Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại thành phát

Bộ CÔNG THƯƠNG Tr ờng đại học công nghiệp hà nội KHOA Kế TOáN KIểM TOáN HON THIN K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI THNH PHT Giỏo viờn hng dn : Nguyn Th Thu Thy Sinh viờn thc hin : H Kim Oanh Lp : CH K Toỏn K4 Mó sinh viờn : 0447070327 Hà nội : 2012 LIM M U LI U S bin ng ln ca nn kinh t ton cu nhng nm gn õy ó v ang t nhiu c hi v thỏch thc i vi cỏc doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t Nguyờn vt liu l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l u vo ca quỏ trỡnh sn xut, yu t cu thnh nờn thc th sn phm Do ú, vic hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu luụn l cn quan tõm hng u, nú khụng ch phc v cho cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu m cũn l tin hch toỏn giỏ thnh chi phớ, thu hi nhanh tỏi sn xut Chớnh vỡ vy m hch toỏn nguyờn vt liu l mt cụng vic quan trng s giỳp cho vic qun lý, thỳc y kp thi vic cung cp vt liu cho sn xut, kim tra giỏm sỏt vic s dng vt liu t ú a cỏc bin phỏp tit kim chi phớ nguyờn vt liu nhng m bo c cht lng sn phm Qua quỏ trỡnh tỡm hiu thc tin thi gian thc ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt, em nhn thy rừ tm quan trng ca k toỏn nguyờn vt liu Trờn c s nhng kin thc thu nhn c thi gian hc ti trng, cựng vi s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Nguyn Th Thu Thy v s giỳp ca cụ chỳ phũng k toỏn, em ó chn ti: HonthinktoỏnnguyờnvtliuCụngtyTNHHsanxuõtvthngmai ThnhPhỏt Ni dung ca Lun tt nghip gm chng: Chng 1: Nhng lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip sn xut Chng 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt Do s hn ch v kin thc, thi gian nghiờn cu cng nh kinh nghim thc t nờn mc dự rt c gng bi lun ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút vỡ vy em rt mong c s giỳp úng gúp ý kin ca thy cụ bi lun c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp ca thy cụ, cỏc cỏn b phũng k toỏn ti chớnh v c bit l cụ giỏo Nguyn Th Thu Thy ó trc tip hng dn em CHNG NHNG VN ấ LY LUN CHUNG Vấ Kấ TOAN NGUYấN VT LIấU TAI CAC DOANH NGHIấP SAN XUT 1.1 S cõn thiờt phai tụ chc kờ toan nguyờn vt liu, doanh nghip san xuõt 1.1.1.Khỏinim,ciờmcuanguyờnvtliu. 1.1.2.Vitrivaitrocuanguyờnvtliutrongdoanhnghipsanxuõt: 1.1.3.Yờucõuquanlycuanguyờnvtliu 1.1.4.Nhimvucuaktoỏnnguyờnvtliu 1.2 Phõn loai va anh gia nguyờn vt liu 1.2.1.Phõnloainguyờnvtliu 1.2.2.ỏnhgiỏnguyờnvtliu 1.3 Ni dung cụng tac kờ toan cac doanh nghip san xuõt 1.3.1.Chngtsdung 1.3.2.Ktoỏnchititnguyờnvtliu 1.3.3.Ktoỏntụnghpnguyờnvtliu 1.4 Tụ chc h thng sụ kờ toan CHNG THC TRANG Kấ TOAN NGUYấN VT LIấU TAI CễNG TY TNHH SAN XUT VA THNG MAI THANH PHAT 2.1 Tụng quan v Cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt a ch : S 64 ng Tụ Hiu, Phng Hin Nam, TP Hng Yờn in thoi : 0906199977 Mó s thu : 0900622980 Giỏm c cụng ty: Nguyn ỡnh Thnh 2.1.1 Qua trinh hinh va phat triờn: Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt l mt doanh nghip c thnh lp vo ngy 08/06/2004 vi tờn Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt Cụng ty sn xut v kinh doanh cỏc mt hng nh cỏc sn phm giy, khn giy, cỏc loi bao bỡ, bỡa catton, Do cụng ty mi c thnh lp nờn c s vt cht, quy mụ sn xut cũn nh hp, trỡnh cỏn b cụng nhõn viờn cũn hn ch, iu kin tip xỳc vi th trng cũn kộm vỡ th cha to c lũng tin cho khỏch hng Sn phm sn xut ch yu ca Cụng ty l sn xut bao bỡ, bỡa catton 2.1.2 Chc nng, nhim v chớnh ca cụng ty: 2.1.3 c iờm tụ chc