Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần thi công cơ giới xây lắp lấy ví dụ dự án xây dựng khu đô thị 54 hạ đình

Phương pháp quản lý dự áncó những tác dụng chủ yếu sau đây:- Liên kết tất cả các hoạt động, công việc của dự án.- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữanhóm q

KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

Dự án có thể được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích cụ thể Trong lĩnh vực phát triển, có hai cách hiểu chính về dự án: cách hiểu "tĩnh" và cách hiểu "động" Theo cách hiểu "tĩnh", dự án được xem như một hình tượng về một tình huống hoặc trạng thái mà chúng ta mong muốn đạt được Ngược lại, theo cách hiểu "động", dự án được định nghĩa với những yếu tố thay đổi và phát triển liên tục.

Dự án được định nghĩa là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, bao gồm nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện bằng phương pháp và nguồn nhân lực riêng, theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thực thể mới.

Như vậy, theo định nghĩa này thì:

- Dự án không chỉ là một ý định phác thảo mà có tính cụ thể và mục tiêu xác định

- Dự án không phải là một nghiên cứu trừu tượng mà phải cấu trúc nên một thực thể mới

Trên phương diện quản lý, có thể định nghĩa dự án như sau:

Dự án là những nỗ lực có thời hạn nhằm tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất Định nghĩa này nhấn mạnh hai đặc tính:

Nỗ lực tạm thời trong đầu tư có nghĩa là mỗi dự án đều có thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng Dự án sẽ được coi là hoàn thành khi đạt được mục tiêu đề ra, hoặc sẽ bị loại bỏ nếu mục tiêu không thể đạt được.

Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất là những giải pháp độc đáo, nổi bật và khác biệt so với các sản phẩm tương tự trên thị trường Những sản phẩm này không chỉ mang lại giá trị riêng mà còn đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng, tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong các dự án hiện có.

1.1.1.2 Đặc trưng của dự án đầu tư:

Dự án cần có mục đích và kết quả xác định rõ ràng, bao gồm nhiều nhiệm vụ cụ thể với kết quả độc lập Tập hợp các kết quả từ từng nhiệm vụ sẽ tạo thành kết quả chung của dự án Điều này cho thấy dự án là một hệ thống phức tạp, được phân chia thành nhiều bộ phận và phân hệ khác nhau, nhưng vẫn phải đảm bảo thống nhất trong việc đạt được các mục tiêu về thời gian, chi phí và chất lượng hoàn thành.

Dự án có chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn, tương tự như các thực thể sống Điều này có nghĩa là dự án trải qua các giai đoạn khác nhau, bao gồm hình thành và phát triển, với những thời điểm rõ ràng cho việc bắt đầu và kết thúc.

- Sản phẩm của dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ):

Khác với quy trình sản xuất liên tục và gián đoạn, dự án tạo ra những sản phẩm và dịch vụ độc đáo, không phải là hàng hóa sản xuất hàng loạt Kết quả của dự án mang tính khác biệt cao và thể hiện sự sáng tạo, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của thị trường.

Dự án thường liên quan đến nhiều bên hữu quan như chủ đầu tư, người hưởng thụ, nhà tư vấn, nhà thầu và cơ quan quản lý nhà nước, với mức độ tham gia khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư Sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng và nhóm quản lý dự án là điều cần thiết, mặc dù mức độ tham gia không đồng đều Để đạt được mục tiêu dự án, các nhà quản lý cần duy trì mối quan hệ thường xuyên với các bộ phận quản lý khác.

Môi trường hoạt động "va chạm" giữa các dự án thường dẫn đến sự cạnh tranh về nguồn lực khan hiếm trong tổ chức, bao gồm tiền vốn, nhân lực và thiết bị Các dự án không chỉ cạnh tranh lẫn nhau mà còn với các bộ phận chức năng khác, gây ra những khó khăn trong việc quản lý Trong nhiều trường hợp, các thành viên quản lý dự án phải báo cáo cho hai cấp trên cùng lúc, dẫn đến tình huống khó khăn khi phải đưa ra quyết định giữa hai lệnh mâu thuẫn.

Các dự án đầu tư phát triển thường đối mặt với tính bất định và độ rủi ro cao do yêu cầu vốn, vật tư và lao động lớn Thời gian thực hiện và vận hành kéo dài làm tăng mức độ rủi ro, khiến việc đầu tư trở nên khó khăn hơn.

1.1.1.3 Phân loại dự án đầu tư

Có nhiều phương pháp phân loại dự án tùy thuộc vào mục đích tổ chức, quản lý và kế hoạch hóa vốn đầu tư Các tiêu chí phân loại được lựa chọn khác nhau, nhưng nhìn chung có một số cách phân loại cơ bản.

* Theo cơ cấu tái sản xuất:

- Dự án đầu tư theo chiều rộng

- Dự ấn đầu tư theo chiều sâu

* Theo các lĩnh vực hoạt động trong xã hội

- Dự án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh

- Dự án đầu tư phát triển khoa học kỹ thuật

- Dự án đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng

* Theo các giai đoạn hoạt động của các dự án đầu tư trong quá trình tái sản xuất xã hội

- Dự án đầu tư thương mại

- Dự án đầu tư sản xuất

* Theo thời gian thực hiện và phát huy tác dụng để thu hồi vốn đã bỏ ra

- Dự án đầu tư ngắn hạn

- Dự án đầu tư dài hạn

* Theo sự phân cấp quản lý dự án:

- Dựa án đầu tư nhóm A

- Dựa án đầu tư nhóm B

- Dựa án đầu tư nhóm C

* Theo cấp độ nghiên cứu:

- Dự án tiền khả thi

- Dự án đầu tư có vốn huy động trong nước

- Dự án đầu tư có vốn huy động từ nước ngoài

- Dự án đầu tư trong tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

- Dự án đầu tư trong từng khu vực

1.1.1.4 Các giai đoạn hình thành dự án:

Kết quả nghiên cứu trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư là việc hình thành dự án đầu tư chất lượng và thuyết phục Theo quy định hiện hành, quy trình hình thành dự án đầu tư bao gồm nhiều bước cụ thể.

- Nghiên cứu cơ hội đầu tư

- Nghiên cứu tiền khả thi

Nghiên cứu cơ hội đầu tư là giai đoạn quan trọng trong việc hình thành dự án, nhằm thực hiện nghiên cứu sơ bộ để xác định những cơ hội tiềm năng có khả năng mang lại hiệu quả cao Bước này không chỉ đảm bảo sự phù hợp với chiến lược phát triển chung của công ty mà còn phù hợp với xu hướng phát triển của ngành và đất nước.

Nghiên cứu tiền khả thi (TKT)

Nghiên cứu TKT là bước tiếp theo trong quá trình nghiên cứu các cơ hội đầu tư tiềm năng đã được lựa chọn Những dự án này thường có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật và công nghệ phức tạp, thời gian thu hồi vốn kéo dài, và chứa đựng nhiều yếu tố không chắc chắn.

