LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3 2 3 1 1[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - .3 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty cổ phần khí ô tô - 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tô - .5 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 3.3 Kinh phí cơng đồn 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần khí tơ - 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - .17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí ô tô - 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng .34 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỖ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TƠ - .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ -2 phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ - 52 SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung 3.2.1 Về công tác quản lý .52 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính tương 54 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 54 3.2.4 Về chứng từ tuân chuyên chứng từ 54 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Các chữ viết đầy đủ SL Số lượng CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LTG Lương thời gian NV Nhân viên TP Trưởng phòng TK Tài khoản SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Tình hình lao động Cơng ty cổ phần khí tơ – năm 2011 năm 2012 Bảng 1.2 Chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở công ty Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng Tổ chức hành tháng 3/2013 .0 Bảng 2.3 Bảng tốn lương phịng Tổ chức hành tháng 3/2013 Bảng 2.4 Bảng toán tiền thưởng Bộ phận bán hàng tháng 3/2013 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chấm công thời gian tồn cơng ty tháng 3/2013 Bảng 2.6 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên bán hàng tháng 3/2013 .0 Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên QLDN tháng 3/2013 Bảng 2.8 Chứng từ ghi sổ .0 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ .0 Bảng 2.10 Sổ TK 334 Bảng 2.11: Chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 3/2013 Bảng 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH .0 Bảng 2.14 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH .0 Bảng 2.15 Mẫu phiếu toán BHXH Bảng 2.16: Sổ chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2.17: Sổ chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2.18: Sổ chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2.19: Sổ chi tiết khoả trích theo lương .0 Bảng 2.20 Sổ TK 338 Bảng 3.1 Định mức doanh thu cho nhân viên bán hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty .0 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ .0 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 334 Cơng ty Sơ đồ 2.4: Hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 338 Công ty SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Trong phạm vi doanh nghiệp, sử dụng lao động coi vấn đề quan trọng hàng đầu lao động ba yếu tố đầu vào trình sản xuất Nhưng sử dụng lao động cho có hiệu cao lại vấn đề riêng biệt đặt trong doanh nghiệp Việc doanh nghiệp sử dụng biện pháp gì?, hình thức nào? để phát huy khả người lao động nhằm nâng cao suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh điều quan trọng, có ý nghĩa định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Mặt khác biết đặc điểm lao động doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian cơng sức mà việc thực mục tiêu doanh nghiệp dễ dàng Tiền lương (hay tiền công) vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động CBCNV bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà CBCNV thực hiện, tiền lương phần thu nhập CBCNV Trong doanh nghiệp việc trả lương cho CBCNV có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Thực tốt chế độ tiền lương kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần khí tơ – điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chun đề "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ - 2" Chun đề chia làm chương: Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty cổ phần khí tơ - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ – SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ơ TÔ - 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty cổ phần khí tơ - Cơng ty cổ phần khí tơ - đơn vị có lĩnh vực kinh doanh đa dạng, nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Bảng 1.1 Tình hình lao động Cơng ty cổ phần khí tơ – năm 2011 năm 2012 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 SL % SL % 232 100 285 100 Nam 140 60.3 165 57.8 Nữ 92 39.7 120 42.2 Tổng số lao động Theo giới tính Theo trình độ văn hoá Đại học đại học 21 28 Cao đẳng trung cấp 136 140 Lao động phổ thông 75 117 Tổng 232 285 Nhận xét: Xét theo bảng tình hình nguồn lao động Cơng ty cổ phần khí tơ - qua hai năm có chiều hướng tăng Cụ thể năm 2011 số lao động 232 người, năm 2012 số lao động tăng thêm 53 lao động tất 285 lao động Sở dĩ có gia tăng nhân Cơng ty đà phát triển SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung +Xét theo giới tính: Lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỷ trọng 60.3% so với 39.7% lao động nữ đặc thù ngành nghề kinh doanh Cơng ty +Xét theo trình độ văn hóa: Tỷ lệ lao động có đại học có xu hướng tăng dần địi hỏi chất lượng lao động ngày cao Năm 2011 lực lượng lao động có đại học đại học 21 đến năm 2012 tăng lên thành 28, bên cạnh đó, cơng ty trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động có cách khuyến khích người lao động học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ quản lý 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty * Quỹ tiền lương: Là tồn số tiền lương trả cho số CBCNV Công ty Công ty quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương Công ty gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động, - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung * Các hình thức trả lương Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương chính: lương thời gian lương kinh doanh - Lương thời gian: Là việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ phụ cấp trách nhiệm Lương thời gian phải trả cho CBCNV = Mức lương theo ngạch bậc x (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng)/ số ngày làm việc tháng x số ngày làm việc thực tế Công ty quy định số ngày làm việc cố định người lao động 26 ngày/tháng, tức người lao động nghỉ chủ nhật hàng tuần Hệ số mức lương, mức lương theo quy định Nhà nước Hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định Công ty - Lương kinh doanh: Là hình thức trả lương theo doanh thu, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh công ty theo tháng Mức lương kinh doanh người lao động hưởng tính theo hệ số quy định cơng ty Có thể 1,5 tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất cơng việc, suất lao động Thời gian để tính lương khoa khác phải trả cho người lao động theo tháng Bên cạnh Cơng ty cịn có sách khen thưởng cho người lao động vào suất lao động, doanh thu thực kỳ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí tơ - Các khoản trích theo lương bao gồm : Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Hà Phương Dung 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 24% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CBCNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 17% tính vào chi phí Công ty, 7% trừ vào lương người lao động Ví dụ: Tính tiền bảo hiểm xã hội anh Đỗ Duy Tiến Phòng Kế hoạch kỹ thuật phải nộp T512012 sau: hệ số lương thời gian 2,42 Lương kinh doanh nhận 2.500.000 => Lương thời gian = 2,42 x 1.050.000 = 2.541.000 (đ) => BHXH phải nộp = (2.541.000 + 2.500.000) x 7% = 352.870 (đ) Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNV bị ốm đau, thai sản .trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng công ty toán với quan quản lý quỹ BHXH SV: Vũ Thế Vinh Lớp: Kế toán - K42 ... - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần khí tơ - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khí ô tô - Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương. .. hình lao động Cơng ty cổ phần khí tơ – năm 20 11 năm 20 12 Chỉ tiêu Năm 20 11 Năm 20 12 SL % SL % 23 2 100 28 5 100 Nam 140 60 .3 165 57.8 Nữ 92 39 .7 120 42. 2 Tổng số lao động Theo giới tính Theo trình... quản lý 1 .2 Các hình thức trả lương cơng ty * Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số CBCNV Công ty Công ty quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương Công ty gồm: - Tiền lương trả