MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I Họ tên sinh viên: Lê Thị Thu Lớp, MSSV: 13122847 Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Phi Long Hà Nội, Tháng 8/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I .1 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Cổ phần tư vấn xây dựng công trình giao thơng I 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơngI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I 10 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long 2.2.3 Quy trình kế tốn 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG I 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1- Ưu điểm 44 3.1.2- Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I 49 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 51 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNV: Công nhân viên KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NT: Ngày tháng TK: Tài khoản SH: Số hiệu QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXC: Sản xuất chung SXKD: Sản xuất kinh doanh SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Kế toán tiền lương Sơ đồ 02: Trình tự tính lương kế toán tiền lương .24 Sơ đồ 03: Quy trình hạch tốn số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán tiền lương .27 Sơ đồ 04: Quy trình hạch tốn số liệu từ chứng từ vào sổ kế toán khoản trích theo lương 35 Biểu số 1: Số lượng lao động trình độ chun mơn cán công ty Biểu số 02: Bảng chấm công .11 Biểu số 03 : Bảng toán tiền lương 12 Biểu số 04: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 17 Biểu số 05: Bảng phân tích lương tháng năm 2014 .18 Biểu số 06: Bảng phân chia lương sản phẩm 19 Biểu số 07: Bảng tổng hợp toán lương 21 Biểu 08: Bảng phân chia tiền lương bảo hiểm .22 SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng nói riêng, lao động doanh nghiệp ln đóng vai trị quan trọng, định đến hiệu sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp Trong điều kiện trình độ khoa học kỹ thuật phát triển mức độ cao công nghệ mới, tự động hố cao áp dụng vào q trình sản xuất kinh doanh, khơng thể thay hồn tồn cho người lao động Do đó, người lao động yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Ngược lại, tồn phát triển doanh nghiệp tạo nên công ăn việc làm thu nhập cho người lao động, nơi để người lao động phát huy khả lao động sáng tạo Chính vậy, doanh nghiệp người lao động ln có mối quan hệ gắn bó với nhau, thúc đẩy phát triển để người lao động phát huy hết khả lao động sáng tạo cho doanh nghiệp đồi hỏi doanh nghiệp ln phải quan tâm chăm lo sống cho người lao động vật chất lẫn tinh thần Trong việc xây dựng mức lương, chi trả tiền lương khoản phụ cấp trích theo lương cho người lao động phù hợp với sức lao động người lao động động lực thúc đẩy để người lao động phát huy hết lực trí tuệ cho doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Công ty để cao vai trò người lao động, xác định tiền lương khoản chi phí cấu thành giá thành cơng trình cơng ty đảm nhiệm thi cơng, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có vai trị ý nghĩa quan trọng, bảo đảm cho lợi ích người SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực lao động sản xuất, tạo công cho người lao động, đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật lao động tiền lương, giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đời sống người lao động cơng ty, tình hình chi phí nhân cơng cho cơng trình, phận để có định điều chỉnh chế độ chi trả tiền lương tiền công cho người lao động đảm bảo cho nâng cao đời sống người lao động, đồng thời đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Với mong muốn học hỏi hiểu biết tiền lương, qua thực tế Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng cơng trình giao thơng I” Chuyên đề gồm ba phần: Chương 1:Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động,tiền lương cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng cơng trình giao thơng I Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng cơng trình giao thơng I Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I, em tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn đơn vị, với hướng dẫn tận tình thầy giáo: Giảng viên: Ths.Nguyễn Phi Long anh chị phịng Kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề: " Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thông I" Đồng thời, em rút nhận xét chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long đưa biện pháp hoàn thiện Vì thời gian có hạn hiểu biết thân cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn tài vụ để chuyên đề em hoàn thiện SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I Tình hình lao động sử dụng lao động công ty Hiện công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I có 11 đội xây lắp khác nhau, đội máy thi công phân xưởng khí Để đảm bảo cho việc sản xuất đạt hiệu cao, tạo thuận lợi việc quản lý cơng trình, tạo sáng tạo tự chủ cho xí nghiệp, cơng ty áp dụng hình thức khốn cho xí nghiệp xây lắp Đây chưa chế khoán gọn, nhận thầu cơng trình, cơng ty giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho đội Các đội phải thực thi cơng theo định mức, dự tốn giao phải có giám sát, theo dõi, hạch tốn từ cơng ty Sau nhận khốn, đội có trách nhiệm tổ chức tốt cơng việc xây lắp với đạo đội trưởng đạo cơng trình Vì nhu cầu lao động cho cơng trình khác nên xí nghiệp sử dụng số biện pháp nhằm khắc phục khó khăn nguồn lao động có chun mơn tay nghề cao Bằng cách tìm kiếm thuê thêm lao động sau gửi danh sách cơng ty để phận quản lý theo dõi, phận kế tốn hạch tốn Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I, khơng phải cơng ty có quy mơ lớn, mà số lượng lao động thường xuyên công ty không lớn Hạch toán số lượng lao động hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp cơng việc trình độ tay nghề SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Phi Long Hiện cơng ty có 270 lao động có 34 lao động có trình độ đại học đại học, 21 lao động có trình độ cao đẳng trung cấp lại 215 lao động cơng nhân Tuỳ theo cơng trình khác mà doanh nghiệp thuê thêm lao động ngắn hạn theo hợp đồng thuê ngắn hạn, mùa vụ, phân bổ cho phận: Văn phòng: 30 người Đội xây lắp số 8: 25 người Đội xây lắp số 1: 20 người Đội xây lắp số 9: 15người Đội xây lắp số 2: 20 người Đội xây lắp số 10: 15 người Đội xây lắp số 3: 18 người Đội xây lắp số 11: 15 người Đội xây lắp số 4: 15 người Đội giới: 28 người Đội xây lắp số 5: 18 người Đội máy thi công: 12 người Đội xây lắp số 6: 19 người Đội xây lắp số 7: 20 người Trình độ chun mơn nghiệp vụ ngày nâng cao bố trí khắp đơn vị phản ánh thông qua bảng sau: Biểu số 1: Số lượng lao động trình độ chun mơn cán cơng ty Số lao động STT Trình độ chun mơn Đại học – Trung cấp 55 20 Công nhân kỹ thuật 215 80 (người) Tỷ lệ % Việc hạch toán thời gian lao động thông qua quản lý thời gian sản phẩm thông qua sản phẩm cuối người lao động - Việc trả lương thời gian thông qua bảng chấm công: Áp dụng cho khối văn phịng cơng ty, phận quản lý đội sản xuất SV: Lê Thị Thu - Lớp: KT 13B - 03 ... Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơngI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I ... h? ?i hiểu biết tiền lương, qua thực tế Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng I em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG T? ?I CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thông I 2.1.1 Chứng từ sử dụng Theo