LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số vấn đề cơ bản về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Lao động và hạch toán lao động trong doanh nghiệp.
1.1.1.1 Lao động và phân loại lao động trong doanh nghiệp,
Lao động đóng vai trò quan trọng trong lịch sử tiến hóa của loài người, giúp con người sáng tạo, xây dựng nền văn minh và phát triển không ngừng Nhờ có lao động, con người liên tục vượt qua giới hạn của bản thân, đạt được những thành tựu đáng kể và không ngừng tiến bộ.
Lao động trong doanh nghiệp sản xuất tồn tại dưới nhiều hình thức đa dạng và để đảm bảo quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại lao động là cần thiết Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân loại theo các phương thức khác nhau để thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Phân loại lao động theo thời gian lao động là một phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả Theo cách phân loại này, lao động được chia thành ba loại chính: lao động thường xuyên, lao động trong danh sách (bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Việc phân loại này giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó xây dựng kế hoạch sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả, đồng thời xác định được các khoản nghĩa vụ của người lao động với Nhà nước một cách chính xác.
Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất là cách thức phân chia lao động thành hai loại chính: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó đưa ra biện pháp tổ chức và bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời tinh giản bộ máy gián tiếp để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Phân loại lao động theo chức năng trong quá trình sản xuất kinh doanh là cách thức phân chia toàn bộ lao động trong doanh nghiệp thành ba loại chính Ba loại lao động này bao gồm lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến, lao động thực hiện chức năng bán hàng và lao động thực hiện chức năng quản lý Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng loại lao động, từ đó có thể sắp xếp và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả hơn.
Cách phân loại này giúp việc tập hợp chi phí lao động trở nên kịp thời và chính xác, đồng thời phân định rõ ràng giữa chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm, từ đó hỗ trợ quản lý và ra quyết định hiệu quả hơn.
1.1 1.2 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động là hạch toán về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động.
* Hạch toán số lượng lao động.
Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách dựa vào số lao động hiện có, bao gồm lao động theo nghề nghiệp, công việc, trình độ tay nghề và cấp bậc kỹ thuật Điều này bao gồm cả lao động dài hạn và lao động tạm thời, cũng như lực lượng lao động gián tiếp và trực tiếp, và lao động khu vực ngoài sản xuất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực của mình.
Hạch toán số lượng lao động là quá trình theo dõi và cập nhật liên tục tình hình tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động, nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc tính toán lương và các chế độ khác cho người lao động.
Việc hạch toán số lượng lao động được thực hiện dựa trên cơ sở dữ liệu từ "Danh sách lao động" của doanh nghiệp và sổ "Danh sách lao động" tại từng bộ phận Dữ liệu này được ghi chép và quản lý theo mẫu quy định, đồng thời được lập thành hai bản chính thức, một bản do phòng tổ chức lao động quản lý và một bản do phòng kế toán chịu trách nhiệm.
Căn cứ để ghi sổ sách cho nhân viên là các hợp đồng lao động và các quy định của cấp có thẩm quyền duyệt, bao gồm cả quy định của doanh nghiệp khi nhân viên chuyển công tác hoặc thôi việc.
Khi nhận được các chứng từ liên quan, phòng kế toán cần ghi chép kịp thời và đầy đủ vào sổ "Danh sách lao động" của doanh nghiệp, bao gồm cả thông tin về từng phòng ban, tổ sản xuất và đơn vị Việc ghi chép này đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý, đáp ứng yêu cầu quản lý của cấp trên.
Hạch toán thời gian lao động là quá trình theo dõi và ghi nhận chính xác thời gian làm việc của từng người lao động, giúp tính lương trả cho nhân viên một cách chính xác Quá trình này phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất và nghỉ việc của từng lao động, bộ phận sản xuất và phòng ban trong doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng được lập hàng tháng để theo dõi và quản lý thời gian lao động của từng cá nhân, bộ phận sản xuất và các tổ công tác Mỗi ngày, bảng chấm công sẽ được cập nhật để phản ánh chính xác số ngày công, số ngày nghỉ của mỗi người Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được sử dụng để tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động của từng người trong từng bộ phận Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng, bảng chấm công phải được treo công khai để mọi người có thể kiểm tra và giám sát.
Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho từng người
Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là giấy tờ quan trọng được sử dụng trong các trường hợp như thai sản, ốm đau, con ốm hoặc tai nạn lao động Loại chứng từ này thường do cơ quan y tế có thẩm quyền (nếu được phép) hoặc bệnh viện cấp và sẽ được ghi chép lại trong Bảng chấm công.
Hạch toán kết quả lao động là quá trình theo dõi và cập nhật chính xác số lượng, chất lượng sản phẩm của từng công nhân hoặc tập thể, nhằm mục đích tính lương, tính thưởng và đánh giá sự phù hợp giữa tiền lương phải trả và kết quả lao động thực tế Quá trình này cũng giúp kiểm tra việc thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh và cải thiện hiệu suất lao động.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.
- Căn cứ vào các Bảng chấm công của các bộ phận để tính và trả lương theo thời gian.
- Căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành hoặc Hợp đồng giao khoán công việc để tính và trả lương theo sản phẩm hoặc theo lương khoán.
- Căn cứ vào Phiếu xác nhận làm đêm, làm thêm giờ để tính và chi trả bồi dưỡng làm đêm, tiền lương ngoài giờ cho người lao động.
Việc tính và chi trả phụ cấp hoặc điều chỉnh lương sẽ được căn cứ vào các quy định cụ thể về đề bạt, tăng lương hoặc thuyên chuyển công tác giữa các bộ phận, nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chính sách đãi ngộ nhân sự.
Căn cứ vào các quyết định khen thưởng hoặc quyết định phân phối quỹ phúc lợi, việc tính toán và chi trả tiền thưởng, tiền phúc lợi cho cán bộ công nhân viên (CNV) sẽ được thực hiện một cách chính xác và công bằng Các quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thưởng và phúc lợi mà mỗi cán bộ CNV sẽ nhận được.
Dựa trên các chứng từ có liên quan, kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động trong từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi chi phí nhân sự một cách hiệu quả.
Tiền lương và các khoản phải trả được thanh toán cho người lao động ít nhất một tháng 2 kỳ :
+ Kỳ 1 : tiến hành vào đầu tháng, gọi là tạm ứng lương,
Kỳ thanh toán lương là giai đoạn cuối cùng trong quy trình trả lương cho người lao động Đây là thời điểm mà người sử dụng lao động sẽ tiến hành thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho người lao động sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng, các khoản khấu trừ theo quy định Thông thường, kỳ thanh toán lương sẽ diễn ra vào cuối tháng, sau khi đã tính toán tổng số tiền lương và các khoản phải trả.
Hạch toán chi phí lương tại các doanh nghiệp sản xuất (DNSX) là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các nguyên tắc nhất định Việc hạch toán chính xác chi phí tiền lương có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành và giá bán sản phẩm, đồng thời là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội Để cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, việc hạch toán tiền lương cần phải phân loại tiền lương một cách hợp lý và khoa học.
1.2.2.1 Tài khoản hạch toán Để hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng TK334 “Phải trả CNV”. Đây là tài khoản để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của các doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác thuộc về thu nhập của họ.
Kết cấu TK334 như sau:
* Hàng tháng căn cứ vào kết quả lao động tính ra tổng số tiền lương phải trả cho người lao động
Nợ TK622: Phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất.
Nợ TK627(6271): Phải trả nhân viên phân xưởng.
Nợ TK641(6411): Phải trả nhân viên bán hàng
Nợ TK642(6421): Phải trả bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Có TK334: Tổng số thù lao lao động phải trả.
* Số tiền thưởng phải trả cho CNV từ quỹ khen thưởng
Nợ TK431(4311): Thưởng thi đua từ quỹ khn thưởng
Có TK334 : Tổng số tiền thưởng phảI trả.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động, bao gồm cả khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT), cũng như thuế thu nhập cá nhân, sẽ được áp dụng theo quy định cụ thể Tổng số các khoản khấu trừ này không được vượt quá 30% số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản trên, nhằm đảm bảo thu nhập thực tế của người lao động được bảo vệ.
Nợ TK334 : Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333(3338) : Thuế thu nhập phải nộp
Có TK141 : Số tạm ứng trừ vào lương
TK3344 -Các khoản tiền lương tiền thưởng ,BHXH và các khoản khác đã trả ứng cho CNV
-Các khoản khấu trừ vào tiền lương tiền công của CNV
-Các khoản tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng và các khoản khác cho CNV
D:Các khoản tiền lương ,tiền công ,tiền thưởng và các khoản khác còn
Có TK138 : Các khoản bồi thường vật chất thiệt hại
* Thanh toán thù lao và các khoản phải trả CNV.
- Nếu thanh toán bằng tiền
Nợ TK334 :các khoản đã thanh toán.
- Nếu thanh toán bằng vật tư hàng hoá
+ BT1 : Ghi nhận giá vật tư hàng hoá.
+ BT2 : Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK334 : Tổng giá thanh toán ( cả thuế VAT)
Có TK512 : Giá thanh toán không có thuế VAT.
Có TK3331(33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THANH TOÁN
Bồi thường vật chất và tạm ứng trừ vào lương
Tiền lương và các khoản phụ cấp phải thanh toán cho
KPCĐ, BHXH, BHYT và thuế thu nhập khấu trừ vào lương CNV
Tiền thưởng phải trả CNV
Trả lương cho CNV BHXH phải thanh toán cho
1.2.3 Kế toán các khoản trích trước lương phép của CNSX.
Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất (NCTTSX) đưa vào giá thành sản phẩm, coi như là một khoản chi phí phải trả để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm.
Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp có thể tự xác định một tỷ lệ trích trước tiền lương phép kế hoạch của chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (CNTTSX) một cách hợp lý, đảm bảo không ảnh hưởng đến sự biến động trong giá thành sản phẩm.
- Khi trích trước tiền lương phép của CNTTSX :
- Khi công nhân nghỉ phép, phản ánh tiền lương phép phải trả:
Có TK 334 + Nếu số trích trước nhỏ hơn thực tế phải trả thì tính thêm vào chi phí:
TIỀN LƯƠNG CHÍNH THỰC TẾ PHẢI TRẢ CNTTSX TRONG THÁNG
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNTTSX
Tổng số lương chính kế hoạch năm của
+ Nếu số trích trước lớn hơn thực tế phải trả thì ghi giảm chi phí;
* Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.
* Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh được hạch toán vào thu nhập bất thường
* Chi qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm
* Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh
* Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số tính trước sẽ được tính vào chi phí Điều này áp dụng cho các chi phí phải trả đã được tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế phát sinh.
1.2.4.Kế toán các khoản trích theo lương.
1.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK338
Tài khoản "phải trả phải nộp khác" được sử dụng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho các đối tượng khác nhau, bao gồm cấp trên, cơ quan pháp luật, tổ chức và đoàn thể xã hội liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khấu trừ và lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời, nhận ký cược ký quỹ ngắn hạn và các khoản thu hộ, giữ hộ.
Nội dung và kết cấu TK338 như sau:
Các khoản phải trả, phải nộp liên quan trực tiếp đến CNV bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ được chi tiết trên các tài khoản cấp 2:
TK3382 : “Kinh phí công đoàn”.
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
_Các khoản đã hi về
_Xử lý giá trị tài sản thừa.
_Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng trong kỳ.
_Các khoản đã trả nộp khác
_Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ.
_Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ.
_Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
_Số đã trả, đả nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp được hoàn lại
_Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định
D: Số tiền phải trả, phải nộp
-BHXH,BHYT,KPCĐ chưa nộp hoặc chưa
TK3383 : “Bảo hiểm xã hội”.
Kết cấu và nội dung của các tài khoản cấp 2 này như sau:
*Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định.
Nợ TK 622,6271, 6411, 6421 : 19% theo tiền lương và các khoản phụ cấp lương
Nợ TK 334: 6% trừ vào thu nhập của CNV
Có TK 338(3382, 3383, 3384) : Tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT cần trích.
BHYT, KPCĐ (19% tính vào CPSXKD; 6% trừ vào lương CNV)
_KPCĐ còn lại chưa chi ở doanh nghiệp
-Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ
-Tính BHXH phảI trả cho CNV khi nghỉ ốm đau ,thai sản
*Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động )
*Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lí quỹ
Nợ TK 338(3382, 3383, 3384) : theo tỉ lệ quy định
*Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp
*Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH lớn hơn số phải trả phải nộp được cấp bù:
Nợ TK 111, 112 :Số tiền được cấp bù đã nhận
Có TK 338 (3382, 3383) : Số tiền được cấp bù.
1.2.5.Các hình thức áp dụng sổ kế toán
Sổ sách kế toán là công cụ vật chất cơ bản, cần thiết để ghi chép và phản ánh thông tin kế toán một cách hệ thống theo thời gian và đối tượng Đây là sự biểu hiện cụ thể của phương pháp tài khoản và phương pháp ghi chép trên sổ kế toán, thể hiện phương pháp ghi sổ kép Quá trình ghi sổ kế toán được coi là một giai đoạn quan trọng trong phản ánh kế toán, đóng vai trò then chốt trong công nghệ sản xuất thông tin kế toán.
Các loại sổ sách kế toán được liên kết chặt chẽ với nhau theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành, tạo thành một hệ thống thống nhất Mỗi hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng đều đại diện cho một hình thức tổ chức nhất định mà doanh nghiệp cần phải thực hiện Doanh nghiệp với loại hình, quy mô và điều kiện kế toán khác nhau sẽ hình thành nên hình thức tổ chức sổ sách kế toán riêng biệt.
Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4 hình tổ chức sổ sách kế toán:
_Hình thức Nhật kí - sổ cái
_Hình thức Chứng từ ghi sổ.
Nộp các khoản phải trả khác
Các khoản trừ lương công nhân viên để lập các quỹ
Nhận kí quỹ ngắn hạn
_Hình thức Nhật kí – chứng từ.
_Hình thức Nhật kí chung.
_ Hình thức kế toán máy.
1.2.5.1 Hình thức Nhật kí - sổ cái
Các loại sổ kế toán thuộc hình thức Nhật kí - sổ cái: _Sổ Nhật kí- sổ cái
_Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
1.2.5.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Các loại sổ kế toán thuộc hình thức chứng từ ghi sổ:
- Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ trong hình thức này:
Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ trong hình thức Chứng từ ghi sổ
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK334, TK338
Bảng tổng hợp chi tiết TK334, TK338
Sổ quỹ và các sổ tài sản khác
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ gốc
Bảng cân đối tài khoản
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu
1.2.5.3 Hình thức Nhật ký- chứng từ
Các loại sổ kế toán thuộc hình thức nhật ký chứng từ:
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Ch ứ ng t ừ g ố c và các b ả ng phân b ố
B ả ng kê Nhật kí chứng từ
S ổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Th ẻ và s ổ k ế toán chi ti ế t
1.2.5.4 Hình thức Nhật kí chung
Các loại sổ kế toán thuộc hình thức nhật kí chung:
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
1.2.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính:
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hính thức kế toán trên máy vi tính.
Kế toán hàng ngày sẽ dựa vào chứng từ kế toán hoặc bản tổng hợp chứng từ cùng loại để kiểm tra và xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có, từ đó nhập dữ liệu vào máy vi tính thông qua các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
S ổ Nh ậ t ký chung S ổ , th ẻ k ế toán chi ti ế t
S ổ cái B ả ng t ổ ng h ợ p chi ti ế t
B ả ng cân đố i s ố phát sinh
Báo cáo Tài chính mềm kế toán.
Theo phần mềm của quy trình kế toán, việc nhập thông tin vào máy tính sẽ được thực hiện dựa trên tổng chứng từ và tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp, chẳng hạn như sổ cái hoặc nhật ký, đồng thời cũng được nhập vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH VIỆT
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI
2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
DU LỊCH VIỆT NAM – HÀ NỘI.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Du lịch Việt Nam – Hà Nội là đơn vị trực thuộc Tổng Cục Du lịch Việt Nam, hoạt động với tư cách pháp nhân và hạch toán kinh doanh độc lập Với tên giao dịch quốc tế là Vietnamtourism in Ha Noi, công ty đặt trụ sở chính tại địa chỉ 30A Lý Thường Kiệt, Hà Nội.
Công ty Du lịch Việt Nam được thành lập vào ngày 9/7/1960 theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ, trực thuộc Bộ Ngoại Thương, đánh dấu sự ra đời của ngành Du lịch Việt Nam Đây cũng là ngày được chọn để kỷ niệm thành lập ngành Du lịch Việt Nam Tuy nhiên, đến ngày 12/9/1969, ngành Du lịch được giao cho Bộ Công an và Văn phòng Phủ Thủ tướng trực tiếp quản lý cho đến năm 1977, sau đó được giao cho Bộ Công an quản lý.
