Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu hà đông

Trang 1 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐNCHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNHĐề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần đầutư thương mại và xuất nhập khẩu Hà Đông Trang 2 MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN óa Kh lu CHUN ĐỀ ận THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH gh tn tố Đề tài: p iệ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Kế án to Họ tên sinh viên : Đặng Thị Hồi Lớp, MSSV : Kế tốn – TC421103 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Minh Phương Hà Nội, tháng 05/2014 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG .3 Kh 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại óa xuất nhập Hà Đông lu 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất ận nhập Hà Đông .3 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập tố tn Hà Đông 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại gh xuất nhập Hà Đông iệ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư p Kế thương mại xuất nhập Hà Đông .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP án to ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG 2.1 Kế toán doanh thu Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .8 2.1.2.Kế tốn chi tiết doanh thu Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 21 2.1.3.Kế tốn tổng hợp doanh thu Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 27 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương i Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 43 Kh 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư thương óa mại xuất nhập Hà Đông 48 lu 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán Công ty Công ty cổ phần đầu tư ận thương mại xuất nhập Hà Đông 48 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư tố thương mại xuất nhập Hà Đông 52 tn 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty Công ty cổ phần gh đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 53 p iệ 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 Kế CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG .59 án to 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng phương hướng hồn thiện Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 62 3.2.1.Công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 62 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương ii Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 63 3.2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 64 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .64 3.2.5 Sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông .67 Kh 3.2.6 Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư óa thương mại xuất nhập Hà Đông 68 lu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 70 ận KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 p iệ gh tn tố Kế án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương iii Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Xuất nhập ĐKKD TNHH : : Đăng ký kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn MTV CPĐT : : Một thành viên Cổ phần đầu tư TM : Thương mại CP : Cổ phần : : Tài khoản Báo cáo : Khu đô thị & HĐKT : Và GNL : GTGT AH : : KQKD CNV : : KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHXH BHYT : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN TT : : Bảo hiểm thất nghiệp Thanh toán TNDN HĐKD : : Thu nhập doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh BH CCDV : : Bán hàng Cung cấp dịch vụ Hợp đồng kinh tế Gỗ nguyên liệu tn Giá trị gia tăng An Hòa gh Kết kinh doanh Công nhân viên p iệ Kế án to Trường Đại học KTQD tố : ận lu KĐT óa TK BC Kh XNK GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương iv Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1-1 Danh mục khách hàng tiềm Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Biểu 