Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sxkd của công ty tnhh nhật hoa minh

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT : trách nhiệm hữu hạn DT : doanh thu SXKD : sản xuất kinh doanh P.GĐ : phó giám đốc SX : sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp TNHH QĐ_ BTC : định, tài TT : thơng tư GTGT : giá trị gia tăng TNDN : thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : tài sản cố định CCLĐ : cơng cụ lao động BCKT : báo cáo kế tốn KTT : kế toán trưởng TGNH : tiền gửi ngân hàng BHXH : bảo hiểm xã hội BHYT : bảo hiểm y tế BHTN : bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : kinh phí cơng đồn NSLĐ : suất lao động NT-XT : nhập trước, xuất trước NS-XT : nhập sau, xuất trước Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẬT HOA MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhật Hoa Minh 1.2 Quá trình phát triển tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty TNHH Nhật Hoa Minh .5 1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD Công ty TNHH Nhật Hoa Minh 1.4 Tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công tyTNHH Nhật Hoa Minh 1.5 Quy trình cơng nghệ SX sản phẩm Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh .9 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẬT HOA MINH 11 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .11 2.1.1 Tổ chức nhân máy kế toán .11 2.1.2 Khái quát sơ đồ Tổ chức máy kế toán .13 2.1.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn vận dụng Công ty THNN Nhật Hoa Minh 13 2.1.4 Công ty TNHH Nhật Hoa Minh sử dụng phần mềm FAST 15 2.1.5 Chế độ sách kế tốn Cơng tyTNHH Nhật Hoa Minh 17 2.1.6: Vận dụng chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh 18 2.1.7: Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh 19 2.1.8: Báo cáo kế tốn Cơng tyTNHH Nhật Hoa Minh 19 2.2 Thực trạng công tác kế tốn phần hành Cơng tyTNHH Nhật Hoa Minh 20 2.2.1: Kế toán tiền mặt .20 2.2.2: Kế toán tiền gửi ngân hàng 22 Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3: Kế toán loại hàng tồn kho 24 2.2.4: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG 3.1 Báo cáo thực tập tổng hợp TY 36 Nhận xét 36 3.1.1: Ưu điểm 36 3.1.2: Nhược điểm 37 3.2 Kiến nghị .38 KẾT LUẬN 40 Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy SXKD Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức nhân máy kế toán 11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .13 Sơ đồ 2.4: Thủ tục thu 20 Sơ đồ 2.5: Thủ tục chi 21 Sơ đồ 2.6: Thủ tục lập trình tự luân chuyển chứng từ 34 Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong sống đại người ngày nay, kinh tế phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp kèm theo phát triển học thức người Năng lực, trí óc, sáng tạo cốt lõi tạo lên tảng tạo dựng kinh tế bền vững Các doanh nghiệp mọc lên nhiều, người cần động cần phải biết làm mình, tạo cho chỗ đứng tốt xã hội ngày Con người cần phải biết tiếp thu mới, tìm tịi, lao động chăm bước lên bục vinh quang Nền kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt địi hỏi Cơng ty nói chung Cơng ty sản xuất nói riêng phải tự vận động vươn lên thị trường Muốn doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp đồng thời phải mang lại hiệu kinh tế cao Các doanh nghiệp lịng với có phải liên tục đổi nâng cao chất lượng phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với em sau thời gian học tập rèn luyện, em tiếp thu kiến thức tốt cho thân em, để vận dụng vào thực tế, cơng việc kế tốn, việc thực tập tốt Lần thực tập quan trọng em giúp cho em cọ xát với thực tế để tìm hiểu công ty mà em lựa chọn đợt thực tập tạo cho em hội để làm quen với công việc mà chuyên nghành em, để làm thực tế em làm nhân viên kế tốn giỏi Kế tốn phần quan trọng cơng tác kế toán ở doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng, giá trị vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo loại, thứ Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Mỗi doanh nghiệp kinh tế thị trường tế bào kinh tế, muốn đứng vững thị trường phải tạo cho sức mạnh cạnh tranh Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công Báo cáo thực tập tổng hợp cụ quản lý tài cho phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo toàn, sử dụng mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí tạo đựơc hiệu sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nguyên vật liệu sở vật chất tạo thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành sản phẩm, tác động