Nghiên cứu khả thi là bước đánh giá cuối cùng để đưa ra kết luận chính xác về các vấn đề cốt lõi của dự án, dựa trên các số liệu đã được tính toán chi tiết và chính xác trước khi đưa ra quyết định đầu tư chính thức.

1.1.2 Quản lý dự án đầu tư:

NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1.2.1 Các nội dung quản lý dự án đầu tư: a) Quản lý vĩ mô và vi mô đối với dự án:

* Quản lý vĩ mô đối với hoạt động dự án:

Quản lý vĩ mô, hay còn gọi là quản lý nhà nước đối với dự án, bao gồm các biện pháp tổng thể tác động đến các yếu tố trong quá trình hình thành, hoạt động và kết thúc dự án.

Trong quá trình triển khai dự án, các cơ quan quản lý nhà nước về kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, định hướng và chi phối hoạt động của dự án nhằm đảm bảo sự đóng góp tích cực vào phát triển kinh tế – xã hội Các công cụ quản lý vĩ mô chính bao gồm chính sách tài chính tiền tệ, tỷ giá, lãi suất, chính sách đầu tư, chính sách thuế, hệ thống pháp luật, cùng với các quy định về chế độ kế toán, bảo hiểm và tiền lương.

* Quản lý vi mô đối với hoạt động dự án:

Quản lý dự án ở tầm vi mô là quá trình điều phối và kiểm soát các hoạt động cụ thể của dự án, bao gồm lập kế hoạch, quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro và hoạt động mua bán Quá trình này diễn ra qua các giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành kết quả dự án Mỗi giai đoạn có những đối tượng quản lý khác nhau, nhưng đều phải hướng tới ba mục tiêu cơ bản: thời gian, chi phí và kết quả hoàn thành.

Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án gồm 9 lĩnh vực chính cần được xem xét, nghiên cứu là:

* Lập kế hoạch tổng quan:

Lập kế hoạch tổng quan cho dự án là quá trình tổ chức theo trình tự logic, xác định công việc, nguồn lực và thời gian cần thiết để đạt mục tiêu dự án Kế hoạch dự án chi tiết hóa các mục tiêu thành công việc cụ thể và xây dựng chương trình thực hiện, đảm bảo các lĩnh vực quản lý khác nhau được kết hợp chính xác và đầy đủ.

Kế hoạch dự án bao gồm nhiều thành phần quan trọng, trong đó có kế hoạch tổng thể về dự án, kế hoạch tiến độ, kế hoạch ngân sách và kế hoạch phân phối nguồn lực Những kế hoạch này giúp đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra.

Quản lý phạm vi dự án là quá trình xác định và giám sát các mục tiêu, mục đích của dự án Nó bao gồm việc xác định công việc nào thuộc về dự án và cần được thực hiện, cũng như công việc nào nằm ngoài phạm vi của dự án.

Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ để đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn Nó xác định thời gian thực hiện từng công việc, thời điểm bắt đầu và kết thúc, cũng như thời gian hoàn thành toàn bộ dự án.

Quản lý chi phí dự án là quá trình dự toán và giám sát chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án Nó bao gồm việc tổ chức, phân tích dữ liệu và báo cáo thông tin liên quan đến chi phí.

Quản lý chất lượng dự án là quy trình giám sát và thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ yêu cầu và mong muốn của chủ đầu tư.

Quản lý nhân lực là quá trình hướng dẫn và phối hợp nỗ lực của tất cả các thành viên trong dự án nhằm đạt được mục tiêu đề ra Điều này phản ánh mức độ hiệu quả trong việc sử dụng lực lượng lao động của dự án.

Quản lý thông tin là quá trình đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác giữa các thành viên trong dự án và các cấp quản lý khác nhau Thông qua việc quản lý thông tin, chúng ta có thể xác định ai là người cần thông tin về dự án, mức độ chi tiết cần cung cấp và cách thức báo cáo mà các nhà quản lý dự án nên thực hiện.

Quản lý rủi ro dự án bao gồm việc xác định các yếu tố rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng và xây dựng kế hoạch ứng phó hiệu quả cho từng loại rủi ro.

* Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán:

Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán trong dự án là quá trình lựa chọn, thương lượng và quản lý các hợp đồng, đồng thời điều hành việc mua sắm nguyên vật liệu, trang thiết bị và dịch vụ cần thiết Quá trình này nhằm đảm bảo rằng dự án nhận được hàng hóa và dịch vụ từ các tổ chức bên ngoài đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu Quản lý theo chu kỳ của dự án cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động mua sắm và hợp đồng.

Dự án là một thực thể thống nhất với thời gian thực hiện dài và độ bất định nhất định, vì vậy các tổ chức thường chia dự án thành nhiều giai đoạn để quản lý hiệu quả Chu kỳ dự án xác định điểm bắt đầu, điểm kết thúc và thời hạn thực hiện, đồng thời chỉ ra những công việc cần thực hiện ở từng pha và ai sẽ tham gia Đặc điểm của chu kỳ dự án bao gồm: chi phí và yêu cầu nhân lực thường thấp ở giai đoạn đầu, tăng lên trong giai đoạn phát triển và giảm nhanh khi kết thúc; xác suất hoàn thành dự án thành công cao hơn khi tiến vào các pha sau; và khả năng ảnh hưởng của chủ đầu tư đến sản phẩm và chi phí cao nhất ở giai đoạn đầu, giảm dần trong các pha tiếp theo.

1.2.2 Các mô hình tổ chức quản lý dự án.

Tổ chức là một yếu tố linh hoạt, với các mô hình tổ chức luôn thay đổi để thích ứng với môi trường cạnh tranh, công nghệ và yêu cầu quản lý Trong những năm gần đây, mô hình quản lý doanh nghiệp và quản lý dự án đã có những cải tiến tích cực, hướng tới việc phát triển các mô hình tổ chức mới, năng động và hiệu quả hơn.

Có nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án Tuỳ thuộc mục đích nghiên cứu mà phân loại các mô hình tổ chức dự án cho phù hợp.

NỘI DUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ NGHÀNH XÂY DỰNG

1.3.1 Đặc điểm của các dự án đầu tư ngành xây dựng:

Dự án xây dựng là một loại hình dự án phổ biến, thuộc nhóm dự án đầu tư tài sản cố định, bao gồm dự án đầu tư xây dựng cơ bản và dự án cải tạo kỹ thuật Dự án xây dựng cơ bản thường liên quan đến việc mở rộng khả năng sản xuất thông qua xây mới hoặc mở rộng, trong khi dự án cải tạo kỹ thuật tập trung vào tiết kiệm, nâng cao chất lượng sản phẩm, xử lý chất thải và đảm bảo an toàn lao động Đây là loại công việc mang tính chất một lần, đòi hỏi một lượng đầu tư nhất định và trải qua nhiều bước từ ra quyết định đến thực thi, bao gồm thiết kế và thi công Dự án xây dựng có những đặc trưng cơ bản riêng biệt.