2-1: Đơn đặt hàng .12 Biểu 2-2: Hợp đồng mua bán hàng hóa .13 Biểu 2-3:Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Biểu 2-4:Hóa đơn giá trị gia tăng .18 Biểu 2-5:Giấy báo có (Lệnh tốn)của Ngân hàng Công thương Việt Kh Nam .20 óa Biểu 2-6: Sổ chi tiết doanh thu bán Giấy 23 lu Biểu 2-7: Sổ chi tiết doanh thu bán Gỗ nguyên liệu 24 ận Biểu 2-8: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu 26 Biểu 2-9: Sổ nhật ký chung 28 tố tn Biểu 2-10: Sổ Doanh thu .31 Biểu 2-11: Sổ nhật ký bán hàng 32 gh Biểu 2-12: Phiếu xuất kho 35 p iệ Biểu 2-13: Phiếu xuất kho 36 Kế Biểu 2-14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán gỗ Nguyên liệu 39 Biểu 2-15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán giấy Couches Indonexia 40 án to Biểu 2-16: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán .41 Biểu 2-17: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn .42 Biểu 2-18: Sổ nhật ký chung 44 Biểu 2-19: Sổ Giá vốn hàng bán 47 Biểu 2-20: Phiếu chi .49 Biểu 2-21: Phiếu chi .50 Biểu 2-22: Bảng phân bổ tiền lương 51 Biểu 2-23: Sổ chi tiết chi phí 52 Biểu 2-24: Sổ nhật ký chung .53 Biểu 2-25: Sổ Chi phí .55 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương v Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 Biểu 2-26: Sổ xác định Kết kinh doanh 57 Biểu 2-27: Báo cáo kết kinh doanh .58 Biểu 3-1: Kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 60 Biểu 3-2: Sổ nhật ký bán hàng 65 Biểu 3-3: Nhật ký thu tiền 65 Biểu 3-4: Nhật ký chi tiền 66 Biểu 3-5: Nhật ký mua hàng .67 Kh Biểu 3-6: Sổ Nhật ký chung 68 óa Biểu 3-7 Báo cáo doanh thu - chi phí - giá vốn 69 lu ận Sơ đồ 2-1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ trình bán hàng 10 tố Sơ đồ 2-2: Sơ đồ ghi sổ doanh thu bán hàng theo hình thức nhật ký chung tn 11 gh Sơ đồ 2-3: Sơ đồ hạch toán chi tiết doanh thu 21 p iệ Sơ đồ 2-4: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp doanh thu 27 Kế Sơ đồ 2-5: Sơ đồ ghi sổ giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung 34 án to Sơ đồ 2-6: Sơ đồ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 Sơ đồ 2-7: Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp giá vốn .43 Sơ đồ 2-8: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí .48 Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương vi Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp diễn theo chu kỳ T – H – T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh có thiể diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Kh Trong chế thị trường, cạnh tranh xuất tất yếu, vừa hội óa vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá lu xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt ngược lại ận nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu vốn có lãi có điều kiện phát triển tố Những năm gần năm khó khăn cho tất doanh nghiệp tn giới nói chung doanh nghiệp nước nói riêng, đặc biệt doanh gh nghiệp thương mại, sản xuất gặp phải khơng khó khăn Thứ gia tăng p iệ ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh trở lên gay gắt thị trường nước mà Kế cạnh tranh với doanh nghiệp nước Thứ hai, chế quản lý kinh tế án to Việt Nam nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Thứ ba, năm 2011 năm khủng hoảng tài nhiều quốc gia giới làm cho giá hàng hóa tăng cao gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thương mại Để có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp để chủ động thích ứng với mơi trường năm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông , Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 em đặc biệt quan tâm đến kế toán bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương Anh Chị phịng kế tốn, phịng ban ban lãnh đạo Công ty cổ phần Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông, em chọn chuyên đề: “ Hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty CP đầu tư thương mại XNK Hà