Báo cáo thực tập Mục lục Lời mở đầu Phần nội dung: Chơng i : Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức uỷ ban nhân dân quận cầu giấy Giới thiệu khái quát uỷ ban nhân dân quận Cầu Giấy Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quận cầu giấy Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phòng t pháp Chơng ii: Tìm hiểu công tác đăng ký hộ tịch phòng t pháp uỷ ban nhân dân quận Cầu Giấy Khái niệm, ý nghĩa công tác hộ tịch 2.Tìm hiểu công tác đăng ký Hộ tịch phòng T pháp quận Cầu Giấy 2.1 Về thay đổi, cải Hộ tịch, bổ sung điều chỉnh Hộ tịch, xác định lại giới tính, dân tộc 2.2 Về cấp lại Giấy khai sinh 2.3 Về công tác cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc 3.Đánh giá công tác đăng ký Hộ tịch phòng T pháp quận Cầu Giấy 3.1 Những mặt làm đợc 3.2 Những mặt tồn tại, khó khăn vuớng mắc Chơng iii Một số kiến nghị giải pháp Phần kết luận Tài liệu tham khảo LI NOI U Thc tõp cuối khoá là một công việc quan trọng nằm chương trình đào tạo chính quy hệ Đại Học Hành Chính của Học viện Hành Chính Quốc Gia Thực tập tốt nghiệp giúp bản thân mỗi sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết được trang bị ở nhà trường vào công việc, một mặt củng cố vững chắc cac lý thuyờt a c Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập hoc mặt khác giup sinh viên biết các vận dụng và kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực tế mọi tình huống một các thuần thục, nhuần nhuyễn Thực tập tốt nghiệp cũng giúp cho sinh viên làm quen với công việc thực tế về mọi hoạt động của đơn vị thực tập, đặc biệt là những công việc chuyên ngành được đào tạochuyên sâu Qua đó, sinh viên thực tập được rèn luyện cách làm việc,đạo đức, tác phong của người công chức tương lai Xuất phát từ mục đích cao cả, từ yêu cầu của hoạt động đào tạo và quản lý Học Viện Hành Chính Quốc Gia đã có những quy định cụ thể nhằm hướng dẫn, chỉ đạo phân công sinh viên khoá V đến thực tập tại các đơn vị Đây cũng là dịp để Ban giám hiệu nhà trường đánh giá được kết quả học tập , ý thức của mỗi sinh viên, giúp sinh viên hoàn thiện những kiến thức bản làm hành trang trường Dưới sự phân công của nhà trường , Em được cử về thực tập tại UBND quận Cầu Giấy dưới sự hướng dẫn của cô Phạm Thị Ninh Tại đây, em có dịp được làm quen với lề lối , phong cách làm việc của UBND quận Cầu Giấy Đợt thực tập giúp cho Em học tập được những kiến thức từ thực tế , trực tiếp làm quen với công việc của một công sở Hành chính Là một đơn vị Hành chính , thực hiện chức quản lý Nhà nước UBND quận cũng giống các đơn vị khác tìm cách đổi mới hoạt động cũng phương thức , điều kiện làm việc Uỷ ban cho đáp ứng kịp thời các yêu cầu của Nhà nước và xã hội Trong thời gian thực tập tại Uỷ ban Em được cử về phòng Tư pháp , mặc dù thời gian thời gian thực tập không nhiều Em đã nhận được sự quan tâm và chỉ bảo nhiệt tình của Cô ,Chú phòng Tư pháp đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của chị : Phạm Thị Quyên , Trần Thị Yến , Nguyễn Thị Ánh Tuyết là cán bộ tư pháp của phòng Tại đây, Em được làm quen với với công việc của phòng Tư pháp được hướng dẫn vào Sổ chứng thực ,tra cứu hồ sơ hộ tịch để phục vụ cho công việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh, thay đổi bổ sung Hộ tịch, cấp bản từ sổ Hộ tịch gốc ….và một số công việc khác Qua thực tế làm việc giúp