Là một đơn vị xây dựng, chúng tôi bao gồm nhiều công trình đơn lẻ có sự liên kết chặt chẽ, thực hiện hạch toán và quản lý thống nhất trong suốt quá trình thi công, dựa trên thiết kế tổng thể hoặc thiết kế sơ bộ.

Việc hình thành tài sản cố định là một mục tiêu quan trọng, với ba ràng buộc chính: thứ nhất, ràng buộc về thời gian, yêu cầu dự án xây dựng phải có mục tiêu hợp lý về kỳ hạn; thứ hai, ràng buộc về nguồn lực, đòi hỏi dự án phải xác định tổng mức đầu tư cụ thể; và thứ ba, ràng buộc về chất lượng, yêu cầu dự án phải đạt được tiêu chuẩn về khả năng sản xuất, trình độ kỹ thuật và hiệu quả sử dụng.

Một dự án xây dựng cần tuân theo trình tự nhất định và trải qua quy trình xây dựng đặc biệt, bắt đầu từ việc đưa ra ý tưởng và đề nghị xây dựng, tiếp theo là lựa chọn phương án, đánh giá, quyết định, điều tra thăm dò, thiết kế, thi công, cho đến khi công trình hoàn thiện và đưa vào sản xuất hoặc sử dụng.

Dựa vào nhiệm vụ đặc biệt, hình thức tổ chức này có đặc điểm sử dụng một lần, thể hiện qua việc đầu tư duy nhất một lần, xây dựng tại một địa điểm cố định và thiết kế, thi công độc nhất.

Để được công nhận là dự án xây dựng, cần đạt tiêu chuẩn về hạn ngạch đầu tư, cụ thể là mức đầu tư tối thiểu Nếu không đạt mức đầu tư này, dự án sẽ chỉ được xem là mua sắm tài sản cố định đơn lẻ Trong thời kỳ đổi mới, tiêu chuẩn hạn ngạch đầu tư ngày càng cao, ví dụ như yêu cầu đầu tư từ 1 tỷ đồng trở lên mới được công nhận là dự án xây dựng.

Dựa trên các đặc trưng này, chúng ta có thể xác định nội dung quản lý dự án đầu tư và các công cụ cần thiết trong lĩnh vực quản lý dự án đầu tư ngành xây dựng.

1.3.2 Các nội dung quản lý dự án đầu tư và các công cụ được sử dụng trong quản lý dự án đầu tư ngành xây dựng.

Các dự án đầu tư trong ngành xây dựng có những đặc trưng riêng, vì vậy công tác quản lý dự án cần áp dụng các công cụ và nội dung quản lý phù hợp để đảm bảo hiệu quả.

Quản lý dự án đầu tư trong ngành xây dựng yêu cầu sự chú ý đến 9 nội dung quan trọng: lập kế hoạch tổng quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý nhân lực, quản lý thông tin, quản lý rủi ro, và quản lý hợp đồng cùng hoạt động mua bán.

Tuy nhiên tập trung chủ yếu vào 04 nội dung cơ bản như sau:

Bảng 1.2 Bốn nội dung chủ yếu của công tác Quản lý dự án đầu tư trong ngành xây dựng

Quản lý chất lượng Quản lý nhân sự Quản lý chi phí

- Lập kế hoạch chất lượng

- Lập kế hoạch nhân lực, tiền lương

- Lập kế hoạch nguồn lực

- Dự tính thời gian - Đảm bảo chất lượng

- Tuyển dụng, đào tạo - Tính toán chi phí

- Quản lý tiến độ - Quản lý chất lượng - Phát triển nhóm - Lập dự toán

Quản lý thời gian dự án là quá trình thiết lập mạng công việc và xác định thời gian thực hiện cho từng công việc cũng như toàn bộ dự án Quá trình này bao gồm việc quản lý tiến trình thực hiện dựa trên nguồn lực cho phép và yêu cầu chất lượng đã định Nó giúp xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc của mỗi công việc và thời gian hoàn thành toàn bộ dự án.

Quản lý thời gian nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, trong giới hạn ngân sách và nguồn lực, đồng thời đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã đề ra.

Quản lý thời gian là yếu tố then chốt trong việc giám sát chi phí và các nguồn lực cho dự án, đặc biệt trong ngành xây dựng, nơi yêu cầu vốn lớn Giai đoạn thực hiện kéo dài sẽ dẫn đến tăng chi phí vốn, vì vậy việc quản lý thời gian và tiến độ trở nên cực kỳ quan trọng Để đảm bảo hoàn thành đúng hạn, cần có kế hoạch chi tiết và giám sát chặt chẽ từng hạng mục nhỏ trong quá trình thực hiện Quản lý tiến độ dự án xây dựng cần phải đảm bảo các yếu tố này để đạt được hiệu quả tối ưu.

Tiến độ chung của dự án cần đảm bảo sự đồng bộ, kịp thời và hài hòa giữa các khâu và giai đoạn Việc không để bất kỳ khâu nào diễn ra quá nhanh hoặc quá chậm là rất quan trọng, nhằm tránh ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ của các giai đoạn tiếp theo.

Tiến độ hoàn thành dự án cần phải tuân thủ kế hoạch ban đầu, đảm bảo tính hợp lý giữa các khâu như tiến độ thi công, tiến độ giải ngân và thanh quyết toán, cũng như tiến độ quyết toán vốn.

Tiến độ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí sử dụng nguồn lực trong các dự án đầu tư xây dựng, bao gồm lãi suất, tiền lương và giá đất Khi tiến độ không được hoàn thành đúng hạn, chi phí đầu tư sẽ tăng lên, dẫn đến hiệu quả đầu tư giảm sút Điều này không chỉ khiến dự án không đạt được mục tiêu ban đầu mà còn gây ra nhiều vấn đề phát sinh từ phía khách hàng.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp, tiền thân là Đội máy thi công được thành lập từ năm 1959, đã vinh dự nhận Huân chương lao động hạng 3 vào ngày 14/2/1961 Được chính thức thành lập theo quyết định số 147A/BXD-TCLĐ ngày 26/03/1993 và chuyển đổi thành công ty cổ phần vào ngày 28/12/2004, công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công nền móng và xây dựng công trình Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn trên toàn quốc, được Chủ Đầu tư tin tưởng Gần đây, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã mở rộng sang các lĩnh vực đầu tư hạ tầng và đô thị, tham gia vào nhiều dự án như khu chung cư 54 Hạ Đình và khu nhà ở sinh thái bền vững Quế Võ.

Trong những năm qua, Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp đã tham gia thi công nhiều công trình lớn có ý nghĩa quan trọng về xã hội, kinh tế và kỹ thuật trên toàn quốc Những công trình tiêu biểu bao gồm Rạp xiếc Trung ương, Nhà hát lớn, Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, Phòng họp Trung ương Đảng, Dự án thoát nước CP7A, cải tạo nâng cấp QL18, Trung tâm Hội nghị quốc gia và Trụ sở Bộ Công an, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006775 cấp ngày 18/02/2005 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội:

Thi công các công trình dân dụng và công nghiệp.