Đơng” óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XNK HÀ ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Kh Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đơng óa thành lập ngày 29 tháng 12 năm 2009 theo giấy phép ĐKKD số 0104345055 lu Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ận Sau gần năm khơng ngừng phát triển vươn lên thời kì khủng tố hoảng, cạnh tranh đến Công ty đạt thành tựu đáng kể Từ tn Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng, Công ty iệ bàn tỉnh Miền Bắc gh tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng Hệ thống khách hàng dàn trải số địa p Hàng hóa Cơng ty đặc biệt quan tâm phát triển kinh doanh Kế bao gồm: án to + Kinh doanh gỗ nguyên liệu giấy: Công ty khách hàng lớn việc cung ứng Gỗ nguyên liệu giấy cho Công ty cổ phần giấy An Hòa ( Tại Tuyên Quang) + Kinh doanh giấy: Công ty vào kinh doanh mặt hàng từ thành lập nên nguồn khách hàng ổn định + Kinh doanh Trà thảo mộc: Giai đoạn cuối năm 2013 Công ty bắt đầu vào sản xuất cung ứng Do loại nước uống lại chưa trọng đầu tư quảng cáo nên sau phân phối cho đại lý số hàng tiêu thụ chậm, thị trường chưa thực chấp nhận Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy định mẫu biểu tài ban hành Việc luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh gọn thuận tiện Việc đối chiếu kế toán phần hành có liên quan với diễn theo ngày có báo cáo hàng ngày nên xảy sai sót độ xác cao Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ chi tiết tới loại sản phẩm khoản mục chi phí 3.1.2- Nhược điểm Kh Về tổng quan mặt hàng tốt số hạn chế khác như: óa Trong năm 2014 mặt hàng Trà Thảo Mộc chưa thực thị trường tiếp nhận, lu làm cho Công ty khuyết khoản thu Mặt hàng gỗ nguyên liệu kinh doanh ận tốt lại theo mùa vụ khí hậu Măt hàng giấy, gỗ nguyên liệu nhập từ từ khách hàng cung cấp hạn chế Công ty tố Với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn trẻ lợi nhiên họ lại tn kinh nghiệm đơi gặp số khó khăn việc giải vấn đề gh phát sinh bất ngờ địi hỏi phải có kinh nghiệm giải p iệ Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký thu chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng Hàng ngày số lượng Kế nghiệp vụ phát sinh nhiều nên số lượng nghiệp vụ Nhật ký chung lớn nhật ký án to khó khăn cho kế tốn muốn xem nghiệp vụ riêng biệt phần qua Tuy việc đối chiếu diễn hàng ngày vào cuối tháng phải chốt nhiều số liệu mặt khác phải làm biên đối chiếu công nợ cho khách hàng nên công việc vào cuối tháng bận dộn dễ xảy sai sót Cơng việc dồn vào hai kế tốn cơng nợ nhiều Lượng chứng từ phát sinh lớn, việc lưu trữ chứng từ địi hỏi nhiều thời gian cơng sức kế toán làm ảnh hưởng tới tiến độ cơng việc Thường xảy tình trạng chứng từ để ùn nhiều ngày xếp dễ bị nhầm lẫn chứng từ ngày Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 61 Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Trong hệ thống tài khoản công ty không áp dụng Tài khoản 151 : " Hàng mua đường" thấy hàng hố chuyển từ nhà sản xuất, nhà phân phối đến cơng ty q trình đường ngồi cơng ty khơng theo dõi Khi khó biết thời gian hàng muốn kiểm tra lại Công ty không áp dụng tài khoản 157 " Hàng gửi bán " áp dụng trường hợp hàng gửi mẫu cho cửa hàng đại lý bán thử hàng mẫu công ty không áp dụng mà xuất bán hình thức khuyến mại bán số hàng thực tế làm xuất bán Kh Công ty không phân bổ chi phí quản lý theo loại hàng hóa dẫn đến óa xác định kết tiêu thụ ta không tách riêng loại hàng hóa 3.1.3 Phương hướng hồn thiện lu thu cao ận - Cần phát huy lợi quản lý bán hàng nhằm tăng Doanh tố tn - Tìm kiếm thêm nguồn khách hàng cung cấp Giấy gỗ nguyên liệu để gh đảm bảo hàng chủ động nguồn hàng - Xem xét lại hệ thống kế toán tuyển thêm nhân để đáp ứng tốt nhu cầu iệ p công việc hồn thiện kế tốn bán hàng Kế - Hệ thống sổ sách cần chi tiết bổ sung thêm số bảng biểu phục vụ án to chi tiết cho kế toán bán hàng như: Nên sử dụng Sổ nhật ký đặc biệt để giảm tải bớt Nhật