Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị hud6

Trang 12 - Chức năng:Phòng Kế hoạch và Đầu tư có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúpHội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty thực hiện công tác về kế hoạch đầu tưbao gồm: chiến lược qu

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN

Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của HUD6

Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6 là một đơn vị thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con Tổng công ty này là Công ty TNHH một thành viên, do Nhà nước sở hữu 100% vốn, được tổ chức lại từ các chi nhánh, văn phòng đại diện, ban quản lý dự án và các đơn vị phụ thuộc khác của Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị, theo Quyết định số 55/QĐ-TTg ngày 12/01/2010 của Thủ tướng Chính phủ.

- Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6.

- Tên giao dịch quốc tế: HUD6 city and housing development investment joint stock company.

- Tên viết tắt: HUD6, JSC

- Địa chỉ trụ sở công ty: Tầng 1,2 – Tòa CT10 Việt Hưng, Đường Nguyễn Cao Luyện, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.

- Tài khoản: 41201100033197046868 tại ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt, chi nhánh Đông Đô.

- Tư cách pháp nhân của công ty:

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015509 đăng ký lần đầu tiên ngày 16 tháng 01 năm 2007.

 Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, Mã doanh nghiệp:

0102144120 – Đăng ký thay đổi lần thứ 05 ngày 04 tháng 02 năm 2015 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.

 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế ngày 22 tháng 01 năm 2007 do

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt cục thuế Hà Nội cấp.

- Vốn điều lệ công ty: 75.000.000.000 (Bảy mươi lăm tỷ đồng).

-Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực đầu tư phát triển:

Xây dựng và phát triển các khu dân cư, khu đô thị mới, khu kinh tế, khu công nghiệp tập trung, trung tâm thương mại, siêu thị, văn phòng, khu thể thao, kho bãi và nhà xưởng là những yếu tố quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và nâng cao chất lượng sống cho cộng đồng.

 Tư vấn đầu tư xây dựng nhà và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.

 Kinh doanh bất động sản, nhà, khu đô thị mới, khu công nghiệp vừa và nhỏ, khu dịch vụ, khu vui chơi giải trí.

- Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng:

 Xây dựng, cải tạo nhà và nâng cấp nhà.

 Gia công, lắp đặt kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí, xây dựng, lắp đặt thang máy.

- Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác:

 Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại thất.

Chúng tôi chuyên thi công và xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, cùng với các hạ tầng khu đô thị và khu công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các công trình đường dây và trạm điện dưới 35KV.

 Xuất, nhập khẩu vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng.

1.1.1.3.Chức năng nhiệm vụ của Công ty

HUD6 đã vượt qua nhiều khó khăn để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đóng góp quan trọng vào sự phát triển đô thị và nhà ở tại thành phố.

Hà Nội, HUD6 tập trung vào đầu tư và phát triển khu dân cư, đô thị mới và nhà ở, với phương châm “Chất lượng kỹ thuật, hiệu quả kinh doanh là thước đo của nhà đầu tư.” Công ty cam kết đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng, nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên và bảo vệ quyền lợi của cổ đông.

Tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm việc lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, cung cấp dịch vụ tư vấn cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế công trình và giám sát thi công.

-Thi công xây lắp như: Thi công xây lắp đường dây, trạm biến áp,

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt thi công xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị cho các khu vui chơi, thể dục, thể thao….

-Sản xuất vật liệu xây dựng.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty HUD6

Nguồn: Phòng hành chính tổ chức công ty HUD6

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Toàn quyền nhân danh Công ty quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty.

Lập các chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

Giám sát công tác thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

Chủ tọa Đại Hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị chỉ định đại diện pháp nhân của Công ty để điều hành các hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt quản trị và phápluật khi thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.

Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty.

Phòng hành chính tổ chức:

Phòng hành chính tổ chức Công ty có nhiệm vụ hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc trong việc tổ chức nhân sự, bao gồm sắp xếp bộ máy và quản lý lao động Công việc này đảm bảo tuân thủ chế độ chính sách của Nhà nước cũng như các điều lệ và quy định của Công ty đối với người lao động.

Thực hiện công tác hành chính bao gồm quản trị văn phòng, quản lý văn thư bảo mật và trang trí khánh tiết Ngoài ra, tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng cũng như điều động xe ô tô phục vụ cho các hoạt động của Công ty là những nhiệm vụ quan trọng.

