Nhiệm vụ của Văn phòng Trang 18 Giúp chủ tịch, các phó chủ tịch UBND quận xem xét, giải quyết các côngviệc thờng xuyên thuộc thẩm quyền của UBND quận nhằm đảm bảo đúng chủtrơng chính sá
ĐặC ĐIểM, TìNH HìNH KINH Tế- Xã HộI QUậN THANH XU¢N
Điều kiện tự nhiên, dân số
Quận Thanh Xuân được thành lập vào ngày 22 tháng 11 năm 1996 theo Nghị định 74/CP của Chính Phủ và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1997 Quận được thành lập dựa trên cơ sở sáp nhập một số phường của quận Đống Đa và 02 xã của huyện Thanh Trì, Từ Liêm, với diện tích tự nhiên là 9,13 km2 Hiện nay, dân số của quận là trên 250.000 người, được chia thành 11 đơn vị hành chính cấp phường, bao gồm Nhân Chính, Thượng Đình, Khương Mai, Khương Đình, Thanh Xuân Bắc, Kim Giang, Khương Trung, Phương Liệt, Thanh Xuân Trung, Hạ Đình và Thanh Xuân Nam.
Quận Thanh Xuân đóng vai trò quan trọng đối với thủ đô Hà Nội, nằm ở cửa ngõ phía Tây Nam của Thủ đô Với vị trí thuận lợi, quận có các tuyến đường giao thông huyết mạch như Quốc lộ 1, Quốc lộ 6 và 2, tạo điều kiện cho việc giao lưu và mở rộng thị trường phát triển kinh doanh dịch vụ Là khu vực dự kiến phát triển đô thị trung tâm của Thành phố, quận có điều kiện thúc đẩy nhanh sự phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời có địa hình tương đối bằng phẳng, thuận lợi cho quá trình phát triển đô thị.
Khi mới thành lập, cơ sở hạ tầng còn gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn chỉnh đời sống của người dân Tuy nhiên, nhờ sự quan tâm của các cấp, các ngành và sự vận dụng sáng tạo các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, cùng với sự nỗ lực của cán bộ, nhân dân trong quận, cơ sở hạ tầng đã được xây dựng đồng bộ, phục vụ tốt nhu cầu cuộc sống của nhân dân và thực hiện chức năng quản lý nhà nước Điển hình là mạng lưới trường học, trạm y tế ở 11 phường, các trung tâm văn hóa, thể thao được xây dựng khang trang, đáp ứng nhu cầu của người dân.
Tình hình phát triển kinh tế-xã hội
Trong những năm qua, tình hình kinh tế - xã hội của quận đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp Giá trị sản xuất công nghiệp ngoài nhà nước đạt 1.010 tỷ 859 triệu đồng, tăng 16,2% so với cùng kỳ năm 2007, với các thành phần kinh tế hỗn hợp tăng 16,18%, kinh tế tư nhân tăng 12,6% và kinh tế cá thể tăng 22,1% Sự phát triển này còn được thể hiện qua việc thành lập mới và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của nhiều doanh nghiệp trên địa bàn quận, đồng thời chú trọng đầu tư có chiều sâu vào sản xuất.
Để tiếp tục tạo môi trường thuận lợi cho các thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, quận đã thực hiện kế hoạch kiểm tra, rà soát quản lý các hộ cá thể sau đăng ký kinh doanh và hoàn thành thí điểm tại các phường Nhân Chính, Phương Liệt Đồng thời, quận cũng đẩy mạnh hoạt động của Ban Chỉ đạo 127, tăng cường công tác kiểm tra, phát hiện, xử lý các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, kinh doanh trái phép Qua đó, đã kiểm tra, xử lý 49 vụ vi phạm, phạt tiền 160 triệu đồng và tịch thu hàng hóa trị giá 1 tỷ 157 triệu đồng, góp phần bình ổn giá cả thị trường phục vụ nhu cầu đời sống của nhân dân.
Công tác thu chi ngân sách: Hoàn thành quyết toán thu - chi ngân sách năm
2007 Tổng thu NSNN trên địa bàn 11 tháng thực hiện 514 tỷ 548 triệu đồng; ớc năm
2008 thực hiện 550 tỷ 701 triệu đồng, đạt 124% KH năm Thành phố giao và 119%
Thu ngân sách nhà nước trên địa bàn quận đã đạt được kết quả ấn tượng, với tổng thu tăng 46% so với cùng kỳ năm 2007 Trong đó, số thu của quận đạt 455 tỷ 451 triệu đồng, vượt 115% chỉ tiêu Thành phố giao và 110,8% chỉ tiêu theo Nghị quyết HĐND quận quyết định, tương đương tăng 37,6% so với cùng kỳ năm 2007.
- Thu thuế NQD 233 tỷ 730 triệu đồng, đạt 96,54 % KH n¨m; (trong đó, thuế môn bài đạt 126,28%)
- Thuế nhà đất 4 tỷ 850 triệu đồng, đạt 124,39 % KH n¨m;
- Tiền thuê đất 46 tỷ 500 triệu đồng, đạt 136,76 % KH n¨m;
14 tỷ 500 triệu đồng, đạt 145 % KH n¨m;
- Thu khác ngân sách 1 tỷ 650 triệu đồng, đạt 206,25 % KH n¨m;
- Thu tiền sử dụng đất 14 tỷ 971 triệu đồng, đạt 71,29 % KH n¨m;
- Thu lệ phí trớc bạ 126 tỷ đồng, đạt 161,33 % KH n¨m;
- Thu phí và Lệ phí 5 tỷ 300 triệu đồng, đạt 124,51 % KH n¨m;
- Thuế thu nhập cá nh©n
7 tỷ 500 triệu đồng, đạt 416,67 % KH n¨m.
Chi ngân sách 11 tháng thực hiện 143 tỷ 81 triệu đồng; năm 2008 ớc thực hiện
Tổng chi ngân sách quận trong năm đạt 214 tỷ 925 triệu đồng, bao gồm cả chi mục tiêu Thành phố, tương đương 99% kế hoạch năm Trong đó, chi cân đối từ ngân sách quận ước thực hiện 206 tỷ 969 triệu đồng, đạt 96% kế hoạch, đồng thời đảm bảo tiết kiệm và tuân thủ đúng quy định.
Về đầu t xây dựng và quản lý đô thị:
Quận Thanh Xuân đã hoàn thiện giai đoạn 1 của "Quy hoạch tổng thể kinh tế - xã hội quận đến năm 2020" và triển khai Kế hoạch số /KH-UBND ngày /11/2008 của UBND quận về việc kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội Trong đó, tập trung thực hiện các hạng mục công trình dự án ưu tiên và công trình chuyển tiếp năm 2007, đẩy mạnh công tác quyết toán và bàn giao các công trình hoàn thành vào sử dụng Đồng thời, quận cũng đạt được kết quả khả quan trong công tác xã hội hóa, thu hút đầu tư theo chỉ đạo của UBND Thành phố.
