Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMDV hưng phúc thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Các Mác nói rằng: Hành động đầu tiên của con người là sản xuất ra tư liệu cần thiết cho cuộc sống. Xã hội sẽ tiêu vong nếu con người ngừng sản xuất. Để tồn tại và phát triển con người cần cái ăn, cái mặc và các phương tiện sinh hoạt khác. Thực tế cuộc sống xã hội loài người đã chứng minh, con người luôn phải lao động để thoả mãn nhưng nhu cầu ấy. Theo Abraham Maslow thì con người có 5 nhu cầu cơ bản nó đi từ thấp đến cao và chúng ta luôn mong muốn thoả mãn những nhu cầu đó. Xuất phát từ thực tiễn cuộc sống, khi xã hội loài người ngày càng phát triển thì vấn đề trả công cho người lao động luôn nhận được sự quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý kinh tế. Đây không phải là một vấn đề mới nhưng nó đóng vai trò chiến lược và luôn được xem xét một cách nghiêm túc vì nó gây ảnh hưởng lớn đến sự thịnh suy của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy ở bất kỳ loại hình Doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị mình thì các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động. Có như vậy mới kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, chất lượng, năng suất công việc tốt hơn và trong khi làm việc người lao động cũng có ý thức và nâng cao trách nhiệm của mình với công việc và góp phần tiết kiệm chi phí lao động trong quá trình sản xuất. Đồng thời cũng cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, để họ có những biện pháp quản lý và sử dụng lao động tốt nhất. Hiện nay nền kinh tế của nước ta đang trong thời kì mở cửa hội nhập và phát triển so với nền kinh tế khu vực nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết. Sự mở rộng và phát triển nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức đối với doanh nghiệp. Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nhà nước nói chung. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. 1.2. Lý do chủ quan.

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT 3 PHẦN MỞ ĐẦU 4 1: Lý do chọn đề tài 4 2. Mục đích nghiên cứu 6 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 7 4. Ý nghĩa của đề tài 7 5. Phương pháp nghiên cứu 8 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 9 1.1. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương 9 1.1.1 Khái niệm 9 1.3.3 : Trả lương khoán 15 1.5. Các khoản trích theo lương của người lao động trong các doanh nghiệp 18 1.5.1. Bảo hiểm xã hội 18 1.5.2. Bảo hiểm y tế 19 Bảo hiểm thất nghiệp 22 1.6. Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 22 1.7: Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 26 1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động 26 1.7.2: Nhập số dư đầu kỳ 27 1.7.3: Tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận 27 1.7.4: Kiểm tra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết 28 Lê Thị Hồng Lan CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 29 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tạCông ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 29 2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 29 Sơ đồ này cũng thế. Kế toán kho liên quan gì đến ngành nghề kinh doanh của công ty??? 36 2.1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm gần đây tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 36 2.2.2 : Hình thức trả lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 40 + Vốn bằng tiền : Bao gồm các thẻ Thu tiên mặt, sổ quỹ, chi tiền mặt 45 Trình bày các phân hệ của phần mềm kế toán và chụp lại giao diện các phân hệ 53 2.2.4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam 53 2.2.5: Hạch toán ban đầu 53 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam sử dụng các tài khoản sau: 54 * Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH TM&DV Pacific 0cean Viêt Nam 55 2.5.6. Hạch toán chi tiết 56 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HƯNG PHÚC THỊNH TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦM MỀM KẾ TOÁN 60 3.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 60 3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 60 Lê Thị Hồng Lan 3.1.2.Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 63 3.1.3.Yêu cầu của hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 64 3.2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phầm mềm kế toán 67 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TT MỤC VIẾT TẮT TÊN MỤC VIẾT TẮT 1 STT Số thứ tự 2 ĐVT Đơn vị tính 3 KT - TC Kế Toán – Tài Chính 4 CNV Công nhân viên 5 BHXH Bảo hiểm xã hội 6 BHYT Bảo hiểm y tế 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 8 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 9 NCTT Nhân công trực tiếp 1 QLDN Quản lý doanh nghiệp 1 PS, TK Phát sinh, tài khoản 1 HĐQT Hội Đồng Quản Trị 1 BPBTL Bảng phân bổ tiền lương 1 SXC Sản xuất chung 1 KQKD Kết Quả Kinh Doanh 1 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh 1 PC Phụ cấp Lê Thị Hồng Lan 1 CP Cổ Phần PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU 1: Lý do chọn đề tài 1: Lý do chọn đề tài 1.1. Lý do khách quan. - Các Mác nói rằng: Hành động đầu tiên của con người là sản xuất ra tư liệu cần thiết cho cuộc sống. Xã hội sẽ tiêu vong nếu con người ngừng sản xuất. Để tồn tại và phát triển con người cần cái ăn, cái mặc và các phương tiện sinh hoạt khác. Thực tế cuộc sống xã hội loài người đã chứng minh, con người luôn phải lao động để thoả mãn nhưng nhu cầu ấy. Theo Abraham Maslow thì con người có 5 nhu cầu cơ bản nó đi từ thấp đến cao và chúng ta luôn mong muốn thoả mãn những nhu cầu đó. Xuất phát từ thực tiễn cuộc sống, khi xã hội loài người ngày càng phát triển thì vấn đề trả công cho người lao động luôn nhận được sự quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý kinh tế. Đây không phải là một vấn đề mới nhưng nó đóng vai trò chiến lược và luôn được xem xét một cách nghiêm túc vì nó gây ảnh hưởng lớn đến sự thịnh suy của mỗi doanh nghiệp. - Chính vì vậy ở bất kỳ loại hình Doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào muốn quản lý sử dụng tốt lao động, để người lao động gắn bó với đơn vị mình thì các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ tiền Lê Thị Hồng Lan lương cho người lao động. Có như vậy mới kích thích người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, chất lượng, năng suất công việc tốt hơn và trong khi làm việc người lao động cũng có ý thức và nâng cao trách nhiệm của mình với công việc và góp phần tiết kiệm chi phí lao động trong quá trình sản xuất. Đồng thời cũng cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, để họ có những biện pháp quản lý và sử dụng lao động tốt nhất. - Hiện nay nền kinh tế của nước ta đang trong thời kì mở cửa hội nhập và phát triển so với nền kinh tế khu vực nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết. - Sự mở rộng và phát triển nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức đối với doanh nghiệp. - Nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng để đảm bảo cho vấn đề tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nhà nước nói chung. - Tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. 1.2. Lý do chủ quan. Lê Thị Hồng Lan - Đề tài có tính sát thực, rất hữu ích cho quá trình làm việc và công tác sau khi ra trường. - Nhận thức về tính cấp bách và cần thiết của tiền lương và hoạt động nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. - Nhận thức được sự quan trọng của kế toán lao động tiền lương đối với mỗi doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Thương em quyết định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện phương pháp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán”. Viết đầy đủ lý do khách quan và lý do chủ quan 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài hướng vao 3 nội dung chính sau: - Hế thống hoá một số lý luận cơ bản về kế toán tiền lương. - Khảo sát phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian thực tập. - Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian tiếp theo trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Lê Thị Hồng Lan - Cọ sát với thực tế tích lũy kinh nghiệm cho bản thân 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”, các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nghiên cứu phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam trong thời gian 1 năm gần đây cũng như các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán này. Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 07/04/2014 đến 21/07/2014. Số liệu minh hoạ chủ yếu là trong tháng 6 năm 2014. Số liệu minh họa phải nằm trong thời gian TTTN 4. Ý nghĩa của đề tài - Đối với bản thân: Đề tài giúp em có thể vận dụng những kiến thức đã được học, được nghiên cứu tại trường vào thực tế. Đồng thời giúp em làm quen được với công việc của một nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán tiền lương nói riêng. Qua đó, có thể đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam Lê Thị Hồng Lan - Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp: + Giúp công ty theo dõi, quản lý được số lượng lao động trong công ty, trình độ của người lao động từ đó lựa chọn phân công lao động cho hợp lý. + Giúp công ty xây dựng được kế hoạch tiền lương, tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương phù hợp. + Giúp cho công ty tính toán chính xác các chi phí tiền lương cho các đối tượng và các khoản trích lập được chính xác. 5. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng một số phương pháp sau: - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp tiếp cận hệ thống quan sát thực tế - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh 6. Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục chữ cái viết tắt,nội dung chính của chuyền đề bao gồm 3 chương như sau: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Lê Thị Hồng Lan Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Chương 3: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&DV Hưng Phúc Thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trịnh Phú Bình và các anh chị trong phòng kế toán tại CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ Kể tên 3 chương Viết lời cám ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN. 1.1. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương 1.1.1 Khái niệm Lao động là một hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi tác động một cách tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh Lê Thị Hồng Lan hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động. Do vậy lao động là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Sản xuất dù dưới hình thức nào thì người lao động, tư liệu sản xuất và đối tượng lao động đều là những nhân tố không thể thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ. Trong nền kinh tế thị trường thì việc trả thù lao cho người lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và được gọi là tiền lương. Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của người lao động, kính thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. 1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương Lê Thị Hồng Lan [...]... 1.7.3: Tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận Khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là khâu tính toán và phân bổ tiền lương cho các bộ phận Việc tính toán và phân bổ tiền lương chính xác giúp kế toán lắm bặt được tình hình sử dụng lao động và xác định chi phí tiền lương cho các bộ phận phục vụ công tác xác định chi phí SXKD Căn cứ vào các chứng... sau: - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Sổ chi tiết các TK 334, 338 (2,3,4,9) - Sổ cái TK 334, TK 338 Lê Thị Hồng Lan CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV PACIFIC OCEAN VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán t Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt... thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương , kế toán khai báo các dữ liệu phát sinh trên phiếu kế toán Đường dẫn: Tổng hợp/ Phiếu kế toán Lê Thị Hồng Lan 1.7.4: Kiểm tra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết Hoàn thành các công tác tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán với người lao động, cơ quan bảo hiểm kế toán tiến hành kiểm tra các loại sổ sau: - Bảng phân bổ tiền lương. .. sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ 1.7: Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 1.7.1: Xây dựng danh mục người lao động Xây dựng danh mục người lao động giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng người lao động. .. đỏ ), tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ Lê Thị Hồng Lan 1.5 Các khoản trích theo lương của người lao động trong các doanh nghiệp 1.5.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần. .. lương và các khoản trích theo lương 1.2.1: phân loại lao động hợp lý Phân loại lao đông hợp lý trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại Lao động trong danh sách: Lao động trong danh sách là những người lao động làm việc hưởng các chế độ lao động và luật lao động Việt Nam đề ra Đây là những lao động có thời hạn hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên cho tới vô thời hạn tuân thủ theo luật lao động của nhà... lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2 Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương và các. .. lương, tiền công đóng BHXH, trong đó người lao động đóng góp 8% và người sử dụng lao động đóng góp 18% Và tỷ lệ này cứ 2 năm sẽ tăng thêm 2% (trong đó người lao động đóng thêm 1% và người sử dụng lao động đóng thêm 1%) cho đến khi đạt tỷ lệ trích lập là 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18% 1.5.2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế: là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong. .. làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công, cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4.5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1.5% 1.5.3 Kinh phí công đoàn... vậy, căn cứ vào các chứng từ ban đầu như quyết định tuyển dụng, quyết định cho thôi việc, quyết định nâng cấp bậc thợ, … kế toán sẽ theo dõi, hạch toán sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động 1.6.3: Nhiệm vụ về hạch toán thời gian lao động Việc hạch toán thời gian lao động là hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán giờ công tác của CNV và hạch toán thời gian lao động tiêu . về kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Lê Thị Hồng Lan Chương 2: Thực trạng kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH. TM&DV Hưng Phúc Thịnh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Chương 3: Những biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH. 53 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam sử dụng các tài khoản sau: 54 * Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty TNHH