MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ đắc lực của Nhà nước trong việc quản lý, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Cùng với sự đổi mới toàn diện cơ chế quản lý kinh tế, với chức năng là một công cụ phục vụ quản lý doanh nghiệp, kế toán ngày càng phát triển và hoàn thiện. Qua sự nghiên cứu về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt ta càng thấy rõ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu và hạch toán nguyên vật liệu. Một mặt nó giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của đơn vị. Mặt khác, nó giúp cho Nhà nước quản lý chặt chẽ quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp và việc chấp hành pháp luật thuế của doanh nghiệp nhằm đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp với doanh nghiệp và với nền kinh tế quốc dân. Hạch toán nguyên vật liệu cung cấp kịp thời và đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí trong quá trình sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm .Đây là một phương pháp để tồn tại trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu là một yếu tố để đáp ứng yêu cầu đó. Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và kinh tế quốc tế đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó có kế toán nguyên vật liệu ở Việt Nam ngày phải càng hoàn thiện. 3.2. Đánh giá chung công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 3.2.1. Đánh giá khái quát về bộ máy quản lý và công tác kế toán Sau hơn năm năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Tâm Hồn Việt đã không ngừng hoàn thiện về mọi mặt. Nhìn chung, Công ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác và phối hợp nhịp nhàng. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. v Về công tác quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng là phù hợp với đặc điểm và qui mô của công ty. Như vậy, mọi công việc đều được thực hiện theo tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Các quyết định chỉ đạo của ban giám đốc sẽ nhanh chóng chuyển tới đối tuợng thực hiện, ngược lại các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi lại một cách nhanh chóng để Ban giám đôc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp những người chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tôt công việc và kế hoạch của công ty được triển khai tôt.Tổng giám đốc có thể chỉ đạo và nắm nắm bắt được bao quát được toàn bộ các vấn đề của công ty qua ba phó tổng giám đốc và bộ phận tài chính kế toán của công ty qua kế toán trưởng. Với mô hình tổ chức này các phòng, các bộ phận được quy đinh rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, ít xảy ra chồng chéo trong công việc, ít gây ra lãng phí tạo đièu kiện đạt hiệu quả cao trong công việc v Về công tác kế toán * Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được ttâp trung tại phòng kế toán, ở các Nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống kê hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Nhà máy, phục vụ yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật tư…định kỳ chuyển các chứng từ và các báo cáo đó về phòng kế toán tài chính công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty . Vân dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác. * Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng khá chi tiết, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của Công ty. Tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác. * Về tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo qui định và thực hiện nghiêm túc tất cả các bước trong qui trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho công việc hạch toán được chính xác. * Về hình thức sổ Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ. Đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty. Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp về kết cấu, qui mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu. Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ qui định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời. Với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết. * Về phân công lao động kế toán. Qui trình sản xuât kinh doanh tại công ty TNHH Tâm hồn Việt đa dang và phức tạp, sản xuất ra nhiều loại sản phẩm. Số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công như vậy giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế toán như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian qui định. Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ . Vì vậy cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai…là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Công việc dồn lên những người còn lại nên đôi khi sai sót là đIều khó tránh khỏi. * Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, có máy photocopy, máy in giúp cho công việc kế toán. Tuy nhiên chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang bị từ lâu nên đã giảm chất lượng. Phần lớn máy đều chạy quá chậm làm giảm bớt năng suất lao động của cán bôn nhân viên trong phòng. 3.2.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét đến cùng thì các mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật, quản lý . Trong đó một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp áp dụng và tiết kiệm hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.Trong đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác quản lý vật liệu là một trong những vấn đề được đặt lên hàng đầu. Trong bối cảnh chung là có nhiều doanh nghiêp cạnh tranh thì sự đứng vững và phát triển của Công ty TNHH Tâm hồn Việt là một thành tích đáng ghi nhận. Chính sự cải tiến, hoàn thiện trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần quan trọng vào sự thành công đó 3.2.2.1. Những ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty TNHH Tâm Hồn Việt đã đứng vững trên thị trường hơn năm năm vừa qua. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trường, nhưng Công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm cho mình những bước đi mới. Hiện nay, Công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản. Công ty có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trường, một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy . đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng của công ty. Việc xuất kho vật liệu được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và có hiệu quả. + Đối với công tác thu mua vật liệu, công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. + Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu về tới công ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại hoặc giảm giá vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thì ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm, vì thế chất lượng của vật liệu nhập kho luôn được đảm bảo. Từ đó sẽ tránh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mát gây gián đoạn cho quá trình sản xuất kinh doanh. + Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu được phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị. + Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó vật liệu được xuất đúng mục đích sản xuất và quản lý dựa trên định mức vật liệu định trước. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh được tình trạng hao hụt, mất mát lãng phí vật liệu. * Về việc phân loại nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt là khá chi tiết. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là rất nhiều loại nguyên vật liệu với sự đa dạng về chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại NVL . nên công ty đã chi tiết nguyên vật liệu tới cấp 3 theo công dụng, chức năng và yếu tố cấu thành nên sản phẩm. Việc chi tiết như vậy giúp cho việc theo dõi vật liêu được dễ dàng, chặt chẽ, chính xác cả về mặt số lượng và giá trị. * Về việc tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu. Các thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cách hợp lý. Nguyên vật liệu nhập kho phải được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải được xác định bởi phòng kế hoạch trên cơ sở kế hoạch đề ra. * Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu. Phương pháp này nhìn chung là phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất. Bên cạnh đó, kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp sổ số dư một cách nhất quán trong niên độ kế toán đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng lớn vì công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động và trình độ quản lý ở công ty. Bên cạnh đó, số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Các sổ tổng hợp được lập theo đúng quy định của chế độ kế toán đã ban hành và tương đối hợp lý, thuận lợi cho công tác hạch toán của Công ty. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được chính xác. * Về tính giá nguyên vật liệu Giá nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, đã tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành. Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm phù hợp với lao động kế toán bằng máy. * Về việc áp dụng kế toán máy ở công ty: Phòng kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu vì công việc của kế toán nguyên vật liệu thường được dồn vào cuối tháng, do lúc đó mới tính được giá nguyên vật liệu xuất kho do khối lượng công việc hàng ngày cũng không ít các nghiệp vụ do mật độ nhập xuất ngày càng dày đặc. So với trước khi sử dụng máy vi tính, hiệu quả của công tác kế toán nâng cao trông thấy. Qua việc phân tích tình hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của công ty. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó công tác kế toán nguyên vật liệu còn có những hạn chế nhất định đòi hỏi cần tìm ra những biện pháp hoàn thiện. 3.2.2.2. Những tồn tại hạn chế * Về phân loại vật liệu Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò, công dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhóm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu tại công ty. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng trong toàn công ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu. * Về việc sử dụng tài khoản Nguyên vật liệu ở công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và nhiều khi nguyên vật liệu đã về công ty nhưng cuối tháng chưa được kiểm nghiệm nhập kho hoặc nguyên vật liệu đang đi đường không được phản ánh trên sổ sách kế toán do công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đi đường. Chỉ khi nguyên vật liệu thực nhập kho của Công ty thì kế toán mới ghi sổ. Như vậy sẽ không phản ánh đúng số nguyên vật liệu thuộc sở hữu của Công ty. 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt cùng với kiến thức có được trong qua trình học tập, em xin mạnh dan nêu ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 3.3.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng, dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, Công ty nên mở Sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu được mở theo tên gọi của từng loại vật liệu, số nhóm vật liệu trong mỗi loại, quy cách vật liệu trong mỗi thứ…bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và giá hạch toán. Muốn mở được sổ này, trước hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty, không thể xác định tuỳ ý giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật liệu còn có thể cung cấp các thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Do đó, nó sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời [...]... đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu từ đó công ty có biện pháp chỉ đạo đúng đắn, nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt, em thấy rằng với tư cách là một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực thêu ren, Công ty TNHH Tâm Hồn Việt luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, luôn... mua vật liệu mà chỉ theo dõi giá mua vật liệu là giá hạch toán ghi trên hoá đơn ngoài các chi phí liên quan Chi phí thu mua vật liệu phát sinh thường theo dõi trên các Nhật ký chứng từ số 1 và 2 Giá thực tế vật liệu được tính toán vào cuối kỳ trên bảng kê số 3 Như vậy, Công ty có thể theo dõi trực tiếp phần chi phí này trên sổ kế toán chi tiết vật liệu như sau: Biểu 2.23: CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT... vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước Công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng là khá hoàn chỉnh và được thực hiện theo đúng chế độ Tuy nhiên, bên cạnh những cố gắng và những ưu điểm mà công ty đạt được vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục mà em đã nêu ở trên nhằm góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hơn công tác hạch toán nguyên vật liệu. .. LUẬN Qua quá trình nghiên cứu lý luận và thực tiễn, một lần nữa ta có thể khẳng định rằng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng có tác dụng có tác dụng to lớn trong quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp Thực tế tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt cho thấy công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, nó phản... nguyên Số lượng nguyên vật liệu vật liệu xuất lần trước lần nhập N Số lượng nguyên vật liệu + nhập lần N kho sau lần nhập N Giá thực tế nguyên vật = Đơn giá bình quân liệu xuất kho x Số lượng thực tế xuất kho Việc vận dụng phương pháp tính giá này có thể làm tăng khối lượng công việc cho kế toán Nhưng mọi công việc đều được kế toán thực hiện trên hệ thống máy vi tính với sự trợ giúp của phần mềm kế toán. .. xuyên không ổn định làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh Vì thế, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều đó sẽ giúp Công ty có thể bình ổn giá trị vật liệu trong kho, tránh được những cú sốc của thị trường Như vậy, vừa tuân thủ được nguyên tắc thận trọng trong kế toán vừa góp phần bình ổn hơn... Công ty mới được phản ánh vào TK 152 Trong khi đó, trong quá trình hoạt động, có những lúc hàng đã mua, thanh toán cho nhà cung cấp nhưng vì những lý do nào đó mà cuối tháng hàng vẫn chưa về đến kho Trong trường hợp này, Công ty sẽ phản ánh giá trị vào TK 151, tránh tình trạng khi nhận được hàng số liệu này mới được ghi chép 3.3.5 Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu Sổ chi tiết vật liệu Công ty. .. thế, Công ty nên sử dụng phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này, Công ty sẽ tính ngay được giá xuất kho tại thời điểm xuất, tuy nhiên giá xuất vật liệu bám sát hơn với biến động của thị trường Theo phương pháp này, đơn giá bình quân được xác định theo công thức: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn trước lần nhập N Giá thực tế nguyên vật liệu + nhập lần N Đơn giá bình = quân nguyên. .. mềm kế toán trong việc vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau: Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách Đơn vị vật tư 1521.01.01 1521.01.02 … 1521.02.01 1521.02.02 … 1522.01.01 … vật liệu Vải thêu IQF cấp 1 Vải thêu IQF cấp 2 … Chỉ thêu F1 Chỉ thêu F2 … Vật liệu phụ- Khung nhôm … tính Kg Kg … Kg Kg Ghi chú 3.3.2 Về phương pháp tính giá vật liệu. .. giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện sau: Số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi đã hoàn thành các khoản dự phòng trích từ năm trước và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trường thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán Trước khi lập dự phòng, Công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của hàng . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Hạch toán. nêu ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt 3.3.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu