Một trong những khâu quantrọng nhất đối với các doanh nghiệp là tổ chức công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, điềuđó sẽ thúc đẩy mở rộng các hoạt động: mua hàng, sản xuất, dự trữ, tiê
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN óa Kh CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ận lu Đề tài: tố HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN p iệ gh tn VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Kế to Họ tên sinh viên : Lý Thị Hồng Vân : Kế toán K43 MSSV : TC433817 án Lớp GV hướng dẫn : Ths Nguyễn Hà Linh Hà Nội, tháng 8/2014 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC óa Kh MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ .ii DANH MỤC BẢNG BIÊU iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty cổ phần viễn thơng đầu tư thương mại quốc tế 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.3.1 Phương thức bán buôn 1.1.3.2 Phương thức bản lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TÊ 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3 Quy trình ghi sổ .22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2.Tài khoản sử dụng: 37 2.2.3 Quy trình ghi sổ .37 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 47 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh óa Kh 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 50 2.3.1 Chứng từ & thủ tục kế toán 50 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 53 2.3.3 Quy trình ghi sổ .53 2.3.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 53 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TÊ 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng sách bán hàng 63 3.2.2 Về phương pháp hạch toán 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ phương thức bán bn qua kho Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế……………………… ……12Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 16 Sơ đồ 2.3 Qui trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 38 óa Kh Sơ đồ 2.4 Qui trình ln chuyển chứng từ chi phí bán hàng 34 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIÊU óa Kh Bảng 1.1 Trích danh mục hàng hóa cơng ty Bảng 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty năm 2013 .5 Bảng 2.1: HÓA ĐƠN 12 Bảng 2.2 Giấy báo có .14 Bảng 2.3: Hoá đơn bán hàng 16 Bảng 2.4: Báo cáo bán hàng hàng ngày 17 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 BH 19 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp doanh thu 21 Bảng 2.7: Bảng kê hàng hoá bán lẻ 23 Bảng 2.8: Nhật ký bán hàng 30 Bảng 2.9 : Nhật ký thu tiền .32 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.11: Sổ 35 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.13: Thẻ kho 40 Bảng 2.14 Sổ chi tiết hàng hoá 41 Bảng 2.15 Sổ chi tiết hàng hoá .43 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 44 Bảng 2.17 : SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN BÁN HÀNG .45 Bảng 2.18: Trích sổ tổng hợp giá hàng bán 46 Bảng 2.19: Sổ 48 Bảng 2.20: Tình hình TSCĐ Cơng ty năm 2013 51 Bảng 2.21: Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.22: Phiếu chi 53 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 641 54 Bảng 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 641 .55 Bảng 2.25: Sổ 57 Biểu 2.26: Sổ chi tiết doanh thu 66 Biểu 2.27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 67 Biểu 2.28: Sổ chi tiết bán hàng .68 Biểu 2.29: Báo cáo bán hàng 70 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Thuế giá trị gia tăng BGĐ : Ban giám đốc CP : Cổ phần HĐKT : Hợp đồng kinh tế Kh Thuế GTGT Giá thực tế tồn ĐK : Giá thực tế tồn đầu kỳ óa :Hợp đồng kinh tế ITECOM HĐKT/MB : Hợp đồng kinh tế mua bán : Hợp đồng kinh tế đại lý : Bảng phân bổ khấu hao p iệ gh tn tố Bảng PBKH ận HĐKT/ĐL lu HĐKT/ITECOM Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Xu tồn cầu hóa, khu vực hóa làm cho cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt không dừng lại ngành hay quốc gia Năm 2007, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới mang lại cho kinh tế hội lớn lao, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Chính thế, Việt Nam phải nỗ lực để hịa nhập với giới cách thuận lợi Trong chế Kh mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp nước óa doanh nghiệp nước ngồi bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Đây lu hội cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển ận Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế (Itecom) nỗ lực ngày để đứng vững chuyển đất nước, khu vực giới tố Năm vừa qua, ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp gặp tn phải khơng khó khăn, chí số doanh nghiệp nhỏ vừa bị phá sản gh Nhưng với cố gắng ban lãnh đạo tập thể cơng ty, Itecom trì hoạt iệ động kinh doanh cách hiệu Để tồn phát triển, doanh p Kế nghiệp phải tìm biện pháp để tìm kiếm lợi nhuận Một khâu quan trọng doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, điều to thúc đẩy mở rộng hoạt động: mua hàng, sản xuất, dự trữ, tiêu thụ,… tạo điều án kiện cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách nhanh chóng, nguồn vốn luân chuyển nhanh, có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành kịp thời nghĩa vụ ngân sách nhà nước Nhận thức tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế ” SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Để hoàn thành chuyên đề này, nỗ lực thân, em nhận Kh nhiều giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần viễn thơng đầu óa tư thương mại quốc tế Đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Nguyễn Hà lu Linh Em xin chân thành cảm ơn mong nhận quan tâm, bảo quý báu ận thầy anh chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện tố Em xin chân thành cảm ơn! p iệ gh tn Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Công ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế nhà cung cấp triển Kh khai đầu tư xây lắp khai thác hệ thống hạ tầng viễn thơng – cơng nghệ thơng tin, hệ óa thống tổng đài nội bộ, hệ thống điện nhẹ, mạng LAN, tự động hóa với hàng trăm dự án lu trải dài từ Bắc vào Nam…Thiết bị mà công ty cung cấp lắp đặt chủ yếu sản ận phẩm nhập từ ngồi nước sau cung cấp lắp đặt lại cho công ty, doanh nghiệp thương mại… với nhiều phương thức bán khác tố Mặt hàng công ty đa dạng chủng loại mẫu mã, xuất xứ đáp ứng tiến tn ngành Viễn thông việc ứng dụng khoa học kỹ thuật máy móc vào xây lắp iệ gh khai thác hạ tầng viễn thông Các mặt hàng cơng ty kinh doanh chủ yếu là: Hệ thống thiết bị dùng p Kế ngành viễn thơng, loại hàng hóa cung cấp chủ yếu lĩnh vực bao gồm: Máy tính quản lý hệ thống, Phần mềm giám sát Trung tâm dành cho máy chủ, Màn hình to giám sát, Hệ thống mạng LAN kết nối đầu ghi với máy chủ hệ thống mạng (Switch 24 án ports + dây nhảy, cáp nối…), Máng cáp, Loa gắn âm trần, Bộ khuyếch đại âm thanh, Tủ điện…Bên cạnh đó công ty là nhà phân phối chủ yếu cung cấp các mặt hàng Loa, Camera, Tivi, máy tinh để bàn, máy tính sách tay… Đây loại mặt hàng hóa thường đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty q trình hoạt động, tỷ suất lợi nhuận đồng vốn đầu tư cho loại hàng hóa cao so với mảng hàng hóa hãng khác công ty là nhà phân phối chính hãng tại thị trường Việt Nam như: Máy tính quản lý hệ thống Intel® Intel Core I5-2400 Processor (do hãng Dell), Màn hình giám LCD 32" (Samsung – Hàn Quốc), Switch 24 ports + dây nhảy, cáp nối… …( hãng Planet Switch – Taiwain) Card ghi hình 16 kênh SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh video, 16 kênh Audio cắm khe PCI máy tính, tốc độ hiển thị 400 khung hình/giây hệ PAL, tốc độ ghi hình 200 hình/giây hệ PAL, cắm 02 Card máy tính tạo thành máy tính ghi hình quản lý 32 camera Phần mềm NVR có chức phân tích ảnh, ghi hình linh hoạt, hỗ trợ kết nối hệ thống camera: Analog, IP kết hợp đồng thời Analog/IP (hãng Geovision – Taiwain), UPS SANTAK RACKMOUNT TRUE ON-LINE SERIES - 6kVA (hãng Santak – Chinna), Bộ khuyếch đại âm 12xAMP 360W220VAC, Bộ DVD-FM TUNER …(hãng Bosch– Chinna)… Hiện thương hiệu cơng ty có uy tín và vị thế thị trường viễn thông, Kh với đầu tư sản xuất công ty mong muốn đưa sản phẩm có chất lượng tốt óa với giá cạnh tranh lu Các mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng chủng loại, xuất xứ Vì vậy tất ận cả các mặt hàng công ty quy định riêng biệt có mã hàng hóa rõ ràng phân biệt quy cách cũng kích thước bảng 1.1 đây: tố Tên hàng hóa gh tn Bảng 1.1 Trích danh mục hàng hóa cơng ty Mã số iệ LBB1900/00x1 Bộ khuyếch đại âm 12xAMP 360W-220VAC PLN-1P1000 Loa gắn âm trần 6W LHM0606/10 p Bộ điều khiển trung tâm điều zone, tủ thiết bị Kế án to Nguồn: Phịng kế tốn Điều thuận tiện cho kế tốn q trình theo dõi sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp, theo dõi hàng hoá cách xác kịp thời, phản ánh đầy đủ khoản bán hàng thực tế phát sinh Đồng thời giúp cho kế toán xác định rõ mặt hàng tiêu thụ nhiều hơn, đem lại hiệu kinh tế hơn, nắm bắt nhu cầu thị trường để xác định sản phẩm chủ đạo Từ cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc phòng kinh doanh để đưa định kinh doanh cách xác SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Về tổ chức sổ kế toán Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế tốn Fast với hình thức Nhật ký sổ hợp lý thuận tiện Hệ thống sổ xử lý phần mềm đầy đủ chặt chẽ Khối lượng sổ sách giấy giảm nhiều, lại đảm bảo kiểm tra đối chiếu thông tin cách dễ dàng thông tin bảo mật Kết thúc kỳ kế toán, sổ kế toán in theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái, đóng làm công tác ký kiểm tra, xác nhận kế tốn thủ cơng Các sổ bảo quản lưu trữ cẩn thận Bên cạnh báo cáo kế toán lập nhằm theo dõi tiêu Kh doanh thu, giá vốn hay tính hình thu chi tiền mặt, tiền gửi cách chặt chẽ Các DN óa báo cáo lập theo ngày theo tháng tùy theo yêu cầu quản lý lu Về hạch toán nghiệp vụ ận Khi thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng tố lớn, kế toán thể rõ % chiết khấu hóa đơn GTGT Đây coi tn ưu điểm cơng tác hạch tốn DN Việc thể rõ số chiết khấu hóa gh đơn GTGT khơng cho thấy rõ đươc sách bán hàng DN mà cịn thể iệ minh bạch thơng tin tài thể số chiết khấu p vậy, kế toán phản ánh vào TK 5111 doanh thu theo giá chưa chiết khấu, phản Kế ánh số thuế GTGT đầu phải nộp theo giá trừ chiết khấu Còn số chiết khấu thể án to hóa đơn GTGT phản ánh vào TK 521 “Chiết khấu thương mại” Và vậy, việc hạch toán vừa gọn nhẹ vừa rõ ràng, minh bạch 3.1.2 Nhược điểm Về chứng từ sử dụng Các mẫu biểu chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng DN hầu hết tương đối sát với mẫu Bộ Tài quy định hướng dẫn CĐKTDN (Ban hành theo Quyết định số 15) Tuy nhiên, Phiếu thu tiền mặt, DN sử dụng mẫu số 01 – TT theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Mặc dù xét mặt hình thức mẫu Phiếu thu ban hành theo định 15 định 1141 khơng có nhiều 60 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh điểm khác nhau, việc sử dụng tạo nên không thống hệ thống chứng từ kế toán DN không phù hợp với CĐKT mà DN áp dụng Một điều xuất hàng nội DN không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mà sử dụng phiếu xuất kho Điều làm công tác quản lý hàng tồn kho khơng chặt chẽ khó để xác định xuất hàng bán nội hay xuất hàng bán cho khách Về mẫu sổ kế toán Hiện nay, kế toán DN sử dụng loại sổ theo hình thức kế tốn Kh CĐKT mà DN áp dụng Tuy nhiện, số sổ Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng óa hóa, sổ Nhật ký sổ TK thiết kế lại cho đơn giản thực kế toán máy tính dễ dàng Thiết nghĩ việc thiết kế lại mẫu sổ nhu cầu lu thiết yếu DN, việc thu gọn lại sổ Nhật ký sổ làm cho việc theo dõi ận cụ phần Nhật ký phần sổ trở nên không rõ ràng Bởi mẫu Nhật ký sổ tố DN rõ ngày tháng ghi sổ mà có ngày tháng chứng từ, tn số hiệu chứng từ lại thể phần diễn giải khiến việc theo dõi khó gh khăn Bên cạnh đó, việc thiết kế Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (việc ghi iệ chép