Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại thành phát SLIDE

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự biến động lớn kinh tế toàn cầu năm gần đặt nhiều hội thách thức doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Do đó, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm hàng đầu, không phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề hạch toán giá thành chi phí, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất Chính mà hạch toán nguyên vật liệu công việc quan trọng giúp cho việc quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng vật liệu từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm Qua trình tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Thành Phát, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Trên sở kiến thức thu nhận thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy giúp đỡ cô phòng kế toán, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát” Nội dung Luận văn tốt nghiệp gồm chương: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Do hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu kinh nghiệm thực tế nên cố gắng luận văn em tránh khỏi thiếu sót em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô, cán phòng kế toán – tài đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy trực tiếp hướng dẫn em CHƯƠNG Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu, ở doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.2 Vị trí vai trò của nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.3 Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Nội dung công tác kế toán các doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán CHƯƠNG Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Địa : Số 64 Đường Tô Hiệu, Phường Hiến Nam, TP Hưng Yên Điện thoại : 0906199977 Mã số thuế : 0900622980 Giám đốc công ty: Nguyễn Đình Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát doanh nghiệp thành lập vào ngày 08/06/2004 với tên “Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát” Công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng sản phẩm giấy, khăn giấy, loại bao bì, bìa catton, … Do công ty thành lập nên sở vật chất, quy mô sản xuất nhỏ hẹp, trình độ cán công nhân viên hạn chế, điều kiện tiếp xúc với thị trường chưa tạo lòng tin cho khách hàng Sản phẩm sản xuất chủ yếu Công ty sản xuất bao bì, bìa catton 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty quy trình sản xuất liên tục qua nhiều khâu thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Kéo sợi Dệt Cắt May In Đóng kiện 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất Quản đốc Nhân viên kỹ thuật Tổ kéo sợi Tổ Dệt Nhân viên thống kê Tổ Cắt Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Tổ May Tổ In Tổ đóng kiện Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám Đốc PGĐ Kỹ Thuật PGĐ Kinh doanh Phòng KH-KD Phòng KT-TC Phòng TC-HC Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Phòng Kỹ Thuật Văn phòng Phân Xưởng Phòng KCS Các tổ sản xuất Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.5 Một số tiêu kinh tế chủ yếu hai năm gần đây: Sau số tiêu năm 2010, 2011 kế hoạch 2012: Đơn vị tính: (triệu đồng) Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận trước thuế Tổng số nộp ngân sách Tổng số công nhân viên Thu nhập BQ đầu người/tháng Tổng số vốn kinh doanh Năm 2010 30 830,946 874,755 166,875 635 2,4 49 438,433 Năm 2011 33 967,890 350,660 352,098 712 2,7 50 316,535 Kế hoạch 40 000 500 000 800 3,5 53 000 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng (Kiêm Trưởng phòng TC-KT) Kế toán toán công nợ Kế toán vật Kế toán Kế toán Thủ tư, TSCĐ tiền lương tiêu thụ quỹ Nhân viên thống kê p.x Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.6.2 Hình thức sổ kế toán của công ty: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.6.3 Chính sách kế toán Công Ty áp dụng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép Hiện công ty áp dụng theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC kế ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.2.1 Đặc điểm và tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu (Trích) BẢNG MÃ NGUYÊN VẬT LIỆU Mã nguyên vật liệu AA0001 AA0002 AA003 ………… AB0001 AB0002 ……… AAAA001 AAAA002 Tên nguyên vật liệu Hạt PP Hạt PP pha Hạt cán tráng (hạt PP cán tráng) Bao HDPE (bao lót) Bao túi PE 37*55 Hạt TAICAL gia công Hạt PP tái tạo gia công ………… 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu: 2.