san xuõt kinh doanh ca cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat 2.1.3.1 c iờm quy trinh cụng ngh san xuõt Cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca Cụng ty l mt quy trỡnh sn xut liờn tc qua nhiu khõu c th hin qua s sau: S2.1:SciờmquytrỡnhcụngnghSXsanphm Kộo si Dt Ct May In úng kin 2.1.3.2 c iờm tụ chc hoat ng san xuõt ca cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: S2.2:Stụchchoatngsanxuõt 2.1.4 c iờm tụ chc b may quan ly ca cụng ty TNHH san xuõt va thng ` mai Thanh Phat 2.1.4.1 S tụ chc b may quan ly: S 2.3: Stụchcbmỏyquan lý 2.1.5 Mt s ch tiờu kinh tờ ch yờu hai nm gõn õy: Sau õy l mt s ch tiờu nm 2010, 2011 v k hoch 2012: n v tớnh: (triu ng) Ch tiờu Tng doanh thu Nm 2010 Nm 2011 K hoch 30 830,946 33 967,890 40 000 Tng li nhun trc thu 874,755 350,660 500 Tng s np ngõn sỏch 166,875 352,098 000 Tng s cụng nhõn viờn 635 712 800 Thu nhp BQ u ngi/thỏng 2,4 2,7 3,5 49 438,433 50 316,535 53 000 Tng s kinh doanh 2.1.6 c iờm tụ chc cụng tac kờ toan cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat 2.1.6.1 c iờm tụ chc b may kờ toan: S2.4:Stụchcbmỏyktoỏn 2.2.6 Hach toan tụng hp nguyờn vt liu tai cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: 2.2.6.1 Kờ toan tụng hp nhp nguyờn vt liu: S2.7:QuytrỡnhhachtoỏntụnghpnhpNVL Hoỏ n, chng t nhp NVL Bng tng hp nhp NVL Nht ký chung S cỏi Trong thỏng cn c vo húa n ca n v bỏn gi n v phiu nhp kho k toỏn tin hnh phõn loi v sp xp theo tng ngi bỏn sau ú k toỏn ghi vo cỏc ct phự hp trờn s chi tit TK 331 theo cỏc nh khon trờn Cui thỏng k toỏn tin hnh cng s chi tit TK 331 theo tng ngi bỏn, s liu s chi tit TK331 l c s ghi vo s nht ký chung 2.2.6.2 Kờ toan tụng hp xuõt nguyờn vt liu: Cac sụ kờ toan s dng gm cac Nht ky nh: Nht ky chung, nht ky mua hang, nht ky chi tin, cac sụ cai TK152, TK133, TK331 S2.8: QuytrỡnhktoỏntụnghpxuõtNVLtaicụngtyTNHH sanxuõtvthngmaiThnhPhỏtcthờhinquassau Chng t xut NVL Bng kờ xut NVL Bng phõn b NVL Nht ký chung S cỏi TK 152 CHNG MễT Sễ Y KIấN NHM HOAN THIấN Kấ TOAN NGUYấN VT LIấU CễNG TY TNHH SAN XUT VA THNG MAI THANH PHAT 3.1 Nhn xột chung v kờ toan nguyờn vt liu cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: 3.1.1 u iờm: Khõu thu mua V khõu s dng V b phn k toỏn V hỡnh thc k toỏn V th tc nhp xut nguyờn vt liu V phõn loi nguyờn vt liu V phng phỏp hch toỏn nguyờn vt liu V s sỏch k toỏn 3.1.2 Nhc iờm: Thnhõt: n giỏ bỡnh quõn thỏng cha sỏt vi giỏ thc t nht l iu kin hin giỏ nguyờn vt liu cỏc ngnh luụn bin ng mnh Thhai: Vic ghi chộp v nguyờn vt liu gia th kho, phũng k hoch kinh doanh v phũng k toỏn cũn trựng lp Nguyờn vt liu cụng ty rt a dng v phong phỳ nờn vic ghi chộp trựng lp lm cho lng ghi chộp nhiu Thba: Cha xỏc nh chớnh xỏc c nh mc ca mt s vt t ó tng lờn hoc gim xung Tht: i ng nhõn viờn phũng KCS ch yu l ngi cú kinh nghim lõu nm ngnh sn xut bao bỡ, ch yu kim tra theo kinh nghim cha cú mỏy múc, thit b kim tra vỡ vy cht lng sn phm cha tht tt lm 3.2 Mt s y kiờn nhm hoan thin cụng kờ toan nguyờn vt liu Cụng ty TNHH san xuõt va thng mai Thanh Phat: Thnhõt: Cụng ty nờn tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho theo n giỏ bỡnh quõn sau mi ln nhp: Tr giỏ NVL = xut kho n giỏ bỡnh S lng x NVL xut kho quõn sau mi ln nhp Trong ú: n giỏ xut kho sau mi ln nhp Tr giỏ NVL tn kho trc nhp + Tr giỏ NVL nhp kho S lng NVL tn kho trc nhp + S lng NVL nhp kho = Vi phng phỏp ny, sau mi ln xut nguyờn vt liu k toỏn cú th xỏc nh c giỏ tr thc t ca nguyờn vt liu xut