Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần đông mỹ 1

LỜI NÓI ĐẦU Hiện với bối cảnh việt nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO có nhiều biến động mặt mà kinh tế ta dần chuyển sang kinh tế thị trường,nó mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức nhà nước hay tổ chức kinh tế,song bên cạnh ln ln tồn mặt trái cạnh tranh khốc liệt dẫn đến trường hợp tổ chức kinh tế thơn tính cịn tổ chức nhà nước trở nên suy thối.Hơn trình độ lực lượng lao động ngày nâng cao máy móc cơng nghệ áp dụng ngày đại,những điều nói làm cho việc nhìn lại tổ chức nói chung cấu tổ chức nói riêng vấn đề đáng phải quan tâm nhà quản lý cấp cao.Cơng ty cổ phần ĐƠNG MỸ khơng nằm ngồi quy luật đó,và tháng thực tập cơng ty em có q trình tìm hiểu cấu tổ chức công ty phát số vấn đề cấu tổ chức cần phải thay đổi lý mà em lấy đề tài viết chuyên đề thực tập “ Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Đông Mỹ bố cục chuyên đề bao gồm chương CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN Mặc dù q trình làm chun đề có cố gắng thân giúp đỡ nhiệt tình cán công ty song tránh sai sót hay thiếu sót em mong góp ý hướng dẫn Thầy cho viết em thêm tính khoa học cao có khả áp dụng vào thự tế cao Em xin trân trọng cảm ơn !!! SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ I.Cơ cấu tổ chức quản lý 1,Tổ chức,cơ cấu tổ chức 1.1 Tổ chức Tổ chức tập hợp bao gồm hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung định Từ khái niệm ta rút đặc điểm chung tổ chức cù họat động lợi ích kinh tế hay khơng họat động lợi ích kinh tế là: Thứ 1:một tổ chức đơn vị xã hội bao gồm nhiều người Thứ 2: tổ chức mang tính mục đích Thứ 3: tổ chức hoạt động theo cách thức định để đạt mục đích tổ chức Thứ 4: tổ chức phải thu hút nguồn lực phân bổ chúng để đạt mục đích tổ chức đề Thứ 5: tổ chức tồn phát triển mối quan hệ tác động qua lại với tổ chức khác Thức 6: tổ chức phải có người giữ nhiệm vụ định nhằm cho tổ chức họat động mục đích đề 1.2.Cơ cấu tổ chức - cấu tổ chức thể mối quan hệ thức hay khơng thức thành viên tổ chức 2.Quản lý 2.1Quản lý Quản lý tác động qua lại chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt mục tiêu định chủ thể quản lý điều kiện môi trường thay đổi SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN Với khái niệm ta có đặc điểm chung quản lý là: Thứ nhất: để có quản lý phải có chủ thể quảnt lý đối tượng quản lý Thứ hai : phải có hay số mục đích cho đối tượng quản lý chủ thể quản lý Thứ ba: Quản lý mang tính thích nghi Thứ tư :Quản lý chứa đựng đến việc trao đổi thông tin không chủ thể quản lý mà bao gồm thơng tin bên ngồi 2.2.Chức quản lý 2.2.1.chức quản lý phân theo trình quản lý Thứ :lập kế hoạch Thứ hai : tổ chức Thứ ba : lãnh đạo Thứ tư : kiểm tra Trên chức chung nhà quản lý nào,và chức thự theo thứ tự 2.2.2.Chức quản lý phân theo hoạt động tổ chức Với cách phân chia nhà quản lý thực số chức quản lý sau: -Quản lý thơng tin -Quản lý tài -Quản lý nguồn lực -Quản lý đất đai -Quản lý sản xuất SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN 3.Quyền hạn 3.1.khái niệm quyền hạn Quyền hạn quyền tự chủ q trình định quyền địi hỏi tuân thủ quyến địng gắn liền với vị trí hay chức vụ quản lý định cấu tổ chức Vậy ta thấy một chủ thể cá nhân giao cho quyền hạn định phải chịu trách nhiệm khơng dẫn đến