; 3 Mối quan hệ quyềnhạn và trách nhiệm trong doanh nghiệp thường tồn tại ba loại quyền hạn như sau:quyền hạn trực tuyến, quyền hạn tham mưu và quyền hạn chức năng; 4 Cấp quản Trang 15
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Để thực hiện một công việc, một mục tiêu xác định thì cần phải có sự tổ chức các cá nhân trong tổ chức đó thành những thành viên có chức năng nhiệm vụ nhất định để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức Việc tổ chức như vậy sẽ biểu thị công việc mà mỗi người làm có một mục đích hoặc có một mục tiêu nhất định song lại phải tạo ra sự ăn khớp với cả nhóm, những thành viên khác để cùng kết hợp nhằm hoàn thành nhiệm vụ chính vì vậy mà nảy sinh tổ chức Do đó, tổ chức được hiểu là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện những mục đích đề ra của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản lý
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, thể hiện sự sắp đặt có trật tự giữa các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng Trong nội bộ tổ chức, có hai mối liên hệ chính: mối liên hệ dọc giữa các cấp trên và cấp dưới, và mối liên hệ ngang giữa các yếu tố cùng cấp.
Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quyết định trong việc thiết lập hệ thống chỉ huy và mạng lưới thông tin trong tổ chức Vì vậy, việc lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo đạt được hiệu quả cao trong việc thực hiện các mục tiêu của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là tổng thể các bộ phận, đơn vị và cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Các bộ phận này được chuyên môn hóa và có nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng Chúng được sắp xếp theo các khâu và cấp bậc khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là sự phân chia tổ chức thành các bộ phận nhỏ theo tiêu chí chất lượng khác nhau, với mỗi bộ phận đảm nhiệm chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ và phối hợp với nhau, tạo thành một hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực cần thiết để duy trì và phát triển hoạt động của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được minh họa qua sơ đồ tổ chức, thể hiện vị trí, mối quan hệ báo cáo và các kênh thông tin chính thức Sơ đồ này phản ánh mối quan hệ chính thức giữa các nhà quản lý và nhân viên ở các cấp khác nhau, đồng thời cho biết quyền lực và mối quan hệ báo cáo trong tổ chức.
1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức là những chỉ tiêu hoặc tham số đặc trưng cho tình hình và tính chất của tổ chức Những thuộc tính này giúp hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức, đồng thời là cơ sở để đánh giá và so sánh giữa các doanh nghiệp Các thuộc tính chủ yếu của cơ cấu tổ chức bao gồm các yếu tố quan trọng cần được xem xét.
1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc của doanh nghiệp
Chuyên môn hóa công việc trong doanh nghiệp liên quan đến việc phân chia nhiệm vụ cho từng cá nhân, bộ phận hoặc phân hệ, nhằm thực hiện những công việc cụ thể có mối quan hệ tương đồng Quá trình này giúp chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ đơn giản, dễ đào tạo, từ đó nâng cao năng suất lao động và phát triển kỹ năng cho người lao động.
Chuyên môn hóa công việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả lao động và phát huy năng lực của nhân viên Tuy nhiên, việc chia nhỏ công việc thành các phần tách rời có thể dẫn đến sự nhàm chán và tẻ nhạt cho người lao động Hệ quả là, chuyên môn hóa không khai thác được hết khả năng sáng tạo và khả năng thích nghi của họ với những công việc mới.
1.1.2.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận chức năng của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức là hình thức cấu tạo của tổ chức, bao gồm các bộ phận độc lập thực hiện các hoạt động nhất định Việc lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại công việc, công nghệ, đối tượng phục vụ và phạm vi hoạt động Để đạt được mục tiêu hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn cách hình thành bộ phận cụ thể phù hợp Hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng hình thức phân chia bộ phận tổng hợp, kết hợp hai hoặc nhiều mô hình tổ chức khác nhau.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể được phân chia thành nhiều bộ phận khác nhau dựa trên nhiều tiêu chí, dẫn đến sự xuất hiện của các mô hình tổ chức bộ phận đa dạng Một trong những mô hình phổ biến là mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng.
Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng là cách tổ chức các cá nhân theo lĩnh vực chuyên môn như hành chính, tài chính, kinh doanh và thiết kế trong cùng một đơn vị Ưu điểm của mô hình này bao gồm việc phát huy lợi thế của chuyên môn hóa, chú trọng tiêu chuẩn nghề nghiệp, tạo sự gắn bó giữa các nhóm làm việc và thuận lợi cho việc kiểm soát từ cấp trên.
Nhược điểm của mô hình tổ chức là việc tập trung vào các vấn đề của từng phòng ban thay vì nhìn nhận toàn bộ tổ chức Chỉ có các nhà quản trị cấp cao mới chịu trách nhiệm về lợi nhuận, điều này dẫn đến khó khăn trong việc phát triển các nhà quản trị tổng hợp có khả năng điều hành toàn diện.
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ phận theo chức năng
Nguồn: Tổng hợp của tác giả b) Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm
Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm là hợp nhóm các hoạt động và đội ngũ nhân sự theo sản phẩm của doanh nghiệp.
Phó giám đốc Kinh doanh
Phó giám đốc Tài chính
Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận theo sản phẩm
Việc phối hợp giữa các phòng ban chức năng mang lại hiệu quả cao hơn cho mục tiêu cuối cùng, đồng thời tạo cơ hội phát triển đội ngũ cán bộ quản lý Các đề xuất đổi mới công nghệ được chú trọng hơn, và khách hàng được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình ra quyết định Hơn nữa, việc quy trách nhiệm liên quan đến mục tiêu cuối cùng trở nên dễ dàng hơn.
Nhược điểm của mô hình tổ chức bộ phận theo địa dư bao gồm sự cạnh tranh nguồn lực giữa các tuyến sản phẩm, dẫn đến hiệu quả hoạt động không cao Mô hình này cũng đòi hỏi nhiều nhân sự có năng lực quản lý chung, gây khó khăn trong việc thực hiện các dịch vụ hỗ trợ tập trung Bên cạnh đó, việc kiểm soát từ lãnh đạo cấp cao trở nên phức tạp hơn.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Toàn Cầu, được thành lập theo giấy phép số 0104089387, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 05 tháng 01 năm.
2009 với số vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng và đăng ký thay đổi lần thứ 5 vào ngày
01 tháng 01 năm 2014 tăng vốn điều lệ lên 30 tỷ đồng Trụ sở chính của công ty tại: Số13 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội.
Giai đoạn 2009-2010 đánh dấu sự khởi đầu và phát triển của công ty, nơi chữ tín được đặt lên hàng đầu để xây dựng thương hiệu vững chắc Dù còn trẻ, công ty luôn nỗ lực học hỏi những kiến thức khoa học và công nghệ tiên tiến nhất từ toàn cầu để áp dụng vào hoạt động của mình.
Giai đoạn 2011-2012 chứng kiến nền kinh tế khủng hoảng, dẫn đến sự đóng băng của thị trường xây dựng và bất động sản CTCP ĐT&XD Toàn Cầu cũng không nằm ngoài ảnh hưởng này, gặp phải nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
- Năm 2013 Hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu bắt đầu được phục hồi.
- Năm 2014 CTCP ĐT&XD Toàn Cầu tăng vốn điều lệ lên 30 tỷ đồng.
Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu để phát triển thương hiệu bền vững Với đội ngũ nhân lực có năng lực, kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, công ty kỳ vọng sẽ đủ khả năng tham gia vào các công trình quy mô lớn trong tương lai Để hoàn thiện bản thân, công ty đang nỗ lực phấn đấu đạt chứng chỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, 9002.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư công trình, bao gồm lập dự án đầu tư và tư vấn về các văn bản pháp luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản Chúng tôi hỗ trợ chuyển giao công nghệ xây dựng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ thầu và tổ chức đấu thầu trong các lĩnh vực thiết kế, lựa chọn trang thiết bị, xây lắp công trình và quản lý dự án.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng và hạ tầng giao thông, bao gồm thiết kế quy hoạch và hệ thống kỹ thuật hạ tầng cho các khu công nghiệp và đô thị Chúng tôi thực hiện thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế chi tiết cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cùng với việc lập dự toán và tổng dự toán cho dự án.