Em nhận thức được vai trò hết sức quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch và quản lý Hụ Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tËp tịch cả nước nói chung và của Uỷ ban Quận nói riêng Quản lý Hộ tịch và đăng ký Hộ là phương thức dể Nhà nước quản lý dân cư, đồng thời phục vụ cho các các hoạt động quản lý các lĩnh vực quan trọng khác : TTATXA , An ninh, Quốc phòng, Y tế…… bên cạnh đó các số liệu thống kê Hộ tịch còn rất cần thiết cho hoạt dộng nghiên cứu khoa học , hoạch định chính sách kinh tế xã hội … Là một Quận có vị trí quan trọng nằm ở cử ngõ phía Tây Thành phố từ ngày 1/4/2005 Quận bao gồm Phường với tốc độ đô thị hoá nhanh và có số dân ngoại thành chuyển đến sinh sống và cư ngụ rất lớn Do vậy đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới công tác Hộ tịch , lý lịch Tư pháp , thống kê Tư pháp , tuyên truyền phổ biến giáo dục Pháp luật rất phức tạp đó công tác đăng ký Hộ tịch là nổi nên hàng đầu Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch cũng hiệu quả của công tác này đem lại nếu được thực hiện tốt nên vấn đề “Tìm hiểu về công tác đăng ký Hộ tịch của phòng Tư pháp quận Cầu Giấy ” được Em chọn làm đề tài để viết báo cáo thu hoạch của mình Do công tác đăng ký Hộ tịch quá rộng nên bài viết này em chỉ đề cập phạm vi lĩnh vực phần đăng ký Hộ tịch không có yếu tố nước ngoài Song mặc dù đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình thực tập em vẫn gặp phải những khó khăn nhất định, phần kiến thức còn hạn chế cộng với việc lần đầu thực tập tại một quan lớn nên không tránh khỏi những ngỡ ngàng Hơn nữa, thờigian làm việc tại Uỷ ban không nhiều nên Em không có điều kiện tìm hiểu và lắm bắt hết hoạt động của phòng, ban, Uỷ ban Những thiếu xót này trước hết xuất phát từ phía cá nhân nên em rất mong nhận được sự quan tâm, cảm thông giúp đỡ của các Cô,Chú Uỷ ban tạo điều kiện cho Em hoàn thành tốt bản báo cáo này Nhân Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc dến các Cô,Chú làm việc Uỷ ban nói chung và phòng Tư pháp nói riêng, các Thầy,Cô khoa Văn bản và Công nghệ Hành chính đặc biệt là cô Nguyễn thị Quyên đã giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho Em thời gian qua.Bản báo cáo này xin làm món quà của Em gửi tặng các Thầy, Cô và các Cô Chú Uy ban thay cho li cam n! Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập Sinh viờn: Trõn Danh Hoa Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thùc tËp PHẦN NỘI DUNG Chương I: CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ ,QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN CẦU GIẤY 1.Giới thiệu khái quát về UBND quận Cấu Giấy: Quận Cầu Giấy được thành lập theo Nghị định 74-CP ngày 22/11/1996 của Thủ tướng Chính phủ và chính thức vào hoạt động vào ngày 1/9/1997 Quận Cầu Giấy được hợp bởi thị trấn( Nghĩa Đô, Nghĩa Tân, Mai Dịch,Cầu Giấy) và xã (Dịch Vọng,Yên Hoà,Trung Hoà).