Xây dựng cơ sở dữ liệu quản trị các bài trích báo, tạp chí tại trung tâm nghiên cứu và xúc tiến khoa học mới

Phần mở đầu Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đại công nghệ cao đà tạo đà cho chuyển đổi đột phá từ kinh tế công nghiệp sang kinh tế tri thức, từ văn minh công nghiệp sang văn minh trí tuệ Trong xà hội đứng phạm vi toàn giới, tri thức, thông tin đà trở thành tảng tiến trình phát triển chung cho toàn nhân loại; trí tuệ ngời trở thành động lực ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ tri trøc Cã thĨ nói nguồn lực thông tin có tác động to lớn hoạt động, công việc nh phát triển quốc gia, quan, tổ chức, chí ngời Nhận thức đợc tầm quan trọng nguồn lực thông tin, Đảng Nhà nớc ta đà quan tâm nhiều đến hoạt động thông tin công đổi coi thông tin khoa học thành tố thiếu đợc chiến lợc phát triển kinh tế xà hội đất nớc vào thời kỳ đáng ý nay, kinh tế bớc đầu chuyển giao sang kinh tế tri thức, với quan tâm Đảng Nhà nớc, quan, tổ chức hoạt động khu vực dịch vụ thông tin có chuyển nhanh chóng để tạo sản phẩm- dịch vụ, đồng thời để đáp ứng với thách thức nắm lấy u hội Việt Nam có nhiều loại hình quan thông tin đà đời nh: báo in; phát thanh; truyền hình; báo điện tử; thông tấn; trung tâm thông tin Bộ, Ngành, th viện lớn; thông tin phát ngôn tổ chức, doanh nghiệp.Bên.Bên cạnh tổ chức, quan thông tin Nhà nớc, nớc ngoài, hay tổ chức liên kết, hàng loạt doanh nghiệp, công ty t nhân đà đời với loại hình nh: quảng cáo, thông tin dịch vụ, thông tin khoa học, xuất bản, truyền thụng quảng bá.Bên) để góp phần thúc đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực giới đất nớc Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa häc míi (TTNC&XTKHM) thc hƯ thèng c¸c doanh nghiƯp t nhân hoạt động khu vực dịch vụ thông tin, mµ thĨ lµ xư lý vµ cung cÊp thông tin Trung tâm đà thực chức năng, nhiệm vụ nghiên cứu, xử lý cung cấp thông tin khoa học với nguồn tài liệu báo tạp chí cho Công ty cổ phần Truyền thông HANDI, cho hiệp hội, quan, tổ chức cá nhân có nhu cầu thông tin khoa học Trong trình hoạt động, Trung tâm cố gắng đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng bớc đầu áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ nguồn thông tin cho khách hàng cách nhanh chóng, thuận tiện xác Là sinh viên khoa Thông tin học Quản trị thông tin trờng Đại học Dân lập Đông Đô, nhận thấy hoạt động Trung tâm phù hợp với chuyên ngành mà đà đợc học tập trờng năm học Vì vậy, để tích luỹ trau dồi thêm kiến thức, thêm kinh nghiệm làm việc thực tiễn sở lý thuyết đà học trờng nh tác phong làm việc ngời cán thông tin, đà chọn Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học để thực tập Lý chọn đề tài khoá luận: Cách mạng khoa học kỹ thuật ngày chất cách mạng công nghệ với đặc trng bật khoa học đà trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp Khoa học đà thu hút lực lợng sản xuất lơn xà hội đội ngũ ngời làm khoa học tăng lên nhanh chóng Theo số lợng sản phẩm nghiên cứu khoa học tăng lên ngày nhiều Qua nghiªn cøu ngêi ta nhËn thÊy r»ng, nÕu lùc lợng khoa học tăng lên theo cấp số cộng số lợng sản phẩm khoa học tăng lên theo cấp số nhân Điều dẫn đến hệ tài liệu đợc công bố tăng lên nhanh chóng tạo khối lợng khổng lồ - Đó tợng bùng nổ thông tin Trong đó, ngày thông tin có vai trò quan trọng khoa häc kü tht cịng nh ®êi sèng vận động xà hội dới qui mô, từ đơn vị quốc gia quốc tế Hơn đời sống ngời, nhu cầu thông tin nhu cầu Nhu cầu không ngừng đợc tăng lên với gia tăng mối quan hệ xà hội, ngời sử dụng thông tin lại tạo thông tin truyền cho ngời khác Nhng thông tin có nhiều mà ngời sử dụng tin lại quan tâm, sử dụng tới loại thông tin đó, điều đà làm nảy sinh nhu cầu chọn lọc từ khối lợng thông tin khổng lồ thông tin cần thiết, cung