Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty du lịch việt nam hà nội

1 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội loài người từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức sơ đẳng Để tiến hành sản xuất, cần phải có yếu tố đầu vào: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có quan hệ mật thiết, tách rời thiếu q trình sản xuất, sức lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Thông qua lao động, người sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp đồng, thời họ nhận phía tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm doanh nghiệp, toàn xã hội đến người lao động Như nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Chế độ tiền lương phải hợp lí, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cần quan tâm, quản lí chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian, tình hình kinh tế ngày đa dạng, phức tạp, chế độ kế toán cũ bộc lộ số bất cập, cần có hồn thiện cho phù hợp hiệu Đây vấn đề nằm quan tâm nghiên cứu nhà kế toán Là nhà kế toán tương lai, để hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty Du Lịch Việt Nam - Hà Nội, em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du Lịch Việt Nam - Hà Nội” Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoant trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty du lịch VIệt Nam - Hà nội Chương3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoant trích theo lương Cơng ty du lịch Việt Nam - Hà nội Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn :Ths.Trương Thanh Hằng, tồn thể chú, anh chị cán Công ty Du Lịch Việt Nam-Hà Nội ` Với chun đề này, trình độ nhận thức cịn hạn chế , thời gian tìm hiểu kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý , bảo thầy cô công ty để chuyên đề em đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 10năm 2006 Sinh viên Chử Tuyết Nhung CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Lao động hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp, Ngày khơng phủ nhận vai trị lao động lịch sử tiến hố lồi người, lao động đưa lồi người đến sáng tạo,văn minh phát triển, người ngày vượt qua nhờ có lao động Do lao động doanh nghiệp sản xuất tồn nhiều hình thức khác để thuận tiện cho việc quản lí hach tốn,cần phải tiến hành phân loại lao động.Về mặt quản lí hạch tốn, lao động thường phân loại theo phương thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động : theo thời gian lao động, toàn lao động đươc chia thành: lao động thường xuyên, lao động danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ.Nhờ vậy, doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình.Từ doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng hợp lí, hiệu quả, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ người lao động với Nhà nước xác - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: theo lao động chia làm hai loại: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao dộng.Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với u cầu cơng việc,tinh giản máy gián tiếp - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: theo tồn lao động doanh nghiệp chia thành ba loại: lao động thực chức sản xuất chế biến, lao động thực chức bán hàng lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời,chính xác,phân định chi phí thời kì chi phí sản phẩm… 1.1 1.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động hạch toán mặt số lượng, thời gian kết lao động * Hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm :số lao động theo nghề nghiệp,công việc trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm lao động dài hạn số lao động tạm thời, lực lượng lao dộng gián tiếp trực tiếp lao động khu vực sản xuất Hạch toán số lượng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lượng lao động theo loại lao động, sơ sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao dộng Việc hạch toán số lượng lao động hạch toán sở: ”Danh sách lao động” doanh nghiệp sổ “Danh sách lao động” phận Sổ lập theo mẫu quy định lập thành hai bản:một phòng tổ chức lao động, phịng kế tốn quản lí Căn để ghi sổ sách hợp đồng lao động quy định cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp ( chuyển công tác việc) Khi nhận chứng từ phịng lao động, phịng kế tốn phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ “ Danh sách lao động” doanh nghiệp đến phòng ban, tổ sản xuất, đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý,tuỳ theo yêu cầu quản lí cấp * Hạch tốn thời gian lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác thời gian lao động người lao động, sở tính lương phải trả cho người lao động xác Hạch tốn thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm việc thực tế, số ngừng sản xuất, nghỉ việc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch tốn thời gian lao động gồm: Bảng chấm cơng, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng chấm công lập hàng tháng, theo dõi hàng ngày cá nhân, phận sản xuất,từng phận, tổ trưởng tổ sản xuất, tổ công tác người uỷ quyền theo lao động Cuối tháng theo thời gian lao động thực tế (số công), số ngày nghỉ để tính lương, tính thưởng tổng hợp thời gian lao động người, phận Bảng chấm công phải treo công khai để người kiểm tra giám sát Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho người Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Dùng