Quản lý số lượng và cơ cấu nhân sự trong công ty là rất quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động được thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Giúp Giám đốc trong tuyển dụng cán bộ chuyên môn, đơn vị này đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng hệ thống thang bảng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách cho người lao động.

Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong Công ty Lập các báo cáo thi đua khen thưởng theo định kỳ hoặc đột xuất.

Là đầu mối, phối hợp các phòng ban Công ty đề xuất thành lập các Tổ chuyên môn, tổ thẩm định giá, tổ thẩm định lựa chọn nhà thầu…

Quản lý con dấu và đóng dấu văn bản theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ và quản lý công văn giấy tờ giao dịch một cách khoa học và đầy đủ là nhiệm vụ quan trọng trong công tác văn thư của Công ty Đồng thời, việc quản lý, theo dõi và bảo dưỡng toàn bộ tài sản cũng như công cụ dụng cụ tại văn phòng và các dự án do Công ty quản lý đảm bảo hiệu quả trong hoạt động.

Quản lý và điều động xe cho khối văn phòng của công ty là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi định mức xăng dầu và các chi phí liên quan đến việc vận hành xe tại văn phòng.

Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực tài chính, kế toán tài vụ, kiểm toán, và quản lý tài sản.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty…

- Xây dựng kế hoạch tài chính báo cáo Giám đốc để trình Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt, thực hiện.

- Triển khai thực hiện và hướng dẫn công tác nghiệp vụ tài chính, kế toán trong toàn Công ty

Phân tích tình hình tài chính hiện tại của Công ty là rất quan trọng để đề xuất các phương án huy động vốn hiệu quả Giám đốc và Hội đồng quản trị cần xem xét các nguồn vốn từ tổ chức tín dụng nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm và khai thác nguồn vốn này sẽ hỗ trợ tiến độ đầu tư cho các dự án và công trình mà Công ty đang thực hiện cũng như các dự án trong tương lai.

- Triển khai thực hiện thủ tục huy động, sử dụng các loại nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng và nguồn vốn huy động hợp pháp khác.

- Đầu mối, phối hợp các phòng ban Công ty tổ chức lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư các dự án trình cấp thẩm quyền phê duyệt

- Thực hiện thanh toán kịp thời và đúng quy định các khoản: tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản chi phí khác.

Tình hình lập dự án tại Công ty

1.2.1.Đặc điểm các dự án được lập tại Công ty

-Sự cần thiết của công tác lập dự án

Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, với nhu cầu gia tăng về nhà ở, văn phòng cho thuê, khu nghỉ dưỡng và khu công nghiệp Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Nhiều công ty đầu tư xây dựng, như Vinaconex và Licogies, đã được thành lập, trong đó Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6 là một trong những đơn vị hàng đầu Nhờ nỗ lực của cán bộ công nhân viên, các dự án của HUD6 ngày càng hiệu quả, với kết quả sản xuất kinh doanh tăng trưởng hàng năm Công tác lập dự án là yếu tố quyết định sự thành công của các dự án, giúp cơ quan thẩm quyền ra quyết định đầu tư và hỗ trợ các tổ chức tài chính trong việc cấp vốn Đối với chủ đầu tư, lập dự án giúp đánh giá tính khả thi và hiệu quả của dự án, đồng thời là cơ sở để huy động và sử dụng vốn hiệu quả Một dự án được lập tốt không chỉ nâng cao bộ mặt đất nước mà còn thúc đẩy hiệu quả kinh tế xã hội.

Trong thời gian qua, Công ty đã tích cực thực hiện lập dự án cho nhiều công trình, bao gồm 8 dự án do Công ty làm chủ đầu tư và 35 dự án mà Công ty tham gia Sự gia tăng này cho thấy Công ty đang chiếm lĩnh một thị phần đáng kể trong ngành xây dựng Công tác lập dự án ngày càng được chú trọng, mặc dù đây là một quá trình phức tạp với nhiều yếu tố liên quan đến các lĩnh vực khác nhau.

Để nâng cao chất lượng công tác lập dự án, cán bộ lập dự án cần có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết sâu rộng, cùng với tinh thần ham học hỏi và tâm huyết với nghề Tuy nhiên, hiện tại, Công ty vẫn gặp nhiều vấn đề bất cập trong quá trình này, dẫn đến một số dự án lớn và phức tạp chưa được thực hiện tự chủ hoặc hiệu quả chưa đạt yêu cầu Do đó, việc hoàn thiện quy trình lập dự án là điều cần thiết để khắc phục những hạn chế hiện tại.