Đơn vị hành chính gồm phường (Nghĩa Tân,Trung Hoà,Yên Hoà, Dịch Vọng, Dịch Vọng Hậu, Mai Dịch, Quan Hoa, Nghĩa Đô) với diên tích tự nhiên là 1.210,07 dân số gần 142.800 người năm 2001 Quận nằm ở cửa ngõ phía tây thành phố,Cầu Giây là một đầu mối giao thông quan trọng nối trung tâm thủ đô với khu đô thị vệ tinh ở vùng tây bắc.Trên địa bàn Quận tập trung nhiều trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứ khoa học, trung tâm công nghệ cao, các đơn vị nghệ thuật trung ương như:( ĐHQGHN,Học Viện Kĩ Thuật Quân Sự, ĐH Sư Phạm HN, Viện khoa học công nghệ Việt Nam, trung tâm nhiệt đới Việt Nga )đây cũng là cái nôi văn hoá truyền thống với nhiều làng nghề nổi tiêng và nhiều đình đền miếu chùa từ thời xưa để lại như: Làng Vòng làm Cốm Những đền chùa khá tôn nghiêm như:đền Lê,Chùa Hoa Lăng,Chùa Hà,Chùa Thánh Chúa Đây là điểm mạnh là tiềm quý báu góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Quận Bên cạnh đó Quận cũng gặp không ít khó khăn: Là Quận được tách tư huyện ngoại thành, sở hạ tầng kĩ thuật đô thị yếu, không đồng bộ, trình độ dân trí không đồng đều, một bộ phận lớn dân cư chưa quen với nếp sống đô thị, Công nghiệp tiểu thủ công nghiệp nhỏ bé, các hoạt động dịch vụ kinh doanh, thương mại mới phát triển, tập quán sinh hoạt nhân dân vẫn mang tinh Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tËp nông thôn làng xã.Trong đó dân số học tăng nhanh, số lượng sinh viên và người ngoại tỉnh cư trú địa bàn khá đông nên sức ép về sở hạ tầng cũng các vấn đề phục vụ dân sinh, vấn đề lao động, việc làm và các vấn đề xã hội nảy sinh ngày càng lớn với quận Xác định rõ những thuận lợi và khó khăn Quận uỷ-HDND-UBND Quận đã tập trung kiện toàn củng cố nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước tất cả các lĩnh vực, đó nâng cao hiệu lực hiệu quả nữa về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch được quận hết sức quan tâm 2.Chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và hoạt động của UBND quận 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn : a.Chức -UBND tổ chức và chỉ đạo việc thi hành Hiến pháp, luật các văn bản của quan Nhà nước cấp và Nghị quyết của Hội đống nhân dân cùng cấp -UBND cấp Huyện phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp chẩn bị nội dung các kì họp Hội đồng nhân dân, xây dựng đề án trình Hội đồng nhân dân xét và quyết định b Nhiệm vụ và quyền hạn của ubnd quËn việc quản lý Nhà nước - Quản lý Nhà nước ở địa phương các lĩnh vực nông nghiệp ngư nghiệp lâm nghiệp ,công nghiệp tiểu thủ công nghiệp thương mại, dịch vụ, văn hoá, y tế giáo dục, khoa học, công nghệ và môi trường, thể dục, thể thao, báo chí ,phát , truyền thông và các lĩnh vực xã hội khác , quản lý Nhà nước về đất và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác, quản lý thưc hiện tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hoá; - Tuyên truyền , giáo dục pháp luật ,kiểm tra việc chất hành hiến pháp , luật các văn bản của quan nhà nước cấp và nghi quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp quan nhà nước ,tổ chức kinh tế tổ chức xã hội đơn vị vũ trang nhân dân và công dõn ia phng; Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo c¸o thùc tËp - Bảo đảm an ninh chính trị , trật tự an toàn xã hội , thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân , thưch hiện chế độ nghĩa vụ quân sự nhiemj vụ hậu cần tại chỗ nhiệm vụ động viên , chinhs sách hậu phương quân đội và chính sách đối với các lực lượng vũ trang nhân dan ở đại phương , quản lý hộ khẩu , hộ tịch ở địa phương quản lý việc cư chú , lại của người nước ngoài ở địa phương - Phòng chống thiên tai bảo vệ tài sản cả nhà nước tổ chức kinh tế , tổ chức xã hội bảo vệ tính mạng ,tự , danh dự, nhân phẩm ,tài sản , các quyền và lợi ích hợp pháp của công dân , chống tham nhũng chống buôn lậu làm hàng giả và các tệ nạ xã hội khác - Quản lý công tác tổ chức ,biên chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ viên chức nhà nước và các bộ cấp xã, bảo hiển xã hội theo sự phân cấp của chính phủ -Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở đại phương theo quy định của pháp luật -Tổ chức thực hiện việc thu chi ngân sách của địa phương theo quy đinh của phấp luật, phối hợp với quan hữu quan để bảo đảm thu đúng đủ thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác ở địa phương 2.2 Cơ cấu tổ chức : a.Cơ cấu Theo quyết đinh số 59/QD –UB ngày 07/02/2002 biên chế quản lý Hành chính Nhà nước của ubnd quận thì ubnd quận Cầu Giấy gồm khối đó là: * Khối Hành chính Nhà nước * Khối Phường * Khối các đơn vị sự nghiệp * Khối Giáo dục Trong đó : + Khối hành chính co 14 n vi : Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D B¸o c¸o thùc tËp - Lãnh đạo - Văn phòng h®nd và ubnd - Phòng Nợi vụ - Thanh tra - Phòng Tư pháp - Phòng Tài chính - Phòng Kế hoạch - Kinh tế - Phòng Tài nguyên – Môi trường - Phòng Xây dựng – Đô thị - Phòng Văn hoá thông tin và Thể dục thể thao - Phòng Giáo dục và Đào tạo - Phòng Lao động thương binh xã hội - Uỷ ban Dân số- Gia đình và Trẻ em - Thanh tra Xây dựng + Khối sự nghiệp có 10 đơn vị : - Ban Quản lý dự án - Ban Quản lý dự án cụm TTCN và CNN - Trung tâm Thể dục thể thao - Nhà Văn hoá - Ban Quản lý chợ Cầu Giấy - Ban Quản lý chợ Đồng Xa - Hội chữ thập đỏ - Trung tâm DVXS,TV và DL - Ban quản lý chợ Nghĩa Tân - Hội người mù + Khối giáo dục có đơn vị : - Khới Tiểu học - Khới THCS Sinh viªn Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập - Khụi Mõm non - Trung tâm giáo dục thường xuyên + Khối phường có phường : - Phường Nghĩa Đô - Phường Nghĩa Tân - Phường Mai Dịch - Phường Quan Hoa - Phường Dịch Vọng - Phường Dịch Vọng Hậu - Phường Yên Hoà - Phường Trung Hoà b Tổ chức hoạt động bộ máy của ubnd quận Cầu Giấy - Chủ tịch ubnd quận là người lãnh đạo và điều hành toàn dện các công việc của Quận có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại điều 126 và điều 127 Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân năm 2003 và những vấn đề khác mà Luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch ubnd quận quyết định.Chủ tịch UBND cử phó chủ tịch thường trực số các phó chủ tịch và uỷ quyền cho phó chủ tịch thường trực chỉ đạo công việc chủ tịch vắng Chủ tịch quyết định điều chỉnh công việc giữa các phó chủ tịch, uỷ viên uỷ ban nhân dân quận cần thiết - Phó chủ tịch UBND quận đựơc chủ tịch quận phân công phụ trách số lĩnh vực công tá , chỉ đạo một số quan chuyên môn, quan thuộc UBND quận và UBND phường Phó chủ tịch UBND quận chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước UBND, chủ tịch UBND đồng thời cùng với các thành viên khác của UBND quận chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND quận trước Hội đồng nhân dân cung cấp và UBND thành phố Các phó chủ tịch giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực chủ tịch khác phụ trách thì nhất thiết phải chủ động trực tiếp phối hợp, trao đổi với chu tich o quyờt Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập inh Trng hp cha nhõt chí hoặc thấy cần thiết thì báo cáo chủ tịch UBND quận quyết định - Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc UBND quận chịu trách nhiệm trước chủ tịch UBND quận ,UBND quận và trước pháp Luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ , thẩm quyền quản lý nhà nước được giao địa bàn Quận và chịu sự kiểm tra hướng dẫn, chỉ đạo về công tác chuyên môn, nghiệp vụ của quan chuyên môn, quan thuộc các sở, ban, ngành của thành phố Chịu trách nhiệm chấp hành các quyết định, chỉ đạo của chủ tịch, phó chủ tịch UBND quận, trường hợp thực hiện chậm hoặc chưa thực hiện được phải kịp thời báo cáo và nêu rõ lý Chức nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức của phòng Tư pháp : a.Chức : - Phòng Tư pháp quận Cầu Giấy là quan chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của UBND quận và sự chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ củ sở Tư pháp thành phố Hà nội - Phòng Tư pháp có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân Quận thực hiện quản lý nhà nước về công tác xây dưng văn bản Quy phạm pháp luật, kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật, thi hành án dân sự, Chứng thực, Hộ tịch, trợ giúp pháp lý, Hoà giải ở sở và các công tác tư pháp khác b Nhiệm vụ : - Công tác Xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật - Công tác Kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật - Công tác Tuyên truyền phổ biến giáo dục Pháp luật - Công tác Hoà giải - Công tác quản lý Nhà nước về thi hành án dân sự - Công tác Chứng thực - Công tác Quản lý ng ký Hụ tich Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D B¸o c¸o thùc tËp PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN CẦU GIẤY 1.Khái niệm và ý nghĩa của công tác Hộ tịch: a.Khái niệm Tại điều Nghị định số 83/NĐ-CP ngày 10/10/1998 về đăng ký Hộ tịch quy định: -Hộ tịch là những sự kiện bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ sinh đến chết Đăng ký Hộ tịch là việc quan Nhà nước có thẩm quyền: -Xác nhận các sự kiện: sinh, kết hôn, tử, nuôi nuôi, giảm hộ, nhận cha, mẹ, con, thay đổi họ tên chữ đệm, cải chính họ tên, chữ đệm, ngày , tháng, năm sinh, xác định lại dân tộc, đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn, đăng ký lại việc sinh tử, kết hôn, nhận nuôi -Căn cứ vào Quyết định của quan Nhà nước có thẩm quyền ghi vào sổ các việc về ly hôn, xác định cha, mẹ, con, thay đổi quốc tịch, mất tích, mất lực hành vi dân sự, huỷ hôn nhân trái pháp luật, hạn chế quyền của cha mẹ đối với chưa thành niên hoặc những sự kiện khác Pháp luật quy định b Ýnghĩa của hội tịch: Quản lý hộ tịch là một nội dung quan trọng của quản lý nhà nước.quản lý và đăng ký Hộ tịch là phương thức để Nhà nước quản lý dân cư, đồng thời phục vụ cho các hoạt động quản lý các lĩnh vực quan khác như: trật tự an toàn xã hội, An ninh, Quốc phòng, Giáo dục , Y tế, dân số kế hoạch hoá gia đình…bên cạnh đó, các số liệu thống kê Hộ tịch còn rất cần thiết cho hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạch định chính sách kinh tế xã hội… Đăng ký Hộ tịch là sở làm phát sinh , thay đổi hoặc chấm dứt các quyền của công dân.