Trong thời gian qua, quận đã đẩy mạnh triển khai các dự án xây dựng và cải tạo cơ sở hạ tầng, bao gồm khởi công xây dựng trường Tiểu học Thanh Xuân Trung, xây dựng nhà xe làm nhà học tạm cho trường THCS Nguyễn Trãi, tháo gỡ khó khăn để thi công trở lại trường THCS Hạ Đình, đồng thời nâng cấp và mở rộng Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng cán bộ quận, trụ sở phường Thanh Xuân Nam và xây dựng nhà Tam Bảo chùa Linh Quang Bên cạnh đó, quận cũng tập trung thi công các dự án về hạ tầng giao thông như đường ngõ 320 phường Hạ Đình, đường vào trường Tiểu học và THCS Hạ Đình, và nâng cấp trụ sở Phòng Y tế.
UBND Thành phố đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác xã hội hóa, tập trung thực hiện các dự án quan trọng theo Quyết định 159/QĐ-UBND và Quyết định 3096/QĐ-UBND Đáng chú ý, đơn vị đã tổ chức đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư xây dựng Bệnh viện 200 giường, đồng thời chỉ đạo phối hợp triển khai dự án xây dựng Trung tâm thương mại Khương Đình Bên cạnh đó, thủ tục hồ sơ mời thầu dự án Trung tâm thương mại Hà Đông cũng đang được hoàn thiện Những dự án này dự kiến sẽ được hoàn thành và đưa vào khai thác sử dụng trong thời gian tới.
4 sân tennis tại Trung tâm VHTDTT.
Tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội
Công tác an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội trên địa bàn quận được giữ vững ổn định, triển khai thực hiện hiệu quả các chương trình, kế hoạch công tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tuyệt đối an toàn các hoạt động Thông qua hoạt động của Ban Chỉ đạo 197, UBND quận chỉ đạo công tác giữ vững an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội gắn với thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội Đồng thời, phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc tiếp tục được đẩy mạnh, duy trì thực hiện tốt Nghị quyết 32/CP của Chính phủ về việc đội mũ bảo hiểm khi đi mô tô, xe máy.
Việt Nam tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết của Bộ Chính trị về bảo vệ an ninh quốc gia, đồng thời đẩy mạnh chương trình quốc gia phòng chống tội phạm, ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và tệ nạn xã hội.
Công an quận đã chủ động đấu tranh trấn áp hiệu quả các loại tội phạm và tệ nạn xã hội, góp phần đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn Năm 2008, số vụ phạm pháp hình sự đã giảm 14% so với cùng kỳ năm 2007, xuống còn 246 vụ, trong đó có 183 vụ được điều tra khám phá, đạt tỷ lệ 73,39% Đặc biệt, công an quận đã điều tra khám phá 100% các vụ trọng án, bắt giữ 16 đối tượng Bên cạnh đó, đơn vị cũng làm tốt công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội, chống ùn tắc giao thông và phòng chống đua xe trái phép.
Trong năm 2008, đơn vị đã triển khai thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch công tác quốc phòng, quân sự địa phương một cách hiệu quả Chế độ trực sẵn sàng chiến đấu được duy trì nghiêm túc, đồng thời phối hợp tốt với các cơ quan, đơn vị để giữ vững an ninh trật tự (ANTT) trong dịp Tết Đáng chú ý, đơn vị đã tổ chức lễ giao nhận quân đợt I/2008 thành công, đánh dấu một bước quan trọng trong công tác tuyển quân và xây dựng lực lượng.
Trong năm 2008, quận đã hoàn thành 100% kế hoạch tuyển quân với 110 thanh niên tham gia Công tác quản lý quân nhân dự bị và phương tiện kỹ thuật phục vụ cho động viên quân đội cũng được thực hiện hiệu quả Quận cũng đã tổ chức lễ ra quân và hoàn thành 97,8% kế hoạch huấn luyện cho các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang quận Ngoài ra, quận đã tổ chức hội nghị tổng kết 10 năm thực hiện Luật nghĩa vụ quân sự và Pháp lệnh về động viên quốc phòng, đồng thời diễn tập thành công tại hai phường Thượng Đình và Khương Mai.
II- CHứC NĂNG, NHIệM Vụ, QUYềN HạN CủA UBND QUậN THANH XU¢N
1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND quận Thanh Xuân
UBND quận Thanh Xuân đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý hành chính Nhà nước, thực hiện chức năng quản lý trên nhiều lĩnh vực, bao gồm kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội và an ninh quốc phòng tại địa bàn quận.
UBND quận đóng vai trò là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân (HĐND) và là cơ quan hành chính nhà nước cấp quận, có trách nhiệm thi hành Hiến pháp, pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, UBND Thành phố và các nghị quyết của HĐND quận, đảm bảo thực thi quyền lực nhà nước tại địa phương.
UBND Quận là cơ quan chấp hành của HĐND, đồng thời là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, do HĐND bầu ra theo quy định tại Điều 2 Luật Tổ chức HĐND và UBND Với vai trò quan trọng này, UBND Quận góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ Trung ương đến cơ sở.
1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn:
Theo quy định tại Điều 42, 43, 44 Luật tổ chức HĐND và UBND (đã sửa đổi) của Ban tổ chức chính quyền Thành phố, UBND có trách nhiệm và quyền hạn trong việc thực hiện quản lý Nhà nước, bao gồm các nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng trong quản lý nhà nước về kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh và đối ngoại.
Quản lý Nhà nước ở địa phương đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, dịch vụ, văn hoá, giáo dục, y tế, khoa học, công nghệ và môi trường Bên cạnh đó, quản lý Nhà nước về đất đai và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác cũng là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của địa phương Ngoài ra, việc quản lý thực hiện tiêu chuẩn đo lường và chất lượng sản phẩm hàng hoá cũng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Hội đồng nhân dân (HĐND) là tuyên truyền, giáo dục pháp luật, đồng thời tiến hành kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, pháp luật và các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên Ngoài ra, HĐND cũng giám sát việc thực hiện Nghị quyết của mình trong các cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân và công dân địa phương, nhằm đảm bảo sự tuân thủ và thực thi pháp luật một cách hiệu quả.
Bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội là nhiệm vụ quan trọng của chính quyền địa phương, đồng thời thực hiện xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân Ngoài ra, địa phương còn có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ hậu cần tại chỗ, nhiệm vụ động viên và chính sách hậu phương Bên cạnh đó, quản lý hộ khẩu hộ tịch, quản lý việc cư trú và đi lại của người nước ngoài tại địa phương cũng là những nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện một cách hiệu quả.
Phòng chống thiên tai và bảo vệ tài sản Nhà nước, tổ chức xã hội là nhiệm vụ quan trọng của lực lượng chức năng Bên cạnh đó, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản và các quyền lợi hợp pháp của công dân cũng là một trong những ưu tiên hàng đầu Đồng thời, đấu tranh chống tham nhũng, chống buôn lậu, làm hàng giả và các tệ nạn xã hội khác cũng là một phần quan trọng trong việc xây dựng một xã hội công bằng và an toàn.
Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động tiền lương và đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nước là nhiệm vụ quan trọng của cơ quan chức năng Theo sự phân công của Chính phủ, công tác này bao gồm việc quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ cấp phường, cũng như đảm bảo thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội cho viên chức Nhà nước.
- Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở địa phương theo quy định của pháp luật.
Tổ chức thực hiện công tác thu, chi ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để đảm bảo việc thu thuế và các khoản thu khác được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác tại địa phương.