-Đặc điểm các dự án tại Công ty

Các dự án của Công ty không chỉ mang những đặc điểm chung của một dự án đầu tư mà còn có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến quy trình lập dự án tại Công ty.

Công ty chủ yếu thực hiện các dự án xây dựng, bao gồm nhà ở, khu đô thị, khu kinh tế, khu công nghiệp, chung cư và văn phòng cho thuê, cùng với các dự án cải tạo nâng cấp Ví dụ điển hình như tổ hợp căn hộ CT1 tại Kim Liên và chung cư cao tầng D2-CT2 ở khu đô thị mới Tây Nam, hồ Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Do đó, quy hoạch địa phương và vị trí thực hiện dự án đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch dự án.

Khi lập dự án, cần nghiên cứu kỹ các quy hoạch hiện có trong khu vực, đồng thời đảm bảo các thông số về địa hình và địa chất của khu đất xây dựng phải được thu thập đầy đủ và chính xác.

Công ty thực hiện nhiều loại dự án, bao gồm các dự án do Công ty làm chủ đầu tư, các dự án được giao từ Tổng Công ty HUD, và các dự án mà Công ty tư vấn lập Tuy nhiên, phần lớn các dự án đều do Tổng Công ty giao cho cán bộ của Công ty thực hiện.

Các dự án tại Công ty chủ yếu có quy mô nhỏ và tính chất kỹ thuật đơn giản Vì vậy, quy trình lập dự án chỉ bao gồm bước nghiên cứu khả thi, không thực hiện giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi hay nghiên cứu cơ hội đầu tư.

Nguồn vốn cho dự án bao gồm vốn tự có, vốn từ Ngân sách Nhà nước, vốn vay từ Ngân hàng và vốn huy động từ khách hàng Do đó, khi phân tích hiệu quả tài chính của dự án, cần chú ý đến chỉ tiêu tỷ suất chiết khấu.

-Do quy mô các dự án nhỏ nên thời gian thực hiện các dự án của

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Thời gian thực hiện của các dự án công ty thường kéo dài từ 2 đến 3 năm, tuy nhiên, một số dự án lớn có thể kéo dài đến 5 hoặc 6 năm Nguyên nhân cho sự kéo dài này có thể là do quy mô dự án lớn hoặc do tiến độ thực hiện bị chậm.

Do đó, cán bộ soạn thảo cần chú trọng đến các yếu tố lạm phát, lãi suất, giá cả biến động,…

Tất cả các dự án của Công ty đều được quản lý và giám sát bởi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Do đó, cán bộ lập dự án cần tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành và các quy định nội bộ của Công ty khi thực hiện lập dự án.

1.2.2 Năng lực Công ty trong công tác lập dự án đầu tư

- Năng lực chuyên môn của cán bộ

Năng lực nhân sự đóng vai trò quyết định trong việc lập dự án đầu tư, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của dự án Quá trình này phức tạp và yêu cầu người lập dự án phải có kiến thức sâu rộng về nhiều lĩnh vực như kinh tế, kỹ thuật, văn hóa và xã hội Do đó, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của cán bộ lập dự án được coi là yếu tố quan trọng hàng đầu Các cán bộ này cần phải có chuyên môn cao và am hiểu đa dạng để đảm bảo sự thành công của dự án.

Trong những năm qua, sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty đối với tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực đã nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập dự án, với chuyên môn và kinh nghiệm ngày càng phong phú.

Bảng 6: Bảng năng lực chuyên môn của cán bộ

Lĩnh vực Số lượng Số năm kinh nghiệm

Kỹ sư xây dựng 4 7 năm

Kỹ sư khảo sát địa hình, địa chất 1 5 năm

Cử nhân kinh tế 3 2 năm

Cử nhân luật Kinh tế 1 3 năm

Kỹ sư cấp thoát nước, môi trường 1 5 năm

Các lĩnh vực khác 5 2 – 5 năm

Nguồn: Phòng kế hoạch và đầu tư Nhận xét:

Mặc dù Công ty vẫn không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn của các

