(TIỂU LUẬN) SEMINAR QUẢN lý THỜI GIAN NHỮNG NGUYÊN NHÂN gây LÃNG PHÍ THỜI GIAN của bản THÂN TRONG THỜI GIAN QUA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA DU LỊCH MÔN: SEMINAR QUẢN LÝ THỜI GIAN BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KÌ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên: Hồng Phương Vĩ MSSV: 19LH32854 TP Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 06 năm 2020 Tieu luan LỜI CÁM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Văn Lang đưa môn học Seminar Quản Lý Thời Gian vào trương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn –Cô dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Tuyến điểm du lịch thầy, em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để em vững bước sau Bộ môn Tuyến điểm du lịch mơn học thú vị, vơ bổ ích có tính thực tế cao, hết mơn chuyên ngành chúng em Bộ môn đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ Mặc dù chúng em cố gắng chắn tiểu luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong thầy xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Lời cuối cùng, em xin kính chúc thầy nhiều sức khỏe, thành cơng hạnh phúc TPHCM , Ngày 10 Tháng Năm 2020 Tieu luan Contents THỜI GIAN TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN QUẢN LÝ THỜI GIAN .8 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN 10 NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN TRONG THỜI GIAN QUA .15 VAI TRÒ QUAN TRỌNG TRONG HIỆN TẠI 19 TUYÊN NGÔN CHO VAI TRỊ CỦA MÌNH 20 MỤC TIÊU CỤ THỂ CHO TỪNG VAI TRÒ 21 XÂY DỰNG MÔ HÌNH 22 Tieu luan THỜI GIAN -Thời gian thứ trừu tượng, trôi qua ngày, ta không cảm nhận thời gian cách trực quan nhìn hay chạm vào, ta cảm trôi chảy thời gian qua thay đổi vật tồn xung quanh - Thời gian thứ tiền bạc khơng thể mua được, không trở lại, qua lấy lại Nếu để lỡ thời gian dù có hối tiếc thể lấy lại (“Nếu người cho bạn thời gian của mình, khơng thể cho bạ quà quý giá nữa”) - Thời gian giúp vạn vật vận động theo quy luật, trình tự (con người, cối trưởng thành chết đi, xã hội thay đổi theo thời gian) - Thời gian giúp người tích lũy giá trị, không vật chất mà quan trọng tinh thần, biết tận dụng tốt tích khiến giá trị thân tăng lên (trưởng thành hơn, hiểu biết hơn, ) - Thời gian giúp thay đổi suy nghĩ, tình cảm người: giúp xóa nhịa nỗi đau, hận thù, chí làm phai nhạt tình cảm u thương, thay đổi tính tình người Tieu luan TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN Thời gian nguồn lực đặc biệt, bạn lưu trữ hay tiết kiệm thời gian để ngày mai mang dùng Mỗi người có lượng thời gian giống ngày Lãng phí thời gian lấy lại Phần lớn người cảm thấy có q nhiều việc phải làm khơng có đủ thời gian Nếu quản lý thời gian cách thơng minh bạn dành thời gian làm muốn làm bạn cần làm Bạn cần thời gian để đạt bạn muốn sống Nếu bạn chờ đợi có thêm thời gian, bạn bị thua thiệt trò chơi sống Nếu bạn xếp thời gian thời điểm, bạn “tạo ra” thời gian bạn cần, khơng chờ đợi đến Bằng việc lập kế hoạch sử dụng thời gian bạn cách khơn ngoan, bạn có nhiều thời gian để