Giám sát thi công các công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật và giao thông là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án Đồng thời, việc xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng cũng như thi công nội ngoại thất đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao giá trị sử dụng và thẩm mỹ cho không gian sống.
Thi công xây dựng bao gồm việc xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng dân cư và khu công nghiệp, cùng với lắp đặt trang thiết bị cần thiết cho các dự án này.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu giai đoạn 2012-2014
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu chuyên tư vấn thiết kế và thi công xây dựng Trong bối cảnh kinh tế và thị trường xây dựng gặp khó khăn trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực vượt qua thử thách và duy trì vị thế vững chắc trên thị trường nhờ sự cống hiến của tập thể CBCNV.
Bảng 2 1 Kết quả các dự án thi công trình hạ tầng giai đoạn 2012-2014 của
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu Đơn vị: VND
TT Tên hợp đồng Chủ đầu tư Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Gói thầu số 2; đoạn tuyến km4, km7+400,36 thuộc dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 53 qua tỉnh Vĩnh
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 19.473.783.000
2 Gói thầu số 4 thi công 2 cầu nậm búng/nậm chậu và nối cống hộp - Dự án nâng cấp QL 32 đoạn nghĩa lộ -
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 9.703.778.000
3 Gói thầu số 9; Xây dựng hạ tầng khu tái định cư đồi cao - TX Mường Lay- Điện Biên
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 10.265.237.000
4 Gói thầu thi công xây dựng trụ sở Cty
Cty TNHH một thành viên Mai Động 4.486.215.000
5 Gói thầu thi công tháo dỡ gia cường nhà xưởng cũ tại nhà máy Giải phóng từ Thanh trì về Mai Lâm Đông Anh
Cty TNHH một thành viên Mai Động 977.420.000
6 Gói thầu thi công xây dựng móng máy nhà xưởng đúc, nhà sấy Mai lâm
Cty TNHH một thành viên Mai Động 2.416.549.000
Gói thầu số 02: Thi công xây dựng công trình bãi đỗ xe Huyện Yên Mỹ -
Cty CP Phát triển Đại
8 Gói thầu số 03: Thi công xây dựng công trình chợ và HTKT Huyện Yên
Cty CP Phát triển Đại Dương 21.664.205.000 9
Gói thầu số 04: Thi công xây dựng công trình khu chợ và dân cư Hưng
Thịnh - Bình Giang - Hải Dương
Cty CP Phát triển Đại
Gói thầu số 09: Thi công xây dựng
HTKT nhà điều hành trạm thu phí thuộc dự án Nâng cấp quốc lộ qua
Cty CP Phát triển Đại
11 Gói thầu số 5; Dự án đầu tư XD đường Châu thôn- Tân xuân Nghệ An Sở GTVT Nghệ An 24.980.000.000
12 Gói thầu A2; Xây dựng tuyến cống nước thải, Tuyến 2, Tuyến 3, Kênh an kim hải, cống hộp phương lưu
Ban QLDA cải thiện điều kiện vệ sinh môi trường Hải Phòng
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu trong 03 năm liên tiếp 2012, 2013, 2014 được thể hiện cụ thể trong bảng dưới đây.