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt cho biết rằng năng lực chuyên môn của cán bộ lập dự án chưa đáp ứng được yêu cầu phức tạp của công việc này Số năm kinh nghiệm của các cán bộ vẫn còn hạn chế, với kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm cao nhất chỉ 7 năm Các cán bộ trong lĩnh vực kinh tế và thị trường còn trẻ và chưa có nhiều kinh nghiệm, dẫn đến việc nghiên cứu thị trường chưa sâu sắc và phân tích dự án chưa hợp lý Ngoài ra, các cán bộ cũng thiếu kinh nghiệm trong việc phỏng vấn và khảo sát thực tế Số lượng kỹ sư, đặc biệt là kỹ sư khảo sát địa hình, địa chất và môi trường, còn ít, gây khó khăn cho các dự án lớn và phức tạp Việc các cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng lúc tạo ra áp lực, làm chậm tiến độ thực hiện.

- Các công cụ phục vụ việc lập dự án

Để thực hiện công tác lập dự án hiệu quả, không chỉ cần có đội ngũ nhân lực mà còn cần một hệ thống trang thiết bị và máy móc hiện đại Những thiết bị này hỗ trợ cán bộ trong các khâu quan trọng như đo đạc địa chất, địa hình và sử dụng máy vi tính Hiện tại, Công ty đã đầu tư cải thiện đáng kể vào máy móc và thiết bị, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình lập dự án.

Bảng 7: Máy móc, thiết bị cho công tác lập dự án

Tên máy móc, thiết bị Số lượng

Máy tính xách tay dell 7 cái

Máy vi tính để bàn Sam sung 10 bộ

Máy hủy tài liệu 1 chiếc

Máy khoan đa năng PHD 3 chiếc

Máy khoan thủ công 3 chiếc

Bộ thí nghiệm xuyên 5 bộ

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Máy toàn đạc South RTS 3 chiếc

Hệ thống GPS RTK S82T 1 chiếc

Nguồn: Phòng kế hoạch và đầu tư

-Các phần mềm sử dụng trong công tác lập dự án

Đánh giá thực trạng về công tác lập dự án tại Công ty

Trong những năm qua, đội ngũ cán bộ chuyên môn của Công ty đã không ngừng phát triển, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư và uy tín thương hiệu trên thị trường xây dựng Các dự án không chỉ mang lại lợi ích tài chính cho nhà đầu tư mà còn đóng góp tích cực cho kinh tế xã hội của đất nước Công tác tổ chức quản lý và xây dựng thi công công trình ngày càng hoàn thiện, đặc biệt là trong việc lập dự án, một lĩnh vực đang được Công ty chú trọng Những thành tựu đạt được trong công tác lập dự án đã khẳng định vị thế của Công ty trong ngành.

Về quy trình lập dự án đầu tư:

Quy trình lập dự án tại Công ty được thực hiện rõ ràng và cụ thể, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan Nhà nước Các bước trong quy trình được thực hiện tuần tự, giúp công tác lập dự án diễn ra nhanh chóng và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt giảm thiểu các chi phí phát sinh

 Về công tác tổ chức lập dự án

Công ty thực hiện công tác tổ chức lập dự án một cách logic, khoa học và đơn giản, với phòng kế hoạch đầu tư là đơn vị chủ chốt Việc này giúp tránh tình trạng điều động nhân viên từ các phòng ban khác, giữ vững cấu trúc tổ chức nhân sự Hơn nữa, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cán bộ lập dự án trong cùng một phòng góp phần giảm thiểu lúng túng trong quá trình thực hiện các dự án khác.

Về nội dung lập dự án:

Trong mỗi dự án của Công ty, các nội dung cần thiết như nghiên cứu đầu tư, phân tích thị trường, tài chính, kỹ thuật, môi trường và tình hình kinh tế - xã hội đều được thực hiện đầy đủ và hợp lý Các căn cứ pháp lý được đưa ra rõ ràng, trong khi nội dung kỹ thuật của nhiều dự án được nghiên cứu chi tiết, với một số vấn đề được khảo sát thực tế như quy mô dự án và hiện trạng cơ sở hạ tầng, đảm bảo thông tin chính xác Các giải pháp quy hoạch, thiết kế, xây dựng và hạ tầng kỹ thuật đều tuân thủ tiêu chuẩn của Nhà nước Phân tích tài chính cũng được thực hiện đầy đủ, từ xác định tổng mức đầu tư, nguồn vốn huy động, đến dòng tiền và các chỉ tiêu hiệu quả tài chính, với các khoản mục chi phí được tính toán kỹ lưỡng.

 Về phương pháp lập dự án:

Cán bộ soạn thảo dự án áp dụng các phương pháp lập dự án hợp lý cho từng nội dung phân tích, bao gồm phương pháp so sánh, thu thập thông tin, dự báo và nhiều phương pháp khác Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm Excel đã giúp cán bộ giảm khối lượng công việc, đồng thời nâng cao độ chính xác trong phân tích và tính toán tài chính của dự án.

Trong những năm gần đây, nhờ vào những thành tựu trong công tác lập dự án, chất lượng các dự án đã được cải thiện đáng kể Công ty ngày càng khẳng định vị thế vững chắc trong ngành, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư.

Số lượng và chất lượng dự án tại công ty ngày càng gia tăng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Bảng 9: Các dự án do Công ty làm chủ đầu tư Đơn vị: Tỷ đồng

STT Tên dự án Thời gian thực hiện Vốn đầu tư

1 Dự án nhà ở thấp tầng Lô TT1A,

Khu đô thị mới Tây Nam, Linh Đàm

2 Dự án cải tạo chung cư Tân Mai 2011 – 2015 0,4

3 Dự án nhà ở thấp tầng Khu đô thị mới Vân Canh

4 Công trình CT – 06A,Việt Hưng 2010 – 2014 234,5

5 Công trình D2 – CT2 Tây Nam,

6 Công trình CT10, Khu đô thị mới

7 Dự án chung cư cao tầng, Khu đô thị mới Trung Văn

8 Dự án tổ hợp căn hộ và dịch vụ

CT15, Khu đô thị Mới Việt Hưng

Nguồn: Phòng kế hoạch và đầu tư

Công ty không chỉ thực hiện các dự án tự đầu tư mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế và lập dự án cho nhiều công ty khác Một số dự án tiêu biểu bao gồm: lập dự án trung tâm đào tạo hướng nghiệp Vũ Trọng Phụng cho Công ty Nam Thắng, dự án đầu tư tổ hợp văn phòng và nhà ở do Công ty cổ phần Lilama Hà Nội làm chủ đầu tư, dự án khu hỗn hợp nhà ở tại xã Trung Văn cho Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông, cùng với tư vấn thiết kế kỹ thuật cho Dự án tổ hợp Tricon Towers tại khu đô thị Bắc An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội do Công ty CP Minh Việt làm chủ đầu tư.

Tổng Công ty HUD đã giao cho cán bộ Công ty thực hiện nhiều dự án quan trọng, bao gồm Khu đô thị mới Mê Linh – Đại Thịnh và Khu đô thị mới Văn Quán tại Hà Nội.

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng công tác lập dự án tại Công ty vẫn gặp phải một số sai sót và bất cập cần được khắc phục.

1.4.2 Hạn chế và nguyên nhân

Những hạn chế còn tồn tại trong công tác lập dự án

Trong thời gian qua, mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn gặp phải không ít khó khăn trong công tác lập dự án Cần khắc phục và hoàn thiện những hạn chế hiện có trong quy trình này để nâng cao hiệu quả công việc.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Trong quy trình lập dự án:

Hiện nay, cán bộ lập dự án thực hiện công việc theo quy trình rập khuôn, thiếu tính sáng tạo và linh hoạt trong điều chỉnh cho từng dự án cụ thể Điều này dẫn đến việc phòng kế hoạch đầu tư gánh vác toàn bộ công việc, gây quá tải và tốn kém thời gian trong quá trình lập dự án.

-Trong công tác tổ chức lập dự án

Phòng kế hoạch đầu tư gặp khó khăn trong việc khai thác tối đa tiềm năng của từng phòng ban do phải thực hiện nhiều nhiệm vụ trong quá trình lập dự án, dẫn đến sự chồng chéo trong công việc Cán bộ lập dự án phải thu thập thông tin từ nhiều phòng ban, gây tốn thời gian và công sức, trong khi thiếu sự phối hợp hiệu quả có thể dẫn đến sai sót trong số liệu nghiên cứu Công tác kiểm tra và giám sát quá trình lập dự án của ban lãnh đạo và các phòng ban còn yếu kém, với việc kiểm tra nội bộ thường chỉ mang tính hình thức Hơn nữa, việc phân công công việc của trưởng phòng đôi khi không hợp lý và không phù hợp với trình độ chuyên môn của các thành viên.