Cơ cấu tổ chức của UBND quận Thanh Xuân
UBND quận Thanh Xuân có thường trực UBND quận gồm 04 thành viên
LÃNH ĐẠO ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN
Chủ tịch UBND Quận Ông Hoàng Công Hồng
Phó chủ tịch phụ trách Văn xã
Bà Hồ Thị Tú Phó chủ tịch phụ trách Đô thị Ông Hoàng Nam Sơn
Phó chủ tịch phụ trách Kinh tế Ông Lưu Tất Thắng
Ông Chu Đình Động - Chánh văn phòng HĐND-UBND quận
Ông Phạm Ngọc Hiền - Trưởng phòng Xây dựng quận
Ông Lê Mạnh Tuấn - Trưởng công an quận
Ông Trần Văn Sương - Chỉ huy trưởng quân sự quận
Ông Nguyễn Minh Tiến - Chánh thanh tra quận
Theo Quyết định số 294/QĐ-UBND của Ủy ban Nhân dân quận Thanh Xuân, quận đã quyết định kiện toàn bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm đội ngũ cán bộ công chức được kiện toàn để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính tại quận.
- Ông Vũ Tiến Dũng: Phó văn phòng HĐND-UBND quận-Trưởng bộ phận
- Ông Chương Quốc Khánh: Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND quận
- Bà Trần Thị Thanh Hoa: Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND quận
- Ông Nguyễn Đức Hải: Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND quận
- Bà Nguyễn Thị Ngọc Diệp: Cán Bộ hợp đồng Văn phòng HĐND-UBND quận
- Ông Trần Văn Thắng: Cán Bộ hợp đồng Văn phòng HĐND-UBND quận
UBND quận Thanh Xuân gồm 12 phòng ban: a Văn phòng HĐND – UBND
- Chức năng nhiệm vụ chính:
+ Tổng hợp tình hình hoạt động của các ngành, các đơn vị, phường làm báo cáo của HĐND – UBND quận.
Xây dựng lịch công tác và chương trình các kỳ họp của HĐND, UBND là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan Thông qua việc chuẩn bị nội dung các kỳ họp của HĐND và UBND quận, công tác này giúp đảm bảo tính hiệu quả và thống nhất trong hoạt động quản lý và điều hành của chính quyền địa phương.
+ Giúp HĐND, UBND quận đảm bảo quan hệ công tác giữa HĐND với Đoàn thể quần chúng.
+ Quản lý cơ sở vật chất của Văn phòng HĐND, UBND, đảm bảo các điều kiện vật chất cho bộ máy HĐND, UBND hoạt động.
Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính quản trị của cơ quan Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận Đồng thời, đơn vị này cũng có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các phường, đơn vị trực thuộc quận trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
- Chức năng nhiệm vụ chính:
Việc xây dựng các phương án xây dựng và củng cố chính quyền cấp phường đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành hiệu quả Đồng thời, việc quản lý đội ngũ cán bộ phường cũng cần được chú trọng nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Ngoài ra, việc thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ phường cũng là một yếu tố quan trọng để động viên và khuyến khích đội ngũ cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
+ Thường trực và giúp UBND quận chỉ đạo, thực hiện, kiểm tra công tác cải cách hành chính trên địa bàn quận.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần lập kế hoạch quản lý biên chế, quỹ lương và cán bộ, công chức theo phân cấp của Thành phố Đồng thời, thực hiện hướng dẫn kiểm tra và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức thuộc UBND quận, nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức.
UBND quận có nhiệm vụ giúp xem xét, điều động, thuyên chuyển, tiếp nhận và bố trí sử dụng cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và Thành phố.
+ Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ hàng năm. c Thanh tra quận
- Chức năng, nhiệm vụ chính:
+ Chỉ đạo, hướng dẫn công tác tổ chức, nghiệp vụ thanh tra đối với UBND xã, phường.
Để thực hiện kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, UBND phường về việc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác thanh tra, cần chú trọng vào các bước cụ thể Kiểm tra này nhằm đảm bảo rằng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, UBND phường tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về công tác thanh tra Đồng thời, quá trình kiểm tra cũng cần xem xét kỹ lưỡng việc xét, giải quyết khiếu nại, tố cáo của các cơ quan này để đảm bảo công bằng và minh bạch.
Thanh tra việc thực hiện ngân sách, pháp luật, nhiệm vụ, kế hoạch Nhà nước của Trưởng phòng, Ban, Chủ tịch UBND phường là một nhiệm vụ quan trọng Trong đó, các hoạt động liên quan đến trách nhiệm của nhiều phòng, ban sẽ do Chủ tịch UBND quận và Chánh thanh tra Thành phố giao nhiệm vụ cụ thể Quá trình thanh tra này sẽ giúp đánh giá việc thực hiện ngân sách, pháp luật và nhiệm vụ của các đơn vị, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Phòng Lao động Thương binh Xã hội chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra, thanh tra Nhà nước trên địa bàn quận về việc chấp hành pháp luật, chính sách thuộc lĩnh vực lao động Thương binh Xã hội Đồng thời, đơn vị này cũng giải quyết kịp thời các đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân liên quan đến lĩnh vực Lao động Thương binh Xã hội, đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người dân.
- Chức năng, nhiệm vụ chính:
Xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục là nhiệm vụ quan trọng của đơn vị Sau khi trao đổi ý kiến với Phòng khoa học - kỹ thuật, quy hoạch và kế hoạch sẽ được trình lên UBND quận để phê duyệt Tiếp theo, đơn vị sẽ tổ chức triển khai, kiểm tra và đôn đốc các cơ sở giáo dục cũng như các phường thực hiện kế hoạch đã đề ra, đảm bảo mục tiêu phát triển giáo dục được thực hiện hiệu quả.
Chỉ đạo và hướng dẫn các trường thực hiện hiệu quả các hoạt động quan trọng như khai giảng, tổng kết năm học và các kỳ thi theo quy chế hiện hành Đồng thời, tiến hành kiểm tra, xét chọn và công nhận các danh hiệu thi đua của ngành dựa trên hướng dẫn cụ thể của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Việc thực hiện chức năng quản lý của Nhà nước đối với các trường công lập và ngoài công lập là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, tổ chức thực hiện chế độ tuyển sinh đối với các phường theo phân cấp và quy chế hiện hành cũng được thực hiện một cách nghiêm túc và hiệu quả, nhằm đảm bảo quyền lợi và cơ hội giáo dục công bằng cho tất cả học sinh.
+ Tổng hợp kế hoạch của các trường, trung tâm; xây dựng kế hoạch hàng năm về biên chế, đào tạo, bồi dưỡng giáo viên.
Phòng Tổ chức chính quyền có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban liên quan để trình UBND quận duyệt và xem xét việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên Ngoài ra, Ủy ban dân số, gia đình và trẻ em cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định khen thưởng, kỷ luật theo thẩm quyền của UBND.
- Chức năng, nhiệm vụ chính:
Trên địa bàn quận, việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch về dân số, gia đình và trẻ em đóng vai trò quan trọng Cụ thể, quận sẽ xây dựng kế hoạch 5 năm và hàng năm, cũng như chương trình mục tiêu và các dự án liên quan, nhằm đáp ứng nhu cầu và giải quyết các vấn đề về dân số, gia đình và trẻ em Sau khi được phê duyệt, quận sẽ tổ chức thực hiện các kế hoạch và chương trình này một cách hiệu quả và toàn diện.
Chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý các hoạt động của chương trình dân số, gia đình và trẻ em là nhiệm vụ quan trọng của Ban dân số - gia đình và trẻ em Trong đó, ban này có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng Quỹ bảo trợ trẻ em một cách hiệu quả và đúng mục đích.
kháI quát chung về văn phòng hđnd-ubnd quận
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng
Văn phòng đóng vai trò là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của cơ quan, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc quản trị, hậu cần phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo Đồng thời, văn phòng cũng là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, nơi diễn ra các hoạt động giao tiếp đối nội và đối ngoại Ngoài ra, văn phòng còn được hiểu là một hoạt động quan trọng trong các cơ quan, tổ chức và tổ chức chính trị xã hội.
Hoạt động của văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin, vật chất và kỹ thuật cho cơ quan cũng như lãnh đạo Về bản chất, văn phòng là một tập hợp có tổ chức, bao gồm trụ sở, con người và phương tiện vật chất, nhằm hỗ trợ và phục vụ các hoạt động của cơ quan một cách hiệu quả.
Văn phòng là bộ phận quan trọng của cơ quan, tổ chức, chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin để phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo Đồng thời, văn phòng cũng đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cần thiết cho hoạt động của cơ quan, tổ chức, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.
1.1.Vị trí, chức năng của Văn phòng HĐND-UBND Quận Thanh Xuân
Văn phòng HĐND - UBND quận Thanh Xuân là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp và hậu cần, tổ chức phục vụ trực tiếp mọi hoạt động quản lý, chỉ đạo và điều hành của UBND quận.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động đồng bộ và thống nhất của cơ quan, đồng thời duy trì sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận Thông qua đó, văn phòng giúp cơ quan tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ luật và kỷ cương, cũng như giữ vững vai trò đầu mối trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, các cơ quan tổ chức khác và với nhân dân.
1.2 Nhiệm vụ của Văn phòng
Xây dựng và quản lý chương trình, kế hoạch công tác của UBND quận là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lập kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần và theo dõi, đôn đốc các ban, ngành, UBND các phường thực hiện chương trình, chính sách pháp luật của Nhà nước một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
Giúp chủ tịch, các phó chủ tịch UBND quận xem xét, giải quyết các công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của UBND quận, đảm bảo tuân thủ chủ trương và chính sách pháp luật hiện hành, từ đó mang lại hiệu quả quản lý và điều hành hiệu quả.
Cụ thể, đơn vị này có nhiệm vụ phối hợp, theo dõi và đôn đốc các cơ quan chuyên môn, UBND các phường trong việc chuẩn bị các đề án, dự án được phân công Đồng thời, đơn vị cũng chịu trách nhiệm kiểm tra về quy trình, hồ sơ thủ tục hành chính trước khi trình HĐND quận phê chuẩn hoặc trình UBND Thành phố xem xét, quyết định.
Tổ chức thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin một cách chính xác và kịp thời, phản ánh đầy đủ tình hình các mặt công tác và diễn biến hoạt động kinh tế - xã hội trên địa bàn quận Điều này giúp phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo và chỉ đạo của Chủ tịch UBND quận, đồng thời chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất trình cấp trên theo sự phân công của UBND quận.
Tổ chức tiếp dân là nhiệm vụ quan trọng của cơ quan hành chính, nhằm tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, tố cáo của công dân Trong quá trình này, đơn thư khiếu nại, tố cáo sẽ được tiếp nhận và trình lên lãnh đạo UBND quận để xem xét giải quyết nếu thuộc thẩm quyền Đối với các đơn thư không thuộc thẩm quyền, cơ quan sẽ chuyển đến các cơ quan khác có thẩm quyền để giải quyết theo đúng quy định.
Văn phòng UBND quận đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và quản lý hoạt động của quận Cụ thể, văn phòng giúp UBND quận thống nhất việc ban hành các văn bản theo đúng trình tự, thể thức và nội dung Ngoài ra, văn phòng còn tổ chức hậu cần, đảm bảo các điều kiện vật chất, phương tiện làm việc cần thiết cho hoạt động của quận, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND quận giao phó.
1.3 Nhiệm vụ của Văn phòng
Xây dựng và quản lý chương trình, kế hoạch công tác của UBND quận là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lập kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần và theo dõi, đôn đốc các ban, ngành, UBND các phường thực hiện chương trình, chính sách pháp luật của Nhà nước một cách hiệu quả.
Chủ tịch và các phó chủ tịch UBND quận đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và giải quyết các công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền của UBND quận Để đảm bảo thực hiện đúng chủ trương, chính sách pháp luật, cần có sự hỗ trợ và tham mưu kịp thời Việc này giúp lãnh đạo UBND quận đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu phát triển của địa phương.
Việc phối hợp, theo dõi và đôn đốc các cơ quan chuyên môn, UBND các phường là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình chuẩn bị các đề án, dự án được phân công Để đảm bảo quy trình và hồ sơ thủ tục hành chính được thực hiện đúng quy định, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi trình Hội đồng nhân dân quận phê chuẩn hoặc trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định.
Tổ chức thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin một cách kịp thời và chính xác, giúp phản ánh đầy đủ tình hình các mặt công tác và diễn biến hoạt động kinh tế - xã hội trên địa bàn quận Điều này nhằm phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo và chỉ đạo của chủ tịch UBND quận, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất trình cấp trên theo yêu cầu.
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng
a Cơ cấu của Văn phòng
Văn phòng HĐND - UBND quận Thanh Xuân đóng vai trò quan trọng với chức năng tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành quản lý nhà nước trên các lĩnh vực của HĐND - UBND quận Cơ quan này chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của UBND quận, đảm bảo thực hiện hiệu quả nhiệm vụ được giao.
Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng với cơ cấu tổ chức bao gồm 01 Chánh văn phòng, 03 Phó văn phòng, 11 chuyên viên và 21 nhân viên hợp đồng.
Chánh văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trước Ủy ban Nhân dân (UBND) quận và toàn bộ hoạt động của văn phòng Đồng thời, Phó văn phòng hỗ trợ công việc cho Chánh văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng về lĩnh vực công tác được phân công cụ thể.
Chánh văn phòng và các phó văn phòng do chủ tịch UBND quận bổ nhiệm và miễn nhiệm theo quy định hiện hành.
Các bộ phận công tác trong Văn phòng:
- Bộ phận quản trị - tài vụ
- Bé phËn v¨n th - lu tr÷
- Bộ phận cải cách hành chính "một của"
- Tổng công nghệ thông tin b Phân công trách nhiệm trong Văn phòng
Chánh Văn phòng UBND quận Thanh Xuân, đồng chí Chu Đình Động, giữ vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được UBND Thành phố và UBND quận quy định Đồng chí có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết định của Đảng, Nhà nước, Thành phố và của Quận ủy, HĐND, UBND quận Ngoài ra, Chánh Văn phòng cũng trực tiếp chỉ đạo các công tác trọng tâm trọng điểm của văn phòng, xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng, tuần cho thường trực HĐND, UBND quận và chủ trì các cuộc họp tổng kết đánh giá công tác hàng tháng, quý, năm.