ký chung - Đầu tư tạo điều kiện thuận lợi cho cán nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông 3.2.1- Công tác quản lý bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đơng - Cần đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu ngày cao Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 62 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 - Dựa vào mặt hạn chế cần thay đổi chiến lược quản lý tổ chức bán hàng cho hợp lý đem lại hiệu 3.2.2- Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Hiện chưa sử dụng tài khoản chi phí mua hàng hóa 1562 riêng mà chi phí mua hàng hạch tốn ln vào chi phí bán hàng 642 Việc hạch tốn khơng hồn tồn xác làm sai lệch giá vốn hàng Kh bán kỳ từ khơng phản ánh kết kinh doanh thực tế - Cần bổ sung theo dõi thêm tài khoản 151 “ Hàng đường” 157 “ óa Hàng gửi bán” để theo dõi chuẩn hàng hóa doanh thu lu - Cơng ty không mở tài khoản theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cho khách ận hàng, không thực CKTM, CKTT, không chấp nhận HHBTL, GGHB tố cho khách hàng Như khơng thu hút khuyến khích nhiều khách tn hàng Nếu Công ty tiếp tục thực sách gây thêm bất lợi gh việc mở rộng thị trường tiêu thụ tương lai iệ - Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng hóa mà khơng bao p Kế gồm chi phí thu mua hàng hóa mặt khác chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào TK 641 làm trị giá vốn hàng hóa giảm chi phí bán hàng tăng lên án to Việc hạch toán chưa phù hợp với chế độ quy định Thứ hạch toán không phản ánh đầy đủ nội dung trị giá vốn hàng xuất bán gây thiếu xác cho thơng tin kế tốn Thứ hai tồn chi phí thu mua hàng hóa tháng tập hợp vào chi phíquản lý quanh nghiệp cuối tháng kết chuyển để xác định kết kinh doanh tháng mà tồn chi phí phát sinh tháng phải gánh chịu kể hàng hóa mua tháng mà chưa bán làm giảm lợi nhuận dẫn đến kết kinh doanh tháng phản ánh chưa tình hình tiêu thụ thực tế Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 63 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 3.2.3- Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông - Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty bán hàng, Công ty chưa sử dụng báo cáo nêu rõ tình hình tiêu thụ tất mặt hàng Điều làm giảm hiệu công tác quản lý việc theo dõi cụ thể sức tiêu thụ mặt hàng khác nhau, làm cho định nhà quản lý khó khăn Cơng ty nên có báo cáo để nhà quản lý có nhìn tổng qt Kh sát hoạt động tiêu thụ hàng hóa - Nên bổ sung thêm sổ Nhật ký đặc biệt nhằm giảm thiểu bớt Nhật ký óa chung theo dõi chi tiết số khoản mục qua Nhật ký bán hàng, lu Nhật ký thu tiền… ận 3.2.4- Sổ kế tốn chi tiết Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất tn tố nhập Hà Đơng Sổ kế tốn chi tiết công ty tốt, đơn giản dễ hiểu, đáp ứng gh nhu cầu bảng biểu Tuy nhiên, Công ty cần chi tiết khoản mục p iệ nhằm quản lý tốt Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng Kế Một số sổ chi tiết cần bổ sung: Sổ nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, án to Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt theo dõi tình hình bán hàng với khách hàng số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn nên xem nhật ký đặc biệt dễ dàng theo dõi tránh nhầm lẫn theo mẫu sau : Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 64 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 3-2: Sổ nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … Năm Số chứng từ Ngày tháng Số hóa đơn Mã khách hàng Ghi nợ Ghi có TK131 TK 511 Diễn giải Ghi có TK 3331 Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kh …… óa Tổng cộng lu ận Áp dụng theo mẫu sổ ta biết tình hình bán hàng tồn doanh nghiệp Mặt khác ta theo dõi tình hình mua hàng chi tiết khách hàng qua cột mã khách Từ có sách điều chỉnh kinh doanh kịp thời cho phù hợp iệ gh tn tố Biểu 3-3: Nhật ký thu tiền p NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng… năm… Kế Chứng từ Số Ngày hiệ tháng u