phận kho thực ) làm cho tác dụng đối chiếu phịng kế tốn p phận kho khơng cịn Bởi vì, thực chất Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa Kế DN theo dõi mặt số lượng nhập, xuất, tồn kho số án to lượng, thành tiền loại sản phẩm, cuối tháng phận kho gửi Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa lên phịng kế tốn để kế tốn theo dõi chi tiết kế tốn hồn tồn khơng lập sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi Cho nên, vấn đề cần phải xem xét hồn thiện Về kế tốn chi tiết Hiện tại, ngồi việc sử dụng sổ chi tiết tốn với người mua, thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng DN không sử dụng thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn lập theo loại Vaccine, phản ánh doanh thu giá vốn loại, lại 61 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh lập vào cuối tháng kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ vào cuối tháng, DN muốn theo dõi chi tiết nghiệp vụ hàng ngày gặp khó khăn Vì vậy, coi thiếu sót DN Về kế tốn quản trị Cơng tác KTQT DN trọng, khơng có nghĩa hồn thiện Từ việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách việc lập báo cáo KTQT cần nghiên cứu xem xét Cụ thể chứng từ kế toán, DN dừng lại việc thu thập thông tin khứ thơng qua chứng từ bắt buộc, cịn chứng từ hướng dẫn không thiết kế lại cho phù hợp với Kh công tác KTQT DN không thiết kế thêm chứng từ khác để phục vụ óa cho việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng Đối với TK kế tốn DN dừng lại TK cấp mà chưa thực chi tiết đến cấp 3, Hệ thống báo cáo lu KTQT DN chưa thực đầy đủ Mặc dù có báo cáo bán hàng, ận chưa thể rõ chi phí cho việc bán doanh thu, giá vốn tố kỳ trước kỳ này, chưa đảm bảo tính so sánh DN chưa có Báo tn cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa để theo dõi kế hoạch sản xuất, mua iệ Về sách bán hàng gh bán hàng hóa tình hình tiêu thụ chúng p Hiện DN khơng áp dụng CKTT cho khách hàng Đây hạn chế Kế coi lớn hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn DN Bởi án to lượng khách hàng DN tương đối lớn, phân bổ nhiều nơi đất nước, việc toán tiền hàng diễn phức tạp Do khơng áp dụng CKTT để khuyến khích khách hàng tốn nhanh số tiền hàng điều khơng nên DN có mật độ bao phủ rộng lớn lĩnh vực y tế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để hồn thiện kế tốn bán hàng Itecom thiết cần phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu CMKT, CĐKT, văn pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc 62 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN Thứ ba, Bộ phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp Kh cố, thông tin không đến với thành viên óa Thứ tư, Cần liên kết chặt chẽ DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián lu đoạn Hơn nữa, việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi ận dễ dàng với công ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần tố mềm diễn thuận tiện tn Thứ năm, Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan gh trọng công tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Đây nhiệm vụ iệ khơng riêng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện p thuận lợi cho cơng tác kế tốn toàn DN Kế 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty án to Qua q trình thực tập DN, sở kiến thức thực tế thu nhận được, với việc nghiên cứu CMKT, CĐKT tài liệu khác, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất cá nhân nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng DN 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng sách bán hàng Hiện nay, DN chưa áp dụng hình thức bán hàng thơng qua đại lý DN cần phát triển thêm hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối hàng Mặt khác, với hình thức giao đại lý, DN tận dụng sở vật chất uy tín mà đại lý sẵn có Tuy nhiên, bán hàng theo phương thức này, DN phải cử nhân viên bán hàng kiểm tra điều kiện bảo quản hàng 63 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh hóa