Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dịch vụ đào tạo thiên ưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: Lời Mở Đầu Kể từ nước ta giành độc lập công xây dựng chủ nghĩa xã hội kinh tế đất nước mục tiêu quan trọng đặt lên hàng đầu Vì vậy, năm gần kinh tế nước ta đạt bước phát triển khơng ngừng Trong q trình phát triển, kinh tế nước ta đã, hòa nhập với kinh tế lớn khu vực, bước đầu tiếp cận với kinh tế giới việc gia nhập tổ chức thương mại giới ( WTO), xu hướng chung tất nước giới, bước vào thương trường kinh doanh lớn địi hỏi số lượng kèm chất lượng sản phẩm, hàng hóa yếu tố sống cịn q trình phát triển Thuận lợi địi hỏi tồn cầu hóa khiến cho doanh nghiệp, nhà sản xuất nước phải chấp nhận đối đầu với cạnh tranh ngày khốc liệt trước nguy phá sản lúc Sự cạnh tranh gay gắt thị trường đòi hỏi doanh nghiệp quốc gia phải củng cố hồn thiện muốn tồn phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực SV: NGÔ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng ngược lại Lợi nhuận mục tiêu lớn doanh nghiệp Bên cạnh mục tiêu mục tiêu làm để người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp vô quan trọng Muốn vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng quan tâm tới lợi ích kinh tế người lao động, làm cho người lao động cảm thấy doanh nghiệp nhà thứ hai xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngược lại, lợi ích người lao động khơng đảm bảo, tiền lương khơng thỏa đáng dẫn đến tình trạng người lao động khơng có trách nhiệm cơng việc, suất lao động bị giảm sút hậu lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm xuống Do đó, để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ổn định phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống cho phù hợp đặc biệt trả lương cho phù hợp với sức lao động người, thành viên công ty Vấn đề đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm kết hợp nhiều yếu tố yếu tố người mang tính định Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn sau chi phí ngun liệu Do đó, sử dụng tốt nguồn nhân lực tiết kiệm chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo lợi cạnh tranh chỗ đứng vững thị trường SV: NGÔ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản tiền thưởng, trợ cấp ốm đau, bảo hiểm tai nạn lao động phúc lợi khác Do đó, với tiền lương, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trị quan trọng Đề tài “ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG ” sâu nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương cơng ty, phân tích, đánh giá ưu – khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn có ** Mục tiêu Nghiên Cứu: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương việc hạch toán, toán lương cho người lao động, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương doanh nghiệp ** Phương pháp nghiên cứu: Để thực đề tài, số liệu thu thập sau: - Số liệu sơ cấp: số liệu kế toán tiền lương thu thập doanh nghiệp - Số liệu thứ cấp: tham khảo sách báo, tài liệu nghiên cứu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập doanh nghiệp khác SV: NGÔ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: - Các số liệu thu thập đưa vào phân tích dựa phương pháp diễn giải để phác thảo số thành nhận định, đánh giá phân tích kế toán tiền lương xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động doanh nghiệp ** Phạm vi nghiên cứu: Với đề tài này, người viết nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty dịch vụ đào tạo Thiên Ưng Thời gian chọn để nghiên cứu : 2014-2015 CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Tổng quan cơng ty dịch vụ đào tạo kế toán Thiên Ưng - Tên đầy đủ công ty: công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thien Ưng - Tên giao dịch quốc tê: Thien Ung services training company limited - Tên gọi tắt: Kế Tốn Thiên Ưng SV: NGƠ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: - Trụ sở chính: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.62697586- 0984322539 Website: ketoanthienung@gmail.com Mã số thuế: 0106208569 Số tài khoản: 10000029628 Mở ngân hàng TMCP Sài Gòn-Hà Nội chi nhánh Hoàng Mai - Vốn điều lệ: 1800000000 đồng Bảng 1.1 Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành viên Nơi đăng kí hộ thường trú Giá trị phần Tỉ lệ góp vốn Số CMTND Lã Văn Nam Thiện Tân, Ninh Sơn, Thành phố Ninh Bình, Việt Nam 360000000 20000 164267437 Hoàng Trung Thật ssPhúc Trung, Tượng Lĩnh, Kim Bảng, Hà Nam, Việt Nam 1440000000 80000 168229222 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng - Địa chỉ: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng thành lập ngày 16 tháng 06 năm 2009 ơng Hồng Trung Thật giữ chức vụ Giám đốc làm đại diện trước pháp luật Do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp SV: NGÔ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: Từ thành lập cơng ty thức hoạt động với số vốn điều lệ 1800.000.000 đồng để đầu tư sở vật chất, hạ tầng kĩ thuật,tuyển chọn, đào tạo giảng viên giảng dạy, tuyển chọn chuyên viên tư vấn, nhân viên có lực lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực thuế kế tốn Từ năm 2011 cơng ty tiến hành nâng cấp đồng bộ, mua bán thêm trang thiết bị đại tiên tiến vào trình dạy học, đồng thời nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy, mở rộng hệ thống tư vấn thuế dịch vụ kế tốn Đồng thời cơng ty tiến hành tiếp mãng kinh doanh khác theo định hướng hoạt động cung cấp cac phần mềm máy tính, mua bán, trao đổi thiết bị trường học, thiết bị sinh hoạt bước đầu tham gia vào lĩnh vực xúc tiến thương mại Hiện công ty Thiên Ưng trở thành doanh nghiệp phát riển vững với mặt hàng đa dạng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1.1 Chức cơng ty - Hình thức cơng ty: Dịch vụ thương mại - Lĩnh vực hoạt động: STT Tên ngành Mã ngành Bán bn đồ dùng gai đình, bàn ghế, đồ nội thất 4649 Đại lí 4610 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm 4651 Bán buôn linh kiện điện tử thiết bị viễn thông 4652 Bán buôn máy móc, thiết bị dụng cụ khác 4659 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoai vi, phần mềm, thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên kinh doanh 4741 Bán lẻ cá thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên kinh doanh 4742 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế, đồ dùng nội thất tương tự, đèn đèn, 4759 SV: NGÔ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm cửa hàng chun doanh 4761 10 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510 11 Nhà hàng, dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610 12 Dịch vụ tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính 5629 13 Hoạt động tư vấn quản lí 5630 14 Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận 6202 15 Quảng cáo 7020 16 Hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ chưa phân vào đâu 7320 17 Tư vấn đầu tư( khơng bao gồm tư vấn tài pháp luật) 7310 18 Cung ứng lao động tạm thời 7490 19 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại ( khơng bao gồm hoạt dộng báo chí) 7820 20 Dịch vụ giáo dục ( gia sư), giáo dục dự bị, trung tâm dạy kèm cho học sinh yếu 8559 21 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 8560 22 Dịch vụ liên quan đến kế toán kiểm toán tư vấn thuế 6920 1.2.1.2 Chức công ty, nhiệm vụ công ty *Công ty có chức năng: Là cá thể kinh tế, công ty cp dịch vự, đào tạo Thiên ưng cung cấp thị trường loại mặt hàng gia dụng, đồ dung sinh hoạt, hay đồ dung học tập với chất lượng cao giá thành phaỉ Nổi trội hai mạnh cung cấp đồ dung giáo dục(máy tính, máy in,) dịch vụ hỗ trợ kế tốn SV: NGƠ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: - Hiện Thiên Ưng công ty dần trở nên quen thuộc thân thiết vai trò bạn hàng nhiều doanh nghiệp lĩnh vực bán buôn, sỉ dồ dung học tập, gia đình(máy tính, điều hịa, máy in…) - Tham gia vào hỗ trợ kế toán, đào tạo kế toán Thiên Ưng cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán thuế, giải đáp tắc mắc nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, - - cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành hàng hóa(đồ dung điệntử, đồ gia dụng, đồ dung giáo dục ) *nhiệm vụ: - cung cấp kịp thời, thời gian, chất lượng hàng hóa hợp đồng - kê khai, đống thuế cho nhà nước - tích cực hoạt động, k ngừng phát triển để doanh nghiệp tiên phong kinh tế 1.2.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty - Mặt hàng đa dạng, bao gồm dịch vụ hàng hóa vật chất - Yêu cầu khả năng, kinh nghiệm, trình độ vững - Phạm vi kinh doanh rộng, đối tượng khách hàng đa dạng - Công ty kinh doanh theo mơ hình tập chung …… 1.3 Tổ chức máy cơng ty *mơ hình: cơng t cổ phần - Hệ thống tổ chức công ty thể qua sơ đồ tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty sau: SV: NGƠ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN VIÊN PHỊNG NHÂN SỰ TRƯỞNG PHỊNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HỖ TRỢ TƯ VẤN VÀ GIẢNG DẠY KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG TRƯỞNG PHỊNG NHÂN VIÊN KINH DOANH ĐỘI NGŨ KẾ TOÁN VIÊN GIÀU KINH NGHIỆM TRỰC TIẾP GIẢNG DẠY VÀ TƯ VẤN PHÒNG KĨ THUẬT, SỬA CHỮA TRƯỞNG PHÒNG SNHÂN VIÊN TRỰC TIẾP SỬA CHỮA, VÀ THỰC HIỆN KĨ THUẬT a.giám đốc phó giám đốc Cơng ty có 01 Tổng giám đốc 01 giám đốc giám đốc người có trách nhiệm thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư cơng ty Phó giám đốc người có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc viêc điều hành mãng, lĩnh vực có tính chun mơn; SV: NGƠ THỊ THÚY Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN GVHD: b Phịng kế tốn: Tổ chức vận dụng thực chế độ kế tốn tài công ty theo luật định, Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Cung cấp thơng tin cho cấp có thẩm quyền thơng qua hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị… c Phịng hành nhân sự: Thiết lập cấu tổ chức quản lý hành điều phối cách có hệ thống với nguồn nhân lực cơng ty Xây dựng sách quản lý, tuyển dụng đào tạo nhân Chính sách tiền công, tiền lương cán công nhân viên, thực chế độ bảo hiểm người lao động đầy đủ cơng ty d Phịng kinh doanh: Triển khai thực kế hoạch kinh doanh mặt hàng Đề xuất chiến lược nhằm đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng Theo dõi tiến độ giao hàng hợp đồng bán hàng đôn đốc việc thu hồi nợ khách hàng, theo dõi trình giao hàng đến chân cơng trình khách hàng lắng nghe ý kiến khách hàng e Phòng vật tư thiết bị sửa chữa: Theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Hàng tháng đối chiếu số liệu với phận liên quan Thường xuyên xuống kho để kiểm tra nhằm tránh khoản sai lệch khơng đáng có thực tế sổ sách để có kế hoạch điều chỉnh Sủa chữa bảo hành sản phẩm f phịng hỗ trợ giảng dạy kế tốn: hỗ trợ trực tiếp điện thoại, mail, fax khách hàng gửi tới, giải đáp thắc mắc hướng dẫn cách tháo gỡ đồng thời người trực tiếp đứng lớp giảng dạy chương trình kế tốn - phịng ban cơng ty có mối quan hệ mật thiết với Và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích cơng ty Mỗi phịng có chức khác bổ trợ để mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp SV: NGÔ THỊ THÚY Page 10 ... lương có vai trị quan trọng Đề tài “ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG ” sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương cơng ty, ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY a Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn - Hình chức tổ chức cơng tác kế tốn... trình hình thành phát triển cơng ty - Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng - Địa chỉ: 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng thành lập ngày 16 tháng