-Về nội dung lập dự án:

Trong nội dung lập dự án của Công ty còn một số nội dung phân tích chưa đầy đủ

Đầu tư vào dự án cần được xem xét kỹ lưỡng về tình hình kinh tế xã hội và điều kiện tự nhiên, nhưng hiện tại chưa đủ toàn diện Cán bộ dự án cần phân tích các yếu tố như lạm phát, lãi suất, cơ sở hạ tầng và an ninh trật tự trong khu vực dự án Việc này sẽ giúp chỉ ra những thuận lợi và khó khăn mà những yếu tố này mang lại cho quá trình đầu tư xây dựng, thay vì chỉ đưa ra những kết luận khái quát và chủ quan.

Nội dung nghiên cứu thị trường hiện tại còn thiếu sót và chưa đủ thuyết phục, với phân tích mang tính chung chung Cán bộ dự án cần chú trọng hơn vào việc nghiên cứu tình hình cạnh tranh trên thị trường để có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY HUD 6

Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư tại Công ty

2.1.1 Các định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tới

Công ty đề ra các chỉ tiêu kế hoạch để phát triển.

Tiếp tục giữ vững và ổn định tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo trong 5 năm tới tăng trưởng bình quân 15%/ năm.

Năm 2015, doanh thu và thu nhập khác đạt 94 tỷ đồng.

Tổng lợi nhuận trước thuế đạt 13,8 tỷ đồng.

Lãi suất cổ tức chia cho cổ đông bình quân hàng năm đạt từ 15- 20%.

Do vậy, Công ty đã đề ra các định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh trong những năm tới như sau:

Công ty sẽ tiếp tục phát huy các năng lực thương hiệu và vốn hiện có, đồng thời tăng cường củng cố tổ chức sản xuất kinh doanh Mục tiêu là đẩy mạnh tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện vị thế trên thị trường.

Chủ động hội nhập vào nền kinh tế trong nước và quốc tế, đồng thời mở rộng các mối quan hệ liên danh và liên kết với các đơn vị trong và ngoài ngành là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững.

Tiếp tục đẩy mạnh phát triển và giữ vững thị trường, thị phần kinh doanh bất động sản, phát triển thị trường kinh doanh xây lắp tại Công ty.

Hình thành một Công ty Cổ phần phát triển mạnh trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng

Giữ vững và mở rộng thị phần tại Hà Nội, đồng thời đầu tư và sản xuất tại các tỉnh, thành phố khác trên toàn quốc Phát triển đa dạng sản phẩm kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại Xây dựng hệ thống kinh doanh và dịch vụ nhà ở, khu đô thị, cùng với hệ thống sản xuất vật tư và thiết bị xây dựng theo hướng bền vững và hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng và tiếp thị sản phẩm Việc tăng cường giới thiệu sản phẩm và mở rộng đầu tư vào quảng cáo sẽ giúp sản phẩm của công ty tiếp cận tốt hơn với công chúng.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Đầu tư vào các dự án khu đô thị quy mô lớn và hạ tầng cho khu công nghiệp vừa và nhỏ là rất quan trọng Bên cạnh đó, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cũng như đầu tư vào văn phòng cho thuê và thi công xây lắp, đóng vai trò then chốt trong việc phát triển kinh tế bền vững.

Để nâng cao hiệu quả công việc, cần đẩy mạnh đầu tư vào con người, tăng cường đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý có năng lực chuyên môn cao Việc tổ chức bồi dưỡng và đào tạo cho cán bộ nhân viên thông qua các lớp học về giám sát, dự toán và quản lý là rất cần thiết để nâng cao trình độ nghiệp vụ và đáp ứng yêu cầu công việc.

Khai thác và sử dụng hiệu quả các thiết bị máy móc trong công ty là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao năng lực làm việc, quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty cổ phần đang nỗ lực hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và các đơn vị sản xuất kinh doanh, nhằm tối ưu hóa hiệu quả mô hình sản xuất kinh doanh.

Đẩy mạnh việc hoàn thiện các thông tin cần thiết, các văn bản, chính sách nội bộ Công ty liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Tiếp tục cập nhật các ứng dụng khoa học công nghệ mới nhất đảm bảo cho việc thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh.