có lạm dụng ngược lại ta bắt chủ thể quản lý chịu trách nhiệm khơng có đủ quyền hạn 3.2 Các loại quyền hạn 3.2.1.Quyền hạn trực tuyến Quyền hạn trực tuyến quyền hạn cho phép người quản lý quết định giám sát trực tiếp đối tượng quản lý Đây mối quan hệ quyền hạn theo nguyên tắc thứ bậc 3.2.2 Quyền hạn tham mưu Quyền hạn tham mưu quyền hạn cho phép người quản lý tham mưu tham mưu cho cấp hay tương đương trình định chung Khi dùng quyền hạn tham mưu cần ý số vấn đề tham mưu đề cao can thiệp vào sâu trình định làm giảm quyền hạn trực tuyến nhà lãnh đạo,hay ngược lại nhà tham mưu đưa mộ kế hoạch hay đề suất bỏ cho phận khác làm sinh tình trạng đổ lỗi cho có phat sinh xấu xảy 3.2.3.Quyền hạn chức Quyền hạn chức quyền trao cho cá nhân hay tập thể ra định giám sát hoạt động số phận khác SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN Về chất quyền hạn chức hiểu ủy quyền nhà quản lý cấp cho nhà quản lý cấp thường xuất tổ chức có quy mô lớn Việc hạn chế quyền hạn chức quan trọng để vậy.để thu kết tốt giao phó quyền hạn chức nhà quản lý cấp cao phải ln kiểm sốt quyền hạn trách nhiệm nhà quản lý giao quyền hạn chức 4.Cấp quản lý tầm quản lý Cấp quản lý tầm quản lý có mối quan hệ tỷ lệ nghich với nhau, Thật tầm quản lý rộng cần cấp quản lý tầm quản lý hẹp cần nhiều cấp quản lý,ngun nhân dẫn đến tình trạng tầm kiểm soát nhà quản lý có giới hạn,và vấn đề thể rõ mà cơng ty tập đồn lớn phần đa áp dụng phân nhiều cấp quản lý tầm quản lý ngày thu hẹp chuyên sâu Ngoài tầm quản lý cịn phụ thuộc ssó vấn đề khác -trình độ cán quản lý cao tầm quản lý rộng ngược lại - tính phức tạp vấn đề quản lý cao tầm quản lý hẹp - trình độ lỷ luật cấp cao tầm quản lý rộng Phân bổ quyền hạn cấp quản lý - tập trung phân quyền quản lý tổ chức 5.1 Khai niệm 5.1.1 Khái niệm tập trung Tập trung phương thức tổ chức mà nhà quản lý cấp cao có quyền định vấn đề liên quan tới tổ chức SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN 5.1.2 Khái niệm phân quyền Phân quyền phân chia quyền định cho nhà quản lý cấp thấp Hiện tượng phân quyền thường xảy tổ chức có quy mơ tính phức tạp cơng việc đến tầm 5.1.3.Khái niệm ủy quyền quản lý tổ chức ủy quyền cấp trao cho cấp quyền hạn để cấp có tư cách định thay mặt nhà lãnh đạo cấp giải quyến vấn đề 5.2 Mức độ phân quyền tổ chức Trong thực tế tập trung phân quyền xu trái ngược chúng lại tồn song song với bổ trợ cho nhau,song chúng không phụ thuộc Mức độ phân quyền cao -Thứ : cấp quản lý cấp có tỷ trọng định phải thực lớn - Thứ hai : tính chất định cấp quan trọng - Thứ ba : Khi người quản lý co độc lập trình định tương đối cao Trong thực tế khơng thể nói phân quyền tập trung tập trung cao dẫn đến định nhà quản lý dễ bị lún sâu vào định tác nghiệp ngược lại phân quyền cao lại dẫn đến hành động không nhât quán nhà quản lý cấp dưới,và nhà quản lý cấp dễ bị kiểm soát nhà quản lý cấp 5.3.Những dẫn để tiến hành ủy quyền có hiệu cao Thứ : nhà quản lý cấp giao quyền cho cấp hồn tồn tự nguyện để cấp thỏa mái định.điều nhà quản lý cấp SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN cao phải chấp nhận tin tưởng cách giải quyến công việc cấp ,ngồi cho phép cấp sai lầm học hỏi từ sai lầm Thứ hai : cấp quản lý cao ơhải luôn liên lạc thông tin với cấp ủy quyền.