Văn phòng trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, bao gồm cả việc triển khai công tác thi đua khen thưởng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức, nhân viên Đây là những nhiệm vụ quan trọng giúp xây dựng và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công việc và mục tiêu chung của tổ chức.
Chỉ đạo công tác tổng hợp tình hình hoạt động của HĐND - UBND quận là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm tham dự các cuộc họp giao ban giữa chủ tịch, các phó chủ tịch và các buổi làm việc của thường trực HĐND, UBND quận với các cơ quan cấp trên, các phòng ban ngành và các phường.
Chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh trật tự của cơ quan và bảo vệ bí mật thông tin tài liệu của cơ quan.
Chánh Văn phòng có thẩm quyền ký các văn bản hành chính quan trọng theo ủy quyền của Thường trực HĐND, Chủ tịch và Phó chủ tịch UBND Các văn bản này bao gồm cả những tài liệu nhằm đôn đốc các ngành và cơ sở chuẩn bị đề án, cũng như các văn bản trình HĐND và UBND để thực hiện các nghị quyết, quyết định và chỉ thị Ngoài ra, Chánh Văn phòng cũng ký các báo cáo và thông báo liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, tiền lương, khen thưởng và kỷ luật thuộc Văn phòng, gửi đến cấp trên và các cấp, ngành liên quan.
Chánh văn phòng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các phó văn phòng để hỗ trợ thực hiện các công việc được giao Trong trường hợp chánh văn phòng vắng mặt do công tác, phó văn phòng sẽ được ủy quyền để giải quyết các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của chánh văn phòng.
Phó Văn phòng UBND quận Thanh Xuân hiện có 03 đồng chí, bao gồm Vũ Tiến Dũng, Nguyễn Kim Giang và Trịnh Thị Hồng Thuỷ Họ hỗ trợ Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, UBND và Chánh Văn phòng về các nhiệm vụ được giao Đồng thời, Phó Văn phòng cũng đảm nhận vai trò quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả công tác của các bộ phận, chuyên viên, công chức và nhân viên thuộc phạm vi quản lý của mình.
Phó chánh văn phòng có trách nhiệm tham gia cùng chánh văn phòng trong việc thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch công tác của văn phòng, bao gồm sắp xếp bộ máy tổ chức, bố trí và phân công nhiệm vụ cho cán bộ, cũng như quản lý chế độ làm việc, sinh hoạt và học tập của văn phòng.
Các mối quan hệ của Văn phòng
Văn phòng HĐND - UBND quận có mối quan hệ chặt chẽ với văn phòng quận ủy, Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể, nhằm xây dựng chương trình làm việc, lịch công tác và trao đổi thông tin phục vụ sự lãnh đạo thống nhất của Quận ủy, HĐND, UBND Đối với các đơn vị phòng, ban, ngành, Văn phòng HĐND-UBND quận có mối quan hệ công tác để nắm bắt tình hình và thông tin hoạt động, đồng thời phối hợp xây dựng chương trình làm việc và chuẩn bị nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo Ngoài ra, Văn phòng HĐND-UBND quận cũng thường xuyên quan hệ với Văn phòng HĐND-UBND Thành phố Hà Nội để tiếp nhận thông tin và chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ công tác văn phòng Đối với các phường, Văn phòng hướng dẫn, trao đổi và thực hiện quy chế về quản lý công tác văn phòng, tư pháp, công văn giấy tờ hồ sơ, tài liệu lưu trữ và chế độ thông tin báo cáo.
Thực trạng hoạt động của văn phòng hđnd-UBND quËn thanh Xu©n
Những kết quả đã đạt đợc
a Công tác thông tin tổng hợp
Năm 2008, công tác thông tin tổng hợp của Văn phòng HĐND-UBND quận Thanh Xuân đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Thông qua việc cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết, Văn phòng đã hỗ trợ lãnh đạo cơ quan nghiên cứu, thảo luận và quyết định các công việc quan trọng trong chương trình, kế hoạch công tác đã được ban hành.
Qua việc thu thập và xử lý thông tin phản hồi, văn phòng giúp lãnh đạo cơ quan nắm bắt tình hình phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn quận và thành phố Thông qua việc này, lãnh đạo có thể cập nhật dư luận của cán bộ, công chức, nhân dân và các cơ quan, đơn vị trên địa bàn về các quyết định của Quận ủy, cũng như những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc được giao Điều này cho phép ý kiến đóng góp và kiến nghị của nhân dân được chuyển đến lãnh đạo một cách kịp thời, từ đó có biện pháp giải quyết thỏa đáng và hiệu quả.
Quận Thanh Xuân là một trong những quận lớn mới được thành lập, do đó, khối lượng công văn, giấy tờ và thông tin gửi đến cơ quan rất lớn Với vai trò trung tâm thông tin tổng hợp, văn phòng có trách nhiệm tiếp nhận, thu thập và xử lý thông tin để kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Điều này giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác về chủ trương và biện pháp thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan một cách hiệu quả.
Bộ phận thông tin tổng hợp cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ công tác và chú trọng làm tốt công tác tổng hợp tình hình, xây dựng dự thảo các báo cáo kết quả thực hiện kinh tế - xã hội tháng, quý và các báo cáo đột xuất khác Các loại văn bản, chương trình công tác tuần của lãnh đạo quận, lịch hội họp của HĐND, UBND quận và của đơn vị văn phòng đã từng bước nâng cao chất lượng và đạt yêu cầu đặt ra, phục vụ hiệu quả cho công tác giao ban, công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND quận và báo cáo tổng kết công tác năm đúng tiến độ thời gian quy định.
Trong năm vừa qua, lãnh đạo quận đã quan tâm đầu tư trang thiết bị hiện đại cho văn phòng, nhằm phục vụ tốt công tác thông tin tổng hợp, bao gồm máy tính nối mạng, máy in, điện thoại, fax và máy photocopy siêu tốc.
Phơng hớng công tác tham mu tổng hợp trong thời gian tới.
Để hỗ trợ lãnh đạo HĐND và UBND quận xây dựng chương trình công tác hiệu quả, cần tập trung thực hiện tốt công tác tham mưu Điều này giúp lãnh đạo UBND quận chỉ đạo và điều hành thực hiện nhiệm vụ xây dựng và triển khai chương trình phát triển kinh tế, cũng như đề án phát triển mạng lưới dịch vụ trong giai đoạn 2005-2010.
Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác; đồng thời nâng cao chất lượng báo cáo để phản ánh tình hình thực tế và phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của quận và Thành phố trong việc thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và xử lý công việc đột xuất.
Để nâng cao hiệu quả công tác thông tin tổng hợp, cần chủ động bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ phụ trách Bên cạnh đó, công tác văn thư lưu trữ cũng đóng vai trò quan trọng, giúp lưu giữ và quản lý thông tin một cách khoa học và hiệu quả.
Công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý văn bản, phục vụ cho yêu cầu quản lý cơ quan một cách hiệu quả Toàn bộ quá trình này bao gồm việc quản lý các văn bản đến và đi, cũng như các loại công văn giấy tờ khác Bộ phận văn thư sẽ phân loại và gửi các văn bản này đến đúng địa chỉ và đúng người có trách nhiệm xử lý và giải quyết công việc.
Công tác văn thư lưu trữ tại UBND quận Thanh Xuân đã luôn hoạt động hiệu quả trong những năm qua Mặc dù chỉ có 2 nhân sự, nhưng bộ phận này vẫn đảm bảo thực hiện tốt công việc của mình, bao gồm việc phân loại, kiểm tra và gửi đúng địa chỉ, đúng người có trách nhiệm xử lý và giải quyết công việc đối với tất cả các loại văn bản, công văn, văn bản đến và văn bản đi.
Văn phòng UBND quận Thanh Xuân đã tích cực áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm áp lực cho cán bộ, công chức Việc ứng dụng các phần mềm văn thư lưu trữ hiện đại đã mang lại kết quả tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động của văn phòng.
Bộ phận thủ thư đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quản lý, cập nhật công văn giấy tờ, đảm bảo đúng quy trình và quy định Trong giai đoạn từ 01/01/2008 đến 31/03/2009, đơn vị đã tiếp nhận 5273 lượt công văn đến, bao gồm 146 lượt văn bản từ Trung ương, 2306 lượt từ UBND Thành phố và các Sở, Ban, ngành, và 530 lượt từ các Phòng, Ban, đơn vị thuộc Quận Đồng thời, bộ phận cũng đã phát hành tổng số 7921 lượt văn bản, bao gồm quyết định, báo cáo, giấy phép xây dựng, công văn, thông báo, kế hoạch và tờ trình.
Quy trình theo dõi, xử lý văn bản đến và phát hành văn bản đi được thực hiện thông qua hệ thống mạng tin học hiện đại, giúp nâng cao hiệu suất công việc Với tinh thần làm việc nhiệt tình, hăng say và ý thức trách nhiệm cao, mỗi cán bộ, nhân viên đã hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng, chính xác đúng thời gian quy định, bất chấp khối lượng công việc ngày càng tăng Đồng thời, công tác quản lý con dấu cũng được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ.
Công tác lưu trữ tài liệu trong những năm qua đã được đặc biệt quan tâm và trú trọng Các tài liệu hồ sơ được bảo quản một cách ngăn lắp khoa học, gọn gàng, an toàn và tránh được tình trạng mục nát, mối mọt, ẩm mốc Toàn bộ hồ sơ về cán bộ công chức đã được tổng hợp, sắp xếp lần lượt theo thứ tự và đánh số từ 01, đồng thời trên hộp còn dán nhãn đề rõ tên phòng, số đơn vị bảo quản, thời hạn bảo quản theo mức độ quan trọng.
Bộ phận văn thư lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố và bổ sung ý thức bảo mật tại cơ quan Qua kiểm tra công tác bảo vệ bí mật Nhà nước vào ngày 20/10/2007, Văn phòng UBND Thành phố và Công an Thành phố Hà Nội đã đánh giá cao công tác thực hiện bảo vệ bí mật nhà nước của cán bộ công chức, viên chức quận Thanh Xuân, trong đó có sự đóng góp quan trọng của Bộ phận văn thư lưu trữ.
- Công tác tổ chức hội nghị
Những hạn chế trong văn phòng
a Công tác thông tin tổng hợp
Trong những năm gần đây, công tác thông tin tổng hợp của UBND quận Thanh Xuân đã đạt được những thành tựu đáng kể, góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác điều hành và chỉ đạo của lãnh đạo UBND quận.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt đợc thì công tác thông tin tổng hợp vẫn còn có một số điểm hạn chế cần phải khắc phục.
Mặc dù đã tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, nhận thức của một số cán bộ, công chức về vai trò và vị trí của công tác thông tin tổng hợp vẫn còn hạn chế Một số đồng chí vẫn xem nhẹ và chưa có cái nhìn đúng đắn về công tác này, dẫn đến việc chưa thực sự quan tâm và đầu tư đúng mức cho công tác thông tin tổng hợp Điều này đòi hỏi cần có sự nâng cao nhận thức và thay đổi cách tiếp cận đối với công tác thông tin tổng hợp trong các cơ quan.
Chất lượng thông tin cung cấp cho lãnh đạo vẫn còn hạn chế, thường mang tính chung chung và chưa phản ánh sát thực tế tình hình và điều kiện mới Ngoài ra, độ nhanh nhạy và kịp thời của cán bộ, công chức làm công tác thông tin tổng hợp cũng còn nhiều hạn chế, thiếu sáng tạo trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin, dẫn đến sự chậm trễ trong việc đưa ra quyết định chính xác.
Để nâng cao hiệu quả công tác thông tin tổng hợp, cần quan tâm phát triển đội ngũ cán bộ, công chức và tăng cường đầu tư cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng yêu cầu của khoa học kỹ thuật và điều kiện thực tế Điều này sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo của UBND.
Công tác văn thư lưu trữ tại UBND quận Thanh Xuân trong những năm gần đây đã đạt được những kết quả đáng kể, góp phần bảo mật tài liệu, thông tin và cung cấp thông tin, tài liệu chính xác, kịp thời cho sự điều hành của lãnh đạo Một số nội dung công việc quan trọng đã được thực hiện, giúp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ và đáp ứng nhu cầu thông tin của lãnh đạo Nhờ đó, công tác văn thư lưu trữ đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động của UBND quận Thanh Xuân, hỗ trợ đắc lực cho quá trình ra quyết định và điều hành của lãnh đạo.
Mặc dù đạt được những kết quả đáng kể, công tác văn thư lưu trữ tại quận vẫn còn một số hạn chế đáng lưu ý Đội ngũ cán bộ phụ trách văn thư tại quận còn mỏng và hạn chế về trình độ chuyên môn, đồng thời vẫn còn thiếu cái nhìn đúng đắn về tầm quan trọng của công tác này Điều này dẫn đến một số điểm bất hợp lý trong việc tổ chức bộ máy và biên chế cán bộ cho phòng, chẳng hạn như việc bố trí cán bộ công chức không đúng chuyên ngành làm công tác văn thư lưu trữ, và trình độ về tin học và công nghệ thông tin còn hạn chế.
Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về công tác văn thư, lưu trữ là một bước quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thông tin hiệu quả Tuy nhiên, trên thực tế, việc thực hiện kế hoạch này vẫn chưa được thực hiện một cách nghiêm túc và thường xuyên, dẫn đến những hạn chế và bất cập trong công tác văn thư, lưu trữ Để cải thiện tình hình, cần phải chú trọng hơn nữa vào việc xây dựng và thực hiện kế hoạch một cách khoa học và hiệu quả.
Cơ sở vật chất kỹ thuật là một nhân tố quan trọng phục vụ công tác lưu trữ, bên cạnh yếu tố con người Tuy nhiên, cơ sở vật chất hiện tại còn nhiều hạn chế, lạc hậu và cũ kỹ, đồng thời các kho chứa cũng không đáp ứng được các tiêu chuẩn cần thiết về độ thoáng mát, khô và rộng rãi Điều này đòi hỏi cần phải xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán và cung cấp kinh phí đầy đủ để thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ một cách hiệu quả.
Công tác kiểm tra, đôn đốc và chế độ báo cáo tại Văn phòng UBND quận Thanh Xuân còn hạn chế, dẫn đến tiến độ thực hiện một số công việc chậm trễ, ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo điều hành của các cấp lãnh đạo Sự phối hợp giữa văn phòng với các cơ quan trong việc xử lý và giải quyết công việc chưa chặt chẽ, trong khi số lượng công văn, giấy tờ ngày càng tăng Điều này cũng ảnh hưởng đến công tác giải quyết đơn thư, dẫn đến tình trạng chậm trễ và đơn thư vượt cấp vẫn còn nhiều.
Công tác soạn thảo văn bản tại cơ quan vẫn còn tồn tại nhiều sai phạm nhưng chưa được chấn chỉnh kịp thời, dẫn đến việc ban hành các văn bản không đúng thể thức, nội dung không phù hợp với quy định pháp luật Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hiệu lực và hiệu quả của các quyết định quản lý của lãnh đạo, làm giảm sút uy tín và chất lượng công việc.
Công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp của văn phòng chất lượng còn hạn chế, chưa nhạy bén với tình hình thực tế và thiếu chủ động trong quá trình làm việc Điều này dẫn đến việc một số cán bộ công chức chưa chủ động nắm bắt thông tin, phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc của cơ sở, từ đó gây khó khăn trong việc báo cáo và đề xuất biện pháp tháo gỡ hiệu quả.
Một số phòng, ban vẫn còn chậm trễ trong việc triển khai nhiệm vụ được giao, thiếu tính chủ động và nhiệt tình, dẫn đến tình trạng làm việc mang tính chiếu lệ và đối phó Điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động chung của văn phòng, đòi hỏi cần có những biện pháp cải cách hành chính kịp thời để nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
Công tác cải cách hành chính tại quận Thanh Xuân đã đạt được những kết quả tích cực trong những năm qua, đặc biệt trên các lĩnh vực như thủ tục nhà đất, cấp phép xây dựng và thủ tục hành chính công chứng, chứng thực Những nỗ lực cải cách hành chính này đã góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, giúp tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và nâng cao chất lượng cuộc sống.
Việc thực hiện cơ chế "một cửa" có thể gặp khó khăn do ảnh hưởng đến quyền lợi của một số cán bộ công chức, đồng thời đặt ra yêu cầu giải quyết khiếu nại, tố cáo hiệu quả Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ công chức tại phòng chuyên môn nghiệp vụ còn hạn chế về số lượng và chất lượng, dẫn đến tác phong làm việc thiếu nghiêm túc và không sử dụng đúng trang phục, thẻ được trang bị, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Chất lượng và kết quả thủ tục hành chính vẫn chưa đồng đều, quy trình còn phức tạp và chưa được rút gọn, dẫn đến thời gian giải quyết kéo dài Thái độ giao tiếp và giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ công chức còn hạn chế, thiếu linh hoạt Thời gian làm việc và tiếp nhận hồ sơ chưa được đảm bảo, số buổi làm việc trong tuần còn chưa hợp lý, gây bức xúc cho người dân Việc hạn chế số lượng hồ sơ giấy tờ đến làm thủ tục cũng gây khó khăn cho người dân, trong khi có những lĩnh vực ít hồ sơ nhưng vẫn được sắp xếp thời gian làm việc, dẫn đến lãng phí thời gian.
Nguyên nhân của những hạn chế trên
Một số hạn chế trong đội ngũ cán bộ, công chức tại văn phòng bao gồm số lượng nhân sự còn thiếu, thiếu tính kỷ luật, hạn chế về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và còn có tính ỷ lại trong giải quyết công việc, mặc dù một số cán bộ chủ động sáng tạo và có ý thức trách nhiệm cao.
Công tác kiểm tra, kiểm soát tại các cơ quan còn tồn tại nhiều hạn chế, thiếu sự sát sao và thường xuyên, dẫn đến việc phát sinh nhiều sai phạm Đồng thời, công tác tuyên truyền và giáo dục ý thức trách nhiệm cho cán bộ, công chức cũng chưa được quan tâm đúng mức, gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cơ quan.
Một trong những nguyên nhân hạn chế hiệu quả công việc của Cán bộ, Công chức là cơ sở vật chất và trang thiết bị tại cơ quan đã cũ kỹ, thiếu thốn và chưa đáp ứng được nhu cầu làm việc hiện nay, cũng như đòi hỏi của thực tế công việc đặt ra.
Một số giải pháp
1 Nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho Cán bộ, Công chức trong Văn phòng
Trong bối cảnh công cuộc đổi mới toàn diện về kinh tế - xã hội đang diễn ra mạnh mẽ, việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức của đội ngũ cán bộ làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết.
Văn phòng UBND quận đã xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức trong toàn cơ quan, tập trung vào các vị trí quan trọng như Chánh văn phòng, Phó văn phòng, Trưởng các phòng, ban, ngành Mục tiêu là nâng cao hiệu quả và năng suất công việc thông qua việc cử cán bộ, công chức tham gia các khóa học tập, bồi dưỡng và đào tạo lại, nhằm không ngừng cải thiện kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Văn phòng đặc biệt quan tâm đến việc sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, công chức một cách khoa học, có tính toán theo cơ cấu ngành nghề và độ tuổi Đồng thời, đơn vị đẩy mạnh và coi trọng công tác nghiên cứu khoa học phục vụ quản lý, đề xuất các giải pháp, sáng kiến, xem đây là nhiệm vụ thường xuyên của cơ quan.
Hiện nay, cán bộ tham mưu tổng hợp của văn phòng thường làm việc theo hình thức chuyên viên, điều này dẫn đến những hạn chế như nhiệm vụ bị chia cắt và thiếu sự tổng quan Để khắc phục tình trạng này, văn phòng cần tổng hợp các nhiệm vụ thành những chuyên đề, đề tài cụ thể, tổ chức nghiên cứu và đúc rút kinh nghiệm để xây dựng những lý luận chung phục vụ cho nhiệm vụ chính trị của cơ quan.
2 Nâng cao và hoàn thiện công tác Văn th - Lu trữ
Văn thư lưu trữ là một bộ phận quan trọng của cơ quan, vì vậy việc củng cố tổ chức và bổ sung cán bộ chuyên trách là cần thiết Để nâng cao hiệu quả công việc, cán bộ, công chức làm công tác văn thư lưu trữ cần được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và cập nhật các công nghệ mới, từ đó áp dụng vào công tác quản lý và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, cần xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán và cấp kinh phí phù hợp cho việc thực hiện các nghiệp vụ tập huấn, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và ứng dụng công nghệ thông tin vào khai thác tài liệu lưu trữ Đồng thời, mở rộng quan hệ giao lưu, học hỏi về chuyên môn nghiệp vụ từ các phòng lưu trữ thành phố và các quận, huyện trong toàn thành phố là điều cần thiết để cập nhật kiến thức và kinh nghiệm mới.
Để nâng cao hiệu quả bảo quản hồ sơ tài liệu, cần đưa ra những đề xuất kiến nghị với UBND quận nhằm bổ sung trang thiết bị, máy móc và nhà kho hiện đại, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và bảo quản tài liệu một cách tốt hơn.