Xây dựng và phát triển công ty theo hướng chuyên môn hóa trong lĩnh vực đầu tư xây dựng Đồng thời, kết hợp với đầu tư tài chính để xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết theo tháng, quý và năm.

Quản lý và sử dụng vốn doanh nghiệp một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để bảo toàn và gia tăng tích lũy vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm và khai thác nguồn vốn từ ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng, cũng như từ các tổ chức và cá nhân khác để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Đẩy mạnh công tác kinh doanh bán hàng, thu hồi vốn và thu hồi công nợ để đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước Đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty.

2.1.2 Định hướng về đầu tư tại Công ty

Trong những năm tới, Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6 sẽ tập trung mạnh mẽ vào đầu tư phát triển dự án, xác định đây là thế mạnh cốt lõi và chiến lược chủ chốt của công ty.

Phát triển đầu tư xây dựng nhanh chóng và hiệu quả, dựa trên việc tối ưu hóa sức mạnh của các nguồn lực từ Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Công ty tiếp tục thực hiện đầu tư xây dựng các công trình:

Dự án xây dựng nhà ở chung cư cao tầng D2 – CT2 tại Tây Nam hồ Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội đang được triển khai đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng thi công.

Công trình tòa nhà hỗn hợp tại lô đất CC – 06A, Việt Hưng thuộc lô đất

HH – 06, Khu đô thị mới Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội.

Dự án cải tạo và xây dựng lại khu tập thể Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội nhằm đầu tư xây dựng chung cư cũ, đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích của Nhà nước, người dân và chủ đầu tư.

Phát triển các dự án mới đảm bảo mục tiêu, hiệu quả đầu tư.

Tăng cường tìm kiếm cơ hội đầu tư vào các dự án nhà ở quy mô vừa và nhỏ thông qua hình thức liên danh và liên kết với các tổ chức, cá nhân sở hữu quyền sử dụng đất.

Mở rộng nghiên cứu mô hình đầu tư xây dựng nhà ở xã hội, nhà ở có giá trị trung bình.

Các giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty HUD6

Tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà và đô thị HUD6, công tác lập dự án là yếu tố then chốt cho sự phát triển trong lĩnh vực đầu tư xây dựng Việc hoàn thiện quy trình lập dự án đang được chú trọng nhằm khắc phục các hạn chế tồn đọng và tìm ra nguyên nhân gây ra vấn đề Trong bài viết này, tôi sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác lập dự án, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc tại Công ty.

2.2.1 Tăng cường đầu tư vào nguồn nhân lực cho công tác lập dự án

Con người đóng vai trò quyết định trong sự thành công hay thất bại của một dự án Để đạt hiệu quả cao trong đầu tư, cán bộ lập dự án cần có trình độ chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm phong phú và kiến thức đa dạng Vì vậy, công ty cần chú trọng vào việc đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là những người phụ trách lập dự án.

Công ty nên thiết lập chế độ khuyến khích để giúp cán bộ không đúng chuyên ngành bổ sung và hoàn thiện kiến thức Việc khuyến khích cán bộ tham gia các lớp học tại chức liên quan đến lĩnh vực công việc của họ là cần thiết Đồng thời, công ty cũng nên có chính sách học bổng dành cho những cán bộ hoàn thành xuất sắc khóa học, nhằm tạo động lực cho việc học tập và phát triển nghề nghiệp.

Công ty tổ chức cử cán bộ tham gia các lớp học ngắn hạn do chuyên gia giảng dạy và thường xuyên tổ chức tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn về lập dự án, thẩm định dự án và đấu thầu Khuyến khích cán bộ tham gia chương trình đào tạo trung và dài hạn để nắm bắt kiến thức và kỹ năng lập dự án một cách hệ thống và khoa học Công ty cần có chính sách cử cán bộ có năng lực và đảm trách công việc phức tạp ra nước ngoài học tập nhằm nâng cao khả năng áp dụng các phương thức hiện đại cho các dự án Việc cử cán bộ ra nước ngoài cần được lập kế hoạch và chính sách hợp lý dựa trên nhu cầu và năng lực tài chính của công ty.

