Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định mơi trường kinh tế Tài ln ln tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội loài người,lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh,các chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động,được vệ cụ thể luật lao động,chế độ tiền lương,chế độ BHXH,BHYT,KPCĐ Tiền lương cố vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động quản lao động,công tác kế tốn tiền lương khoản tính trích theo tiền lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ích người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động.Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác,kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động,tiết kiệm chi phí nhân cơng,đẩy mạnh hoạt động sản xuất SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán lao động - tiền lương, thời gian trực tập Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng ATA, nhờ giúp đỡ phòng kế tốn hướng dẫn Cơ giáo Nguyễn Ngọc Quý, em sâu tìm hiểu đề tài: “Kế tốn lao động - tiền lương khoản trích theo lương” Ngoài lời mở đầu lời kết luận,nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I:Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Phần II:Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu tư Xây Dựng ATA” Phần III:Nhận xết kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong thời gian thực tập “Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng ATA”e tìm hiểu rõ đặc điểm,tình hình kinh doanh,đặc điểm tổ chức máy quản ly tổ chức hoạt động máy kế toán tài cơng ty.Qua đó, bổ sung hồn thiện thêm vốn kiến thức mình.Do thời gian thực tập khơng nhiều,nhận thức thân cịn nhiều hạn chế,nên khơng tránh khỏi sai sót nhầm lẫn.Kính mong thầy giáo trường ban lãnh đạo doanh nghiệp nhiệt tình đóng gópkiến sửa chữa giúp đỡ để viết e hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nam,Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Sv:Nguyễn Thị Nhàn CHƯƠNG I SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp CÁC VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Vai trị lao động trình SXKD 1.1.1Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích chủ lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội thực hoạt động kinh doanh 1.1.2Vai trị người lao động q trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản(lao động,đối tượng lao động đối tượng lao động)trong lao động với tư cách hoạt đơng kinh doanh trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác đông,biến đổicác đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phực vụ cho sinh hoạt 1.2.Phân loai lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực kinh doanh khác để thuận lợi cho việc quản ly hoạch tốn cần thiết phải phân tích lao động.Phân tích lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định 1.2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động :Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: +Lao động thường xuyên danh sách:Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản l chi trả lương gồm: công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác +Lao động tạm thời mang tính thời vụ:là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả cán chuyên đoàn thể,học sinh,sinh viên thực tập… 1.2.2 Phân loại theo quan hệ với trinh sản xuất: SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp - Lao động trực tiếp sản xuất : Là người trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh toạ sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: +/ Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành hai loại: Lao động sản xuất kinh doanh chính,lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ khác +/ Theo chức trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau:  Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cong việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao  Lao động trung bình: Bao gồm qua đào tạo chuyên môn thời gian công việc thực tế chưa nhiều chưa đào tạo lớp chuyên môn có thời gian làm việc thức tương đồi dài,được trưởng thành học hỏi từ kinh nhiệm thực tế  Lao Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo làm việc - Lao động trược tiếp sản xuất : Là phận lao động tham gia moọt cách gian tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực tế Lao động gián tiếp gồm :Những người đạo,phực vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: +/ Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động chia thành : Nhân viên kỹ thuật ,nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành +/ Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành loại sau:  Chuyên môn : người có trình độ đại học trở lên,có thời gian cơng tác dài,trình độ chun mơn cao,có khả SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp giải cơng việc mang tính tổng hợp,phức tạp  Chuyên viên : Là người tốt nghiệp đại học,trên đại học,có thời gian cơng tác dài,trình độ chun mơn cao  Cán : Là nhựng người lao động trực tiếp tốt nghiện đại học,có thời gian cơng tác chưa nhiều  Nhân viên : Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên thấp chưa thể qua đào tạo lớp chuyên môn,nghiệp vụ chưa đào tạo 1.2 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động thực hiên chức sản xuất,chế biến : Bao gồm lao động chưa tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh,chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ,dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng … - Lao động thực chức bán hàng : Là người lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,lao vụ,dịch vụ như: Nhân viên bán hàng,tiếp thị,nghiên cứu thị trường … - Lao động thực hiên chức quản lý : Là lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh quản lý hành như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành … Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời,chưa xác định chi phí chi phí thời kỳ 1.3.1 Ý nghĩa Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp ncủa lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toàn doanh SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp phận giúp cho cơng việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh,lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn 1.3.2 Ý nghĩa, tác dụng cơng tác quản lý lao động,tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp : Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dich vụ … doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch toán tốt lao động Trên sở tính đúng, xác thù lao cho người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan - Đối với người lao động : Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch tốn tốt lao động kích thích người lao động quan tâm đên thời gian,kết lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tạo đièu kiện nâng cao đời sống vất chất tinh thần cho người lao động 4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lương,các khoản trích theo tiền lương 4.1.Các khái niệm 4.