cấp cho ngời dùng tin vào lúc giữ cho không bị lạc hậu cách bổ sung cập nhật Do thông tin phải đợc tổ chức theo số quan hệ logic định để trở thành phận tri thức, đòi hỏi phải đợc khai thác, nghiên cứu cách có hệ thống Cùng với bùng nổ thông tin bùng nổ công nghệ, việc tin học hoá hoạt động thông tin xu hớng tất yếu ngày đà tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng, củng cố phát triển mạnh mẽ mạng lới quan thông tin khoa học Việt Nam biện pháp để tăng cờng công tác thông tin khoa học công nghệ, phát triển kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghÜa, tiÕn tíi héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ giới Để đáp ứng đợc yêu cầu, đòi hỏi Nhà nớc công tác thông tin, hoạt động mạng lới thông tin nớc; nh xuất phát từ thực tế tài liệu (báo tạp chí) Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học đ ợc cập nhật ngày nên khối lợng trích báo, tạp chí có chứa thông tin khoa học ngày lớn, để việc cập nhật đợc nhanh chóng, xác khoa học Trung tâm phải tin học hoá hoạt động thông tin mình, đặc biệt ý đến việc xây dựng sở liệu ( CSDL) nhằm giúp cho việc quản lý tài liệu nói chung trích báo, tạp chí nói riêng đợc thuận lợi khoa học Xuất phát từ đòi hỏi, yêu cầu mà đà chọn đề tài: Xây dựng Cơ sở liệu quản trị trích báo, tạp chí Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học để làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nhiệm vụ khoá luận Đề tài khoá luận nhằm thực nghiên cứu, phân tích, đánh giá hoạt động thông tin, đặc biệt nghiên cứu, đánh giá hoạt động khai thác, xử lý trích báo, tạp chí Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học Trên sở đề xuất giải pháp mang tính khoa học thực tiễn, mà cụ thể khoá luận việc xây dựng CSDL quản trị trích báo, tạp chí Phơng pháp nghiên cứu Để thực mục tiêu đặt ra, phơng pháp chủ yếu đợc sử dụng khoá luận là: - Phơng pháp quan sát trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động cụ thể Trung tâm: thu thập, xử lý, cung cấp dịch vụ thông tin.Bên - Phơng pháp vấn: Phỏng vấn ngời quản lý nhân viên Trung tâm để biết thêm thông tin hoạt động thông tin cụ thể - Phơng pháp phân tích trình hoạt động thông tin - Phơng pháp tổng hợp tài liệu: có đầy đủ thông tin số liệu Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học - Phơng pháp so sánh đánh giá - Phơng pháp thống kê - Phơng pháp mô máy tính - Phơng pháp nghiên cứu tài liệu tài liệu tham khảo Cấu trúc nội dung khoá luận Ngoài phần mục lục, phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, khoá luận gồm có chơng: Chơng I: Khảo sát đánh giá hoạt động thông tin Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học Chơng II: Nghiên cứu hoạt động khai thác, xử lý trích báo -tạp chí Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học Chơng III: Xây dựng hệ thống CSDL quản trị trích báo - tạp chí Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học Chơng Khảo sát đánh giá hoạt động thông tin Trung tâm nghiên cứu xúc tiến Khoa học Khái quát bối cảnh đời Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học Nhờ cách mạng khoa học công nghệ diễn với quy mô lớn toàn cầu, khoa học công nghệ đà thật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp xà hội Trong bối cảnh đó, thông tin khoa học công nghệ nói riêng nguồn lực thông tin nói chung trở thành yếu tố thiếu đợc phát triển quốc gia, đồng thời nhân tố quan trọng định cho việc hình thành xà hội xà hội thông tin dựa tri thức Trong năm gần đây, với khả thay nguồn tài nguyên khác, khả lan truyền với tốc độ cao khả đem lại u cho ngời nắm giữ nó, thông tin đà thực trở thành sở cho nhiều hoạt động nghiên cứu, giáo dục, tiếp thị, xuất bản.Bên đà trở thành hàng hoá mang tính chất đặc thù, không trực tiếp sản xuất cải vật chất nhng lại góp