Ghi Có tài khoản sau Diễn giải án to NT ghi sổ Ghi nợ TK 10 TK khác S.tiền S.hiệu 12 13 Số trang trước Cộng sang trang Nhật ký thu tiền: Sổ mở cho thu tiền mặt, thu qua Ngân hàng cho loại tiền cho nơi thu tiền…… Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 65 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 3-4: Nhật ký chi tiền NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng… năm… NT Chứng từ Ghi Nợ tài khoản sau Số Ngày sổ hiệu tháng Ghi có Diễn giải Kh ghi TK khác TK 10 S.tiền S.hiệu 12 13 óa Số trang trước ận lu iệ gh tn tố Cộng sang trang p Nhật ký chi tiền: nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền tiền nơi chi tiền Kế đơn vị Sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền ngân hàng cho loại án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 66 Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 3-5: Nhật ký mua hàng NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng… năm… NT Chứng từ Tài khoản ghi Nợ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng TK khác 152 156 S.tiền S.hiệu Kh Diễn giải Phải trả người bán (Ghi Có TK 331) óa Số trang trước ận lu tn tố Cộng sang trang gh Nhật ký mua hàng: sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua iệ hàng theo nhóm hàng tồn kho theo hình thức mua chịu đặt tiền trước p Không phản ánh vào Nhật ký nghiệp cụ mua, bán TSCĐ, XDCB, tài sản tài Kế chúng nghiệp vụ vãng lai nhập Hà Đơng án to 3.2.5- Sổ kế tốn tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất Sổ kế tốn tổng hợp cơng ty tốt, đơn giản dễ hiểu, đáp ứng nhu cầu bảng biểu Về Sổ nhật ký chung Công ty không sử dụng ghi sổ số thứ tự dòng nên việc chuyển sang sổ khác theo dõi thời gian tìm kiếm Nhật ký chung Cơng ty hạch tốn tồn nghiệp vụ phát sinh Cần bổ sung thêm hai cột trang sổ số thứ tự dòng - Mẫu biểu Sổ nhật ký chung điều chỉnh sau: Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 67 Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 3-6: Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… ĐVT:VNĐ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Đã ghi STT TK sổ Cái dòng ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số trang trước Kh mang sang óa ận lu chuyển sang trang sau tn tố Cộng - Ngà mở sổ:………… p iệ gh - Sổ có…… trang, đánh số trang từ số 01 đến trang… Ngày ….tháng……năm Kế Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc án to Người ghi sổ (Ký, đóng dấu) 3.2.6- Báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đông Công ty có lập báo cáo Doanh thu, mẫu biểu đơn giản Với mẫu biểu thể doanh thu hàng bán Nếu thay đổi mẫu biểu cách thêm số cột báo cáo toognr hợp - Bảng biểu mẫu áp dụng: Báo cáo doanh thu-chi phí-giá vốn Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 68 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 Biểu 3-7 Báo cáo doanh thu - chi phí - giá vốn CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI & XNK HÀ ĐƠNG A76TT19 KĐT Văn Qn, Phúc La, Hà Đơng, Hà Nội BÁO CÁO DOANH THU-CHI PHÍ-GIÁ VỐN Tháng… năm…… ĐVT:VNĐ STT Khoản mục Ký hiệu Diễn giải Doanh thu Chi phí Giá vốn Kh Doanh thu bán giấy Doanh thu bán Gỗ nguyên liệu óa ận lu Kế án to Cộng p ………… iệ Giá vốn bán giấy gh ………… tn Chi phí bán giấy tố …………… …… Ngày… tháng…….năm…… Người lập biểu Trường Đại học KTQD Kế toán trưởng GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 69 Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Với khả tài khả quản lý Ban lãnh đão Cơng ty việc thực cá giải pháp nhằm hoàn thiện trình bán hàng điều thực - Công ty CP đầu tư thương mại XNK Hà Đông tiến hành cải tổ lại Bộ máy kế tốn, tuyển dụng thêm nguồn nhân lực cho phịng kế tốn nhằm phân cơng cơng việc hợp lý để tránh tình trạng người kiêm nhiều mảng Kh dẫn tới hiệu chưa tốt Công ty hướng tới thành lập ban kiểm óa sốt để nhằm giảm bớt áp lực cho Kế tốn trưởng ận lu - Cơng ty có nhiều phương hướng triển khai tháng cuối năm đẩy mạnh