phải yêu cầu đại lý thực nghiêm sách DN đưa Nếu khơng thực tốt điều này, uy tín DN bị ảnh hưởng DN nên áp dụng sách chiết khấu toán dành cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn Đây biện pháp để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa giúp DN nhanh chóng thu tiền hàng, tăng nhanh vòng quay vốn Quy định khoản chiết khấu toán nên đưa cụ thể vào nội dung hợp đồng kinh tế Việc hạch toán khoản chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 “Chi phí tài chính” 3.2.2 Về phương pháp hạch toán Kh Giải pháp hạch tốn nghiệp vụ óa DN nên ý tới khách hàng mua hàng nhiều lần tháng đạt đến mức chiết khấu để thực sách chiết khấu thương mại cho lu khách hàng Trong trường hợp đó, khoản chiết khấu thương mại ghi ận giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối tháng Khi khách hàng tố khơng tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại mà khách hàng tn hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn cuối tháng gh DN tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng Và khoản chiết khấu iệ thương mại trường hợp hạch tốn vào TK 521 p 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế Hiện nay, DN áp dụng CĐKTDN Việt Nam ban hành theo định án to sô 15/2006/QĐ-BTC Tuy nhiên, Phiếu thu tiền mặt, DN sử dụng mẫu số 01 – TT theo Quyết định số 1411-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Giữa mẫu phiếu thu khơng có nhiều điểm khác Do đó, DN cần nhanh chóng xem xét để thay đổi mẫu Phiếu thu cho phù hợp với CĐKT mà DN áp dụng tạo nên thống hệ thống chứng từ kế toán DN Khi xuất hàng nội bộ, DN nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để công tác quản lý hàng tồn kho chặt chẽ 64 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Ngoài việc sử dụng sổ chi tiết toán với người mua, thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng DN khơng sử dụng thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Điều làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu hàng ngày kế tốn gặp khó khăn Do đó, DN nên xem xét thiết kế thêm sổ chi tiết như: sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu 2.18) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.19: chi tiết cho mặt hàng,; sổ chi tiết bán hàng (Biểu 2.20: mở cho loại hàng) để theo dõi tình hình doanh thu mặt hàng tháng… óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to 65 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Biểu 2.26: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị:………… Địa chỉ: ………… SỔ CHI TIẾT DOANH THU Loại hoạt động :Bán hàng Tên sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ ): …… Ngày THU BÁN GHI HÀNG Ngày Số Đơn giá Thành hiệu tháng lượng bán tiền Số lu ận DOANH óa ghi sổ DIỄN GIẢI Kh tháng CHỨNG TỪ CHÚ p iệ gh tn tố Kế án to -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 66 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Biểu 2.27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị:………… Địa chỉ: ………… SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Loại hoạt động :Bán hàng Tên sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ ): Đơn vị tính…… ghi sổ Số DIỄN GIẢI GIÁ VỐN BÁN HÀNG hiệu Số Đơn giá Thành CHÚ tháng lượng xuất lu tiền kho ận GHI Ngày óa tháng CHỨNG TỪ Kh Ngày p iệ gh tn tố Kế án to -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 67 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Biểu 2.28: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:………… Địa chỉ:………… óa Kh SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Tháng năm Ngày tháng C Diễn giải D E Các khoản tính trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác p iệ Kế Cộng số phát sinh Doanh thu Gía vốn hàng bán Lãi gộp -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … gh tn tố Số hiệu B TK đối ứng ận A Chứng từ lu Ngày tháng ghi sổ to án Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 68 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Như