đồng thời, đăng ký Hộ tịch là cứ pháp lý để mỗi cá nhân được hưởng các quyền, lợi ích hợp pháp và thực hiện các nghĩa vụ của mình.Nói các khác, đăng ký Hộ tịch thể hiện sự xác nhận của Nhà nước đối các với các sự kiện Hộ tịch sở đó Nhà nước có trách nhiệm bảo hộ cac quan hờ o Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo c¸o thùc tËp Tìm hiểủ về cơng tác đăng ký Hộ tịch tại phòng Tư pháp quận Cầu Giấy: Về công tác đăng ký Hộ tịch thì phòng Tư pháp quận trực tiếp giải quyết các vấn đề Hộ tịch sau - Thay đổi, cải chính Hộ tịch cho nguời từ 14 tưởi trở lên - Xác định lại dân tộc, xác định lại giời tính cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi - Bổ sung Hộ tịch, điều chỉnh Hộ tịch (trong trường hợp sổ hộ tịch không còn lưu giữ được tại UBND cấp xã mà chỉ lưu đực tại UBND cấp Huyện) - Cấp lại bản chính Giấy khai sinh - Cấp bản giấy tờ Hộ tịch từ sổ gốc 2.1 Về công tác thay đổi , cải chính Hộ tịch, bổ sung Hộ tịch, điều chỉnh Hộ tịch và xác định lại dân tộc, giới tính : a Thẩm quyền -UBND cấp huyện mà địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký Khai sinh trước có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính Hộ tịch, điều chỉnh Hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi b Thủ tục: -Người yêu cầu nộp hồ sơ (theo mẫu quy định) xuất trình Giấy khai sinh(của người cần thay đổi cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dan tộc, giới tính) và các giấy tờ khác liên quan đẻ làm cứ giải quyết c.Quy trình giải quyết: Bộ phận một cửa Giai thich : Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Phong T pháp CT.UBND q̣n (ký) B¸o c¸o thùc tËp Bợ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ của người yêu cầu rồi chuyển về phòng Tư pháp, tại các công tác nghiệp vụ sẽ được tiến hành sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ sau đã hoàn thành hồ sơ sẽ được chuyển nên Chủ tịch UBND để trình ký và chuyển lại một cửa để trả lại công dân e Hồ sơ giấy tờ - Tờ khai ( theo mẫu quy định ) - Giấy khai sinh của người thay đổi , cải chính , bổ sung hộ tịch ( bản chính và photo ) - Sổ hộ khẩu gia đình (bản chính và photo ) - Chứng minh thư nhân dân ( bản chính và photo ) - Các giấy tờ liên quan làm cứ giải quyết * Nếu điều chỉnh hộ tịch không phải Giấy khai sinh và sổ khai sinh thì hồ sơ gồm - Giấy tờ Hộ tịch cần điều chỉnh ( bản chính và photo) - Giấy khai sinh liên quan đến việc điều chỉnh - CMTND và sổ hộ khẩu gia đình - Các giấy tờ khác liên quan đến việc điều chỉnh d Thời gian giải quyết: Trong thời gian ngày kể từ nhận đủ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ f Trình tự giải quyết : * Trình tự giải quyết việc thay đổi , cải chính Hộ tịch , xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính : - Kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ nếu việc thay đổi, cải chính Hộ tịch, xác đinh lại dân tộc, giới tính có điều kiện theo quy định của Pháp luật thì cán bộ tư pháp của phòng Tư pháp ghi vào sổ đăng ký thay đổi, cải chính Hộ tịch và quyết định thay đỏi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, giới tính rồi chuyển lên Chủ tịch UBND để trình ký - Chủ tịch UBND cấp huyện ký và cấp cho đương sự một bản chính quyết định cho phép thay đổi, cải chính Hộ tịch, xác định lai dân tộc, giới tính Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập * Trình tự giải quyết việc bổ sung Hộ tịch : Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giấy tờ hợp lệ việc bổ sung Hộ tịch được giải quyết Nội dung bổ sung được ghi trực tiếp vào những cột, mục tương ứng sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, cán bộ tư pháp của phòng Tư pháp đóng dấu vào phần