Doanh thu tiêu thụ hàng hóa để tăng lợi nhuận Bộ phận bán hàng tn tố quan tâm trọng hơn, Khách hàng nhận nhiều ưu đãi - Bộ phận kế tốn quản lý chặt chẽ thơng qua việc hàng quý có gh kiểm tra liên quan tới nghiệp vụ tình nhằm nang cao trình độ iệ p nhân viên loại bỏ số cá nhân không đáp ứng nhu Kế cầu cơng việc Việc kiểm tra có tác dụng tốt giúp nâng cao hiệu án to quản lý kế toán - Với thuận lợi quản lý có hiệu tương lai Cơng ty cịn có nhiều hội phát triển Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 70 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập Hà Đơng” Trong q trình thực tập tốt nghiệp kết hợp với việc nghiên cứu lý luận thực tiễn, em thấy tổ chức công tác kế tốn nói chung, kết bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn làm cho kế tốn thực Kh trở thành cơng cụ quản lý kinh tế sắc bén có hiệu cao Kế toán bán hàng với nhiệm vụ ghi chép, cung cấp thơng tin cần óa thiết q trình bán hàng để từ tính tốn kết bán hàng Với lu nhiệm vụ vậy, kế toán bán hàng cung cấp số liệu để tiến hành phân ận tích hoạt đơng Cơng ty, từ có phương hướng giải tố đắn kịp thời Đồng thời tổ chức công tác kế tốn bán hàng, Cơng ty theo tn dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ việc thực nghĩa vụ iệ gh Nhà nước Với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế p Kế trình độ thân cịn hạn chế nên em có nhìn tổng qt, chưa thể nắm bắt tồn vấn đề cơng tác kế toán bán hàng Qua đề tài, em muốn án to đề cập vấn đề chung kế tốn bán hàng, với tiếp nhận từ thực tế số phương hướng cần hoàn thiện để phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp Công ty đứng vững không ngừng phát triển Em xin chân thành cảm ơn tất phòng ban công ty, Ban lãnh đạo công ty, bảo hướng dẫn chu đáo anh chị phịng kế tốn giúp em hiểu hồn thành Báo cáo tổng hợp Cuối em xin cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương nhiệt tình hướng dẫn giải đáp vướng mắc trình Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 71 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 làm Báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn tới toàn thể Giảng viên trường Đại học kinh tế Quốc dân giảng dạy,đào tạo giúp em có kiến thức ngày hôm Tuy cố gắng trình thực tập kiến thức cịn nhiều hạn chế bước đầu từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên Báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô người quan tâm để Kh Báo cáo Tổng hợp em hoàn thiện tốt hơn! Em xin chân thành cảm ơn! óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 72 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Mẫu đề cương báo cáo chuyên đề - Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.Chế độ kế toán Doanh nghiệp.(Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) 3.Trang website tailieu.com.vn google.com.vn 4.PGS.TS Nguyễn Thị Đơng( 2007) “ Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Kh NXB Tài chín” PGS.TS Võ Văn Nhị (2006) “ Hướng dẫn thực hành kế tốn tài óa doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo tài ận lu chính” 6.Quyển Điều lệ giới thiệu Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương tn tố mại XNK Hà Đơng Báo cáo tài Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại XNK Hà Đông iệ gh năm 2011, 2012,2013 PGS.TS Nguyễn Văn Công “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” p 10 Một số tài liệu khác Kế “Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương Mại” án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương 73 Báo cáo chuyên đề SV: Đặng Thị Hoài Lớp: Kế toán2 – K42 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế Hà Nội, ngày……tháng……năm 2014 án to Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Minh Phương Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo chun đề SV: Đặng Thị Hồi Lớp: Kế tốn2 – K42 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế án to Trường Đại học KTQD GVHD: T.s Nguyễn Thị Minh Phương