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiền công): biểu tiền, sản phẩm xã hội mà người chủ yếu sử dụng lao động phải trả cho lao động tuơng ứng với thời gian lao động,chất lượng lao động kết lao động người lao động 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương : 4.1.2.1 Quỹ BHXH Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp khả lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương (gồm tiền lưong cấp cập khoản phụ cấp trách SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp nhiệm, phụ cấp đắt đỏ,phụ cấp thâm niên …) Phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo 22% tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng Trong 16% tính vào chi phí sản xuất, 6% trừ vào thu nhập người lao động Nội dung chi Quỹ BHXH gồm: - Trợ cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động … - Trợ cấp cho công nhân viên nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi phí cơng tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hiên hành, toàn só trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau,thai sản … sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH(Phiếu nghỉ hưởng BHXH,các chứng từ khác có liên quan) Cuối (quý) DN toán với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH DN Quỹ BHXH trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng bảo hiểm y tế hoạt động chăm sóc khám,chữa bệnh 4.1.2.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số lương phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành, DN trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tống số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đống góp 1,5% thu nhập, DN tính trừ vào lương người lao động Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT 4.1.2.3 Kinh phí cơng đồn SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ đươc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy dịnh tiền lương phải trả cho nhân viên kỳ Theo chế độ hiên hành, hàng tháng DN trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số trích nộp quan cơng đồn cấp trên,phần cịn lại chi cơng đồn sở 4.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp(HBTN) BHTN trích để phục vụ chi trả cho người la động họ việc bị chấm dứt hợp đồng lao động Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đống bảo hiểm thấy nghiệp sáu tháng liên kể từ bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao đông chấm dứt hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Thời gian hưởng trợ cáp thất nghiệp thàng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đống bảo hiểm thất nghiệp tháng thực theo quy định khoản Điều 82 Luật Bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành Quỹ bảo hiểm thất ngiệp theo Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội + Người lao động đóng 1% tiền lương,tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp + Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương,tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động than gia bảo hiểm thất nghiệp Trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất CNSX Mức trích trước tháng = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Của CNX năm Tỷ lệ trích = x100 trước Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước 4.2 Ý nghĩa tiền lương Để bù đắp hao phí lao động sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động người chủ lao động phải tính trả cho người chủ sử dụng lao đơng phải tính trả cho người lao động khoản thu nhập chủ yếu Ngoài ra, thu nhập người lo động cịn gồm khoản phụ chi phí thu nhập khác trợ cấp BHXH,BHYT,BHTN… Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hoá mà giá biểu hình thái tiền lương Chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành phẩm doanh nghiệp 4.3 Quỹ tiền lương 4.3.1 Khái niệm Quỹ tiền lương danh ngiệp toàn số tiền mà doanh nghệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý 4.3.2 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm : - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương theo sản phẩm) - Các loai phụ cấp thường xuyên : Các khoản phụ cấp cố tính chất tiền lương phụ cấp hoc nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp dậy nghề, làm thêm giờ, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2 Trường TC kinh tế Hà Nội Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp cấp công tác lưu động, cho người làm công tác khoa học có tài năng…… - Tiền lương trả cho cán nhân viên thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép… - Tiền lương trả cho công hân viên làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 4.3.3.Phân loại quỹ lương hoạch toán Để thuận tiên cho cơng tác hoach tốn nói riêg quản lý nói chung, quỹ lương cia làm hai loại : Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : Là khoản tièn lương trả cho người lao động thời gian học họ thực nhiẹm vụ gồm: Tiền lương cấp cập khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm them giờ…) - Tiền lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động hời gian thực hiên nhiệm vụ họ Dó thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, hộc tập, tập dân quân tự vệ, tập phòng cháy chữa cháy, ngừng nghỉ sản xuất ngừng nghỉ thời gian sản xuất nguyên nhân khách quan…, hưởng lương theo chế độ Xét mặt hoạch toán, tiền lương cơng nhân viên sản xuất thường hoạch tốn trực tếp vào chi phí sản xuấtcủa loại sản phẩm, tiền lương phụ hoạch toán phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Xét mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương thường liên quan trực tiếp đến sản lượng sản xuất xuất lao động, tiền lương phụ không liên quan đến sản lượng sản xuất xuất lao động, mà thường khoản nghỉ theo chế độ quy định Các chế độ tiền lương trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT,Tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1 Chế độ quy định Nhà nược quy định tiền lương SV: Nguyễn Thị Nhàn K44A2