làm nhiều thứ Quản lý thời gian giúp bạn thiết lập thứ tự ưu tiên công việc Mỗi ngày giới hạn 24 giờ, nên bạn cần phải xắp xếp cách khôn ngoan Hiểu tầm quan trọng thời gian giúp bạn có lựa chọn có ý thức,do bạn dành nhiều thời gian làm việc quan trọng có giá trị cho bạn Bạn học cách dành thời gian để làm điều quan trọng với sống Thậm chí cần dành chút thời gian nhỏ nhoi ngày hay dành thời gian lần tuần đưa bạn tiến gần để với mục tiêu Tieu luan Và bạn ngạc nhiên với tiến mà tự thân bạn đạt Nhờ sử dụng kỹ công cụ quản lý thời gian bạn làm việc hiệu hơn, hồn thành cơng việc nhiều bạn cần bỏ thời gian nỗ lực Quản lý thời gian giúp bạn giảm bớt thời gian lượng, giúp bạn trở nên sáng tạo hiệu hơn, cho phép bạn làm điều đắn vào thời điểm Điều tất nhiên giúp bạn thỏa mãn cân sống Cuộc sống ngày có nhiều phiền nhiễu, bạn dễ đánh thời gian làm việc khơng đâu Bạn thử tự hỏi xem liệu xem chương trình TV này, hay đọc sách này, đàm luận hay hoạt động có mang lại giá trị cho sống bạn không? Liệu bạn bỏ thời gian tham gia vào hoạt động định có tốt khơng tốn thời gian sức lực? Cuộc sống đặt trước mặt người nhiều lựa chọn ngày Và câu hỏi là, bạn có theo xuất đường bạn khơng, bạn có ý thức lựa chọn bạn muốn làm khơng? Bạn có phiền nhiễu bên ngồi ngăn cản bạn đạt mục tiêu không, hay bạn sử dụng sức mạnh ý chí kỷ luật để phía mục tiêu đường thẳng, mà khơng lãng phí thời gian lượng? Bạn nên dành khoảng nhỏ thời gian để bình an nội tâm tách biệt giới bên ngồi việc hữu ích giúp bạn quản lý thời gian cách hiệu Chúng giúp bạn tránh sử dụng nhiều lượng cảm xúc tinh thần để nghe người ta nói nghĩ bạn Chúng giúp bạn giữ bình tĩnh, dù có nhiều vấn đề phiền nhiễu khó khăn, Tieu luan điều giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian lượng, mà bạn sử dụng cho hoạt động tốt bổ ích Tieu luan QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian lên kế hoạch xếp thời gian cho hoạt động cụ thể, bước chi tiết hoàn thành mục tiêu đặt Bởi thời gian có hạn, bạn có kỹ quản lý thời gian quỹ thời gian sử dụng hiệu Sự hiệu đánh giá dựa kết cơng việc làm ra, khơng phụ thuộc vào làm nhanh hay chậm Đã lần bạn nói rằng: “Giá mà thời gian ngày dài thì tốt” Bạn phải đối mă ̣t với những thời gian chót và nhiều vấn đề cần phải giải quyết Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đă ̣t quỹ đạo thời gian của mình Nhưng thành thâ ̣t mà nói rằng nhiều người chúng ta đã phải công nhâ ̣n rằng chúng ta chưa bao giờ dành thời gian để suy nghĩ về cách thức sử dụng thời gian của mình cho tốt Chúng ta làm viê ̣c này theo những kiểu nhất định chúng ta tìm cách để đương đầu với công viê ̣c hằng ngày và tự bằng lòng với mọi viê ̣c diễn chúng là vốn thế Trong số các nguồn lực mà nhà quản lí có thể sử dụng thì thời gian là thứ quý giá nhất và cũng là thứ khó nhất để sử dụng cho tốt Khi thời gian trôi vô ích thì nó sẽ chẳng quay lại được Có thể chắc chắn mô ̣t điều là nếu bạn không quản lí và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn viê ̣c quản lí và kiểm soát các thứ khác Quản lí thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian và đưa những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó 3.2 Mục tiêu cần đạt Để quản lí tốt thời gian, bạn cần đề các mục tiêu mà mình cần đạt được, chẳng hạn như: - Nhâ ̣n diê ̣n các cách gia tăng hiê ̣u suất và hiê ̣u quả thông qua viê ̣c quản lí thời gian tốt - Phân biê ̣t được sự khác giữa Tieu luan các đòi hỏi đối với quỹ thời gian của bạn và xác định ưu tiên của chính bạn - Biến nhiều mục tiêu của bản thân thành hiê ̣n thực bằng cách sử dụng thời gian hiê ̣u quả - Phân tích các vấn đề liên quan đến viê ̣c quản lí thời gian và đưa cách giải quyết chúng 3.3 Lâ ̣p kế hoạch quản lí thời gian Quản lí thời gian mô ̣t cách khoa học, đă ̣t các kế hoạch cụ thể, tránh sự trì trê ̣, trì các mục tiêu và và thực hiê ̣n kĩ tổ chức tốt bạn sẽ được tôn trọng và được đánh giá cao nghề nghiê ̣p Thành công chỉ đến với những người biết chăm chỉ và quản lí tốt thời gian của mình mô ̣t cách hiê ̣u quả Viê ̣c quản lí thời gian cũng là quản lí chính bạn Do vâ ̣y, hãy lên kế hoạch tỉ mỉ, trì được mục tiêu của mình và sử dụng thời gian mô ̣t cách hữu hiê ̣u nhất Sau là mô ̣t số cách thường được ủng hô ̣ nhiều nhất: A Xây dựng kế hoạch Lên danh sách viê ̣c làm Lâ ̣p mô ̣t danh sách ghi lại những viê ̣c cần làm và biến chúng trở thành thói quen thường ngày của bạn, bao gồm những mục khẩn cấp và không khẩn cấp Với danh sách đó, bạn sẽ không quên hoă ̣c bỏ lỡ bất cứ viê ̣c gì Nhớ hãy mang danh sách này bên mình, bạn có thể lưu mô ̣t số thiết bị cầm tay di đô ̣ng hay sổ kế hoạch làm viê ̣c Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hóa các v Tieu luan TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN Không nhiều công sức Nắm cách quản lý thời gian, đồng nghĩa với việc bạn hoàn thành nhiều việc khoảng thời gian ngắn Điều ưu tiên xử lý công việc không nhiều công sức lại dư giả thời gian Thử tính nhé, bạn dư đồng hồ việc sử dụng thời gian hiệu năm có 250 làm việc thêm năm phải khơng? Giúp cơng việc hồn thành tốt sống ý nghĩa Quản lý thời gian giúp công việc hoàn thành tốt sống ý nghĩa Giúp cơng việc hồn thành tốt Sẽ khó chịu bạn dành ngày tâm huyết làm việc mà khơng hiệu Hồn thành cơng việc tốt tạo thêm động lực giúp bạn làm việc Bằng việc ý thức sử dụng thời gian, xếp khoa học bạn hồn thành cơng việc đặt dễ dàng thấy sống có ý nghĩa Có thêm lượng thời gian để làm việc bạn yêu thích Hãy thử tưởng tượng xem sống thú vị bạn tràn đầy lượng Khi hồn thành xong cơng việc, Tieu luan bạn cảm thấy nạp đầy pin để chuẩn bị cho dự định Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân quản lý thời gian tốt dành thời gian cho riêng để làm việc u thích Đây hội để phát triển thân Nâng cao tự tin Quản lý thời gian hiệu nâng cao tự tin bạn Bạn dành nhiều thời gian chăm sóc cho thân hơn, cảm nhận gắn kết trước bắt đầu làm cơng việc Rèn luyện khả định, giảm stress Quản lý thời gian hiệu Tăng cao khả đốn Khơng có kỹ quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng stress, gián tiếp đưa định sài lầm khơng suy xét chín chắn Ngược