ghi bổ sung, cột ghi chú của sổ đăng ký khai sinh và mặt sau của bản đăng ký giấy khai sinh phải ghi rõ nội dung bổ sung, cứ ghi bổ sung họ, tên, chữ ký của người ghi bổ sung , ngày tháng năm bổ sung Cán bộ tư pháp của phòng Tư pháp đóng dấu vào phần đã ghi bổ sung Trong trường hợp nội dung sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh trước không có cột mục cần ghi bổ sung thì nội dung bổ sung được ghi vào mặt sau của bản chính giấy khai sinh, cột ghi chú của sổ đăng ký khai sinh *Trình tự giải quyết việc điều chỉnh Hộ tịch : Việc điều chỉnh Hộ tịch được giải quyết sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cột ghi chú của sổ đăng ký hộ tịch và mặt sau của bản chính giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ nội dung điều chỉnh, cứ điều chỉnh, họ, tên, chữ ký của người ghi điều chỉnh Cán bộ tư pháp của phòng tư pháp đóng dấu vào phần đã điều chỉnh 2.2 Cấp lại bản chính giấy khai sinh : a Điều kiện để cấp lại bản chính giấy khai sinh - Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung - Sổ đăng ký khai sinh còn lưu giữ được b Thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh : Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh ( theo mẫu quy định ) và bản chính giấy khai sinh cũ nếu có Trong trường hợp cán bộ tư pháp của phòng Tư pháp không biết rõ về người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh thì yêu cầu họ xuất trình giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu để kiểm tra c Hồ sơ cấp lại bản chính giấy khai sinh : - Tờ khai ( theo mẫu quy định ) - Sổ hộ khẩu gia đình ( ban chinh va photo ) Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D B¸o c¸o thùc tËp - CMND hoặc Hợ chiếu ( bản và photo) - Giấy khai sinh gốc ( nếu có ) d Quy trình của việc cấp lại bản chính giấy khai sinh bợ phận mợt cửa Phßng t ph¸p CT UBND Q̣n (chữ ký) Bợ phận mợt cửa tiếp nhận hồ sơ của công dân rồi chuyển về phòng Tư pháp sau đã tiến hành các nghiệp vụ chuyên môn xong phòng Tư pháp sẽ chuyển hồ sơ lên Chủ tịch UBND quận để trình ký và trả lại về bộ phận một cửa để trả lại cho công dân e Trình tự cấp lại ban chinh giõy khai sinh Sau nhận đợc tờ khai, cán t pháp phòng t pháp vào nội dung đà ghi sỏ đăng ký Khai sinh lu giữ để ghi vào giÊy khai sinh (mÉu b¶n chÝnh giÊy khai sinh cÊp lại ) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký cấp cho đơng giấy Khai sinh míi, thu håi l¹i giÊy khai sinh cị (nếu có) Trong cột ghi sổ đăng ký Khai sinh phải ghi rõ (Đà cấp lại giấy khai sinh ngày tháng năm) Sau cấp lại giấy Khai sinh, Uỷ ban nhân dân cấp Huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Uỷ ban nhân dân cấp XÃ, nơi đăng ký khai sinh để ghi tiếp vào sổ đăng ký Khai sinh lu Uỷ ban nhân dân cấp Xà Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D Báo cáo thực tập f.Thời gian giải : Ngay sau nhận đủ giấy tờ hợp lệ 2.3 Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch : a Hồ sơ cấp giấy tê tÞch : - Tê khai (theo mÉu quy định ) - Sổ hộ gia đình ( Bản phô tô) - Chứng minh nhân dân hộ chiếu ( phô to ) - Bản giấy tờ hộ tịch ( có ) b Quy trình giả Bộ phận cửa Phòng t pháp Chủ tịch uỷ ban nhân dân quận ( Ký ) Bé phËn mét cưa nhËn hå s¬ råi chuyển phòng t pháp, sau kiểm tra giấy tờ đủ hợp lệ theo quy định pháp luật cán t pháp tiến hành nghiệp vụ Sinh viên Trần Danh Hoà-KH5D