kho m khụng cn ch n cui thỏng v giỏ tr nguyờn vt liu xut kho cng c ỏnh giỏ chớnh xỏc hn Vớ d: Tỡnh hỡnh nhp xut Ht nha PP thỏng nh sau: Ngy 11/10 nhp kho 15000 kg, n giỏ l 27909.9 /kg Ngy 12/10 xut kho 2000kg Ngy 14/10 nhp kho 14000kg n giỏ 28188,8/kg Ngy 15/10 xut kho 2500 kg Ta cú th tớnh tr giỏ ht nha PP xut kho vo ngy 12/10 nh sau: Tr giỏ xut kho ngy 12/10: 2000 x 27938,175 = 55 876 350 () S lng ht nha PP tn sau t xut th nht: 20000 2000 = 18 000 5000 x 28023 + 15000 x 27909,9 n giỏ ht nhaPP (t 1) = = 27 938,175 5000 + 15000 n giỏ ht nha PP = xut kho (t 2) 18000 x 27938,175 + 14000 x 28188,8 18000 + 14000 = 28 047,82 Tr giỏ xut kho ngy 15/10: 500 x 28047,82 = 70 119 550 () Thhai: khc phc tỡnh trng ghi chộp trựng lp gõy hao tn nhiu cụng sc Cụng ty nờn a h thng mỏy vi tớnh ni lin gia kho, phũng k toỏn, phũng vt t Cụng ty nờn ỏp dng phn mm k toỏn,vic s dng phn mm k toỏn s to iu kin cho cụng ty gim c nhiu thao tỏc v s sỏch k toỏn Thba: Cn trang b thờm c s mỏy múc thit b chuyờn mụn cho pũng KCS kim tra NVL u vo tt hn nh th s cho sn phm tt Tht: Cụng ty cn phi cú k hoch xõy dng nh mc tiờu hao NVL quỏ trỡnh thu mua, d tr, sn xut Cỏch xõy dng: Phng phỏp phõn tớch s liu lch s Phng phỏp iu chnh Phng phỏp k thut Xõy dng nh mc chi phớ NVL trc tip * V mt lng NVL: Lng NVL cn thit sn xut mt sn phm, cú cho phộp nhng hao ht bỡnh thng * V mt giỏ NVL: nh mc v giỏ NVL sn xut sn phm l: Giỏ mua Cỏc khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn * V chi phớ thu mua NVL: nh mc v chi phớ NVL = nh mc v lng * nh mc v giỏ KấT LUN tr thnh cụng c qun lý, iu hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh v tớnh toỏn mt cỏch hiu qu nht vic s dng ti sn - ngun nhm bo m s ch ng hot ng sn xut kinh doanh cng nh s ch ng vic s dng ti chớnh doanh nghip, cụng tỏc hch toỏn k toỏn phi luụn c ci tin v hon thin Hch toỏn chớnh xỏc v y l iu kin cn thit cung cp nhanh chúng, kp thi cỏc thụng tin, giỳp cho nh qun lý a nhng quyt nh ỳng n, mang li hiu qu kinh t cao Trong quỏ trỡnh thc tp, nh cú s giỳp ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn NguynThiThuThuy, cỏc anh ch phũng K toỏn - Ti chớnh Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Thnh Phỏt em ó cú cỏi nhỡn thc t v cụng tỏc hch toỏn k toỏn, bờn cnh ú em cng cú thờm s hiu bit v k nng k toỏn, b sung thờm kin thc chuyờn ngnh Vi nhng ý kin, ni dung em ó a bi vit ca mỡnh chc chn s khụng trỏnh nhng thiu sút, em rt mong nhn c s giỳp , ch bo ca cỏc thy, cụ giỏo khoa k toỏn cng nh cỏc anh ch nhõn viờn phũng K toỏn - Ti chớnh ca Cụng ty nhng ni dung, ý kin m em ó nờu c hon chnh hn em cú th hon thnh tt giai on thc tt nghip ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n v s ch bo hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Nguyn ThiThuThuy, ban giỏm c v phũng K toỏn - Ti chớnh CụngtyTNHHsanxuõtv thngmaiThnhPhỏtó to iu kin giỳp em hon thnh chuyờn thc tt nghip ca mỡnh Emxinchõnthnhcamn! [...]... trưởng Bộ Tài Chính 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.2.1 Đặc điểm và tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu (Trích) BẢNG MÃ NGUYÊN VẬT LIỆU Mã nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu AA0001 Hạt PP AA0002 Hạt PP pha AA003 Hạt cán tráng... Quy trình kế toán tổng hợp xuất NVL tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát được thể hiện qua sơ đồ sau Chứng từ xuất NVL Bảng kê xuất NVL Bảng phân bổ NVL Nhật ký chung Sổ cái TK 152 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 3.