cho trường hợp thai sản, ốm đau, ốm, tai nạn lao động.Chứng từ y tế quan( phép) bệnh viện ghi vào Bảng chấm công * Hạch toán kết lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác số lượng, chất lượng sản phẩm công nhân tập thể để từ tính lương, tính thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế, kiểm tra phù hợp việc thực định mức lao động người, phận toàn doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà sử dụng chứng từ ban đầu khác Các chứng từ sư dụng : “Phiếu khốn”, “Bản kê khối lượng cơng việc hoàn thành”, “Bảng giao nhận sản phẩm ’’, “Giấy giao ca”, “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng kê sản lượng người” Chứng từ kết lao động phải người lập( tổ trưởng) kí,cán kế tốn kiẻm tra xác nhận,lãnh đạo kí duyệt(quản đốc phân xưởng trưởng phận).Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán để tổng hợp kết người lao động tồn đơn vị, lại chuyển lên phịng lao động tiền lương xác nhận.Cuối chuyển phòng kế tốn doanh nghiệp làm để tính lương, tính thưởng Để tổng hợp kết người lao động phân xưởng, phận sản xuất tồn đơn vị, nhân viên hạch tốn phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày định kỳ, nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết lao động người, phận cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lí có liên quan Phịng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động chung toàn doanh nghiệp Như để toán tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV, hàng tháng kế toán lập “Bảng toán tiền lương” cho đối tượng tổ sản xuất dựa kết tính lương có 1.1.2 Tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1.Tiền lương Dưới hình thức nào,lao động ln yếu tố quan trọng hàng đầu,đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình thường,liên tục.Thơng qua lao động,người lao động sử dụng sức lao động để tạo cải vật chất cho xã hội.Sức lao động mà họ bỏ phảiđược bù hồn xứng đáng hình thức thù lao lao động Như tiền lương hay tiền cơng phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngcăn vào thời gian,khối lượng chất lương công việc họ Nghị định 26/CP ngày 26/05/1993 nêu rõ:” Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người sử dụng lao dộng(Nhà nước,chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động,tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trường pháp luật hành nhà nước” Trong điều kiện kinh tế thị trường nay,sức lao động trở thành hàng hoá đặc biệt,người lao động có quyền làm chủ sức lao động mình,có quyền trả công xứng đáng với sức lao động bỏ ra.tiền lương coi giá sức lao động,được hình thành thơng qua thoả thuận người mua bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận thu nhập người lao động,bởi đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân họ gia đình họ tương lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế,tiền lương thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu người lao động.Có giải hài hồ vấn đề lơi ích tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu cơng việc 1.1.2.2.Các hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất Do tiền lương trả vào thời gian,khối lượng chất lượng công việc người lao động nên việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác nhau,tuỳ đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lí doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương phải quán triệt nguyên tắc:Phân phối theo lao động Trên thực tế nước ta thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm trả lương khốn * Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định.Tuỳ theo yêu cầu khả quản lí thời gian lao động doanh nghiệp,việc tính trả lương theo thời gian lao động tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn thời gian có thưởng - Trả lương theo thời gian giản đơn Cơng thức tính: LCN = LMIN KCN T Trong đó: LCN :Lương người lao động LMIN :Lương tối thiểu KCN : Hệ số lương cấp bậc công nhân T :Thời gian làm việc thực tế (thường tính theo ngày) Có loại tiền lương theo thời gian giản đơn: lương giờ, lương ngày, lương tuần lương tháng Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc,tiết kiệm ngun liệu,tập trung cơng suất máy m óc thiết bị để tăng suất lao động - Trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm việc phục vụ cơng nhân sửa chữa, điều chỉnh hết bị… Ngồi cịn áp dụng với cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương tính lương cho cơng nhân gồm: tiền lương theo thời gian giản đơn cộng với thưởng Nó khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn với thành tích cơng tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày áp dụng rộng rãi * Hình thức trả lương theo sản phẩm Hiện có nhiều đơn vị kinh tế sở thuộc thành phần kinh tế khác áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian có tác dụng sau: - Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động(theo số lượng chất lượng sản phẩm),gắn liền với thu nhập tiền lương với kết sản xuất người, kích thích tăng xuất lao động - Khuyến khích người lao động sức học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Chế độ trả lương theo sản phẩm vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lí nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: 10 -Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế -Tiền lương theo sản phẩm có thưởng -Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp -Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Ưu điểm hình thức trả lương vừa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vùă gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo, hăng say lao động * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương áp dụng cho công việc mà giao cho chi tiết, phận khơng có lợi, phải giao tồn cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Với hình thức trả lương chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lương doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng gồm:thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng )và thưởng hoạt động sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến ….) 