nêu phần hạn chế, mẫu sổ Nhật ký sổ DN thiết kế đơn giản lại Tuy nhiên, việc thiết kế có thiếu sót số tiêu đồng thời làm cho phần Nhật ký phần sổ không phân định rõ ràng Cho nên, DN nên xem xét thiết kế lại cho mẫu sổ rõ ràng hơn, hợp lý Việc thiết kế Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa làm cho tác dụng đối chiếu phịng kế tốn phận kho khơng cịn Do vậy, DN nên thiết kế riêng Thẻ kho (do phận kho lập) để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa tháng mặt số lượng Đồng Kh thời, kế toán phải lập sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn óa hàng hóa mặt số lượng số tiền Cuối tháng, thực đối chiếu kiểm tra Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa lu ận 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Trong hệ thống báo cáo KTQT, DN nên thiết kế thêm báo cáo chi tiết để theo dõi tố nghiệp vụ rõ ràng Ví dụ với báo cáo bán hàng, DN thiết kế tn cho thể rõ phần giá vốn, doanh thu chi phí cho viêc bán hàng kỳ p iệ thể tiến hành thuận lợi gh trước kỳ (Biểu 2.21) Có việc so sánh lập dự tốn cho kỳ sau có Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Biểu 2.29: Báo cáo bán hàng Công ty Itecom BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm Mã Khách Diễn giải Đơn Tiền lượng giá % Tiền Chiết Tiền Tiền Tiền hàng Thuế thuế khấu suất óa Kh hàng hàng Số dịch lệ vụ phí tốn ận lu p iệ gh tn tố Kế Tổng cộng kỳ án to Tổng kỳ trước Chênh lệch Người lập biểu Ngày tháng Kế toán trưởng SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 70 năm Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Việc đẩy mạnh công tác bán hàng vấn đề cấp bách doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động tìm hướng thích hợp cho riêng Việc xác định xác kết bán hàng kỳ khơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan quản lý đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp Chính thế, cơng tác kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời số liệu cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ, phản ánh cách xác kết cuối trình bán óa doanh Kh hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh Trên toàn nội dung chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng lu ận công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế” Chuyên đề phân tích thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại tố quốc tế Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tn tốn hành để qua thấy ưu điểm mặt tồn tại,chưa gh tốt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng DN Trên sở đưa p cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng DN iệ quan điểm hồn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện Kế Chun đề hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận to góp ý thầy để chun đề em hoàn thiện án Cuối cùng, em xin cảm ơn hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Hà Linh, với giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Lý Thị Hồng Vân SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành Kế tốn tài (PTS Phạm Văn Cơng - NXB tài Hà Nội 2000) PGS_TS Nguyễn Thị Đơng 2007 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế toán Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Nhà xuất Tài Chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý - Vũ Quang Thọ - NXB Chính trị Quốc gia 1997) Kh Các văn quy định chế độ tiền lương (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đồn lao óa động Việt Nam -1997) Chế độ Kế toán Việt Nam lu ận Nhà xuất Lao động Xã hội Năm 2007 Chế độ, sách lao động – tiền lương, phụ cấp – bảo hiểm xã hội, bảo tố hiểm y tế ( NXB Lao động – Xã hội 2010) tn Tạp chí lao động xã hội p iệ Trường đại học Tài Kế tốn gh Giáo trình Kế tốn tài PGS TS Ngơ Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kh óa lu ận p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kh óa lu ận p iệ gh tn tố Kế án to SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 74