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu phải đánh giá tuỳ theo nguồn nhập khác Hiện chủ yếu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.9 Mẫu: S10-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2003 của Bộ trưởng BTC Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát TRÍCH SỔ CHI TIẾT Ngày tháng ghi sổ A 11/10 12/10 14/10 15/10 Chứng từ Số hiệu Ngày thán g B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… PN01 11/10 Mua hạt nhựa pp Cty Huy Hoàng PX06 12/10 Xuất hạt nhựa PP sản xuất PN14 14/10 Mua hạt nhựa PP của công ty Phú Cường PX15 15/10 Xuất hạt nhựa PP để sản xuất ……… Cộng PS Tồn cuối kỳ Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Tài khoản đối ứng E Tên vật tư: Hạt nhựa P Tài khoản: 152 Nhập Đơn giá 28,023 …… Số lượng ĐVT: kg Tồn Xuất Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 5,000 140,115,000 …… ………… …… ……… 418,648,50 27,909.9 15,000 28,041.3 2,000 56,082,740 394,643,20 28,188.8 14,000 28,041.3 2,500 70,103,425 …… …… ………… …… ……… 952,728,00 34,500 29,000 813,199,730 28,041.3 10,500 Luận văn tốt nghiệp 294,434,385 Ghi Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán – Kiểm toán Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký họ tên, đóng dấu) Biểu 2.10 Công ty TNHH sản xuất thương mại Thành Phát Mã số 0001 AA0001 AA0099 AA0003 … 0003 BB0014 BE0003 … BE0001 BD0019 … Mẫu số: S11-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Nguyên vật lệu Tên, nhãnhiệu ,quy ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ cách vật tư, hang hoá Số Số Số Thành tiền Thành tiền Thành tiền Số lượng Thành tiền lượng lượng lương Nguyên liệu 136,160 5,720,426,879 126,72 5,372,728,000 106,54 4,435,122,518 157,036 6,658,032,361 Hạt nhựa PP Kg 5,000 140,115,000 34,500 952,728,000 29,000 813,199,730 10,500 294,434,385 Hạt PP tái tạo lại Kg 5,839 98,176,946 24,000 420,000,000 17,870 305,816,458 11,969 212,360,488 Hạt cán tráng Kg 7,700 312,088,700 0 312,088,700 … … …… … … … … … … Vật liệu phụ 783,50 548,427,446 777,11 543,957,920 406,35 284,438,788 1,154,20 807,946,578 Tan tẩy (tẩy trắng) Kg 10,820 328,938,000 10,500 319,725,000 7,042 214,253,510 14,278 434,409,490 Chỉ Tơ tráng Kg 11,5 433,401 1,020 36,164,100 120 4,522,440 911.5 32,075,061 … … …… … … … … … … Dầu điêzen Lít 1,681 27,568,400 0 409 6,707,600 1,272 20,860,800 Dung môi Kg 0 1,016 20,523,200 0 1,016 20,523,200 … … …… … … … … … … Tổng cộng 6,268,854,325 5,916,685,920 4,719,561,306 7,465,978,939 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán – Kiểm toán Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên,đóng dấu) (Ký tên,đóngdấu) (Ký tên,đóng dấu) Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.6 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán tổng hợp nhập NVL Hoá đơn, chứng từ nhập NVL Bảng tổng hợp nhập NVL Nhật ký chung Sổ cái Trong tháng cứ vào hóa đơn của đơn vị bán gửi đến và phiếu nhập kho kế toán tiến hành phân loại và sắp xếp theo từng người bán sau đó kế toán ghi vào các cột phù hợp sổ chi tiết TK 331 theo các định khoản Cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết TK 331 theo từng người bán, số liệu ở sổ chi tiết TK331 là sở để ghi vào sổ nhật ký chung Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.11 Công ty TNHH sản xuất Mẫu số: S31 – DN và thương mại Thành Phát (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TK 331: Phải trả cho người bán Đối tượng: Công ty CP nhựa Huy Hoàng NTG S Chứng từ SH NT TK Diễn giải Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có ĐƯ Số dư Nợ Số dư đầu kỳ Có 350,274,000 Số phát sinh kỳ 11/10 14/10 18/10 008514 008519 GBN68 11/10 14/10 18/10 Mua hạt PP nhập kho Mua hạt PP nhập kho Trả nợ cho công ty CP nhựa Huy Hoàng Cộng phát