1.1 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp Bên cạnh việc trả lương để bù hoàn sức lao động mà người lao động bỏ ra, trả thưởng để khuýen khích người lao động doanh nghiệp cịn xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm :BHXH, BHYT Ngồi doanh nghiệp cịn có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động cơng đồn hàng tháng.Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, doanh nghiệp người lao động 1.1.3.1 Quỹ BHXH 70 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 53 Ngày 31 tháng 10 năm 2006 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Nộp BHXH tháng tháng 112 19.960.856 Nộp BHYT tháng tháng 112 2.994.126 Nộp KPCĐ tháng tháng 111 998.042 Thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV 111 402.736 338 24.355.760 Cộng Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 71 SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 10 Năm: 2006 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Ngày Chứng từ tháng TK Diễn giải ghi sổ Số phát sinh Số dư đối ứng SH NT Nợ Có N C - Số dư đầu tháng 25.017.421 -Số phát sinh tháng 30/10 95 3/10 +Nộp BHXH cho CQQL 112 19.960.856 30/10 97 4/10 +Nộp BHYT cho CQQL 112 2.994.126 30/10 99 3/10 +Nộp KPCĐ cho CQQL 111 998.041 +BHXH phải nộp 30/10 49 30/10 98 30/10 tháng 622 10.101.409 Trừ vào lương người LĐ 627 3.226.860 BHXHcủa CN nghỉ phép 642 1.547.310 + BHYT phải nộp 334 4.990.214 Trừ vàolương người LĐ 622 95.063 23/10 +KPCĐ Phải nộp 1.996.086 Thanh toán trợ cấp BHXH 998.043 111 - Cộng phát sinh tháng 402.736 1.996.086 24.355.760 24.856.008 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu qũy 25.612.728 70.709.421 73.197.214 Ghi : Các khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tháng trước 72 SỔ CÁI Tháng 10 Năm: 2006 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi sổ Số hiệu Số tiền Số hiệu Ngày Diễn giải tháng TK đối ứng Nợ Có - Số dư đầu tháng Ghi 25.017.421 -Số phát sinh tháng 30/10 53 30/10 +Nộp BHXH cho CQQL 112 19.960.856 30/10 53 30/10 +Nộp BHYT cho CQQL 112 2.994.126 30/10 53 30/10 +Nộp KPCĐ cho CQQL 998.042 30/10 49 30/10 111 +BHXH phải nộp 622 10.196.472 tháng 627 3.226.860 Trừ vào lương người LĐ 642 1.547.310 + BHYT phải nộp 4.990.214 334 Trừ vàolương người LĐ 30/10 98 30/10 +KPCĐ Phải nộp 1.996.084 334 998.042 Thanh toán trợ cấp BHXH cho CBCNV 1.996.084 111 - Cộng phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu qũy 402.736 24.355.760 24.856.008 25.612.728 70.709.421 73.197.214 Ngày 31 tháng 10 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) 73 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI 3.1 NHẬN XÉT CHUNG 3.1.1 - Hình thức trả lương: Bên cạnh ưu điểm dễ làm dễ tính tốn việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn cách tính lương khơng cịn phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc cán CNV không phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: - Năng suất lao động người khác số lượng cơng việc hồn thành khơng giống - Thời gian hao phí lao động thực tế người CNV tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian xong bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm nhiều sản phẩm - Như vậy, cách tính lương khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày cơng người làm nhiều hay hưởng mức lương theo cấp bậc Điều khơng khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say cơng việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động - Công ty chưa có chế độ thưởng cơng nhân hồn thành vượt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho cơng ty, điều chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với cơng việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào Công ty - Về quỹ : Công ty chưa mở tài khoản 431: Qũy phúc lợi, khen thưởng Điều chưa tạo lợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi cơng cộng, khó khăn cơng việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động 74 3.1.2 Chế độ trả lương a Tính lương học: Cơng ty tính lương học 100% lương cấp bậc ngày Điều chưa tạo công người học người làm học người lao động không làm việc hưởng chế độ nhà nước dành cho CBCNV học b Phụ cấp: Theo quy định Nhà nước khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, Cơng ty tính luơng cho CBCNV với khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp tính theo hệ số trách nhiệm mức lương tối thiểu theo quy định Trong hệ số trách nhiệm nội Công ty phân chia theo đặc điểm dựa sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, cấp năm kinh nghiệm công tác Cơng ty chưa tính khoản phụ cấp độc hại khoản phụ cấp cần tính cho CNV số phận phận bếp độc hai hít khí ga thường xuyên 3.1.3 - Hạch tốn khoản trích theo lương : Cơng ty thực khoản trích nộp BHXH, BHYT KPCĐ theo quy định Nhà nước Song hạch tốn khoản này, Cơng ty khơng sử dụng biểu mẫu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" "Bảng toán BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ) Công ty sử dụng "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" chưa quy định, cụ thể phần toán theo mẫu Cơng ty bảo hiểm Đối với BHYT KPCĐ khơng có chứng từ bắt buộc, song Cơng ty khơng sử dụng chứng từ việc toán sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp BHYT KPCĐ - Mặt khác Cơng ty cịn trích kinh phí cơng đồn chưa với chế độ quy định hành, theo chế độ quy định cơng nhân làm việc 75 trả lương theo hình thức lương khốn hợp đồng ngắn hạn khơng trích kinh phí cơng đồn, Cơng ty trích KPCĐ tồn tiền lương công nhân -Về biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm chưa thống đơn vị phụ thuộc, có nơi theo mẫu in sẵn, có nơi ghi tay báo làm thêm giờ, chưa đầy đủ chữ ký, điều gây khó khăn cho việc theo dõi tồn Cơng ty - Bảng tốn lương số tháng chưa đầy đủ chữ ký người lao động( thường nhận thay giữ hộ), điều khơng đảm bảo tính hợp pháp trả lương - sổ sách kế tốn: Cơng ty khơng mở sổ chi tiết cho tiểu khoản tài khoản 338, mà hạch toán chung vào tài khoản 338 điều khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, nộp cấp đơn vị Trên số tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty, thấy tồn cơng tác kế tốn nỗ lực khắc phục hồn thiện Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập, tơi xin đóng góp vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2 - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI 3.2.1 - Về công tác quản lý lao động: Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết CBCNV Đối với lao động dài hạn, ngồi trả tiền lương Cơng ty cịn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tượng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho người lao động ảnh hưởng đến chi phí nhân công giá thành sản phẩm gây cho Cơng ty khó khăn tài Đối với người lao 76 động ký hợp đồng ngắn hạn, Cơng ty khơng trả khoản lợi ích khác cho họ, cơng ty lại trích 2% KPCĐ tiền lương họ, việc thuê lao động ngắn hạn đáp ứng nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lượng lao động không gắn bó với Cơng ty, khơng quan tâm đến chất lượng cơng việc hồn thành Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, Cơng ty cần hợp lý hố cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Cơng ty nên xếp lại phịng chức giảm bớt số CBCNV chi phí đầu tư chi phí nhân cơng cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty Vì Cơng ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cường đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên - Lao động trực tiếp: Cơng ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác Cơng ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV phận trực tiếp sản xuất: bàn, bếp Ngồi việc theo dõi ngày cơng làm việc CBCNV qua " Bảng chấm công", phịng ban tổ đội cơng ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc tính trả lương đắn, khuyến khích người lao động tăng suất lao động - Công ty cần thống mẫu phiếu báo làm thêm phận, đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, đầy đủ chữ ký ngưịi có liên quan,( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi 77 Mẫu số 07 - LĐTL Đơn vị: Cty Du lịch Việt Nam - Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15 TCQĐ/CĐKT ngày 20 tháng năm 2006của Bộ Tài Bộ phận: PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm Họ tên: Đơn vị công tác: Ngày Công Thời gian làm thêm tháng Việc Từ A B Đến Tổng Đơn Thành Ký giá Tiền nhận C 78 3.2.2 Hồn thiện cách tính trả lương Hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước 445.000đ, mức lương chưa đảm bảo tốc độ trượt giá Vì vậy, Cơng ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm sản xuất Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo cơng khai hố tiền lương, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối, thực phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách t lĩnh vực tiền lương thu nhập giai đoạn 2006 - 2010, Công ty cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại hình tổ chức, đối tượng cụ thể 3.2.2.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp: Việc tính lương cho phận gián tiếp hợp lý Để khuyến khích CBCNV phịng ban làm tốt nghiệp vụ mình, ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh Cơng ty ngồi lương cấp bậc cần thêm khoản tiền thưởng cho người có lực khai thác nhiều hợp đồng 3.2.2.