Thi công các công trình giao thông (cầu, đường, bến cảng).

Thi công các công trình nền móng và hạ tầng.

Thi công các công trình thủy lợi (đê, đập, kênh mương).

Thi công các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Xây dựng và lắp đặt các trạm biến thế và đường dây tải điện.

Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng.

Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế mới.

Trang trí nội ngoại thất công trình.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và lập dự án đầu tư, thẩm định dự án, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây dựng và thí nghiệm Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng và kiến trúc nội ngoại thất cho các công trình dân dụng và công nghiệp Chúng tôi cũng thực hiện thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công và chuyển giao công nghệ, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho mọi dự án.

Sản xuất phụ tùng phụ kiện kim loại xây dựng.

Gia công sửa chữa phụ tùng xe máy.

Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty

Cũng cùng chung mô hình quản lý như các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam hiện nay là Mô hình Tổng công ty – công ty con.

Nền kinh tế Việt Nam đã trải qua nhiều năm tăng trưởng liên tục, đối mặt với những thách thức và cơ hội từ cả trong nước và quốc tế Công cuộc đổi mới yêu cầu áp dụng công nghệ hiện đại và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất trên mọi lĩnh vực Một số ngành kinh tế chủ chốt như xây dựng, bưu chính viễn thông, dầu khí và điện lực đã đạt được trình độ tập trung sản xuất, cần một mô hình phù hợp để thúc đẩy sự phát triển Do đó, mô hình tổng công ty ra đời nhằm tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.

Mô hình Tổng công ty trong ngành xây dựng đã cho thấy nhiều ưu điểm nổi bật trong những năm qua, bao gồm sự tăng trưởng về vốn, giúp các doanh nghiệp có khả năng tham gia vào các hoạt động liên doanh và đấu thầu cả trong và ngoài nước Nhờ đó, phạm vi hoạt động của các tổng công ty ngày càng được mở rộng, từ đó củng cố vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Tổng công ty xây dựng Hà Nội năm 2000 có tổng vốn 1.474 tỷ đồng, trong đó vốn chủ sở hữu là 264 tỷ đồng, cho thấy tốc độ tăng trưởng vốn là 129,6% và vốn sở hữu là 104,8%, cho thấy sự tăng trưởng chậm Tương tự, Tổng công ty xây dựng Sông Đà năm 2000 có tổng vốn 1.677 tỷ đồng và vốn chủ sở hữu 258 tỷ đồng, với tốc độ tăng vốn là 142,6% và vốn sở hữu là 102% Sự so sánh giữa hai tổng công ty cho thấy tốc độ tăng trưởng vốn chủ sở hữu thấp hơn nhiều so với vốn chung, điều này phản ánh tình trạng chiếm dụng vốn và gia tăng các khoản vay, đòi hỏi sự quan tâm hơn từ phía nhà nước và chủ doanh nghiệp để cải thiện tình hình tài chính của các doanh nghiệp xây dựng.

Mô hình Tổng công ty trong ngành xây dựng tuy mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số hạn chế Cơ chế quản lý chưa hiệu quả đã ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn, dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong điều hành sản xuất Quan hệ giữa Tổng công ty và các đơn vị thành viên còn lỏng lẻo, chưa khai thác được sức mạnh nội lực, trong khi trách nhiệm của hội đồng quản trị và ban giám đốc đôi khi bị chồng chéo Hiện nay, mô hình này được tổ chức theo hình thức đa ngành, đa lĩnh vực, với cơ cấu tổ chức bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, các phòng ban hỗ trợ và các đơn vị thành viên.

Hình 2.1: Mô hình chung của các Tổng công ty Xây dựng Việt Nam

Các đơn vị thành viên được thành lập trước khi hình thành Tổng Công ty có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào Tổng công ty Những đơn vị hạch toán độc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tự chủ trong hoạt động tài chính và có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng vẫn có sự phụ thuộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Tổng công ty Mô hình công ty hạch toán độc lập hiện nay rất phổ biến, bao gồm Ban giám đốc, các phòng ban hỗ trợ và các xí nghiệp, đội xây dựng.

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc

Trung tâm tư vấn thiết kế

Công ty XD hạch toán độc lập

Công ty XD hạch toán phụ thuộc

Công ty XD hạch toán phụ thuộc Đơn vị sự nghiệp Đơn vị sự nghiệp

Hình 2.2: Mô hình chung của các công ty xây dựng Việt Nam

Các đơn vị sự nghiệp hoạt động theo quy chế được Tổng giám đốc phê duyệt ngân sách, thực hiện việc thu bù chi và nhận kinh phí từ Tổng công ty.

Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp là một doanh nghiệp xây dựng hoạt động trên nhiều địa bàn, với mô hình tương tự như các công ty xây dựng khác Để phù hợp với tình hình sản xuất thực tế, công ty có hai công ty con tại Hoài Đức, Hà Nội và Nha Trang, Khánh Hoà, cùng với các ban quản lý dự án.

Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần thi công cơ giới xây lắp hội đồng quản trị

Kế TOáN PHòNG kinh tế

Kế HOạCH PHòNG Kỹ THUậT VĂN PHòNG

Xn x©y lắp sè 9 ban kiểm soát

C.ty CP §TXL Hợp tiÕn

Hà NộI - TRANG NHA Các BQL da đốc và Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có quyền:

- Thảo luận và thông qua Điều lệ công ty

- Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

- Thông qua phương án sản xuất kinh doanh

- Quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty

- Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chủ chốt của Công ty, có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này bao gồm 5 thành viên, được bầu hoặc miễn nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông, trong đó có 01 chủ tịch và các ủy viên Các quyền và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị rất quan trọng trong việc điều hành và phát triển Công ty.

- Quyết định chiến lược phát triển của công ty

- Quyết định phương án đầu tư đối với các dự án đầu tư được đại hội đồng cổ đông thông qua

Quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty là rất quan trọng, bao gồm việc thành lập công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, việc góp vốn và mua cổ phần của doanh nghiệp cũng là những yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Công ty tuân thủ quy định pháp luật trong việc quyết định quy chế tuyển dụng và cho thôi việc Hội đồng quản trị có quyền quản lý các quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên, cũng như xác định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho công ty Ngoài ra, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng cũng tham gia vào việc quyết định mức lương và các lợi ích khác cho Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý.

Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty và có quyền quyết định cao nhất trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Vị trí này được hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, trong khi các phó tổng giám đốc và kế toán trưởng cũng do hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các hoạt động của công ty.

Tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng quản trị, điều hành và chịu trách nhiệm cho tất cả hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

2.2.1 Giới thiệu về quy mô các dự án do công ty làm chủ đầu tư

Công ty hiện đang đầu tư vào ba dự án lớn, bao gồm Dự án xây dựng Khu đô thị 54 Hạ Đình, Dự án Khu nhà ở Xuân Đỉnh tại Hà Nội, và Dự án Khu nghỉ dưỡng cùng biệt thự sinh thái Hòn Rớ ở Nha Trang.

Dự án xây dựng Khu đô thị 54 Hạ Đình:

- Địa điểm xây dựng : Số 2A, ngõ 85 Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Tổng mức đầu tư: Theo dự án được phê duyệt ban đầu là 125 tỷ Do trượt giá nên tổng mức đầu tư dự kiến tăng lên thành 200 tỷ.

- Qui mô dự án: 08 căn biệt thự, 18 căn nhà ở liền kề, 02 chung cư 12 tầng và 02 văn phòng làm việc 03 và 07 tầng.

- Tổng diện tích sàn xây dựng: 46.681 m 2

Các chỉ tiêu chủ yếu theo Quyết định đầu tư:

A Mục tiêu chính : Đây là dự án do Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây làm chủ đầu tư

Dự án xây dựng khu đô thị 54 Hạ Đình bao gồm :

- Khu nhà làm việc 7 tầng :

- Khu nhà làm việc 3 tầng:

- Khu ở nhà chung cư cao tầng:

+ Diện tích sàn xây dựng: 16781,63 m 2

Nhà chung cư A1, khu nhà 3 tầng và khu nhà ở thấp tầng liền kề đã hoàn thành và đưa vào sử dụng Hiện nay, công ty đang đầu tư xây dựng nhà A2 thuộc dự án 54 Hạ Đình.

- Hệ số sử dụng đất: 2,57 lần

C Phương án kiến trúc nhà A2:

- Tầng hầm: diện tích xây dựng: 1276,26 m 2

- Tầng 1: diện tích xây dựng: 1073,19 m 2

- Tầng kỹ thuật, tầng 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15: diện tích xây dựng: 1030,87 m 2

Dự án đã hoàn thành giai đoạn 1, bao gồm hạ tầng kỹ thuật, 08 căn biệt thự, 18 nhà ở liền kề và tòa chung cư A1 cao 12 tầng Tổng diện tích sàn hoàn thành đạt 30.000m2.

Giai đoạn 2 của dự án bao gồm việc triển khai chung cư A2 và nhà văn phòng 7 tầng Hiện tại, phương án kiến trúc cho chung cư A2 đã được Sở Quy hoạch Kiến trúc thành phố phê duyệt, và thiết kế kỹ thuật thi công đang được thực hiện Bên cạnh đó, Sở Xây dựng đã cấp giấy phép xây dựng cho hạng mục này, và công ty đã chính thức khởi công thi công công trình.

- Tổng mức đầu tư: 221.716 tỷ.

- Quy mô đầu tư: gồm 01 chung cư cao 12 tầng, 01 chung cư cao 09 tầng,

22 lô nhà ở 3 tầng có vườn và 01 chung cư 7 tầng

Các chỉ tiêu chủ yếu theo Quyết định đầu tư:

A Mục tiêu chính : Đây là dự án Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp và Công ty cổ phần Dệt Kim Hà Nội làm đồng chủ đầu tư

Mục tiêu chính của dự án là xây dựng khu nhà ở để bán với tổng diện tích quy hoạch : 10.818,1 m2

Khu A: Diện tích 970,59 m2 : Xây dựng bãi đỗ xe công cộng và vườn hoa cây xanh (Trả lại cho UBND xã)

Khu B: Diện tích 1969,01m2: Đất giao lại cho Thành phố.

Khu C: Diện tích 4.357,90 m2: Xây dựng 02 chung cư cao tầng.

Khu D: Diện tích 3520,60 m2: Xây dựng nhà ở 3 tầng có vườn.

- Tổng diện tích xây dựng: 4.319,310 m2

+ Diện tích xây dựng nhà chung cư: 2.811,810 m2

+ Diện tích xây dựng nhà thấp tầng: 1.507,500 m2

- Tổng diện tích sàn xây dựng: 32.539,03 m2

+ Diện tích sàn xây dựng nhà chung cư: 28.016,53 m2

+ Diện tích sàn xây dựng khu nhà thấp tầng: 4.522,50 m2

C Phương án quy hoạch kiến trúc

- Tầng hầm : Diện tích xây dựng 1363,4 m2, chiều cao 3,3 m.

- Tầng 1 : Diện tích xây dựng 1358,6 m2, chiều cao 4,5m.

- Tầng kỹ thuật : Diện tích sàn 1358,6 m2, chiều cao 2,8 m.

- Tầng mái : Diện tích sàn 93,6 m2, chiều cao 4,6 m.

- Tầng hầm : Diện tích xây dựng 835,9 m2, chiều cao 3,3 m.

- Tầng 1 : Diện tích xây dựng 809,4 m2, chiều cao 4,5m.

- Tầng 2-9 : Diện tích sàn bằng nhau và bằng 814,47 m2, chiều cao các tầng bằng nhau và bằng 3,3 m.

- Tầng mái : Diện tích sàn 65,2 m2, chiều cao 4,6 m.

* Nhà vườn 3 tầng : Theo bảng thống kê dưới đây :

Diện tích xây dựng/ sàn(m 2 ) Chiều cao tầng(m) Tầng hầm

UBND Thành Phố Hà Nội đã phê duyệt Công ty làm đồng chủ đầu tư thực hiện dự án cùng với Công ty cổ phần Dệt Kim Hà Nội theo công văn số 3447/UB-CN ngày 10 tháng 8 năm 2005.

+ Qui hoạch chi tiết 1/500 đã được phê duyệt.

+ Đã được cấp Giấy chứng nhận đầu tư.

+ Đã thỏa thuận xong hạ tầng cho dự án, phê duyệt phương án PCCC., cam kết bảo vệ môi trường.

+ Đã thẩm định xong thiết kế cơ sở

- Công việc đang triển khai: Đang định giá đất, giải phóng mặt bằng để tiến hành thi công xây dựng vào quí III năm 2009.

- Những thuận lợi và khó khăn của riêng dự án:

+ Thuận lợi: Không phải giải phóng mặt bằng Vị trí địa lý thuận lợi phù hợp với nhu cầu thị trường nên triển vọng đầu ra tương đối tốt.

+ Khó khăn: + Cơ chế chính sách và thị trường luôn biến động ảnh hưởng tới tiến dộ thực hiện dự án.

+ Giá đất luôn tăng cao cùng với hạn chế về quy hoạch dẫn đến tăng giá thành diện tích nhà ở

Dự án khu nghỉ dưỡng và biệt thự sinh thái Hòn Rớ- Nha trang.

- Địa điểm xây dựng: Xã Phước Đồng- TP Nha Trang

- Tổng mức đầu tư: 410.824 tỷ.

Dự án đầu tư bao gồm 14.454 m² đất xây dựng biệt thự cao cấp, với hệ thống hạ tầng kỹ thuật đồng bộ và các công trình công cộng như siêu thị, vườn hoa cây xanh, cùng khu du lịch thư giãn giải trí.

- Đây là dự án do Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp làm chủ đầu tư

- Mục tiêu của dự án: Xây dựng khu nghỉ dưỡng và biệt thự sinh thái Hòn Rớ (Khu C) tại xã Phước Đồng – Thành phố Nha Trang bao gồm:

+ Khu biệt thự cao cấp: 59 căn + Khu biệt thự song lập: 32 căn + Khu nhà ăn, internet

+ Khu trung tâm + Khu nhà hàng siêu thị + Khu hồ bơi, tắm massage + Khu sân tennis

+ Khu du lịch du thuyền + Khu bungalow: 17 căn, 50 phòng + Bãi xe tập trung

+ Khu cây xanh, công viên, mặt nước + Thuỷ đài, trạm bơm, bể nước

-Tổng hợp quy hoạch sử dụng đất Khu C:

- Biệt thự cao cấp khu A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8 có diện tích xây dựng: 12.948 m 2

- Công trình công cộng khu trung tâm có diện tích xây dựng: 761m 2 Trong đó:

+ Diện tích xây dựng nhà trẻ, mẫu giáo: 300 m 2 + Diện tích xây dựng văn phòng quản lý điều hành, sinh hoạt cộng đồng, trạm y tế: 461 m 2

- Khu cây xanh, mặt nước có diện tích xây dựng: 34.093,5 m 2

- Khu dịch vụ thương mại có diện tích xây dựng: 1.006 m 2 Trong đó:

+ Diện tích xây dựng siêu thị: 1.006 m 2

Khu thể dục thể thao tennis có diện tích xây dựng là 2.690m², trong khi khu Bungalow tình yêu chiếm 1.590,12m² Khu hồ bơi và tắm massage được xây dựng trên diện tích 1.350m², và khu du thuyền có diện tích 550m².

+ Diện tích xây dựng nhà hàng, internet: 530 m 2

- Mật độ xây dựng chung: 12,1%

- Quy mô sàn xây dựng: 40.616 m 2

C Giải pháp thiết kế kiến trúc:

 Giải pháp bố trí mặt bằng, phân khu chức năng: a Khu ở:

* Biệt thự cao cấp (khu A1):

- Diện tích đất xây dựng: 4.397 m 2 (mỗi căn 439,7 m 2 )

- Diện tích sàn xây dựng:3.490 m 2

- Tầng cao xây dựng: 2,5 tầng

- Tổng số căn hộ đạt được: 10 căn

- Số người ở tối đa khoảng: 60 người

- Diện tích đất xây dựng: 7.558 m (mỗi căn 503,87 m )

- Hệ số sử dụng đất: 0,999 lần b Công trình công cộng:

* Văn phòng quản lý điều hành, nhà sinh hoạt cộng đồng, trạm y tế:

- Diện tích đất nghiên cứu: 4.358 m 2

- Diện tích đất xây dựng: 461 m 2

- Diện tích sàn xây dựng: 788 m 2

- Tầng cao xây dựng: 1 tầng

Theo tiêu chuẩn quy phạm, khu vực này dự kiến sẽ có khoảng 75 trẻ em ở độ tuổi nhà trẻ và mẫu giáo Dự báo có khoảng 80% trẻ em trong độ tuổi mẫu giáo và 50% trẻ em trong độ tuổi nhà trẻ sẽ tham gia học tập, tương đương với khoảng 50 trẻ em sẽ theo học tại các cơ sở giáo dục mầm non.

- Tầng cao xây dựng: 1 tầng

- Hệ số sử dụng đất: 0,163 lần c Đất dịch vụ thương mại:

+ Diện tích đất nghiên cứu: 4.180 m + Diện tích đất xây dựng: 1.006 m 2 + Diện tích sàn xây dựng: 3.018 m 2

+ Tầng cao xây dựng: 1 tầng

+ Hệ số sử dụng đất: 0,602 lần d Đất dịch vụ du lịch:

+ Diện tích đất nghiên cứu: 2.851 m 2 + Diện tích đất xây dựng: 530 m 2 + Diện tích sàn xây dựng: 530 m 2

+ Hệ số sử dụng đất: 0,186 lần

* Khu thể dục thểthao, tennis:

+ Diện tích đất nghiên cứu: 6.050 m 2 + Diện tích đất xây dựng: 2.690 m 2

* Khu du thuyền (gồm có nhà chờ và khu phục vụ):

+ Diện tích đất nghiên cứu: 6.541 m 2 + Diện tích đất xây dựng: 550 m 2 + Diện tích sàn xây dựng: 550 m 2

+ Tầng cao xây dựng: 1 tầng.

* Khu hồ bơi, tắm, massage:

+ Diện tích đất xây dựng: 1.350 m

+ Diện tích sàn xây dựng: 1350 m 2

+ Diện tích đất nghiên cứu: 13.176 m 2

+ Diện tích đất xây dựng: 1.590 m 2

+ Diện tích sàn xây dựng: 1.590 m 2

+ Hệ số sử dụng đất: 0,121 lần f Đất cây xanh, mặt nước:

Khu vực này bao gồm các công trình chòi nghỉ chân giữa không gian cây xanh, những vườn hoa tươi đẹp và hai dòng suối tự nhiên được xây dựng với cấu trúc dật cấp, có đập tràn giúp giữ nước vào mùa khô.

- Tầng cao xây dựng: 1 tầng.

- Mật độ xây dựng chung: 0,8%.

- Hệ số sử dụng đất: 0,008 lần. g Khu hạ tầng kỹ thuật:

- Gồm trạm xử lý nước thải (G1):

+ Diện tích đất nghiên cứu: 3.027 m 2

+ Diện tích đất xây dựng: 660 m 2

+ Diện tích sàn xây dựng: 660 m 2

- Trạm bơm và bể giữ nước:

+ Diện tích đất nghiên cứu: 690 m 2

+ Diện tích đất xây dựng: 235 m 2

+ Diện tích đất nghiên cứu: 656 m 2

+ Tầng cao xây dựng: 2 tầng.

* Khu biệt thự cao cấp:

* Công trình công cộng khu trung tâm:

- Nhà trẻ, mẫu giáo: cao

- Văn phòng quản lý điều hành, sinh hoạt cộng đồng, trạm y tế:

* Khu cây xanh, mặt nước:

- Các chòi nghỉ chân trong khu cây xanh: cao

* Khu dịch vụ thương mại:

- Khu Bungalow tình yêu: cao 2,7m.

- Nhà nghỉ liên kế: + Tầng 1: cao 2,3m.

- Dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư Đã được Uỷ ban Nhân dân tỉnh Khánh Hoà cấp Giấy chứng nhận đầu tư.

- Các bước đang thực hiện tiếp theo: hoàn thiện các thủ tục cấp đất song song với công tác đền bù giải phóng mặt bằng.

- Các thuận lợi và khó khăn:

* Thuận lợi: + Thủ tục phê duyệt nhanh.

+ Thị trường có hướng phát triển tốt.

Việc giải phóng mặt bằng gặp nhiều khó khăn, đặc biệt trong việc triển khai đền bù theo nghị định 84/2007/NĐ-CP Chủ đầu tư phải đối mặt với thách thức lớn trong việc thoả thuận với các hộ dân, điều này làm cho quá trình trở nên phức tạp và tốn thời gian.