điều làm cho nhà quản lý cấp nắm xác khả thực thụ nhà quản lý cấp dưới,và ngược lại nhà quản lý cấp cảm thấy nhận quan tâm từ nhà quản lý cấp mà thân họ cảm thấy có thêm trách nhiệm mà cố gắng hồn thành công việc cách tốt Thứ ba : nhà quản lý phải có tầm nhìn,phải biết phân tích số yếu tố lực người đuwowcj giao cho quyền có phù hợp với cơng việc giao không 6.Phối hợp phận tổ chức 6.1.vai trò phối hợp 6.1.1 khái niệm phối hợp Phối hợp trìng liên kết hoạt động người ,bộ phận , phân hệ hệ thống riêng rẽ nhằn thực có kết hiwuj mục tiêu chung tổ chức 6.1.2.vai trò Từ khái niệm ta thấy phối hợp giúp cho hành động cá nhân hay phận thống nhất,hơn cịn làm thống với tổ chức bên ngồi nữa.nhưng bên cạnh phối hợp cịn phụ thuộc vào tính chất nhiệm vụ mức độ độc lập người phận thực nhiệm vụ Các nghiên cứu cho thấy tổ chức đạt phối hợp làm số việc sau: SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN + Xây dựng kênh thông tin phản hồi phận, phân hệ + Duy trì mối liên hệ thường xuyên phận Ngoài việc sử dụng biện pháp trên,các nhà quản lý cần phải biết sử dụng công cụ như: Kế hoạch, hệ thống tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật công cụ cấu giám sát trực tiếp công cụ hệ thống thông tin, truyền thông tham gia quản lý văn hóa tổ chức 7.chức thuộc tính cấu tổ chức 7.1.Chức cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức thể hình thức cấu tạo tổ chức kim lam cho hoạt động bên tổ chức bên tổ chức,cơ cấu tổ chức rõ ràng,khoa học hoạt động tổ chức hiệu quả,và có vấn đề phát sinh có phận hay cá nhân giải chịu trách nhiệm dẫn đến tránh khỏi tình trạng đùn đẩy đổ lỗi cho hay trồng chéo nhau.ngoài cấu tổ chức rõ ràng làm cho thành viên tổ chức nhận diện rõ ràng tổ chức để làm việc,và cố gắng làm cho hiệu cơng việc 7.2.Thuộc tính cấu tổ chức Các thuộc tính cấu tổ chức tiêu tham số nói lên mặt đặc trưng cấu tổ chức.Ta hiểu tình hình tổ chức, xác định tính chất tổ chức thơng qua thuộc tính này.đây sở để đánh giá, so sánh cấu tổ chức doanh nghiệp thuộc tính chủ yếu cấu tổ chúc bao gồm mặt sau: SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN 7.2.1 Chuyên môn hóa Chun mơn hóa việc phân chia vấn đề lớn hay lĩnh vực lớn phức tạp thành công việc nhỏ đơn giản phận,các cá nhân phụ trách, đảm nhiệm Nhờ mà công việc trở lên dễ dàng thực hơn.Như suất lao động tổ chức đạt hiệu cao Điều thể rõ “ Của cải dân tộc” Adam Smith đưa tình tương đối đặc trưng cơng dụng chun mơn hóa cách miêu tả lại công việc xưởng sản xuất kim Ông viết “ Một người thợ kéo sắt thành sợi mảnh, người khác làm thẳng sợi sắt, người thứ cắt kim, người thứ tạo lỗ kim xâu, người thứ mài dũa để thành kim Mười người ngày làm 4800 kim làm việc hồn tồn độc lập, người làm 20 kim ngày Như thấy suất lao động tăng lên 200 lần Nhờ mà trả lời câu hỏi nhiều người đặt chun mơn hóa lại tạo diệu kỳ thế,thì câu trả lời chỗ người khơng thể tồn diện có đầy đủ kỹ để thực cơng việc phức tạp Thậm chí trường hợp lý tưởng người có đủ điều kiện nói khơng thể thạo việc người làm việc Tuy thực tế cho thấy chuyên môn hóa khơng phải khơng có nhược điểm, có hạn chế cơng việc bị chia cắt thành công việc nhỏ người chịu trách nhiệm cho phần công việc mà họ phụ trách cơng việc lập lập lại làm cho họ cảm thấy dễ dàng nhàm chán.ngồi chun mơn hóa cịn dễ gây đối địch người lao động SVTH: NGUYỄN TRUNG KIÊN LỚP:QLKT46A GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN