Bước đầu xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý đào tạo học viên cao học

1 Đặt vấn đề Hiện nay, công tác tin học hóa văn phịng đẩy mạnh hết Quá trình diễn hầu hết quan, trường học, viện nghiên cứu… mang đến tác dụng to lớn, giúp quản lý nghiên cứu hiệu vấn đề tồn thời gian trước Quá trình tin học hóa văn phịng hiểu ứng dụng tin học thao tác, công việc mà trước phải làm giấy Nay, thông tin, tài liệu lưu trữ xử lý máy vi tính phần mềm chuyên nghiệp để đem lại kết mong muốn, giúp tiết kiệm công sức, thời gian tiền bạc Đây bước tất yếu đáp ứng đòi hỏi ngày cao thời đại Các công việc thời điểm tương lai gần đòi hỏi phải có truy cập cung cấp thơng tin liên hoàn, khoảng cách xa, với thời gian ngắn Tất yếu tố giải phương pháp thông thường Cũng loại hình đào tạo nghiên cứu khác, trường Đại học Dược Hà Nội cần phải thực công việc địi hỏi cho kết xác, nhanh chóng khoảng thời gian ngắn Với chủ truơng gắn đào tạo với thực tiễn đất nước, năm gần đây, lượng học viên cao học ngày gia tăng Từ gia tăng số lượng học viên mà yêu cầu quản lý học viên ngày cấp thiết Không thế, yêu cầu quản lý khai thác hiệu luận văn học viên nhu cầu thiết đặt Sự khai thác hiệu nguồn luận văn học viên cao học giúp cho trình học tập nghiên cứu học viên chuyên gia lĩnh vực liên quan đạt mong muốn thời gian chất lượng Với nhu cầu mong muốn đó, chúng tơi thực đề tài: ”Bước đầu xây dựng sở liệu quản lý đào tạo học viên cao học”, với hai mục tiêu: Xây dựng sở liệu để lưu trữ thông tin phục vụ cho công tác quản lý đào tạo học viên cao học Xây dựng phần mềm để quản trị khai thác sở liệu nêu Chương I Tổng quan 1.1 Vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý Trong đời sống xã hội, từ xa xưa, người tự tạo nhiều hình thức lưu trữ thơng tin thay cho việc nhớ trực tiếp thông tin mà thân người thu thập Việc lưu trữ ban đầu thực phương tiện thô sơ khắc lên đá hay kim loại Sau với tiến xã hội loài người nhiều mặt, phương pháp lưu trữ thơng tin có thay đổi mang tính cách mạng sử dụng giấy viết, sách Gắn liền với phương tiện lưu trữ thủ công phương pháp quản lý tài liệu tương ứng quản lý thư viện, kho sách, kho tài liệu Mọi thông tin lưu giấy tờ người quản lý thủ công Tuy nhiên hoạt động xã hội lồi người phát triển, lượng thơng tin trở nên đồ sộ Do việc quản lý khai thác tài nguyên tri thức gặp nhiều khó khăn Trong thời đại xuất khó khăn tìm kiếm, lưu trữ sử dụng chung tài liệu Các khó khăn cịn khó khăn an tồn quản lý, nảy sinh nguy thất lạc hoàn toàn tài liệu xảy thảm họa hỏa hoạn, động đất, bên cạnh cịn giảm sút chất lượng tài liệu Chính mà tin học hóa yêu cầu tất yếu để khắc phục khó khăn đáp ứng địi hỏi thời đại Tình hình phát triển cơng nghệ thơng tin nước ta hiên Ngay từ thời kỳ chống Mỹ cứu nước, Đảng Nhà nước có chủ trương vận dụng công nghệ - thông tin số lĩnh vực Bước sang thời kỳ đổi mới, chủ trương nhấn mạnh cụ thể hố nhiều nghị Đảng Chính phủ Nghị số 26-NQ/TW, ngày 30-3-1991 Bộ Chính trị khoa học công nghệ nghiệp đổi nêu : "Tập trung sức phát triển số ngành khoa học công nghệ mũi nhọn điện tử, tin