+ Nhu cầu vốn đầu tư lớn.

2.2.2 Các hình thức tổ chức quản lý dự án tại công ty.

Các dự án đầu tư của Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp chỉ được triển khai sau khi được thẩm định và phê duyệt bởi hội đồng quản trị Tất cả dự án phải được xem xét kỹ lưỡng tại phòng Dự án-Đầu tư, nơi hoàn tất các thủ tục chuẩn bị trước khi chuyển giao cho Ban quản lý dự án Do sự hiện diện của các dự án trên nhiều địa bàn cả nước, công ty thành lập một ban quản lý dự án riêng cho từng dự án Các ban này giúp công ty, với tư cách là chủ đầu tư, quản lý dự án theo hình thức "Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án" theo quy định của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP và các quy định của Bộ Xây dựng Ban quản lý dự án chịu sự quản lý và chỉ đạo toàn diện từ Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp.

Quy chế hoạt động của ban quản lý dự án được ban hành bởi hội đồng quản trị công ty, xác định rõ chức năng và nhiệm vụ của ban, cùng với cơ cấu tổ chức cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quản lý dự án.

Chức năng của Ban quản lý dự án:

Ban quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chủ đầu tư và công ty quản lý dự án tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư xây dựng Nhiệm vụ của ban là đảm bảo hiệu quả kinh tế, chất lượng công trình, quy mô đầu tư, an toàn lao động, và vệ sinh môi trường Đồng thời, ban cũng đảm bảo việc bàn giao công trình đúng thời gian quy định để đưa vào khai thác và sử dụng.

Nhiệm vụ của Ban quản lý dự án:

Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, chúng tôi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các công việc quản lý dự án từ phòng Dự án-Đầu tư của công ty Các công việc này bao gồm những nhiệm vụ quan trọng trong bước chuẩn bị thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án được duy trì.

PHÂN TÍCH VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ 54 HẠ ĐÌNH .69 1 Giới thiệu dự án

Tên dự án: Xây dựng khu đô thị 54 Hạ Đình. Địa điểm xây dựng công trình: Khu đất thuộc phường Thanh Xuân trung- quận Thanh Xuân- TP Hà Nội.

Nguồn vốn đầu tư: - Nguồn vốn chuẩn bị đầu tư là vốn tự có của chủ đầu tư và vốn vay ngân hàng.

- Nguồn vốn thực hiện đầu tư là vốn tự có và vốn tự huy động của chủ đầu tư.

Quy mô dự án: - Xây dựng trụ sở làm việc của công ty gồm: nhà 7 tầng và nhà 3 tầng có tổng diện tích xây dựng là: 475,87m2.

Xây dựng nhà ở để di dân tại chỗ nhằm phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, đồng thời bổ sung quỹ nhà cho thành phố và bán cho cán bộ công nhân viên với giá kinh doanh.

+ Nhà ở chung cư 12 tầng (02 chung cư: A1và A2) và siêu thị 1 tầng có diện tích xây dựng là: 2358,99m2.

+ Nhà ở liền kề có sân vườn 5 tầng (02 nhà gồm 18 căn) có diện tích xây dựng là: 1076,42 m2.

+ Nhà ở thấp tầng 3 tầng (08 căn) có diện tích xây dựng là: 695,56 m2.

Các giai đoạn đầu tư:

- Giai đoạn 1- Giai đoạn chuẩn bị đầu tư- 6 tháng (9/2001-3/2002)

+ Hoàn chỉnh các hồ sơ, thủ tục của dự án.

+ Lập Quy hoạch tổng mặt bằng, trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

+ Lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án, trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

+ Tiến hành các thủ tục lập kế hoạch vốn đầu tư.

- Giai đoạn 2- Giai đoạn thực hiện dự án- thời gian 24 tháng ( 4/2002-4/2004)

+ Thiết kế kỹ thuật công trình, thẩm định thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

+ Tổ chức thi công xây dựng khu nhà ở và làm việc (18 tháng)

+ Tổ chức giám sát, nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao, thanh quyết toán từng phần công trình.

+ Thực hiện giám sát chất lượng công trình theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam của Bộ xây dựng ban hành.

+ Tiến độ công trình phải được thực hiện theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt trong quyết định đầu tư.

+ Hoàn thành xây dựng các hạng mục công trình.

- Giai đoạn 3- Giai đoạn kết thúc đầu tư- Thời gian 03 tháng (4/2004-7/2004) + Làm thủ tục quyết toán công trình.

+ Làm các thủ tục bán nhà.

Phương thức thực hiện dự án: Dự án được thực hiện theo phương thức chủ đầu tư tự thực hiện.

2.3.2 Thực trạng công tác quản lý dự án xây dựng Khu đô thị 54 Hạ Đình

Trong dự án đầu tư xây dựng Khu đô thị 54 Hạ Đình, Ban quản lý dự án chú trọng vào 9 nội dung cơ bản của công tác quản lý, nhưng đặc biệt tập trung vào 4 nội dung quan trọng nhất: quản lý chi phí, quản lý thời gian, quản lý chất lượng và quản lý nhân lực.

* Quản lý thời gian- tiến độ dự án:

Yêu cầu về thời gian là yếu tố quan trọng trong dự án đầu tư xây dựng, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư Đảm bảo tiến độ dự án sẽ thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh chóng Mục tiêu quản lý tiến độ là xác định thời gian thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án, đồng thời quản lý tiến trình thực hiện dựa trên các nguồn lực có sẵn và yêu cầu chất lượng đã được đặt ra.

Hiện nay, các Ban quản lý dự án đang áp dụng sơ đồ Gantt để theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả Sơ đồ Gantt thường được tạo ra bằng phần mềm Excel, giúp quản lý và lập kế hoạch dự án dễ dàng hơn.

Trong dự án đầu tư xây dựng Khu đô thị 54 Hạ Đình, Ban quản lý đã thiết lập sơ đồ Gantt để theo dõi tiến độ thực hiện dự án theo từng giai đoạn đầu tư, nhằm quản lý thời gian hiệu quả.

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm các công việc:

Hoàn chỉnh các hồ sơ, thủ tục của dự án.

Lập Quy hoạch tổng mặt bằng, trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án, trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Tiến hành các thủ tục lập kế hoạch vốn đầu tư.

Giai đoạn thực hiện đầu tư gồm các công việc:

Lập và phê duyệt DA ĐT, BCKTKT, TKKTTC-TDT, TKBVTC- DT.

Lập và phê duyệt kế hoạch đấu thầu, kế hoạch mua sắm VTTB. Lập và phê duyệt HSMT các gói thầu.

Tổ chức thực hiện công tác đền bù GPMB.

Tiến hành thi công xây dựng công trình.

Thanh quyết toán các hợp đồng với các nhà thầu.

Giai đoạn kết thúc đầu tư gồm các công việc:

Quyết toán vốn đầu tư hoàn thành.

Ký kết các hợp đồng bán nhà.

