MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D 2 1.1.1. Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D 2 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 3 1.1.2.1. Chức năng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 3 1.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 3 1.1.3. Một số kết quả đạt được gần đây của công ty G.O.D 4 1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp 7 1.1.5. Đánh giá thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động SXKD của công ty G.O.D 8 1.1.5.1. Thuận lợi 8 1.1.5.2. Khó khăn 8 1.1.5.3. Những định hướng cho năm 2017 8 1.2. Tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty G.O.D 9 1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty G.O.D 9 1.2.1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 10 1.2.1.2. Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức 10 1.2.2. Tổ chức quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty. 12 1.2.2.1. Sơ đồ quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty. 12 1.2.2.2. Giải thích quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty. 12 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty G.O.D 13 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 13 1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 13 1.3.1.2. Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 14 1.3.2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 14 1.3.2.1. Chế độ kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 14 1.3.2.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty G.O.D 15 1.3.2.2.1. Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại Công ty G.O.D 15 1.3.2.2.2. Giải thích sơ đồ tổ chức kế toán. 16 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN, KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY G.O.D 17 2.1. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty G.O.D 17 2.1.1. Nội dung vốn bằng tiền và các khoản thanh toán. 17 2.1.1.1. Nội dung vốn bằng tiền 17 2.1.1.2. Nội dung các khoản thanh toán 17 2.1.2. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty G.O.D 18 2.1.2.1. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền 18 2.1.2.2. Tổ chức quản lý các khoản thanh toán 19 2.1.3. Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán 20 2.1.3.1. Chứng từ sử dụng: 20 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng 20 2.1.3.3.Sổ sách sử dụng 21 2.1.3.4. Sơ đồ quy trình 21 2.1.4. Số liệu thực tế 23 2.2. Kế toán NVL, công cụ dụng cụ tại công ty G.O.D 48 2.2.1. Giới thiệu chung về kế toán NVL, CCDC tại công ty G.O.D 48 2.2.2. Thủ tục quản lý, cấp phát NVL, CCDC tại công ty G.O.D 49 2.2.2.1. Thủ tục quản lý 49 2.2.2.2. Thủ tục cấp phát NVL 49 2.2.3. Đánh giá NVL, CCDC 50 2.2.4. Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty G.O.D 51 2.2.5. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC tại công ty G.O.D 52 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng 52 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng 52 2.2.5.3. Sổ sách kế toán 52 2.2.5.4. Quy trình kế toán 53 2.2.5.5. Số liệu thực tế NVL – CCDC tại công ty G.O.D 54 2.3 Tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty G.O.D 81 2.3.1. Giới thiệu chung về tình hình lao động tại công ty G.O.D 81 2.3.2. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty G.O.D 82 2.3.2.1. Phương pháp tính lương tại công ty G.O.D 82 2.3.2.2. Các khoản trích theo lương tại công ty G.O.D 85 2.3.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty G.O.D 86 2.3.3.1. Chứng từ sử dụng 86 2.3.3.2. Tài khoản sử dụng 87 2.3.3.3. Sổ sách kế toán 87 2.3.3.4. Quy trình kế toán 87 2.3.3.5. Số liệu 89 CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G.O.D 101 3.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty G.O.D 101 3.1.1. Ưu điểm 101 3.1.2. Nhược điểm 102 3.2. Nhận xét công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D 103 3.2.1. Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty G.O.D 103 3.2.1.1 Ưu điểm 103 3.2.1.2 Nhược điểm 104 3.2.2. Kế toán NVL – CCDC tại Công ty G.O.D 104 3.2.2.1. Ưu điểm 104 3.2.2.2. Nhược điểm 105 3.2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty G.O.D 105 3.2.3.1. Ưu điểm 105 3.2.3.2. Nhược điểm 106 3.3. Một số kiến nghị đối với nhà nước nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán, kế toán NVL – CCDC, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 107 3.4. Một số kiến nghị đối với DN nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán, kế toán NVL – CCDC, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D. 107 3.4.1. Về kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại công ty G.O.D 107 3.4.2. Về NVL – CCDC 109 3.4.3. Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 109 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112
Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.Sĩ Bùi Thị Dâu hướng dẫn em suốt trình làm báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Kinh tế quản lý trường Đại học Công Nghiệp Việt – Hung truyền đạt kiến thức cho em thời gian ngồi ghế nhà trường Với vốn kiến thức tiếp thu thời gian học tập trường nguồn vốn hữu ích, hành trang cho em bước vào công việc sau Em xin cảm ơn đến bác, cô chú, anh chị phòng tài – kế toán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trình tìm tài liệu, thu thập số liệu thông tin suốt trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Trang Thư SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN TNHH CP TL TSCĐ TSLĐ TK TGNH GTGT NLĐ HSL PCCV VCSH GĐ P.GĐ TP NVL CCDC VBT TT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Tiền lương Tài sản cố định Tài sản lưu động Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Giá trị gia tăng Người lao động Hệ số lương Phụ cấp chức vụ Vốn chủ sở hữu Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Nguyên Vật Liệu Công cụ dụng cụ Vốn tiền Thanh toán SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu LỜI MỞ ĐẦU Nước Việt Nam ta thời kì xây dựng mở rộng kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, với cải cách mậu dịch tự hóa thương mại đòi hỏi nhu cầu vốn cho kinh tế cho Công ty vấn đề lớn Thực tiễn cho thấy công ty nước ta phải cạch tranh khốc liệt để tồn có chỗ đứng vững thương trường Để tồn tại, Công ty phải tận dụng lợi mình, bước khắc phục điểm yếu để nâng cao khả cạnh tranh Đồng thời, nhà quản trị phải quản lý sử dụng nguồn vốn cách hiệu để phát triển sản xuất kinh doanh điều kiện ngày cạnh tranh khốc liệt Vốn đóng vai trò quan trọng, định đời, tồn phát triển Công ty Vốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành tiếp tục Nếu không trọng tới quản trị vốn, Công ty gặp khó khăn việc trì mở rộng sản xuất kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề quan trọng Công ty đứng vững vá phát huy mạnh Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Chương 2: Thực trạng công tác kế toán VBT NVTT, kế toán tiền lương, kế toán NVL-CCDC Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán VBT NVTT, kế toán tiền lương, kế toán NVL-CCDC Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D 1.1.1 Sự đời phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D thành lập vào 21/01/2008 theo giấy phép kinh doanh số 0103021998 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp − Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G.O.D − Mã số thuế: 0102619085 − Số tài khoản Ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn: 1200208010316 − Trụ sở chính: Số 8, G19 khu TT Bắc Thành Công, phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà Nội Những khoảng thời gian đầu thành lập vào năm 2008, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán công nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm, sở vất chất thiếu thốn, bố máy quản lý lỏng lẻo Đến năm 2010, sau trải qua hai năm hoạt động với kinh nghiệm có được, công ty lúc có hợp đồng mở rộng thị trường tỉnh thành phố lân cận Hà Nội Cơ sở vật chất trang thiết bị đầu tư thêm Nguồn nhân lực động sáng tạo SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu Với thành tích đạt được, năm 2012 công ty nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng Tiếp nối thành công đó, năm 2013 công ty tiến hành mở thêm trụ sở đường Lê Văn Lương Đến năm 2017, trải qua chín năm hoạt động dày dặn kinh nghiệm, công ty mở rộng thị trường không riêng khu vực miền Bắc mà dự án khu vực miền Trung, miền Nam Đội ngũ đào tạo thay đảm bảo máy quản lý chặt chẽ chuyên nghiệp đáng kể Trong năm qua, công ty mau chóng chứng tỏ khả vượt trội lĩnh vực xây dựng chủ thầu nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nước như: Công trình Vincom Nguyễn Chí Thanh, Time city, Công trình Yên Lạc lô C, cải tạo công trình làng nghề Văn Hoành, xây dựng công trình trụ sở công ty Sông Hồng… tạo chỗ đứng vững thị trường Nhận niềm tin, tín nhiệm đối tác 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D − Thiết kế hệ thống điện công trình xây dựng, thiết kế hệ thống cấp thoát nước, thiết kế công trình cầu đường bộ, giám sát hệ thống thi công công trình, thiết kế kết cấu hệ thống công trình dân dụng, khảo sát địa chất công trình − Thiết kế tổng mặt xây dựng công trình − Cung ứng quản lý nguồn nhân lực − Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Trang trí nội thất, quảng cáo, hoạt động tư vấn quản lý… 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D • Đối với Xã Hội − Không làm cho doanh nghiệp phát triển bền vững, mà góp phần vào phát triển bền vững xã hội nói chung 10 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu Căn vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 334 sau: Biểu 2.3.10: Sổ tài khoản 334 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Địa chỉ: Số 8, G19 khu tập thể Bắc Thành Công- Thành Công- Ba Đình- Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 200/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 334 – Lương phải trả CNV Bộ phận: Văn phòng Chứng từ NT Ghi sổ Số NT 31/01 31/01 31/01 Trang Số sổ dòng NKC NKC Số trang trước chuyển sang Tính lươngNVQLĐ PK 31/0 13 Tính lương T 1 13 NVQLDN PK 31/0 Trích tiền bảo hiểm 18 T PK 31/0 Thanh toán tiền lương 21 T CNV Diễn giải SPS tháng SDCK Cộng lũy kế đầu tháng TK đối ứng SPS Nợ Có 627 642 338 111 81.765.270 5.134.000 8.332.723 86.899.27 86.899.27 86.899.27 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính) Căn vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 338 sau: Biểu 2.3.11: Sổ kế toán TK 338 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Địa chỉ: Số 8, G19 khu tập thể Bắc Thành Công- Thành Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 200/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) 115 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu Công- Ba Đình- Hà Nội SỔ CÁI TK 338 – Phải trả khác Chứng từ NT Ghi sổ Số NT 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 Trang Số SPS TK đối Diễn giải sổ dòng ứng Nợ Có NKC NKC Số trang trước chuyển sang Tính lương NVQLĐ 19 627 16.425.040 Tính lương NVQLDN 19 642 1.034.000 Khấu trừ lương 19 3341 8.332.724 Nộp tiền BH 23 112 25.791.763 SPS tháng 25.791.763 25.791.763 SDCK Cộng lũy kế đầu tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – tài chính) CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G.O.D 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán công ty G.O.D Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D sau: 3.1.1 Ưu điểm 116 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác kế toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ kế toán lương khoản trích theo lương nói riêng, em nhận thấy công ty có điểm mạnh trội để khẳng định thị trường sau: Về cán công nhân viên công ty Quá trình gắn bó làm việc công ty cán công nhân viên tương đối dài Tạo tin tưởng, thành thạo hiểu ý công việc công nhân viên công ty Ít gây xáo trộn máy công nhân viên công ty Về tổ chức máy quản lý Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban có chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo Công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất Đặc biệt việc phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao góp phần đắc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế Công ty Về tổ chức máy kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác quản trị, công tác kế toán tài cách rõ ràng giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng có liên quan khác Công ty áp dụng chương trình kế toán máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, có tác dụng thiết thực việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng suất lao động nhân viên kế toán Công việc kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Góp phần đắc lực vào công tác quản lý Công ty Về tổ chức công tác kế toán Công ty nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh 117 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, mẫu quy định Hiện nay, công tác kế toán công ty thực máy giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán giúp cho Ban lãnh đạo quản lý công ty tốt 3.1.2 Nhược điểm Qua thời gian tìm hiểu thực tập công ty, bên cạnh ưu điểm vượt trội mà ta thấy được, công ty hạn chế mà cần phải có sách thiết thực để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp hơn, giúp tăng hiệu làm việc Hạn chế công tác kế toán nói chung: − Việc luân chuyển chứng từ: Do công ty có nhiều công trình nước khoảng cách địa lý công trình trụ sở để hạch toán xa nên việc luân chuyển chứng từ không tránh khỏi chậm trễ − Nhiệm vụ kế toán công ty chưa rõ ràng, công ty có nhiều công trình, số lượng kế toán công trình không đủ, kế toán chi tiết lại phải xuống công trình để làm nhiệm vụ thay cho kế toán công trình Tất công việc tập hợp trụ sở công ty kế toán tổng hợp làm − Việc bảo quản lưu chứng từ gốc chưa có tính khoa học, lộn xộn, không phân loại chứng từ cách hợp lý Nơi đựng chứng từ gốc không đảm bảo an toàn dễ dẫn đến việc hỏng hóc, rách nát 3.2 Nhận xét công tác kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D 3.2.1 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán Công ty G.O.D 3.2.1.1 Ưu điểm − Về tổ chức máy kế toán Công ty tổ chức máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho trình quản lý đạo nhanh chóng, xác kịp thời thị cấp Với phân công công việc cách khoa học, rõ ràng thành viên máy kế toán đảm bảo cho kiểm tra xác số liệu ngăn chặn sai sót xảy trình hoạt động − Về hệ thống chứng từ áp dụng: 118 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu Nhìn chung, chứng từ kế toán đơn vị đảm bảo theo quy định nhà nước Chứng từ xếp theo thứ tự nội dung theo tháng, quý đảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác hoạch toán kế toán vốn tiền khoản phải thu thuận lợi cho trình kiểm tra đối chiếu − Về sổ sách kế toán: Các sổ sách dùng theo mẫu nhà nước ghi chép rõ ràng cụ thể Ngoài ra, quản lý chặt chẽ kế toán trưởng Vì vậy, phát sai sót cách kịp thời từ có biện pháp xử lý cụ thể − Về cách lập thời gian báo cáo kế toán Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu tài khoản sổ sách kế toán có liên quan sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Công tác lập báo cáo vào cuối quý, năm kế toán tiến hành đầy đủ nộp cho quan tài theo quy định − Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán vốn tiền khoản phải thu tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, phù hợp với chế độ quy định Bộ tài 119 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu − Về hình thức kế toán Công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp với tình hình hoạt động công ty Đồng thời, kết hợp với ghi chép tay vấn đề cần thiết đảm bảo việc lưu trữ phòng ngừa có cố xảy Nhìn chung, công tác kế toán vốn tiền khoản toán công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D tương đối hoàn chỉnh đảm bảo tính đắn, đầy đủ kịp thời Công ty quản lý vốn cách chặt chẽ, sử dụng vốn có hiệu Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng lên hiệu 3.2.1.2 Nhược điểm − Công việc hoạch toán nghiệp vụ tương đối nhiều công trình rải rác không tập trung nên số liệu báo cáo công ty chậm không kịp thời − Công ty hoạch toán khoản phí chuyển tiền cho ngân hàng theo em nên cho vào TK635 hay TK642 rạch ròi chi tiết hơn, không gây chồng chéo hoạch toán, tư giúp cán kế toán công ty dễ quản lý − Thời gian thi công công trình thường kéo dài nên việc thu hồi vốn chậm, hiệu quay vòng vốn chưa cao − Vì công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung nên số lượng ghi chép nhiều, nhiều thời gian − Các chứng từ công ty phiếu chi, phiếu thu… khoản mục số tiền ghi chữ cuối phiếu dấu mở đóng ngoặc, vấn đề gây sai xót không đáng có việc thừa thiếu chữ người khác dễ dàng điền thêm vào 3.2.2 Kế toán NVL – CCDC Công ty G.O.D 3.2.2.1 Ưu điểm Tình hình nguyên vật liệu nói chung: Công ty bãi chứa nguyên vật liệu, tất nguyên vật liệu nhập xuất thẳng vào công trình Đây biện pháp nhằm giảm chi phí lưu kho bảo quản trông coi nguyên vật liệu 3.2.2.2 Nhược điểm 120 120 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu − Trong thời ký kinh tế chịu ảnh hưởng lớn từ lạm phát khủng hoảng, giá yếu tố đầu vào thay đổi liên tục đòi hỏi công ty phải có sách sửa đổi Không có kho chứa nguyên vật liệu công ty gặp khó khăn, tình hình nguyên vật liệu thị trường khan việc không cung cấp đủ nguyên vật liệu cho hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình − Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo hình thức nhập xuất thẳng Cụ thể, mua nguyên vật liệu chuyển thẳng đến công trình, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho giả phần mềm, sau đồng thời lập phiếu xuất kho cho số nguyên vật liệu vừa nhập Việc hạch toán nguyên vật liệu thời gian, gây rắc rối khó hiểu cho quy trình hạch toán 3.2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty G.O.D 3.2.3.1 Ưu điểm Về quản lý lao động: − Qua nhiều năm hoạt động Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khoán gọn công việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời − Công ty bố trí cán chủ chốt công trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, công việc tiến độ thi công Về Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: − Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy định cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm, công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm − Công ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệm nghiệp vụ đảm nghiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế toán Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước − Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế 121 121 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu độ kế toán ban hành theo định thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 01 tháng 01 năm 2015 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế toán Công ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Công ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thông tin nhanh chóng Về sách lương Công ty Để nâng cao hiệu sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toàn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, tình trạng nợ dồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp 3.2.3.2 Nhược điểm Do Công ty có nhiều công trình mà số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng đến hoàn thành công trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Công ty − Nếu công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính toán chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đưa báo cáo không xác, báo cáo không đưa kịp thời Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D sử dụng phần mềm kế toán phòng kế toán mà chưa thiết lập thành mạng chung tới xí nghiệp chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép − Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hóa nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng công việc − Việc tính lương Công ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ Công ty nên áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian công tác kết hợp với bình điểm 3.3 Một số kiến nghị nhà nước nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán, kế toán NVL – CCDC, kế toán 122 122 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D − Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động, cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động − Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hóa − Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Không để tình trạng nợ đến cuối kì toán dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy 3.4 Một số kiến nghị DN nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán, kế toán NVL – CCDC, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển nghiệp vụ kế toán vô cần thiết Vì vậy, em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.4.1 Về kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán công ty G.O.D Qua thời gian học tập tiếp xúc với thực tế công ty với vốn kiến thức học nhà trường, em xin đề xuất số giải pháp mang tính cá nhân để góp phần hoàn thiện công tác kế toán VBT NVTT Công ty G.O.D sau: − Giải khó khăn vốn kinh doanh: Để giảm bớt sức ép vốn cần: + Đẩy mạnh tiến độ thi công công trình, sớm hoàn thành bàn giao để thu hồi vốn + Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ khách hàng + Huy động vốn nhàn rỗi nội công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh công ty 123 123 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu + Phải theo dõi thường xuyên biến động tiền mặt TGNH để từ biết số lượng tiền tồn công ty có phương án thích hợp kinh doanh Nếu số dư TK 111,112 công ty thấp công ty phải vay ngân hàng tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty − Công ty phải theo dõi chặt chẽ vấn đề tạm ứng công nhân viên, xem xét việc nhân viên ứng lương trình sản xuất kinh doanh có phù hợp hay chưa? Sử dụng mục đích hay không? Có toán tạm ứng hạn? Và có hoàn ứng số tiền thừa qui định? Mặt khác công ty hoàn ứng số tiền vượt ứng kịp thời để đảm bảo quyền lợi công nhân viên Ngoài ra, có biện pháp xử lí thích hợp với hành vi sai trái làm thất thoát tài sản công ty − Vì giá trị hợp đồng lớn nên đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn mau chóng đưa khoản phải thu tham gia vào sản xuất kinh doanh Công ty phải đưa biện pháp cụ thể như: làm hợp đồng toán theo khối lượng công việc hoàn thành, phải nêu khoảng thời gian rõ ràng kèm theo thủ tục toán phải qui định chặt chẽ thời gian toán nợ − Công ty nên áp dụng sách chiết khấu khách hàng toán trước hạn Để từ thu hồi vốn đưa vốn vào sử dụng cách nhanh chóng, khách hàng trả nợ không hạn, công ty nên đưa biện pháp mềm dẻo để tạo tâm lí cho khách hàng − Chú trọng áp dụng tin học vào công tác kế toán vốn tiền khoản phải thu: đầu tư đổi mới, mua sắm thêm máy vi tính cho công nhân viên để tiện cho việc kiểm tra, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác Mặt khác, Bộ Tài tiến hành sửa đổi văn Luật Kinh tế, Luật Thương mại sách thuế Công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học công tác kế toán biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm máy tính để nhân viên trao đổi, học hỏi − Công ty cần nhắc nhở cải cách lại vấn đề việc trình bày loại hóa đơn, chứng từ Cần có đóng mở ngoặc khoản mục số tiền ghi chữ chứng từ để tránh sai xót sơ xảy không đáng có 124 124 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu 3.4.2 Về NVL – CCDC Công ty có điều kiện tiến hành thuê kho chứa nguyên vật liệu để tránh tác động việc lên xuống giá thành nguyên vật liệu tương lai Nếu chi phí kho bãi Hà Nội cao công ty tiến hành thuê kho bãi tỉnh lận cận thuộc Hà Nội Vĩnh Phúc, Hà Tây…, đồng thời cần phải hạch toán chi phí nguyên vật liệu trường hợp nhập xuất thẳng phải hạch toán vào khoản mục chi phí 621 – chi tiết cho hạng mục công trình thay cho việc thông qua tài khoản 152 3.4.3 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán Công ty cách trung thực xác Theo em Công ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế toán theo công trình thi công để nắm bắt nghiệp vụ kế toán xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì công trình xây dựng Công ty thường cách xa nên kế toán phòng tài vụ theo dõi chặt chẽ Có việc hạch toán kế toán Công ty đảm bảo chất lượng Bảng chấm công chưa thật xác đội trưởng công trình tiến hành chấm công cho công nhân trực tiếp, nên bố trí người kiểm tra chấm công bất thường để nắm xác số lao động Đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế • Về sách tiền lương Công ty G.O.D Theo ý kiến riêng em, Công ty nên: − Trả lương cho CNV theo thời gian lao động + Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 26 ngày Tức số ngày 125 125 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu nghỉ Trong ngày công việc nhiều công trình thi công đẩy tiến độ hoàn thành lao động làm việc xong tính ngày thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = (tiền lương ngày) x (ngày vượt mức) x + Người lao động công nhân thời kì kinh tế khó khăn Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải khó khăn sống giúp họ an tâm công tác − Lập quỹ hỗ trợ cho vay: + Công ty nên thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ + Thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc hoàn thành vượt mức kế hoạch hoàn thành công việc sớm thời gian quy định + Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty 126 126 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu KẾT LUẬN Sau khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D với hướng dẫn Giảng viên Bùi Thị Dâu, kế toán trưởng công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D toàn thể nhân viên phòng ban kế toán công ty, em hoàn thành khóa luận với đề tài: “Kế toán vốn tiền nghiệp vụ toán, Kế toán NVL – CCDC, Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cũng bao công ty khác thị trường, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D không ngừng cố gắng hoàn thiện phấn đấu để tồn phát triển đất nước công đại hóa Để làm điều công ty cần phải quan tâm hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công việc quan trọng, góp phần trực tiếp làm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hơn nữa, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, tính tính đủ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo công ty đưa định đắn, kịp thời, góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Khi tiến hành thực khóa luận em tìm hiểu kiến thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội tiếp xúc thực tế, thấy cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế nhằm nâng cao hiểu biết thân Một lần em xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Bùi Thị Dâu bảo giúp em hoàn thành khóa luận này, đồng thời cảm ơn Giám đốc, kế toán trưởng nhân viên phòng ban kế toán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng giúp em tiếp xúc trải nghiệm thực tế công việc kế toán vận dụng kiến thức lý thuyết em vào thực tế Em mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét thầy cô anh chị phòng kế toán công ty sửa đổi bổ sung cho khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 127 127 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D Tài liệu bồi dưỡng kế toán tổng hợp, trung tâm tư vấn Kế toán – Kiểm toán – Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình kế toán doanh nghiệp xây lắp Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài Một số khóa luận anh chị khóa trước Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” GS.TS.Đặng Thị Loan biên soạn (2011), trường Đại học kinh tế quốc dân “Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng quy định cần biết” – Nhà xuất Tài 128 128 SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT Trường ĐHCN Việt - Hung GVHD: Th.S Bùi Thị Dâu PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Trang Thư Lớp: K37 ĐHTCKT ... địa lý gần trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc giao thương Môi trường phát triển tránh thiên tai − Yếu tố cung cầu: Đất nước ngày phát triển dẫn đến nhu cầu thị trường xây dựng tăng theo từ