CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Để thực hiện một công việc, một mục tiêu xác định thì cần phải có sự tổ chức các cá nhân trong tổ chức đó thành những thành viên có chức năng nhiệm vụ nhất định để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức Việc tổ chức như vậy sẽ biểu thị công việc mà mỗi người làm có một mục đích hoặc có một mục tiêu nhất định song lại phải tạo ra sự ăn khớp với cả nhóm, những thành viên khác để cùng kết hợp nhằm hoàn thành nhiệm vụ chính vì vậy mà nảy sinh tổ chức Do đó, tổ chức được hiểu là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện những mục đích đề ra của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản lý
Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của một tổ chức, phản ánh sự sắp đặt có trật tự giữa các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng Trong tổ chức, có hai mối liên hệ chính: mối liên hệ dọc giữa cấp trên và cấp dưới, cùng với mối liên hệ ngang giữa các yếu tố cùng cấp.
Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quyết định trong việc thiết lập hệ thống chỉ huy và mạng lưới thông suốt trong một tổ chức Vì vậy, việc lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện hiệu quả các mục tiêu của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được định nghĩa là tổng thể các bộ phận, đơn vị và cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Chuyên đề thực tập Kế toán bao gồm nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể, được tổ chức thành các khâu và cấp bậc khác nhau Điều này nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả các hoạt động của tổ chức và đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là sự phân chia tổng thể thành các bộ phận nhỏ, mỗi bộ phận đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng vẫn liên kết chặt chẽ với nhau Đây là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ cơ cấu tổ chức, phản ánh vị trí và mối quan hệ báo cáo giữa các thành viên Sơ đồ này minh họa mối quan hệ chính thức giữa các nhà quản lý và nhân viên, đồng thời xác định quyền lực và kênh thông tin trong tổ chức Việc định dạng sơ đồ cơ cấu tổ chức giúp làm rõ mối quan hệ báo cáo và cấu trúc quyền lực trong doanh nghiệp.
1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức là những chỉ tiêu đặc trưng cho tổ chức, giúp hiểu rõ tình hình và tính chất của nó Những thuộc tính này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và so sánh cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Các thuộc tính chủ yếu của cơ cấu tổ chức bao gồm:
1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc của doanh nghiệp
Chuyên môn hóa công việc trong doanh nghiệp liên quan đến việc phân chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ, đơn giản và dễ đào tạo Điều này giúp nâng cao năng suất lao động và phát triển kỹ năng cho người lao động, đồng thời tạo ra mối quan hệ tương đồng giữa các bộ phận và nhiệm vụ trong tổ chức.
Chuyên môn hóa công việc là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng lao động và phát huy tối đa năng lực của cán bộ công nhân viên.
Chuyên đề thực tập Kế toán chuyên môn hóa công việc có những hạn chế nhất định Việc chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ riêng biệt khiến mỗi cá nhân chỉ chịu trách nhiệm cho một phần, dẫn đến cảm giác tẻ nhạt và nhàm chán Điều này làm giảm khả năng sáng tạo và sự thích nghi của họ với công việc mới, từ đó không phát huy được hết tiềm năng của từng nhân viên.
1.1.2.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận chức năng của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức là hình thức cấu tạo của tổ chức, bao gồm các bộ phận độc lập thực hiện những hoạt động cụ thể Việc lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại công việc, công nghệ, đối tượng phục vụ và các yếu tố nội bộ, ngoại vi Để đạt được mục tiêu tổ chức một cách hiệu quả, việc hình thành các bộ phận cần được thực hiện cẩn thận Hầu hết các doanh nghiệp đều cần áp dụng hình thức phân chia bộ phận tổng hợp, kết hợp nhiều mô hình tổ chức khác nhau để tối ưu hóa hoạt động.
Hiện nay, doanh nghiệp được phân chia thành nhiều bộ phận dựa trên các tiêu chí khác nhau, dẫn đến sự tồn tại của nhiều mô hình tổ chức bộ phận Một trong những mô hình phổ biến là mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng, nơi các bộ phận được sắp xếp dựa trên chức năng cụ thể của từng lĩnh vực hoạt động.
Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng tập trung vào việc nhóm các cá nhân cùng lĩnh vực chức năng như hành chính, tài chính, kinh doanh và thiết kế trong một đơn vị cơ cấu Ưu điểm của mô hình này bao gồm việc phát huy lợi thế chuyên môn hóa, chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp, tạo sự gắn bó trong các nhóm làm việc và thuận lợi cho việc kiểm soát từ cấp trên.
Nhược điểm của mô hình này là tập trung vào các vấn đề của từng phòng ban hơn là tổ chức tổng thể, dẫn đến việc chỉ có những nhà quản trị cấp cao chịu trách nhiệm về lợi nhuận Điều này gây khó khăn trong việc phát triển các nhà quản trị tổng hợp, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và điều hành chung của tổ chức.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ phận theo chức năng
Nguồn: Tổng hợp của tác giả b) Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm
Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm là hợp nhóm các hoạt động và đội ngũ nhân sự theo sản phẩm của doanh nghiệp.
Phó giám đốc Kinh doanh
Phó giám đốc Tài chính
Chuyên đề thực tập Kế toán
Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ phận theo sản phẩm
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Toàn Cầu, được thành lập theo giấy phép số 0104089387, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp vào ngày 05 tháng 01 năm.
2009 với số vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng và đăng ký thay đổi lần thứ 5 vào ngày
01 tháng 01 năm 2014 tăng vốn điều lệ lên 30 tỷ đồng Trụ sở chính của công ty tại: Số13 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội.
Giai đoạn 2009-2010 đánh dấu sự hình thành và phát triển ban đầu của công ty Mặc dù còn trẻ, công ty cam kết xây dựng thương hiệu vững chắc dựa trên chữ tín hàng đầu Đồng thời, công ty không ngừng học hỏi và áp dụng những kiến thức khoa học cùng công nghệ tiên tiến nhất từ khắp nơi trên thế giới.
Giai đoạn 2011-2012 chứng kiến nền kinh tế khủng hoảng, khiến thị trường xây dựng và bất động sản rơi vào tình trạng đóng băng CTCP ĐT&XD Toàn Cầu cũng bị ảnh hưởng nặng nề bởi tình hình này, dẫn đến nhiều khó khăn cho công ty.
- Năm 2013 Hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu bắt đầu được phục hồi.
- Năm 2014 CTCP ĐT&XD Toàn Cầu tăng vốn điều lệ lên 30 tỷ đồng.
Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ, công ty cam kết xây dựng thương hiệu dựa trên chữ tín hàng đầu Với đội ngũ nhân lực chất lượng, kinh nghiệm phong phú, tài chính vững mạnh và trang thiết bị hiện đại, công ty tự tin sẽ có khả năng tham gia vào các dự án quy mô lớn trong tương lai Những cơ hội mới đang chờ đón phía trước.
Công ty chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện bản thân và đạt được chứng chỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 và 9002 Chuyên đề thực tập Kế toán là một phần quan trọng trong quá trình này, giúp chúng tôi nâng cao năng lực và cải thiện quy trình làm việc.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thực hiện đầu tư công trình, bao gồm lập các dự án đầu tư và tư vấn về văn bản pháp luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản Chúng tôi hỗ trợ trong việc chuyển giao công nghệ xây dựng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ thầu và tổ chức đấu thầu Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn trong các lĩnh vực thiết kế, lựa chọn trang thiết bị, xây lắp công trình và quản lý dự án.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng và hạ tầng giao thông, bao gồm quy hoạch thiết kế, hệ thống kỹ thuật hạ tầng cho các khu công nghiệp và đô thị Chúng tôi thực hiện thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế chi tiết cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cũng như lập dự toán và tổng dự toán cho các dự án.
Giám sát thi công các công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật và giao thông là nhiệm vụ quan trọng trong ngành xây dựng Chúng tôi chuyên xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng, đảm bảo chất lượng và an toàn Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thi công nội ngoại thất, mang đến không gian sống và làm việc hoàn hảo cho khách hàng.
Thi công xây dựng bao gồm việc xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, và hạ tầng dân cư, khu công nghiệp, đồng thời lắp đặt trang thiết bị cần thiết cho những công trình này.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu giai đoạn 2012-2014
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu chuyên tư vấn thiết kế và thi công xây dựng Mặc dù gặp nhiều khó khăn do tình hình kinh tế và thị trường xây dựng trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực vượt qua thử thách và duy trì vị thế trên thị trường nhờ sự cống hiến của tập thể CBCNV.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2 1 Kết quả các dự án thi công trình hạ tầng giai đoạn 2012-2014 của
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu Đơn vị: VND
TT Tên hợp đồng Chủ đầu tư Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Gói thầu số 2; đoạn tuyến km4, km7+400,36 thuộc dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 53 qua tỉnh Vĩnh
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 19.473.783.000
2 Gói thầu số 4 thi công 2 cầu nậm búng/nậm chậu và nối cống hộp - Dự án nâng cấp QL 32 đoạn nghĩa lộ -
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 9.703.778.000
3 Gói thầu số 9; Xây dựng hạ tầng khu tái định cư đồi cao - TX Mường Lay- Điện Biên
Cty cổ phần Đầu tư xây dựng Việt Nhật 10.265.237.000
4 Gói thầu thi công xây dựng trụ sở Cty
Cty TNHH một thành viên Mai Động 4.486.215.000
5 Gói thầu thi công tháo dỡ gia cường nhà xưởng cũ tại nhà máy Giải phóng từ Thanh trì về Mai Lâm Đông Anh
Cty TNHH một thành viên Mai Động 977.420.000
6 Gói thầu thi công xây dựng móng máy nhà xưởng đúc, nhà sấy Mai lâm
Cty TNHH một thành viên Mai Động 2.416.549.000
Gói thầu số 02: Thi công xây dựng công trình bãi đỗ xe Huyện Yên Mỹ -
Cty CP Phát triển Đại
8 Gói thầu số 03: Thi công xây dựng công trình chợ và HTKT Huyện Yên
Cty CP Phát triển Đại Dương 21.664.205.000 9
Gói thầu số 04: Thi công xây dựng công trình khu chợ và dân cư Hưng
Thịnh - Bình Giang - Hải Dương
Cty CP Phát triển Đại
Gói thầu số 09: Thi công xây dựng
HTKT nhà điều hành trạm thu phí thuộc dự án Nâng cấp quốc lộ qua
Cty CP Phát triển Đại
11 Gói thầu số 5; Dự án đầu tư XD đường Châu thôn- Tân xuân Nghệ An Sở GTVT Nghệ An 24.980.000.000
12 Gói thầu A2; Xây dựng tuyến cống nước thải, Tuyến 2, Tuyến 3, Kênh an kim hải, cống hộp phương lưu
Ban QLDA cải thiện điều kiện vệ sinh môi trường Hải Phòng
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu trong 03 năm liên tiếp 2012, 2013, 2014 được thể hiện cụ thể trong bảng dưới đây.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2 2 Kết quả kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: VND
TT Chỉ tiêu Mã Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 46.299.740.999 65.413.810.000 68.950.683.272
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 9.641.730 9.158.700 10.678.500
7 Chi phí tài chính 22 1.078.649.000 1.489.000.000 1.589.580.000 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.078.649.000 1.489.000.000 1.589.580.000
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.647.775.614 4.195.870.000 4.468.568.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 40) 50 502.330.115 1.013.047.700 1.012.613.772
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Qua bảng dữ liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu giai đoạn 2012-2014 phân tích như sau:
Chuyên đề thực tập Kế toán
- Biến động Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụgiai đoạn 2012-2014:
Hình 2.1 Tổng doanh thu giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Doanh thu thuần của công ty trong lĩnh vực bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự biến động qua các năm Năm 2012, doanh thu thuần đạt 46.299.740.999 đồng, cho thấy hoạt động kinh doanh kém hiệu quả Tuy nhiên, năm 2013, doanh thu tăng lên 65.413.810.000 đồng, tương ứng với mức tăng 29,22% so với năm trước Đến năm 2014, doanh thu tiếp tục tăng lên 68.950.683.272 đồng, tăng 5,1% so với năm 2013.
