Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh mtv xây dựng công nghệ phú nghĩa1

Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho bộ phận sảnxuất, gúp phần giảm bớt chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận,tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng đ

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA

Đặc điểm nguyên vật liệu

Tham gia vào chu kỳ sản xuất giúp tạo ra sản phẩm, trong đó hình thái ban đầu của nguyên liệu sẽ hoàn toàn thay đổi Toàn bộ giá trị của nguyên liệu được chuyển giao vào chi phí sản xuất một lần duy nhất.

Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa chuyên xây dựng các công trình giao thông công cộng, cầu cống, và đường giao thông, với chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 75% tổng giá trị sản lượng Các nguyên vật liệu chính bao gồm nhựa đường, nhũ tương, đá, cát, sắt, thép, xi măng và xăng dầu.

Các nguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất, dẫn đến việc chúng bị tiêu hao hoàn toàn hoặc một phần Kết quả là, chi phí của những nguyên vật liệu này sẽ được chuyển vào giá thành của các công trình và hạng mục công trình.

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty

Công ty có nhiều dự án và công trình phân bổ trên toàn quốc, dẫn đến việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Do đó, việc phối hợp giữa các phòng ban và xây dựng kế hoạch mua sắm lâu dài là rất cần thiết Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là những loại dễ dàng tìm kiếm và có nguồn cung ứng phong phú trên thị trường.

- Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu.

Công ty sở hữu đội ngũ thu mua năng động, am hiểu giá cả thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho xây dựng với hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chất lượng đảm bảo và kịp thời Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm, giúp công ty tránh lãng phí vốn và tồn kho không cần thiết Hàng tháng, phòng kế hoạch dự toán căn cứ vào khả năng hợp đồng để thu mua vật tư, đồng thời tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và giá cả hợp lý.

- Nguồn cung cấp nguyên vật liệu

Vấn đề mua sắm nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với Công ty, vì nếu nhà cung cấp ở xa, chi phí vận chuyển sẽ cao, làm tăng giá thành sản phẩm Ngược lại, nếu nhà cung cấp gần, chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản phẩm sẽ giảm, giúp Công ty cạnh tranh tốt hơn và tạo ra nhiều lợi nhuận Để đảm bảo ổn định giá cả và tránh biến động do khan hiếm, Công ty đã ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp uy tín như Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên và các công ty vật liệu khác Điều này không chỉ giúp Công ty duy trì được lòng tin của khách hàng mà còn nâng cao thu nhập bình quân đầu người và tạo nhiều việc làm cho cán bộ công nhân viên.

Công ty thường xuyên ký hợp đồng mua bán, chủ yếu áp dụng phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi là trả tiền ngay Khi mua nguyên vật liệu, cần có hoá đơn GTGT, và trong trường hợp mua từ cá nhân không có hoá đơn đỏ, người bán phải lập giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu, số lượng, đơn giá và thành tiền Ngoài các đối tác chính, công ty còn có mối quan hệ mua bán với một số bạn hàng khác Đối với các lô hàng nhỏ không yêu cầu chất lượng và số lượng lớn, công ty sẽ mua nguyên vật liệu từ thị trường trước khi tiến hành xây dựng.

Theo phương pháp này thì việc của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.

Trong phòng kế toán, kế toán viên mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu cho cả năm Sổ đối chiếu luân chuyển được cập nhật một lần mỗi tháng vào cuối tháng.

- Ưu điểm: Khối lượng ghi chép cuả kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng.

- Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn trùng lập giữa kho và kế toán về mặt số lượng và hạn chế chức năng kiểm tra của kể toán.

- Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có khối lượng chủng loại vật tư không quá nhiều, phù hợp với trình độ kế toán còn chưa cao.

Sơ đồ 1.1 - Quy trình kế toán vật liệu tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

Sổ chi tiết tài khoản 331

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết vật liệu

Chứng từ ghi sổ Bảng phân bố vật liệu

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối tài khoản

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất vật chất công nghiệp, chuyên tạo ra các công trình lớn và phức tạp, thường cố định tại địa điểm thi công Đặc thù này khiến việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trở nên phức tạp do ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài, do đó cần thiết lập định mức phù hợp với điều kiện thực tế Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong mọi nền sản xuất xã hội, tuy nhiên, do sự khác biệt về trình độ sản xuất, phương pháp và phạm vi quản lý cũng sẽ khác nhau.

Hiện nay, nền sản xuất đang phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu vật chất và văn hóa của xã hội, vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Công tác hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá thành sản phẩm, do đó cần phải thực hiện chính xác từ khâu thu mua đến sử dụng Công ty Phú Nghĩa cần quản lý chặt chẽ từng bước, bao gồm khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí liên quan, nhằm đảm bảo kế hoạch mua phù hợp với sản xuất Phòng kế toán - tài chính phải đưa ra quyết định đúng đắn về nguồn vật tư, địa điểm giao hàng và giá cả, đồng thời cần dự đoán biến động về cung cầu trên thị trường Việc kiểm tra giá mua, chi phí vận chuyển và thực hiện hợp đồng cũng rất quan trọng Tổ chức kho bãi và bảo quản nguyên vật liệu đúng cách sẽ giúp tránh hư hỏng và hao hụt Cuối cùng, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để duy trì quá trình thi công liên tục, tránh gián đoạn do thiếu hụt hoặc dư thừa vốn.

Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí là rất quan trọng để giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận và tích lũy cho công ty Do đó, cần tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác tình hình xuất nguyên vật liệu trong sản xuất Định kỳ phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu và chi phí liên quan giúp xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm, khuyến khích cải tiến sáng kiến và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, cũng như tận dụng phế liệu hiệu quả.

Quản lý nguyên vật liệu, bao gồm thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, là một yếu tố quan trọng trong công tác quản lý mà công ty Phú Nghĩa luôn chú trọng.

Công tác quản lý nguyên vật liệu

Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất công nghiệp đặc thù, với sản phẩm chủ yếu là các công trình lớn và phức tạp, thường cố định tại địa điểm thi công Đặc điểm này khiến cho việc quản lý và sử dụng vật liệu trở nên phức tạp, vì nó chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Do đó, việc xây dựng định mức vật liệu phù hợp với điều kiện thi công thực tế là rất cần thiết Quản lý vật liệu được coi là yếu tố quan trọng trong mọi nền sản xuất xã hội, nhưng do sự khác biệt về trình độ sản xuất, phương pháp và mức độ quản lý cũng sẽ khác nhau.

+ Tiền công thuê ngoài gia công chế biến.

+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu đi chế biến và mang về.

* Đối với vật liệu tự gia công chế biến là giá thực tế vật liệu xuất kho chế biến và các chi phí biến liên quan.

* Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh: là giá trị được hội đồng liên doanh đánh giá.

* Đối với vật liệu là phế liệu thu hồi thì giá trị được đánh giá theo giá trị sử dụng nguyên vật liệu đó hoặc giá ước tính

Đánh giá nguyên vật liệu

Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa đánh giá vật liệu theo giá thực tế.

Giá thực tế nhập kho.

Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá thực tế của chúng được xác định như sau:

* Đối với vật liệu mua ngoài (với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) thì trị giá nguyên vật liệu bao gồm:

+ Giá mua trên hoá đơn (giá không có thuế giá trị gia tăng).

Chi phí thu mua thực tế của nguyên vật liệu, bao gồm chi phí vận chuyển và bốc dỡ, có thể được tính trực tiếp vào giá của từng loại nguyên vật liệu Nếu chi phí thu mua liên quan đến nhiều loại nguyên vật liệu, cần phải phân bổ chi phí này theo tiêu thức nhất định Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng, mà được tài trợ bằng nguồn kinh phí khác, giá thực tế sẽ bao gồm tổng số tiền thanh toán cho người bán, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào và chi phí thu mua vận chuyển.

* Đối với vật liệu thuê ngoài gia công thì giá vật liệu bao gồm:

+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến

* Giá thực tế xuất kho.

Khi xuất vật liệu, kế toán cần tính toán chính xác giá vốn thực tế để đáp ứng nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau Việc xác định giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau.

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) yêu cầu xác định giá thực tế nhập kho cho từng lần nhập Khi xuất kho, giá trị thực tế được tính dựa trên nguyên tắc: lượng xuất kho thuộc lần nhập trước sẽ được tính theo nguyên giá thực tế nhập trước, trong khi phần còn lại sẽ được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập sau Do đó, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập gần nhất.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa

2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty

Công ty phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng trong quy trình sản xuất, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, là đối tượng lao động chủ yếu và là cơ sở vật chất thiết yếu để tạo ra sản phẩm, bao gồm nhựa đường, đá các loại, cát vàng, sắt và thép.

Vật liệu phụ, mặc dù không tạo thành thực thể chính của sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công trình và hỗ trợ quá trình sản xuất Các loại vật liệu phụ bao gồm phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn và dầu mỡ bôi trơn.

Nhiên liệu bao gồm các loại xăng dầu như xăng A92, xăng A90, dầu Diesel, dầu phụ và dầu Mazút, được sử dụng để cung cấp năng lượng cho máy móc hoạt động, nấu vật liệu, cũng như phục vụ đội xe cơ giới trong việc vận chuyển và chuyên chở vật liệu Ngoài ra, nhiên liệu còn hỗ trợ các cán bộ lãnh đạo của công ty và phòng ban trong các chuyến công tác.

Phụ tùng thay thế là các chi tiết cần thiết cho việc bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị của công ty, bao gồm nhiều loại như vòng bi và bánh răng Sự đa dạng của các phụ tùng này đảm bảo rằng thiết bị luôn hoạt động hiệu quả và bền bỉ.

2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty

Nguyên vật liệu tại công ty được ghi nhận trong sổ kế toán và báo cáo tài chính theo giá thực tế, bao gồm toàn bộ chi phí đã chi ra để sở hữu nguyên vật liệu đó.

2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho: a Nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá thực tế của vật liệu nhập kho

Giá mua trên hóa đơn (không bao gốm thuế GTGT đầu vào)

Chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp)

Chiết khấu giảm giá NVL mua trả lại b.Nguyên vật liệu tự gia công chế biến:

Giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định bằng tổng giá thực tế của vật liệu xuất gia công chế biến và chi phí gia công chế biến Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế.

NVL thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến

Các CPVC, bốc dỡ đến nơi nhận gia công chế biến

Tiền thuê ngoài gia công chế biến d.Nguyên liệu nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần:

Giá vốn thực tế của NVL nhận góp vốn = Giá thực tế được các bên thamgia góp vốn chấp nhận

2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng tới công trình sử dụng ngay

Giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thuế GTGT đầu vào)

Chi phí mua thực tế

Chiết khấu giảm giá NVL mua trả lại

2.1.2.2.Đối với nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho

Khi đánh giá nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước Để thực hiện phương pháp này, kế toán cần theo dõi đơn giá thực tế và số lượng của từng lô nguyên vật liệu nhập kho, từ đó tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho và tồn kho cuối kỳ dựa trên số lượng xuất kho.