lại, bạn biết quản lý thời gian tốt, tránh áp lực deadline có thời lượng để đưa lựa chọn sáng suốt cơng việc Đẩy lùi thói quen xấu, tạo động lực hành động Những thói quen tiêu cực trì hồn cơng việc, xếp ảnh hưởng khôn lường tới cá nhân tập thể bạn làm việc Tieu luan Quản lý tốt thời gian giúp bạn hạn chế thói quen khơng tốt, đồng thời tạo thêm động lực để bắt đầu cho dự án vạch có thời gian biểu xác Bí xếp thời gian cách hiệu Lên kế hoạch trước việc cần làm Bạn cần lên danh sách việc cần làm để kiểm sốt dự án cơng việc cách có tổ chức Sắp xếp ưu tiên cho việc phải làm trước, tập trung dành nhiều thời gian giải cho việc thật quan trọng Hãy đánh giá cơng việc cách khoa học, có trình tự, áp dụng theo hệt thống thứ tự ABCD để diễn giải Lên kế hoạch trước việc cần làm cách quản lý thời gian hiệu Lên kế hoạch việc cần làm để tập trung thực tốt Với công việc lớn, xếp thành quy trình gồm nhiều bước với mốc dealine tương ứng Khi bước hoàn thành mục tiêu nhỏ bạn khơng cịn thấy khó khăn ban đầu Hãy học cách nói “khơng” Tieu luan Vì lỡ hẹn q nhiều, cơng việc áp lực mà bạn nói “có” thay phải nói “khơng” Hãy học cách nói “khơng” với u cầu mức ưu tiên thấp, tập trung dành nhiều thời gian cho việc quan trọng Tạo cho kỷ luật thói quen tốt Thay thường xuyên dồn việc chồng chất, cần xác định hạn chót để hồn thành cơng việc sớm Nên giải việc khó trước, tập cho thói quen chăm chuẩn bị kế hoạch trước, dấu hiệu người thành công Không ngừng nâng cao thân Hãy dành nhiều thời gian kế hoạch làm việc để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức mới, giúp phát triển khả tiềm ẩn Chẳng hạn bạn đăng ký lớp học ngắn hạn kỹ năng, đọc sách hay… Không ngừng bổ sung nâng cao kiến thức giúp cải thiện chuyên môn, thành công nghiệp Ghi nhiệm vụ lặp lại Nếu bạn cảm thấy cơng việc lặp lặp lại ngày, bạn làm việc thiếu hiệu Hay cải thiện trường hợp cách ghi lại trình thời gian Tieu luan thực để rút kinh nghiệm ngày, từ tìm phương án tốt để khắc phục Tieu luan NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN TRONG THỜI GIAN QUA - Gắn chuyện với thư điện tử Mỗi thông báo thư điện tử lên, tập trung thân lại bị phá vỡ Rồi sau phải tốn thời gian để trả lời thư vơ nghĩa, tìm kiếm chúng loạt thư không liên quan Vậy nên đặt mốc thời gian cố định ngày để kiểm tra hịm thư điện tử, ngày ba lần vào buổi sáng, trưa tối Cố gắng khơng kiểm tra hịm thư điện tử bạn hồn thành xong cơng việc quan trọng ngày Với cách này, thư điện tử làm bạn xao nhãng, bạn hồn thành xong cơng việc - Sử dụng mạng xã hội, Internet khơng có mục đích Mạng xã hội giúp thân nhiều việc; nơi giúp thân em xả stress, tìm chương trình giải trí hài youtobe; tìm kiếm nguồn tài liệu học tập; trau dồi thêm nhiều kĩ học Tiếng Anh Thế mạng xã hội tiêu tốn em nhiều thời gian, ngày dành 5-6 tiếng để lướt từ Facebook, Instagram đến Tiktok, lúc rảnh nghỉ đến việc cầm điện thoại lướt cách vơ định, hóng xem câu chuyện vơ hình Dù nhận sau lúc đắm chìm vào thời gian trơi cho cách nhanh chóng bình thường, tạo cho thói quen Chỉ trừ ý thức biết đặt vào