- Biến động chi phí quản lý giai đoạn 2012-2014:
Hình 2.2 Chi phí quản lý giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể trong những năm qua Cụ thể, năm 2012, chi phí này là 2,647,775,614 đồng, và đến năm 2013, con số này đã tăng lên 4,195,870,000 đồng, tương ứng với mức tăng 36,9% so với năm trước Năm 2014, chi phí tiếp tục tăng lên 4,468,568,000 đồng, ghi nhận mức tăng 6,1% so với năm 2013 Điều này cho thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
- Biến động lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2012-2014:
Hình 2.3 Lợi nhuận trước thuế giai đoạn 2012-2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Nguồn: Báo cáo thường niên năm 2014 của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
Tốc độ gia tăng lợi nhuận sau thuế tăng giảm theo từng năm cụ thể; năm
2012 lợi nhuận sau thuế là 376,747,586 đồng; năm 2013 là 759,785,775 đồng tăng 50,41% so với năm 2012; năm 2014 là 759,460,329 đồng giảm 0,04% so với năm
Năm 2013, thị trường bất động sản bắt đầu phục hồi với sự tăng trưởng trong hoạt động xây dựng sau giai đoạn đóng băng năm 2011-2012 Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu lại có xu hướng chững lại trong giai đoạn 2013-2014.
Mặc dù công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 tăng 6.1% so với năm 2013 và doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng 5.1%, nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm 0.04% Điều này cho thấy hoạt động quản lý doanh nghiệp chưa hiệu quả, cùng với sự biến động của nền kinh tế Để cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh trong tương lai, công ty cần thay đổi và hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
2.2.1 Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các
Chuyên đề thực tập Kế toán doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài, và CTCP ĐT&XD Toàn Cầu cũng không ngoại lệ Các doanh nghiệp không thể kiểm soát các biến cố từ môi trường này, nhưng có thể tận dụng thông tin thu thập để tăng cơ hội lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
2.2.1.1 Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô a) Môi trường chính trị, pháp luật và chính sách
Việt Nam hiện đang nổi lên như một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào nhiều lợi thế cạnh tranh Những yếu tố như lực lượng lao động trẻ, chi phí lao động hợp lý, nguồn khoáng sản phong phú, cùng với sự ổn định về chính trị và xã hội đều đóng vai trò quan trọng Hệ thống pháp luật và chính sách của Việt Nam cũng đang được cải thiện theo hướng thân thiện và tôn trọng giá trị dân tộc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác đầu tư.
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu, giống như nhiều doanh nghiệp khác, chịu sự tác động từ các văn bản pháp luật như Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp, Luật Đấu thầu và Luật Đầu tư, cùng với các quy định liên quan đến kinh doanh và thương mại Hiện tại, công ty đang đối mặt với một số khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các chính sách và quy định về ưu đãi đầu tư vào lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp chưa được cụ thể hóa.
- Luật Xây dựng và Luật Đấu thầu đã ban hành nhưng những nghị định, văn bản hướng dẫn vẫn trong giai đoạn hoàn chỉnh.
Nghị định số 64/2012/NĐ-CP về cấp giấy phép xây dựng đã tạo ra nhiều rào cản cho người dân và doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Nhà nước đang nới lỏng các quy định pháp luật nhằm tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi và sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp Những doanh nghiệp có tiềm lực sẽ có cơ hội phát triển, do đó rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của Công ty không còn là vấn đề đáng lo ngại.
Chính sách thu hút đầu tư vào ngành xây dựng đang được mở rộng và mang lại hiệu quả tích cực Các quyết định của Chính phủ liên quan đến các dự án xây dựng trọng điểm quốc gia sẽ thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ và tạo ra bước ngoặt công nghệ trong lĩnh vực này.