Sau chiến thắng mùa Xuân năm 1975, đất nước chuyển sang một kỷ nguyên mới, tạo điều kiện và cơ hội thuận lợi cho ngành Du lịch Việt Nam phát triển Hoạt động du lịch tại Việt Nam bắt đầu bùng nổ từ những năm 80, đồng thời với sự phát triển du lịch trên toàn thế giới từ giữa thế kỷ XX Để đáp ứng yêu cầu về tổ chức quản lý và chỉ đạo ngành, ngày 27/6/1978, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị định số 282/NQ-QHK6 thành lập Tổng cục Du lịch Việt Nam, trực thuộc Hội Đồng Bộ Trưởng Sự kiện này đánh dấu một bước chuyển biến quan trọng trong quá trình phát triển của ngành Du lịch Việt Nam, phản ánh mức độ nhận thức về tầm quan trọng và vai trò, hiệu quả kinh tế - xã hội của du lịch đối với sự phát triển của đất nước.
Ngày 9/4/1990, Tổng Công ty Du lịch Việt Nam được thành lập trên cơ sở Tổng cục Du lịch Việt Nam cũ, trực thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin - Thể thao và Du lịch, theo Nghị định số 119/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng Sự kiện này đánh dấu sự ra đời của một tổ chức quan trọng trong ngành du lịch Việt Nam, tiền thân của Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội ngày nay.
Tổng Công ty Du lịch Việt Nam là đơn vị hoạt động trên phạm vi toàn quốc, trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam cũng như hỗ trợ công dân Việt Nam đi du lịch nước ngoài thông qua các đối tác là hãng du lịch nước ngoài và các thành phần kinh tế trong nước.
Tháng 6/1991, Tổng Công ty Du lịch Việt Nam được chuyển về trực thuộc Bộ Thương mại và Du lịch, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử ngành du lịch Việt Nam Tại kỳ họp thứ nhất Quốc hội khóa IX, ngành du lịch đã được tách thành một ngành kinh tế độc lập, cho phép thành lập lại Tổng cục Du lịch Việt Nam trực thuộc Chính phủ Kể từ ngày 15/11/1992, Tổng cục Du lịch Việt Nam chính thức hoạt động trở lại, với chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy được quy định tại Nghị định 20/CP ngày 27/12/1992 của Chính phủ.
Tiếp sau đó, Chính phủ ban hành Nghị dịnh số 02/CP ngày 5/1/1993
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được bình thường của đơn vị, Tổng cục Du lịch Việt Nam quyết định tách bộ máy quản lý của Tổng Công ty Du lịch Việt Nam thành 3 công ty lữ hành trực tiếp hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế, bao gồm công ty tại Hà Nội và hai công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
1 Công ty Du lịch Việt Nam tại Hà Nội có tên giao dịch quốc tế là Vietnamtourism in Hanoi.
2 Công ty Du lịch Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh có tên giao dịch quốc tế là Vietnamtourism in Hochiminh City.
3 Công ty Du lịch Việt Nam tại Đà Nẵng có tên giao dịch quốc tế là Vietnamtourism in Danang City.Nay đổi là Vitour.
Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội được thành lập và chính thức hoạt động từ ngày 26/3/1993 theo quyết định số 79/QĐ-TCCB của Tổng cục Du lịch về việc tái thành lập doanh nghiệp, do Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch ký quyết định.
Theo quyết định số 118/DL-TC ngày 16/1/1993 của Tổng Công ty Du lịch Việt Nam, cơ quan Tổng Công ty Du lịch Việt Nam tại Hà Nội đã được chuyển đổi thành Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội, trực thuộc Tổng cục Du lịch Việt Nam.
Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội được thành lập trên cơ sở chuyển đổi cơ quan văn phòng Tổng công ty Du lịch Việt Nam tại Hà Nội, thừa hưởng lợi thế quan trọng từ mối quan hệ lâu dài với các hãng du lịch quốc tế Với quy mô và phạm vi hoạt động trên toàn quốc, công ty hiện đang duy trì mối liên hệ với hơn 30 nước trên thế giới và hợp tác chặt chẽ với hàng trăm hãng du lịch, đón tiếp hàng nghìn lượt khách mỗi năm.
2.1.2 Nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Căn cứ vào chủ trương, chính sách, chỉ tiêu, Pháp lệnh du lịch để xây dựng các kế hoạch và tổ chức thực hiện.
Nghiên cứu thị trường du lịch là bước đầu tiên quan trọng trong việc xây dựng các chương trình du lịch hấp dẫn Sau đó, các chương trình này sẽ được tổ chức và cung cấp dịch vụ chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Thông tin quảng cáo du lịch cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách du lịch, giúp họ biết đến và lựa chọn các chương trình du lịch phù hợp Cuối cùng, việc bán các chương trình du lịch này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu và phát triển kinh doanh.
- Trực tiếp giao dịch và ký kết với các tổ chức, cá nhân về khách du lịch, tổ chức các dịch vụ phục vụ khách.
- Thực hiện hoạt động điều hành, hướng dẫn du lịch.
- Kinh doanh khách sạn du lịch.
- Làm dịch vụ thơng mại tổng hợp và các dịch vụ du lịch bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi đối tợng khách du lịch.
- Lập các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý của công ty, đào tạo bồi dỡng nhân lực.
Việc tổ chức hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế dựa trên chính sách kinh tế và pháp lệnh kế toán thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc tăng ngân sách và đảm bảo đời sống cho nhân viên Bằng cách áp dụng các chính sách và quy định này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động kinh tế, tăng cường hiệu quả và đảm bảo nguồn tài chính ổn định để chăm lo đời sống cho nhân viên Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên mà còn góp phần tăng cường sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Kể từ khi thành lập vào ngày 26/3/1993, công ty đã không ngừng đổi mới và cải tiến cơ chế quản lý, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường nguồn vốn và nâng cấp cơ sở vật chất, phương tiện làm việc Nhờ đó, trụ sở công ty trở nên khang trang và hiện đại, đồng thời đội ngũ nhân viên ngày càng được nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ Mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, công ty vẫn nỗ lực vượt qua và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển chung của ngành du lịch Việt Nam và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động của công ty mình Với vai trò quan trọng này, giám đốc phải có trách nhiệm tổ chức và áp dụng những phương pháp công nghệ mới vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhằm đảm bảo sự phát triển và thành công của công ty.
Các phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển công ty Họ phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động của bộ phận mình phụ trách, đồng thời tham gia vào quá trình bàn bạc và xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty.
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Tổ Phòn xe g tài chính kế toán
Tổ thôn g tin quản g cáo
Phòn g hành chính tổ chức
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI
Cách tính lương theo thời gian giản đơn hiện không còn phù hợp do không phản ánh chính xác hao phí lao động của cán bộ công nhân viên Cụ thể, phương pháp này chỉ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc, bỏ qua những yếu tố quan trọng khác Điều này dẫn đến sự thiếu công bằng và không khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất lao động.
- Năng suất lao động của mỗi người là khác nhau do đó số lượng công việc hoàn thành không giống nhau
Thời gian hao phí lao động thực tế của người công nhân viên (CNV) trong 8 tiếng làm việc có thể khác nhau, tùy thuộc vào năng suất và hiệu quả làm việc của từng cá nhân Cụ thể, những người CNV bỏ ra nhiều thời gian hao phí lao động thực tế hơn trong khoảng thời gian làm việc như nhau sẽ có khả năng hoàn thành nhiều sản phẩm hơn so với những người khác.
Cách tính lương này không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say trong công việc vì không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động Khi ngày công như nhau, người làm nhiều hay ít đều hưởng mức lương theo cấp bậc, điều này không tạo động lực cho người lao động quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động.
Công ty hiện chưa có chế độ thưởng phù hợp cho những công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới cho công ty Điều này đã hạn chế khuyến khích người lao động tận tâm với công việc và học hỏi kinh nghiệm để áp dụng vào công ty, dẫn đến sự thiếu động lực trong việc cống hiến và phát triển Việc thiết lập một chế độ thưởng hợp lý sẽ giúp nâng cao tinh thần làm việc và khuyến khích sự sáng tạo, từ đó mang lại lợi ích cho cả người lao động và công ty.
Công ty hiện chưa thành lập tài khoản 431: Quỹ phúc lợi, khen thưởng, điều này dẫn đến hạn chế trong việc tạo ra lợi ích vật chất và phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng Sự thiếu hụt này gây khó khăn cho việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đồng thời ảnh hưởng đến việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết nhân viên.