học, " Nghị Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương (khoá VII) ngày 30-7-1994 xác định : "Ưu tiên ứng dụng phát triển công nghệ tiên tiến, công nghệ thông tin phục vụ yêu cầu điện tử hoá tin học hoá kinh tế quốc dân" Nghị Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc lần thứ VIII nhấn mạnh : "Ứng dụng công nghệ thông tin tất lĩnh vực kinh tế quốc dân, tạo chuyển biến rõ rệt suất, chất lượng hiệu kinh tế Hình thành mạng thông tin quốc gia liên kết với số mạng thơng tin quốc tế" Để thể chế hố mặt Nhà nước, Chính phủ ban hành Nghị số 49/CP ngày 04 tháng năm 1993 "Phát triển công nghệ thông tin Việt Nam năm 90" Thực chủ trương Đảng Nhà nước, từ năm 70 công nghệ thông tin nước ta ứng dụng phát triển, góp phần quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội đất nước Nhận thức tồn xã hội vai trị ý nghĩa quan trọng công nghệ thông tin nâng lên bước Nguồn nhân lực công nghệ thông tin tăng lên đáng kể Viễn thông phát triển nhanh theo hướng đại hoá Nghị số 07/2000/NQ-CP ngày 05 tháng năm 2000 Chính phủ xây dựng phát triển công nghiệp phần mềm giai đoạn 2000 - 2005 tiếp tục tạo môi trường thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nước đầu tư, kinh doanh, sản xuất cung ứng dịch vụ phần mềm Tuy nhiên, công nghệ thông tin Việt Nam tình trạng lạc hậu, phát triển chậm, có nguy tụt hậu xa so với nhiều nước giới khu vực Việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa đáp ứng yêu cầu công cơng nghiệp hố, đại hố u cầu hội nhập khu vực quốc tế, vai trò động lực tiềm to lớn công nghệ thông tin chưa phát huy mạnh mẽ; việc phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin chưa chuẩn bị kịp thời số lượng chất lượng, chuyên môn ngoại ngữ, viễn thông Internet chưa thuận lợi, chưa đáp ứng yêu cầu tốc độ, chất lượng giá cước cho ứng dụng phát triển công nghệ thông tin; đầu tư cho công nghệ thông tin chưa đủ mức cần thiết; quản lý nhà nước lĩnh vực phân tán chưa hiệu quả, ứng dụng công nghệ thơng tin số nơi cịn hình thức, chưa thiết thực cịn lãng phí Ngun nhân chủ yếu nhận thức cấp, ngành tồn xã hội vai trị cơng nghệ thông tin chưa đầy đủ; thực chưa triệt để chủ trương, sách Đảng Nhà nước; chưa kết hợp chặt chẽ ứng dụng công nghệ thông tin với trình cấu lại sản xuất, kinh doanh, cải cách hành chính, đổi phương thức lãnh đạo Đảng quản lý Nhà nước; chậm ban hành sách đáp ứng nhu cầu ứng dụng phát triển công nghệ thông tin; quản lý nhà nước lĩnh vực máy tính, viễn thông thông tin điện tử chưa thống nhất, thiếu đồng bộ, chưa tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho việc cung ứng dịch vụ viễn thông Internet, chưa coi đầu tư cho xây dựng hạ tầng thông tin loại đầu tư xây dựng hạ tầng kinh tế, xã hội [1], [2] Đảng phủ có nhiều chủ trương chương trình nhằm thực cơng tác tin học hố văn phịng đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào quản lý Tiêu biểu đề án 112, nhiều thiếu sót bước đầu đạt thành định Tạo phương thức làm việc có sử dụng cơng nghệ thơng tin quan hành nhà nước, nâng cao hiệu làm việc cán công chức nhà nước Nhiều quan nhà nước chuyển từ điều hành thủ cơng truyền