kiểm tra, kì thi tránh xa Tieu luan Dĩ nhiên bạn khơng thể ngừng sử dụng mạng xã hội hoàn toàn Thay vào đó, bạn phải học cách sử dụng chúng hiệu Bạn nên xác định mạng xã hội giúp ích nào, mức độ đến cơng việc bạn Từ xây dựng thời gian biểu sử dụng mạng xã hội hợp lý Dĩ nhiên, ngừng việc kiểm tra hoạt động hay thông báo mạng xã hội phút - Những gặp mặt vơ ích Khơng phủ nhận tầm quan trọng buổi gặp mặt việc chia sẻ trao đổi thông tin Thế không sử dụng cách, chúng tiêu tốn nhiều thời gian Vấn đề không thời gian bị tiêu tốn vơ ích buổi gặp mặt, mà cịn thời gian bạn phải bỏ để chuẩn bị cho buổi gặp mặt Theo nghiên cứu gần đây, gặp mặt vơ ích tiêu tốn 37 tỉ đô la năm cho doanh nghiệp Vậy nên bạn thấy khơng gặt hái nhiều từ buổi gặp mặt, biết phân bổ lại thời gian Internet Tieu luan Internet, chắn rồi! Chẳng có thứ khiến bạn xao nhãng công việc hàng loạt thông tin hấp dẫn giải trí mua sắm Có nhiều cách giúp bạn khỏi tình trạng này, ví dụ dùng cơng cụ chặn trang web với trang web khiến bạn dễ bị cám dỗ Tuy nhiên cho dù dùng cách nữa, điều quan trọng bạn phải biết giữ thân tập trung vào nhiệm vụ cần làm Nghỉ ngơi nhiều Mỗi đến ca làm, bạn nghỉ ngơi nhấm nháp chút cà phê thức ăn vặt Bạn nghĩ điều giúp não thư giãn khiến công việc thực tốt Thế thật bạn bị tập trung hoàn toàn vào công việc Hơn nữa, việc ăn (hoặc hút thuốc) khoảng nghỉ không tốt cho sức khỏe, bạn khơng kiểm sốt số lượng loại thức ăn mà tiêu thụ Do đó, phương pháp thư giãn tốt lúc nghỉ đoạn ngắn Nó khơng tốt cho sức khỏe mà cịn giúp bạn tập trung vào công việc 10 Làm lơ kiệt sức mặt tinh thần Tieu luan Khi bị bắt ép làm việc nhiều, thể bạn bị đẩy đến cực hạn bùng nổ Kết mệt mỏi khiến bạn khó lịng tập trung vào cơng việc, dẫn đến lãng phí thời gian Khi bạn khơng có tinh thần, bạn chẳng làm việc Vậy nên mệt mỏi, biết tự thưởng cho thân giấc ngủ Thời gian bỏ cho việc ngủ chắn xứng đáng bạn tỉnh dậy với não tỉnh táo làm việc hiệu Khơng có mục tiêu cụ thể để thúc đẩy thân Trong tất điều kể trên, xem yếu tố gây hại xét lâu dài Nếu bạn khơng có tầm nhìn xa khơng có mục tiêu cụ thể nào, bạn dễ dàng phí phạm thời gian Để thành cơng, bạn phải biết xác định phương hướng động lực cho thân Tieu luan VAI TRỊ QUAN TRỌNG TRONG HIỆN TẠI Tieu luan TUN NGƠN CHO VAI TRỊ CỦA MÌNH Là Tôi Bằng cách Tieu luan MỤC TIÊU CỤ THỂ CHO TỪNG VAI TRÒ Tieu luan XÂY DỰNG MƠ HÌNH Tieu luan Tieu luan ... Contents THỜI GIAN TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN QUẢN LÝ THỜI GIAN .8 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THỜI GIAN 10 NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN... ghi lại trình thời gian Tieu luan thực để rút kinh nghiệm ngày, từ tìm phương án tốt để khắc phục Tieu luan NHỮNG NGUYÊN NHÂN GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN TRONG THỜI GIAN QUA - Gắn chuyện... Tieu luan TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN Thời gian nguồn lực đặc biệt, bạn lưu trữ hay tiết kiệm thời gian để ngày mai mang dùng Mỗi người có lượng thời gian giống ngày Lãng phí thời gian lấy lại