Bảng 2 2 Kết quả kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: VND
TT Chỉ tiêu Mã Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 46.299.740.999 65.413.810.000 68.950.683.272
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 9.641.730 9.158.700 10.678.500
7 Chi phí tài chính 22 1.078.649.000 1.489.000.000 1.589.580.000 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.078.649.000 1.489.000.000 1.589.580.000
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.647.775.614 4.195.870.000 4.468.568.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 40) 50 502.330.115 1.013.047.700 1.012.613.772
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Qua bảng dữ liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD ToànCầu giai đoạn 2012-2014 phân tích như sau:
- Biến động Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụgiai đoạn 2012-2014:
Hình 2.1 Tổng doanh thu giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Doanh thu thuần của công ty trong năm 2012 đạt 46,299,740,999 đồng, phản ánh hoạt động kinh doanh kém hiệu quả Tuy nhiên, vào năm 2013, doanh thu thuần tăng lên 65,413,810,000 đồng, ghi nhận mức tăng 29,22% so với năm trước Năm 2014, doanh thu tiếp tục tăng lên 68,950,683,272 đồng, tương ứng với mức tăng 5,1% so với năm 2013.
- Biến động chi phí quản lý giai đoạn 2012-2014:
Hình 2.2 Chi phí quản lý giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty đã có sự gia tăng đáng kể qua các năm: năm 2012 là 2.647.775.614 đồng, năm 2013 tăng lên 4.195.870.000 đồng, tương ứng với mức tăng 36,9% so với năm trước Đến năm 2014, chi phí này tiếp tục tăng lên 4.468.568.000 đồng, tăng 6,1% so với năm 2013 Điều này cho thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng.
- Biến động lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2012-2014:
Hình 2.3 Lợi nhuận trước thuế giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Tốc độ gia tăng lợi nhuận sau thuế tăng giảm theo từng năm cụ thể; năm
2012 lợi nhuận sau thuế là 376,747,586 đồng; năm 2013 là 759,785,775 đồng tăng 50,41% so với năm 2012; năm 2014 là 759,460,329 đồng giảm 0,04% so với năm
Mặc dù giai đoạn 2013-2014 chứng kiến sự phục hồi trong xây dựng sau thời kỳ thị trường bất động sản đóng băng vào năm 2011-2012, lợi nhuận trước thuế của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu lại có xu hướng chững lại.
Mặc dù công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2014 tăng 5.1% so với năm 2013, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng 6.1%, dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm 0.04% Điều này cho thấy hoạt động quản lý doanh nghiệp chưa hiệu quả, đồng thời nền kinh tế có nhiều biến động Để cải thiện kết quả kinh doanh trong những năm tới, công ty cần thay đổi và hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
2.2.1 Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm CTCP ĐT&XD Toàn Cầu, đều bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài Các doanh nghiệp không thể kiểm soát các biến cố từ môi trường này, nhưng có thể tận dụng thông tin thu thập được để tăng cơ hội lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
2.2.1.1 Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô a) Môi trường chính trị, pháp luật và chính sách
Việt Nam hiện đang được xem là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào nhiều lợi thế cạnh tranh Đất nước này sở hữu lực lượng lao động trẻ, chi phí lao động hợp lý, cùng với nguồn khoáng sản và tài nguyên phong phú Bên cạnh đó, sự ổn định về chính trị - xã hội cũng như an toàn trong khu vực và toàn cầu đóng vai trò quan trọng Hệ thống pháp luật và chính sách tại Việt Nam ngày càng được hoàn thiện theo hướng thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị dân tộc, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động đầu tư.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Toàn Cầu, như nhiều doanh nghiệp khác, chịu tác động từ các văn bản pháp luật như Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp, Luật Đấu thầu, và Luật Đầu tư Hiện tại, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang đối mặt với một số khó khăn nhất định.
- Các chính sách và quy định về ưu đãi đầu tư vào lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp chưa được cụ thể hóa.
- Luật Xây dựng và Luật Đấu thầu đã ban hành nhưng những nghị định, văn bản hướng dẫn vẫn trong giai đoạn hoàn chỉnh.
Nghị định số 64/2012/NĐ-CP về cấp giấy phép xây dựng đã gây ra nhiều khó khăn cho người dân và doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Nhà nước đang nới lỏng quy định pháp luật để tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi và bình đẳng cho doanh nghiệp Những doanh nghiệp có tiềm lực sẽ có cơ hội phát triển, do đó rủi ro pháp lý đối với hoạt động kinh doanh của Công ty không còn là vấn đề đáng lo ngại.
Chính sách kêu gọi đầu tư vào ngành xây dựng đang được mở rộng và phát huy hiệu quả, với các quyết sách của Chính phủ về dự án xây dựng trọng điểm quốc gia Những quyết định này không chỉ tạo ra sự phát triển mạnh mẽ cho ngành mà còn đánh dấu bước ngoặt công nghệ quan trọng Môi trường kinh tế hiện tại cũng đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy các cơ hội đầu tư và phát triển bền vững cho ngành xây dựng.
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã thu hút sự quan tâm đáng kể từ các nhà đầu tư và giới quan sát quốc tế Tốc độ gia tăng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài trong thập kỷ qua cho thấy sự chú ý cao độ của cộng đồng quốc tế đối với Việt Nam.
Biến động tỷ giá của đồng Việt Nam so với các đồng tiền mạnh tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty xây dựng, với khoảng 25% doanh nghiệp trong ngành này đã phá sản hoặc giải thể từ năm 2008 đến 2012 Rủi ro mất giá đồng Việt Nam sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu.
Diễn biến phức tạp của lạm phát và lãi suất có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận nguồn vốn vay, tác động đến giá nguyên vật liệu và chi phí sản xuất, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hình 2.4 Tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam giai đoạn 2004-2014
Nguồn: Tổng cục Thống kê
Mức độ tăng trưởng yếu diễn ra trên tất cả các nhóm ngành kinh tế, đặc biệt là sự sụt giảm trong ngành Công nghiệp và xây dựng, đã ảnh hưởng đáng kể đến tăng trưởng toàn nền kinh tế, do ngành này chiếm hơn 40% tỷ trọng.
Việc thực hiện cam kết WTO mang lại cả thách thức lẫn cơ hội cho ngành xây dựng, đặc biệt là CTCP ĐT&XD Toàn Cầu Sự hội nhập kinh tế, đặc biệt là việc gia nhập WTO, đã thúc đẩy công ty nâng cao khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, với việc dỡ bỏ hàng rào thuế quan, các doanh nghiệp xây dựng nước ngoài có tiềm lực sẽ thâm nhập thị trường với chất lượng công trình cao và giá cả cạnh tranh Điều này đòi hỏi công ty phải định hướng hoạt động phù hợp với nhu cầu thị trường và cải tiến cơ cấu tổ chức để nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh.
Dự báo sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam thời gian tới:
Hình 2.5 Dự báo tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng và tổng mức đầu tư đến năm 2023
Nguồn: Báo cáo ngành Xây dựng 05/2015 của FPT Securities
Trong thời gian tới, các doanh nghiệp trong nước cần tìm ra chiến lược phát triển bền vững để cạnh tranh với các nhà thầu quốc tế Hiện tại, chỉ một số ít nhà thầu lớn như CotecCons (CTD) và Hòa Bình (HBC) có cơ hội tiếp cận các phương pháp quản lý và kỹ thuật thi công tiên tiến Tuy nhiên, thiếu các doanh nghiệp phụ trợ làm giảm sức mạnh cạnh tranh của họ Mô hình Design - Build đang được áp dụng rộng rãi nhằm tạo ra giá trị gia tăng cho các gói thầu và cải thiện biên lợi nhuận gộp, có thể trở thành xu hướng chiến lược cho các công ty xây dựng Việt Nam trong tương lai.
Nhiều doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ hiện nay đang phát triển một cách tự phát, thiếu chiến lược và sản phẩm chủ lực, đồng thời sử dụng công nghệ lạc hậu Tình trạng này dẫn đến lãng phí và thất thoát trong sản xuất và xây dựng Do đó, việc áp dụng và phát triển các công nghệ thi công và quản lý mới là điều cần thiết cho sự tiến bộ của ngành xây dựng trong tương lai.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu và phân tích sâu sắc các yếu tố văn hóa xã hội để xác định những cơ hội và ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn Việc thay đổi bất kỳ yếu tố nào trong số đó có thể tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của công ty.