phần thúc ®Èy n©ng cao nỊn kinh tÕ cđa ®Êt níc ChÝnh điều đà hình thành phận kinh tế quốc dân, khu vực dịch vụ thông tin Khu vực ngày tạo nhiều sản phẩm dịch vụ thông tin đa dạng, chiếm tỷ trọng đáng kể kinh tế quốc dân Trớc tình hình đó, Việt Nam, bên cạnh tổ chức, quan thông tin Nhà nớc, hàng loạt công ty t nhân đÃ, tham gia hoạt động khu vực dịch vụ thông tin để góp phần thúc đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực giới đất nớc nh: Công ty Toàn Việt, Công ty Đông Dơng, Công ty StarCom.Bên Đứng trớc nhu cầu thông tin khoa học thông tin kinh tế ngày tăng xà hội, đồng thời vào chức hoạt động theo định thành lập giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103000664 Công ty cổ phần Truyền thông HANDI, ông Nguyễn Đức Hoàng thành viên Công ty đà đa đề nghị đề án hoạt động trung tâm thông tin mang tên Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học (tên giao dịch quốc tế New Science & Associates) Đợc đồng tình ủng hộ Ban Giám đốc Công ty, TTNC&XTKHM trực thuộc Công ty Cổ phần Truyền thông HANDI thức đợc thành lập vào hoạt động từ ngày 13 01 2005 với đầy đủ chế độ kế toán theo pháp luật hành, có quyền mở tài khoản riêng để thực hoạt động đợc tự chủ mặt tài Nh đà biết, điều quan trọng sống phát triển tổ chức, công ty, doanh nghiệp hay quốc gia tơng lai đơn nắm bắt đầy đủ nguồn thông tin quốc gia, khu vùc, qc tÕ mµ quan träng vµ chđ u nhÊt phải biết cách khai thác nguồn thông tin có hiệu để phục vụ cho việc nâng cao lực cạnh tranh tổ chức, công ty, doanh nghiệp kinh tế quốc gia thị trờng nớc Chính vậy, đời TTNC&XTKHM với chức năng, nhiệm vụ ý nghĩa quan trọng Công ty cổ phần Truyền thông HANDI, mà có ý nghĩa to lớn góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế, xà hội đất nớc Khái quát chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học TTNC&XTKHM đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Truyền thông HANDI có chức hoạt động nhiệm vụ nh sau: Chức năng: - Thu thập, nghiên cứu, xử lý thông tin khoa học dựa nguồn thông tin thức đợc phép nhằm phục vụ yêu cầu nghiên cứu phát triển Công ty cổ phần Truyền thông HANDI - Phục vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng ngời dùng tin hay đối tợng dùng tin có nhu cầu thông tin lĩnh vực khoa học xà hội sở ký kết hợp đồng theo luật pháp quy chế hành Nhµ níc  NhiƯm vơ: - Tỉ chøc thu thËp thông tin lĩnh vực khoa học xà hội, đặc biệt thông tin khoa học - Xây dựng kế hoạch phát triển Trung tâm để phục vụ yêu cầu nghiên cứu phát triển Công ty cổ phần Truyền thông HANDI - Thực việc xúc tiến, giao dịch với khách hàng có trách nhiệm thực công việc đợc Ban Giám đốc Công ty cổ phần Truyền thông HANDI giao cho sở cân đối đợc công việc Trung tâm, giao dịch ký kết hợp đồng chủ yếu Trung tâm chịu trách nhiệm - Trung tâm có trách nhiệm chia sẻ thông tin với phòng ban Công ty cổ phần Truyền thông HANDI để phối hợp thực hoạt động chung - Trung tâm có nhiệm vụ quan hệ hợp tác trao đổi thông tin khoa học với tổ chøc vµ ngoµi níc theo quy chÕ hiƯn hµnh Nhà nớc - Tổ chức, tham gia hội nghị, hội thảo thông tin khoa học - Tổ chức dịch vụ cung cấp thông tin khoa học, kinh tế, văn hoá, giáo dục có yêu cầu - Tổ chức hoạt động khác Công ty cổ phần Truyền thông HANDI cho phép phù hợp với quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến Khoa học Mô hình tổ chức Trung tâm đợc thể sơ đồ sau ( hình 1): Giám ®èc Bé phËn bỉ Bé phËn xư Bé phËn lu Bộ phận sung thông lý thông tin trữ bảo phục vụ tin quản thông cung cấp Hình 1: Sơ đồ tổ chức Trung tâm Nghiên cứu học tin Xúc tiến khoa thông tinmới Để thực có hiệu chức năng, nhiệm vụ mình, Trung tâm quy định cấu tổ chức chức nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn Trung t©m nh sau: - Giám đốc: ngời chịu