Trị giá NVL xuất kho, tồn kho = Số lượng NVL xuất kho, tồn kho x Đơn giá thực tế của lô NVL nhập trước

Thủ tục nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

2.2.1 Thủ tục nhập kho vật liệu

Do tính chất đặc thù của công tác xây dựng cơ bản, việc cung ứng vật liệu chủ yếu được thực hiện từ nguồn mua ngoài và phải được giao đến chân công trình Công ty cần quản lý việc thu mua vật liệu sao cho không gây ứ đọng vốn nhưng cũng không để thiếu hụt, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Hầu hết nguyên vật liệu được đội tự mua, ngoại trừ nhựa đường, do công ty ký hợp đồng trực tiếp để cung cấp cho từng công trình.

Giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định dựa trên giá ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng, thường bao gồm cả chi phí vận chuyển Nếu có các chi phí phát sinh khác trong quá trình thu mua, công ty có thể cho phép hạch toán vào chi phí của công trình Quy trình thu mua vật liệu nhập kho được thực hiện theo các bước quy định.

Khi vật liệu đến công trình, kế toán thống kê đội kiểm tra khối lượng và chất lượng dựa trên hóa đơn và giấy báo nhận hàng, sau đó ghi sổ lượng thực nhập và lập “Bảng kê nhận hàng” có xác nhận của hai bên Định kỳ, thường là một tháng, thống kê đội cùng nhà cung cấp lập “Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện” với sự xác nhận của bên giao và bên nhận.

Công ty Phú Nghĩa cam kết chất lượng hàng đầu, vì vậy trong quá trình nhập kho vật liệu, công ty áp dụng những quy tắc nghiêm ngặt Chứng từ đặc thù được sử dụng để đảm bảo tiêu chuẩn cao trong quản lý vật liệu.

+ Giấy đề nghị mua vật tư có sự phê duyệt của giám đốc.

+ Hợp đồng mua bán vật tư.

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

+ Biên bản bàn giao hàng hóa.

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

Vào ngày 02 tháng 6 năm 2014, Công Ty Phú Nghĩa đã thực hiện kiểm tra chứng từ liên quan đến bảng kê nhận hàng ngày, bao gồm nguyên vật liệu đã mua từ Tổ hợp dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng Kiện Khê.

Bảng 2.1 - BẢNG KÊ NHẬN HÀNG Đơn vị bán: Tổ hợp dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng Kiện Khê

Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2014 Đơn vị tính: m3

STT Ngày nhận Loại hàng nhận Đá base Đá 1x2 Đá 0x5 Bột đá

Bên giao hàng Bên nhận hàng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào bảng kê nhận hàng hai bên làm biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện và bên bán hàng viết hóa đơn như sau :

Biểu 2.1 – BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ THỰC HIỆN

I-Bên bán hàng: Tổ hợp dịch vụ v.chuyển vật liệu xây dựng Kiện Khê

- Ông: Trịnh Văn Đức Chức vụ:Tổ trưởng

II- Bên mua hàng: Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

- Ông: Nguyễn Đức Quân Chức vụ : Giám đốc xí nghiệp

- Ông: Ngô Tiến Vinh Chức vụ :Thủ kho

Kiểm tra chứng từ và đối chiếu khối lượng vật tư thực tế nhận từ ngày 01/05/2014 đến 30/05/2014 với khối lượng cụ thể như sau:

STT TÊN HÀNG ĐVT KHỐI LƯỢNG GHI CHÚ

Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản /. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT3/001

Liên 2: giao cho khách hàng Ký hiệu: RR/12B

Ngày 02 tháng 6 năm 2014 Số: 0001111 Đơn vị bán hàng: Tổ hợp DVVC vật liệu xây dựng Kiện Khê Địa chỉ: Thanh Liêm - Hà nam

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đức Quân

Công ty TNHH MTV Xây Dựng Công Nghệ Phú Nghĩa, có địa chỉ tại Số 7a7, Tổ 63, Tập Thể Cung Ứng Vận Tải, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ xây dựng và công nghệ.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 24 697 294

Tổng cộng tiền thanh toán 271 670 234

Số tiền viết bằng chữ:Hai trăm bẩy mốt triệu sáu trăm bẩy mươi ngìn hai trăm ba mươi tư đồng chẵn./

Phòng vật tư thiết bị thực hiện thủ tục nhập vật tư dựa trên “Bảng kê nhận hàng”, “Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện” có chữ ký của cả hai bên, và “Hóa đơn GTGT” Các tài liệu này là cơ sở để lập “Phiếu nhập kho” (Biểu 2.4).

“Phiếu nhập kho” được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu ở phòng vật tư thiết bị

- Liên 2: Chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho Đơnvị: Công ty TNHH MTV XD CN Phú Nghĩa Mẫu số 01-VT Địa chỉ: Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT

Họ tên người nhập: XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và XD

Khách hàng: Tổ hợp dịch vụ vận chuyển VLXD Kiện Khê Địa chỉ: Thanh liêm - Hà nam

Nội dung: Nhập theo hóa đơn số 33252 ngày 02/6/2014

Nhập tại kho: XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và XD- CT6

STT Mã kho Mã vật tư

Tên vật tư Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Hai trăm bốn sáu triệu chín trăm bẩy hai nghìn chín trăm bốn mươi đồng./

Từ phiếu nhập kho kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 331

Biểu 2.4: Sổ chi tiết công nợ

CÔNG TY TNHH MTV XD CN PHÚ NGHĨA

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Tài khoản: 331- Phải trả người bán Khách hàng: Tổ hợp dịch vụ vận chuyển VLXD Kiện khê

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng PS nợ PS có

5/6/14 PN334 CT6- Nhập đá các loại theo HĐ số

5/6/14 PN334 CT6 - Nhập đá các loại theo HĐ số

Tổng phát sinh nợ: 271.670.234đ Tổng phát sinh có : 271.670.234đ

Số dư cuối kỳ: 169.564.000đ Ngày 30 tháng 6 năm 2014

Kế toán trưởng Người lập biểu

2.2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu

Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình theo hợp đồng đã ký kết Giá vật liệu xuất kho được xác định dựa trên giá thực tế Quy trình xuất kho vật liệu được thực hiện theo trình tự quy định.

Phòng vật tư có trách nhiệm cung cấp vật tư cho từng đội và công trình theo yêu cầu tiến độ thi công Để thực hiện điều này, phòng sẽ lập “Phiếu xuất kho” cho từng công trình dựa trên nhu cầu vật tư đã được xác định Công ty không áp dụng “Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức” mà chỉ sử dụng “Phiếu xuất kho” thông thường Đối với các trường hợp xuất vật tư nội bộ, cũng sẽ sử dụng “Phiếu xuất kho” Phiếu này có thể được lập riêng cho từng loại vật liệu hoặc chung cho nhiều loại cùng loại, cùng kho, phục vụ cho một công trình Nếu có yêu cầu lĩnh vật liệu ngoài kế hoạch, cần có sự ký duyệt của giám đốc.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu ở phòng vật tư thiết bị

- Liên 2: Chuyển cho kế toán để ghi sổ

- Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ theo dõi cho từng bộ phận sử dụng

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Đơnvị: Công ty TNHH MTV XD CN Phú Nghĩa Mẫu số 02-VT Địa chỉ: Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT PHIẾU XUẤT KHO Số: 350

Họ tên người nhận hàng là XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và xây dựng, thuộc Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Hoàng Thành, có địa chỉ tại Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội.

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Nội dung: Thi công rải thảm BTN dự án Quốc lộ 2C Tuyên Quang xuất tại kho: XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và XD - CT6

Bằng chữ:Hai trăm bốn sáu triệu chín trăm bẩy hai nghìn chín trăm bốn mươi đồng./

P/T B.phận sử dụng P/T cung tiêu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đ vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa, việc hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo phương pháp “báo sổ”, nghĩa là toàn bộ công việc kế toán diễn ra tại phòng kế toán của công ty Khi nhận “Phiếu nhập kho” và “Phiếu xuất kho” từ phòng vật tư, kế toán vật tư sẽ mở sổ chi tiết nguyên liệu và vật liệu cho từng đội công trình, cũng như chi tiết cho từng loại vật tư Sổ chi tiết này được theo dõi cả về giá trị và hiện vật.

Biểu 2.6 : Sổ chi tiết vật liệu

CÔNG TY TNHH MTV XD CN PHÚ NGHĨA SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tên kho: XN thí nghiệm và tư vấn thiết kế xây dựng Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và xây dựng, mang đến giải pháp tối ưu cho các dự án Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn đến thực hiện, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá hợp lý cho dịch vụ thiết kế và xây dựng.

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Đá Base

Quy cách phẩm chất: tốt Đơn vị tính: m3

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú

SH Ngày Lượng Tiền Lượn g

334 5/6/14 Nhập đá của tổ hợp DV Kiện Khê 331 130 000 500 65 000 000

350 15/6/14 Nâng cấp QL 2C - Tuyên Quang 621 130 000 500 65 000 000

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Đá 1x2

Quy cách phẩm chất: tốt Đơn vị tính: m3

334 5 /6/14 Nhập đá của tổhợp Kiện Khê 331 140 000 544,5 76 230 000

350 15/6/14 Nâng cấp QL 2C - Tuyên Quang 621 140 000 544,5 76 230 000

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Đá 0x5

Quy cách phẩm chất: tốt Đơn vị tính: m 3

334 5/6/14 Nhập đá của hợp tác xã P.Phương 331 140 000 238,3 33 362 000

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Bột đá

Quy cách phẩm chất: tốt Đơn vị tính: tấn

334 5/6/14 Nhập đá của hợp tác xã P Phương 331 361 904,7 200 72 380 940

350 15/6/14 Nâng cấp QL 2C – Tuyên Quang 621 361 904,7 200 72 380 940

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa

2.3.1 Kế toán tổng hợp quá trình nhập vật liệu

Các đội chủ yếu nhập kho vật liệu từ nguồn mua ngoài, trong khi một phần nhỏ được cung cấp bởi công ty, như nhựa đường Việc nhập kho được thực hiện dựa trên "Phiếu nhập kho" và hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng do phòng vật tư thiết bị chuyển đến, từ đó kế toán thực hiện lập báo cáo.

“Bảng kê phiếu nhập”(Biểu 2.8) Bảng kê phiếu nhập vật tư được lập để ghi có TK 331 và ghi nợ TK có liên quan (TK 152, TK 133…).

Khi thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán cần ghi chép vào sổ chi tiết các tài khoản 331, 111, 112, 311 dựa trên hình thức thanh toán như Phiếu chi hay ủy nhiệm chi.

Biểu 2.7 : Bảng kê phiếu nhập

Từ ngày 01/6/2014 đến ngày 30/6/2014 Chứng từ

Diễn giải Số lượng Đơn giá mua

Tiền hàng Chi phí Đơn giá vốn

Tổ hợp dịch vụ VC VLXD Kiện Khê

XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và XD Nhập đá các loại theo HĐ số 33252 CT6 ngày 02/12/2008 14136

Kế toán trưởng Kế toán vật tư

Kế toán lập chứng từ ghi sổ hàng tháng từ “Bảng kê phiếu nhập” (Biểu 2.9) Các số liệu trong bảng tổng hợp được phân loại theo từng tài khoản, với mỗi tài khoản được ghi trên một dòng riêng trong chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.8 : Chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 128

Chứng từ Trích yếu Số hiệu

12/6 Phải trả người bán trong tháng các khoản sau

- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

- Vật liệu nhập trong tháng 152 1 638 224 431

- Sửa chữa lớn máy lu lốp 335 29 025 400

Kèm theo 67 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

2.3.2 Kế toán tổng hợp quá trình xuất vật liệu

Công ty sử dụng vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó kế toán theo dõi chi tiết tài khoản 621 cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản 623 cho chi phí máy thi công, và tài khoản 627 cho chi phí sản xuất chung cho từng công trình.

Khi xuất dùng vật liệu,căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621,623,627,152 theo định khoản sau:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng công trình)

Nợ TK 623 (chi tiết cho từng công trình)

Nợ TK627 (chi tiết cho từng công trình)

Có Tk 152 Nguyên vật liệu

Dựa vào phiếu xuất kho từ phòng vật tư, cùng với việc ghi sổ chi tiết vật liệu và thanh toán với người bán, các chứng từ sẽ được tổng hợp thành “Bảng kê phiếu xuất” vào cuối tháng Bảng kê này là tài liệu tổng hợp cho tất cả các loại vật tư xuất trong tháng, nhằm theo dõi chi tiết tài khoản TK152.

Biểu 2.9: Bảng kê phiếu xuất

Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền

XN thí nghiệm tư vấn thiết kế và XD Xuất đá các loại thi công rải thảm BTN Quốc lộ 2C

Tiền hàng: 246 972 940 Tiền thuế: 24.967.294 Tổng cộng: 271.670.234

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU

Bảng kê phiếu xuất là tài liệu quan trọng trong kế toán vật liệu, giúp kế toán tổng hợp số liệu từ các tài khoản Qua đó, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, ghi có tài khoản 152 và thực hiện các ghi chép cần thiết.

Biểu 2.10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU

STT Ghi có tài khoản Đối tượng sử dụng (ghi nợ các TK)

I TK 3388 - Chi phí phục vụ thi công công trình Quốc lộ

II TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1 366 814 004

1 Thi công công trình nâng cấp Quốc lộ 2C Tuyên Quang 1 193 232 063

2 SX BTN cho DNTN Thanh Huy 16 961 647

3 SX BTN cho XN Thanh Niên Hà Nội 1 884 658

4 SX BTN cho Cty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD 3 13 410 817

5 Thi công nâng cấp QL2 gói thầu R7 97 630 952

6 SX BTN cho DNTM Mai Hiển 8 677 088

7 SX BTN cho DN Bách Phương 35 016 779

III TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 37 520 169

1 Thi công công trình nâng cấp Quốc lộ 2C Tuyên Quang 33 365 523

2 Công ty TNHH Việt Thắng 2 135 328

IV TK 627 - Chi phí sản xuất chung 5 143 276

2 Thi công công trình nâng cấp Quốc lộ 2C Tuyên Quang 1 471 636

Lập bảng Kế toán trưởng

Bảng phân bổ nguyên vật liệu là cơ sở để kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ này được lập định kỳ hàng tháng, với các số liệu trên bảng tổng hợp được phân loại theo từng tài khoản Mỗi tài khoản sẽ được ghi trên một dòng riêng trong chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.11 : Chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 129

Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền

Bảng phân bổ vật liệu

31/12 Xuất vật liệu cho các đối tượng 152 1 410 109 995

- Phục vụ thi công công trình Quốc lộ 2C Tuyên Quang

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 1 366 814 004

- Chi phí sử dụng máy thi công 623 37 520 169

- Chi phí sản xuất chung 627 5 143 276

Kèm 01 bảng phân bổ nguyên vật liệu và 102 chứng từ gốc

Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ

Xuất quỹ tiền mặt chi cho các đối tượng sử dụng

- Thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào

- Thanh toán với người bán 331 157 374 941

- Thanh toán lương cho CBCNV toàn Cty

- Chi phí sử dụng máy thi công 623 44 168 330

- Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 84 241 670

Kèm theo 01 phiếu phân tích và 227 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

30/6/14 Trích TGNH chi cho các đối tượng sử dụng

- Trả nợ vay ngắn hạn ngân hàng

- Thanh toán với người bán 331 2 460 668 194

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kèm theo 01 phiếu phân tích và 156 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng

30/6/14 Vay ngắn hạn ngân hàng thanh toán cho các đối tượng

- Vay tiền mặt về nhập quỹ 111 850 000 000

- Thanh toán với người bán 331 1 103 832 791

- Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 26 645183

Kèm theo 01 phiếu phân tích và 179 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng

Biểu 2.15: CHỨNG TỪ GHI SỔ

30/6/14 Kết chuyển chi phi nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí kinh doanh dở dang

Kiểm kê vật tư tồn kho

Công ty TNHH MTV XD CN Phú Nghĩa thực hiện công tác kiểm kê vật tư mỗi năm một lần, với sự tham gia của nhân viên kế toán cùng nhân viên phòng vật tư và phòng tiền lương Họ hướng dẫn các đội và kho kiểm kê vật tư, sau đó ghi chép kết quả vào biên bản Do không có kho dự trữ, việc kiểm kê chỉ áp dụng cho các công trình đang thi công Thời gian kiểm kê diễn ra vào lúc 0 giờ ngày 1/1 hàng năm, hoặc có thể có kiểm tra đột xuất về việc sử dụng vật tư trong các công trình.

Nếu trong thời điểm kiểm kê, vật tư đã viết phiếu xuất kho trên phòng vật tư nhưng chưa dùng hết mà công trình còn đang thi công tiếp

Biểu 2.16: Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA

Thời điểm kiểm kê 0 giờ ngày 01 tháng 6 năm 2014

Thành phần kiểm kê gồm có:

1 - Ông: Nguyễn Trường Cửu Phòng vật tư thiết bị trưởng ban

2 - Bà: Võ Thị Phương Nam Phòng TCKT ủy viên

3 - Ông: Nguyễn Đức Quân Giám đốc xí nghiệp ủy viên

Ông Ngô Tiến Vinh, Thủ kho ủy viên, đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho tại đội CT 6 Công trình, liên quan đến việc thiết kế và xây dựng Kiểm kê này tập trung vào vật tư tồn kho phục vụ cho dự án thảm BTN Quốc lộ 2C Tuyên Quang Các thông tin cụ thể về lượng vật tư tồn kho đã được ghi chép rõ ràng trong biểu mẫu liên quan.

STT Tên vật tư ĐVT

Số lượng tồn kho theo sổ sách

Số lượng tồn kho thực tế Đơn giá Thành tiền

Thủ kho Đội trưởng Phòng kế toán Phòng vật tư thiết bị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp

Cuối mỗi tháng, chứng từ ghi sổ được chuyển cho kế toán tổng hợp để đánh số và ghi vào sổ đăng ký Số hiệu chứng từ được theo dõi liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớn Sổ đăng ký này được mở cho cả năm, với mỗi tháng được bố trí trên một trang Cuối tháng, kế toán tổng hợp thực hiện việc cộng dòng tổng để đối chiếu với “Sổ cái” và “Bảng cân đối số phát sinh” của tháng đó.

Biểu 2.17 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Các chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký số hiệu tại sổ đăng ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái của các tài khoản như 152, 133, 331…

SỔ CÁI Tháng 6 năm 2014 Tên tài khoản: nguyên liệu, vật liệu - 152 Ngày ghi sổ

30/6 128 30/6/14 Nhập vật liệu trong tháng 331 1 638 224 431

129 30/6/14 Xuất vật liệu trong tháng

- Dùng cho sản xuất trực tiếp

- Phục vụ thi công công trình QL 2C

- Chi phí sử dụng máy thi công

Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

* Niên độ kế toán: niên độ kế toán công ty được thực hiện trong một năm bắt đầu từ ngày 01 tgáng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.

* Công Ty CP Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

* Phương pháp khấu hao TSCĐ: công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

* Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: trên cơ sở giá gốc.

* Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước.

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3 năm gần nhất

Bảng 2.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Xây Dựng và Đầu Tư Hoàng Thành 3 năm 2011, 2012, 2013

TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch năm 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012

Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ

4 Tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần 11,93 12,09 8,78 0,16 1,33 -3,31 -27,39

7 Tỷ suất chi phí HĐTC trên doanh thu 0,21 0,26 0,19 0,05 23,93 0,07 -26,15

9 Tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu 10,71 10,38 6,62 0,12 1,12 -4,21 -38,84

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 193.627.916 201 892 761 390 197 242 8.2654.845 4,27 188 304 481 93,27

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 95.393.354 39 861 161 59 799 880 -55.532.193 -58,21 19 938 719 50,02

15 Tổng thuế thu nhập phải nộp 23.848.339 9.965.290 14.949.970 -13.883.048 -58,21 4.984.680 50,02

16 Tổng lợi nhuận còn sau thuế 71.545.016 29.895.871 44.849.910 -41.649.145 -58,21 14.954.039 50,02

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2011 tăng từ

16 600 800 000đồng tăng lên 17 200 500 000 ở năm 2012 với tốc độ tăng là 3,61%.Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 tăng lên

Năm 2012, doanh thu của công ty đạt 500 triệu đồng, với tốc độ tăng trưởng 6,43% Mặc dù giá vốn cũng tăng, nhưng tốc độ tăng của nó chậm hơn so với doanh thu, điều này cho thấy chi phí chính không tăng nhanh, dẫn đến lợi nhuận gộp của công ty cải thiện so với năm trước.

2011 tăn 98 800 000 đồng với tỷ lệ giảm là 4,99%

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 so với năm 2011 tăng

Trong năm qua, công ty ghi nhận doanh thu đạt 4.401.326 đồng, tăng 17,16% Tuy nhiên, chi phí hoạt động tài chính lại tăng lên 9.999.971 đồng, với tỷ lệ tăng 28,41% Hệ quả là tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm xuống còn 23,93%, cho thấy công ty chưa tiết kiệm được chi phí tài chính, điều này không mang lại kết quả tích cực.

Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng từ 1.777.625.835 đồng năm 2011 lên 1.862.562.345 đồng năm 2012, với tỷ lệ giảm 4,78% Trong khi đó, doanh thu tăng 3,61% Điều này cho thấy công ty chưa tiết kiệm được chi phí quản lý, dẫn đến tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu tăng 1,12%.

Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2012 đạt 11.436.721 đồng, tăng 11,58% so với năm 2011 Tuy nhiên, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn so với chi phí khác, đã tăng 38,19%, dẫn đến việc lợi nhuận khác giảm.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 đạt 63.797.038 đồng, giảm 41.649.145 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ giảm 58,21% Nguyên nhân chủ yếu là do công ty không tiết kiệm được chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế cũng giảm 58,21% so với năm 2011, với số tiền giảm tương ứng là 41.649.145 đồng.

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2012 tăng từ

17 200 500 000đồng tăng lên 17 600 600 000 ở năm 2013 với tốc độ tăng là 2,33%.Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng lên

Năm 2013, giá vốn đạt 934.655.870 đồng với tốc độ tăng 6,18%, cho thấy giá vốn tăng nhanh hơn doanh thu Điều này cho thấy chi phí chính của công ty đã ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận gộp.

2012 giảm 534 555 875 đồng với tỷ lệ giảm là 25,70%

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 so với năm 2012 tăng

14 919 492 đồng với tốc độ tăng là 49,64% Trong khi đó chi phí hoạt động tài chính của công ty lại giảm đi 11 043 964 đồng với tỷ lệ giảm là 24,43%.

Do đó mà tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 26,15% như vậy là tốt Công ty đã tiết kiệm được chi phí tài chính.

Chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm từ 1.862.562.345 đồng năm 2012 xuống còn 1.165.665.445 đồng năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 37,42% Trong khi đó, doanh thu chỉ giảm 2,33% Nhờ đó, tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu đã giảm 38,84%, cho thấy công ty đã tiết kiệm hiệu quả chi phí quản lý.

Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2013 đạt 2.375.711 đồng, tăng 2,16% so với năm 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ tăng thu nhập khác chậm hơn so với mức tăng 62,72% của chi phí khác, dẫn đến lợi nhuận khác bị giảm.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 đạt 168.365.762 đồng, tăng 14.394.039 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 50,02% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc công ty tiết kiệm chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế cũng ghi nhận mức tăng 50,02%, tương đương với số tiền tăng thêm 19.938.719 đồng so với năm trước.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ PHÚ NGHĨA

Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Công nghệ Phú Nghĩa

Sau hơn 4 năm phát triển, Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa đã vượt qua nhiều khó khăn và từng bước trưởng thành Công ty xây dựng một đội ngũ cán bộ năng động, không ngừng học hỏi và áp dụng khoa học công nghệ để nâng cao chất lượng công trình Đồng thời, công ty cũng sáng tạo trong việc vận dụng quy luật kinh tế và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa với đề tài "Kế toán nguyên vật liệu", tôi đã nhận diện được một số ưu điểm và nhược điểm của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo phục vụ kịp thời và đáp ứng các yêu cầu quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách liên tục.

Công ty áp dụng cơ chế khoán cho từng tổ đội nhằm tăng cường trách nhiệm và sự quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh Cơ chế này kết nối lao động với lợi ích nhận được, khuyến khích người lao động tìm tòi và sáng tạo để đạt hiệu quả sản xuất cao nhất.

Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán đã được tổ chức hợp lý để đáp ứng yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh Việc phân cấp quản lý tài chính giúp cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho quản lý Hình thức kế toán tập trung hiện nay đảm bảo lãnh đạo thống nhất trong công ty, phát huy vai trò và chức năng của kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho sự phân công lao động và chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán.

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm và chuyên môn vững chắc, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và hạch toán theo quy định của Nhà nước Chúng tôi nhanh chóng áp dụng các tài khoản kế toán mới và điều chỉnh sổ sách, chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành một cách kịp thời và linh hoạt.

Chứng từ kế toán được xắp xếp gọn gàng sạch sẽ, dễ tìm, dễ lấy khi cần

Công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và thích hợp với cơ chế hiện hành.

* Đánh giá về nguyên vật liệu

Công ty sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh, phù hợp với tình hình thực tế khi nguyên vật liệu thường được sử dụng với khối lượng lớn và được dự trữ cho từng công trình ngay tại bãi Do đó, việc đánh giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh trở nên đơn giản và hợp lý.

* Quản lý nguyên vật liệu

Công ty đã chủ động trong khâu thu mua vật tư nhờ vào điều kiện kinh tế thị trường thuận lợi, cho phép các đội tự tìm nguồn hàng và ký kết hợp đồng mua bán Điều này không chỉ nâng cao tính năng động của nhân viên mà còn đảm bảo việc thu mua vật tư diễn ra nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại Hơn nữa, việc tìm kiếm nguồn cung ổn định với giá thấp và địa điểm thuận tiện đã giúp giảm chi phí vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm.

Bộ phận kế toán công ty đã xây dựng hệ thống ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, giúp cho việc kế toán nguyên vật liệu trở nên nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng hơn Hệ thống này cũng tạo ra sự thống nhất giữa các bộ phận quản lý vật tư trong công ty.

Công ty duy trì mức dự trữ vật liệu hợp lý để đảm bảo sản xuất liên tục và tránh tình trạng ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi được tổ chức theo từng công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng vật tư hiệu quả.

Tất cả nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải được phòng vật tư thiết bị xem xét để đảm bảo tính hợp lệ, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và quản lý vật liệu hiệu quả hơn.

- Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập xuất kho vật liệu.

Hiện nay, công ty đã chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, mang lại sự nhanh chóng và tiện lợi hơn hẳn so với phương pháp thủ công trước đây.

Mặc dù công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục.

Do tính chất xây dựng của các công trình thường ở xa, việc cập nhật chứng từ không kịp thời là một vấn đề lớn Trong quá trình khai báo phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, các đội sản xuất thường chọn ngày hạch toán là cuối tháng, dẫn đến việc các sổ sách và báo cáo kế toán không phản ánh chính xác từng ngày nhập, xuất Điều này xảy ra do phần mềm kế toán mà công ty sử dụng lấy ngày hạch toán trùng với ngày lập phiếu nhập và xuất, mặc dù phiếu nhập kho có kèm theo bảng kê chi tiết từng ngày nhận vật tư.

Tại các đội công trình, một số lô nguyên vật liệu được chuyển thẳng đến công trình mà không qua kho, tuy nhiên vẫn được lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ngay sau đó Điều này cho thấy việc thực hiện thủ tục nhập xuất kho chủ yếu mang tính hình thức nhằm phục vụ yêu cầu quản lý.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới, hệ thống pháp lý hiện tại chưa đáp ứng đủ nhu cầu thực tiễn Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi một hệ thống pháp lý hoàn thiện hơn, nhằm đảm bảo hạch toán kế toán phản ánh chính xác, đầy đủ và khoa học.

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó việc áp dụng hệ thống kế toán cần được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Điều này giúp hoàn thiện hệ thống kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc thu thập, xử lý số liệu và cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị và các bên liên quan.

Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa, được thành lập vào ngày 16 tháng 8 năm 2009, đã có 4 năm hoạt động với hệ thống kế toán tương đối hoàn thiện Công ty kế thừa và phát huy những ưu điểm trong công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu cần được khắc phục.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty, giúp phản ánh chính xác tình hình tăng giảm nguyên vật liệu Thông qua đó, nhà quản trị có thể đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Do đó, bất kỳ hạn chế nào trong kế toán nguyên vật liệu đều ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin.

Từ những lý do đó, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán,nhất là công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.

Dựa trên những kiến thức và thông tin thu thập được trong quá trình thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa

3.2.2.1 Về thủ tục nhập xuất kho vật liệu

Xây dựng và nâng cấp hệ thống kho bãi là cần thiết để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu trong sản xuất thép Với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, Công ty đang đối mặt với tình trạng thiếu chỗ, gây khó khăn trong việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu Do đó, cần có kế hoạch xây dựng kho bãi rộng rãi, thoáng mát để bảo quản vật tư tốt hơn Đồng thời, cần phá bỏ các kho vật tư xuống cấp và xây dựng lại một cách kiên cố, tránh ẩm thấp, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao uy tín của Công ty trong mắt người tiêu dùng.

Việc mua nguyên vật liệu và xuất thẳng xuống các đội xây dựng mà không nhập kho sẽ dẫn đến việc kế toán lập phiếu nhập và phiếu xuất không phản ánh đúng nội dung kinh tế của tài khoản 152 Do đó, kế toán nên lập bảng kê vật liệu nhập xuất thẳng kèm theo hóa đơn và biên bản giao nhận để làm căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Căn cứ………… số…….ngày…… tháng…… năm…….

- Ông(bà):……… Đại diện bên cung ứng vật tư

- Ông(bà):……… Đại diện bên sử dụng vật tư

Tiến hành giao nhận vật tư sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể như sau: đầu tiên, xác định loại vật tư cần giao nhận; tiếp theo, kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư; sau đó, thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết; cuối cùng, tiến hành giao nhận và lưu trữ thông tin để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

TỔNG GIÁ THANH TOÁN Đại diện bên cung ứng Đại diện bộ phận sử dụng

Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo sổ đối chiếu luân chuyển giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng lại gây khó khăn trong việc kiểm tra và phát hiện sai sót, đặc biệt là vào cuối kỳ Để khắc phục tình trạng này, kế toán viên và thủ kho cần thực hiện việc theo dõi và ghi chép một cách cẩn thận nhằm giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.

3.2.2.2 Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo chuẩn mực 02: Đối tượng lập dự phòng là các loại nguyên vật liệu dùng cho xây lắp tồn kho mà trên thị trường tại thời điểm khóa sổ kế toán thấp hơn giá ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng

Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa cho năm KH

Lượng vật tư hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm x (Giá ghi trên sổ kế toán

Giá thực tế trên thị trường tai thời điểm lập báo cáo)

Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn năm trước thì số chênh lệch được lập thêm:

Nợ TK 632: Số chênh lệch

Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập:

Nợ TK 159: Số chênh lệch

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH MTV xây dựng công nghệ Phú Nghĩa
Tác giả	Nguyễn Văn Huy
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Xuân Kiên
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	K23

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	536,5 KB