Cơ cấu dân số Việt Nam hiện nay đạt gần 90,5 triệu người, với 69% trong độ tuổi lao động Lao động Việt Nam nổi bật với sự chăm chỉ và khả năng tiếp thu nhanh, giúp thời gian đào tạo lại tại các doanh nghiệp ngắn hơn so với nhiều nước trong khu vực Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thuê mướn và đào tạo lao động, giảm bớt gánh nặng chi phí.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU ĐẾN NĂM 2020
3.1.1 Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu cần điều chỉnh cơ cấu tổ chức để tồn tại và phát triển bền vững, đáp ứng yêu cầu thực tiễn hiện nay Các tiêu chí cụ thể cho sự thay đổi này sẽ được xác định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty.
- Có kế hoạch và chiến lược rõ ràng cụ thể
- Phải có tính chuyên nghiệp trong sản xuất kinh doanh
- Có đội ngũ nhân lực giỏi chuyên môn, tâm huyết, dám nghĩ, dám làm; kỹ năng của nhà lãnh đạo tốt thích ứng nhanh với thị trường,.
- Thương hiệu mạnh, chất lượng công trình đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng, đa dạng, phù hợp với nhu cầu thị trường.
- Năng lực tài chính vững mạnh.
- Quản trị tối ưu chi phí tránh rủi ro trong điểu hành kinh doanh.
Để nâng cao tầm hoạt động của công ty, việc duy trì và mở rộng mối quan hệ tốt với các Chủ đầu tư và đối tác kinh doanh trong cùng lĩnh vực là rất quan trọng.
Cập nhật và áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc, quản trị điều hành và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Việc tích hợp công nghệ hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất.
Trên cơ sở các nhân tố quyết định sự thành công của công ty, phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty như sau:
Phân chia rõ ràng và cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho Ban giám đốc và từng phòng ban chức năng là cần thiết để kiện toàn bộ máy điều hành, nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý của tổ chức.
Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cần đảm bảo tính thống nhất, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu suất trong hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc định biên lại nhân sự và sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ và sở trường là rất cần thiết.
Bổ sung và hoàn thiện các quy định, quy chế, và nội quy làm việc của công ty nhằm tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng.
- Hoàn thiện cơ chế tạo động lực cho người lao động để thu hút nguồn nhân tài từ bên ngoài và ổn định bộ máy của công ty.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức mới phải có tầm nhìn, tương lai phát triển lâu dài cho công ty.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu lực quản lý và cải thiện điều kiện làm việc Điều này không chỉ kích thích hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn nâng cao uy tín của công ty trong mắt khách hàng Hơn nữa, một bộ máy quản lý hiệu quả sẽ thu hút nhân tài, những người có khả năng đảm nhận khối lượng công việc lớn, đồng thời đảm bảo chất lượng công trình xây dựng.
3.1.2 Mục tiêu hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu Để chuyển mình và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường đầy biến động này, mỗi doanh nhiệp phải tự hoàn thiện và phải làm mới mình Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng đối với hoạt động của công ty là vấn đề liên quan đến sự sinh tồn và phát triển của công ty, là công cụ để công ty thực hiện chiến lược và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Mục tiêu hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu trong thời gian tới là:
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức phải đảm bảo là công cụ hữu hiệu cho việc thực hiện chiến lược của công ty.
Để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc, cần đảm bảo chuyên môn hóa Đồng thời, việc phân chia bộ phận cũng rất quan trọng, giúp xác định rõ ràng trách nhiệm giữa các phòng ban chức năng và cá nhân.
Thứ tư, đảm bảo bố trí sắp xếp lại nguồn nhân lực, phòng ban theo những cách thức hiệu quả nhất.
Vào thứ năm, cần xác định rõ ràng và tăng cường luồng thông tin giữa các phòng ban, nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong quá trình ra quyết định của công ty.
Thứ sáu, đảm bảo cơ chế hiệu quả để đương đầu với những thay đổi từ môi trường bên trong cũng như bên ngoài.
Thứ bảy, đảm bảo tạo động lực cho người lao động thông qua sự thỏa mãn về công việc mà họ được bố trí sắp xếp.