3 Từng bớc hoàn thiện hơn nữa công tác cải cách hành chính "Một cửa"
Công cuộc cải cách hành chính tại UBND quận Thanh Xuân đã đạt được một số kết quả đáng ghi nhận, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế đáng kể như tình trạng đơn thư vượt cấp, khiếu kiện đông người và chất lượng tiếp dân chưa cao, đòi hỏi sự quan tâm và giải pháp khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả công tác hành chính.
Thực hiện quyết định 181/QĐ-TTg ngày 04/9/2000 của Thủ tướng Chính phủ và quyết định 156/2003/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 2003 của UBND thành phố Hà Nội, cơ chế "Một cửa" đã trở thành khâu đột phá quan trọng trong cải cách hành chính và thủ tục hành chính Để nâng cao hiệu quả, UBND quận đã tăng cường công tác kiểm tra, rà soát văn bản, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và xây dựng, nhằm đảm bảo tính pháp lý của văn bản Đồng thời, quận cũng tiếp nhận và xử lý nghiêm túc quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, đơn thư khiếu nại của công dân, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao sự hài lòng của người dân.
Để nâng cao chất lượng tiếp dân và khắc phục tình trạng cán bộ làm việc không đúng chuyên môn, quận cần bổ sung đội ngũ cán bộ công chức có đủ chuyên môn nghiệp vụ, năng động, sáng tạo và phẩm chất đạo đức tốt vào bộ phận một cửa Việc này sẽ góp phần cải thiện năng suất và chất lượng công việc, đồng thời nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.
Bên cạnh với việc bổ sung nhân sự thì UBND quận cần phải đầu t hơn nữa trang thiết bị, ghế ngồi và mở rộng không gian cho phòng tiếp dân, phòng một cửa để hoạt động ở đây đạt kết quả cao đáp ứng đợc sự mong mỏi của nhân dân.
4 Cần triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động củaVăn phòng
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng những thành tựu này vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức là hết sức cần thiết Điều này giúp nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa nhân lực và vật lực, từ đó mang lại lợi ích to lớn cho tổ chức.
Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ về việc phê duyệt đề án Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước, hệ thống thông tin điện tử của Chính phủ đã được triển khai và đưa vào hoạt động, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành đất nước.
Văn phòng UBND đã thúc đẩy mạnh mẽ việc hiện đại hóa công nghệ hành chính, thực hiện tin học hóa các quy trình phục vụ nhân dân trong các lĩnh vực dịch vụ công, nhằm nâng cao năng lực các phòng ban và cung cấp dịch vụ công cho nhân dân và doanh nghiệp một cách thuận tiện, nhanh gọn và đạt chất lượng cao, đáp ứng mục tiêu của chương trình cải cách hành chính nhà nước.
Văn phòng đã triển khai chương trình đào tạo tin học dành cho cán bộ công chứng, giúp họ tiếp cận và sử dụng công nghệ mới một cách hiệu quả trong các công việc hàng ngày, từ đó đáp ứng yêu cầu cao về chất lượng và hiệu quả công việc, nâng cao năng suất lao động và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.
5 Tăng cờng công tác thanh, kiểm tra
Kiến nghị của bản thân
Để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả, văn phòng cần xây dựng quy chế làm việc rõ ràng và cụ thể cho từng phòng ban, bộ phận chuyên môn Việc phân giao nhiệm vụ, quyền hạn và quy định trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ, công chức của văn phòng là điều cần thiết để họ có thể giải quyết công việc một cách linh hoạt, nhanh chóng và chính xác.
Để nâng cao hiệu quả công việc và sự gắn kết trong cơ quan, cần quan tâm đồng đều đến đời sống tinh thần và vật chất của cán bộ, công chức Việc tổ chức các buổi giao lưu, gặp gỡ giữa lãnh đạo và nhân viên các phòng ban là điều cần thiết, giúp tăng cường sự hiểu biết và gắn kết giữa các thành viên Bên cạnh đó, việc thường xuyên tổ chức các buổi tham quan, du lịch vào các ngày nghỉ lễ cũng là một cách để khích lệ và tạo động lực cho cán bộ, nhân viên, giúp họ cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, cần tăng cường công tác quản lý cán bộ công chức và đề cao trách nhiệm của người lãnh đạo Đồng thời, việc áp dụng các biện pháp giữ gìn đoàn kết nội bộ và củng cố các mối quan hệ trong các phòng ban cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng phục vụ, cần tổ chức thường xuyên các buổi gặp gỡ, tiếp xúc với nhân dân để lắng nghe ý kiến đóng góp, tâm tư, nguyện vọng của họ về quá trình hoạt động của cơ quan và tác phong, thái độ làm việc của đội ngũ cán bộ công chức.
Trong quá trình thực tập tại văn phòng UBND quận, tôi nhận thấy việc sử dụng tài sản công chưa hiệu quả và lãng phí vẫn còn tồn tại Điều này cho thấy ý thức tiết kiệm của một số cán bộ công chức còn hạn chế Để giải quyết vấn đề này, văn phòng cần triển khai các biện pháp tuyên truyền, giáo dục nhằm nâng cao nhận thức về việc tiết kiệm và sử dụng tài sản công một cách hiệu quả cho toàn bộ đội ngũ cán bộ, công chức trong cơ quan.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là đối với UBND quận Thanh Xuân, nơi đây là trung tâm điều hành và phối hợp công việc, giúp cho quá trình hoạt động được thông suốt và hiệu quả.
Văn phòng UBND quận Thanh Xuân đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ổn định và bền vững của cơ quan Trong những năm qua, văn phòng đã thực hiện tốt chức năng tham mưu tổng hợp và hậu cần, phục vụ hiệu quả sự chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo UBND quận.
Hoạt động văn phòng UBND quận vẫn còn tồn tại những yếu kém và sai phạm cần được khắc phục, bao gồm công tác thông tin tổng hợp chưa kịp thời và chính xác, cũng như việc ban hành văn bản còn nhiều sai phạm và thiếu sót Nguyên nhân của những vấn đề này là do cơ sở vật chất và kỹ thuật còn thiếu thốn, cũ kỹ và lạc hậu, cùng với sự yếu kém về chuyên môn nghiệp vụ và thiếu tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức Để giải quyết những tồn tại này, cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ, công chức, đồng thời đầu tư trang thiết bị hiện đại cho cơ quan Đây là nhiệm vụ của toàn bộ cán bộ, nhân viên cơ quan và toàn thể nhân dân quận Thanh Xuân.
Sau 2 tháng thực tập và tìm hiểu thực trạng của văn phòng quận Thanh Xuân em mạnh dạn đóng góp một số giải pháp, kiến nghị mang tính chủ quan của bản thân nhằn hoàn thiện công tác Văn phòng của UBND quận Thanh Xuân nói riêng và các Văn phòng của cơ quan hành chính nhà nớc nói chung.
Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của quý thầy cô trong suốt quá trình thực hiện báo cáo Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế, báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm Em mong nhận được sự góp ý, đánh giá và chỉ bảo của quý thầy cô để hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Cán bộ, Công chức UBND quận Thanh Xuân, cùng quý Thầy, Cô giáo và các bạn đã dành thời gian, công sức hỗ trợ em hoàn thiện bản báo cáo này một cách hoàn hảo nhất.