và loại hình sản phẩm Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 cũng đã tìm ra đợc lối đi cho mình dựa trên những căn cứ đó Công ty đã xựng đợc một hệ thống tiền lơng khá hoàn chỉnh cho nhân viên của mình Mặc dù vẫn còn một số hạn chế nhng với hình thức trả lơng đó công ty đã thực hiện đợc một số mục tiêu đề ra đó là : đảm bảo đợc đời sống cho công nhân viên , đảm bảo đợc quỹ lơng , thúc đẩy động lực cho ngời lao động … Xây dựng đợc hệ thống trả lơng hiệu quả sẽ giúp cho công ty sử dụng tốt thời gian làm việc tránh lãnh phí lao động , nâng cao ý thức trách nhiệm … Để có đợc điều đó phải kể đến nỗ lực của ban giám đốc công ty , các phòng ban có liên quan , đặc biệt là phòng Tổ chức lao động – tiền lơng của công ty
Qua thời gian thực tập của công ty em đã tìm hiểu đợc một số vấn đề về các hình thức trả lơng của công ty , đặc biệt là hình thức tiền lơng theo thời gian Có thể việc nghiên cứu cha thật kỹ lỡng , hoàn chỉnh nhng em hy vọng những giải pháp mà em đa ra có thể phần nào gợi mở những hớng giải quyết mới cho vấn đề này của công ty
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đỗ Văn L – Giảng viên chính Bộ môn quản tri doanh nghiệp
Cảm ơn sự giúp đỡ của chú : Trần Nh Hng – Trởng phòng TCLĐ-TL
Chị : Nguyễn Thị Huế đã giúp đỡ em rất nhiều để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này