Thanh quyết toán hợp đồng bán nhà.

Quản lý tiến độ là yếu tố quan trọng giúp ban quản lý dự án theo dõi chi phí thực hiện Mỗi công việc đều được phê duyệt với giá trị dự toán cụ thể Bằng cách xem xét tiến độ tổng thể của dự án, chúng ta có thể xác định được chi phí đã thực hiện, số tiền đã được giải ngân và số nợ còn lại.

Xoay ngang biểu đồ Gantt

Sơ đồ Gantt cho thấy rằng ban quản lý dự án đang áp dụng phương pháp quản lý tiến độ khá đơn giản, chưa xây dựng sơ đồ mạng công việc cụ thể và không chỉ rõ thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ, cũng như quãng thời gian dài nhất để hoàn thành dự án.

Có thể nhận thấy ngay rằng thời gian thực hiện với tiến độ đề ra là hoàn toàn chậm trễ.

Trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng, tổ giải phóng mặt bằng của ban phụ trách đang làm việc với dân, nhưng tiến độ thực hiện rất chậm do chưa thống nhất được phương án và phương thức đền bù Mặc dù mục tiêu là hoàn thành công tác giải phóng mặt bằng vào cuối tháng 11 năm 2003, nhưng thực tế đã chậm hơn 6 tháng Hiện tại, khi giai đoạn 2 của dự án đã khởi động, vẫn còn 3/31 hộ dân chưa được di dời, dẫn đến việc công trình chưa thể khởi công.

Trong công tác tổ chức đấu thầu, các gói thầu đã đạt được tiến độ đề ra và hầu hết đều tuân thủ đúng trình tự theo luật đấu thầu Điều này đảm bảo tiến độ thực hiện được giữ vững và đáp ứng yêu cầu của quy định pháp luật.

Trong quá trình mua sắm vật tư thiết bị, các gói thầu được thực hiện theo kế hoạch đấu thầu đã đề ra Hầu hết vật tư đã được nhập kho và thanh toán cho nhà thầu đúng thời hạn, đảm bảo không bị chậm tiến độ.

Tiến độ thi công các hạng mục công trình: Đối với dự án Khu đô thị 54

Hạ Đình được công ty lựa chọn mô hình “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án” vì phù hợp với năng lực của mình Công ty sở hữu nhiều xí nghiệp như xây lắp, nền móng, hạ tầng, cơ giới, cơ khí điện nước và dịch vụ, cho phép tự thi công công trình Tuy nhiên, do việc thi công do chính các đơn vị trong công ty thực hiện, tình trạng chậm trễ thường xuyên xảy ra mà chưa có chế tài thưởng phạt cụ thể.

Dựa trên các phân tích đã thực hiện, có thể đánh giá tổng quan về hiệu quả quản lý thời gian và tiến độ thực hiện dự án tại ban quản lý dự án.

Ban quản lý dự án đã thiết lập và theo dõi tiến độ tổng thể của dự án, nhưng chưa cập nhật thông tin về những vướng mắc cả khách quan lẫn chủ quan, điều này dẫn đến việc không thể điều chỉnh kịp thời tiến độ chung của toàn bộ dự án.

Ban quản lý dự án lập tiến độ chung cho từng dự án nhưng thiếu sự cụ thể hóa cho từng công việc, không áp dụng sơ đồ mạng công việc trong quản lý Điều này dẫn đến việc không xác định rõ trách nhiệm của cá nhân trong từng nhiệm vụ, gây khó khăn trong việc thực hiện cơ chế thưởng phạt Hệ quả là tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân và bộ phận chức năng.

Dự án đang chậm tiến độ so với kế hoạch ban đầu, nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Các vướng mắc khách quan bao gồm việc giải phóng mặt bằng, thời gian chờ xin cấp giấy phép và phê duyệt thiết kế bổ sung Tuy nhiên, một phần nguyên nhân cũng do đội ngũ quản lý dự án thiếu chuyên nghiệp, không chủ động trong việc giải quyết công việc và không theo sát tiến trình xử lý hồ sơ, dẫn đến thời gian chết và chờ đợi kéo dài.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐỊNH HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Tiếp tục triển khai các dự án chuyển tiếp từ những năm trước, bao gồm khu nghỉ dưỡng và biệt thự sinh thái Hòn Rớ tại Nha Trang, khu nhà ở để bán Xuân Đỉnh ở Từ Liêm, Hà Nội, khu đô thị 54 Hạ Đình, và khu đô thị sinh thái Quế Võ ở Bắc Ninh.

Để không bị tụt hậu và giữ vững vị thế trên thị trường, công ty tiếp tục áp dụng công nghệ mới trong thi công và liên kết với các công ty khác thực hiện các dự án lớn Đồng thời, công ty cũng đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị.

Tham gia đấu thầu và phấn đấu trở thành chủ đầu tư các dự án xây dựng nhà chung cư, khu đô thị mới, khu sinh thái …

Năm 2009, Công ty xác định công tác xây lắp là lĩnh vực kinh doanh chính, ưu tiên thi công các công trình có khả năng thu hồi vốn nhanh và khai thác tối đa năng lực thiết bị Công ty cam kết thực hiện thi công an toàn, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng Đồng thời, thi công các công trình có vốn đầu tư nước ngoài tại các khu công nghiệp cũng là một chiến lược nhằm tăng cường thương hiệu và mở rộng thị phần trong thị trường này.

Các dự án đầu tư sẽ tiếp tục triển khai và hoàn thành các dự án đang thực hiện từ năm 2008 Để nâng cao năng lực thi công, cần đầu tư mới một số máy móc thiết bị như thiết bị thi công khoan cọc nhồi, thiết bị thi công cọc Barette, coppha, giáo thi công và cừ larsen với tổng giá trị dự kiến khoảng 20 tỷ đồng.

Tìm kiếm các dự án hợp tác kinh doanh mới phù hợp với khả năng của công ty và nhu cầu thị trường là rất quan trọng Điều này cần tuân thủ các quy định của Nhà nước về đầu tư, đồng thời phải phù hợp với điều lệ hoạt động của công ty và đảm bảo hiệu quả.

Công ty CP đầu tư xây lắp Hợp Tiến chú trọng đến việc tạo điều kiện thuận lợi nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả cho các công ty mới thành lập trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.

Tiếp tục củng cố công tác tổ chức của Công ty đặc biệt là tăng cường năng lực ở các Xí nghiệp, các đơn vị cơ sở.

Thành lập công ty con tại Nha Trang dựa trên chi nhánh hiện có nhằm thực hiện dự án đầu tư xây dựng khu nghỉ dưỡng biệt thự sinh thái ven khu dân cư Hòn Rớ, xã Phước Đồng, thành phố Nha Trang.

Tiêu đề	Hoàn thiện Công Tác Quản Lý Dự Án Tại Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp Lấy Ví Dụ Dự Án Xây Dựng Khu Đô Thị 54 Hạ Đình
Trường học	trường đại học
Chuyên ngành	quản lý dự án
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	458,44 KB