5. Phương pháp nghiên cứu
2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt
MỀM KẾ TOÁN.
2.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tạCông ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam kế toán tạCông ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam
2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam Ocean Việt Nam
Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam được thành lập ngày
01/10/2006 theo quyết định số 009121 của UBND tỉnh Hải Dương và được Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấp phép kinh doanh số 049185 ngày
8/10/2006.
Trụ sở làm việc: Thôn 5, Thị Trấn Lai Cách, Cẩm Giàng, Hải Dương Điện thoại: 03203.784.493
Mã số thuế: 0805211993
Tài khoản: 0300.1847.2046 tại ngân hàng Sacombank - Hải Dương Vốn điều lệ của công ty: 3.850.450.000 VNĐ (Ba tỉ tám trăm năm mươi triêu bốn trăm năm mươi ngàn đồng).
Công ty được Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh sau
Hoạt động chính: Tổ chức xuất khẩu lao động, du học nước ngoài, tổ chức các tour du lịch
2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam
Là một công ty hoạt động về ngành nghề tổ chức xuất khẩu lao động, du học, tổ chức đi tour du lịch nên số lao động làm việc tại công ty là không ít. Vì vậy bộ máy quản lí của công ty cũng khá chặt chẽ và được tổ chức hợp lí phù hợp với chức năng của mỗi bộ phận. Trong bộ máy quản lý của công ty cơ quan cao nhất là hội đồng quản trị gồm 5 người: 1 chủ tịch , 1 phó chủ tịch và 3 ủy viên. Trực tiếp quản lí công ty là Giám Đốc điều hành và giám đốc sẽ trực tiếp quản lí điều hành các phòng ban hoạt động . Công ty gồm 3 phòng: phòng kỹ thuật, phòng Tài chính - Kế toán kiêm quản lí nhân sự, phòng marketing .Các phòng hoạt động với chức năng riêng biệt và trên tinh thần tương tác hộ trợ lẫn nhau dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc điều hành.
Sơ đồ bộ máy quản lí Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam
Sơ đồ này không phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh chỉ là xuất khẩu lao động, du học vậy tại sao trong sơ đồ có phòng kế hoạch sản xuất, phòng kinh doanh???
Công ty này quy mô kinh doanh nhỏ tại sao nhiều cán bộ quản lý thế (1 giám đốc và 2 phó g i á m đốc)
Chức năng của các bộ phận trong công ty:
- Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của Công ty. là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
Phó giám đốc điều hành Phòng tổ chức hành chính Phòng thương mại Phòng kế toán tài chính Phòng Marketing
động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
Phó giám đốc điều hành :sản xuất có quyền hạn đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng; ký các văn bản, hợp đồng theo sự uỷ nhiệm của Giám đốc; làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng định mức.
Phó giám đốc kinh doanh :có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tìm kiếm và lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả năng cung cấp các sản phẩm mà Công ty cần dồng thời cũng là người đề ra các chính sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá.
- Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất. Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho Công ty có được những công nhân, cán bộ quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực hiện những công việc hành chính như: Bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…
- Phòng kế hoạch sản xuất: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận
làm đúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất. Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng từng khâu vật tư, đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật .
- Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là một bộ phận quan trọng thực hiện các chức năng:
Giúp việc cho giám đốc về quản lý tài chính ở Công ty thay mặt Nhà Nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành. Căn cứ vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty.
- Phòng kinh doanh : Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất ra được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…
2.1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam
Công ty TNHH TM-DV Pacific Ocean Việt Nam tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập chung. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán tài chính được thực hiện trọn vẹn tại phòng kế toán của Công ty từ khâu đầu đến khâu cuối: Tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáp tài chính, lưu trữ chứng từ và kiểm tra kế toán. Tại phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán
riêng mà chỉ bố trí nhân viên quản lý (thủ kho) làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ nhập nguyên vật liệu đầu vào, xuất thành phẩm, hàng hoá sau đó tập hợp lại đưa lên phòng kế toán.
Đứng đầu Phòng Kế toán là Kế toán trưởng. Phòng Kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ kế toán trong phạm vi toàn Công ty đồng thời giúp giám đốc cập nhật thông tin kinh tế để có hướng đi trong việc mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của trưởng phòng và phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi thanh toán với ngân sách, ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính.
- Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: Thực hiện nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thông qua sổ quỹ của thủ quỹ. Đồng thời cân đối với thủ quỹ về số tiền còn trong quỹ, thanh toán với ngân hàng về các khoản vay, khoản gửi và các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Bộ phận kế toán kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn kho của thành phẩm, hàng hoá. Bên cạnh đó do đặc điểm riêng của thóc, gạo là giá cả phụ thuộc vào thời vụ do vậy phải tính giá thành từng lô đồng thời kết hợp vào sổ chi tiết để làm căn cứ cuối tháng kế toán trưởng tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, làm cơ sở cho hoạt động kinh doanh tháng sau.
- Bộ phận kế toán công nợ gồm 2 người đó là:
+ Một người trực tiếp cập nhật số tiền nợ, trả hàng ngày vào sổ chi tiết 131, 331 để làm cơ sở xác định khoản tiền chiếm dụng, có kế hoạch đông thúc hoặc trả nợ kịp thời.
+ Một người cập nhật tổng công nợ hàng ngày để thông báo với tiếp thị (phụ trách các vùng) để họ chủ động thu hồi vốn cho Công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Sơ đồ này cũng thế. Kế toán kho liên quan gì đến ngành nghề kinh doanh của công ty???