Sự giao lu hàng hóa không còn bịgiới hạn bởi chế độ chính trị của mỗi quốc gia, thị trờng quốc tế mở rộng, vìvậy nội dung thanh toán quốc tế của mỗi nớc cũng đổi mới, sử dụng cácđiều kiệ
Chơng I toán quốc tế vai trò toán quốc tế hoạt động XNK I Thanh toán quốc tế gì? Thanh toán quốc tế việc chi trả tiền liên quan đến dịch vụ mua bán hàng hoá hay cung ứng lao vụ tổ chức hay cá nhân nớc với tổ chức hay cá nhân nớc khác, hay quốc gia với tổ chức quốc tế, thông qua quan hệ ngân hàng nớc liên quan Các quan hệ quốc tế đợc phân chia thành loại: bao gồm toán mậu dịch toán phi mậu dịch - Thanh toán phi mậu dịch: Là quan hệ toán phát sinh không liên quan đến hàng hoá nh cung ứng lao vụ, không mang tính thơng mại Đó chi phí quan ngoại giao, ngoại thơng nớc sở tại, chi phí vận chuyển lại đoàn khách nhà nớc, tổ chức cá nhân - Thanh toán mậu dịch: Khác hoàn toàn với toán phi mậu dịch, toán mậu dịch phát sinh sở trao đổi hàng hoá dịch vụ thơng mại, theo giá quốc tế Thông thờng nghiệp vụ toán mậu dịch phải có chứng từ hàng hoá kèm theo Các bên mua bán bị ràng buộc với hợp đồng thơng mại hình thức cam kết khác nh th, điện giao dịch Mỗi hợp đồng mối quan hệ định, nội dung hợp đồng phải quy định rõ cách thức toán dịch vụ thơng mại phát sinh Về bản, toán quốc tế phát sinh dựa sở hoạt động ngoại thơng.Thanh toán khâu cuối trình sản xuất lu thông hàng hoá, công tác toán quốc tế đợc tổ chức tốt giá trị hàng hóa xuất đợc thực hiện, góp phần thúc đẩy ngoại thơng phát triển.Thanh toán quốc tế trở thành yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu hoạt ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i Quan hƯ kinh tÕ qc tế ngày đợc mở rộng Hàng năm khối lợng lớn hàng hoá đợc giao lu thị trờng giới, toán quốc tế yêu cầu phải có phơng thức toán cho phù hợp Trong giai đoạn nay, với tác động mạnh mẽ thành tựu khoa học kỹ thuật, với xu hớng thời đại, quan hệ quốc tế đà chuyển sang thời kỳ Sự giao lu hàng hóa không bị giới hạn chế độ trị quốc gia, thị trêng quèc tÕ më réng, v× vËy néi dung toán quốc tế nớc đổi mới, sử dụng điều kiện toán, phơng thức toán đại Thanh toán quốc tế thực phức tạp, điều kiện nay, tỷ giá tiền tệ biến động thị trờng tiền tệ quốc tế, yêu cầu đặt cho công tác toán là: đảm bảo an toàn cho hợp đồng nhập khẩu, khoản doanh thu hàng xuất thu cách kịp thời, an toàn, xác Quan hệ mua bán toán nớc phức tạp thờng xuyên xảy bất trắc, rñi ro Ngêi xuÊt khÈu lÉn ngêi nhËp khÈu rÊt cần phơng tiện toán phơng thức toán có khả giảm thiểu rủi ro bất trắc Vai trò toán quốc tế hoạt động XNK * Đối với kinh tế - Thanh toán quốc tế đòi hỏi tÊt u kh¸ch quan sù ph¸t triĨn kinh tÕ đối ngoại Với gia tăng mạnh mẽ hoạt ®éng giao lu quèc tÕ, c¸c quèc gia võa tån đan xen, vừa cạnh tranh để phát triển Nhu cầu hợp tác phân công lao động quốc tế nhằm giải nhu cầu vốn, công nghệ, nhân lực, tài nguyên gia tăng không ngừng Chính nhu cầu dẫn đến dịch chuyển hàng hoá, cung ứng dịch vụ nớc Từ bắt đầu phát sinh mối liên hệ ngời mua ngời bán, ngời cho vay ngời trả nợ, ngời đầu t ngời nhận đầu t bên có liên quan quan hệ quốc tế có khác địa lý, loại tiền sử dụng, tập quán kinh doanh Vì toán quốc tế đời đòi hỏi tất yếu để giải phần làm hài hoà mối quan hệ - Thanh toán quốc tế hình thức dịch vụ quan trọng gắn liền với hoạt động kinh doanh xuất nhập Kể từ tiền tệ đời, hoạt động toán đà trở thành phận riêng nhng lại gắn bó hữu với hoạt động buôn