lớn đến q trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự toán chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm Trong ngành điện nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, có đặc tính công dụng không giống nhau, quản lý phức tạp, khơng phải ngun vật liệu bảo quản kho Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt, quản lý tốt nguyên vật liệu cơng việc quan trọng cần thiết, có tăng lợi nhuận Nhà nước tiết kiệm vốn để xây dựng nhiều cơng trình phục vụ cho sản xuất sinh hoạt đời sống nhân dân Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, áp dụng kiến thức học với hướng dẫn tận tình ThsPhạm Thị Minh Hồng anh chị phịng Tài kế tốn Công ty TNHH Nhật Hoa Minh, em sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhật Hoa Minh Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Kết cấu báo cáo gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhật Hoa Minh Nhật Hoa Minh Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Nhật Hoa Minh Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT Báo cáo thực tập tổng hợp KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHẬT HOA MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nhật Hoa Minh Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhật Hoa Minh Trụ sở chính: Số 14B, ngõ 376/24, Khương Đình, P.Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế : 0101664945 Công ty TNHH Nhật Hoa Minh Công ty TNHH có nhiều thành viên, có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có tài khoản ngân hàng Công ty CP TNHH Nhật Hoa Minh thành lập theo giấy phép kinh doanh số0101664945 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp lần ngày 31/5/2005 lần ngày 27/8/2013 định số 0101664945 Vốn điều lệ: 5000.000.000 (5 tỷ VNĐ ) Phương thức sở hữu công ty: Công ty TNHH Nhật Hoa Minh theo hình thức trách nhiệm hữu hạn Nghành nghề sản xuất kinh doanh: Trong nhiệm vụ chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng: chủ yếu giấy, tranh keo dán, đồ dùng, đồ chơi trường học từ mầm non đến phổ thơng Ngồi cơng ty cịn kinh doanh mặt hàng đồng khác cung cấp trường học : vi tính, đồ chơi ngồi trời, thiết bị hội trường, bảng học, giường nằm ký túc xá Bùi Thị Tâm Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Từ thành lập đến công ty không ngừng lớn mạnh mặt Với sở vật chất ban đầu khơng có gì, máy móc thiết bị lạc hậu, số lượng cơng nhân lên sản lượng thấp Đời sống cán công nhân Báo cáo thực tập tổng hợp viên vơ khó khăn Đến cơng ty đạt bước tiến mới, đảm bảo vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, trọng đầu tư máy móc thiết bị đại Cơng ty ln phát huy mạnh để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao suất lao động xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp, phất triển mạng lưới tiêu thụ tồn quốc Hiện Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh trở thành đơn vị sản xuất đồ chơi thiết bị giáo dục lớn có chất lượng sản phẩm hàng đầu ngành thiết bị trường học nước 1.2 Quá trình phát triển tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Cơng ty TNHH Nhật Hoa Minh Bảng 1.1 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh STT Chỉ tiêu (1) (2) Kết kinh doanh ghi nhận theo báo cáo tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: DT bán hàng hóa, dịch vụ xuất Các khoản giảm trừ doanh thu ([03]) = [04]+[5]+[06]+[07] ) Chiết khấu thương mại a Bùi Thị Tâm Mã số (3) Đơn vị tính: đồng Việt Nam Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 (4) (5) (6) [01] [02] 805.843.766 2.944.950.70 4.890.138.769 [03] [04] Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân c d a b c 10 Giảm giá hàng bán Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ ([09]) = [10]+[11]+[12]) Giá vốn bán hang Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi tiền vay đóng cho sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ([15] = [01]-[03]+[08][09]-[13]) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác ([18]=[16]+[17] Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp ([19] = [15]+[18] Bùi Thị Tâm [05] [06] Báo cáo thực tập tổng hợp b Báo cáo thực tập tổng hợp [07] [08] [09] 957.923.534 1.959.788.64 2.700.876.864 [10] 709.087.029 903.898.342 [11] 1.673.500.648 [12] 123.987.234 397.090.123 854.980.125 [13] 302.698 895.082 685.098 [14] [15] (29.874.134 298.678.546 ) 2.178.345.098 [16] 503.678 [17] 912.342 578.129 [18] 503.678 912.342 578.129 [19] (55.234.158 401.642.504 ) 3.123.008.345 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam để ghi giá trị hàng tồn kho nhập kho Báo cáo thực tập tổng hợp Đến cuối niên kế toán, xét thấy giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm chi phí hồn thiện, chi phí bán hàng tăng lên phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho giá trị thực hàng tồn kho Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thiện sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho giá trị thực được thực cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước, số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách vật tư, hàng hoá theo địa điểm quản lý sử dụng, luôn phải đảm bảo khớp, giá trị Bùi Thị Tâm 27 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp vật thực tế vật tư, hàng hoá với sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết - Phương pháp thẻ song song; - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển; - Phương pháp sổ số dư 10 Trong doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) áp dụng hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp phải vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hố u cầu quản lý để có vận dụng thích hợp phải thực quán niên độ kế toán Các phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hố sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hố Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời Bùi Thị Tâm 28 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp .) đơn vị thương nghiệp kinh doanh cao - Thủ tục kế toán: + Nhập kho: Báo cáo thực tập tổng hợp mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng Cơng ty nhập kho mua ngồi vào hóa đơn, biên kiểm nghiệm, hàng hóa vật tư có chữ ký người có trách nhiệm giám đốc, kế toán trưởng thủ kho lập phiếu nhập kho + Xuất kho: Khi Công ty xuất kho để bán bước cần phải có hợp để hai bên ký, để tránh tượng gian lận diều khoản hợp đồng mà hai bên thỏa thuận với Tiếp theo bên cần mua phải có đơn đặt hàng trước để bên Cơng ty sản xuất mặt hàng phù hợp với yêu cầu bên đặt hàng Và kế toán viết phiếu xuất kho cho bên đặt hàng + Tồn kho: Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách vật tư, hàng hoá theo địa điểm quản lý sử dụng, luôn phải đảm bảo khớp, giá trị vật thực tế vật tư, hàng hoá với sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết sau: - Phương pháp thẻ song song; - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển; - Phương pháp sổ số dư; Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến Bùi Thị Tâm 29 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trước, khoản hao hụt, Báo cáo thực tập tổng hợp mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước, số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh - Mối quan hệ kế tốn loại hàng tồn kho phịng kế tốn thủ kho có nhiệm vụ, chức ghi chép vào sổ loại hàng hóa tồn kho cơng ty Cơng ty hạch tốn chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song Thủ kho phịng kế tốn đồng thời kế tốn chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách vật tư, hàng hoá theo địa điểm quản lý sử dụng, luôn phải đảm bảo khớp, giá trị vật thực tế vật tư, hàng hoá với sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ thủ kho kế toán đối chiếu với xem số hàng nhập, xuất, tồn Cơng ty có khớp khơng, để lưu lại có trách nhiệm bảo quản, để cần thiết tìm dễ dàng đối chiếu cần thiết 2.2.4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương số thù lao mà Công ty trả cho người lao động theo số luơng chất lượng mà họ đóng góp cho Cơng ty, để tái sản xuất sức lao đơng, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Hình thức trả lương đơn vị: - Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày Bùi Thị Tâm 30 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương Báo cáo thực tập tổng hợp có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng + Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt u cầu Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn - Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: + Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc không vượt vượt mức quy định Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sp, cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương Bùi Thị Tâm 31 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho cơng nhân sửa chữa máy móc thiết bị Báo cáo thực tập tổng hợp phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sx quan tâm đến kết hoạt động sxkd gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp sản xuất x tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: - Quỹ tiền lương Cơng ty tồn tiền lương mà Công ty dùng để trả cho tất loại lao động Công ty trực tiếp quản lý sử dụng Đứng giác độ hạch toán, quỹ tiền lương phân thành loại : tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng cơng việc hồn thành tính theo thời gian làm nhiệm vụ Công ty bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc Công ty hưởng lương theo chế độ quy định : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩ việc riêng hưởng lương - Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả nănglao động : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức, … Bùi Thị Tâm 32 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 24% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ kế tốn, : đươc tính vào chi phí SXKD Báo cáo thực tập tổng hợp Người sử dụng lao động phải chịu 17% tổng quỹ lương Người lao động phải chịu 7% tổng quỹ luơng cách khấu trừ vào lương họ - Quỹ BHYT : Quỹ BHYT quỹ dùng để đài thọ ngườilao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh, hình thành cách trích theo tỷ lệ 3% tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, đó: Người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động phải chịu 1% cách khấu trừ vào lương họ Tồn 3% trích DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh thành phố Quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên - Quỹ KPCĐ : KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo quy định hành KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương thực tế phải trả cho kỳ kế toán tính hết vào chi phí SXKD, 1% dành cho cơng đồn sở hoạt động 1% nộp cho cơng đồn cấp Tóm lại: Các khoản trích theo lương theo chế độ qui định 29 % doanh nghiệp chịu 21% (17 % BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ) người lao động chịu 8% trừ vào lương (7% BHXH, 1% BHYT) Phương pháp tính lương: Lương thời gian: Tiền lương tháng Bùi Thị Tâm = Đơn giá lương Thời gian làm X thời gian việc tháng 33 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Lương ngày: Lương x Hệ số lương Lương ngày = Lương sản phẩm: Lương sản phẩm - = Báo cáo thực tập tổng hợp 26 ( ngày) Đơn giá lương X sản phẩm Số sản phẩm làm tháng Phương pháp tính trợ cấp BHXH: Hàng ngày, sở tài liệu hạch toán thời gian kết lao động tiền lương BHXH nhà nước ban hành mà Cơng ty áp dụng, kế tốn tính lương trợ cấp xã hội phải trả cho công nhân viên Việc tính lương phịng kế tốn thực sau gửi giấy tờ cho kế tốn tổng hợp tính Bộ phận tiền Người lương Phịng ban chấm cơng bình xét lao động Phịng kế tốn tính lao động Thủ quỹ Giám đốc Kế toán tiền lương khoản trích theo lương lương Sơ đồ 2.6: Thủ tục lập trình tự luân chuyển chứng từ Bùi Thị Tâm 34 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Thủ tục tiền lương: Hàng ngày, phòng ban, phận sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc cán cơng nhân viên phận theo dõi, cuối tháng phòng ban, phận gửi bảng chấm Báo cáo thực tập tổng hợp công lên phịng kế tốn, phịng kế tốn vào bảng chấm công hệ số lương người để tính lương cho phận tồn Cơng ty Thủ tục toán BHXH, BHYT KPCĐ: Hàng tháng vào lương bản, kế toán xác định BHYT ( 2% tính vào chi phí Cơng ty, 1% trừ vào lương ) BHXH ( 17% tính vào chi phí, 7% trừ vào lương) Căn vào quỹ tiền thực tế chi trả tháng để trích kinh phí cơng đồn ( 2% tính vào chi phí ) Định kỳ Công ty nộp tiền cho quan BHXH Cuối quý, quan BHXH Công ty lập biên đối chiếu số liệu để xác định số tiền nộp, phải nộp, nộp thừa, nộp thiếu để tiến hành bổ xung chuyển sang quý sau Bùi Thị Tâm 35 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.1 Nhận xét 3.1.1: Ưu điểm Báo cáo thực tập tổng hợp TẠI CÔNG TY Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP TNHH Nhật Hoa Minh tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Tuy Công ty có bước phát triển nhỏ hoạt động quản lý giám đốc quản lý chặt chẽ phịng kế tốn nên nội Cơng ty gặp khó khăn cơng tác lĩnh vực khâu sản xuất, khâu thiết kế sản phẩm Các phần hành kế toán ổn định cịn số thiếu xót đơn vị + Kế toán tiền mặt: Thuận lợi việc toán cho giao dịch vừa nhỏ Sẽ bắt buộc công ty mắc nợ ngân hàng Nếu doanh thu khách hàng chuyển khoản cho Công ty Công ty nợ ngân hàng hàng trăm tỷ đồng qua ngân hàng Cơng ty khơng có đủ tiền để trang trải chi phí hoạt động Chủ động chi tiêu Nhẹ tiền xu, trao đổi thuận tiện + Kế toán tiền gửi ngân hàng: Khi Công ty gửi tiền vào ngân hàng mang nhiều thuận lợi