sinh 1521 418,648,500 1331 41,864,850 1521 390,738,600 1331 39,073,860 112 628,738,600 628,738,600 890,325,810 Số dư cuối kỳ 611,861,210 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: Các sổ kế toán sử dụng gồm Nhật ký như: Nhật ký chung, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, sổ TK152, TK133, TK331 Sơ đồ 2.8: Quy trình kế toán tổng hợp xuất NVL công ty TNHH Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế toán – Kiểm toán sản xuất và thương mại Thành Phát thể qua sơ đồ sau Chứng từ xuất NVL Bảng kê xuất NVL Bảng phân bổ NVL Nhật ký chung Sổ TK 152 Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế toán – Kiểm toán Căn vào Bảng kê xuất để lập Bảng phân bổ NVL Biểu 2.12 BẢNG PHÂN BỔ NVL CCDC Tháng 10 năm 2011 STT Ghi Có TK 152 TK 152 Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) I II III TK 621 Tổ kéo sợi Dệt Cắt May In Đóng kiện TK 627 Xuất NLV tính vào chi phí sản xuất chung TK 642 Xuất xăng dầu hạch toán CPQLDN 5.021.956.000 1.379.282.300 965.496.000 753.670.500 834.278.500 672.459.200 416.769.500 197.652.300 197.652.300 16.999.400 16.999.400 T10/11 Cộng 5.236.607.700 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Biểu 2.14 Công ty TNHH sản xuất Và thương mại Thành Phát Mẫu số: S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2011 Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Chứng từ Số Ngày 25 Trang 09 TK đối Diễn giải Số trang trước chuyển sang 11/10 PN 01 11/10 PN14 12/10 PX06 12/10 PX07 12/10 PN16 13/05 PX08 Số phát sinh kỳ Mua hạt nhựa của công ty 1521 Huy Hoàng 1331 331 Mua hạt nhựa của công ty 1521 Phú Cường 1331 331 Xuất hạt PP dùng cho sản 6211 xuất 1521 Xuất hạt cho sản xuất sản 6211 phẩm 1521 Đỗ Duy Linh mua: Xăm, lốp 1522 Curoa 1522 Bu Lông đai ốc 1522 Thuế giá trị gia tăng 1331 khấu trừ Thanh toán tạm ứng 141 Phải trả cho người bán 331 Xuất bao túi 62*110 cho sản 6211 xuất sản phẩm 1521 Cộng chuyển trang sau Người lập sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Khoa Kế toán – Kiểm toán Phát sinh Nợ Có 48,965,780,21 48,965,780,216 418,648,500 41,864,850 460,513,350 420,000,000 42,000,000 462,000,000 56,082,740 56,082,740 300,563,846 300,563,846 7,250,000 5,300,000 2,745,000 1,529,500 3,000,000 13,824,500 32,331,600 32,331,600 50,277,271,75 50,277,271,752 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Biểu 2.15 Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Mẫu: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa Kế toán – Kiểm toán SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 152 – Nguyên vật liệu Tháng 10 năm 2011 Chứng từ Ngày Số 11/10 PN 01 11/10 12/10 12/10 12/10 12/10 PN 14 PX 06 PX 07 PN 16 PN 25 TK đối Diễn giải ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………………… Mua hạt nhựa PP Cty Huy 331 Hoàng Anh Đạt mua hạt nhựa Xuất hạt hạt PP sản xuất Xuất hạt cho tổ kéo sợi Anh Linh mua phụ tùng Nhập ………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 331 6211 6211 141 331 Phát sinh Nợ 6,268,854,325 …………… 418,648,500 Có …………… 420,000,000 56,082,740 300,563,846 15,295,000 36,146,000 …………… 5,916,685,920 7,465,978,939 …………… 4,719,561,306 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập sổ (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.16 Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Mẫu: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 331 – Phải trả cho người bán Tháng 10 năm 2011 Chứng từ Ngày Số 11/10 008514 TK đối Diễn giải ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………………… Mua hạt nhựa PP Cty Huy 152 Phát sinh Nợ Có 850,162,610 …………… …………… 418,648,500 Hoàng 11/10 008519 12/10 PN 16 133 152 133 Mua xăm,lốp,curoa,bulong 152 41,864,850 420,000,000 42,000,000 13,824,500 Anh Đạt mua hạt nhựa đai ốc 18/10 133 GBN68 Trả tiền cho công ty Huy 112 Hoàng ………………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1,382,450 628,738,600 …………… 1,057,462,600 …………… 1,582,951,050 1,375,651,060 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 3.1.1 Ưu điểm: - Khâu thu mua - Về khâu sử dụng - Về phận kế toán - Về hình thức kế toán - Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu - Về phân loại nguyên vật liệu - Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu - Về sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất: Đơn giá bình quân tháng chưa sát với giá thực tế điều kiện giá nguyên vật liệu ngành biến động mạnh Thứ hai: Việc ghi chép nguyên vật liệu thủ kho, phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế toán trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên việc ghi chép trùng lặp làm cho khối lượng ghi chép nhiều Thứ ba: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 29 Khoa Kế toán – Kiểm toán Chưa xác định xác định mức số vật tư tăng lên giảm xuống Thứ tư: Đội ngũ nhân viên phòng KCS chủ yếu người có kinh nghiệm lâu năm ngành sản xuất bao bì, chủ yếu kiểm tra theo kinh nghiệm chưa có máy móc, thiết bị để kiểm tra chất lượng sản phẩm chưa thật tốt 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Thứ nhất: Công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân sau lần nhập: Số lượng Trị giá NVL = xuất kho Đơn giá bình NVL xuất x kho quân sau lần nhập Trong đó: Đơn giá xuất kho sau lần nhập = Trị giá NVL tồn kho trước nhập Số lượng NVL tồn kho + + Trị giá NVL nhập kho Số lượng NVL nhập trước nhập kho Với phương pháp này, sau lần xuất nguyên vật liệu kế toán xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà không cần chờ đến Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế toán – Kiểm toán cuối tháng giá trị nguyên vật liệu xuất kho đánh giá xác Ví dụ: Tình hình nhập xuất Hạt nhựa PP tháng sau: Ngày 11/10 nhập kho 15000 kg, đơn giá 27909.9 đ/kg Ngày 12/10 xuất kho 2000kg Ngày 14/10 nhập kho 14000kg đơn giá 28188,8đ/kg Ngày 15/10 xuất kho 2500 kg Tồn kho đầu kỳ là:5000kg, đơn giá 28023 đ/kg Ta tính trị giá hạt nhựa PP xuất kho vào ngày 12/10 sau: Đơn giá hạt = 5000 x 28023 + 15000 x 27909,9 = 27 938,175 5000 + 15000 nhựaPP(đợt 1) Trị giá xuất kho ngày 12/10: 2000 x 27938,175 = 55 876 350 (đ) Số lượng hạt nhựa PP tồn sau đợt xuất thứ nhất: 20000 – 2000 = 18 000 Đơn giá hạt nhựa PP xuất kho (đợt 2) = 18000 x 27938,175 + 14000 x 28188,8 18000 + 14000 Trị giá xuất kho ngày 15/10: = 28 047,82 500 x 28047,82 = 70 119 550 (đ) Thứ hai: Để khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp gây hao tổn nhiều công sức Công ty nên đưa hệ thống máy vi tính nối liền kho, phòng kế toán, phòng vật tư Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán,việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện cho công ty giảm nhiều thao tác sổ sách kế toán Thứ ba: Cần trang bị thêm sở máy móc thiết bị chuyên môn cho pòng KCS để kiểm tra NVL đầu vào tốt cho sản phẩm tốt Thứ tư: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 31 Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty cần phải có kế hoạch xây dựng định mức tiêu hao NVL trình thu mua, dự trữ, sản xuất Cách xây dựng: - Phương pháp phân tích số liệu lịch sử - Phương pháp điều chỉnh - Phương pháp kỹ thuật - Xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp * Về mặt lượng NVL: Lượng NVL cần thiết để sản xuất sản phẩm, có cho phép hao hụt bình thường * Về mặt giá NVL: Định mức giá NVL để sản xuất sản phẩm là: Giá mua – Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán * Về chi phí thu mua NVL: Định mức chi phí NVL = Định mức lượng * Định mức giá KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tính toán cách hiệu việc sử dụng tài sản - nguồn vốn nhằm bảo đảm chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh chủ động việc sử dụng tài doanh nghiệp, công tác hạch toán kế toán phải cải tiến hoàn thiện Hạch toán xác đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Trong trình thực tập, nhờ có giúp đỡ bảo tận tình cô giáo Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế toán – Kiểm toán hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Thủy, anh chị phòng Kế toán - Tài Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát em có nhìn thực tế công tác hạch toán kế toán, bên cạnh em có thêm hiểu biết kỹ kế toán, bổ sung thêm kiến thức chuyên ngành Với ý kiến, nội dung em đưa viết chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy, cô giáo khoa kế toán anh chị nhân viên phòng Kế toán - Tài Công ty để nội dung, ý kiến mà em nêu hoàn chỉnh để em hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy, ban giám đốc phòng Kế toán - Tài Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày… tháng … năm 2012 Sinh viên Hà Kim Oanh Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp [...]... THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 3.1.1 Ưu điểm: - Khâu thu mua - Về khâu sử dụng - Về bộ phận kế toán - Về hình thức kế toán - Về thủ... Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán – Kiểm toán Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên,đóng dấu) (Ký tên,đóngdấu) (Ký tên,đóng dấu) Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.6 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: ... nguyên vật liệu - Về phân loại nguyên vật liệu - Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu - Về sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất: Đơn giá bình quân tháng chưa sát với giá thực tế nhất là trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu các ngành luôn biến động mạnh Thứ hai: Việc ghi chép về nguyên vật liệu giữa thủ kho, phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán còn trùng lặp Nguyên vật liệu ở. .. kiểm tra theo kinh nghiệm chưa có máy móc, thiết bị để kiểm tra vì vậy chất lượng sản phẩm chưa thật tốt lắm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Thứ nhất: Công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Số lượng Trị giá NVL = xuất kho Đơn giá bình NVL xuất x kho quân sau mỗi lần... họ tên) 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: Các sổ kế toán sử dụng gồm các Nhật ký như: Nhật ký chung, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, các sổ cái TK152, TK133, TK331 Sơ đồ 2.8: Quy trình kế toán tổng hợp xuất NVL tại công ty TNHH Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế toán – Kiểm toán sản xuất và thương mại Thành Phát được thể hiện... Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp ghi thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Hà Kim Oanh – Lớp KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế toán – Kiểm toán Ghi hàng ngày Ghi... Lớp KT4-K4 + nhập trong tháng Số lượng nguyên vật liệu nhập trong tháng Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.4 Hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 2.2.4.1 Thủ tục nhập NVL: Ví dụ: Ngày 11/10/2011 Nhập kho hạt PP mua của Công ty Cổ phần nhựa Huy Hoàng cùng ngày nhận được hóa đơn số 008514... KT4-K4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế toán – Kiểm toán hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Thủy, các anh chị trong phòng Kế toán - Tài chính Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát em đã có cái nhìn thực tế về công tác hạch toán kế toán, bên cạnh đó em cũng có thêm sự hiểu biết về kỹ năng kế toán, bổ sung thêm kiến thức chuyên ngành Với những ý kiến, nội dung em... khoa kế toán cũng như các anh chị nhân viên trong phòng Kế toán - Tài chính của Công ty để những nội dung, ý kiến mà em đã nêu ra được hoàn chỉnh hơn để em có thể hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp của mình Em xin chân thành cảm ơn về sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy, ban giám đốc và phòng Kế toán - Tài chính Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát. .. TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân tháng Tức là: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong tháng = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho trong tháng X Đơn giá bình quân tháng Trong đó: Đơn giá bình quân tháng của nguyên = Trị giá nguyên vật liệu Trị giá nguyên vât liệu tồn đầu tháng + Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu tháng Hà Kim Oanh ... vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát Do hạn chế... tốt 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Thứ nhất: Công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình... Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH sản xuất và thương