3.1.2 Chế độ trả lương a Tính lương đi học:
Công ty hiện tính lương cho nhân viên đi học bằng 100% lương cấp bậc một ngày, điều này có thể chưa đảm bảo sự công bằng giữa người đi học và người đi làm Lý do là khi đi học, người lao động không tham gia làm việc nhưng vẫn được hưởng chế độ của nhà nước dành cho cán bộ công nhân viên chức (CBCNV) đi học, đồng thời còn nhận được phụ cấp từ công ty.
Công ty hiện chỉ áp dụng phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) dựa trên hệ số trách nhiệm và mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước Hệ số trách nhiệm này được phân chia nội bộ dựa trên cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, bằng cấp và năm kinh nghiệm công tác Tuy nhiên, công ty chưa áp dụng phụ cấp độc hại, trong khi khoản phụ cấp này là cần thiết cho một số bộ phận như bộ phận bếp, nơi nhân viên thường xuyên tiếp xúc với khí ga độc hại Việc áp dụng phụ cấp độc hại là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho CBCNV làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm.
3.1.3 - Hạch toán các khoản trích theo lương :
Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, khi hạch toán các khoản này, công ty đã không sử dụng đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành Cụ thể, khi hạch toán chi tiết BHXH, công ty không sử dụng đầy đủ 2 chứng từ bắt buộc là "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Bảng thanh toán BHXH" Đối với BHYT và KPCĐ, công ty không có chứng từ bắt buộc nhưng cũng không sử dụng bất kỳ chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và không có số liệu tổng hợp về BHYT và KPCĐ.
Một vấn đề đáng lưu ý khác tại Công ty là việc trích kinh phí công đoàn không đúng với quy định hiện hành Theo quy định, những công nhân làm việc theo hình thức lương khoán hoặc hợp đồng ngắn hạn sẽ không được trích kinh phí công đoàn Tuy nhiên, Công ty lại trích kinh phí công đoàn trên toàn bộ tiền lương của công nhân, điều này không phù hợp với chế độ quy định.
Các biểu mẫu báo cáo làm thêm giờ hiện nay chưa được thống nhất giữa các đơn vị phụ thuộc, dẫn đến sự đa dạng trong cách thức báo cáo Một số đơn vị sử dụng mẫu in sẵn, trong khi một số khác chỉ ghi tay là báo làm thêm giờ, thiếu chữ ký cần thiết Điều này gây ra khó khăn đáng kể cho việc theo dõi và quản lý của toàn Công ty.
Một số bảng thanh toán lương trong các tháng không đầy đủ chữ ký của người lao động, đặc biệt là trường hợp nhận thay và giữ hộ, điều này có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp khi thực hiện việc trả lương cho nhân viên.
Việc quản lý sổ sách kế toán của công ty còn hạn chế khi không mở sổ chi tiết cho từng tiểu khoản của tài khoản 338, mà chỉ hạch toán chung vào 1 tài khoản 338 Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi, tính toán, trích xuất và nộp báo cáo cho cấp trên cũng như tại đơn vị.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội, tôi nhận thấy một số tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên, các kế toán tại Công ty đang nỗ lực khắc phục và hoàn thiện những tồn tại này Với góc độ là sinh viên thực tập, tôi xin đóng góp một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
3.2 - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
DU LỊCH VIỆT NAM - HÀ NỘI
3.2.1 - Về công tác quản lý lao động:
Công ty Du lịch Việt Nam - Hà Nội chủ yếu ký hợp đồng lao động với hầu hết cán bộ công nhân viên Đối với lao động dài hạn, công ty không chỉ trả lương mà còn phải chi trả bảo hiểm xã hội và phụ cấp trách nhiệm, điều này ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm khi hoạt động kinh doanh không đạt hiệu quả Ngược lại, lao động ngắn hạn không được hưởng các lợi ích khác, nhưng công ty phải trích 2% kinh phí công đoàn trên tiền lương của họ Để quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, công ty cần hợp lý hóa cơ cấu lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, công ty nên xem xét việc sắp xếp lại các phòng chức năng và giảm thiểu số lượng cán bộ công nhân viên (CBCNV) gián tiếp Chi phí đầu tư và chi phí nhân công cho một lao động gián tiếp cao đang ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm của công ty Do đó, việc tái cấu trúc bộ máy quản lý và tăng cường đào tạo để nâng cao năng lực quản lý cho mỗi cán bộ nhân viên là điều cần thiết để công ty có thể phát triển bền vững.