kinh doanh, công việc phù hợp Khi gửi tiền vào ngân hàng hàng tháng Cơng ty có số lãi lợi nhuận nhỏ công ty, giao dịch cho Bùi Thị Tâm 36 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp bên làm ăn thuận tiện cần chuyển trực tiếp đến bên nhận tiền qua ngân hàng Qua kế tốn tiền gửi ngân hàng cơng ty tốt + Kế toán loại hàng tồn kho: Báo cáo thực tập tổng hợp Phương pháp nhập trước, xuất trước giúp cho Cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Phương pháp nhập sau, xuất trước chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị trường hàng thay Phương pháp giá thực tế đích danh: Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế + Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Đơn giản, dễ tính tốn, Cơng ty ý đến chất lương lao động, gắn với kết lao động cuối tăng khả kích thích người lao động tăng NSLĐ 3.1.2: Nhược điểm + Kế toán tiền mặt: Cồng kềnh (nếu muốn toán giao dịch lớn trị giá hàng tỉ phải gọi xe tải tới chở đồng thời chi phí cho nhiều nhân viên theo giữ) Nó khơng sinh lãi mà cịn nhiều chi phí cho việc giữ tiền, đến tiền Bùi Thị Tâm 37 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp nhiều công ty bạn bất ngờ xảy cố cháy nổ tiền không cất két sắt kiên cố + Kế toán loại hàng tồn kho: Báo cáo thực tập tổng hợp Phương pháp nhập trước xuất trước: làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều Phương pháp giá thực tế đích danh:Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp 3.2 Kiến nghị + Kế toán tiền mặt: Tiền thứ quan trong sống người chúng ta, người nắm giữ tiền cất giữ tiền cần tin tưởng cẩn thận có chun mơn Do Cơng ty cần phải có người biết giữu tiền cách cẩn thận công việc giao dịch làm ăn với công ty hai bên thỏa thuận đến định để làm ăn việc cần thiết chuyển tiền hơp lý; Công ty cần chuyển tiền qua tài khoản riêng bên đối tác làm ăn cách nhanh chóng thuận tiền không gây rắc rối chuyển tiền trực tiếp qua tay mang theo đường dài nhiều công sức bên cơng ty chịu phần lỗ + Kế tốn loại hàng tồn kho: Bùi Thị Tâm 38 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Các phương pháp có ảnh hưởng khác tới tiêu báo cáo tài cơng ty cần sử dụng phương pháp tối ưu để đảm bảo cho công việc tốt Cơng ty cần sử dụng phương pháp Báo cáo thực tập tổng hợp cách hữu ích tiện lợi cho Cơng ty Phương pháp NT- XT cho kết thuế cao phương pháp kỳ giá giảm sút giúp cho doanh nghiệp giảm gánh nặng thuế Phương pháp NS- XT tạo ảnh hưởng khác tới báo cáo tài phương pháp thường phản ánh số liệu giá vốn hàng bán theo giá phí hành, phương pháp có nhiều thuận lợi thiết thực thuế thu nhập doanh nghiệp Bùi Thị Tâm 39 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển cho doanh nghiệp việc hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất từ có biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu hướng tới doanh nghiệp nói chung Cơng ty THNN Nhật Hoa Minh nói riêng vấn đề cần thiết, đáp ứng yêu cầu thực tế Do kế toán sản xuất việc thiết kế chế tạo thiết bị phù hợp đạt tiêu chuẩn định cần khéo léo tận tình cơng nhân viên Công ty, tạo điều kiện cho Công ty phát triển cách toàn diện Mỗi sản phẩm thương hiệu cho nhà sản xuất hay nói cách khác cách rõ nét thương hiệu Công ty phát triển mạnh thị trường điều tất yếu sáng tạo lực tồn Cơng ty Như Cơng ty vững bền đứng vững với thương hiệu hàng đầu tốt Việc hoàn thiện phần hành kế tốn Cơng ty tốt giúp cho Cơng ty quản lý tốt trình sản xuất mình, phản ánh nội dung chi phí sản xuất, thực tốt chức thông tin, kiểm tra thiết lập giá, bù đắp chi phí bỏ Trong trình học tập trường thời gian thực tập Cơng ty em có thêm số hiểu biết lý thuyết, học bổ ích thực tế Đồng thời em nhận thấy rõ vai trị, vị trí kế toán sản xuất việc xác định giá thành ảnh hưởng kết kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt thời kỳ giá đứng vị trí số một, đóng vai trò định sống doanh nghiệp Bùi Thị Tâm 40 Lớp KT-K42 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Do thời gian thực tập hạn chế,đồng thời kinh nghiệm thực tế thân chưa có nên viết em cịn nhiều hạn chế thiếu xót Em mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo cán kế Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Cơng ty để em hoàn thiện tốt viết Em xin chân thành cám sở nơi em thực tập, toàn thể công nhân viên Công ty giúp đỡ em tận tình thời gian thực tập vừa qua Cuối em xin chân thành cảm Ths Phạm Thị Minh Hồng hướng dẫn tận tình cho em, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Bùi Thị Tâm 41 Lớp KT-K42