thống sang điều hành qua mạng máy tính Lần thiết lập hệ thống thông tin điện tử nước, hình thành hệ thống thơng tin điện tử Chính phủ, bao gồm trung tâm tích hợp liệu bộ, tỉnh, mạng cục (LAN) quan thuộc cấu bên bộ, tỉnh, mạng diện rộng liên kết hệ thống tin học bộ, tỉnh Trong điểm hội tụ tồn hệ thống thơng tin điện tử Chính phủ cổng thơng tin điện tử Chính phủ khai trương đưa vào vận hành ngày 9-92005 Hệ thống thông tin điện tử bộ, tỉnh vận hành phần mềm ứng dụng tin học hóa quản lý hành nhà nước cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo bộ, tỉnh Thủ tướng Chính phủ Hơn 25 nghìn văn quy phạm pháp luật cập nhật công bố Cổng thơng tin điện tử Chính phủ Hơn 300 hệ thống thông tin điện tử cài đặt bộ, tỉnh, 35% hệ thống thơng tin vận hành máy hành Hơn 60% số cán công chức biết sử dụng thư điện tử hành (dạng gov.vn) khai thác mạng internet Việc triển khai Ðề án 112 định hướng kiến trúc hệ thống thơng tin Chính phủ, phối hợp xây dựng số chuẩn thông tin áp dụng để xây dựng triển khai dự án ứng dụng CNTT Kết lấy làm chuẩn cho dự án ứng dụng công nghệ thơng tin tham chiếu áp dụng Hình thành hệ thống tổ chức quản lý, điều hành thực Ðề án tin học hóa quản lý hành nhà nước từ trung ương đến địa phương Tất bộ, tỉnh quan trung ương khác (115 quan) thành lập ban điều hành Ðề án 112 thành lập trung tâm tin học để triển khai Ðề án 112 bộ, tỉnh [4],[8], [11] Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, với số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội giới đại Ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần tồn dân tộc, thúc đẩy cơng đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho trình chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng sống nhân dân, đảm bảo an ninh, quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố [1], [2] Trong trình làm việc, học tập,nghiên cứu, nhiều sinh viên, học viên cao học hay nhà nghiên cứu có nhu cầu tìm thơng tin có liên quan dễ dàng thực với hệ thống sở liệu có tính cấu trúc cao Việc xây dựng sở liệu đề tài cao học giúp thực công việc dễ dàng Có nhiều cơng cụ để giúp người ta xây dựng sở liệu thế.Thông thường ngôn ngữ dùng Microsoft Access, Fox Pro, SQL…Việc tích hợp module tìm kiếm, sở liệu vào trang web, đặc biệt trang web nhà trường cần thiết có tính thực tế cao.Phương pháp tìm kiếm thơng tin trực tiếp máy tính tiện lợi, nhanh chóng thay thời gian,cơng sức tìm sổ sách Bằng cơng cụ tìm kiếm máy tính, người tìm tìm nhiều từ khóa khác nhau, phối hợp trường tìm kiếm, từ khóa khác để nhanh chóng tìm thơng tin cần thiêt.Chúng ta bắt gặp sống nhiều tình mà giải hiệu thiếu công cụ làm việc phù hợp Một người vất vả phải tìm thư viện tài liệu cách năm? Rõ ràng, hệ thống sở liệu thay triệt thư viện truyền thống Một hệ thống tỏ đặc biệt hữu ích giúp người tra cứu tìm thơng tin với nhiều đặc tính lúc Ví dụ người dễ dàng gọi luận án bỏng nổ,từ năm 1999 đến năm 2003 Đặc biệt search engine tích hợp vào website tiện ích lớn Người tìm kiếm truy tìm thơng tin từ xa nơi lưu trư, vào thời gian Lúc yếu tố thời gian, khơng gian khoảng cách khơng cịn