bán hàng hoá Có thể thấy hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ điều khoản toán luôn điều khoản thiếu quan trọng.Thực toán nh liên quan chặt chẽ tới quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ bên hợp đồng Các điều khoản toán đợc quy định thoả thuận cách thống chặt chẽ tạo điều kiện cho bên tham gia tránh đợc rủi ro, nh có biện pháp để phòng ngừa rủi ro Việc thực điều khoản toán có nghiêmtúc hay không ảnh hởng tới uy tín độ bền vững quan hệ mua bán bên thơng trờng Do cã thĨ nãi hiƯu qu¶ kinh tÕ lÜnh vùc kinh doanh XNK phần lớn nhờ vào chất lợng khâu toán, từ thúc đẩy hoạt động kinh tế đối ngoại phát triển - Thanh toán quốc tế thớc đo, nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Thanh toán quốc tế ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay vốn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, ảnh hởng đến doanh thu nh lợi nhuận bên tham gia Thông qua hoạt động toán, đánh giá khả tài chính, uy tín nh tiềm lực đơn vị Chình xem xét tình hình toán sở để tìm đối tác, bạn hàng quan hệ kinh doanh cho có lợi cho Có thể nói rằng, kinh tế đối ngoại có đợc mở rộng hay không phần nhờ vào hoạt động toán quốc tế có đợc thực tốt hay không Thanh toán quốc tế hoạt động tốt tạo điều kiện đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, phát triển sản xuất nớc, khuyến khích nâng cao chất lợng hàng hoá, thực mục tiêu chiếm lĩnh thị trờng xuất quốc gia * Đối với doanh nghiệp Các hoạt động xuất - nhập hàng hoá dịch vụ toán không tách rêi mµ chóng cã mèi quan hƯ víi chặt chẽ toán khâu quan trọng, hoạt động xuất Vai trò toán quốc tế hoạt động xuất hàng hoá đợc thể qua mặt: Thứ nhất, thực trách nhiệm nghĩa vụ bên tham gia toán Trong hoạt động xuất khẩu, bên tham gia bao gồm ngời xuất khẩu, ngời nhập khẩu, ngân hàng đại diện cho ngời xuất ngời nhập ngời nhập có trách nhiệm nghĩa vụ phải toán cách đầy đủ hạn cho ngời xuất nh hợp đồng quy định Việc toán có đợc tiến hành hay không phụ thuộc lớn vào thiện chí khả ngời nhập Bên cạnh đó, tham gia ngân hàng hoạt động toán quốc tế quan trọng, ngân hàng đại diện cho bên nhập khẩu, có trách nhiệm xem xét, kiểm tra, tiến hành nghiệp vụ toán cách nhanh chóng tạo ®iỊu kiƯn cho ngêi xt khÈu thu ®ỵc tiỊn Thø hai, toán quốc tế góp phần thúc đẩy cản trở hoạt động buôn bán Thực vậy, trình toán đợc tiến hành nhanh chóng, ngời xuất sớm nhận đợc tiền tạo cho ngời xuất sớm thu hồi vốn, tăng thời gian quay vòng vốn, mở rộng hoạt động kinh doanh, ngợc lại trình toán chậm chễ gây khó khăn việc đầu t, sản xuất Thứ ba, hoạt động xuất khẩu, toán quốc tế có ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích bên tham gia Các chủ thể hoạt động xuất hớng tới lợi ích là: ngời xuất mong muốn thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn yêu cầu cần đáp ứng ngời nhập nhận hàng kịp thời, số lợng chất lợng Hoạt động toán để nhằm điều hoà lợi ích bên cách tốt Thứ t, toán quốc tế nghĩa vụ quan trọng phức tạp trình thực hợp đồng xuất nhập Do rủi ro thờng xuyên xảy khâu toán Lo ngại lín nhÊt cđa ngêi xt khÈu lµ giao hµng råi nhng không thu đợc tiền đầy đủ, thời hạn địa điểm quy định Rủi ro toán chđ u phơ thc vµo hai u tè: sù u nghiệp vụ ý thức thực hợp đồng phía đối tác Các phơng thức toán đợc vận dụng cách hợp lý đặc điểm loại hình xuất nh loại khách hàng chắn tránh đợc giảm thiểu rủi ro không đáng có, hoạt động toán đợc thông suốt Nói chung, hoạt động xuất khẩu, trình toán đảm bảo cho việc trao đổi hàng hoá dịch vụ đợc tiến hành thông suốt từ thu hồi vốn nhanh để đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng sản xuất xà hội Chơng 2: Thực trạng công tác toán hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty XNK hàng không Arimex I Khái quát công ty XNK hàng không Arimex tình hình hoạt động công ty 1.1 Giới thiệu công ty 1.1 Sơ lợc công ty: * Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty XNK Hàng không * Tên giao dịch quốc tế: General Aviation Import - Export Company * Tên viết tắt: ARIMEX * Trụ sở chính: 100 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - Hà Nội * Số ĐKKD: 100162 cấp ngày 27/09/2004 * Chi nhánh: 108 Hồng Hà, phờng 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Công ty thức đợc thành lập vào ngày 21 tháng năm 1989 theo định số 197/QĐ/TCHK Tổng cục trởng tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam với tên gọi là: "Công ty xuất nhập chuyên ngành dịch vụ hàng không",với lực lợng nòng cốt phòng vật t kỹ thuật Tổng cục Hàng không Việt Nam trực thuộc Bộ quốc phòng Ngày 30/07/1994, Bộ giao thông vận tải định số 1173/QĐ TCCB - LĐ thành lập "Công ty xuất nhập Hàng không Việt Nam" với mà số kinh doanh 25 Theo định này, Công ty đơn vị nhà nớc hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng đợc mở tài khoản ngân hàng Sau định số 238/TTG ngày 02/05/1995 Thủ tớng Chính phủ, Tổng công ty Hàng không đợc tổ chức lại theo mô hình Tổng công ty 91 từ đến nay, Công ty XNK Hàng không đơn vị thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Hàng không Việt Nam 1.1.2 Quá trình phát triển nhiệm vụ công ty qua thời kỳ: Chia làm giai đoạn chính: - Giai đoạn 1:Từ năm 1989 - 1994 Trong thời kỳ này, công ty đơn vị trực thuộc Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam sau Tổng công ty Hàng không Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu công ty nhập thiết bị phục vụ cho hoạt động ngành hàng không chủ yếu - Giai đoạn 2: Từ năm 1994 - 1998 Lúc này, công ty đợc tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc Cùng với phát triển mạnh mẽ ngành hàng không, công ty đà tạo đợc uy tín với bạn hàng nh: Cụm cảng hàng không sân bay Bắc - Trung - Nam, Trung tâm quản lý bay dân dụng Việt Nam - Giai đoạn 3: Từ năm 1998 đến Đây thực giai đoạn đổi mặt hoạt động kinh doanh công ty Luật thơng mại đời đà më réng qun kinh doanh XNK cđa mäi doanh nghiƯp, thành phần kinh tế, kết đơn vị ngành hàng không tự đứng trực tiếp XNK Đứng trớc thử thách này, Airimex đà chuyển đổi mạnh mẽ để trở thành nhà cung ứng thíêt bị cho đơn vị qua hình thức trọn gói Đồng thời công ty đà chuẩn bị đối tác liên doanh, liên kết để tham gia số chơng trình lớn ngành HK Với bề dày kinh nghiệm nh nói công ty Airimex có đủ khả đáp ứng nhu cầu NK dự án lớn, đặc biệt dự án ngành hàng không.Vì công ty mong muốn với khả công ty tham gia vào việc thực dự án phục vụ cho ngành hàng không nói riêng cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc nói chung 1.2 Chức - nhiệm vụ Công ty xuất nhập Hàng không 1.2.1 Chức công ty: - Trực tiếp kinh doanh XNK loại máy bay, phơng tiện thiết bị, vật t thiết bị, vật liệu hàng hoá dân dụng - Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng đại lý bán vé giữ chỗ Hàng không - Kinh doanh mở rộng kinh doanh XNK, uỷ thác XNK ngành Hàng không nhằm hỗ trợ cho công tác XNK Công ty, ngành Hàng không dân dụng Việt Nam 1.2.2 Nhiệm vụ công ty: - Liên doanh liên kết, đầu t với tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân đầy đủ để đổi công nghệ, tăng cờng tiếp thị, đổi t kinh tế đẩy mạnh xuất cân đối tỷ trọng XNK - Xây dựng tổ chức thực chiến lợc phát triển, kế hoạch XNK năm hàng năm - Đầu t mở rộng sở vật chất, đổi phát triển công nghệ, đại hóa công tác quản lý tác nghiệp chuyên ngành XNK - Bảo toàn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực tổng công ty giao, có kế hoạch chơng trình phát triển vốn, thực bổ sung theo định hội đồng quản trị - Thực nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ thu nộp khác theo quy định nhà nớc nghĩa vụ thu nộp tổng công ty Hàng không Việt Nam 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ máy tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý công ty Xuất nhập Hàng không đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Ban giám đốc Phòng hành tổ chứcPhòng nhân lực kinh KH doanh Phòng nghiệp vụ Phòng nghiệp vụ P2hòngChi tài nhánh chínhđại diện VN nớc Phòng bán vé máy bay Cửa hàng bán lẻ Phòng bán vé máy bay Cửa hàng bán lẻ Với sơ đồ quản lý nh trên, chức phòng ban công ty đợc phân định nh sau: * Ban giám đốc: Giám đốc công ty Airimex đợc Tổng công ty Hàng không Việt Nam đề nghị Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam thực chức XNK chuyên ngành dịch vụ hàng không kinh doanh mặt hàng dân dụng khác Giám đốc Công ty XNK Hàng nhiệm vụ trì, thực đầy đủ quy định hành Nhà nớc, Bộ, quan quản lý xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm bảo mật công ty, ngành quốc gia Phó giám đốc công ty: ngời hỗ trợ, giúp đỡ chia sẻ trách nhiệm với giám đốc việc điều hành quản lý * Phòng nghiệp vụ 1: Thực nghiệp vụ XNK trang thiết bị mặt đất, sân bay nhà ga, thiết bị phục vụ khai thác vận chuyển sân đậu, khai thác thuộc khu vực kinh doanh Thực nghiệp vụ XNK trang thiết bị kể thiết bị nhập đồng cho ngành quản lý bay Thực nghiệp vụ XNK trang thiết bị mặt ®Êt phơc vơ tr¹m xëng kü tht, khu chÕ biÕn Thùc hiƯn nghiƯp vơ XNK ngoµi ngµnh, thùc hiƯn ký kết hợp đồng uỷ thác đấu thầu * Phòng nghiệp vụ 2: Thực công tác xuất nhập liên quan đến xuất nhập máy bay, động tạm nhập tái xuất, đại tu sửa chữa máy bay động Thực công tác XNK thiết bị phụ tùng cho máy bay, động cho trạm sửa chữa, bảo dỡng máy bay, động Cả hai phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công tác tiếp thị, nắm đầy đủ thông tin bạn hàng, khách hàng, kết luận đầy đủ khả đối tác tiến hành hợp đồng, thực hợp đồng Phòng nghiệp vụ chủ động lập kế hoạch hoạt động XNK kinh doanh XNK Lập chơng trình kế hoạch thờng xuyên xác lập quan hệ với đơn vị nhập uỷ thác, đặc biệt giải tồn tại, vớng mắc hợp đồng nhập khẩu, bảo hành bảo hiểm, chịu trách nhiệm thực cam kết hợp đồng đà ký kết * Phòng hành - tổ chức - nhân lực - kế hoạch: Lập kế hoạch kinh doanh XNK hàng năm, vào kế hoạch đầu t trang thiết bị, loại hình nguồn vốn Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam, kế hoạch kinh doanh XNK thông qua đại hội đồng công nhân viên chức Lập kế hoạch kinh doanh XNK loại hình hoạt động khác công ty theo tuần, tháng Kế hoạch đợc thông qua hội nghị giao ban công ty có nội dung cụ thể Quản lý thực nghiệp vụ hành văn th lu trữ, bảo mật theo quy định hành Thực vận chuyển giao nhận hàng hoá Mở rộng công tác đối ngoại, chủ động tiếp thị, quan hệ tiếp thị, quan hệ khách hàng tìm đối tác hoạt động kinh tế * Phòng tài kế toán Vừa phòng đảm nhiệm chức vừa phòng đảm bảo kinh doanh XNKđúng pháp luật có hiệu Lập kế hoạch ngắn - trung - dài hạn Xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp với chế quản lý có chế độ độc lập hạch toán, kinh doanh chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Định kỳ theo quy định lập bảng phân tích báo cáo tài doanh nghiệp * Phòng kinh doanh: Đảm bảo công việc kinh doanh thiết bị vật t vật liệu ngành hàng không Đảm bảo đại lý bán vé máy bay cho Việt Nam Airlines * Các chi nhánh văn phòng đại diện VN nớc ngoài: - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Là phận công ty, chức đại diện cho giám đốc công ty thực toàn nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ, hoạt động đợc giao Thực đầy đủ quy định quản lý hành dân LÃnh thổ cụm sân bay Tân Sơn Nhất ban hành TP Hồ Chí Minh Thông qua hoạt động chi nhánh, nâng cao uy tín công ty ARIMEX nhằm thu hút bạn hàng Đảm nhiệm hợp đồng cho đơn vị sân bay Tân Sơn Nhất khu vực miền Nam Giao nhận hàng hoá thiết bị phía Nam - Đại diện Liên bang Nga: Phụ trách thị trờng Nga Ucraina Phối hợp thực nghiệp vụ công ty nớc II Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu cđa c«ng ty Thùc trạng hoạt động nhập hàng hoá công ty Công ty XNK hàng không đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam Trớc kia, hoạt động chủ yếu công ty nhập nhng để chủ động sản xuất kinh doanh công ty đà tiến hành xuất hàng hoá Tuy nhiên hoạt động đem lại doanh thu không đáng kể Việc thực hợp đồng nhập nguồn thu chủ yếu ARIMEX Là đơn vị thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam, từ thành lập đến Công ty XNK Hàng không đợc giao nhiệm vụ kinh doanh trang thiết bị hàng không nhằm đáp ứng nhu cầu đơn vị ngành AIRIMEX có đặc điểm kinh doanh tơng ®èi kh¸c so víi c¸c doanh nghiƯp XNK kh¸c Sau kim ngạch XNK AIRMEX Bảng 1: Kim ngạch NK năm 2003 - 2005 Các Năm 2003 Giá trị Tỷ trọng Năm 2004 Giá trị Tỷ trọng Năm 2005 Giá trị Tỷ trọng tiêu NK trực tiếp NK đy th¸c Tỉng NK (1000USD) 49.938 (%) 21% (1000USD) 62.641 (%) 27% (1000USD) 78.246 (%) 29.12% 148.047 79% 169.346 73% 189.572 70.88% 198.012 100% 232.005 100% 267.818 100% (Nguån: Báo cáo nhập năm 2003 - 2005) Mặt hàng, nhà cung cấp thị trờng công ty 2.1 Mặt hàng kinh doanh công ty Cũng nh hoạt động giao thông khác, giao thông hàng phần phơng tiện giao thông (máy bay), khu vùc tËp kÕt thùc hiƯn dÞch vơ giao thông (cảng hàng không sân bay), tổ chức quản lý điều hành, đảm bảo an toàn giao thông (quản lý bay dân dụng) Công ty XNK hàng không từ thành lập đảm bảo dịch vụ cho ngành phát triển Công ty đơn vị chủ chốt công tác NK thiết bị hàng không Bảng 2: kết nhập theo mặt hàng Chỉ tiêu Phụ tùng máy bay Thiết bị sân bay Hàng hoá khác (thiết bị giải trí, nghe nhìn ) Thiết bị quản lý bay Năm 2003 ST TL 1000US % D 101.184 52.8 26.731 23.1 20.159 3.1 49.938 21 Năm 2004 ST TL 1000USD % 116.466 35.246 17.634 50.2 15.2 7.6 62.641 27 Năm 2005 ST TL 1000US % D 150.472 56.18 29.300 11 9.800 3.7 78.246 29.12 (Nguån b¸o cáo nhập 2003 - 2005) Thiết bị sân bay: Là thiết bị phục vụ cho máy bay tiếp đất nh xe chở khách, xe nâng hàng, xe khởi động khí Nhìn chung với nhu cầu ngày cao khách hàng chất lợng việc mua sắm thiết bị đại hóa sân bay yếu tố Tuy nhiên gặp khó khăn việc huy động vốn nên mức nhập có giảm sút Hàng hoá khác (thiết bị giải trí, nghe nhìn): Để nâng cao hoạt động chuyên chở, công ty Airimex phải nhập thêm thiết bị nh radio, tai nghe, hệ thống nghe nhìn tiên tiến nh hình LCD sau ghế, thiết bị giải trí tiên tiến Các nhân tố nhiều ý nghĩa nhng góp phần tạo hình ảnh doanh nghiệp thị trờng quốc tế Thiết bị quản lý sân bay: đặc điểm thiết bị xác an toàn tuyệt đối cho chuyến bay nên thiết bị quản lý đòi hỏi đại mang tính đồng phạm vi quốc tế vùng trời Việt Nam chuyến bay nớc mà chuyến bay hÃng hàng không khác giới Để tồn phát triển Airimex cần phải tạo lòng tin cho khách hàng độ an toàn, phục vụ tốt chuyến bay Đây nguyên nhân giá trị nhập hàng năm mặt hàng tăng 2.2 Đối tác kinh doanh thị trờng nhà cung cấp: * Thị trờng nhà cung cấp: Thiết bị hàng không ngành kỹ thuật cao có tính đặc thù riêng phạm vi nhà cung ứng tơng đối hạn chế không đa dạng nh ngành kinh tế kỹ thuật khác Công ty phải không ngừng tìm kiếm phát triển mối quan hệ với nhà cung ứng tiếng giới thông qua hình thức giao dịch nh chào hàng, gọi thầu điều giúp công ty có đợc lợng thông tin quý báu phong phú trang thiết bị máy móc đại giới Nhà cung ứng công ty chủ yếu thuộc thị trờng Đức, Anh, Pháp, Singapore, Canađa, Anh Các nớc Pháp Đức nơi sản xuất Airbus 320, 321, 357 ATR 72, 92 Mỹ sản xuất loại máy bay Bocing 747, 767, 777 Đây loại máy bay công ty ký hợp đồng mua tơng đối lớn, Singapore nơi tập trung văn phòng đại diện ngành hàng không khu vực Châu Thái Bình Dơng hÃng sản xuất máy bay lớn giới Trong nhiều năm liền Đức Pháp thị trờng cung ứng chủ yếu công ty XNK Hàng không Thị trờng Nga trớc thị trờng truyền thống nhng biến động kinh tế lẫn trị nên công ty đà mở rộng hoạt động sang thị trờng tiềm khác nh: Trung Quốc, Mỹ, Iran Đây chuyển biến tích cực Airimex thị trờng Mỹ thị trờng đầy tiềm lĩnh vực hàng không Đối với thị trờng riêng biệt công ty lại áp dụng phơng thức toán khác nhau, sở để lựa chọn phơng thức toán tuỳ thuộc vào mối quan hệ công ty với bạn hàng, tuỳ thuộc vào giá trị hàng nhập Chẳng hạn với thị trờng Châu âu nh Pháp thị trờng quen thuộc, có uy tín với công ty, với thị trờng công ty thờng toán tiền hàng phơng thức điện chuyển tiền (TTR) đặc biệt với hợp đồng toán phơng thức TTR công ty đợc bạn hàng u đÃi nhiều giá nhập Khi cần gấp hàng nh trang thiết bị phục vụ cho bảo trì thay linh kiện máy bay thờng có giá trị cao với hÃng lớn nh Boeng hay Airbus đối tác thân quen công ty sử dụng phơng thức L/C theo thói quen điều dẫn tới hạn chÕ, l·ng phÝ vỊ thêi gian vµ chi phÝ * Đối tác kinh doanh: Nhờ nỗ lực công tác tìm kiếm thị trờng cung ứng tốt nhiều quốc gia giới nh: Đức, Pháp, Singapore, Hà Lan, Mỹ, Nga, Na uy, Bỉ Airimex đà xây dựng đợc lòng tin đối tác kinh doanh III Thực trạng tổ chức công tác toán quốc tế công ty XNK Hàng không Các nhân tố cần thiết thực công tác toán: Các điều kiện toán đợc công ty phía đối tác nhà cung ứng thoả thuận với thông qua điều kiện khoản toán hợp đồng nhập đợc cụ thể hoá văn chứng từ 1.1 Tiền tệ: Công ty có bạn hàng nhiều quốc gia giới nhng tất hợp đồng nhập công ty sử dụng đồng tiền toán chung đồng đô la Mỹ (USD) làm đồng tiền tính toán toán 1.2 Thời gian toán: Các hợp đồng nhập công ty từ trớc tới thờng sử dụng loại trả tiền trả tiền sau Trả tiền sau có lợi cho công ty cung cấp tín dụng cho ngời xuất Tuy nhiên việc trả tiền phụ thuộc vào phơng thức toán nên trờng hợp ¸p dơng thĨ c«ng ty lùa chän thêi gian toán khác Đối với hợp đồng thực theo phơng thức điện chuyển tiền công ty thờng trả tiền "ngay" (sau 48h kể từ lúc gửi điện khách hàng nhận đợc tiền) cho nhà cung ứng sau nhận xong hàng hoá cảng quy định (cảng Hải Phòng, Nội Bài, cảng TP HCM, cảng Đà Nẵng, Gia Lâm, Tân Sơn Nhất) Còn phơng thức th tín dụng thời hạn toán kéo dài (có thể 30 ngày kể từ ngày mở th tín dụng chẳng hạn) 1.3 Phơng thức toán: Việc lựa chọn phơng thức toán phụ thuộc vào thoả thuận công ty với phía ngời xuất từ ký kết hợp đồng Công ty tiÕn hµnh nhËp khÈu tõ nhiỊu nhµ xt khÈu, cã đối tác quen thuộc có đối tác làm ăn lần công ty sử dụng đa dạng phơng thức toán nhng phơng thức toán công ty sử dụng nhiều phơng thức TTR phơng thức L/C Điện chuyển tiền (TTR) phơng thức công ty thờng sử dụng với hai loại L/C có xác nhận L/C không xác nhận Các hợp đồng có giá trị lớn nh hợp đồng với hÃng Boeng, Airbus, CFM, Roll - Royce công ty sử dụng phơng thức L/C theo thoả thuận hai bên gía trị hợp đồng thờng lớn Đa số hợp đồng công ty ký với hÃng mua máy bay, mua trang thiết bị động cơ, giao thông phục vụ cho ngành hàng không Bảng Các phơng thức toán hàng nhập công ty năm 2004 - 2005 Năm Phơng thức Chuyển tiền TTR Không xác nhận L/C Có xác nhận Khác 2004 Giá trị Tỷ trọng 1000USD % 2005 Giá trị 1000USD Tỷ trọng % 46.803 73.272 25.99 31.58 57.783 96.392 28.51 36 95.000 8.273 40.95 3.57 90.000 7.630 33.64 2.85 Tổng kim ngạch NK 232.005 (Nguồn: phòng tài kế toán) 100 267.818 100 Qua bảng ta thấy giá trị hợp đồng mà công ty sử dụng phơng thức toán L/C lớn rÊt nhiỊu so víi viƯc sư dơng ph¬ng thøc toán chuyển tiền Mặt khác việc sử dụng phơng thøc to¸n b»ng L/C cã x¸c nhËn chiÕm tû trọng lớn đồng nghĩa với việc công ty chi phí lớn việc toán thực hợp đồng với đối tác Việc sử dụng phơng thức toán công ty nh xuất phát từ nguyên nhân sau: - Thứ xuất phát từ chất phơng thức toán nh phơng thức chuyển tiền phơng thức đơn giản không cần nhiều giấy tờ thủ tục, nhanh gọn kịp thời nên chịu ảnh hởng biến động tỷ giá, công ty thờng sử dụng phơng thức toán tiền hàng giá trị không lớn - Với hợp đồng giá trị lớn công ty sử dụng phơng thức toán L/C (gồm L/C có xác nhận L/C không xác nhận), phơng thức phổ biến công ty thờng sử dụng Các bạn hàng thân quen nh Airbus, Boeing yêu cầu công ty Airimex toán L/C không xác nhận Song nhà cung cấp không thờng xuyên đặc biệt hợp đồng có giá trị lớn nhà cung cấp thờng yêu cầu Airimex phải toán L/ C có xác nhận Điều gây bất lợi cho nhà nhập nh ngân hàng cđa hä - Thø hai xt ph¸t tõ mèi quan hệ với đối tác công tác nhập khẩu, thấy xu hớng sử dụng phơng thức toán nh dấu hiệu tốt đẹp phát triển quan hệ bình đẳng hơn, tin t ởng với đối tác công tác nhập - Chính kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc năm qua yếu tố cho bạn hàng nớc tin tởng vào công ty khả toán nó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho Airimex công tác toán Từ bạn hàng, đối táckinh doanh công ty nớc tin tởng vào lực khả nhập uỷ thác Airimex hơn, thuận lợi cho công ty công tác tìm kiếm bạn hàng dành đợc nhiều hợp đồng 2 Tổ chức nhân công tác toán: Các phòng nghiệp vụ 1, chịu trách nhiệm tìm kiếm bạn hàng, đối tác kinh doanh nhà cung cấp (nhà xuất khẩu) Sau tìm kiếm đợc bạn hàng tiến hành ký hợp đồng nhập uỷ thác đồng thời ký hợp đồng nhập với nhà cung cấp Sau đà đàm phán ký kết hợp đồng, giấy tờ cần thiết liên quan đến trình nhập hàng toán đợc chuyển tiền đến phòng kế toán Phòng kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, chứng từ chịu trách nhiệm thực hợp đồng Trởng phòng kế toán - tài giao cho nhân viên phòng chịu trách nhiệm nhận hàng tiến hành giao dịch toán ngân hàng nh ®ỉi tiỊn, vay tiỊn ký q ®Õn viƯc tiến hành thủ tục hải quan nhận hàng kho cảng nớc xuất Quy trình nghiệp vụ toán quốc tế nhập đợc sử dụng công ty XNK hàng không Tiến hành phân tích quy trình toán công ty với mục đích hoàn thiện hoạt động toán quốc tế việc nhập hàng hoá công ty, tối thiểu hoá yếu tố tiêu cực phát huy tiềm sẵn có, tiềm tàng, tìm phơng thức toán hợp lý công ty 3.1 Quy trình nghiệp vụ chuyển tiền điện (TTR): Công ty thờng áp dụng toán phơng thức nhà xuất nớc nh Bỉ, Thụy Điển, Nga, Tây Ban Nha Chẳng hạn nh phải giao dịch với đối tác công ty LUCAS Tây Ban Nha chuyên cung cấp xăng dầu cho hÃng Hàng không Việt Nam quy trình toán phơng thức chuyển tiền Airimex LUCAS diễn nh sau: Airimex (1) (2) lucas (4) Vietcombank Trong ®ã: International spanish bank (3) * Nhà nhập khẩu: Công ty XNK Hàng không Việt Nam AIRIMEX * Ngân hàng nhà nhập khẩu: Vietcombank * Nhà xuất khẩu: LUCAS * Ngân hµng nhµ xuÊt khÈu: International Spainish Bank (ISB) (1) LUCAS giao 10.000 l(hợp đồng trị giá xăng dầu cho AIRIMEX theo hợp đồng đà ký theo thời điểm giao hàng đà thoả thuận kèm theo chứng từ hàng hoá (2) Sau nhận hàng, AIRIMEX kiểm tra hàng xảy AIRIMEX đề nghị phòng kế toán thành lập đơn xin chuyển tiền gửi tới Vietcombank yêu cầu chuyển tiền cho LUCAS Tây Ban Nha (3) Vietcombank nhận đợc đơn đề nghị chuyển tiền, thấy hợp lệ Vietcombank liên lạc với chi nhánh Tây Ban Nha yêu cầu chi nhánh chuyển tiền vào tài khoản LUCAS ISB (4) Ngân hàng ISB chuyển tiền vào tài khoản LUCAS Do quan hệ tốt với Lucas nên công ty có phát sinh giá hay vốn tài khoản công ty không ®đ ®Ĩ thùc hiƯn to¸n, LUCAS sÏ cã thĨ chấp nhận cho AIRIMEX tiến hành phơng thức chuyển tiền trả chậm (khoảng 60 ngày sau giao hàng chẳng hạn) hay nói cách khác LUCAS chấp nhận bán chịu cho AIRIMEX 3.2 Quy trình toán L/C: + Thanh toán L/C xác nhận: * Nhà nhập khẩu: Công ty XNK Hàng không Việt Nam AIRIMEX * Ngân hµng nhµ nhËp khÈu: Vietcombank * Nhµ xuÊt khÈu: CFM (khách hàng không thờng xuyên) * Ngân hàng nhà xuất khÈu: Belgian Bank (4) Airimex (1) (8) (9) Vietcombank CFM (3) (6) (2) (7) (5) Belgian bank (7) Sơ đồ quy trình nghiệp vụ toán L/C có xác nhận Công ty XNK Hàng không Giải thích nghiệp vụ: Bớc 1: Sau ký kết hợp đồng với CFM, AIRIMEX làm đơn xin mở L/C gửi đến VIETCOMBANK yêu cầu mở th tín dụng cho CFM hởng Hồ sơ xin mở th tín dụng gồm: - đơn xin mở th tín dụng - Hợp đồng ngoại thơng - Báo cáo tài - Giấy phép nhập - Phơng án kinh doanh - Báo cáo tài - Hồ sơ pháp lý DN VIETCOMBANK không yêu cầu AIRIMEX hồ sơ tài sản bảo đảm hai bên đối tác lâu năm VIETCOMBANK đồng ý mở L/C với mức ký quỹ 10% thông báo cho AIRIMEX Bớc 2: Vietcombank phát hành L/C thông qua chi nhánh Bỉ cách gửi telex L/C cho chi nhánh Sau VIETCOMBANK đa lại gốc cho AIRIMEX mở hồ sơ thu phí mở L/C lfa 300 USD thông thờng phÝ më L/C - tÝnh theo møc 0,2% tỉng gi¸ trị hợp đồng - vợt mức phí tối đa 300 USD việc mở L/C Xem thêm phần 2,3 trang 40 Bíc 3: BELGIAN BANK tiÕn hµnh kiĨm tra tÝnh ch©n thËt, néi dung cđa L/C kÌm theo xác nhận (do CFM yêu cầu BELGIAN làm ngân hàng xác nhận) BELGIAN BANK chuyển gốc L/C cho CFM Bíc 4: CFM kiĨm tra néi dung L/C thấy phù hợp lion tiến hành giao hàng