trách nhiệm tất hoạt động Trung tâm trớc cấp quản lý cao công việc quản lý, tổ chức hoạt động quan hệ với đối tác - Bé phËn bỉ sung th«ng tin: cã nhiƯm vơ su tầm, xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu, phát nguồn thông tin đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu đối tợng khách hàng lọc tài liệu không phù hợp - Bộ phận xử lý thông tin: có nhiệm vụ phân loại, chọn lọc thông tin kiểm tra độ xác thông tin đà chọn lọc, phân loại - Bộ phận lu trữ bảo quản thông tin: có nhiệm vụ dùng biện pháp kỹ thuật để trì toàn vẹn thông tin nh tài liệu chứa thông tin - Bộ phận phục vụ cung cấp thông tin: có nhiệm vụ thực nghiêm chỉnh quy định phục vụ Trung tâm, đồng thời nắm bắt nhu cầu thông tin khách hàng để đề xuất lên lÃnh đạo Hoạt động thông tin Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học 4.1 Tạo nguồn lực thông tin Bất quan, tổ chức hay trung tâm hoạt động khu vực dịch vụ thông tin muốn hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ tạo đợc nhiều sản phẩm, dịch vụ thông tin bên cạnh nhân lực, sở vật chất trang thiết bị, nguồn lực thông tin yếu tố thiếu Nghĩa quan, tổ chức, trung tâm phải quan tâm trớc hết đến việc xây dựng cho vốn tài liệu đa dạng, phong phú, hàm lợng tri thức có tài liệu phải cao, phải thoả mÃn nhu cầu khách hàng Bởi lẽ, nguồn lực thông tin phần thông tin có cấu trúc đợc kiểm soát, có giá trị cho hoạt động ngời mà ta khai thác, truy cập sử dụng đợc hoạt động thực tiễn Nói cách khác, nguồn lực thông tin phần sản phẩm, kết lao động trí óc ngời, đặc trng cho sản phẩm thời đại kinh tế tri thức Nhận thức đợc tầm quan trọng nguồn lực thông tin, Trung tâm Nghiên cứu Xúc tiến khoa học tâm việc chọn lọc xây dựng vốn tài liệu cho Tuy nhiên, vào hoạt động nhiều yếu tố khách quan khác nguồn lực thông tin Trung tâm cha phong phú Hiện nguồn lực thông tin chủ yếu TTNC&XTKHM báo tạp chí, cụ thể là: + Về báo: có 27 đầu báo đợc cập nhật hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng với thông tin nhất, nhanh kiện, hoạt động lĩnh vực diễn nớc toàn giới Số đầu báo đợc thể qua bảng danh sách tên báo sau (bảng 1): ST Tên báo ST Tên báo T T Khoa học Phổ thông 15 Thanh Niên Bu Điện 16 Tuổi Trẻ Công nghiệp Việt Nam 17 Tiền Phong Khoa học Phát triển 18 Sinh viên Việt Nam Đầu T 19 Tuổi trẻ Thủ đô Kinh tế Sài Gòn 20 Phụ nữ TP.HCM Khoa học Đời sống 21 Gia đình Xà hội Thời báo Kinh tế Việt Nam 22 Lao Động Sài Gòn Tiếp Thị 23 Ngời Lao Động 10 Giáo dục Thời đại 24 Quân đội Nhân dân Việt Nam 11 Gi¸o dơc TP.HCM 25 Ph¸p lt TP.HCM 12 Khuyến học Dân trí 26 Hải Quan 13 Nhân Dân 27 Nông Nghiệp 14 Hà Nội Mới Bảng 1: Danh sách đầu báo nguồn lực thông tin TTNC&XTKHM + Về tạp chí: Trung tâm có 10 tạp chí đợc cập nhật tuần, tháng với thông tin nóng hổi nhiều lĩnh vực toàn quốc, toàn giới Đó tạp chí đợc thể bảng nh sau: ST T Tên tạp chí Tạp chí Tri thức trẻ Tạp chí Thế giới Tạp chí PC World (ThÕ giíi Vi tÝnh) T¹p chÝ X· héi Thông tin Tạp chí Ngày Nay (của Hiệp hội UNESCO Việt Nam) Tạp chí Tin học Đời sống Tạp chí Khoa học Tổ quốc Tạp chí Sách Đời sống Tạp chí Công nghiệp (Khoa học Công nghệ) 10 Tạp chí Khám phá Bảng 2: Danh sách đầu tạp chí nguồn lực thông tin TTNC&XTKHM Ngoài ra, Trung tâm khai th¸c (nhng hiƯn chđ u míi chØ tham khảo) số nguồn tin điện tử nh: báo điện tử, tạp chí.Bên mạng INTERNET để phục vụ cho hoạt động 4.2 xử lý thông tin Công tác xử lý thông tin TTNC&XTKHM đợc tổ chức thực theo quy trình sau ( hình 2): Sơ đồ Nhu cầu tin Bổ sung thông tin Xử lý thông tin Lu trữ thông tin Thông tin phản hồi Ngời dùng tin Sơ đồ Nguồn tin: - Báo -Tạp chí Chọn lọc thông tin Tổng hợp thông tin Xử lý thông tin Làm tin Quy trình thông tin Hình 2: Quy trình xử lý thông tin -Tổng hợp tin nhanh - Các tin KHCN - B¸o c¸o tỉng kÕt vỊ cntt…