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và. .. tháng của nguyên vật liệu xuất Trị giá nguyên vật liệu tồn đầu tháng = + Trị giá nguyên vât liệu nhập trong tháng Số lượng nguyên vật liệu + tồn đầu tháng Số lượng nguyên vật liệu nhập trong tháng 2.2.4 Hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 2.2.4.1 Thủ tục nhập NVL: Ví dụ: Ngày 11/10/2011 Nhập kho hạt PP mua của Công ty Cổ phần nhựa Huy Hoàng cùng... xuất và thương mại Thành Phát: 3.1.1 Ưu điểm: • Khâu thu mua • Về khâu sử dụng • Về bộ phận kế toán • Về hình thức kế toán • Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu • Về phân loại nguyên vật liệu • Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu • Về sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm: Thứ nhất:  Đơn giá bình quân tháng chưa sát với giá thực tế nhất là trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu các ngành... hàng, kế toán ghi sổ chi tiết: 2.2.6 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu:             Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán tổng hợp nhập NVL Hoá đơn, chứng từ nhập NVL Bảng tổng hợp nhập NVL Nhật ký chung Sổ cái Trong tháng căn cứ vào hóa đơn của đơn vị bán gửi đến và phiếu nhập kho kế toán tiến... theo kinh nghiệm chưa có máy móc, thiết bị để kiểm tra vì vậy chất lượng sản phẩm chưa thật tốt lắm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Thứ nhất: Công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Trị giá NVL = xuất kho Đơn giá bình Số lượng x NVL xuất kho quân sau mỗi lần... GTGT: 27.909,9 đ/kg Công ty chưa trả tiền Như vậy giá thực tế của hạt PP nhập kho theo giá chưa có thuế GTGT là: 15.000 x 27.909,9 = 418.648.500đ, Thuế GTGT (10%): 41.864.850đ Tổng giá thanh toán là: 460.513.350đ 2.2.4.2 Thủ tục xuất NVL: 2.2.5 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát           Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp ghi thẻ song ... của công ty: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ 2.1.6.3 Chính sách kế toán Công Ty áp dụng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là một hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép Hiện nay công ty áp dụng theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC kế ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính 2.2 Thực trạng kế toán nguyên. .. Hạt TAICAL gia công AAAA002 Hạt PP tái tạo gia công ………… 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu: 2.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu phải được đánh giá tuỳ theo từng nguồn nhập khác nhau Hiện nay chủ yếu Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát nhập từ nguồn mua trong nước - Đối tượng mua ngoài: Trị giá vốn thực tế Trị giá mua ghi Thuế nhập Chi phí của nguyên vật trên hoá đơn... khẩu, thuế tiêu mua (vận liệu nhập kho trong kỳ = (chưa có thuế GTGT) + thụ đặc biệt (nếu có) + chuyển, bốc dỡ…) Các khoản - giảm trừ (nếu có) 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân tháng Tức là: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong tháng = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho trong tháng ... TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất thương. .. THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát: 3.1.1... điểm và tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Thành Phát 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu (Trích) BẢNG MÃ NGUYÊN VẬT LIỆU Mã nguyên vật