Chuyên đề thực tập Kế toán toàn ngành. b) Môi trường kinh tế
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã thu hút sự chú ý đáng kể từ các nhà đầu tư và giới quan sát quốc tế Sự quan tâm này được thể hiện rõ ràng qua sự gia tăng mạnh mẽ của vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài trong thập kỷ qua.
Biến động tỷ giá của đồng Việt Nam so với các đồng tiền mạnh ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty xây dựng, với khoảng 25% doanh nghiệp trong ngành này đã phá sản hoặc giải thể giai đoạn 2008-2012 Rủi ro mất giá đồng Việt Nam sẽ tác động trực tiếp đến giá thành sản xuất của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu.
Diễn biến phức tạp của lạm phát và lãi suất có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận nguồn vốn vay, đồng thời tác động đến giá nguyên vật liệu và chi phí sản xuất, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hình 2.4 Tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam giai đoạn 2004-2014
Nguồn: Tổng cục Thống kê
Mức độ tăng trưởng yếu đang diễn ra ở tất cả các nhóm ngành, với sự sụt giảm đáng kể trong ngành Công nghiệp và xây dựng, ngành này chiếm hơn 40% tỷ trọng của nền kinh tế, ảnh hưởng lớn đến tăng trưởng toàn diện.
Thực hiện các cam kết WTO trong một sân chơi bình đẳng vừa là thách thức
Chuyên đề thực tập Kế toán mở ra cơ hội cho ngành xây dựng, đặc biệt là CTCP ĐT&XD Toàn Cầu, trong bối cảnh hội nhập kinh tế và Việt Nam gia nhập WTO Điều này thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, sự dỡ bỏ hàng rào thuế quan cũng tạo ra thách thức khi các doanh nghiệp xây dựng nước ngoài có tiềm lực lớn sẽ gia nhập thị trường với chất lượng công trình cao và giá cả cạnh tranh Do đó, công ty cần có định hướng hoạt động phù hợp với nhu cầu thị trường và cải tiến cơ cấu tổ chức để nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh.
Dự báo sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam thời gian tới:
Hình 2.5 Dự báo tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng và tổng mức đầu tư đến năm 2023
Nguồn: Báo cáo ngành Xây dựng 05/2015 của FPT Securities
Trong thời gian tới, các doanh nghiệp trong nước cần phát triển chiến lược bền vững để cạnh tranh với các nhà thầu quốc tế Hiện chỉ có một số ít nhà thầu lớn trong nước tiếp cận được các phương pháp quản lý và kỹ thuật thi công tiên tiến, trong khi thiếu doanh nghiệp phụ trợ hỗ trợ họ vươn ra thị trường toàn cầu Một số nhà thầu lớn như CotecCons (CTD) và Hòa Bình (HBC) đang áp dụng mô hình Design-Build để gia tăng giá trị cho các gói thầu và cải thiện biên lợi nhuận gộp, cho thấy đây có thể là xu hướng phát triển trong ngành.
Chuyên đề thực tập Kế toán lược sắp tới cho các công ty xây dựng Việt Nam.
Nhiều doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ hiện đang phát triển một cách tự phát, thiếu chiến lược và sản phẩm chủ lực, đồng thời sử dụng công nghệ lạc hậu Tình trạng này dẫn đến lãng phí và thất thoát trong quá trình sản xuất và xây dựng Do đó, việc áp dụng và phát triển các công nghệ thi công và quản lý mới là điều cần thiết cho sự tiến bộ của ngành xây dựng trong tương lai.
Công ty cần nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng các yếu tố văn hóa xã hội để xác định cơ hội và phòng tránh các mối đe dọa tiềm ẩn Sự thay đổi trong bất kỳ yếu tố nào cũng có thể tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của công ty.