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp: Cơng ty tính tiền lương cho số phận trực tiếp kinh doanh: khối bàn, khối bếp, khối kỹ thuật, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn phịng ban Cách tính khơng phù hợp nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương sau: a Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế hệ số lương Sau tính đơn giá tiền lương đơn vị thời gian quy đổi Lương lao động tính sau: 79 Tiền lương Thời gian làm công = Tiền lương Việc quy đổi nhân viên x đơn vị thời gian làm việc quy đổi Từng công nhân b Phương pháp chia lương theo điểm bình quân hệ số lương Phương pháp tính sau: Sau tính tiền lương điểm quy đổi Tiền lương Số điểm quy = công nhân đổi công nhân Tiền lương x điểm quy đổi Công ty tính lương theo hai phương pháp trên, thực chất hình thức trả lương tập thể Áp dụng phương pháp mang lại tính cân cho phận, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao chất lượng lao động 3.2.3 - Về chế độ trả lương: Để đảm bảo cơng cách tính trả lương lương học lương làm việc thực tế, Công ty nên điều chỉnh lương học 70% lương cấp bậc ngày, tức : = x 70% - Cơng ty phải tính trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo quy định Phụ cấp độc hại đối tượng lao động cần tập hợp chi phí tiền lương đối tượng đó, khoản phụ cấp phản ánh vào "bảng toán lương" Kế toán ghi sổ sau: 80 Nợ TK 622 (622C) - Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ ăn uống Có TK 334 - Phải trả công nhân viên - Khi trả lương cần trả tận tay người lao động họ phải ký trực tiếp vào bảng toán lương 3.2.4 - Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương - Để đảm bảo quyền lợi thu nhập người lao động, theo quy định hành Cơng ty khơng trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ - Ngồi cơng việc Cơng ty, Cơng ty cần hình thành qũy phúc lợi, khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Công ty nên sử dụng chứng từ toán BHXH theo mẫu Bộ tài chính: (Trang 65 ) Đối với BHYT KPCĐ ngồi số liệu "Bảng tốn lương", Cơng ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà người lao động nhận Có vậy, việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ Lương bình qn Tính BHXH ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH Ngày tháng năm Trưởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán BHXH (Ký, họ tên) - Tài khoản 338 cần mở chi tiết theo tiểu khoản 3382 : kinh phí 81 cơng đồn (Bảng số 18), tiểu khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội (Bảng số 15), Tiểu khoản 3384 :Bảo hiểm y tế (Bảng số 19) , từ thuận tiện cho việc theo dõi Tốc độ tăng trưởng Công ty 03 năm gần thấp, chưa thấy bước nhảy vọt doanh thu lợi nhuận Nên kinh tế thị trường ngày theo định kỳ Cơng ty cần phải mở lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV Trên số phương hướng hồn thiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với Cơng ty Làm tốt cơng tác thể thành công kinh doanh Công ty việc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trường KẾT LUẬN Lao động giữ vai trò quan trọng, định tồn phát triển q trình sản xuất Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Như vậy, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Qua thời gian thực tập Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tập thể Ban lãnh đạo cán 82 công nhân viên Công ty, hồn thành chun đề tốt nghiệp Song thời gian có hạn hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót định, mong góp ý thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện 83 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Một số vấn đề lao động tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.1 Lao động hạch toán lao động doanh nghiệp .3 1.1.1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp, 1.1 1.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.2 Tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1.Tiền lương 1.1.2.2.Các hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp .10 1.1.3.1 Quỹ BHXH .10 1.1.3.2 Quỹ BHYT .11 1.1.3.3.Quỹ KPCĐ 12 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 1.2.2.Kế toán tiền lương 13 1.2.2.1 Tài khoản hạch toán 13 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán 14 1.2.4.Kế tốn khoản trích theo lương 19 1.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng .19 1.2.4.2 Phương pháp hạch toán .21 1.2.5.Các hình thức áp dụng sổ kế tốn 23 1.2.5.1 Hình thức Nhật kí - sổ 24 1.2.5.3 Hình thức Nhật ký- chứng từ 28 1.2.5.4 Hình thức Nhật kí chung 30 1.2.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính: 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI 32 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Du lịch Việt Nam – Hà Nội 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .32 2.1.2 Nội dung hoạt động kinh doanh Công ty: 34 2.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 36 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị .38 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 38 2.2.2 Tổ chức sổ sách kế toán 41 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội: 44 84 2.3.1 - Đặc điểm lao động: 44 3.2 Quỹ tiền lương: 47 2.3.2.1 Nguyên tắc trả lương: 47 2.3.2.2 Quỹ tiền lương: 47 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội 52 2.3.3.1 Kế toán tiền lương: 52 2.3.3.2 Trích trước lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất64 2.33.3 Hạch tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ .68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI .77 3.1 nhận xét chung .77 3.1.1 - Hình thức trả lương: 77 3.1.2 Chế độ trả lương 78 3.1.3 - Hạch tốn khoản trích theo lương : 78 3.2 - số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội 79 3.2.1 - Về công tác quản lý lao động: 79 3.2.2 Hồn thiện cách tính trả lương 82 3.2.2.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp: 82 3.2.2.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp: 82 3.2.3 - Về chế độ trả lương: .83 3.2.4 - Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương .84 KẾT LUẬN 85