Hiện nay, số lượng cán bộ lập dự án còn thiếu, dẫn đến việc cán bộ dự án phải đảm nhận nhiều công việc cùng lúc Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác lập dự án.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt không đảm bảo tiến độ, do đó, Công ty cần nhanh chóng bổ sung cả về số lượng và chất lượng cán bộ soạn thảo dự án đầu tư để thúc đẩy tiến trình lập dự án Phòng hành chính tổ chức cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lý dựa trên nhu cầu của Công ty, ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng để giảm thiểu việc đào tạo lại Đồng thời, để tạo môi trường làm việc đa dạng, Công ty cũng nên có kế hoạch tuyển dụng sinh viên mới ra trường Quá trình tuyển dụng phải được thực hiện một cách công bằng và khách quan nhằm lựa chọn những cán bộ có năng lực và phẩm chất đạo đức tốt.

Công ty cần tập trung nâng cao năng lực quản lý và kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên dụng cho cán bộ, đồng thời cải thiện khả năng khai thác và tìm kiếm thông tin Việc nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ và kỹ năng giao tiếp của cán bộ lập dự án là rất quan trọng để mở rộng phạm vi khách hàng cả trong nước và quốc tế.

Để nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên, Công ty cần áp dụng chế độ thưởng phạt hợp lý Việc tăng lương và thưởng sẽ khuyến khích tính sáng tạo và tạo động lực cho cán bộ, đồng thời nâng cao trách nhiệm đối với công việc Ngược lại, đối với những cán bộ vi phạm quy định và thiếu kỷ luật, cần có hình thức kỷ luật và xử phạt thích hợp để bảo vệ chất lượng dự án và uy tín của Công ty.

Cải thiện môi trường làm việc chuyên nghiệp và thuận lợi là yếu tố quan trọng giúp tạo cảm hứng cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ.

Bố trí lao động hợp lý theo cơ cấu của Công ty và năng lực chuyên môn của từng cá nhân là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc của cán bộ.

2.2.2 Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác lập dự án đầu tư

Thông tin phục vụ cho công tác soạn thảo bao gồm văn bản pháp luật, báo cáo, tài liệu đánh giá, dữ liệu từ điều tra và khảo sát thị trường, cùng với các thông số đo đạc Hệ thống dữ liệu thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc lập dự án, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và đảm bảo chất lượng.

GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt hoàn thiện công tác lập dự án, Công ty cần phải xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh.

Để giúp cán bộ lập dự án dễ dàng tra cứu và tiết kiệm thời gian thu thập thông tin, Công ty cần phân chia hệ thống cơ sở dữ liệu theo từng ngành như xây dựng, kiến trúc, thủy lợi, địa chất và kinh tế Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu riêng cho các lĩnh vực cụ thể như khu công nghiệp, khu đô thị, khu chung cư và khu vui chơi giải trí Công ty cũng phải đảm bảo cập nhật kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lập dự án, bao gồm Luật đầu tư, Luật xây dựng cùng các nghị định, quyết định và thông tư từ cơ quan Nhà nước Ngoài ra, cần thường xuyên bổ sung thông tin về biến động giá cả và nhu cầu thị trường để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình lập dự án.

Để thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ, các thông tin cần được lấy từ nhiều nguồn khác nhau như phương tiện truyền thông, báo chí, internet, và các cơ quan Nhà nước Đặc biệt, việc bổ sung thông tin từ các cuộc điều tra thực tế của Công ty là rất quan trọng Công ty cần cắt cử các cán bộ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực kinh tế thị trường, đo đạc, khảo sát, và môi trường để trực tiếp đến địa điểm thực hiện dự án, nhằm tiến hành điều tra và thu thập thông tin thực tế.

Để đảm bảo an toàn thông tin và ngăn chặn tình trạng bị đánh cắp dữ liệu từ các công ty khác, doanh nghiệp cần thiết lập một trang nội bộ riêng với mật khẩu bảo mật Trang này sẽ được sử dụng để lưu trữ và quản lý các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty một cách an toàn và hiệu quả.

2.2.3 Đầu tư vào thiết bị máy móc, khoa học công nghệ phục vụ cho công tác lập dự án

Thiết bị máy móc đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc, giúp rút ngắn thời gian lập dự án và nâng cao độ chính xác trong tính toán Để tối ưu hóa công tác lập dự án, việc đầu tư vào máy móc thiết bị là cần thiết.

- Hệ thống máy tính trong các phòng ban trong Công ty cần cập nhật các phần mềm mới nhất liên quan đến công tác soạn thảo dự án.