Cơ cấu dân số Việt Nam hiện nay đạt gần 90,5 triệu người, trong đó nhóm lao động chiếm 69% tổng dân số Lao động Việt Nam nổi bật với sự chăm chỉ và khả năng tiếp thu nhanh, giúp thời gian đào tạo lại ngắn hơn so với các nước trong khu vực Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp việc thuê mướn và đào tạo lao động trở nên dễ dàng hơn, từ đó giảm bớt gánh nặng chi phí cho các công ty.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TOÀN CẦU ĐẾN NĂM 2020
3.1.1 Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu
CTCP ĐT&XD Toàn Cầu hướng tới sự tồn tại và phát triển bền vững, cần điều chỉnh cơ cấu tổ chức công ty để phù hợp với tình hình thực tế hiện nay, dựa trên những tiêu chí cụ thể.
- Có kế hoạch và chiến lược rõ ràng cụ thể
- Phải có tính chuyên nghiệp trong sản xuất kinh doanh
- Có đội ngũ nhân lực giỏi chuyên môn, tâm huyết, dám nghĩ, dám làm; kỹ năng của nhà lãnh đạo tốt thích ứng nhanh với thị trường,.
- Thương hiệu mạnh, chất lượng công trình đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng, đa dạng, phù hợp với nhu cầu thị trường.
- Năng lực tài chính vững mạnh.
- Quản trị tối ưu chi phí tránh rủi ro trong điểu hành kinh doanh.
Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các Chủ đầu tư và đối tác kinh doanh trong lĩnh vực tương ứng là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Cập nhật và áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến là rất cần thiết trong công việc, quản trị điều hành và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó cải thiện sự cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Trên cơ sở các nhân tố quyết định sự thành công của công ty, phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty như sau:
Để kiện toàn bộ máy điều hành, cần phân chia rõ ràng và cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho Ban giám đốc và từng phòng ban chức năng.
Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cần đảm bảo tính thống nhất, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển.
Chuyên đề thực tập Kế toán hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần thực hiện định biên lại nhân sự và sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ và sở trường của họ.
Bổ sung và hoàn thiện quy định, quy chế, cũng như nội quy làm việc của toàn công ty nhằm tăng cường mối quan hệ phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng.
- Hoàn thiện cơ chế tạo động lực cho người lao động để thu hút nguồn nhân tài từ bên ngoài và ổn định bộ máy của công ty.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức mới phải có tầm nhìn, tương lai phát triển lâu dài cho công ty.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý không chỉ nâng cao hiệu lực quản lý mà còn cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh Điều này giúp nâng cao uy tín của công ty với khách hàng, thu hút nhân tài có khả năng đảm nhận khối lượng công việc lớn và đảm bảo chất lượng công trình xây dựng.
3.1.2 Mục tiêu hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu Để chuyển mình và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường đầy biến động này, mỗi doanh nhiệp phải tự hoàn thiện và phải làm mới mình Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng đối với hoạt động của công ty là vấn đề liên quan đến sự sinh tồn và phát triển của công ty, là công cụ để công ty thực hiện chiến lược và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Mục tiêu hoàn thiện cơ cấu tổ chức của CTCP ĐT&XD Toàn Cầu trong thời gian tới là:
Thứ nhất, cơ cấu tổ chức phải đảm bảo là công cụ hữu hiệu cho việc thực hiện chiến lược của công ty.
Để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc, cần đảm bảo chuyên môn hóa Đồng thời, việc phân chia bộ phận cũng rất quan trọng, giúp xác định rõ ràng trách nhiệm giữa các phòng ban chức năng và từng cá nhân.
Thứ tư, đảm bảo bố trí sắp xếp lại nguồn nhân lực, phòng ban theo những cách thức hiệu quả nhất.
Thứ năm, đảm bảo xác định rõ và tăng cường luồng thông tin lên xuống giữa
Chuyên đề thực tập Kế toán các phòng ban, phối hợp nhịp nhàng của quá trình ra quyết định trong công ty.
Thứ sáu, đảm bảo cơ chế hiệu quả để đương đầu với những thay đổi từ môi trường bên trong cũng như bên ngoài.
Thứ bảy, đảm bảo tạo động lực cho người lao động thông qua sự thỏa mãn về công việc mà họ được bố trí sắp xếp.