ý nghĩa Đặc biệt search engine tích hợp vào website tiện ích lớn Người tìm kiếm truy tìm thông tin từ xa nơi lưu trư, vào thời gian Lúc yếu tố thời gian, khơng gian khoảng cách khơng cịn ý nghĩa [7], [9], [10] Bộ giáo dục đào tạo có văn cụ thể quy định việc phải ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Đó Quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Văn quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp (dưới gọi tắt trường) bao gồm: nội dung hồ sơ; hình thức hồ sơ; việc lập, bổ sung lưu trữ hồ sơ; chế độ báo cáo; trách nhiệm sở giáo dục.[3] Vậy trình tin học hóa đem lại lợi ích sau: Tin học có khả giải vấn đề khối lượng thông tin ngày tăng Bất quan tổ chức thời đại ngày đối mặt với lượng thông tin cần xử lý ngày tăng nhanh.Máy tính với tốc độ tính tốn lơgíc số học kỳ diệu sức mạnh trợ giúp khâu xử lý thông tin [1] Tin học giải vấn đề lưu trữ tìm kiếm Việc tìm kiếm, trích dẫn lại nội dung thông tin khứ công việc tốn nhiều thời gian cán Không gian chứa, thời gian đổi vật mang tin, quản lý thông tin loại cần lưu trữ v v… khó khăn lớn cơng tác lưu trữ, tìm kiếm thơng tin Máy tính điện tử với thiết bị nhớ đại đĩa từ, đĩa quang học với dung lượng cực lớn đơn vị diện tích nhỏ khả tìm lại, trích dẫn, chép thông tin văn từ nhớ góp phần giải vấn đề [1] Máy tính góp phần bảo đảm thơng tin, phản ánh trạng đối tượng Khi cung cấp thông tin cho lãnh đạo, thông tin phải phản ánh trạng đối tượng thời điểm cần xem xét Yêu cầu bắt buộc phải cập nhật đầy đủ thay đổi đối tượng quản lý suốt thời kỳ tồn phát triển Với cách thức thủ cơng, việc cập nhật dễ bị nhãng tùy tiện Nhờ máy tính có lưu trữ so sánh với thông tin q khứ cập nhật số liệu ln ln kiểm tra lơgíc, góp phần giảm lỗi thông tin [1] Tin học bảo đảm cung cấp thông tin cho cán Việc sử dụng công cụ xử lý thủ công không cho phép làm tốt Một mạng vi tính cho phép truyền thơng tin từ vụ sang vụ khác, cho phép xem trực tiếp hình văn định không cần phải in giấy hay chụp lại [1] Việc chậm triển khai công tác tin học hóa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào khâu trình quản lý làm cản trở việc đem lại hiệu cao công việc, không đáp ứng yêu cầu thời đại Với khối lượng công việc ngày tăng dù đâu, công sở hay trường đại học, cần áp dụng công nghệ thông tin để xử lý trình này, giảm khâu trung gian không cần thiết [1] 1.2 Giới thiệu hệ quản trị sở liệu quản lý đào tạo 1.2.1 Hệ quản trị sở liệu Định nghĩa sở liệu : Một chỗ chứa có tổ chức tập hợp tập tin liệu có tương quan, mẫu tin cột Ngày sở liệu tồn ứng dụng thơng dụng, ví dụ : hệ kho kiểm kê, hệ đặt chỗ máy bay, hệ nguồn nhân lực, điều khiển trình sản xuất [5], [9], [11] Hệ quản trị sở liệu : Một tập phần mềm quản lý sở liệu cung cấp dịch vụ xử lý sở liệu cho người phát triển ứng dụng cho người dùng cuối Hệ quản trị sở liệu cung cấp giao diện người dùng liệu Hệ quản trị sở liệu biến đổi sở liệu vật lý thành sở liệu logic Với định hướng sở liệu phải hàm chứa đặc tính sau: + Giao diện Web-based, khả cài đặt nhiều hệ điều hành, nhiều sở liệu khác (Windows, Linux, Unix , MS SQL Server, Lotus